SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURSTICOS

REGIONAL SANTANDER

SEMANA 3

PASOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA

Trmites Legales para

la Creacin de una Empresa

COPYRIGHT 2010 SENA. Todos los derechos reservados

1. PASOS PARA LA CREACIN

DE UNA EMPRESA

Los Pasos para la creacin de una Empresa son:

1. Consulta de Homonimia
2. Consulta de Marca
3. Consulta de Actividad Econmica
4. Consulta de uso de Suelo
5. Elaboracin Minuta de Constitucin
6. Solicitud de Escritura de Constitucin
7. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
8. Registro Mercantil
9. Registro de los Libros de Comercio
10. Registro nico Tributario
11. Registro de Industria y Comercio
12. Registro

de

Funcionamiento

(Cdmb,

Sayco-Acinpro,

Bomberos,

Secretara de Salud de Bucaramanga

13. Inscripcin al Rgimen de Seguridad Social
14. Inscripcin a Caja de Compensacin Familiar

1.1

CREACIN VIRTUAL DE LAS EMPRESAS

Actualmente para facilitar el Proceso de Trmites Legales para la Inscripcin de

una Empresa, el Gobierno Nacional opto por unificar todo este proceso a travs
de la Pgina web: www.sintramites.com y a su vez las cmaras de comercio
se agruparon y constituyeron CENTRO DE ATENCION EMPRESARIAL CAE.

1.1.1 PROCESO DE SIMPLIFICACIN DE TRMITES

Con el fin de facilitar y favorecer el proceso de creacin de empresas y apoyar
de manera decidida y efectiva a los empresarios, las Cmaras de Comercio del
Pas han dado inicio al Proceso de Simplificacin de Trmites.

1.1.2 VENTAJAS DEL PROCESO DE SIMPLIFICACIN DE TRMITES

El proceso de creacin y constitucin de empresas se reduce a un nico
paso.
Con un solo un trmite el empresario puede dar inicio a sus actividades
mercantiles.
El empresario podr gestionar todas sus obligaciones y documentos en
un solo lugar.

En su primera etapa, el proceso de simplificacin de trmites se ha traducido

en la creacin de los CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL CAE para
que el empresario gestione todas sus obligaciones y documentos en un solo
lugar.

Para esto le brindamos la informacin y asesora de las entidades relacionadas

con el proceso de creacin y constitucin.

TRAMITES LEGALES

NOTARIAS
Otorgamiento de la Escritura Pblica
SECRETARIA DE PLANEACIN
Consulta de Uso del Suelo
Viabilidad de Uso del Suelo
GOBERNACIN
Pago del Impuesto de Registro
CAMARA DE COMERCIO
Consulta de Homonimia
Registro Mercantil
Registro de Entidades sin nimo de lucro
Registro de Libros
Registro nico de Proponentes
DIAN
Registro nico Tributario
Expedicin del NIT
SECRETARIA DE HACIENTDA
Pago Matrcula de Industria y Comercio

 SECRETARIA DE SALUD
Concepto Sanitario
BOMBEROS
Concepto Seguridad
CDMB
Licencias Ambientales
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Orientacin sobre Derechos de Propiedad Intelectual
Consulta de Marca
Consulta de Antecedentes Marcario
Registro de Marcas

1.2 GESTION DE FUNCIONAMIENTO PERSONA NATURAL Y

JURDICA

1.2.1 REGISTRO NACIONAL DE TURISMO

Si la Empresa va a prestar servicios de TURISMO debe estar registrado en el

REGISTRO NICO DE NACIONAL DE TURISMO.

Si usted desea en los

mdulos de consulta podr realizar este trmite de manera virtual a travs de la

pgina www.mincomercio.gov.co .

1.2.2 REGISTRO ANTE EL INVIMA

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos,

productos de aseo o cosmticos debe registrarse ante el INVIMA. La consulta
de este trmite se podr realizar virtualmente desde los Mdulos de Consulta
en la Pgina www.invima.gov.co o dirigirse a la Carrera 68D N. 17-11 Bogot
Tel. 29408700 Lnea Gratuita 018000910192.

1.2.3 CDIGO DE BARRAS

Si usted necesita que sus productos tengan cdigo de barras para efectuar sus
operaciones comerciales, podr acceder la informacin sobre este trmite en la
pgina www.gs1co.org en los mdulos de consulta de nuestras oficinas.

1.2.4 DERECHOS DE AUTOR

El Registro Nacional de Derecho de Autor es un servicio gratuito sin ninguna
contraprestacin econmica para el ciudadano que presta el Estado a travs de
de la Unidad Administrativa Especial Direccin Nacional de Derecho de Autor,
en su sede nica sin regionales ubicada en la Ciudad de Bogot D.C. cuya
finalidad es la de brindar y otorgar a los titulares de derecho de autor y
derechos conexos un medio de prueba y de publicidad a sus derechos, as
como a los actos y contratos que transfieran o cambien ese dominio amparado
por la Ley.

Esta gestin la puede realizar virtualmente a travs de

www.derautor.gov o presencialmente en la Calle 28 N. 13-15 Piso 17

Telfono: 3418177.

1.2.5 GESTION DE LEGALIZACIN LABORAL PARA PERSONA NATURAL

O JURDICA

Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesionales

(Privado o ISS).
Afiliar los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de
Pensiones ante las entidades Promotoras de Salud y Fondo de
Pensiones.
Inscribirse en una Caja de Compensacin Familiar.
Elaborar el Reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de
Proteccin Social
Elaborar un programa de seguridad Industrial, de Salud
Ocupacional y un reglamento de higiene para la Empresa. Se
puede asesorar a travs de la ARP.

