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ANEXO

GUA DEL USUARIO


PARA LA EMISIN DEL CERTIFICADO DE
FIRMA DIGITAL

Versin nmero
Vigencia a partir de
Norma de aprobacin

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INDICE
I.

INTRODUCCIN..3

II.

INICIO DEL TRMITE..4

III.

EVALUACIN DE DOCUMENTACIN EN EL OCEBA....5

IV.

OBTENCIN DEL CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL...6

V.

DE LA REVOCACIN DE CERTIFICADOS DIGITALES..6

VI .

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL DISPOSITIVO UDB (TOKEN)...7

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I.

INTRODUCCION

La presente gua contiene el procedimiento que deben cumplir los Agentes Distribuidores
de Energa Elctrica Provinciales y Municipales y entidades que nuclean a stos ltimos,
ante el Organismo de Control de Energa Elctrica de la Provincia de Buenos Aires
(OCEBA) a fin de obtener, por parte de la/s persona/s fsicas designadas, un certificado
de firma digital de acuerdo con la Poltica de Certificacin de la Oficina Nacional de
Tecnologas de Informacin (ONTI).
En virtud de la continua/permanente relacin mantenida con las Distribuidoras de Energa
Elctrica de la Provincia de Buenos Aires y las entidades que representan a dichos
concesionarios, OCEBA acta como colaborador de la Autoridad de Registro constituida
en la Direccin Provincial de Sistemas de Informacin y Tecnologas (DPSIT) en la tarea
de recopilacin de la documentacin a presentar para la obtencin del certificado.
La Gua es aplicable tanto para quienes presentan una solicitud de certificado digital por
primera vez como para quienes ya son suscriptores y, por cualquier razn, inician la
solicitud de un nuevo certificado.
Ser tambin un instrumento de apoyo tcnico administrativo para el correcto uso de la
firma digital nicamente en el mbito de la aplicacin denominada Comunicaciones con
el OCEBA y en su interaccin con las Distribuidoras de Energa Elctrica y/o integrantes
de entidades que representen a los concesionarios municipales.
Su consulta posibilitar:

Normalizar y estandarizar la ejecucin de tareas a realizar para obtener el certificado


de firma digital.

Establecer los parmetros normativos y tcnicos para la ejecucin de las acciones


tendientes a la obtencin de los dispositivos token y de la firma digital.

Mantener la continuidad de los procesos a travs del tiempo, y garantizar la eficiencia


de la gestin-tcnico administrativa.

Elaborar pautas de accin con el propsito de reducir los inconvenientes en el caso de


prdida del token y/o revocacin de los certificados digitales emitidos.

Generar un espacio para afianzar el trabajo en equipo y los vnculos saludables entre

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los agentes distribuidores de energa elctrica y el OCEBA a fin de conformar un equipo


de trabajo motivado para pensar sobre las buenas prcticas en las Tecnologas de
Informacin.

Simplificar el proceso de capacitacin de los trabajadores que utilicen la firma digital.

Se dispone tambin de una mesa de ayuda para la atencin de las consultas cuya casilla
de correo es firmadigitalconsultas@oceba.gba.gov.ar.

II. INICIO DEL TRMITE

La persona fsica que inicie el trmite de solicitud de un certificado de Firma Digital deber
presentar ante la Mesa de Entradas del OCEBA original y fotocopia de la nota y
formularios que se encuentran en la Pgina web del OCEBA www.oceba.gba.gov.ar , en
el link firma digital:

1. el modelo de Nota de Solicitud del Trmite


2. formulario de Certificacin de Servicios
http://pki.jgm.gov.ar/docs/Nota_de_certificacion_de_servicios_RRHH.pdf

3. formulario de responsabilidades ante la firma digital de documentos.

