DEFINICION DE PRRATEO DE FACTURAS

Es una serie de operaciones y de clculos que tienen como objeto determinar el,
precio de costos de una mercanca que bien podemos adquirir por piezas,
docenas, kilogramos, toneladas, litros o metros acumulando el precio unitario de
factura de articulo comprados el reparto de gastos ocasionados como el traslado
de las mercancas desde el almacn del vendedor hasta el comprador.
OBJETIVO DEL PRORRATEO DE FACTURAS
El objetivo de prorrateos de facturas es el de cargar el valor de la factura de
compra de un artculo todo aquel gasto que fue necesario desembolsar por
diversos conceptos para su adquisicin de transporte
EN QUE CONSISTE EL PRORATEO DE FACURAS
Consiste en dividir el total de la factura que tuvo los diferentes departamentos de
la empresa.
EJEMPLO DE PRORRATEO DE FACTURAS
Despus de recibir la mercanca y pagar al proveedor, por consiguiente nos
regresara una factura para comprobar esa salida de dinero y entrada de
mercanca el cual la gerencia de compras tiene la responsabilidad de prorratear la
factura antes de que contabilidad la registe.
GASTOS QUE OCACIONAN LA MERCANCIA POR LO QUE PESA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

EMPAQUES
ENVASES
ALMACENAJES
FLETES
ACARREOS
MANIOBRAS DE ENBARQUE Y DESENBARQUE.

CLASIFICACION QUE SE APLICA AL VALOR DE LA MERCANCIA

1.
2.
3.
4.
5.
6.

IMPUESTOS DE COMPRAVENTA
DERECHOS CONSULARES
SEGUROS CONTRA RIESGOS DE TRANSPORTE
SITUACIONES DE FONDO Y NEGOCIACIONES
COMISIONES PAGADAS AGENTES ADUANEROS Y A COMISINISTAS.
PORCENTAJES DE GASTOS GENERALES

PRORRATEO DE FACTURAS
Significa aplicar proporcionalmente un gasto entre dos o ms grupos de cuentas.
Por ejemplo, una empresa normalmente clasifica sus gastos de operaciones en
dos grupos: gastos de ventas y gastos de administracin. Si solo tienes una

factura por concepto de gastos de electricidad, el prorrateo consiste primero en

establecer un porcentaje de aplicacin para cada grupo. Digamos que si el
esfuerzo de ventas consume un 40% y el de administracin un 60%, entonces, si
la factura de electricidad asciende a un monto de 100.000 unidades monetarias,
debers aplicar 40.000 unidades monetarias a Gastos de Ventas - Electricidad y
60.000 unidades monetarias a Gastos de Administracin - Electricidad. Tu asiento
de contabilidad seria como sigue:

Debe: Gastos de Ventas - Electricidad 40.000

Debe: Gastos de Administracin - Electricidad 60.000
Haber: Caja o Banco 100.000
2.- prorrateo de facturas de extranjero o comercio exterior: si compramos
mercanca en el extranjero mucho depende de nuestra casa vendedora las
maniobras que debemos efectuar y estas ltimas son muy importantes debido a
que entre ms se tenga que realizar mayor la probabilidad habr de incurrir
mayores gastos.
Las maniobras de ms incidencia de una compra de mercanca en el extranjero
son las siguientes:
1.- transporte desde el almacn del vendedor hasta el puerto de embarque para su
exportacin o hasta la frontera en caso de que se utilice la va terrestre.
2.-presentacion de la mercanca en la aduana del pas importador.
3.-revision en la aduana para efectos fiscales (derechos de exportacin).
4.-embarque.
5.-desembarque en el puerto de llegada del pas importador y presentacin de
mercanca en la aduana.
6.-revision aduanal para efectos fiscales (derechos de importacin).
7.-transporte desde el puerto de arribo hasta el lugar donde se encuentra el
comprador.
8.-acarreos de almacn del comprador.
Los gastos originados por una compra en el exterior
Se distribuyen unos sobre el peso y otros sobre el valor de las mercancas
adquiridas.
Clasificacin que se aplica al peso de las mercancas
Los gatos que generalmente clasificamos con el peso debido a:

