Publisher

CENTRO DE
CAPACITACIN Y
2010
CALIDAD DF
MAGDALENA DE
LAS SALINAS

INSTITUTO

MEXICANO DEL
SEGURO
SOCIAL

vespertino

Rev.01

PRESENTACIN

En el Instituto Mexicano del Seguro Social la capacitacin se

considera como un proceso fundamental para desarrollar las
potencialidades,

actitudes

aptitudes

de

los

trabajadores,

promoviendo la cultura de la calidad y mejora continua.

El Sistema Centros de Capacitacin y Calidad tiene como misin:
Contribuir al desarrollo de la cultura organizacional de calidad
mediante capacitacin y asesora a
sindicales
procesos

trabajadores, representantes

y directivos institucionales, que permitan mejorar los

y

servicios

para

atender

satisfactoriamente

trabajadores y usuarios del IMSS.

Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

los

Contenido
INTRODUCCION.........................................................................................3
OBJETIVO GENERAL...................................................................................4
Modulo I. Conceptos Bsicos.....................................................................5
Mdulo II. Tareas Comunes en Publisher.................................................10
Mdulo III. Elaboracin de Publicaciones desde pgina en blanco..........17
Mdulo IV. Plantillas................................................................................20
Mdulo V. Combinar correspondencia.....................................................22
Mdulo VI. Imprimir Publicaciones..........................................................24

Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

INTRODUCCION
MODULO I. CONCEPTOS BSICOS: Se aprender que es una publicacin,
como abrir y cerrar Publisher, los componentes de la ventana, la cinta de
opciones, como guardar una publicacin.

MODULO II. TAREAS COMUNES EN PUBLISHER: Conocer los objetos que

puede introducir a una publicacin y algunas de las acciones que
podemos realizar con este tipo de elementos, como son redimensin,
cambio de colores, formas.

MODULO III. ELABORACION DE PUBLICACIONES DESDE PGINAS EN

BLANCO. Se aprender como crear una plantilla desde cero, sin el uso de
plantillas
MODULO IV. PLANTILLAS: Se aprender el uso de las plantillas de
Publisher para crear un calendario, un diploma y tarjetas de
presentacin. Adems como personalizarlas.

MODULO V. COMBINAR CORRESPONDENCIA: Se aprender el uso y

creacin de Listas de correspondencia para su uso en las plantillas de
Publisher con el fin de agilizar tareas comunes y repetitivas.

MODULO VI. IMPRIMIR PUBLICACIONES: Se conocern algunas de las

opciones para poder imprimir una publicacin en Publisher.

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OBJETIVO GENERAL

AL FINALIZAR EL CURSO, EL O LA PARTICIPANTE SER CAPAZ

DE ELABORAR DISEOS PARA SU PUBLICACIN Y/O IMPRESIN
MEDIANTE EL MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS Y PLANTILLAS
DE PUBLISHER PARA MEJORAR Y HACER MS EFICIENTE SU
TRABAJO.

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Modulo I. Conceptos Bsicos

Objetivo Especfico: Al finalizar el mdulo el o la participante conocer
como las acciones bsicas (abrir, crear, guardar y cerrar) que se
realizan en Publisher mediante el uso del mismo, para empezar a
realizar publicaciones.
1.

Qu tipo de trabajos electrnicos se pueden realizar con

Publisher?

_Calendarios, tarjetas de presentacin, Postales, Folletos,

Etiquetas,
Boletines,
Informacin
Web,
etc.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________.
2. Describa el proceso para abrir Publisher.
_Se da Click en el botn de inicio, damos click en Todos los
programas, damos una vez ms click sobre la carpeta de Microsoft
Office, y al final damos click sobre el programa Publisher.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________.
3. Describa el procedimiento para crear una publicacin en blanco.
_Ya con el programa abierto damos click en la ficha archivo, le
damos click a nuevo, a mano derecha aparecer la imagen de un
archivo
en
forma
de
hoja
la
cual
dice
en
blanco._______________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________.
4. Escriba dos formas de salir de Publisher

Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

1 se abre la pestaa Archivo, y se da click en salir, 2 se usa el

metacomando
Alt+F.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___.
5. En la siguiente imagen se muestran los componentes de la
ventana de Publisher, escriba los nombres de cada una de las
partes, segn estn numeradas.

