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PAC
Tabla de contenido
MDULO INVENTARIOS.............................................................................. 3
1. INGRESO AL SISTEMA...........................................................................3
2. RECEPCIN DE MERCADERA EN BODEGA........................................6
3. TRANSFERENCIAS A BODEGAS.........................................................14
4. RECIBO DE TRANSFERENCIAS MANUALES......................................19
5. TRANSFERENCIA A TECNICOS...........................................................22
6. TRANSFERENCIA DE TECNICOS A ENLACES....................................26
7. TRANSFERENCIA DE ENLACES A TCNICOS....................................29
8. TRANSFERENCIA TECNICOS A BODEGAS.........................................31
9. TRANSFERENCIA ENLACES A BODEGAS...........................................33
10.
11.
12.
CONSULTAS....................................................................................... 39
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MDULO INVENTARIOS
1. INGRESO AL SISTEMA
1.1
Para acceder al sistema se puede realizar desde los
navegadores Mozilla Firefox o Internet Explorer.
1.2
En la barra de direcciones colocar la siguiente direccin y
presionar tecla Enter:
http://200.105.232.146:8082/pac/
1.3
1.4
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Llenar el campo Nueva Clave, esta debe ser creada por usted
y de uso confidencial
En el campo Confirme Nueva Clave, digitar de nuevo y
proceda a dar clic en cambiar
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1.5
Para
ingresos
Posteriores
- Colocar la direccin como se detalla en el punto 1.1.2
- Ingresar el usuario y clave
1.6
Olvido
o
Bloqueo de Clave: Enviar inmediatamente un correo a
bodeuio@puntonet.ec, reportando esta novedad
1.7
Ingreso
al
Mdulo de Inventarios
Al ingresar la primera pantalla es la que se visualiza a continuacin,
dar clic en Inventarios
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Ingresar al icono
2.2
En esta pantalla
se visualizan las rdenes de compra, aprobadas por el Gerente de
Supply Chain
2.3
Se debe buscar el
nmero de orden de compra, en caso de no encontrarse cambiar el
rango de fechas y dar clic en buscar
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2.4
encontrar la orden de compra, dar clic sobre esta
Luego
2.5
visualiza la orden de compra que se va a recibir
En la imagen se
2.6
Para
ingreso de los productos se sigue los siguientes pasos:
de
realizar
el
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d) Dar clic en
Pegado Especial
f) Eliminar la columna A
g) El archivo debe quedar de esta manera
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2.7
Repetir
este paso con cada uno de los productos que tienen serie
2.8
Para los
productos sin serie, Digitar la cantidad recibida. Validar que sea igual
a la Cantidad Por Recibir
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En la
2.10
Se genera el documento de ingreso, este se debe imprimir y
archivar
2.11
Para culminar o cerrar ventana dar clic siempre en el botn
Salir Sesin
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transferir,
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3.1.11
clic en Guardar
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4.2
Se abre la siguiente pantalla, en donde se visualiza la bodega
que realiza la transferencia, la fecha y las observaciones.
4.3
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4.5
Colocar el cursor del mouse sobre el campo en blanco y
escanear la series de los equipos recibidos, tambin se puede digitar
y dar clic en la Lupa
4.6
Luego de haber seleccionado todos los equipos recibidos, se
procede a recibir los no serializados, es decir los que nicamente
llevan cantidad.
4.7
4.8
En el caso de no recibir algn equipo fsicamente se debe dejar
el cuadro en blanco
4.9
-
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4.10
4.11
En caso de no recibir completos los equipos o materiales
fsicamente, se debe realizar el procedimiento de acuerdo al punto
4.7 y 4.8 e informar mximo en 24 hrs, el faltante o no conformidad
va mail.
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5. TRANSFERENCIA A TECNICOS
5.1
Efectua
r transferencias de materiales y equipos a los tcnicos o
empleados
5.1.1 Dar clic en el Botn Transferencias
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transferir,
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5.1.11
clic en Guardar
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6.2
Se abre la siguiente pantalla en donde se visualizan los
tcnicos, tipo de material que tienen asignado y la lista de enlaces o
clientes.
6.3
Para buscar nombre, dar clic en el campo Tcnicos con
Productos y digitar un nombre o apellido, cuando ya registra en la
lista dar clic sobre este, para que cambie a color Tomate. En la
siguiente columna se despliega los materiales y equipos asignados a
este tcnico
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6.4
En la tercera columna, sobre el campo en blanco Enlaces
Registrados dar clic y digitar el (Cod_contratoPlan). Indicar al
personal tcnico que es obligatorio escribir este sobre el acta.