1: empaques
2: envases
3: almacenajes
4: fletes
5: acarreos
6: maniobras y embarque y desembarque
Clasificacin que se aplica al valor de las mercancas
1: impuestos de compra-venta
2: derechos consolares
3: seguros contra negocios de transporte
4: situaciones de fondo y negocios de fondo
5: comiciones pagadas a agentes aduanales y a comisionistas
6: porsentajes de gastos generales
En lo que entona a derechos aduanales, estos se aplican en unos casos sobre el
peso y en otros sobre el valor, segn la naturaleza de la mercanca y las
disposiciones fiscales.
Tratndose de los gastos diversos que puedan presentrsela distribucin de ellos
se har sobre la base del peso o sobre la del valor segn el origen de las
erogaciones.
Derechos Arancelarios sobre Importaciones (DAI)
Los derechos arancelarios son tasas que funcionan y operan igual que un
impuesto y recaen sobre el valor de un bien importado. Ms que un carcter
recaudatorio tienen un objetivo de poltica econmica, en cuanto generan
obstculos al comercio y desvan el comercio hacia distintas regiones. En algunas
ocasiones son utilizados para proteger industrias locales. Sin embargo, en el
contexto que hoy se desempea la actividad econmica, es evidente que la
apertura comercial es cada vez ms la regla y sta va a acompaada de la
eliminacin progresiva de barreras arancelarias.
En Guatemala la suscripcin de siete tratados comerciales ha puesto en evidencia
el compromiso del pas en reducir estas barreras y homologarlas con distintos
pases de la regin Centroamericana. Esta apertura a su vez une cada vez ms
las economas de la regin, sobre todo entre Guatemala y El Salvador. No
obstante, la recaudacin por va de los derechos arancelarios es un rubro
importante de los impuestos indirectos. En Guatemala, stos representan el 13%
del total de impuestos indirectos. Este mismo patrn se replica para distintos
pases de la regin centroamericana. Este hecho causa que la apertura econmica
no sea deseable por parte de los ministerios de finanzas de cada uno de los

pases. No obstante, ya se han hecho esfuerzos para que de forma multilateral

estos aranceles sean reducidos y esto se refleja por medio de una reduccin en el
crecimiento de la recaudacin por los DAI en la ltima dcada. A manera de
diagnstico a continuacin se mostrar una breve descripcin de la evolucin de
los aranceles en Guatemala.
Los diez productos principales de importacin de Guatemala tienen aranceles
promedio que oscilan entre 1.26% para reactores nucleares, calderas y
maquinaria y 10.06% para Vehculos. Las mayores importaciones de Guatemala
son de combustibles y aceites minerales y de maquinaria, los cuales tienen
aranceles promedio de 3.97% y 4.15% respectivamente. El arancel promedio
(ponderado) de las mayores importaciones de Guatemala es de 4.42%,
ubicndose la mayora de las categoras de mayor importacin por debajo de
dicha tasa.
La Grfica 10 muestra los aranceles de los diez productos de importacin
principales de Guatemala en comparacin al promedio ponderado de estas diez
categoras.
Grfica 10: Aranceles de Principales Productos de Importacin de Guatemala
Fuente: Elaboracin propia con datos de SIECA (2010).
A manera de comparar Guatemala con otro pas de Centroamrica se compararn
las tasas del pas con las de El Salvador. Las categoras de productos de mayor
importacin son similares para Guatemala y El Salvador. La Grfica 11 compara
las tasas de arancel por categora SAC de dichos productos con el fin de
determinar si stos son similares.
Es notorio que los aranceles para las categoras principales de importacin son
muy similares entre ambos pases. Las tasas que ms difieren son las de cereales
y vehculos. En el caso de cereales, El Salvador tiene una tasa (10.43%) mayor
que la de Guatemala (6.67%). De forma inversa, para vehculos, Guatemala tiene
una tasa mayor (10.06%) que la de El Salvador (7.66%). La tabla 33 resume los
aranceles de las principales categoras de importacin para ambos pases.
Tabla 34: Aranceles DAI Guatemala
DAI El Salvador
de
principales
productos
de
importacin Producto
10 Cereales
6.76
10.43
15 Grasas, aceites y 7.41
7.31
ceras
27 Combustibles y 3.97
4.14
aceites naturales.
30
Productos 2.82
2.18
farmacuticos
33 Aceites y resinas 7.69
7.82
39 Plstico
4.45
4.45
48 Papel y cartn
5.51
5.51
52 Algodn
7.76
7.57
72 Fundicin, hierro, 2.43
2.80