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1. Ficha Archivo
2. Barra de Herramientas
acceso rpido
3.
4.

de

8. Cuadro de dialogo
9. rea de trabajo
10. Cinta de opciones
11. Panel desplazamiento de
paginas
12.
13. Vistas
14. Zoom

5. Fichas
6. Comando
7. Grupo

6. Como se guarda una publicacin y que diferencia existe entre el

comando Guardar y Guardar Como.
_Para guardar una publicacin existen dos momentos; 1 Cuando
la guardaremos por primera vez; y 2 cuando confirmamos el
guardado del archivo, en el 1 se utiliza Guardar Como que es aqu
donde se le asigna un lugar y un nombre dentro del procesador,
tambin se puede usar para renombrar un archivo duplicndolo. Al
tener ya un archivo guardado y con nombre y se quiere reutilizar o
hacer cambios en el y queremos confirmar estos cambios se le aplica
el comando guardar y asi conservar los cambios del archivo.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________.
7. Cul es el procedimiento para Abrir una Publicacin
_Puede buscarse dentro de la carpeta donde se coloco y darle click
para abrirlo o abrir el programa y desde la ficha archivo dar click en
recientes que es donde se encuentra una copia del nombre del
archivo
donde
podemos
tener
acceso
a
este._________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________.
8. Como se cierra una publicacin sin salir de Publisher

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_Se abre la ficha Archivo, damos click en cerrar y se cerrara solo el

archivo
ms
no
el
programa.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________.

Ejercicio 1. Abrir y Cerrar Publisher 2010

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuacin se listan.
1. Ve al men de Inicio de Windows
2.
3.
4.
5.
6.

Clic a
.
Busca y da clic a la carpeta
.
Posiciona el puntero sobre
.
Con la tecla <Ctrl> sostenida arrastra Publisher hacia el escritorio.
Crearas un Acceso Directo a Publisher en el escritorio. Aplica un
doble clic sobre el acceso directo y el programa se abrir.

7. Clic al botn cerrar de los controles de ventana

8. Ejecuta el meta comando <Windows+R> y teclea en el cuadro
ejecutar mspub

9. Presione el botn de comando Aceptar. Publisher se abrir.

10.
Dentro de Publisher presione el metacomando <Alt+F4>.
Publisher se cerrar.
11.
Repita los pasos 1 al 4. Y de clic sobre
para lanzar Publisher.

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12.
Dentro de Publisher de clic al comando Salir en la Ficha
Archivo.

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Ejercicio 2. Guardar y Guardar Como

Instrucciones: Realice las tareas que a continuacin se le indican.
Crear una carpeta con el nombre Curso de Publisher + su Nombre
dentro de la biblioteca Documentos, que tendr todos las
publicaciones (archivos) que genere durante los ejercicios de su
Cuaderno de Prcticas.

1. Abrir Publisher
2. Genere las siguientes publicaciones, en la carpeta Curso de
Publisher que creo en la biblioteca documentos y gurdelos con los
siguientes nombres haciendo uso de los comandos Nuevo y
Guardar.
Diseo Diploma.pub
Diseo Calendario.pub
Diseo Tarjeta de Presentacin.pub
Diseo Trptico.pub
Diseo Dptico.pub
3. Cierre todas las publicaciones creadas anteriormente.
4. Abra la publicacin Diseo Diploma, mediante el comando
guardar como crear una copia de esta publicacin con el nombre
Diseo Diploma 02 en su carpeta Curso de Publisher que se
encuentra en la biblioteca Documentos.
5. Observe el ttulo de la ventana de Publisher, la publicacin ahora
se llama Diseo Diploma 02, cierre la publicacin.
6. Observe que ahora en su carpeta Curso de Publisher hay una
publicacin nueva.
7. Repita los pasos 4,5 y 6 con las publicaciones restantes.

