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VICERRECTORADO ACADMICO
ESTUDIOS DE POSTGRADO
REA DE ADMINISTRACIN Y DE GESTIN
POSTGRADO EN GERENCIA DE PROYECTOS
ROXANA C. MARTINEZ V.
Como requisito para optar al grado de:
AGRADECIMIENTOS
A Carlos Federico por su apoyo y ayuda al logro de esta meta que me trac en
mi formacin profesional.
ABC
ANSI
APU
AWS
BECO
CIV
Covenin
CSSL
EDT
EQ. 18
Equipo 18 C.A.
FONDONORMA
HDMS
IEC
INOS
INPSASEL
IPC
LOPCYMAT
NFPA
p.
pgina
PEP
PMBOK
PMI
PMMM
PRCOG
Proyecto
Reestructuracin
del
Campamento
de
Operaciones de Guri
PVC
Cloruro de Polivinilo
QA / QC
iv
RACI
SHA
SIDOR
SSL
TEG
UCAB
U.T.
Unidad Tributaria
VAMC
ndice de Contenido
Pg.
INTRODUCCIN .............................................................................................................. 1
CAPTULO I. EL PROBLEMA DE INVESTIGACION........................................................ 3
Planteamiento del Problema ............................................................................................. 3
Objetivos del Proyecto de Investigacin ........................................................................... 7
Objetivo General ............................................................................................................... 7
Objetivos Especficos ........................................................................................................ 7
Justificacin de la Investigacin ........................................................................................ 7
CAPITULO II. MARCO TERICO .................................................................................... 9
Antecedentes de la Investigacin ..................................................................................... 9
BASES TERICAS ......................................................................................................... 12
Procesos de Planificacin Plan de Ejecucin del Proyecto ......................................... 12
Gestin del Alcance ........................................................................................................ 12
Gestin del Tiempo ......................................................................................................... 13
Gestin de Costos........................................................................................................... 14
Gestin de Calidad.......................................................................................................... 15
Gestin de Recursos Humanos ...................................................................................... 16
Gestin de Comunicaciones ........................................................................................... 17
Gestin de Riesgos ......................................................................................................... 18
Nivel de Madurez en Sistemas de Gerencia de Proyectos ............................................. 20
BASES LEGALES ........................................................................................................... 23
Lista de leyes, decretos, normas y cdigos nacionales e internacionales aplicables al
proyecto .......................................................................................................................... 23
CAPTULO III. MARCO METODOLOGICO .................................................................... 25
Tipo y Diseo de Investigacin ....................................................................................... 25
Fases de la Investigacin................................................................................................ 26
Revisin y Anlisis de Bases Conceptuales ................................................................... 26
Elaboracin del Marco Metodolgico .............................................................................. 26
Desarrollo del Plan de Ejecucin del Proyecto ............................................................... 30
CAPTULO IV. MARCO ORGANIZACIONAL ................................................................. 39
Misin ...39
Visin ...40
Valores ............................................................................................................................ 40
CAPTULO V. DESARROLLO ........................................................................................ 42
Resultados Obtenidos ..................................................................................................... 42
Objetivo No. 1. Evaluacin del Sistema de Gerencia de Proyectos de la Empresa ....... 42
Objetivo No. 2. Plan de Ejecucin del Proyecto PEP .................................................. 45
Propsito del Documento ................................................................................................ 45
Definicin del Alcance del Proyecto ................................................................................ 46
Planificacin y Control del Tiempo .................................................................................. 49
Planificacin y Control de Costos ................................................................................... 54
Recursos ......................................................................................................................... 55
Plan de Comunicaciones ................................................................................................ 59
Administracin de Contratos ........................................................................................... 69
Plan de Gestin de Riesgos........................................................................................... 77
Plan de Calidad ............................................................................................................... 79
vi
vii
ndice de Tablas
Tabla No.
Pg.
1
Matriz de Responsabilidades ................................................................................. 17
2
Bases Legales........................................................................................................ 24
3
Poblacin Muestral................................................................................................. 27
4
Variables de Investigacin para el Desarrollo del PEP .......................................... 30
5
Criterios de Probabilidad de Ocurrencia ................................................................ 35
6
Criterios de Impacto Potencial ............................................................................... 35
7
Grado de Aplicacin por rea del Conocimiento del PMBOK en la empresa
Equipo 18 ........................................................................................................................ 42
8
Project Charter ....................................................................................................... 46
9
Hitos de Medicin................................................................................................... 55
10 Matriz de Responsabilidades ................................................................................. 58
11 Matriz de Comunicaciones ..................................................................................... 60
12 Resumen del Anlisis de Riesgos del Proyecto..................................................... 78
13 Matriz de Aseguramiento de Calidad ..................................................................... 83
14 Continuacin de Matriz de Aseguramiento de Calidad .......................................... 84
15 Continuacin de Matriz de Aseguramiento de Calidad .......................................... 85
16 Continuacin de Matriz de Aseguramiento de Calidad .......................................... 86
17 Continuacin de Matriz de Aseguramiento de Calidad .......................................... 87
18 Continuacin de Matriz de Aseguramiento de Calidad .......................................... 88
19 Matriz de Control de Calidad.................................................................................. 89
20 Continuacin de Matriz de Control de Calidad....................................................... 90
viii
ndice de Figuras
Figura No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Pg.
ix
INTRODUCCIN
El presente trabajo especial de grado permite realizar la formulacin del Plan de
Ejecucin del Proyecto Ampliacin del Estacionamiento del Centro Comercial
Valle Arriba Market Center para lograr la ejecucin exitosa de la fase de
construccin del proyecto en trminos de calidad, costo y tiempo, a fin de
garantizar la puesta en servicio de nuevos pisos de estacionamiento que
contribuyan a la creacin de valor para los accionistas del Centro Comercial y al
incremento del grado de satisfaccin de los clientes del mismo.
del
utilizadas para
el modelo de los
Centros Comerciales o Malls los cuales eran paseos cerrados que contaban
con tiendas de todo tipo: locales de servicio (automercados, farmacias,
bancos, etc.), cines, parques fijos diversiones itinerantes, contando con
servicios de estacionamiento y vigilancia.
de
Centros
Comerciales
que
se
caracterizan
por
tener
En tal sentido, la gerencia del centro comercial plante a la Junta Directiva del
mismo la necesidad de ampliacin del estacionamiento y se procedi a
desarrollar los planos y documentos necesarios para desarrollar la fase de
construccin del proyecto, el cual consisti en la construccin de un piso
adicional de estacionamiento que permita incrementar la capacidad del actual
de 213 puestos a 231 puestos, mejorar el servicio al cliente y, en
consecuencia, incrementar los niveles de satisfaccin correspondientes.
Antecedentes de la Investigacin
Al inicio de esta investigacin se revisaron varios trabajos especiales de grado
que desarrollaran temas similares realizados por profesionales especialistas
en Gerencia de Proyectos en la Universidad Catlica Andrs Bello los cuales
constituyen los antecedentes del presente trabajo.
El primer trabajo especial de grado titulado Propuesta de un Plan de
Ejecucin para el Proyecto de Implementacin de un sistema de Control
Moderno en la Cadena Transportadora del tren de alambrn de la empresa
SIDOR C.A., elaborado por Maryori C. Romero G. (2008), tuvo como objetivo
fundamental elaborar una herramienta que le permita al equipo de
mantenimiento de la empresa tener una gua para la ejecucin de todas las
actividades necesarias y para lograr concluir el proyecto dentro de los
estndares de tiempo, costo y especificaciones tcnicas requeridas. Este
trabajo se enmarc dentro del tipo denominado Investigacin y Desarrollo, el
mismo se bas en un diseo de investigacin de tipo documental. Las bases
tericas que sustentaron el estudio estn enmarcadas en dos grandes reas:
la primera de ellas dedicada a los principios fundamentales de la Gerencia de
proyectos basados en la metodologa presentada por el PMI mostrados en la
Gua de los fundamentos de la Direccin de Proyectos,
relacionada
al
implementacin
conocimiento
de
un
del
sistema
mbito
de
control
tcnico
y la segunda
que
moderno
en
involucra
la
la
cadena
del
sistema
de
control
moderno
de
las
cadenas
10
titulado
Desarrollo
de
un
Plan
integral
para
el
Proyecto
11
BASES TERICAS
12
13
Gestin de Costos
Los procesos que incluye la Gestin de Costos son:
Estimacin de Costos
Control de Costos
En general, grandes
14
El control de costos del proyecto busca las causas de las variaciones positivas
y negativas, y forma parte del Control Integrado de Cambios. Por ejemplo, una
respuesta inapropiada a variaciones del costo puede ocasionar problemas de
calidad o de cronograma, o producir un nivel de riesgo inaceptable en una
etapa posterior del proyecto. (PMBOK 2008, p.171).
Gestin de Calidad
Los procesos que incluye la Gestin de Calidad son:
Planificacin de la Calidad
15
Para organizar el equipo del proyecto se suele emplear una Matriz RACI, cuyas
siglas tienen origen en su significado en ingls (Responsible: Responsable,
Accountable: Acepta / aprueba, Consult: Colabora, and Inform: Requiere
informacin), a fin de establecer de forma precisa las responsabilidades de
cada miembro del equipo. Este modelo de matriz segn Haughey (2010) es
usado para designar roles en el proceso de toma de decisiones de cada uno de
los miembros que conforman el equipo de trabajo para asegurar la claridad de
a quien pertenece la responsabilidad y reducir la iteracin en las
comunicaciones.