etc.
84 Calderas, etc.
85 Maquinaria
87 Vehculos

1.26
4.15
10.06

1.30
3.60
7.66

Fuente: Elaboracin propia con datos de SIECA (2010)

El arancel promedio de los principales productos de importacin es mayor para El
Salvador (4.88%) que para Guatemala (4.42%). Esto indica, que en promedio es
ms caro importar los productos que ms se importan para El Salvador.
Los derechos arancelarios han sido una fuente de recaudacin tributaria pequea,
que se encuentra alrededor al 1% con respecto al PIB y han tendido a disminuir en
el tiempo debido al proceso de apertura comercial del pas. La Grfica 12 muestra
la recaudacin en trminos del PIB y se observa que en el 2000 reportaba un nivel
por encima del 1.2% y para el 2010 ste se ha reducido casi a la mitad estando
cerca de un 0.70%. Cabe destacar que el aumento temporal observado en el 2005
se debi a que a finales del 2004 se impugn el Decreto 4-2003 donde se declar
inconstitucional el cobro del impuesto al petrleo. Esto dio lugar a que el 17 de
Diciembre del 2004 se incrementar la partida arancelaria de los combustibles
para recaudar parte de los ingresos perdidos ante el recurso de
inconstitucionalidad. En mayo del 2005 se reforma la Ley del impuesto a la
Distribucin de Petrleo Crudo y Combustibles derivados del Petrleo y se
restituye el cobro de este impuesto. Por ende, la situacin de los DAI contina
siendo la misma a partir del segundo semestre del 2005.
Proceso de un Prorrateo: Para la elaboracin del costeo es necesario tomar en
cuenta los siguientes pasos, para poder registrar todos los gastos y tener el valor
unitario del producto con su porcentaje de ganancia, de cada r de la factura y la
unidad monetaria segn el pas de origen de e opera en ese da, para gastarn
todos los gastos que se den por cada importacin. Es por tener disponible. Tras al
pas, segn los porcentajes que se han establecido para cada uno de los artculos.
El pago de los impuestos se establece sobre la base del valor de la factura que
tendr que ser quetzal izada, esto quiere decir que el valor de la factura est en
moneda extranjera, si la factura est en otra clase de moneda que no sean
dlares, se deber convertir en moneda de los Estados Unidos de Norte Amrica,
ya que las transacciones por medio del Gobierno de Guatemala son a travs de
divisas en dlares. La factura que es moneda de otra clase, se convierte a dlares,
luego en quetzales, segn la importacin: a) Hacer el pedido de los artculos para
la venta, el cual deber cumplir con los requisitos mnimos que se exigen en los
documentos de entrada al pas; que la factura del proveedor llene los requisitos de
detalle de artculos, costos unitarios de los mismos, los datos del cliente a nombre
de quien viene la mercadera, como el monto del valor donde viene la mercadera.