1.3 MATRICULA POR INTERNET

1.3.1 PERSONA NATURAL

PASOS:

Acceda al portal www.sintramites.com al Link consultas y realice:

Consulta de nombre comercial.

 Consulta de la marca que desea registrar para sus productos.

Consulta de uso del suelo para las actividades comerciales a realizar en

la direccin del predio.

Acceda al Portal

www.sintramites.com

en la seccin FUTURO

EMPRESARIO haga clic en regstrese.

Diligencie la informacin requerida, teniendo en cuenta digitar su nombre
tal y como aparece en la cdula, tenga en cuenta que esta informacin
ser enviada a la DIAN y a la ALCALDIA. Haga clic en Regstrese.
Inmediatamente revise su correo electrnico, encontrar su nombre de
usuario y contrasea asignada.
En la pgina www.sintramites.com, seccin TRAMITES VIRTUALES
podr ingresar digitando el usuario y la contrasea asignada. Haga clic
en INGRESAR.
En la pantalla encontrar un icono azul referente a formularios, haga clic
sobre l y aparecern los formularios: Registro nico Empresarial,
Formato Alcalda, Anexo DIAN, Registro de Libros (Para personas
naturales Rgimen Comn. Y si usted lo requiere Registro nico de
Proponentes.
Despus de haber diligenciado completamente los formularios y
verificada la informacin, haga clic en la Palabra ENVIAR.

Imprima

dobles los formularios, frmelo y presntelos en nuestras oficinas.

Realice el pago por INTERNET a travs de una de las entidades
financieras autorizadas (Banco de Occidente, Banco Popular, Av Villas,
Banco de Bogot, Bancolombia) tarjetas de crdito visa, Mastercard y

American Express.

O si prefiere, puede realizar su pago en las

ventanillas de nuestras oficinas.

Su matrcula de Industria y Comercio ser enviada a la direccin por
usted registrada en los formularios.
Espere la visita de Bomberos y CDMB (en caso de que su empresa lo
requiera).

1.3.2 PERSONA JURDICA

1. Acceda a la pgina www.sintramites.com y regstrese en el sistema

como persona jurdica. Recuerde digitar su nombre tal y como aparece
en su cdula.

2. A travs del correo electrnico registrado recibir la informacin de su

usuario y clave para ingresar a las opciones www.sintramites.com

3. Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razn social que

identificar a la persona jurdica a constituir.

4. Realice la consulta de uso de suelo para las actividades comerciales que

va a realizar en la direccin de su predio.

5. Elabore la minuta segn el tipo de sociedad a crear, con el asistente

virtual y envela a la notaria seleccionada.

6. El sistema genera el nmero de radicacin de su minuta, el cual debe

imprimir para identificarse en la Notaria.

7. Dirjase a la Notaria y presente el nmero de radicacin de su minuta.

Deben firmar la escritura todos los otorgantes y pagar los derechos
notariales.

8. Revise en la pgina web el semforo de Notara, el color verde le

indicar que puede proceder a diligenciar los formularios-Cartula nica,
Registro de Libros, Formato, Alcalda, DIAN y Registro nico de
Proponentes.

9. Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en los

puntos de pago autorizado (Cmara de Comercio de Bucaramanga
Oficina Centro, Banco Agrario, Banco BBVA).

10. Despus de haber diligenciado completamente los formularios, envelos

a travs de Internet, con el fin de obtener la emisin del concepto del
Uso del suelo por parte de la Oficina Asesora de Planeacin.

El

Semforo en verde dentro del mdulo del usuario le indicar que el

trmite ha sido realizado.

11. Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben ser firmados por
el Representante Legal y envelos a nuestra oficina junto con la
fotocopia ampliada de la cdula de ciudadana del Representante y el
recibo de pago del Impuesto de Registro.

12. Realice el pago de derechos de Matrcula Mercantil por el sistema a

travs de una de las entidades financieras autorizadas (Banco de
Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco Bogot, Bancolombia), o
tarjetas de crdito Visa, Mastercard y American Express o si se prefiere
puede realizar su pago en las ventanillas de nuestras oficinas.

13. Ingrese a la pgina www.dian.gov.co y realice la inscripcin en el RUT,

una vez diligenciado, imprima el formato, el cual debe ser firmado por el
Representante Legal y presentado en cualquiera de nuestras ventanillas.

10

14. Consulte los semforos de la DIAN y la Cmara de Comercio que

aparecen en la pgina, el color verde le indicar que el trmite de
matrcula ante estas entidades ya ha sido realizado y por lo tanto usted
podr solicitar Certificados de Existencia y Representacin Legal de su
Empresa.

15. Su matrcula de Industria y Comercio ser enviada a la direccin por

usted registrada en los formularios.

Espere la visita de la Secretaria de Salud, Bomberos y CDMB (En caso

de que su empresa lo requiera) EMBED Pbrush.

1.4 BENEFICIOS DE SER LEGAL

Hacer pblica la calidad de comerciante

Le facilita la participacin en licitaciones y obtencin de crditos ante
entidades financieras.
Hace visible su negocio frente a los potenciales clientes que consultan
los registros.
La formalizacin de su organizacin genera seguridad, tranquilidad,
confianza y estabilidad, adems de ofrecerle oportunidades de negocio
que de otra forma se veran truncadas por la falta de estructura legal que
soporta jurdicamente sus negocios.

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 Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cmara de Comercio y obtener

todos los beneficios de ser afiliado.

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