La Matriz RACI tiene tpicamente un eje vertical Izquierdo donde se alinean las
tareas tomadas directamente de la EDT o del Listado de Productos o
Entregables. En el eje horizontal, en la fila superior se alinean los roles
16
Director del
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Equipo de
Ingeniera
Tcnicos y
Operadores
Permisologa
Procura
Requerimientos Funcionales
Dseo
ACTIVIDAD / CARGO
Leyenda:
R: Responsable Principal
/ S: Responsable Secundario
A: Acepta y Aprueba
Gestin de Comunicaciones
Los procesos que incluye la Gestin de Comunicaciones son:
Distribucin de la Informacin
Informar el Rendimiento
17
Gestin de Riesgos
Los procesos que incluye la Gestin de Riesgos son:
Identificacin de Riesgos
La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificacin de la gestin de riesgos, identificacin, anlisis,
planificacin de la respuesta y el monitoreo y control en un proyecto (PMBOK
2008, p.273).
En general los niveles de riesgos inherentes a un proyecto se identifican y
cuantifican para establecer las medidas de control o de mitigacin que
apliquen. La cuantificacin o estimacin del riesgo se realiza en trminos de la
probabilidad de que el riesgo se materialice y el impacto asociado a su
materializacin. De este modo la incertidumbre asociada al proyecto puede
desentraarse o en otro caso tomar las previsiones para mitigar o minimizar las
consecuencias relacionadas, si su control no es posible. Sin embargo, cabe
sealar que en el PMBOK se establece la utilizacin de las herramientas de
anlisis de riesgo y tambin brinda oportunidad para identificar reas de mejora
del proyecto, en este caso, deben aprovecharse las condiciones favorables
encontradas para mejorar el desempeo de los proyectos.
18
19
Es relevante mencionar que la Norma ISO 73:2002 (2002) define al riesgo como
la combinacin de la probabilidad de ocurrencia y la consecuencia asociada a un
evento. En tal sentido, se considera adecuado el uso de la denominacin Matriz
de Riesgo en lo sucesivo para referirnos a la Matriz de Probabilidad e Impacto
propuesta en el PMBOK.
20
Los modelos para medir la madurez del sistema de gerencia de proyectos en una
organizacin permite identificar las actividades dentro de organizacin que
proveen herramientas que ayudan a construir una infraestructura que se acerque
de manera efectiva a las mejores prcticas de gerencia de proyectos.
Kerzner (2009) seala que las bases para el logro de la excelencia en Gerencia
de proyectos pueden ser descritas como el Modelo de Madurez en Gerencia de
Proyectos con sus siglas en ingls (PMMM). Este modelo define cinco (5)
diferentes niveles de madurez para los sistemas de gerencia de proyectos, a
saber:
21
22
Mejora de los
Procesos
Control de los
Procesos
Nivel 4
Evaluacin
Comparativa
Nivel 3
Metodologa
Particular
Definicin de
los Procesos
Conocimiento
Bsico
Nivel 5
Mejora
Continua
Nivel 2
Procesos
Comunes
Nivel 1
Lenguaje
Comn
Figura No. 2 Los Cinco Niveles de Madurez en Sistemas de Gerencia de
Proyectos
Fuente: Kerzner 2009
BASES LEGALES
23
Ttulo
Ao de Actualizacin
Observaciones
DISCIPLINA ELECTRICIDAD
Covenin 200-2004
2004
Covenin 2249-1993
1993
2008
2001
1975
1988
NFPA 70-2008
IEC 60947-3-2001
1989
Covenin 1618:1998
1998
Norma de Obligatorio
Cumplimiento
Covenin 1753:2006
2006
Covenin 1756-1:2001
Covenin 2733:2004
AWS D1.1: 2010
2001
2004
2010
Norma de Obligatorio
Cumplimiento
Norma de Obligatorio
Cumplimiento
-
LOPCYMAT
Decreto No.1.257
Decreto No. 2.216
Decreto No. 2.217
24
25
Fases de la Investigacin
26
Poblacin y Muestra
Se seleccion una poblacin muestral constituida por un grupo de empleados
seleccionados dentro de la empresa. La muestra consiste en un grupo de cinco
(5) personas con ms de cinco aos de antigedad en la empresa Equipo 18,
cuyo conocimiento de trabajo y experiencia se ubique dentro de las reas de
conocimiento del PMBOK. A continuacin en la Tabla No. 3 se describe la
poblacin muestral:
EXP ERIENCIA
Gerente de Construccin
20 aos
Contador Externo
15 aos
Ingeniero de Obra
20 aos
Director de Promocin
12 aos
A bogado
15 aos
27
Recoleccin de Informacin
29
Variable
Dimensiones
Alcance
Indicadores
Cantidad de Requerimientos
Cantidad de actividades a realizar
Tiempo
Plan de Ejecucin del
Proyecto - PEP
Costos
Recursos
30
La definicin del Alcance del Proyecto incluy los procesos necesarios para
asegurarse que el proyecto incluyese todas las tareas que conforman el alcance.
Con este objetivo se elabor un Listado de Actividades y la Estructura
desagregada de Trabajo (EDT) la cual llev hasta un nivel de detalle todas las
actividades a desarrollar organizndolas en paquetes de trabajo.
Cada una de estas fases contempla la ejecucin de hitos, que marcan la pauta
de finalizacin de una actividad.
31
Recursos
32
Plan de Comunicaciones
Administracin de Contratos
33
satisfechas,
de
34
Criterio
Ocurrencia
Alta
Se estima que existe una probabilidad de que ocurra mayor o del 80%.
Media
Se estima que existe una probabilidad de que ocurra entre 30% y 80%
Baja
Categora
Descripcin
Alto
Crtico
Marginal
35
Probabilidad de Ocurrencia
Alto
Alta
Media
Baja
Alto
Alto
Alto
Impacto Potencial
Crtico
Nivel de Riesgo
Alto
Moderado
Moderado
Marginal
Moderado
Bajo
Bajo
Plan de Calidad
Planificacin de la Calidad
Aseguramiento de Calidad
Control de la Calidad
Cierre Administrativo
37
38
39
Visin
Crecer como empresa constructora lder en diseo y construccin en
Venezuela, evolucionando constantemente nuestros servicios para ofrecer la
mejor calidad y acabados de lujo en construccin inmobiliaria.
Valores
40
ORGANIGRAMA
EMPRESA EQUIPO 18
JUNTA DIRECTIVA
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE
CONSTRUCCIN
CONTADOR
EXTERNO
TESORERIA
PAGOS
DIRECTOR
DE PROMOCIN
DIRECTOR
DE VENTAS
ARQUITECTO DE
PROYECTOS
EXTERNO
GERENTE DE
CONSTRUCCIN
DEPARTAMENTO LEGAL
ABOGADO
41
CAPTULO V. DESARROLLO
Resultados Obtenidos
Objetivo No. 1. Evaluacin del Sistema de Gerencia de Proyectos de la
Empresa
A continuacin se presenta un resumen de los resultados del cuestionario
realizado para diagnosticar el nivel de conocimiento y aplicacin de la
metodologa que recomienda el PMBOK, y establecer el grado de aplicacin
de dicha metodologa en la empresa Equipo 18.
Los valores obtenidos para cada rea del conocimiento del PMBOK, se
promediaron segn se detall en el Marco Terico (Nivel de Madurez en
Sistemas de Gerencia de Proyectos), los resultados obtenidos se presentan en
la Tabla No. 7.
Tabla No. 7. Grado de Aplicacin por rea del Conocimiento del PMBOK en la
empresa Equipo 18
Grado de Aplicacin
Alcance
3,0
Tiempo
3,3
Costos
2,7
Calidad
1,8
Recursos Humanos
3,0
Comunicaciones
2,8
Riesgo
3,0
Adquisiciones
2,7
2,78
42
Alcance
4,0
Adquisiciones
3,0
Tiempo
2,0
1,0
Riesgo
0,0
Comunicacion
Costes
Nivel de Cumplimiento
Calidad
Recursos Humanos
43
reconoce
la
importancia
de
tener
procesos
definidos,
Con relacin a las reas del conocimiento de Gerencia del Alcance, Gerencia del
Tiempo, Gerencia de Recursos Humanos y Gerencia del Riesgo, el grado de
aplicacin obtenido se ubica en el Nivel 3 (Metodologa Particular). Entre los
requerimientos que deben revisarse para mejorar el desempeo de estas reas
de conocimiento se encuentran, el desarrollar un plan de mejora continua, que
considere la implementacin de la elaboracin de la Estructura de Desagregada
de Trabajo (EDT), pues es una herramienta que permite conocer de manera
desagregada el alcance del proyecto y constituye la base para la elaboracin del
cronograma de ejecucin y presupuesto del proyecto entre otros.
44
45
N del Proyecto:
VAMC-EQ18-001
Fecha:
2009
Ubicacin:
Debe
construirse
579.5
m2
de
estacionamiento lo cual equivale a 18
puestos sencillos (4.95mx2.35m c/u
aproximadamente) ms rampas y reas
de acceso.