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10

Mdulo II. Tareas Comunes en Publisher

Objetivo Especfico: Al finalizar el mdulo el o la participante dominar
el trabajo con los elementos bsicos de una publicacin, mediante el
uso de la ficha insertar de Publisher, para poder crear y editar objetos.
1. Qu es un objeto en Publisher?
___Toda imagen o texto que pueda ser manipulado para poder disear
una
publicacion.__________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________________.
2. Cules son los diferentes tipos de objetos que puedes insertar en
una publicacin?
Imagen,
texto
o
dibujo.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Escribe tres tipos de formato que se pueden aplicar a un cuadro de
texto
___Tipografa,
Alineacin,
Efectos.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________.
3. Para que nos sirve el conectar cuadros de texto.
___Cuando tenemos un texto largo y queremos disearlo podemos
utilizar la conexin de cuadros de texto, y asi jugar con el diseo de la
letra o del cuadro y hasta de lugar de su colocacin del cuadro de
texto.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________.

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11

Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

12

4. Enuncie tres modificaciones que se le pueden hacer a las formas.

___Estilo
de
forma,
Efecto
3D,
Efecto
de
sombra.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______.
5. Describa el procedimiento para insertar tablas en una publicacin.
____Abrimos la ficha insertar, en el grupo tablas, damos click al comando
tablas y seleccionamos el nmero de lneas y columnas que deseamos.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______.
6. Que es el ajuste de texto y a que objetos se les puede aplicar.
____Cuando insertamos un cuadro de texto y deseamos cambiar la forma
en que lo apreciamos podemos utilizar el autoajuste, ya sea; Ajuste
Perfecto donde el texto se adapta perfectamente al tamao del cuadro
aun al modificarlo, o Comprimir el texto al desbordarse que hace que
todo el texto sea legible dentro del cuadro, o Expandir cuadro de texto
hasta ajustar aqu el cuadro es el que se adapta al tamao del texto, y
por ultimo No Autoajustar que deja al texto sin ningn autoajuste.
_________________________________________________________________________
______.

Ejercicio 1. Trabajando con texto.

Instrucciones. Realice las tareas que a continuacin se le indican.
1. Abra el archivo Diseo Diploma que se encuentra en su carpeta
Curso Publisher.
2. Vaya a la ficha Insertar y de clic al comando Dibujar Cuadro de
texto en el grupo Texto.
3. Posicione el puntero en el lugar que usted quiera insertar el cuadro
de texto, notar que ahora el puntero ha tomado el siguiente
estado .
4. Aplique un arrastre dentro de la publicacin, se dibujara un
recuadro, el cual indica el tamao que tendr el cuadro de texto.
Suelte el puntero y en su publicacin se insertara el cuadro de
texto. Note el cursor parpadeando dentro del cuadro.

Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

13

5. Escriba la palabra Diploma dentro del cuadro de texto.

6. De clic Fuera del cuadro de texto. Los lmites del cuadro de texto
desaparecern, sin embargo si posiciona el puntero sobre el texto,
aparecer el cuadro de texto con una lnea punteada.

7. Posicione el puntero sobre la lnea punteada del cuadro de texto y

de un clic, para seleccionarlo.
8. Cambiaremos el tipo de letra de un cuadro de texto. Es muy
importante saber que siempre que necesitemos modificar algn
elemento en nuestra publicacin, la primera accin a realizar ser
el seleccionar dicho objeto. En este caso seleccionaremos el texto
dentro del cuadro de texto.

9. Una vez seleccionado el texto, vamos a ir a la ficha formato de

Herramientas de cuadro de Texto, y luego al comando estilo de
fuente del grupo Fuente. Observe que basta con posicionar el
puntero sobre nombre del estilo de fuente para que en la
publicacin el texto seleccionado muestre una vista previa de la
fuente.
10.
Seleccione el tipo de letra Britannic Bold.

Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

14

11.
En ese mismo grupo el comando tamao de fuente
seleccione un tamao 48, observe como el tamao de la letra
ahora es mucho mayor, y muy probablemente no se pueda
observar el texto completo en el cuadro de texto.

12.
Ahora redimensionaremos el cuadro de texto para dejarlo a
nuestra medida.
13.
Para ello seleccionaremos el cuadro de texto, se dibujan en
el contorno de este cuadro los tiradores de redimensin tamao
para un objeto.
14.
Posicionamos el puntero sobre cualquiera de los tiradores, y
aplicamos un arrastre desde ese punto y lo llevamos hasta donde
creemos que el texto se podr mostrar completamente en nuestra
publicacin.

15.
Inserte un nuevo cuadro de texto y escriba Centro de
Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas, ajuste el
cuadro de texto para que se vea como la imagen siguiente.
Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

15

16.

Guarda cambios.

Ejercicio 2. Conectando Cuadros

Instrucciones. Realice las tareas que a continuacin se le indican.
1.
2.

3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Abra la publicacin ModuloII_Ejercicio2.pub que se encuentra

en la carpeta Ejercicios Publisher en la Biblioteca Documentos.
Observa que tienes un cuadro de texto 1 donde la informacin
por el tamao del cuadro de texto no se puede mostrar de forma
completa. Tambin justo a la derecha del mismo tienes un cuadro
de texto 2 vaco, conectaremos ambos recuadros para que el
texto que no cabe en el cuadro 1 contine en el cuadro 2; para
poder conectar ambos cuadros, has lo siguiente.
Selecciona el cuadro de texto de la izquierda y aplica un arrastre
desde el recuadro hacia el cuadro de texto vaco.

Observa el recuadro de la derecha ahora tiene un recuadro con

una flecha , ahora ambos recuadros de texto estn conectados.
Guarda cambios
En el recuadro 3 selecciona todo el texto.
Clic a la ficha Formato de Herramientas de Cuadro de Texto.
En el grupo Texto, clic al
comando Ajustar texto.
Selecciona Ajuste perfecto
Redimensiona el cuadro de
texto y observa que sucede
con el contenido del cuadro de
texto.

Ejercicio 3. Formato de Texto

Publisher incluye algunos comandos para la Tipografa que han sido
diseados para mejorar la presentacin del texto en tu publicacin. Es
importante resaltar que muchos de estos efectos nicamente trabajan
Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

16

con un pequeo grupo de estilos de fuente, los cuales son: Calibr,

Cambria y Gabriola.
Instrucciones. Realice las instrucciones que a continuacin se le indican.
1. Abra la publicacin ModuloII_Ejercicio3.pub que se encuentra
en la carpeta Ejercicios Publisher en la Biblioteca Documentos.
2. Selecciona el texto del cuadro, ve a la ficha Formato y ubica el
grupo Tipografa.

3. Aplique un estilo de Letra capital.

4. Cambien el tipo de letra desde el grupo fuente en esa misma ficha
a Gabriola.
5. Seleccione la ltima variante de los Conjuntos estilsticos del
grupo Tipografas.
6. Ajuste el tamao del cuadro de texto.
7. Guarde cambios.

