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FECHA
APROBACIN:
PAGINA:
P-MA-GTH-ATH-12
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ROLES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidad
En cumplimiento al Art. 52 dispone realizar la evaluacin del
desempeo a todas y todos los servidores de la Municipalidad :
. Se comunica a Directores de rea, la obligatoriedad de aplicar
la evaluacin del desempeo, especificando el periodo de
evaluacin.
. Se comunica a todos los servidores la dinmica de evaluacin
(informacin relacionada a los parmetros a considerarse,
periodo, objetivos, alcance, etc.)
. Se imprime el formato de evaluacin de acuerdo a
especificaciones del Ministerio de Relaciones Laborales.
. Se establece cronograma para ejecutar el proceso
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Directores
Departamentales
Servidor (a)
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N
TRMINO
1
MRL
2
GAD-I
3
4
LOSEP
RGLOSEP
COOTAD
UATH
DEFINICIONES
N
TRMINO
1 Destitucin
DEFINICIN
Ministerio de Relaciones Laborales
Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal San Miguel de
Ibarra
Ley Orgnica del Servicio Pblico
Reglamento a la Ley Orgnica del Servicio Pblico
Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y
Descentralizacin
Unidad de Administracin del Talento Humano
DEFINICIN
La destitucin del servidor pblico constituye la mxima
sancin administrativa dentro del sector pblico.
La sancin consistente en multa, suspensin de funciones y
remuneracin, as como la destitucin del funcionario, deber
ser impuesta de conformidad con la resolucin que adoptare la
autoridad correspondiente, previa instauracin y agotamiento de
Sumario
Administrativo
Visto bueno
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Documentos:
Sistemas:
D1: Planificacin del proceso de evaluacin de S1:
Sistema
de
desempeo
documental Quipux
D2: Memorando para solicitar autorizacin para inicio
del proceso de evaluacin del desempeo
D3: Formulario de evaluacin de desempeo MRL-
gestin
EVAL-01-MODIFICADO
D4: Memorando para solicitar la publicacin de los
resultados de las evaluaciones
D5: Memorando de notificacin de resultados
D6: Reportes de calificacin de los funcionarios
D7: Peticiones de recalificacin
D8: Resultados de las recalificaciones
D9: Documentos necesarios para la promocin,
reconocimiento, ascensos del funcionario
D10: Informe de cumplimiento del proceso
D11: Accin personal de Sumario Administrativo
D12: Visto bueno al funcionario
6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
N
ACTIVIDAD
REALIZAR REUNIN
PARA LA
PLANIFICACIN DEL
PROCESO DE
EVALUACIN DE
DESEMPEO EN
CUMPLIMIENTO A
LA LEY VIGENTE
SOLICITAR
AUTORIZACIN
PARA INICIAR
PROCESO DE
EVALUACIN DE
DESEMPEO DEL TH
ANALIZAR PETICIN
PARA INICIO DEL
PROCESO DE
EVALUACIN DE
DESEMPEO DEL TH
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Realiza
la
reunin
para
la
planificacin
del
proceso
de
evaluacin de desempeo (D1
planificacin)
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH
Director
Administrativo
Director
Administrativo
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Alcalde
10
11
12
13
14
15
16
NOTIFICAR LA
CALIFICACIN
OBTENIDA DE LOS
SERVIDORES
VERIFICAR SI
EXISTEN
PETICIONES DE
RECALIFICACIN
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Alcalde
Alcalde
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
17
18
19
APLICAR POLTICAS
DE PROMOCIN,
RECONOCIMIENTO,
ASCENSOS DE
ACUERDO A LA LEY
VIGENTE
ELABORAR Y
EMITIR INFORMES
DE CUMPLIMIENTO
DEL PROCESO
REVISAR Y
ARCHIVAR
INFORMES
20
EJECUTAR FASE DE
PROGRAMACIN DE
ACUERDO AL
REGLAMENTO
INTERNO VIGENTE
21
EJECUTAR FASE DE
EVALUACIN DE
ACUERDO AL
REGLAMENTO
INTERNO
22
CALIFICACIN ES
REGULAR DEL
SERVIDOR
EVALUADO?
Regular, insuficiente
Continuar con la actividad No 20
Aplica polticas de promocin,
reconocimiento, ascensos de acuerdo
a la ley vigente (D9 Documentos
necesarios para la promocin,
reconocimiento,
ascensos
del
funcionario)
Elabora y emite informes (D10) de
cumplimiento del proceso; lo enva a
travs del sistema S1.
Revisa y archiva informes (D10)
Ejecuta la fase de programacin de
acuerdo al reglamento interno vigente;
fase en la cual el Evaluador
determinar
las
actividades,
indicadores, metas, conocimientos,
competencias,
relevancias,
comportamientos observables para el
puesto a evaluar a travs del
formulario D3)
Ejecutar fase de evaluacin de
acuerdo al reglamento interno vigente.
En esta fase el Evaluador determinar
y
registrar
los
niveles
de
cumplimiento para cada una de las
secciones del formulario anterior, en
la cual debe verificar la informacin
antes detallada (D3).
Verificar si la calificacin es regular
del servidor evaluado
Calificacin regular
Continuar con la actividad No 23
por la LOSEP, No 24 por el
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Director
Administrativo
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
23
24
25
26
27
28
29
EJECUTAR PROCESO
DE SUMARIO
ADMINISTRATIVO DE
ACUERDO A LA LEY
VIGENTE
EJECUTAR PROCESO
DE VISTO BUENO DE
ACUERDO A LA LEY
VIGENTE
ELABORAR Y
EMITIR INFORMES
DE ACUERDO A
COMO DETERMINA
LA LEY VIGENTE
PROCEDIMIENTO
MINISTERIO DE
RELACIONES
LABORALES (MRL)
APROBAR Y
SUMILLAR SUMARIO
ADMINISTRATIVO E
INFORME
NOTIFICAR LA
DESTITUCIN DEL
FUNCIONARIO
ARCHIVAR
DOCUMENTOS EN EL
EXPEDIENTE
FIN
Ejecuta
Proceso
de
Sumario
Administrativo de acuerdo a la ley
vigente (D13) y notifica mediante el
sistema S1.
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Alcalde
Analistas de TH
Analistas de TH
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOS
Ttulo del Documento
N
1
2
3
Manual de Funciones
Reglamento de Administracin del Talento Humano del GAD-I
Resolucin administrativa N 44. Estructura y gestin organizacional por
Procesos de la ilustre municipalidad de San Miguel de Ibarra
N
1
2
3
4
DOCUMENTOS EXTERNOS
Ttulo del Documento
Ley orgnica del servicio pblico (LOSEP )
Reglamento general a la ley orgnica del servicio pblico (RGLOSEP)
Cdigo del Trabajo
Cdigo orgnico de Organizacin Territorial, autonoma y descentralizacin COOTAD
8. FORMATOS Y REGISTROS
Cdigo
L
F
F
F
F
9. ANEXOS
10. HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIN
REALIZADO POR
DESCRIPCIN
Fecha:14/12/2012
Firma
Firma