La Nota de solicitud deber estar firmada por el solicitante (a quien se le otorgar el


certificado de firma digital) y refrendada (si es necesario), por la autoridad competente del
concesionario/entidad de que se trate.
Asimismo en la Nota de Solicitud deber consignarse la DIRECCIN DE CORREO
ELECTRNICO QUE SE UTILIZAR CON LA FIRMA DIGITAL; direccin que deber ser
personal y con el dominio institucional de la Distribuidora de Energa/entidad que se trate.
Adems de la nota y formularios requeridos se solicita la documentacin que a
continuacin se detalla, segn corresponda:

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a) Documento Nacional de Identidad, (2 fotocopias) para ciudadanos argentinos y/o


residentes; Pasaporte o Cdula MERCOSUR (2 fotocopias) para extranjeros de la
persona que solicita el certificado.
b) Constancia de inscripcin de la persona jurdica ante el Registro Pblico de Comercio;
ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y ante la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP);
c)

Acta constitutiva de creacin de la entidad. (Copia autenticada ante Escribano

Pblico).
e) Estatuto Social y sus modificatorias (copia autenticada ante Escribano Pblico).
f) ltima Acta de asamblea de designacin de autoridades y de distribucin de cargos
(copia autenticada ante Escribano Pblico).
g) Constancia de inscripcin en el Registro del Instituto Nacional de Asociativismo y
Economa Social (INAES) (copia autenticada ante Escribano Pblico), en caso de
corresponder.

Si el solicitante, es Representante Legal o Apoderado, deber acompaar copia


autenticada ante Escribano Pblico del respectivo Poder.

En caso que el solicitante no figure en el Acta de Asamblea de designacin de


autoridades (ltima) ni en el Acta de distribucin de cargos se deber aclarar tal situacin
en el Formulario de Certificacin de Servicios.

IMPORTANTE: Toda la documentacin presentada deber estar en buen estado de


conservacin y ser perfectamente legible.

III. EVALUACIN DE LA DOCUMENTACIN EN EL OCEBA

Ingresada la documentacin por la Mesa de Entradas de OCEBA, ser girada a la


Gerencia de Procesos Regulatorios para su evaluacin.
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De ser conducente, a los fines de obtener la firma digital por parte del solicitante, la
aludida Gerencia, dejar constancia de ello en el Formulario de Certificacin de Servicios.
Asimismo comunicar, a travs del correo electrnico denunciado, la fecha y hora (turno)
en el cual el solicitante deber presentarse personalmente (por nica vez) en la ciudad de
La Plata -Calle 6 e/ 51 y 53- ante la Direccin Provincial de Sistemas de Informacin y
Tecnologas (DPSIT), con el fin de realizar el procedimiento de validacin de su identidad
y otros datos y obtener su certificado de firma digital.
Si la documentacin no resultara conducente, la Gerencia de Procesos Regulatorios
notificar de ello al solicitante, a travs del correo electrnico denunciado, indicando
aquella que resulta menester presentar.

RECUERDE: La direccin de correo electrnico denunciada en la nota de solicitud del


trmite que obrar en la carpeta ser la UNICA VA DE CONFIRMACIN DEL TURNO
OTORGADO.

IV. OBTENCIN DEL CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL:

Una vez confirmado el turno a travs del correo electrnico denunciado, el solicitante
deber realizar el trmite respectivo en la DPSIT (Gobernacin de la Provincia de Buenos
Aires, Calle 6 e/ 51 y 53 de la ciudad de La Plata) con su Documento Nacional de
Identidad (original y fotocopia) y su respectivo Token (ver punto de especificaciones
tcnicas).
Asimismo, se aconseja que quien asista corrobore previamente el acceso a travs de
algn servicio de webmail a su correo institucional desde la web, haber confirmado su
clave y la manera de ingresar.
El trmite presencial tiene una duracin aproximada de quince (15) minutos y podr ser
acompaado por un auxiliar de registro de OCEBA.
El certificado de firma digital tendr una validez de dos aos.
V. DE LA REVOCACION DE CERTIFICADOS DIGITALES:

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Se transcribe el artculo 23 del Decreto 2628/2002:


