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ASIGNATURA:
GERENCIA FINANCIERA
VI
CATEDRTICO:
PRESENTADO POR:
CICLO:
Trujillo-Per
2012
INTRODUCCIN.
En la operacin de un negocio se pueden evaluar las utilidades para conocer las ganancias
o prdidas. El punto de equilibrio es el nivel operativo (de produccin y ventas) de una
empresa en que no se tienen ni ganancias ni prdidas, en otras palabras los ingresos son
iguales a los egresos. Es importante conocer el punto de equilibrio porque si se opera por
debajo del mismo se tienen prdidas y si se opera por arriba, ganancias.
Al punto de equilibrio tambin se le conoce como anlisis Costo - Volumen. El clculo del
punto de equilibrio es de gran utilidad cuando se desea evaluar alternativas para aumentar
la capacidad productiva o cambios en los precios o costos de algn producto.
De la misma manera en que las utilidades se deben evaluar, el punto de equilibrio permite
conocer no solo el rango en el que se est operando (sea de ganancias o prdidas), sino
tambin conocer a qu distancia relativa del mismo se encuentra la condicin de una
empresa, para as poder medir el riesgo de pasar de un estado de ganancias a uno de
prdidas.
El empleo de la tcnica del punto de equilibrio brinda una herramienta auxiliar de anlisis y
de reflexin, que utilizada con ingenio, proporciona un soporte a la direccin de las
arrendadoras financieras para lograr una mejor toma de decisiones.
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin busca analizar y dar a conocer la efectividad de utilizar
una tcnica de planificacin financiera conocida como punto de equilibro, que acude a
satisfacer la necesidad de todo gerente de saber por anticipado, si un nuevo producto va a
generar utilidad o no, y en qu nivel de actividad comienza esa utilidad.
A lo largo del desarrollo de este documento se podr conocer datos generales e
importantes sobre el punto de equilibrio y cmo es que esta herramienta permite
determinar el momento en el cual las ventas cubrirn exactamente los costos,
expresndose en valores, porcentajes y/o unidades.
Para tal efecto, hemos tomado como ejemplo a INVERSIONES Y SERVICIOS
HORIZONTE SAC, una empresa dedicada a la comercializacin de todo tipo de pinturas
para la industria automotriz y productos ferreteros para constructoras o usuarios finales,
con la que estableceremos las caractersticas de la aplicacin de la tcnica del punto de
equilibro y las consideraciones necesarias para considerar como eficiente las operaciones
que lleva a cabo dicha empresa.
Al finalizar el estudio se presentar el desenlace teniendo en cuenta el problema planteado
y los datos hipotticos, y se podr comprobar si calcular el punto de equilibrio proporciona
el volumen de ventas necesarias para que la entidad no gane ni pierda.
NDICE.
1.
DATOS GENERALES...................................................................................................5
1.1. Informacin del Sector Comercial.......................................................................5
1.1.1. Referencias generales donde se desenvuelve la Empresa.............................5
1.1.2. Entorno............................................................................................................ 6
1.2. Descripcin General de la Empresa....................................................................8
1.2.1. Breve descripcin general de la Empresa.......................................................8
1.2.2. Organizacin de la Empresa (Organigrama)...................................................9
1.2.3. Descripcin del rea donde realiz el trabajo de aplicacin............................9
1.3. Proceso Productivo..............................................................................................9
1.3.1. Principales productos o servicios. (ndices de Produccin).............................9
1.3.2. Diagrama de Flujo productivo de la Empresa................................................10
2. DESARROLLO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN..............................................12
2.1. Marco Referencial...............................................................................................12
2.1.1. Marco Terico................................................................................................12
2.1.2. Antecedentes................................................................................................17
2.2. Definicin de Los problema a investigar..........................................................19
2.3. Objetivos: General / Especficos.......................................................................20
2.4. Desarrollo............................................................................................................ 20
2.5. Resultados y Anlisis.........................................................................................20
2.6. Conclusiones......................................................................................................20
2.7. Recomendaciones..............................................................................................20
2.8. Referencias Bibliogrficas.................................................................................20
2.9. Anexos................................................................................................................ 20
1. DATOS GENERALES.
Misin de la empresa
Nuestra misin es asegurar un servicio de asesoramiento y
abastecimiento especializado en productos de pinturas
automotrices, adems de artculos de ferretera y afines a nuestros
clientes, aprendiendo de ellos y adaptndonos a sus necesidades.
1.1.1.2
Visin de la empresa
Ser una empresa lder en la venta de pinturas automotrices,
artculos de ferretera y afines, reconocida por la creacin de valor
para nuestros clientes, colaboradores y accionistas.
