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Resumo:
O atual ambiente competitivo tem forado as empresas privadas, bem como as pbicas, a
aprimorarem a sua capacidade de gesto. Sob este contexto empresarial, este trabalho
apresenta uma proposta para analisar, na viso do gestor de uma organizao que adota o
Balanced Scorecard (BSC), quais seriam as vantagens e desvantagens da utilizao do BSC
na gesto organizacional. Para isso, fez-se um estudo de caso nico, com enfoque
exploratrio e qualitativo em uma empresa de economia mista no setor de transporte
coletivo. Como resultados apresentam-se duas vantagens identificadas: (i) acompanhamento
e sustentao da estratgia; e, (ii) comunicao da estratgia. Nesse sentido, foram
identificadas duas dificuldades no uso do BSC: (i) lanamento de dados no sistema do BSC; e
(ii) falta de um senso comum sobre o conceito do BSC. Alm desses resultados, emergiu do
relato do gestor a forte complementariedade entre o BSC e as normas ISO. Concluiu-se,
portanto, que o BSC possui algumas restries, mas que neste caso, no podem ser
consideradas como desvantagens.
Palavras-chave: Balanced Scorecard, Planejamento, Gesto Pblica.
1. Introduo
O ambiente competitivo atual tem forado as empresas a buscarem alternativas de
sobrevivncia e de crescimento, tanto externas, como internas. No mbito interno, o uso da
tecnologia de informao, do planejamento estratgico e de ferramentas gerencias, como o
BSC, so exemplos de alternativas.
A competitividade, portanto, impele que as empresas, sob uma perspectiva interna, utilizem
na melhor forma possvel seus recursos e capacidades tecnolgicas, estruturais e humanas.
Ademais, identificar os pontos em que a empresa deve desenvolver novos recursos e
capacidades. Nesse aspecto, o uso de indicadores de desempenho e de alcance de metas, como
os sugeridos pela metodologia do BSC podem ser uma alternativa sustentvel.
Nesse cenrio, desde o incio da dcada de 1990 a administrao pblica tem sentido a
necessidade de uma melhor adequao do seu modelo de gesto, procurando adaptar-se ao
que tem sido denominado de a Nova Administrao Pblica (LPEZ, 2003). Para tal, alguns
rgos da administrao pblica direta, indireta e fundacional tm implementado aes como,
dentre outras, a adoo do Balanced Scorecard (BSC) com a finalidade de avaliar o seu
desempenho e tomar as medidas necessrias para a melhoria contnua de sua gesto.
De forma proeminente, o uso dos recursos pblicos, o saneamento das contas estatais e a
necessidade de gerao de rendas devem fazer parte da agenda diria na administrao
pblica. Nesse mesmo contexto, esto tambm as sociedades de economia mista. As quais
formam o seu capital, geralmente, com recursos de origem pblica e privada.
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Sob esse contexto empresarial, o objetivo deste trabalho identificar, pela percepo do
gestor de uma organizao pblica, as vantagens e desvantagens do uso do BSC. O objeto de
estudo a empresa de transporte coletivo municipal Companhia CARRIS Portoalegrense
(CARRIS). O artigo estrutura-se em sees. A base terica est na segunda, na terceira
descreve-se a metodologia utilizada; na quarta aborda-se o caso CARRIS; na quinta mostramse os resultados; e, finalmente, consideraes finais.
2. BSC uma viso geral
O BSC o programa de medio de desempenho mais utilizado no mundo. Ele visto como
um sistema de gesto de desempenho capaz de alinhar a estratgia empresa, difundindo-a
por toda a organizao (KAPLAN &NORTON, 1997). Goldszmidt (2003) considera o BSC
como uma ferramenta gerencial que promove mudanas significativas na empresa.
Para Kaplan & Norton (2004), das quatro perspectivas, a perspectiva financeira a que
melhor representa a definio tangvel de valor (fig. 1). Segundo esses autores, a perspectiva
financeira mostra se a estratgia organizacional est tendo sucesso ou se est falhando,
baseando-se em medidas de custo, receita e lucratividade. A perspectiva dos clientes
apresenta a proposio de valor para clientes-alvo, proporcionando o contexto para a criao
de valor pelos ativos intangveis conforme as expectativas dos clientes.