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17

Ejercicio 4. Trabajando con Formas, Objetos e

imgenes.
Instrucciones. Sigas las indicaciones que a continuacin se listan.
1. Cree una nueva publicacin en blanco tamao carta.
2. Gurdela en su carpeta de prcticas, dentro de la biblioteca
Documentos con el nombre EjercicioIV_Modulo2.pub.
3. Selecciona la Ficha Insertar, y localiza el grupo ilustraciones.
4. Clic al comando Formas.
5. Selecciona la forma rectngulo del men
desplegable.
6. Posiciona el puntero dentro del rea de
trabajo y observa que ahora tiene la siguiente
forma . Aplica un arrastre para que la forma se
dibuje en la publicacin. Suelta cuando la forma
tenga el tamao deseado. La forma se ha
agregado a tu publicacin.
7. Clic al comando Imagen del grupo Ilustraciones
de la ficha Insertar.
8. En el cuadro de dialogo de insertar imagen
selecciona la imagen tiger.jpg que se
encuentra en la carpeta Imgenes dentro de la
carpeta Ejercicios de Publisher que te facilito el instructor y
da clic al botn de comando insertar.

9. La imagen se ha insertado en tu publicacin, modifica el

tamao un alto de 5 cm.
10. Recorta
la
imagen
por
el
ancho
hasta
aproximadamente 5 cm para obtener un cuadrado.

11.

Gira la imagen aproximadamente 45.

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Ejercicio 5. Bloque de Creacin.

1.
2.
3.
4.

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuacin se le

indican.
Abra la publicacin ModuloII_Ejercicio5.pub, que se encuentra
en su carpeta de Ejercicios de Publisher en la biblioteca
Documentos.
Complete el calendario, insertando calendario por meses desde el
comando calendarios del grupo bloque de creacin desde la ficha
insertar.
Recuerde para personalizar el mes a insertar tiene que dar clic a
.
En el cuadro de dialogo seleccionar el mes y ao deseado.

5. Ajuste el tamao del bloque a las guas de la hoja.

6. El resultado final ser muy parecido al siguiente.

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20

Mdulo III. Elaboracin de Publicaciones desde pgina

en blanco
Objetivo Especfico: Al finalizar el mdulo el o la participante ser
capaz de realizar una publicacin a partir de una hoja en blanco,
usando las herramientas bsicas de insercin de objetos de Publisher.
Para poder crear una publicacin desde una pgina en blanco lo
primero es tener una idea clara de lo que vamos a realizar, si es posible
incluso el elaborar bocetos de nuestra idea para poder llegar a ella de
manera fcil y rpida. Es un error muy comn el empezar nuestra
publicacin sin idea de lo que queremos realizar.
1. Cul es la diferencia entre una hoja y una pgina en Publisher?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________.
2. Cul es la funcin de las reglas en Publisher?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________.
3. Cmo se activan las Lneas Base en Publisher?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________.
4. Son los bordes punteados en azul oscuro que rodean los objetos.
Estos son tiles para la alineacin de los objetos en nuestra
publicacin.
_________________________________________________________________.
Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

21

Centro de Capacitacin y Calidad DF Magdalena de las Salinas

22

5. Son lneas delgadas que te ayudan a alinear varios objetos.

_________________________________________________________.
6. Cul es la diferencia entre las Guas de Margen y las Guas
personalizadas?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________.
7. Explique brevemente
personalizadas

el

procedimiento

para

agregar

guas

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________.

Ejercicio 1. Elaborando portada.

Instrucciones. Cree una publicacin nueva de Publisher, y diseara la
portada de Time Magazine de Diciembre de 1999 y que se adjunta abajo.
Los recursos necesarios para emular la portada los puede encontrar en
la carpeta Magazine dentro de la carpeta de Ejercicios de Publisher
en la biblioteca Documentos con el nombre einstein.jpg.
Las caractersticas de la publicacin son las siguientes:
1. Pgina tamao carta vertical.
2. Combinacin de colores Naranja.
3. Combinacin de Fuentes Clasico de Office 1, Times New
Roman/Arial.
4. Crear ficha de informacin empresarial con los siguientes datos:
Tu Nombre
Puesto: Diseo Grafico
Organizacin: Time Magazine
Direccin: 333 East Trade Street, Charlotte, NC 28202, USA
Telefono: 555111222
Correo: soporte@timemagazine.com
Slogan: Take TimeIt's Brief
Logo: LOGO_TIME.jpg desde la carpeta magazine
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 Nombre del conjunto de informacin personal: TimeMagazine.