EJEMPLO:

La compaa distribuidora de alimentos importa de Paris, Francia la mayonesa

CHEF ORLY dicha importacin se realiza con intervencin de intermediarios y
que comprende 1000 cajas con un peso bruto total de 14,056 kg y neto de 11,196
kg con un valor facturado por 184,615.38 francos por 12,000 frascos de
mayonesa.
Los gastos originados en el trayecto de Paris hasta Veracruz son los siguientes:
Empaques: 3,000 francos
Fletes de pars al le habr a 11,000 francos;
Flete maritimo: 40,000
Seguro martimo: 8,000
Factura consular: 30,000 francos
Comisin del intermediario 10% sobre el valor de la factura que corresponde
18,461 francos.
Cotizacin para las conversiones a moneda nacional $105 por 1 franco francs.
Los gastos de Veracruz a Mxico son derechos de importacin (aplicables sobre el
balos de la mercanca 4, 800,000 pesos)
Fletes y acarreos hasta Mxico 300,000.
Comisin de la gente aduanal de Veracruz (aplicable sobre el valor de la
mercanca 70,000).
El recargo que se hace en los costos para cubrir los gastos generales de la
empresa es del 10% sobre el costo general. (Total)
Para las aplicaciones de los gastos sobre el peso se tomara como base el peso
neto de la mercanca
Determinar el precio del costo por cada frasco de mayonesa en moneda
nacional?
1. Gastos originados de Paris a Veracruz al peso de la mercanca.
Empaques:
3,000 francos.
Fletes:
11,000 francos.
Flete martimo: 40,000 francos
= 54,000 francos.
2. Gastos originados al valor de la mercanca.
Seguro:
8,000 francos
Factura consular: 30,000 francos
Comisin:
18,461 francos
= 56,461 francos

3.- Gastos incluyendo precio de factura de Paris a Veracruz.

Precio de factura: 184,615.38 francos
Gastos al peso:
54,000 francos
Gastos al valor:
56,461 francos
= 295,076.38 francos

295,076.38 francos * $ 105 = $ 30, 983,0199

4.-Gastos al peso de Veracruz a Mxico.
Fletes y acarreos: $ 300,000
5.-Gastos al valor de Veracruz a Mxico.
Derechos: 4, 800,000
Comisin: 70,000
= 4, 870,000
6.-Gastos de Veracruz a Mxico.
$ 300,000 + $ 4,870,000 = 5,170,000 Costo de cada mayonesa
30,983,0199 + 5,170,000 =36,153,0199
36,153,0199 / 12,000
= 3,012,75 por pieza

LA EMPRESA MATE S.A.

008908941
Panam City, Panam.
POLIZA No. 34236764680
2014

FACTURA No.
Fecha: 01 de febrero

DESTINO: Empresa PAPELCO S.A.

Cuidad de Guatemala
Avenida Petapa
46 calle 16-25 zona 12

D.A.I.
%

CANTIDAD DESCRIPCION

PRECIO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

15
15

10,000
10,000

Rollos de papel higinico

Cajas de 50 unidades de manteles y
servilletas
Cajas vacas de papel
Libros para registros de contabilidad
Cuadernos de 100 hojas

10
10,000
15
500
11
20,000
TOTAL FACTURA

PRECIO F.O.B.
Gastos del exterior:
Seguro
Flete martimo

$0.10
$0.12

$1,000.00
$1,200.00

$0.08
$2.00
$0.10

$800.00
$1,000.00
$2,000.00
$6,000.00

$120.00
$500.00

TOTAL PRECIO C.I.F.

$620.00
$6,620.00

GASTOS INTERNOS:
Honorarios
Transporte
Almacenaje
Seguro local

agente

aduanal

Q800.00
Q2,000.00
Q90.00

Q310.00

TIPO DE CAMBIO Q8.05 POR $1.00

PRECIO C.I.F.
CARGOS INTERNOS:
HONORARIOS
TRANSPORTE
ALMACENAJE
SEGURO LOCAL
SUB-TOTAL
D.A.I.
TOTAL CARGOS
12% I.V.A.
TOTAL IMPOTACIN

Q
Q
Q
Q
Q

Q
Q
Q
Q
Q
Q