Tipo de Instalacin:
Comercial - Recreativa
Beneficio Privado
Parroquia
Baruta,
46
47
PROCURA
PROCURA TEMPRANA DE
PERFILES METALICOS
SUBCONTRATACION DE
FABRICACION DE
ESTRUCTURA METALICA
LIBERACION DE
ESTRUCTURA METALICA
EN TALLER
DESPACHO Y
TRANSPORTE DE LAS
PIEZAS AL SITIO
RECEPCION Y
ALMACENAMIENTO DE LA
ESTRUCTURA EN LA
OBRA
CONSTRUCCION
FUNDACIONES
REPLANTEO Y
EXCAVACION
ARMADO Y
VACIADO DE
FUNDACIONES
ESTRUCTURA
MONTAJE DE
ESTRUCTURA
METALICA DEL
ESTACIONAMIENTO
DRENAJES
INSTALACION
DE TUBERIAS
Y SUMIDEROS
INSTALACION DE
LOSA (LOSACERO)
INSTALACIONES
ELECTRICAS Y
CONTRAINCENDIOS
INSTALACION DE
TUBERIAS Y CONDUITS
INSTALACION DE
ILUMINACION
DESENCOFRADO
FIJACION DE ANCLAJES
METALICOS A
COLUMNAS Y VIGAS
EXISTENTES
ARMADO Y VACIADO
DE LOSAS Y
RAMPAS
INSTALACION DE
SISTEMA
CONTRAINCENDIOS
PREPARACION DE
PENDIENTES PARA
DRENAJES
INSTALACION DE
BARANDAS Y
DEFENSAS
ACABADO FINAL,
PINTURA Y
SEALIZACION
48
49
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
21
22
34
45
58
76
77
78
93
100
106
114
EDT
Duracin
mayo
P
junio
P
julio
P
agosto
P
s eptiem bre
P
M
8 9 da s
1 9 da s
5 d as
7 d as
7 d as
0 d as
Pro cu ra
Pro cu ra te mp ra n a (Pe r file s M e talico s)
Sub co ntra tos
10/06
3 1 da s
1 8 da s
3 1 da s
1 .2 .2.1
1 .2 .2.2
1 2 da s
1 2 da s
1 .2 .2.3
1 .2 .2.4
1.3
1 .3 .1
1 3 da s
2 8 da s
7 0 da s
1 d a
1 .3 .2
1 .3 .3
4 1 da s
1 0 da s
1 .3 .4
1 .3 .5
1 .3 .6
1 6 da s
1 3 da s
6 d as
50
Id
EDT
N om bre d e ta rea
0 9/0 5
1
2
3
4
5
1 .1 .2
1 .1 .3
1 .1 .4
1 .2
1 .2 .1
1 .2 .2
21
22
23
24
25
1 6/0 5
jun io
3 0/0 5
2 3/0 5
0 6/0 6
1 3/0 6
1 .2 .2.1
1 .2 .2.1 .1
1 .2 .2.1 .2
P re pa r ac ion de r e ca ud o s y P ag o d e A ra n ce les
E ntr eg a y S eg u im ien to de l Pr oc e so
1 0/0 6
26
1 .2 .2.1 .3
1 .2 .2.1 .4
27
1 .2 .2.1 .5
28
1 .2 .2.1 .6
1 .2 .2.1 .7
1 0/0 6
31
1 .2 .2.1 .8
1 .2 .2.1 .9
1 0/0 6
32
1 .2 .2.1 .1 0
F IR M A C ON TR ATO
Re v is in y A pr o ba ci n d e las r d en es de c o mp ra (in clu ye n do la s s igu ien tes r
33
1 .2 .2.1 .1
29
30
34
35
36
37
1 .2 .2.2
1 .2 .2.2 .1
1 .2 .2.2 .2
38
1 .2 .2.2 .3
1 .2 .2.2 .4
39
1 .2 .2.2 .5
40
1 .2 .2.2 .6
1 .2 .2.2 .7
Re c om en da ci n d e c om pr a y A pr o ba ci n d e p ro v ee do r
E misi n d e Or d en de C om pr a
43
1 .2 .2.2 .8
1 .2 .2.2 .9
F IR M A C ON TR ATO
Re v is in y a pr o ba ci n d e las r d en es de co mp ra (in clu ye n do la s s igu ien tes re
44
1 .2 .2.2 .1 0
45
1 .2 .2.3
1 .2 .2.3 .1
41
42
46
47
2 3/0
2 3/0
48
1 .2 .2.3 .2
1 .2 .2.3 .3
49
1 .2 .2.3 .4
50
1 .2 .2.3 .5
1 .2 .2.3 .6
1 .2 .2.3 .7
1 .2 .2.3 .8
E misi n d e Or d en de C om pr a
2 6/0 5
2 6/0 5
55
1 .2 .2.3 .9
1 .2 .2.3 .1 0
F IR M A C ON TR ATO
Re v is in y a pr o ba ci n d e las r d en es de co mp ra (in clu ye n do la s s igu ien tes re
Re v is in y a pr o ba ci n d e los do cu me n to s t cn ico s s um inis tr a do s p or los su pl
56
1 .2 .2.3 .1
57
1 .2 .2.3 .1 2
58
60
1 .2 .2.4
1 .2 .2.4 .1
1 .2 .2.4 .2
61
1 .2 .2.4 .3
62
1 .2 .2.4 .4
1 .2 .2.4 .5
1 .2 .2.4 .6
1 .2 .2.4 .7
A n lis is tc n ic o d e la s o fe r tas
A n lis is c om er c ia l de la s o fer tas
66
1 .2 .2.4 .8
Re c om en da ci n d e c om pr a y a p ro ba c i n d e p ro v ee do r
67
1 .2 .2.4 .9
1 .2 .2.4 .1 0
51
52
53
54
59
63
64
65
68
E misi n d e o rd en de co mp ra
1 .2 .2.4 .1
1 .2 .2.4 .1 2
F IR M A C ON TR ATO
Re v is in y a pr o ba ci n d e las r d en es de co mp ra (in clu ye n do la s s igu ien tes re
Re v is in y a pr o ba ci n d e los do cu me n to s t cn ico s s um inis tr a do s p or los su pl
72
1 .2 .2.4 .1 3
1 .2 .2.4 .1 4
73
1 .2 .2.4 .1 5
Co n tr o l d e lo s eq u ip o s d e me dic in y en s ay o d ur a nte la r e ce pc in , cu an do ap
74
1 .2 .2.4 .1 6
1 .2 .2.4 .1 7
69
70
71
75
2 0/0 6
1 P ro cu ra y C on st r uc cion Es t ac io na mie nt o
1 .1
Pe rm iso lo gia
1 .1 .1
B us qu ed a d e In fo r ma cio n en Alc ald ia
0 3/0 6
51
Id
EDT
Duracin
13/06
1 Construccion Estacionamiento
01 julio
27/06
11/07
01 agos to
25/07
08/08
22/08
01 s eptiem bre
05/09
01
19/09
65 das
1.1
1.1.1
1.1.2
Facilidades de Construccin
1.1.2.1
2 das
1.1.2.2
2 das
1.1.2.3
1.1.2.4
Construccion
65 das
1 da
36 das
2 das
32 das
1.3.2.2
5 das
10
1.3.2.3
3 das
11
1.1.2.4.3
12
1.3.2.4
Inicio de Fabricacin
13
1.3.2.5
15 das
14
1.3.2.6
15 das
15
1.1.2.4.7
Ins peccin final de los materiales (liberacin en fbrica) e inspeccin pre-des pacho (pre
4 das
16
1.1.2.4.8
2 das
17
1.1.2.4.9
CIERRE CONTRATO
0 das
18
1.1.2.4.10
1 da
1 da
19
1.1.3
20
1.1.3.1
2 das
21
1.1.3.2
2 das
22
1.1.3.3
2 das
23
1.1.3.4
Relleno Compactado
2 das
24
1.1.3.5
2 das
25
1.1.3.6
26
1.1.4
27
1.1.4.1
28
1.1.4.2
Ins peccin e identificacin del es tado de ins peccin de los Equipos a ser utilizados durante
29
1.1.4.3
10 das
30
1.1.4.4
3 das
31
1.1.4.5
32
1.1.5
33
1.1.5.1
3 das
34
1.1.5.2
Construccin de Paredes
8 das
35
1.1.5.3
5 das
36
1.1.5.4
3 das
37
1.1.5.5
3 das
38
1.1.5.6
2 das
39
1.1.5.7
40
1.1.6
41
1.1.6.1
6 das
42
1.1.6.2
4 das
43
1.1.6.3
4 das
44
1.1.6.4
0 das
Fundaciones
13/08
1 da
10 das
2 das
16 das
3 das
1 da
0 das
07/09
13 das
24/09
0 das
6 das
17/09
52
100%
Plan
Real
80%
Avance
60%
40%
20%
0.3%
0%
Mes 1
-M;es 2
Mes 3
Mes 4
Reportes de Progreso
53
Hitos de Medicin
54
HITOS DE MEDICION
1.1
2
3
4
5
6
7
2.-
% AVANCE
% AVANCE
ACUM.
15
15
10
20
15
20
5
15
30
40
60
75
95
100
FUNDACIONES
EXCAVACION
RELLENO Y COMPACTACION
ENCOFRADO
PREFABRICACION Y ENSAMBLAJE ACERO DE REFUERZO
EMBEBIDOS
VACIADO
LIBERACION CONTROL DE CALIDAD
PREFABRICACION
30
30
2
3
4
5
6
7
PREENSAMBLAJE
REPLANTEO
MONTAJE DE COLUMNAS
IZAJE Y MONTAJE DE VIGAS
VERIFICACION Y NIVELACION
MONTAJE DE LAMINAS DE ENCOFRADO COLABORANTE (LOSACERO)
5
5
20
10
10
10
35
40
60
70
80
90
95
9
10
REMATES DE PINTURA
LIBERACION CONTROL DE CALIDAD
2
3
97
100
15
25
25
10
15
10
15
40
65
75
90
100
10
10
15
20
20
15
10
10
20
35
55
75
90
100
1
2
3
4
5
6
4.1
2
3
4
5
6
7
Covenin
1753:2006
ISO 9001:2008
3.-
NORMA
APLICABLE
Covenin
1618:1998 /
AWS D1.1
Covenin
1618:1998
Covenin
1753:2006
Covenin
1618-1998
ISO 9001:2008
INSTALACION DE DRENAJES
REPLANTEO DE TUBERIAS
INSTALACION DE TUBERIAS EMBEBIDAS
INSTALACION DE TUBERIAS A LA VISTA
SELLADO DE JUNTAS
PRUEBAS
LIBERACION CONTROL DE CALIDAD
INOS 1975
ISO 9001:2008
NFPA 70:2008
Covenin
200:2004
ISO 9001:2008
Recursos
Para la realizacin del proyecto, se cre una gerencia de construccin adscrita a
la gerencia del proyecto cuya misin, visin y valores se alinean con los propios
de la empresa constructora.
