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du projet associatif
Sommaire
1. Le diagnostic de lassociation
3
3
4
2. La formalisation du projet
3. La traduction du projet
4. Lvaluation du projet
5. La boite outils
9
10
22
24
25
26
27
Glossaire
28
Introduction
Le diagnostic
de lassociation
Point de dpart tout projet, cette tape questionne ltat des forces et faiblesses de lassociation. Il sagit
de savoir o en est lassociation; si les actions menes sont cohrentes avec les besoins des publics
et des enjeux de dveloppement du territoire. Ceci permettra ainsi de poser les bases de la construction
ou de lvolution du projet global de lassociation.
Le diagnostic de lassociation
1.2 Lanalyse
Lanalyse est la deuxime phase du diagnostic.
Cette tape, par le biais de linterprtation des rsultats de ltat des lieux, a pour but de reprer les besoins
de lassociation par lidentification de ses forces et faiblesses.
BON SAVOIR
retenir
La dimension collective et concerte
de cette tape.
La formalisation
du projet
Rsultat dune rflexion sur la situation de lassociation (ses valeurs, ses objectifs, ses actions,), le projet associatif
dfinit le cadre daction de lassociation . Souvent informel, il est fortement conseill de construire ce document
de manire collective en associant les diffrents acteurs de lassociation et de le formaliser de manire crite . Une fois
rdig, partag et diffus, le projet associatif deviendra le socle commun toutes les actions menes par lassociation.
Les orientations choisies reprsentent la politique de la structure . Ce document est donc le garant des choix entrepris
et de lesprit qui anime lassociation.
BON SAVOIR
Dans la mesure o le projet associatif est
appel voluer, il est important quil soit
suffisamment large pour tre adaptable.
retenir
Le projet associatif est un document politique qui doit tre rdig, partag et diffus.
La traduction
du projet
Dclinaison oprationnelle du projet associatif, le plan dactions ou les fiches action sont des outils permettant de dfinir
avec plus de prcision les tenants et aboutissants du projet de lassociation. Il sagit de mettre en vidence les objectifs,
les publics viss, les modalits de mise en uvre, les moyens associs pour chacune des actions envisages.
Le projet associatif retrace, dans sa dclinaison oprationnelle, les grands axes des actions proposes dans le cadre des
objectifs quil sest fix.
retenir
La cohrence entre les objectifs et les
actions menes par la structure.
Lvaluation
du projet
Lvaluation mesure ou juge de la bonne marche du projet et vrifie si les objectifs sont atteints.
Lvaluation est donc une tape importante et dterminante pour lvolution du projet associatif .
Elle est lorigine des modifications et/ou de la rorientation du projet en fonction des lments
quelle a mis en vidence.
Aussi, elle permet d appuyer et de lgitimer les prises de dcisions sur ces ventuels ajustements ou changements
adopter ou encore justifier la ralisation partielle dactions auprs de financeurs .
Dans le processus dlaboration du projet, cette phase dvaluation tient une place essentielle car elle conditionne,
dune part la pertinence du projet, dautre part sa russite .
Attention :
Lvaluation doit tre anticipe et prpare en amont des actions menes . En effet, les critres et/ou
la forme de lvaluation choisis doivent avoir fait lobjet dune rflexion pralable afin quelle puisse tre
la plus facile et la plus oprante possible.
POINT MTHODE : COMMENT FAIRE ?
Mettre en place une commission de suivi
charge :
--Des bilans intermdiaires
--Du bilan final
Et dvaluer le projet et ses actions :
--Par rapport aux objectifs
--Par rapport aux bilans quantitatifs
et qualitatifs.
BON SAVOIR
Lvaluation repose sur diffrents critres :
--Quantitatifs
--Qualitatifs
Et peut se raliser sous diffrentes formes :
--Entretiens qualitatifs
--Questionnaires
--
retenir
Lvaluation joue un rle majeur dindicateur
(de russite ou dchec) et permet alors la
rgulation et lvolution des actions et plus
largement du projet associatif.