1.1.1.3
1.1.1.3.1
Anlisis Interno
1.1.1.3.1.1
a)
b)
c)
d)
FORTALEZAS
DEBILIDADES
a) Carencias de estrategias de marketing.
b) No posee tecnologa avanzada de comunicacin
como una pgina web.
c) Organizacin administrativa.
d) Capacitacin permanente al personal de ventas
sobre los productos.
1.1.1.3.2
Anlisis Externo
1.1.1.3.2.1
a)
b)
c)
d)
1.1.1.3.2.2
a)
b)
OPORTUNIDADES
Crecimiento del sector comercial.
Ubicacin estratgica del negocio.
Respaldo y garanta sobre las marcas
posicionadas.
Facilidades de financiamiento en la adquisicin de
la mercadera.
AMENAZAS
Incremento en los precios de mercaderas.
Ingreso al mercado de grandes competidores.
c)
d)
1.1.2. Entorno
1.1.2.1.
Principales competidores.
Las empresas competidoras son aquellas que estn dedicadas a la
venta y comercializacin de pinturas y productos ferreteros como lo
son:
o
o
o
o
Principales Proveedores.
Las estrategias de compra y aprovisionamiento estn basadas en la
evaluacin de los requerimientos y en las condiciones del mercado.
Estos estn de acuerdo a los niveles de costos de los compradores
as como la cantidad y clase de proveedores.
INVERSIONES Y SERVICIOS HORIZONTE SAC toma una ventaja
con respecto a la competencia en algunos productos ya que la
compra se efecta en una forma ms volumtrica, lo que permite
mantener y desarrollar relaciones a largo plazo con proveedores que
ofrezcan mercaderas de calidad.
Este punto es relativamente importante debido a que las ferreteras
de la zona tienen proveedores compartidos.
El precio sigue siendo un aspecto relevante en la seleccin de los
proveedores por lo cual el precio se rige de acuerdo al volumen de
compra.
En la lista siguiente se muestra los principales proveedores de
mercaderas:
Pinturas y Disolventes:
o
o
o
o
o
o
o
o
Productos Ferreteros:
o
o
o
o
1.1.2.3.
Huemura SAC
Distribuidora Comercial Miriam.com EIRL
Bellcorp Representaciones SAC
Distribuciones Plsticas J&P SAC
Mercado
El mercado est cubierto por cinco empresas, siendo INVERSIONES
Y SERVICIOS HORIZONTE SAC la empresa que tiene ms
porcentaje de abastecimiento reflejado en el volumen de ventas, las
actividades comerciales de la empresa estn dirigidas principalmente
a:
o
o
o
o
o
1.1.2.4.
Fbricas de Carroceras.
Talleres de planchado y pintura.
Empresas de Transporte de carga y pasajeros.
Constructoras.
Usuarios de productos ferreteros (elctricos, herramientas,
tuberas, etc).
Clientes
INVERSIONES Y SERVICIOS HORIZONTE SAC atiende a clientes
potenciales como, Factora Bruce SA, Agencia de Transportes
Garrincha SRL, Transflosa SAC, Transportes Lnea SA, Grupo
Transpesa SA, Huver Juvenal Reyes Prez, Bicisport SAC, Promet
EIRL, Formavena Constructores y Servicios Generales SAC; as
como tambin a la poblacin de la zona.
Se tiene previsto a un futuro de mediano plazo, ampliar la cobertura a
nivel de la ciudad de Trujillo.
1.1.2.5.
Entorno econmico.
INVERSIONES Y SERVICIOS HORIZONTE SAC es un
establecimiento comercial, el cual est destinado a la venta y
comercializacin de pinturas en general, siendo su especialidad las
pinturas automotrices y productos ferreteros.
La venta de pinturas automotrices y productos ferreteros es una de
las actividades comerciales ms rentables en la zona. En la
actualidad existen 5 ferreteras abasteciendo la zona,
especficamente la Urbanizacin La Rinconada en la ciudad de
Trujillo.
Actualmente INVERSIONES Y SERVICIOS HORIZONTE SAC
acapara un 40% del mercado, esto se ve reflejado por el volumen de
ventas que sus estados financieros presentan.