La organizacin de este equipo de trabajo se muestra en el Organigrama del
Proyecto que se presenta a continuacin.
55
GERENTE DE
PROYECTO
ING. COORDINADOR
DE GESTIN DE
CALIDAD
ING. COORDINADOR
DE SHA
CONTROLADOR DE
DOCUMENTOS
GERENTE DE
NEGOCIO
GERENTE DE
CONSTRUCCIN
COORDINADOR
SEGURIDAD
FSICA
ADMINISTRADOR
DE CONTRATOS
ESTIMADOR
DE COSTOS
INGENIERO
DE
PROCURA
SUPERVISOR
QA/QC
INSPECTOR
QA/QC CIVIL
INSPECTOR
SHA
ING. DE CAMPO
SUPERVISOR CIVIL
ESTRUCTURAS
/MONTAJE
EST. METLICAS
INSPECTOR
QA/QC
ELECTRICIDAD
ING. DE CAMPO
SUPERVISOR CIVIL
DRENAJES
TOPOGRAFO
ING. DE CAMPO
INSTALACIONES
ELECTRICAS Y
CONTRAINCENDIOS
PLANIFICADOR Y
CONTROLADOR
SUPERVISOR DE
RELACIONES
LABORALES
56
57
Leyenda:
R: Responsable Principal/
I
I
I
I
I
I
C
C
C
A
A
A
A
A
A
R
R
R
C
C
C
I
I
I
S: Responsable Secundario/
Planificador y Controlador
Supervisor de Relaciones
Laborales
Ingeniero de Campo
A
A
A
I
I
I
I
I
Inspector SHA
R
C
C
I
I
I
I
R
I
I
I
I
Inspector QA/QC
I
I
I
I
I
C
C
C
C
C
Supervisor QA / QC
Ingeniero de Procura
Administrador de Contratos
C
C
A
I
I
A
R
R
R
R
Controlador de Documentos
A
A
A
Gerente de Construccin
Ing. Coordinador de Gestin de
calidad
A
A
A
A
A
A
A
A
Gerente de Negocio
A
A
A
A
A
A
A
A
Estimador de Costos
Permisologa
Procura de Perfiles Metlicos
Subcontrataciones
Induccin al Plan de SHA
Facilidades de reas de Construccin
Fabricacin de Estructuras Metlicas
Fundaciones
Montaje de Estructura Metlica
Vaciado de Concreto en losas y
rampas
Construccin de Drenajes y Obras
Civiles
Instalaciones Elctricas
Instalaciones Contraincedio
Gerente de Proyecto
ACTIVIDAD / CARGO
R
R
R
R
S
S
S
S
S
I
I
I
I
S
S
S
S
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
R
R
R
S
S
S
I
I
I
S
S
S
I
I
I
I
I
I
A: Acepta y Aprueba /
R
I
C
I
I
I
I
58
Plan de Comunicaciones
Los temas asociados con el manejo de los subcontratos tales como reclamos
contractuales, cambios de alcances, extensiones de tiempo y otros de
naturaleza contractual sern remitidos exclusivamente por el Director del
Proyecto.
Todos los documentos salientes, incluyendo las minutas, los transmittals, los
correos electrnicos tendrn una codificacin con nmeros consecutivos como
se indican en este documento y sus formatos se muestran en los Anexos No. 5 y
6.
Matriz de Comunicaciones
59
A.
Sub Contratistas
Comerciales
(Generales)
Tcnicas
Cargo
Tcnicas
Nombre
(Productos)
Tipo de Comunicado
Junta Directiva
VAMC
Nombre Apellido
nombre.apellido@VAMC.com
VAMC
Nombre Apellido
Gerente de Proyecto
nombre.apellido@VAMC.com
VAMC
B.
Equipo 18
Nombre Apellido
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
Nombre Apellido
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
Nombre Apellido
Gerente de Negocios
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
Nombre Apellido
Gerente de Construccin
nombre.apellido@equipo18.com
Nombre Apellido
Nombre Apellido
Eq18
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
Estimador de Costos
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
Nombre Apellido
Supervisor de QA/QC
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
Nombre Apellido
Coordinador SHA
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
Nombre Apellido
Coordinador de Calidad
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
10
Nombre Apellido
Ingeniero de Campo
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
11
Nombre Apellido
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
12
Nombre Apellido
nombre.apellido@equipo18.com
Eq18
Leyenda:
Administracin de
Contratos
Supervisor de Relaciones
Laborales
Planificador y Controlador
X : Correo electrnico
* : Copia correo electrnico
60
Tipo de Comunicaciones
VAMC-YYY-ZZZ-000N
Donde:
VAMC:
YYY:
ZZZ:
000N:
Equipo 18.
VAMC:
CXX:
Sub Contratista
61
VAMC- W -YYY-ZZZ-000N
Donde:
W: Significa el tipo de comunicacin.
VAMC-T-I-0000
Donde:
VAMC: Proyecto.
T:
Transmittal.
I:
Interno.
VAMC-T-C-0000
Donde:
VAMC: Proyecto.
T:
Transmittal.
C:
Calidad.
62
Directorios de VAMC
nombre.apellido@VAMC.com
nombre.apellido@VAMC.com
Director
del
Proyecto
Directorio de Equipo 18
nombre.apellido@equipo18.com
nombre.apellido@equipo18.com
nombre.apellido@equipo18.com
- Gerente de Negocios
nombre.apellido@equipo18.com
- Gerente de Construccin
Lderes y Supervisores
nombre.apellido@equipo18.com
- Administrador de Contratos
nombre.apellido@equipo18.com
- Estimador de Costos
nombre.apellido@equipo18.com
- Ingeniero de Procura
nombre.apellido@equipo18.com
- Supervisor QA\QC
nombre.apellido@equipo18.com
- Gestin de Calidad
nombre.apellido@equipo18.com
- Gestin de SHA
nombre.apellido@equipo18.com
- Supervisor de Campo
nombre.apellido@equipo18.com
- Planificador y Controlador
nombre.apellido@equipo18.com
Directorio de Subcontratista
nombre.apellido@XXX.com
- Gerente de Empresa
nombre.apellido@XXX.com
- Gerente de Construccin
nombre.apellido@XXX.com
- Ingeniero de Campo
nombre.apellido@XXX.com
- Supervisor QA\QC
nombre.apellido@XXX.com
- Gestin de Calidad
nombre.apellido@XXX.com
- Gestin de SHA
Plan de Reuniones
Informes de Gestin
Mensualmente
se
emitir
la
Direccin
Gerencia
del
64
Control de Documentos
Lista maestra de documentos del proyecto
Formatos
Codificacin de formatos
XXXX-YYY-ZZZ
Donde XXXX= VAMC proyecto.
YYY = FOR siglas de la palabra formato.
ZZZ = 00N nmero correlativo.
Ejemplo:
VAMC-FOR-001, Formato nmero uno del Proyecto VAMC
66
Ingeniero de Proyecto
Controlador de Documentos
Controlador de Doc.
de Construccin
Enva solicitud
de Emisin
Coloca el
producto en la
carpeta de trnsito
con su archivo
nativo y su pdf
NO
El producto se
encuentra en
la carpeta de
trnsito?
SI
Registra el producto
como recibido
Revisa el producto
anexos y soportes
Corrige los
errores segn
observaciones
detectadas
Tiene
observaciones?
SI
Definen acciones
Corregir producto?
NO
Ver Continuacin
67
Ingeniero de Proyecto
Controlador de
Documentos
Controlador de Doc.
de Construccin
NO
Emite el
documento
Coordina copias
Genera el transmittal
utilizando formato
(Ver Anexo No. 10)
Prepara valija
y gestiona envio
Resguarda original
y copia del producto
Recibe los
productos y los
distribuye segn lo
especificado
en el transmittal
Se asegura que
el destinatario
recibi los productos
Fin
68
Administracin de Contratos
Definiciones
Contrato: Un contrato es un documento acordado entre una Compaa y una
Contratista Subcontratista donde se establecen trminos y condiciones
requeridos para prestar un servicio determinado.
Este proyecto tiene como cliente a la Junta Directiva que representa a los socios
del Centro Comercial Valle Arriba Market Center ubicado en Caracas, y est
controlado por el Contrato No. VAMC-EQ18-2010-001 establecido entre la citada
Junta Directiva y la empresa Equipo18 por Servicios Profesionales de Gerencia
de Construccin y Gastos Reembolsables, bajo la modalidad Reembolsable.
69
reas
70
atender
aclaratorias
tcnicas
comerciales
asegurar
de
los
71
Solicitud de Servicio
(Gerente del Proyecto)
Panel de Empresas
Invitar a Ofertar
Entrega de Descripcin
del Servicio
Recepcin de Presupuestos
SI
Firma la
Orden de Servicio
Aprueba el
Presupuesto
ms conveniente?