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Mdulo IV. Plantillas

Objetivo Especfico: Al finalizar el mdulo el o la participante, ser
capaz de realizar publicaciones usando como base las plantillas que
ofrece Publisher.

Ejercicio 1. Creando Calendarios

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuacin se listan.
1.
2.
3.
4.
5.
5.

Clic al comando Nuevo de la Ficha Archivo.

Clic en la carpeta de plantillas de Calendarios.
Selecciona la plantilla Circo.
Seleccione la combinacin de colores Papel.
Selecciones la combinacin de fuentes Eficaz.
Crear ficha de informacin empresarial con los siguientes datos:
Tu Nombre
Puesto: Comunicacin y Difusin
Organizacin: IMSS
Direccin: Paseo de La Reforma 476 (E/ Burdeos Y
Toledo), 06600 Cuauhtmoc, DF
Telefono: 555111222
Correo: comunica@imss.mx
Slogan: Seguridad Social
Logo: imsslogo.jpg desde la carpeta imgenes que se
encuentra dentro de la carpeta Ejercicios de Publisher dentro
de la biblioteca Documentos.
Nombre del conjunto de informacin personal: IMSS.
6. Seleccione en Tamao de la hoja: Vertical.
7. Seleccione en periodo de Tiempo: Un ao en cada pagina.
8. En el cuadro de dialogo definir fechas asegurese que este
seleccionado el periodo Enero 2015 a Diciembre 2015.
9. Por ultimo de Clic a Crear.
10.
Agrega el logo del IMSS en la parte superior derecha del
calendario.
11.
Cambia el color de fondo desde la ficha Diseo de Pgina
grupo Fondo de Pgina.
12.
Elimina los rectangulos blancos que rodean la pgina.
13.
El resultado final debe ser parecido al de la imagen de la
derecha.

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25

Ejercicio 2.Diseo de Diplomas

Instrucciones: Sigas las indicaciones que a
continuacin se listan.
1. En la ficha Archivo ir al comando
Nuevo y clic en el grupo Diplomas
en plantillas
1. Seleccionar
la
plantilla
Perseverancia 8.
2. Seleccione la combinacin de colores
Tcnico y la combinacin de Fuentes
Impacto.
3. En
informacin
Empresarial
selecciona IMSS.
4. Clic en el botn Crear.
5. Cambien el Titulo Premio a la
Perseverancia por Reconocimiento
6. Reemplace el texto como reconocimiento por su inestimable
contribucin a por Por la participacin en el XXV
Congreso de Salud.
7. En Nombre de la persona premiada Reemplace por Su
Nombre Completo.
8. Agregue dos cuadros de texto para poner los nombres de las
personas firmarn el reconocimiento. Con Letra Arial 14 y Negrita.
En el primer recuadro: Dra. Margaret Chan
En el segundo recuadro: Ban Ki-moon
El resultado debera ser parecido al siguiente:

Ejercicio 3.Tarjetas de Presentacin.

Instrucciones: Sigas las indicaciones que a continuacin se listan.

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26

1. En la ficha Archivo ir al comando Nuevo y clic en el grupo

Tarjetas de Presentacin en plantillas.
2. Seleccionar la plantilla Brocado.
3. Seleccione la combinacin de colores Musgo y la combinacin de
Fuentes Mdulo.
4. En informacin Empresarial selecciona IMSS, tamao de pgina:
Horizontal.
5. Observe que la casilla de Verificacin Incluir Logotipo este
marcada.
6. Clic en el botn Crear.
7. Cambien el diseo de la tarjeta de presentacin por PhotoScope.

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Mdulo V. Combinar correspondencia

Objetivo Especfico: Al finalizar el mdulo el o la participante ser
capaz de generar publicaciones personalizadas para un grupo de
destinatarios,
mediante
el
uso
de
las
herramientas
de
correspondencia de Publisher.