SEX
O
EDAD CARGO
45
44
M
M
F
M
M
25
53
32
46
38
GERENTE
CONTADOR
EXTERNO
VENDEDOR
VENDEDOR
AUX. CONTABLE
ADMINISTRADOR
ALMACN
10
11
Punto de equilibrio
El punto de equilibrio permite analizar la relacin existente entre el
resultado y las ventas. Se denomina tambin punto muerto o umbral
de rentabilidad y es la cifra de ventas que una empresa debe
alcanzar para no perder dinero. En este punto el total de ingresos se
iguala con el total de costos:
Ventas Costos =
Y que responde a la siguiente ecuacin:
12
2.1.1.2.
2.1.1.3.
IT = CT
Entonces:
P*Q = CF + CVP*Q
P*Q - CF - CVP *Q = 0
(P - CVP)*Q - CF = 0
CF / (P - CVP) = Q
13
S/. 40.00
Materiales directos
S/. 20.00
Combustible / transporte
S/. 2.00
S/. 62.00
S/. 150.00
Luz
S/. 45.00
Agua
S/. 30.00
Telfono
S/. 65.00
S/. 1,500.00
S/.1,790
S/. 100.00
14
Margen de contribucin
= 100 62 =
unitario
S/. 38.00
Punto de equilibrio
48
unidades
mensuales
= 1790 / 38 =
ucir 48 vestidos al mes para poder cubrir los costos fijos de ese mes. Sobre esta cantidad mnima a producir, el empresario podr ge
15
2.1.1.4.
2.1.1.4.1.
Utilidad marginal
16
Los costos fijos por unidad siguen siendo los mismos y existe una
relacin directa entre los costos y el volumen. Por ejemplo, no se
suponen descuentos por cantidad sobre los materiales,
incrementos de la productividad de la mano de obra u otros
posibles ahorros en los costos.
2.1.2. Antecedentes.
Basndonos en investigaciones realizadas sobre el sistema del punto de
equilibrio, previas al presente trabajo podemos decir que, su teora pura
estudia el momento en el cual las ventas cubrirn exactamente los costos,
expresndose en valores, porcentaje y/o unidades, se desarroll en el ao de
1920 por el Ing. Walter A. Rautenstrauch, considero que los estados
financieros no presentaban una informacin completa sobre los siguientes
aspectos:
o
Solvencia.
Estabilidad.
Productividad.
17
Expansin de la planta.
Cierre de la planta.
Rentabilidad del producto.
Cambios de precios.
Mezcla en la venta de productos.
d) Ventajas
o
18
e) Desventajas
f)
g) Conclusiones
Un manejo adecuado del punto de equilibrio, permite generar un mejor
apalancamiento financiero, es decir mejorar el margen de utilidad debido
a la maximizacin en el proceso productivo, as esta herramienta permite
conocer los lmites de la empresa para soportar variaciones de mercado
ya sea en precios o porcentaje de participacin de mercado, y conocer
hasta qu punto resulta productiva la actividad. El punto de equilibrio
debe llevarnos a un anlisis particular de cada uno de los productos
generados por la empresa, porque pueden existir productos que no
generan utilidad, pero absorben costos, y que en la estructura global no
dejan de ser importantes por razones de mercado. El punto de equilibrio
al igual que los indicadores es una herramienta referencial en trminos
numricos, sin embargo no mide la eficiencia de las organizaciones,
debido a que est obedece a otros factores relacionados a un adecuado
manejo en la estructura de los diferentes componentes de costo y
variables de mercado, por eso se debe considerar en conjunto con otros
indicadores.
19
20
2.4. Desarrollo.
1.- Situacin financiera y econmica de la empresa de los aos 2010 y 2011
21
2.- Determinacin del costo variable unitario promedio (Cvu) y Precio unitario promedio de
todos los productos
22
23
Utilidad Esperada
2017
2016
2015
Utilidad Esperada
2014
2013
2012
2011
2010
30000
50000
70000
90000
24
110000
6.- Flujo de caja proyectado, tomando como base las ventas que determinaron el punto de
equilibrio
25
2.6. Conclusiones.
Como resultado del punto de equilibrio se lleg a la conclusin que INVERSIONES
HORIZONTES SAC con la aplicacin de esta herramienta de planificacin
mantendra un crecimiento econmico durante los 5 siguientes aos proyectados.
Como se muestra en el flujo de caja, incrementaran sus utilidades.
La relacin entre los costos, las ventas y las utilidades que se viene desarrollando
en la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS HORIZONTES nos proporcion una
visin de cmo debera estar relacionada todos los distintos efectos que se dan en
los costos, precios, volmenes de venta para poder controlarlos y as poder saber si
la empresa est teniendo ingresos o perdidas.
2.7. Recomendaciones.
El punto de equilibrio es importante porque nos permite TOMAR
Decisiones
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2.9. Anexos.
27
http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/15182975
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