NO
Comunicacin de
No Ganador
Fin
Por ser subcontratos con una duracin menor a seis meses no sern escalables
mediante formulas y sern a suma global. Los sub-contratos contendrn las
siguientes clusulas:
72
Equipo 18 proporcionar al cliente, dentro de los tres (03) primeros das de cada
mes, la factura Pro-forma cuya formato se muestra en el Anexo No. 9
correspondientes a los servicios de obras civiles y montaje de estructuras y
sistemas, incurridos durante el mes. Cada factura ser acompaada de sus
correspondientes Valuaciones las cuales reflejan el avance de los trabajos y
deben ser firmadas por el cliente. En el Anexo No. 10 se muestra el formato
utilizado para presentar las Valuaciones.
La fecha de corte para la medicin del progreso fsico del mes ser los das 25.
Dentro de los sesenta (60) das siguientes a la fecha en que Equipo 18 entregue
la factura, el Centro Comercial acreditar el pago de la misma.
73
Al inicio del proyecto Equipo 18 estimar el Flujo de Caja Operativo del proyecto,
basndose en las entradas y salidas de dinero que se estiman en el Plan
Maestro del contrato y de acuerdo a los Hitos de Avance establecidos para
medir la ejecucin del proyecto.
74
Todas las solicitudes de cambio deben procesarse por escrito, y ser aprobadas
por la Gerencia previo a la ejecucin de los trabajos. En caso de ser rechazadas
la notificacin debe ser igualmente por escrito indicando el por qu de la
desviacin.
75
Empresa
Subcontratista
Administracin de
Contratos
Estimador de
Costos
Detecta un
Cambio de Alcance
en el servicio
contratado
Es Notificado
previo a la ejecucin
describiendo el
cambio en tiempo
y costo
Ejecuta los
trabajos
Notifica al Subcontratista
para dar inicio
a los trabajos
Registra el Cambio de
Alcance en formulario
(Ver Anexo 8)
SI
Se aprueba
el Cambio de Alcance?
NO
Notifica la Negativa
al Cambio de Alcance
Fin
76
Las requisiciones de materiales que deben emitirse son pocas puesto que la
mayora de los materiales sern adquiridos e instalados bajo la forma de
Subcontratos por lo cual la procura de los materiales se incluye en el alcance de
las empresas subcontratistas. Slo esta prevista la Procura temprana de los
perfiles de Acero de la estructura del estacionamiento y las lminas de
encofrado perdido, esto, debido a la escasez de materiales que existe en el
mercado. El manejo de los materiales de ingeniera implica la generacin de
documentos de requisiciones, estos se elaborarn en espaol y debern ser
codificadas de acuerdo a lo establecido en el presente Plan de Ejecucin del
Proyecto.
En el Anexo No. 12
anlisis realizados.
77
Probabilidad de
Ocurrencia
Impacto
Nivel de
Riesgo
Media
Alto
Alto
Media
Alto
Alto
Media
Alto
Alto
Media
Alto
Alto
Nivel de Constructibilidad
Media
Crtico
Moderado
78
Plan de Mitigacin
Plan de Calidad
79
Planificacin de Calidad
80
Objetivos de Calidad
Aseguramiento de Calidad
Responsabilidades
El aseguramiento de calidad en el proyecto es responsabilidad compartida de
todos los integrantes del proyecto. En este sentido, el Gerente de Proyecto es
responsable de:
sobre
de
chequeo,
reuniones
interdisciplinarias
revisin
82
Criterio de Aceptacin
Actividad
Procedimientos,
normas o
instrucciones de
trabajo aplicables
Clusula aplicable
de la norma
Responsable
Registro
7.5.3
Gerente de Proyecto
Proyecto ingresado en
el Sistema de
Administrativo de la
Empresa
7.21
Administrador del
Contrato
ISO
9001:2008
Procesos de Inicio
Apertura administrativa del
proyecto
Revisin del modelo contrato
Tramitacin de fianzas, plizas y
garantas
Ingreso del presupuesto del
proyecto en el administrativo de la
Empresa
Designacin del Gerente de
Proyecto
Solicitud de recursos
Procedimientos de
Configuracin de
Proyectos y Revisin
del Contrato
y 7.2.2
Fianzas, plizas y
garantas
Procedimiento
Configuracin de
Proyectos
Procedimiento
Solicitud de Recursos
6.1
Junta Directiva
-----------------
6.1
Gerente de
Ingeniera
Formato Solicitud de
Recursos para el
Proyecto
Gerente de Proyecto
Procedimiento
Asignacin de recursos
6.1
Vicepresidente de
Ingeniera
Formato Asignacin de
Recursos para el
Proyecto
Coordinacin de
Proyectos
7.3.2
Gerente de Proyecto
Minuta de reunin
------------------
7.2.3
Gerente de Proyecto
Minuta de reunin
Solicitud de Recursos
para el Proyecto
C-GP-04P
Procedimiento
Matriz de Responsables
del Proyecto
Lista Maestra
Procedimientos
Control de
Documentos del
Proyecto
6.3
7.3.2
Controlador de
Documentos
Lderes de
Disciplina
Planos y documentos
revisados, aprobados,
comentados, superados,
actualizados.
Transmittal
Listas Controladas de
Distribucin
Archivos
Todos los
procedimientos
aplicables describen el
control de los registros
4.2.4
83
Criterio de Aceptacin
Actividad
Procedimientos,
normas o
instrucciones de
trabajo aplicables
Clusula aplicable
de la norma
Responsable
Registro
ISO
9001:2008
Procesos de Planificacin
Preparacin de EDT o WBS
(Estructura de Desagregada de
Trabajo)
Definicin de actividades,
secuencia y determinacin de
duraciones, hitos de medicin,
cronograma.
Elaboracin del
Manual de Ejecucin del Proyecto
Procedimientos
Cronograma de
Ejecucin
Estructura de
Desagregada de
Trabajo EDT
EDT o WBS
7.1
Cronograma detallado
de actividades
Procedimiento
Elaboracin del
Manual del Proyecto
7.1
Procedimiento
Elaboracin de Planes
de Calidad del
Proyecto
Planificador
Hitos de medicin
7.1
Gerente del
Proyecto
Coordinador de
Aseguramiento de
Calidad
Gerente de
Construccin
Procedimientos
Control de Avance del proyecto
Sistema de Control de
Avance
8.2.4
Planificador
7.3.7
Gerente de Proyecto
Informes de Gestin,
Progreso Semanal y
Mensual
Procedimientos
Control de cambios de alcance
Preparacin de una
Propuesta de Cambio
Informes de Gestin,
Progreso Semanal y
Mensual
Correspondencia
relacionada
Propuesta de Cambio
84
Criterio de Aceptacin
Actividad
Procedimientos,
normas o
instrucciones de
trabajo aplicables
Clusula aplicable
de la norma
Responsable
Registro
ISO
9001:2008
Ejecucin
Procura
Procedimiento
Recepcin de requisiciones de
materiales y equipos
Elaboracin de
requisiciones de
materiales y equipos
7.4.2
Ingeniero de
Procura
Procedimiento
Evaluacin y seleccin de
proveedores, fabricantes y
subcontratista.
Registro, seleccin y
evaluacin de
proveedores,
fabricantes y
subcontratistas
Ingeniero de
Procura o
Comprador
7.4.2
Ingeniero de
Procura o
Comprador
Solicitudes de cotizacin
8.2.3
Ingeniero de
Procura o
Comprador
Comunicaciones
7.4.2
Ingeniero de
Procura o
Comprador
Ofertas recibidas
7.4.2
Ingeniero de
Procura o
Comprador
Matriz de anlisis
tcnico
7.4.2
Ingeniero de
Procura o
Comprador
Matriz de anlisis
comercial
Procedimiento
7.4.2
Compras
4.2.3
Ingeniero de
Procura o
Comprador
Recomendacin de
compra aprobada
Procedimiento
Solicitud de Cotizacin
Seguimiento al proceso de
recepcin de ofertas
Solicitud de Cotizacin
Solicitud de Cotizacin
Recomendacin de compra y
aprobacin de proveedor
Registro de
proveedores,
fabricantes y
subcontratistas
7.4.1
Requisiciones de
Materiales / Equipos
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Compras
Procedimiento
Compras
Datos, registros,
evaluacin y lista de los
proveedores,
fabricantes y
subcontratistas.
Formato
Formato
Gerente de Procura
85
Criterio de Aceptacin
Actividad
Procedimientos,
normas o
instrucciones de
trabajo aplicables
Clusula aplicable
de la norma
Responsable
Registro
ISO
9001:2008
Ejecucin (continuacin)
Procura
Procedimiento
Compras
Procedimiento
Compras
-----------------
7.4.2
4.2.3
Ingeniero de
Procura o
Comprador
Gerente de Procura
Gerente de Proyecto
rdenes de compra
rdenes de compra
aprobadas
4.2.3
8.2.3
Reporte de seguimiento,
reuniones, minutas,
programacin de
fabricacin, autorizacin
de despacho, reporte de
recepcin de materiales.
Control de la documentacin
recibida de proveedores
Seguimiento al proceso de
fabricacin
Procedimiento
Seguimiento a la orden
de compra
Procedimiento
Inspeccin
Seguimiento al proceso de
despacho
Procedimiento
Inspeccin
Procedimiento
Trafico y Aduana
Coordinador de
Seguimiento
7.4.3
8.3
Coordinador de
Inspeccin
7.6
Etiquetas, materiales y
equipos identificados
como Aprobado,
Rechazado o
Pendiente
Registros de
mantenimiento y
calibracin de los
equipos de medicin y
ensayo del proveedor.