CREAR UNA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

La combinacin correspondencia se utiliza cuando se desea enviar
muchos mensajes que son casi idnticos pero que cada uno de ellos
incluye informacin nica. Por ejemplo, puede usar la combinacin
correspondencia para crear un anuncio de un producto que va a enviar a
sus 100 principales clientes, en los que casi todo o todo el texto es igual,
salvo la direccin de correo electrnico que es diferente para cada
cliente.
La combinacin correspondencia funciona con una base de datos,
esta base de datos puede ser de Microsoft Access o una lista en Excel
incluso una lista de destinatarios de Microsoft Outlook y otras bases de
datos.

Ejercicio 1. Combinar Correspondencia

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuacin se listan.
1. Abra la Publicacin ModuloV_Ejercicio1.pub que se encuentra
en su carpeta de Ejercicios de Publisher.
2. Clic al comando desplegable combinacin de correspondencia
del grupo Inicio de la Ficha Correspondencia.
3. Clic a Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
4. En el panel combinar correspondencia, marcar
.
5. Clic a
.
6. Los campos que Usaremos sern Nombre, Apellidos, Mes, Ao.
7. Empiece a capturar los datos de sus destinatarios, segn la
siguiente tabla.
Nombre
Alberto
Juan
Agustn
Sonia
Julian
Claudia

Apellidos
Cortes Leyva
Lpez Osorio
Garca
Rodrguez
Prez Tamayo
Amador Reyes
Morales Kenedi

Mes
Enero
Febrero
Marzo

Ao
2015
2015
2015

Abril
Mayo
Junio

2015
2015
2015

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28

Iveth
Roque Zamora
Enero
Kate
Lechuga Lopez
Diciembre
8. Personalice el Reconocimiento para agregar los datos
lista de correspondencia. En la siguiente imagen se
forma en la que se acomodarn los datos.

2016
2016
de nuestra
muestra la

9. Clic a Crear publicaciones combinadas en el panel de

correspondencia.
10.
Clic a Combinar en una nueva publicacin para generar
la publicacin con nuestra lista combinada.
11.
Guarda el archivo generado con el nombre de
Reconocimiento a empleados.pub dentro de tu carpeta de
ejercicios.

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29

Mdulo VI. Imprimir Publicaciones

Objetivo Especfico: Al finalizar el mdulo el o la participante ser
capaz de imprimir sus publicaciones, tomando en cuenta las
consideraciones bsicas para esta accin dentro de Publisher.
Antes de crear tu publicacin deberas de tener una idea de lo que
quieres hacer con esta cuando hayas terminado el diseo. Imprimirs y
distribuirs esta publicacin? La publicaras en Lnea? Sabiendo la
respuesta a estas preguntas es esencial decidir cmo lucir tu
publicacin.
Si estas planeando imprimir tu publicacin. Hay algunas cosas que
tienes que tener en consideracin.
1. Las personas generalmente imprimen tarjetas de agradecimiento
en un tipo de papel ms grueso, por ejemplo, la opalina. Esto se
configura las preferencias de impresin en el rea de:
____________________________________________________________.
2. Cmo influye el color de la hoja en una impresin?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________.
3. Tienes tres opciones para la imprimir, los cuales son:
_______________________________.
_______________________________.
_______________________________.
4. Para qu sirve la impresin a doble cara y que debemos de tener
en cuenta antes de realizar este tipo de impresin?
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_________________________________________________________________________
_________________________.
5. Permite ensamblar copias de tu publicacin en una sola hoja.
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6. Cules son las opciones que tenemos en Publisher para

publicacin electrnica?
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__________________________.
7. Describa brevemente el procedimiento para crear un archivo PDF
en Publisher.
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___________________________________________________________.
Ejercicio 1. Crear un PDF.
Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuacin se listan.
1. Abre la publicacin Reconocimiento a empleados.pub.
2. Crea un archivo PDF a partir de esta publicacin y gurdala en tu
carpeta de Publisher.

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