4 En bref
La dmarche
de projet associatif
se rsume en :
4 tapes
majeures
quelques
mots cls
Le diagnostic
avec 1 tat des lieux
1 analyse
Un programme dactions
dfini autour dobjectifs
LA FORMALISATION
DU PROJET
Partage
Cur du projet
associatif
Document politique
Concertation
LA TRADUCTION DU PROJET
avec 1 plan dactions
et des fiches action
Dclinaison oprationnelle
Action
Formalisation
LVALUATION DU PROJET
Ajustement
volution
La boite outils
La boite outils
IDENTIT DE LASSOCIATION
NOM DE LASSOCIATION :
OBJET DE LASSOCIATION :
noter
Exemple :
dveloppement de la pratique dun sport
voir statuts de lassociation (article 2)
LOCALISATION DE LASSOCIATION
(SIGE SOCIAL) :
noter
Adresse sige social
+
localisation dans lespace
La boite outils
tat des lieux de lassociation
Hommes
Femmes
Saison N-1
Saison N
TOTAL
Saison N-2
Nombre de clubs
Nombre de licencis
TOTAL
LE PROJET
Avez-vous un projet formalis ?
Si oui, le projet est-il connu ?
OUI
OUI
NON
NON
OUI
NON
La boite outils
tat des lieux de lassociation
OUI
NON
NON
LES ACTIONS
Quelles sont les actions de lassociation ?
noter
Montrer ici les grandes lignes des actions que vous menez tout au long de lanne (par thme de votre
plan dactions si vous en avez un).
Actions
NON
Formation (bnvoles
et professionnels)
Dveloppement
Promotion
et Communication
Haut Niveau
Organisation de
manifestations sportives
Sant
Autres
La boite outils
tat des lieux de lassociation
Publics
exemple : Conseil Rgional
Privs
exemple : Groupama (assurances)
LANCRAGE TERRITORIAL
Listez les dpartements
de votre rgion
NON
Nombre
de clubs
Nombre
de licencis
TOTAL
La boite outils
tat des lieux de lassociation
La boite outils
tat des lieux de lassociation
noter
On parle ici de bnvoles ou de salaris qui ne sont pas lus mais qui peuvent faire partie
de commissions ou aider sur des actions spcifiques. En fonction de votre discipline, il peut y avoir
dautres licencis ayant des fonctions particulires.
Pouvez-vous compter sur dautres personnes ressources (non lus, salaris) qui participent la mise
en uvre des dossiers OUI NON
Si oui lesquelles ?
noter
Emplois possibles : Entraneurs/ducateurs, charg de dveloppement, secrtaires,
joueurs sous contrat sur le territoire dintervention Identifier en nombre total et par type demploi.
Cadres
Techniques
Agent
Dveloppement
Agent
Administratif
Joueurs
Professionnels
TOTAL
Nombre
de postes
salaris
La structuration interne
Avez-vous un organigramme de lassociation ?
Si oui, est-il formalis ?
Et est-il connu ?
OUI
OUI
NON
NON
noter
Lorganigramme nest pas simplement
la liste des lus au comit de direction.
Cest larchitecture nominative de
lorganisation de la structure.
NON
OUI
OUI
NON
La construction du projet associatif | 15
La boite outils
tat des lieux de lassociation
LA PRISE DE DECISION :
Quels moyens sont utiliss pour faire circuler linformation (journal, site, lettre dinformation, runions,
affichage, mails, rendez-vous) ?
En Interne :
Entre dirigeants (bureau, comit de direction, commissions) ?
A ses adhrents ?
La boite outils
tat des lieux de lassociation
En EXterne :
Partenaires ?
Presse ?
Grand Public ?
Est-ce que lassociation dispose, dans son capital humain (bnvoles et salaris) de toutes les comptences
et/ou savoirs faire pour rpondre lensemble de ses besoins? OUI NON
Qui gre les dossiers courants de lassociation ? Comment sont organises les relations entre les personnes
qui grent les dossiers courants ?
La boite outils
tat des lieux de lassociation
Quelle organisation est mise en uvre pour suivre, animer et coordonner le travail des commissions
(Qui fait quoi ? qui est responsable ? la frquence des runions ? la rpartition des tches ? Etc.)?
Intitul
du poste
Type de contrat
de travail :
CDD ou CDI
Volume horaire
semaine
Missions
Fiche de poste :
Oui/Non
Classification
CCNS :
le groupe 1 8
Qui sont les interlocuteurs des salaris ? Quel rle et fonction ont-t-il auprs des salaris ?