Coordinador de
Inspeccin
Informes de Inspeccin
8.2.3
Ingeniero de
Procura o
Comprador
86
Procedimientos,
normas o
instrucciones de
trabajo aplicables
Clusula aplicable
de la norma
Responsable
Registro
ISO
9001:2008
Gerencia de Construccin
Manual de Ejecucin
del Proyecto
Procedimiento
Coordinacin de Obra
Procedimiento
Coordinacin
Seguridad en Obra
7.1
Gerente de Proyecto
Plan de Construccin
7.2.3
Gerente de
Construccin
Procedimiento
Comunicaciones
Planes
Control de
Construccin
Procedimiento
Medicin del progreso
de la construccin
Correspondencias
Transmittal
Control de documentos
y data de la obra
Control de Documentos en Obra
Procedimiento
4.2.3
Controlador de
Documentos
Planos Como
Construido
Listas Controladas de
Distribucin
Planos y documentos
actualizados Como
Construido
Archivos.
Subcontratacin
Procedimiento
Subcontratacin
7.4.1
Administrador de
Contrato
Ordenes de Servicio,
Contratos
8.2.4
Administrador de
Contrato
Informes, Reportes
Procedimiento
Administracin de Subcontratos
Administracin de
Subcontratos
Inspeccin, Medicin y
ensayo
7.4.3
7.5.1
Estado de Inspeccin y
Ensayo
7.5.3
Inspeccin y estado de
la prueba
8.2.4
Procedimiento
7.5.5
Control de Materiales
7.5.3
7.6
Procedimiento
Embalaje y
Identificacin
Supervisor de
QA/QC
7.5.5
Responsable por
Almacn
Responsable por
Almacn
Planificacin
Materiales y Equipos
identificados segn su
estado de inspeccin
Formatos e Informes de
Inspeccin
Formatos de recepcin
de materiales
Notas de Entrega
Materiales y equipos
almacenados segn
especificacin
87
Criterio de Aceptacin
Actividad
Procedimientos,
normas o
instrucciones de
trabajo aplicables
Clusula aplicable
de la norma
Responsable
Registro
ISO
9001:2008
Programacin de
Auditoras
Procedimientos
Auditoras Internas de
la Calidad
8.2.2
Satisfaccin del
Cliente
Gerente de Proyecto
Mejora Continua
8.2.1
Coordinador de
Aseguramiento de
Calidad
Todo el Personal
Procedimiento
Minutas
Informes
Procedimiento
Medir la satisfaccin del cliente
Auditores
del Proyecto
Encuesta de
Expectativas y
percepcin de
satisfaccin del Cliente
Formulario
Formulario de
Propuestas de Mejora y
Lecciones Aprendidas
8.5.1
Gerente de Calidad
Plan de Propuestas de
Mejora
Auditoras
88
Control de Calidad
Criterio de Aceptacin
Actividad
Procedimientos, normas o
instrucciones de trabajo
aplicables
Clusula
aplicable de la
norma
Responsable
Registro
Supervisor de QA/QC
Formatos e Informes de
Inspeccin y de
Liberacin
Supervisor de QA/QC
Formatos e Informes de
Inspeccin y de
Liberacin
Supervisor de QA/QC
Formatos e Informes de
Inspeccin y de
Liberacin
ISO
9001:2008
Inspeccin de Obras
Obras civiles
7.5.1, 7.5.2
Obras mecnicas
7.5.1, 7.5.2
Obras elctricas
Acciones Correctivas y
Preventivas
8.2.4
8.2.4
7.5.1, 7.5.2
8.2.4
8.3
Supervisor de QA/QC
8.5.2, 8.5.3
Supervisor de QA/QC
Reportes de Acciones
Correctivas y
Preventivas
4.2.3
Lderes de Disciplina
Planos Como
Construido
Procedimiento
Acciones Correctivas y
Preventivas
Formatos de Registro
de No Conformidades
Productos identificados
No Conformes
Procedimiento
Actualizacin de Planos Como
Construido
89
Criterio de Aceptacin
Actividad
Procedimientos, normas o
instrucciones de trabajo
aplicables
Clusula
aplicable de la
norma
Responsable
Registro
Controlador de
Documentos
Memoranda de entrega
de los documentos al
Centro de Informacin
Tcnica
ISO
9001:2008
Inspeccin de Obras
Procedimiento
Cierre Tcnico y Administrativo
Cierre de Proyectos
------
Gerente de
Construccin
90
91
92
93
Plan
de
mantenimiento
inspeccin
de
mquinas,
equipos,
94
Se incluyen en este punto las actividades necesarias para el cierre del contrato
principal haciendo especial nfasis en la organizacin de archivos de la
administracin del contrato y el control de los documentos contractuales.
Cierre de Subcontratos
Notificacin de Aceptacin:
95
Durante este proceso se verifica que todo el trabajo y los productos entregables
contratados son aceptables, acorde a las especificaciones y no se tienen no
conformidades abiertas por Calidad.
Notificacin de Culminacin
96
Precios.
rdenes de cambio.
Fianzas y Retenciones
97
Administrador de Contratos
Equipo 18
Compaa
Coordinador de Riesgos y
Seguros
Inicio
Avance Fsico
del contrato est
al 98% ?
Cierre contractual
Solicitar a la compaa
por escrito el Acta de
Recepcin Provisional
El contrato
solicit fianza
laboral y/o de
Fiel
Cumplimiento
?
Entrega de documentos
Solicitados para
Firma por las partes
SI
Elabora documentacin
NO
Archivo del documento
en carpeta de cierre
El contrato
realiz retenciones de
Fiel
Cumplimiento?
SI
Proceder a la liberacin
de las retenciones
(Pago Final)
NO
Cierre Administrativo
Actualiza registros de
control administrativo y
consigna a la compaa
requisitos solicitados
segn contrato
Archivo de la
Carpeta del Proyecto
Fin
98
envergadura de procura y
Como una leccin aprendida podemos citar que an cuando las empresas
desarrollen sus actividades de manera exitosa, produciendo bienes y servicios
para el beneficio propio y de su entorno existen oportunidades de mejora en los
procesos que se aplican como parte de su trabajo, empleando las mejores
prcticas de la industria. As pues el establecimiento de un PEP tpico para
proyectos de Procura y Construccin contribuye al mejoramiento del desempeo
de la empresa en forma apreciable.
99
Conclusiones
100
Recomendaciones
Una vez finalizada la presente investigacin se hace necesario plantear las
siguientes recomendaciones en funcin de lograr mejoras en la organizacin
Equipo 18 en sus procesos de gestin de proyectos:
procesos
internos
de
la
empresa
basndose
en
las
102
103
104
105
106
Anexo No. 1. Cuestionario para medir el Grado de Madurez / Implementacin del Sistema de Gerencia de
Proyectos de la Empresa Equipo 18
1.1 Durante el inicio del proyecto se elabora la estructura desagregada de trabajo (EDT) de los proyectos?
R: No.
1.2 En su organizacin cmo se manejan y aprueban los cambios de alcance?
R: En reuniones entre: gerente de obra, proyectista, propietario de la obra y contratista. Se hacen estudios econmicos
y/o tcnicos, y se deja constancia en minuta si el cambio aplica o no.
1.3 En su organizacin se desarrolla un enunciado del Alcance de Proyecto con el objeto de clarificar cul es el trabajo
requerido a realizar como tambin el trabajo no requerido por el cliente?
R: Si se desarrolla. Se tiene muy claro el alcance de los proyectos. No se construye aquello que no est incluido en el
alcance.
1 (Lenguaje Comn)
2 (Procesos Comunes)
3 (Metodologa Particular)
4 (Evaluacin Comparativa)
5. (Mejora Continua)
X
X
107
2.1.1 Cmo se identifican las actividades para la elaboracin del cronograma de construccin?
R: Se identifican de acuerdo a la experticia de la empresa constructora y al enunciado del alcance del Proyecto
2.1.2 Cmo se estiman los tiempos de duracin de las actividades del Cronograma de construccin?
R: Las duraciones de cada actividad se estiman basados en la experiencia y el know-how de la constructora.
2.1.3 Cmo se hace el control de avance en obra?
X
X
X
R: El Control de avance en obra no se lleva formalmente mediante herramientas Gerenciales (Curva S) etc. sino que se lleva
un avance semanal y se compara contra la planificacin original.
108
1 (Lenguaje Comn)
2 (Procesos Comunes)
3 (Metodologa Particular)
4 (Evaluacin Comparativa)
5 (Mejora Continua)
2.1 Planificacin
3 GERENCIA DE COSTOS
3.1.1 En su organizacin se desarrolla una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto?
R: Se elabora un Estimado de Costos basados en ndices de precios de construccin que maneja la empresa basado en su
experiencia.
3.1.2 En su organizacin se suman los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de
establecer una lnea base de costo total?
R: Si se hace esta actividad para detectar cuando un insumo de desfasa del costo original supuesto, con el objeto de
controlar costos. El procedimiento usado no es implementado de manera formal como lo establece el PMBOK.
3.2 Control de Costos
3.2.1 En su organizacin se analizan los factores que crean variaciones en los costos y se controlan los cambios en el
presupuesto del proyecto?
109
1 (Lenguaje Comn)
2 (Procesos Comunes)
3 (Metodologa Particular)
4 (Evaluacin Comparativa)
5 (Mejora Continua)
4 GERENCIA DE CALIDAD
4.1 En su organizacin se identifican qu normas de calidad son relevantes para el proyecto Construccin,
determinando cmo satisfacerlas??
R: No formalmente.
4.2 En su organizacin se supervisan los resultados especficos del proyecto, para determinar si cumplen con las
normas de calidad relevantes?
R: No formalmente.