Aes e capacidades, consistentemente alinhadas com a expectativa de valor dos clientes, so
a essncia da execuo estratgica. A perspectiva dos processos internos deveria preocupar-se
com os poucos processos que tm um alto impacto na estratgia. A perspectiva do
aprendizado e do crescimento teria o propsito de identificar e desenvolver os ativos
intangveis mais importantes para a consecuo da estratgia, destacando-se trs tipos de
ativos intangveis: capital humano, capital informacional e capital organizacional (KAPLAN
& NORTON, 2004).
Valor de longo prazo
para shareholders
Estratgia de produtividade
Melhoramento
da estrutura de
custo
Melhoramento
da utilizao de
ativos
- Reduo de
gastos de caixa
- Eliminao de
defeitos;
melhores lucros
- Capacidade de
gerenciar ativos
atuais
- Investimentos
incrementais para
eliminar restries
Estratgia de crescimento
Expandir
oportunidades de
receita
Melhorar valor
dos clientes
- Novas origens de
renovao
(novos produtos,
mercados,
parceiros)
- Melhorar a
lucratividade
com atuais
clientes
Segundo Attadia, Canevarolo & Martins (2003) a anlise crtica do BSC deve ser
fundamentada em trs fatores: (i) conceituais; (ii) estruturais; (iii) e, gerenciais. Para os
mesmos autores as crticas conceituais esto relacionadas gnese do BSC. Assim, os autores
sustentam que o BSC foi desenvolvido sob uma lgica prescritiva da estratgia.
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3. Metodologia
A metodologia proposta para operacionalizar este trabalho o de estudo de caso exploratrio
com abordagem qualitativa que, a partir do arcabouo terico adotado, possibilita atender ao
objetivo proposto. O estudo de caso, para Yin (2001), a estratgia indicada para examinar
acontecimentos contemporneos inseridos em algum contexto da vida real.
Este estudo foi realizado na Companhia CARRIS Portoalegrense (CARRIS), sociedade de
economia mista do municpio de Porto Alegre-RS, que se dedica desde 1872 ao transporte
coletivo de passageiros nesse municpio. A coleta de dados ocorreu atravs de entrevista
semi-estruturada realizada com o gestor de Tecnologia da Informao da referida empresa.
O discurso, depois de colhido, foi transcrito, sendo posteriormente realizada anlise de dados
embasada em Bardin (1979). Foram realizadas vrias leituras dos dados, sendo destacados
elementos significativos, e, posteriormente, estes foram classificados e categorizados, para
finalmente serem analisados. O sujeito teve assegurado seu anonimato sendo identificado pela
palavra gestor.
4. O caso CARRIS
A CARRIS uma empresa centenria, que atua no transporte pblico coletivo, na cidade de
Porto Alegre. A empresa foi fundada no ano de 1872, sendo a segunda empresa de transporte
coletivo no Brasil e a primeira na regio sul. Esta empresa vem modernizando seu sistema de
gesto, adaptando-se aos novos tempos, tornando-se cada vez mais competitiva e
comprometida com a gerao de resultados positivos.
Para aprimorar e qualificar a sua gesto, a CARRIS adotou o Planejamento Estratgico
Participativo, com base nas propostas do Planejamento Estratgico e Situcional (PES),
conforme sugestes de Matus (1996, 1997), tendo na pesquisa de mercado um termmetro
com relao aos clientes e a concorrncia. Para orientar e mensurar os objetivos estratgicos
atravs de quatro perspectivas bsicas, a CARRIS utiliza o Balanced Scorecard desde 2001.
Buscando ferramentas para tornar-se mais competitiva e alcanar a excelncia em servios de
transporte pblico, a CARRIS implementou o sistema de normas ISO. A norma ISO 9000
evoluiu da simples padronizao de processos para uma nova verso, a verso 2000, no qual
se busca dar sentido e foco aos processos para que estes estejam a servio de requisitos
ligados a resultados a partir da perspectiva de clientes e recursos humanos.
Com base no objetivo, so descritas a seguir as principais vantagens e desvantagens do uso do
BSC. Nesse sentido, foram identificadas, pela anlise do relato do gestor, duas vantagens e
duas desvantagens.
