ACTIVIDAD QUINCENA 5:

ESQUEMA TRMITES PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

ADMINISTRACIN
PBLICA

TRMITE

DESCRIPCIN

TIPO DE
TRMITE

Agencia Espaola de
Proteccin de Datos

Registro de ficheros de
carcter personal

Obligacin de los responsables de gestionar datos de

carcter personal para garantizar el derecho a la
proteccin de dichos datos.

Segn la
actividad

Alta en el Censo de
empresarios

Declaracin censal de comienzo, modificacin o cese

de actividad que han de presentar a efectos fiscales
los empresarios individuales, los profesionales y las
sociedades.
Impuestos sobre la renta, declaracin inicial de alta:
IRPF
Impuesto sobre Sociedades
Impuesto sobre la Renta de no residentes
Declaracin de actividades econmicas
IVA: Escoger el rgimen de IVA

Generales

Impuesto sobre
Actividades Econmicas

Es un tributo derivado del ejercicio de actividades

empresariales, profesionales o artsticas. (Exentas los
2 primeros aos para empresas de nueva creacin)

Generales

Licencia de actividad

Licencia de Actividades e instalaciones y obras

Puede incluir la autorizacin municipal para el
ejercicio de la actividad (antes denominada Licencia de
Actividades e Instalaciones o Licencia de Apertura), las
obras (de acondicionamiento interior, estructurales,
de obra exterior, etc.) o ambas (actividades y obras).
Licencia de Funcionamiento
Autorizar la puesta en uso de los edificios, locales o
instalaciones, previa constatacin de que han sido
efectuados de conformidad a las condiciones de la
licencia de actividades e instalaciones y de que se
encuentran debidamente terminados y aptos, segn
las condiciones urbansticas, ambientales y de
seguridad de su destino especfico.
Est sujeto a licencia de funcionamiento el ejercicio de
toda actividad considerada como
Calificada: Las actividades molestas, insalubres,
nocivas y/o peligrosas que requieren adoptar
medidas correctivas sanitarias, de seguridad y/o
medioambientales) y la puesta en marcha de
toda instalacin, para la que se haya otorgado
licencia.

Segn la
actividad

Comunicacin de apertura
del centro de trabajo

Comunicacin de apertura del centro de trabajo, a

efectos del control de las condiciones de Seguridad y
Salud Laboral.

En caso de
contratar
trabajadores

Obtencin y legalizacin
del libro de Visitas

Libro de carcter obligatorio para las empresas que

anota las diligencias que practiquen los Inspectores de
Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la
empresa.

Generales

Obtencin del calendario

laboral

Las empresas deben exponer en cada centro de

trabajo el calendario laboral, que deber estar en
lugar visible.

En caso de
contratar
trabajadores

Agencia Tributaria
(AEAT)

Consejera
de Trabajo
de la CCAA

Inspeccin
Provincial de
Trabajo

Ayuntamientos

ADMINISTRACIN
PBLICA

TRMITE

DESCRIPCIN

TIPO DE
TRMITE

Inscripcin de la empresa

La inscripcin es el acto administrativo por el que la

Tesorera General de la Seguridad Social asigna al
empresario un nmero para su identificacin y control
de sus obligaciones (cdigo de cuenta de cotizacin).

En caso de
contratar
trabajadores

Afiliacin de trabajadores

Acto administrativo por el que la Tesorera General de

la Seguridad Social reconoce a las personas fsicas su
inclusin por primera vez en el Sistema de Seguridad
Social

En caso de
contratar
trabajadores

Alta en el rgimen
especial de trabajadores
autnomos (RETA)

Rgimen que regula la cotizacin a la Seguridad Social

de los trabajadores autnomos (empresarios
individuales), comuneros, socios y socios trabajadores
y los administradores o consejeros de las sociedades.

Generales

Alta de los trabajadores

en el Rgimen de la
Seguridad Social

Todo empresario que contrate a trabajadores deber

comunicar el alta en el Rgimen de la Seguridad Social
que corresponda.

En caso de
contratar
trabajadores

Oficina Espaola de
Patentes y Marcas

Registro de signos
distintivos

Los Signos Distintivos se utilizan en la industria y en el

comercio para distinguir los productos o servicios de
un empresa de las dems concurrentes en el mercado.

Complementa
rios

Registro Mercantil
Provincial

Legalizacin del Libro de

actas, del Libro registro de
socios, del Libro-registro
de acciones nominativas y
del Libro registro de
contratos entre el socio
nico y la sociedad

La legislacin actual obliga a las sociedades

mercantiles a llevar unos libros-registro (de actas, de
socios o de acciones) y a realizar anualmente su
presentacin en el Registro Mercantil Provincial.

Generales

Servicio Pblico de
Empleo Estatal

Alta de los contratos de

trabajo

Este trmite consiste en realizar la legalizacin o alta

de los contratos de trabajo de los trabajadores por
cuenta ajena.

En caso de
contratar
trabajadores

Autoridades de
certificacin

Obtencin de un
certificado electrnico

El certificado electrnico posibilita firmar documentos

electrnicos e identificar inequvocamente al
propietario de la firma.

Generales

Tesorera General
de la Seguridad
Social