Art. 23. Revocacin de certificados. Se debern revocar los certificados
digitales emitidos en los siguientes casos:
a) A solicitud del titular del certificado digital.
b) Si se determina que un certificado digital fue emitido en base a una
informacin falsa que en el momento de la emisin hubiera sido objeto de
verificacin.
c) Si se determina que los procedimientos de emisin y/o verificacin han
dejado de ser seguros.
d) Por condiciones especiales definidas en las Polticas de Certificacin.
e) Por Resolucin Judicial o de la Autoridad de Aplicacin debidamente
fundada.
f) Por fallecimiento del titular.
g) Por declaracin judicial de ausencia con presuncin de fallecimiento del
titular.
h) Por declaracin judicial de incapacidad del titular.
i) Si se determina que la informacin contenida en el certificado ha dejado de
ser vlida.
j) Por el cese de la relacin de representacin respecto de una persona.

VI. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL DISPOSITIVO UDB (TOKEN)

Especificaciones Tcnicas Token


Sistemas
Operativos
Soporte API
y estndares
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Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Server


2008, XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Linux, Mac OS
X
PKCS#11 v2.01 o superior, Microsoft CAPI, PC / SC,
almacenamiento de certificados X.509 v3, SSL
v3,IPSec / IKE
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Memoria para
certificados
72KB
Algoritmos de
RSA 1024-bits / 2048-bits, DES, 3DES (Triple DES),
seguridad
SHA -I, SHA 256
incorporados
Certificaciones de FIPS 140-2 L2 o Superior (dispositivo completo SOFT,
seguridad
HARD Firmaware, certificado Nist).
Especificaciones de
Resistencia certificada al Polvo y agua
humedad
Conector USB USB tipo A Plug & Play; USB 1.1 y 2.0
Manuales de uso y "drivers" correspondientes a la marca
Drivers
y modelo del dispositivo criptogrfico
Cubierta
Plstico duro moldeado, a prueba de manipulacin

ANEXOS:

Nota de solicitud
Formulario de Certificacin de servicios
http://pki.jgm.gov.ar/docs/Nota_de_certificacion_de_servicios_RRHH.pdf
Formulario de Responsabilidades ante la firma digital de documentos

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Nota de Solicitud
Lugar y fecha

SEOR PRESIDENTE DE OCEBA

El que suscribe, (nombre y apellido), en mi carcter de (completar lo que


corresponda), tiene el agrado de dirigirse a usted a los fines de solicitar su certificado de
firma digital.
Acompao la siguiente documentacin:

Email: xxx@xxx.xxx.ar (NOTA IMPORTANTE: la direccin de correo electrnico


deber ser PERSONAL (apellido y/o nombre del solicitante) y con Dominio
Institucional de la organizacin a la cual representa).

Domicilio legal:

Telfono de contacto:

Atentamente.

.........................................
Firma, Aclaracin y DNI
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Responsabilidades ante la firma digital de documentos


Los suscriptores de los certificados digitales asumen las siguientes obligaciones:

Mantener el control exclusivo de los datos de creacin de su firma digital, no


compartirlos, e impedir su divulgacin.

Utilizar un dispositivo de creacin de firma digital que cumpla con las


caractersticas definidas en la Poltica de Certificacin en caso de corresponder.

Solicitar la revocacin de su certificado al Certificador ante cualquier circunstancia


que pudiere comprometer la privacidad de sus datos de creacin de firma.

Informar sin demora al Certificador el cambio de alguno de los datos contenidos en


el certificado digital que hubiera sido objeto de verificacin.

Revocar su Certificado en caso de producirse cualquier modificacin de los datos


contenidos en el mismo.

Revocar su Certificado en el supuesto de extincin de su vnculo laboral, del


vencimiento del plazo de su designacin o de la extincin del contrato segn sea el
caso.

Proveer toda la informacin que le sea requerida a los fines de la emisin del
certificado de modo completo y preciso.

Utilizar los certificados de acuerdo con los trminos y condiciones establecidos en


la Poltica de Certificacin que respalde su emisin.

Verificar la exactitud de los datos contenidos en su certificado al momento de su


entrega.

Firma y
Aclaracin
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