5. Resultados
Um dos motivos da adoo do BSC pela CARRIS foi a necessidade de socializar os
conhecimentos sobre a estratgia e as relaes de causa e efeito, que ficavam restritos ao
grupo de diretores e gerentes. O entrevistado disse que o BSC auxiliou nesse processo,
traduzindo de uma maneira mais eficaz as conseqncias de aes setoriais na estratgia da
empresa. Para demonstrar esse auxilio, o gestor entrevistado citou duas vantagens da
utilizao do BSC.
A primeira vantagem identificada est relacionada ao acompanhamento e sustentao da
estratgia da empresa.
O BSC permitiu, alm daquilo que o quadro se prope de divulgar a estratgia, fazer
com que no s diretores e gerentes conheam a estratgia, mas que isso se d para
toda a empresa. Alm de divulgar a estratgia ele permitiu acompanharmos a
implementao de forma, digamos mais cientfica, com menos emoo (GESTOR).
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Como pode ser observado acima, o BSC permitiu CARRIS difundir seu planejamento
estratgico por toda empresa, em especial ao seus gerentes. O BSC tambm possibilita
CARRIS o acompanhamento contnuo do alcance das metas estabelecidas, fazendo com que o
planejamento seja permanentemente revisto.
A segunda vantagem identificada refere-se comunicao da estratgia em todos os nveis
da empresa.
Ento houve uma compreenso maior para todos os integrantes do comit
estratgico, eu acho que ele, para sintetizar, auxiliou, foi benfico na questo da
divulgao e foi fundamental para permitir o acompanhamento na questo mais
cientfica (GESTOR).
Claro que no so todos que tm o conceito de BSC, ns no temos esse sonho, mas
da eles comeam a ver que no s processo, que no s a parte econmicofinanceira, que tem coisas importantes na parte de gesto de pessoas, na parte de
mercado e clientes, onde ele o fator fundamental, quer dizer, comeam a ver o
resultado ano-a-ano, das suas atividades dentro das perspectivas (GESTOR).
Para Olve, Roy e Wetter (2001, p. 17) o scorecard deve ser visto no somente como um
registro dos resultados alcanados. igualmente importante que ele seja usado para indicar
resultados esperados. Ele um condutor de performance da empresa. Para Kaplan e Norton
(2001) o aspecto mais inovador do Balanced Scorecard a sua capacidade de gerar
aprendizado estratgico, medida que a monitorao dos indicadores de desempenho possa
assumir a forma de teste de hiptese das relaes de causa e efeito modelado no mapa
estratgico. A partir do estudo de correlao dos indicadores pode-se revisar a estratgia e
criar, assim, um ciclo de aprendizado.
Outro fato importante a traduo da viso estratgica estar subjacente aos quatro indicadores
principais de performance da organizao. Com a participao e entendimento sobre a
representatividade desta ferramenta em todos os nveis da organizao, visualizar resultados e
estabelecer ligao com suas causas e efeitos nos processos e resultados da empresa mais
fcil.
Dos relatos do Gestor, procurou-se extrair as possveis dificuldades enfrentadas pela empresa
com relao utilizao da ferramenta BSC na organizao.
A primeira desvantagem identificada relaciona-se com as dificuldades enfrentadas no
processo de lanamento dos dados no sistema.
A dificuldade ainda o lanamento do resultado. Alguns defendem que o sistema
tem que ser totalmente integrado. Hoje, o processo um pouco redundante
(GESTOR).
Como pode ser observado acima, uma das dificuldades enfrentadas pela CARRIS quanto a
utilizao do BSC refere-se ao mtodo de insero dos dados. A empresa no possui um
sistema integrado, no permitindo que os dados dos sistemas operacionais sejam
automaticamente enviados ao BSC. Dessa forma, os gerentes das unidades ficam
encarregados de extrarem os dados dos sistemas operacionais, e aps, inseri-los no BSC.
Enfim, gerando uma atividade redundante na rotina dos gerentes.
A segunda desvantagem identificada refere-se falta de senso comum entre os demais
gestores a respeito do conceito de BSC.
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