4.3 Se elabora un plan de SHA para la fase de Construccin?
R: Se arma un Plan de SHA en base a los insumos exigidos a los subcontratistas de acuerdo a la Lopcymat tales como:
Programa de seguridad y salud laboral con su manual de polticas, normas y procedimientos de seguridad
actualizado.
Registro de delegados y delegadas de prevencin.
Conformacin y registro del Comit de seguridad y salud laboral ante Inpsasel.
Evidencias de induccin de seguridad y charlas de capacitacin.
4.4 Cules son las procedimientos que se utilizan para evaluar el cumplimiento del plan de SHA en las empresas
contratistas?
R: Se evalan mediante seguimiento diario. No son auditorias formales.
4.5 En su organizacin se planifican Auditorias de calidad internas o externas a la fase de construccin?
R: No.
1 (Lenguaje Comn)
2 (Procesos Comunes)
3 (Metodologa Particular)
4 (Evaluacin Comparativa)
5 (Mejora Continua)
X
X
X
X
110
111
1 (Lenguaje Comn)
2 (Procesos Comunes)
3 (Metodologa Particular)
4 (Evaluacin Comparativa)
5 (Mejora Continua)
6 GERENCIA DE COMUNICACIONES
6.1 En su organizacin cmo se realizan las comunicaciones con los interesados (Ejemplo subcontratistas)?
R: Las comunicaciones se establecen entre los gerentes de obra con los subcontratistas y maestros de obra.
6.2 En su organizacin existe una Matriz de comunicaciones?
R: No, sin embargo, estn tcitamente establecidos los canales de comunicacin en la prctica.
6.3 En su organizacin se recopilan y distribuye la informacin sobre el rendimiento del proyecto?. Esto incluye informes
de estado, medicin del progreso y proyecciones?
R: Se hacen informes mensuales de estado, progreso y proyecciones de una manera simple.
6.4 Cules son las herramientas de comunicacin utilizadas en su organizacin?
R: Mails, Escritas (Cartas transmittals), Telefnicas, Reuniones peridicas.
6.5 Cmo se hace el control de documentos de las comunicaciones? Se codifican Minutas, Cartas?
R: Se codifican y archivan las cartas y/o minutas de reunin segn el orden establecido por la persona designada para
esta tarea.
X
X
X
X
X
112
1 (Lenguaje Comn)
2 (Procesos Comunes)
3 (Metodologa Particular)
4 (Evaluacin Comparativa)
5 (Mejora Continua)
7 GERENCIA DE RIESGO
X
X
X
113
1 (Lenguaje Comn)
2 (Procesos Comunes)
3 (Metodologa Particular)
4 (Evaluacin Comparativa)
5 (Mejora Continua)
1 (Lenguaje Comn)
2 (Procesos Comunes)
3 (Metodologa Particular)
4 (Evaluacin Comparativa)
5 (Mejora Continua)
8.1 Procura
X
X
X
X
114
X
X
R: En reuniones entre: gerente de obra, proyectista, propietario de la obra y contratista. Se hacen estudios econmicos y/o
tcnicos, y se deja constancia en minuta.
115
Id
1
2
7
8
21
22
34
45
58
76
77
78
82
93
100
106
114
EDT
Nombre de tarea
116
Unidad
Cantidad
Precio
Unitario
(Bs. F)
m3
55,60
67,51
3753,56
m3
2,42
500,50
1211,21
m2
45,10
263,68
11891,97
m3
10,50
1090,48
11450,04
m3
45,35
98,71
4476,50
m3
10,25
7,21
73,90
Kg
306,35
8,4
2573,34
Kg
26808,00
8,04
215536,3
Kg
3411,80
9,67
32992,11
Kg
1069,90
18,66
19964,33
Kg
31289,70
3,5
109513,95
m2
600,00
47,47
28482,00
m3
72,00
395,59
28482,48
und
48,00
795,00
38160,00
pto
48,00
900,00
43200,00
und
48,00
95,00
4560,00
pto
8,00
380,00
3040,00
80,00
160,00
12800,00
und
8,00
130,00
1040,00
Concepto
Precio
Total
(Bs. F)
Fundaciones
Estructura
Suministro y Fabricacin de Vigas VP400, incluye pintura de
fondo
Suministro y Fabricacin de planchas y ngulos, incluye pintura
de fondo
Suministro y Fabricacin de tubos metlicos, incluye pintura de
fondo
Instalacin de Anclajes
Suministro e Instalacin de anclajes post instalados (tipo Hilti).
Incluye ampolla epxica de fijacin.
Sistema Contraincendios
117
Unidad
Cantidad
Precio
Unitario
(Bs. F)
pto
20,00
160,00
3200,00
und
18,00
250,00
4500,00
Kg
200,00
18,66
3732,00
und
1,00
2600,00
2600,00
TOTAL
587233,71
Concepto
Precio
Total
(Bs. F)
Instalaciones Elctricas
118
Gerente de Negocio
Gerente de Construccin
Controlador de documentos
Administrador de Contratos
Estimador de Costos
Ingeniero de Procura
Supervisor de QA/QC
Inspector de QA/QC
Topgrafo
Inspector de SHA
Ingeniero de Campo
Planificador y Controlador
119
Cargo:
Unidad de Adscripcin
Vicepresidencia de la Empresa
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
120
Cargo:
Unidad de Adscripcin
Vicepresidencia de la Empresa
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
Coordina las actividades y acciones a seguir, a fin de determinar los objetivos para
el logro del alcance del proyecto.
121
Cargo:
Unidad de Adscripcin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
122
Gerente de Negocio
Unidad de Adscripcin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
123
Cargo:
Unidad de Adscripcin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
Planifica, prepara y ejecuta junto con el Coordinador de Calidad las actividades de:
auditorias internas y auditorias a sub-contratistas.
Apoya la identificacin y evaluacin de los riesgos a los que est expuesto cada
empleado.
124
Cargo:
Gerente de Construccin
Unidad de Adscripcin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
125
Cargo:
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
126
Cargo:
Controlador de Documentos
Unidad de Adscripcin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
Revisa que los planos y documentos cumplan con los requisitos establecidos en el
plan de calidad, y reporta cualquier desviacin o concesin.
127
Cargo:
Administrador de Contratos
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Negocios
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
Vela por la implantacin del sistema de registros del contrato en coordinacin con
las Gerencias de Planificacin y Control, Construccin e Ingeniera.
Elabora y tramita ante el cliente las valuaciones y avisos de cobro, como parte del
proceso de facturacin.
128
Cargo:
Estimador de Costos
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Negocios
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
Actualiza y establece los factores de cargas asociados al salario para su uso en los
estimados y presupuestos.
129
Cargo:
Ingeniero de Procura
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
130
Cargo:
Supervisor QA/QC
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
Coordina la asistencia del representante del cliente para aquellas pruebas que
requieran su presencia.
131
Cargo:
Inspector QA/QC
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
132
Cargo:
Topgrafo
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
Revisa los planos topogrficos elaborados por los dibujantes y establece las
condiciones pertinentes.
133
Cargo:
Inspector de SHA
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
Elaborar reporte mensual de Gestin SHA para el Supervisor SHA de la Obra, que
incluya las Estadsticas y Capacitacin, actividades y novedades en cada una de
las Obras.
134
Cargo:
Ingeniero de Campo
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
135
Cargo:
Planificador y Controlador
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
136
Cargo:
Unidad de Adscripcin
Gerencia de Construccin
Responsabilidades
Siguiendo las polticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin de la Calidad de la empresa:
137
EQUIPO 18
MINUTA DE REUNIN
Nombres de los
Participantes
Firma
Correo Electrnico
Telfono
(Si aplica)
Presente
Si
No
Enviar
Copia (CC)
Si
No
NOTA:
Esta minuta deber ser firmada por los asistentes a la reunin si el elaborador lo solicita.
AGENDA DE LA REUNIN
N
Puntos a Tratar
PUNTOS TRATADOS
N
Puntos
Responsable(s)
138
EQUIPO 18
TRANSMITTAL
VAMC-T-EQ18-XXX-XXXX
DE:
PARA:
FECHA:
Pag. 1/1
PARA REVISIN/COMENTARIOS
REV.
PARA INFORMACIN
PARA APROBACIN
PRELIMINAR
PARA OFERTAS
FINAL
PARA COMPRAS
ACTUALIZADO
PARA CONSTRUCCIN
OTROS
N DOC.
Aprobado por:
DESCRIPCIN/COMENTARIOS
Recibido por
139
N Doc.:
VAMC-EL-CL-XXXX
Rev.
Fecha:
Ttulo Documento:
Transmittal:
VAMC-T-EQ18-VAMC-XXXX
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original. A continuacin, en caso de haberlos, se indican los comentarios generales o adicionales:
FECHA:
RESPUESTA
FECHA:
140
Caracas, DD-MM-AA
EQUIPO 18 C.A.
Seores
Empresa Ganadora de Buena Pro
Asunto: Notificacin de Otorgamiento de Buena Pro para los Servicios de:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Por medio de la presente se le notifica que su empresa ha sido favorecida con la BUENA PRO para los
servicios de XXXXXXXXXXXXXXXX, segn el Proceso Licitatorio No. XXXXXXXXX, y de acuerdo a su
Oferta Tcnica y Econmica ambas originales, recibidas en fecha DD-MM-AA.
Se le recuerda que de acuerdo a lo contemplado en el MODELO DE CONTRATO enviado a Uds. con la
Invitacin a Licitar, deben entregar las siguientes plizas de seguros, con las siguientes
especificaciones:
Pliza de Responsabilidad Civil General por una cobertura de Bs. F XXXX por incidente.