6.5
De acuerdo al acta marcar los equipos y materiales instalados
en el cliente. Para ingresar las cantidades, seleccionar el nmero y
digitar la nueva cantidad, sin borrar, luego de esto marcar el visto
para todo lo que se va a transferir
Ejemplo:
20 mts de Cable Coaxial Flexible
10 Amarras
Sxt DS4FA5S4DF
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6.6
Dar clic sobre el enlace de tal manera que el campo quede de
color tomate
6.7
Para culminar el proceso dar clic en Transferir
en Aceptar
y luego
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7.2
Se abre la siguiente pantalla en donde se visualizan los enlaces
o clientes, tipo de material que tienen asignado y la lista de tcnicos.
7.3
Para buscar nombre, dar clic en el campo Enlaces con
Productos y digitar el cdigo (cod_contratoplan), cuando ya
registra en la lista dar clic sobre este, para que cambie a color
tomate. En la siguiente columna se despliega los materiales y
equipos asignados a este enlace.
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7.4
En la tercera columna, sobre el campo en blanco Tcnicos dar
clic y digitar el apellido o nombre del tcnico y dar clic sobre este.
7.5
Marcar los materiales o equipos que van a volver a ser
asignados al tcnico
Ejemplo:
Metal 460002EC2281
7.6
Para culminar el proceso dar clic en Transferir
en Aceptar
y luego
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8.2
Se abre la siguiente pantalla en donde se visualizan los
tcnicos, tipo de material que tienen asignado y la lista de bodegas
disponibles.
8.3
Buscar el tcnico, seleccionarlo, luego marcar los materiales o
equipos y para culminar buscar la bodega a donde se enviarn
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8.4
Para culminar el proceso dar clic en Transferir
en Aceptar
y luego
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9.2
Se abre la siguiente pantalla en donde se visualizan los enlaces
o clientes, tipo de material que tienen asignado y la lista de bodegas
disponibles.
9.3
Buscar el enlace (cod_contratoplan), seleccionarlo, luego
marcar los materiales o equipos que se van a transferir y para
culminar seleccionar la bodega a donde se enviarn.
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9.4
Para culminar el proceso dar clic en Transferir
en Aceptar
y luego
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10.
Se denomina Material Utilizado, todos los materiales o equipos que han sido
instalados en las propias oficinas o sucursales de Puntonet; este debe ser
aprobado por el Gerente de Sucursal o Subgerente de Supply Chain. Para
dar de baja este es necesario realizar el siguiente procedimiento.
10.1
10.2
Se abrir la siguiente pantalla, en el campo
Transaccin, escoger CONSUMO DE BODEGA.
Tipo
de
10.3
Colocar la observacin respectiva, del por qu se utilizaron
estos equipos o materiales en la oficina y dar clic sobre el botn
Productos
10.4
Realizar la bsqueda a del material que se va a dar de baja
dando clic en el botn de bsqueda
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10.5
Sobre el campo descripcin colocar el smbolo % seguido de la
palabra o iniciales a buscar y presionar la tecla Enter. Al ubicar el
equipo o material dar clic sobre este.
10.6
Este retorna a la pantalla anterior y all se coloca la cantidad
que ser transferida
10.7
En destino dar clic sobre el icono de bsqueda y colocar el
cdigo de la bodega administrada, presionar tecla enter y luego
seleccionar dando clic. En caso de desconocerlo enviar un correo a
bodegauio@puntonet.ec
10.8
En la parte inferior dar clic sobre el botn Ingresar, imprimir el
documento y enviar firmado al Subgerente de Supply Chain.
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11.
11.2
Cambiar el rango de fechas
Desde: 1/1/2015
Hasta: Fecha Actual
11.3
11.4
Imprimir el documento generado y con ese realizar la toma
fsica del inventario llenando los campos Conteo y Diferencia en
caso de existir
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11.5
Cuando se culmine la toma fsica se debe enviar escaneado a
bodegauio@puntonet.ec
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12. CONSULTAS
En este men se encuentran varios reportes, los cuales brindan
informacin en tiempo real.
12.1
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12.2
Categoras
12.3
Catlogo de Productos
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12.4
Diario de Transacciones
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12.6
Histrico de Series
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12.7
Catlogo de Series
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11.7.4 Se puede dar clic sobre esta y luego se escoge el movimiento del
cual se requiere informacin.
12.8
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12.9
Productos de Tcnicos
Este reporte muestra todos los equipos y materiales que tienen los tcnicos
12.9.1
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12.10
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12.11
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12.12
Productos no Recibidos
Este reporte se debe generar todos los das para verificar que las
transferencias manuales efectuadas a otras ubicaciones no presenten
novedades. En el caso de que este reporte contenga informacin se
debe validar la razn por la cual la bodega destino rechaz los
materiales o equipos.
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