La boite outils
tat des lieux de lassociation
Est-ce que les contrats de travail ont t rviss pour une mise en conformit
avec la convention collective nationale du sport (CCNS) ? OUI NON
Qui ralise les fiches de paie :
OUI
OUI
NON
OUI
NON
NON
OUI
NON
La boite outils
tat des lieux de lassociation
OUI
NON
OUI
NON
OUI
NON
OUI
NON
OUI
NON
Est-ce que lassociation dlgue un budget de fonctionnement par commission ou Ple dactivits ?
OUI
NON
La boite outils
tat des lieux de lassociation
Logistique de lassociation
noter
Pour vous aider, vous pouvez utiliser le Recensement des Equipements Sportifs (RES) :
www.res.jeunesse-sports.gouv.fr
Lister les installations, les locaux, les sites que lassociation utilise (ou ventuellement possde) :
Lieu de stockage : avez-vous un endroit pour stocker les documents et matriel de lassociation?
Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton, dEPGV, et de Tennis de table de
la rgion Centre et sappuie sur les travaux du cabinet Comportence.
La boite outils
Grille danalyse
POINT MTHODE :
Si les rponses aux questions surlignes dans ltat des lieux sont ngatives, il est impratif de les traiter en priorit.
Aussi, privilgier une analyse concerte et collective.
Association :
Analyse
1- Les usagers Le projet Les actions
Points Forts
Points Faibles
Axes damlioration
possibles et objectifs
Conseils et lments danalyse
N e ngligez pas la partie de prsentation de votre association car elle permet dtablir
POINT MTHODE :
Vous pouvez matrialiser sur une carte de votre territoire (exemples
de carte : http://www.insee.fr/fr/methodes/nomenclatures/cog/region.asp),
la localisation des clubs, des licencis cest--dire reprer les zones
dactivits, les dserts dactivits.
La boite outils
grille danalyse
Tenter didentifier les actifs des non actifs et les bnvoles des professionnels.
Il est intressant de pouvoir donner un quivalent en ETP (Equivalent Temps Plein) de
vos emplois afin de pouvoir estimer le poids rel en emploi de votre association. (Pour
vous aider calculer les ETP : www.bourgogne.jeunesse-sports.gouv.fr/download/
cnds/21/Calcul%20ETP.xls )
Il est intressant de comparer ladquation entre les besoins satisfaire et le nombre de
personnes pour les raliser.
POINT MTHODE :
Raliser un inventaire de vos matriels, prcis et exhaustif,
afin de pouvoir viter les dpenses inutiles.
Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton, dEPGV, et de Tennis de table de
la rgion Centre et sappuie sur les travaux du cabinet Comportence.
La construction du projet associatif | 23
La boite outils
Modle de plan
de projet associatif
Nom de lassociation :
Objet de lassociation :
Date de cration de lassociation :
I. Priode du Projet
Le Projet associatif dfinit les orientations politiques
de lassociation. Il ncessite dtre suffisamment
large pour tre adaptable.
VI. Lvaluation
Lvaluation doit permettre de reprer les difficults
et les russites de chaque projet ou action.
Cette phase est particulirement importante car
elle sert loptimisation des actions futures
et plus largement du projet associatif.
La construction du projet associatif | 24
La boite outils
Plan dactions
Il est important de connaitre les orientations
fdrales et territoriales pour, dune part, pouvoir
prioriser les actions et, dautre part, pour pouvoir
trouver dventuels financements.
Les axes choisis ont t inspirs des axes donns aux structures dconcentres
des fdrations par le ministre en charge des sports, pour les conventions dobjectifs
Axes de dveloppement
autres
Promotion et
dveloppement
des pratiques
Actions
sportives
Objectif
rsum de
laction
Dvelopper
la pratique
fminine
par des
regroupements
sportifs
Priorit**
Commissions
concernes
Dveloppement
- fminine Jeunes
Moyens
Dlais
Saison
sportive
financiers
humains
Suivi
matriel
Educatrice,
responsable
commissions
Prsidente
fminine
GTR
Actions
non
sportives
Structuration
de la discipline:
formation,
aides lemploi
associatif
Amnagement
durable du
territoire,
quipements
sportifs
Accs au sport
de haut niveau
Actions
sportives
Actions
non
sportives
Actions
sportives
Actions
non
sportives
Actions
sportives
Actions
non
sportives
Suivi mdical,
prvention
sant, lutte
contre le
dopage
Actions
sportives
Action
citoyenne et
respect des
rgles
Actions
non
sportives
** : Classement de priorit : 1 (urgent et important)/2 (urgent mais peu important)/3 (peu urgent mais important)/4 (peu urgent et peu important)
ATTENTION :
Les axes seront renseigns en fonction de la discipline et/ou de lactivit.