Pliza de Responsabilidad Civil de Automviles por una cobertura de Bs. F XXXX por incidente.
Pliza de Responsabilidad Civil hacia empleados por una cobertura de Bs. F XXXX por
incidente.
Se le recuerda que las plizas deben ser contratadas con empresas aseguradoras aceptadas por
EQUIPO 18 C.A. de acuerdo al listado entregado en la invitacin a Licitar.
Asimismo que deben consignar ante EQUIPO 18 C.A. la siguiente documentacin de su empresa:
Carta Certificada.
Para cualquier aclaratoria relacionada con esta notificacin y para la entrega de la informacin de su
empresa, favor dirigirlas a la atencin de XXXXXXX (Gerente de Proyecto) a la siguiente direccin:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, antes del MM-DD-AA.
EQUIPO 18 C.A. se reserva el derecho de no otorgar el Contrato respectivo, si Empresa Ganadora de
Buena Pro no cumple con la entrega de toda la informacin solicitada en la Invitacin a Licitar, ratificada
en la presente notificacin de Buena Pro antes de la fecha indicada.
Posteriormente se le indicar la fecha, hora y lugar fijado para la firma del Contrato.
Atentamente,
141
CONTRATISTA XX
Fecha:
XX/XX/20XX
FACTURA PROFORMA
R.I.F.
N.I.T.
J-XXXXXXXX-X
Telf.: 0212-
Descripcin
Cantidad
Valor Unitario
(BsF.)
Valor Total
(BsF.)
CONCEPTO:
Excavacin a mquina en terreno Natural para fundaciones
56
67,51
3.753,56
Total Bs.
IVA (12%)
3.753,56
Total a pagar BsF.
3.753,56
450,43
4.203,99
Nombre. Apellido
Director
142
VALUACION DE OBRA
01
Valuacin No.:
N Contrato: EQ 18-SCXX-0001
XX/XX/2010
Fecha:
Objeto y Ubicacin:
Estacionamiento Centro Comercial VAAC
ESTADO DEL CONTRATO
Monto contrato Bs.F.
Aumento o Disminucion Bs.F.
Obras Extras Bs.F.
Variacin de Precios Bs.F.
Otros Bs.F.
Total Bs.F.:
TRABAJO EJECUTADO
Acumulado Valuaciones
Anteriores Bs.F
XX,XX
Desde:
Empresa:
XX,XX
Lapso de la valuacion:
RIF:
J-29617698-1
XX,XX
XX,XX
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
XX,XX
RETENCIONES
Acumulado Anterior Bs.F.
27/09/2010
Segn Aumentos
Extras
Otros
Sub-Total Bs.F.
I.V.A. _____12%____
Total trabajo ejecutado Bs.F.
Anticipo amortizado acumulado anterior
Anticipo Cobrado
Perodo de valuacin:
Hasta:
XX,XX
0,00
16/08/2010
RETENCIONES
Retencin Laboral
Decreto
Fiel Cumplimiento
Anticipo
Total Retenciones (Bs.F)
NETO A COBRAR Bs.F.
Saldo Anticipo
XX,XX
XX,XX
XX,XX
Observaciones:
Anticipo
Monto
Valuacin
Total Cobrado
Contratista
Administrador de obra:
Gerente de Proyecto
Nombre:
C.I.:
Nombre:
C.I.:
C.I.V.:
Nombre:
C.I.:
C.I.V.:
Total Pagado
143
Proyecto:
Nmero de Proyecto:
Contrato
Original
0,00 Bs.
0,00 BsF.
0,00 Bs.
0,00 BsF.
Cambios:
Total Contratado a la fecha:
ITEM NO.
ORIGINADOR
NO.
REV
FECHA DE NUMERO
EMISION DE CARTA
ESTATUS
DESCRIPCION
PORCION EN
BOLIVARES
PORCION EN
BOLIVARES FUERTES
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
NO.
INSTRUCCION DE CAMBIO
FECHA DE
FECHA DE
EMISION
RECEPCION
NO.
ORDEN DE CAMBIO
FECHA DE
FECHA DE
EMISION
RECEPCION
ESTATUS:
AP = ORDEN DE CAMBIO EMITIDA Y APROBADA
W = CAMBIOS RECHAZADOS
C = CANCELADA
144
Probabilidad
Media
Alto
DESCRIPCIN:
Generacin de Expectativas Laborales y Conflictos con Desocupados (Huelgas,
paros y otros aspectos sindicales).
CONTEXTO:
La oferta de empleo generada por el proyecto es baja (entre 15 y 20 obreros).
Considerando que en la zona popular ms cercana a la obra (Barrio El Guire,
Municipio Baruta del estado Miranda) existe alta de desocupacin y cesanta
(asumiendo un valor igual a la media nacional de alrededor del 16% para
septiembre del 2010, fuente:
http://www.ine.gov.ve/hogares/SeleccionHogares.asp), se prev una expectativa
de empleo ms all de la real capacidad empleadora del proyecto, por lo que es
posible que se susciten fuertes presiones sobre el mismo en la poblacin local por
la demanda de empleo.
Tpicamente, buena parte del personal a contratar es suministrado por Juntas
Parroquiales, comits de desempleados o sindicatos, que presionan a las
empresas para colocar a su gente. Es frecuente observar que los mismos causen
paralizaciones temporales de las obras, hasta obtener las plazas demandadas.
MEDIDAS DE PREVENCIN - PLAN DE CONTINGENCIA:
Establecer la coordinacin del Plan de Empleo de la Obra conjuntamente con las
Junta Parroquial del Barrio El Gire / Alcalda de Baruta para evitar la creacin de
falsas expectativas y reducir el riesgo de huelgas, cierre de vas de acceso, etc.
que puedan causar atraso a la obra.
145
Probabilidad
Alto
DESCRIPCIN:
Nivel de Constructibilidad
CONTEXTO:
Se requiere que la seccin existente del Estacionamiento del Centro Comercial
Valle Arriba Market Center se mantenga operativa de forma continua durante la
fase de construccin del Proyecto de ampliacin o que la interrupcin de dichas
actividades en el estacionamiento existente sea el menor tiempo posible.
MEDIDAS DE PREVENCIN - PLAN DE CONTINGENCIA:
Establecer un cronograma de ejecucin que permita interrumpir el menor tiempo
posible las actividades de la seccin de estacionamiento existente durante la
construccin de la ampliacin. Sin embargo, debe advertirse a la Junta Directiva y
Condominio del Centro Comercial que existirn perodos en los cuales por
razones de seguridad deber restringirse el uso del estacionamiento existente.
Probabilidad
Alto
DESCRIPCIN:
Alto costo y baja disponibilidad de materia prima y fuentes de suministro.
CONTEXTO:
Actualmente existen fuentes limitadas de suministro de los insumos claves para la
obra: perfiles metlicos, lminas de encofrado colaborante, cabillas y cemento.
Esto podra traducirse en incremento de costos en renglones que representan
alrededor del 25% del costo total de la obra y retrasos importantes en la ejecucin
de la misma.
146
147
148
EQUIPO 18
Cuestionario de Expectativas de Satisfaccin del Cliente
Fecha:
PROYECTO
No.
CLIENTE
No. DE EVALUACIN
Ttulo:
Instrucciones:
Indique su opinin sobre la apreciacin de las caractersticas que definen una ejecucin de calidad en funcin de los
aspectos abajo indicados. Para ello marque con una X el valor que usted considere.
Si considera que una caracterstica no es esencial para la calidad del producto marque la casilla que corresponde al
nmero 0. Si considera que una caracterstica es absolutamente esencial marque la casilla que corresponde al nmero
6. Si sus convicciones al respecto no son tan definitivas marque alguna de las casillas intermedias.
No Esencial
Puntos de Evaluacin
II: Calidad de
Productos /
Resultados
Absolutamente Esencial
No hay respuestas correctas o incorrectas slo nos interesa nos indique un nmero que refleje lo que piensa al respecto
del aspecto evaluado.
Resultados
(se llena
automticamente)
Comentarios
Atencin al Cliente
Competenca Tcnica del Personal
Tiempo de Ejecucin del Proyecto
Ambiente de Trabajo (Seguridad e Higuiene
Industrial
Gerencia de Proyecto
Calidad Tcnica de los Productos
Presentacin de los Productos
Cumplimiento de Requisitos
Resultado Total
Observaciones
Evaluador
Cargo
149
150
EQUIPO 18 C.A.
Contrato No. _______________________________
Trabajo No. _________________________________
Por LA CONTRATISTA
Nombre _____________________,
Nombre: ______________________,
Firma:
_____________________,
Firma
______________________,
Cargo:
_____________________,
Cargo:
______________________,
Fecha:
_____________________,
Fecha:
______________________,
151
EVALUACIN:
Intermedia
Final
Periodo de evaluacin
DD-MM-AA
al
DD-MM-AA
Nombre de la Contratista
Gerencia Requisitoria
Fecha de Inicio
DD-MM-AA
Fecha de Finalizacin
DD-MM-AA
EVALUACION FINAL
Elemento de Evaluacin
Calificacin Obtenida
Puntaje Obtenido
1. Seguridad , Higiene y
Ambiente
NA
2. Apoyo y Gestin
NA
3. Calidad
NA
4. Entrega
NA
Puntaje
Mximo
Porcentaje
Total
Excelente (100-95%)
Actuacin Global
Satisfactorio (84-80%)
Bueno (89-85%)
Regular (79-75%)
Deficiente (74 %y
menos)
Comentarios
Cargo
Nombre
Firma
Fecha
Preparado por:
DD-MM-AA
Aprobado por:
DD-MM-AA
152