Exemple : la ligue de retraite sportive ne remplira pas laxe de laccs au haut niveau !
Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton, dEPGV, et de Tennis de table de
la rgion Centre et sappuie sur les travaux du cabinet Comportence.
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La boite outils
Fiche action
La fiche action a pour objet de :
Prsenter laction pour la rendre lisible et accessible la fois en
interne (lassociation) et en externe (les partenaires ou autres).
Etre un fil conducteur pour les acteurs.
Intitul de laction
Objectif
Date de laction
Rsum de laction
Coordinateur de laction
Chargs de la ralisation de
laction
Partenaires associs
laction
Rcurrence
Annuelle ? biannuel ?
Dmarche
Les tapes successives de
laction (description de laction)
Quoi ?
Quand ?
Qui ?
Comment ?
Etape 1 :
Etape 2 :
Etape 3 :
Evaluation
Rsultats
Facteurs de russite et dchec
Suivi (qui ? et comment ?)
Cot
Perspectives - Evolution
http://cnar-sport.franceolympique.com/cnar/fichiers/File/Outils/fiches-pv_a4_2_150109_(2).pdf
La fdration de Handball
Glossaire
Termes/
Expressions
Dfinition
Bilan
financier
Budget de
fonctionnement
Gestion et suivi du budget allou une commission, une action comprenant les recettes
et les dpenses.
Capacit
dautofinancement
Budget
prvisionnel
Dtail de lensemble des dpenses et des recettes quil est prvu dutiliser et de mobiliser.
CNAR (Centre
National dAppui
et de Ressources)
Sport
Comit de
direction
Glossaire
Termes/
Expressions
Dfinition
Commission
Comptabilit
analytique
Cest un outil de gestion et dvaluation qui a pour fonction de calculer les cots par
domaines dactions ou commissions.
Compte de
rsultats
Convention
Collective
Nationale
CROS (Comit
Rgional
Olympique
et Sportif) /
CDOS (Comit
Dpartemental
Olympique et
Sportif)
Ces structures sont les structures dconcentres du CNOSF (Comit National Olympique
et Sportif Franais) et sont les reprsentants du mouvement sportif sur les territoires.
Pour information, il existe un CROS par rgion et un CDOS par dpartement.
Dclarations
sociales
Ensemble des dclarations que doit effectuer lemployeur auprs des organismes de
recouvrement pour le versement obligatoire des cotisations sociales de ses salaris.
Diagnostic
DLA (Dispositif
Local dAccompagnement)
Entretien Annuel
Le dispositif dentretien annuel invite chaque employeur (ou son reprsentant faire
le point avec chaque salari. Il permet de faire un bilan de lanne coule et de clarifier
les objectifs de lanne venir en termes de performance, de progression dans un
parcours de carrire et de comptences.
Equipe projet
Cest une quipe constitue de personnes volontaires et impliques qui auront la charge
dlaborer et de formaliser le projet associatif ou certaines actions de ce projet.
Glossaire
Termes/
Expressions
Dfinition
Fiche action
La fiche action est un document synthtique qui dcrit une action, les personnes mobiliser, son cot, lvaluation prvue
OPCA (Organisme
Paritaire
Collecteur Agr)
Organigramme
Plan dactions
Cest lensemble des actions oprationnelles qui rpondent aux objectifs fixs. Il dfinit les
tapes franchir, les dlais respecter ainsi que les ressources rpartir entre les divers
responsables. Il peut tre annuel voire pluriannuel.
Plan de formation
Plan de trsorerie
Politique tarifaire
Choix du prix des services rendus par lassociation ses adhrents en fonction
de son projet.
Projet associatif
Avec la participation
EDITION 2009