INSTITUCION EDUCATIVA

G.U.E MARISCAL TORIBIO DE LUZURIAGA

PROYECTO DE INVERSION DE MATERIAL DIDACTICO PARA LA
ESPECIALIDAD DEL AREA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA CERVANTES
AO 2009 - 2011
MARCO TEORICO
PRESENTACIN:
En este Proyecto se presentaran las necesidades de inversin del material
didctico en las diferentes sedes de la institucin, donde se beneficiaran la
totalidad de los estudiantes de los diferentes niveles de educacin primaria,
bsica y media.
El presente proyecto est soportado en las necesidades encontradas de acuerdo a
la evaluacin institucional en cada una de sus reas de gestin y plasmadas en el
plan de mejoramiento institucional del presente ao, y que ha sido concertado con
la comunidad educativa en el mes de enero.
Es importante resaltar que, el Plan de Mejoramiento Institucional tal como se
presenta, est proyectado para un periodo de tres aos con cortes anuales para la
evaluacin de su impacto.
DIAGNOSTICO:
A continuacin se presenta la evaluacin desarrollada por la comunidad educativa
de la Institucin en el mes de Diciembre de 2008 y el mes de enero de 2009
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO
Apoyo a la gestin
acadmica

COMPONENTE
Proceso de matrcula

1
X

Archivo acadmico
Boletines de calificaciones
Administracin de la
Planta fsica y los
recursos.

Administracin de
servicios
complementarios

VALORACIN
2
3
X
X

TOTAL
Mantenimiento de la planta fsica

1
X

Programas para la adecuacin y

embellecimiento de la planta fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los recursos para
el aprendizaje
Suministros y dotacin

Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y proteccin

TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa,
psicologa)

7
X

EVIDENCIAS
4
Existe archivo de matricula
medio fsico
Hay archivo fsico
Se expiden boletines cada
periodo

No hay un plan de
mantenimiento preventivo , se
realiza de acuerdo a la
necesidad.
No hay cronograma de
embellecimiento
No existe evidencia de registros

No hay un plan de compras

No hay plan de suministros de

dotacin
No hay plan mantenimiento

No hay plan de seguridad y

proteccin.
Cuenta con servicio de cafetera
y restaurante

PROCESO

COMPONENTE
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin

Talento humano

Asignacin acadmica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluacin del desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin

1
X

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
No hay estrategias para atender
esta poblacin.

2
X

En su gran mayora hay

coherencia.
No hay evidencias
Existe capacitacin espordica
de acuerdo a la necesidad.
Hay evidencias fsicas
No todo el personal esta
comprometido.
Hay evidencias fsicas.
Hay evidencias
Existe en forma incipiente falta
apoyo
No hay avances en la solucin
ya que no se cuenta con el
personal idneo.
No hay programa de bienestar
del talento humano.

X
X
X
X
X
X
X

Convivencia y manejo de
conflictos

Bienestar del talento humano

TOTAL
Presupuesto anual del Fondo de
Servicios Educativos (FSE)

5
X

1
Existe un presupuesto, pero se
ejecuta de acuerdo a las
necesidades que se presentan.
Existen procesos contables
conforme a la normatividad.
Si hay control para el recaudo
de ingresos pero no se utiliza
como herramienta financiera
para la toma de decisiones
presupuestales
Existe control por parte de la
contralora y secretaria de
educacin.

Contabilidad
Ingresos y gastos

Apoyo financiero y
contable
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO

14
23,1%

1
8
46,2
%

2
3
30,8
%

0,0%

A continuacin se presentan las tablas del plan de mejoramiento institucional en

los diferentes procesos escolares que requieren de una atencin urgente.
PLAN DE MEJORAMIENO INSTITUCIONAL
METAS

INDICADORES

ACCIONES

RESPONS
ABLE

En julio 21 de 2009 la
institucin presentara a
la comunidad educativa
el flujo grama del
proceso de matricula

Porcentaje de
usuarios de la
comunidad
educativa que
hacen uso del
instrumento.
No usuarios/n
total x100%

Elaboracin
del flujo
grama del
proceso de
matrcula.
Socializaci
n del flujo
grama con
la
comunidad
educativa.
Implementac
in del flujo
grama.

Directivos
Docentes

Fortalecer los proceso de matricula

mediante la F implementacin de un

OBJETIVOS

En junio de 2009 el

Porcentaje de

Asignacin

PLAZO
INICIA
01/03/2009

TERMINA
15/05/2009

Directivos y
Docentes

18/05/2009

31/06/2009

Directivos ,
Docentes y
administrati
vos
Consejo

03/08/2009

04/12/2009

04/02/2009

04/05/2009

METAS

INDICADORES

ACCIONES

RESPONS
ABLE

establecimiento
educativo contar con
un software que permita
sistematizar la
informacin, y a
diciembre 30 haber
realizado la prueba
piloto con la informacin
del 2008.

informacin
procesada

de recursos
y compra de
software.
Proceso de
la
informacin
de prueba
piloto
Evaluacin
prueba
piloto
Validacin
de
resultados
prueba
piloto.
Digitar
archivos
2007 - 2004
Digitar
archivos
2003 - 2000

directivo

software que dinamice la gestin acadmica

OBJETIVOS

En diciembre de 2011 el
establecimiento
educativo contar con el
archivo sistematizado a
partir del ao 2000.

Porcentaje de
informacin
procesada a
partir del ao
2000.

PLAZO
INICIA

TERMINA

Directivos
Docentes

21/06/2009

30/10/2009

Directivos
Docentes
secretarias
Directivos
Docentes
secretarias

21/06/2009

04/12/2009

04/12/2009

15/12/2009

Secretarias
grupo de
apoyo
Secretarias
grupo de
apoyo

01/01/2010

31/12/2010

01/01/2011

31/12/2011

ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS

Gestionar recursos que permitan el mantenimiento de la planta fsica y

dotacin de muebles y equipos.

OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLE

Adquisicin de
10 equipos
anuales de
computo
durante los
aos 2009,
2010 y 2011.

Porcentaje anual
de computadores
adquiridos..

Consejo directivo

A junio del
2010 la
institucin debe
contar con un
sistema de
internet banda
ancha

Porcentaje de
equipos y
usuarios
conectados a
internet

Durante los
aos 2009 a
2011, la
Institucin
dotara al
personal
docente de los
elementos
necesarios
para el
desempeo de
sus labores
acadmicas

Porcentaje de
docentes que
reciben dotacin
de implementos
y material
didctico.

Asignacin anual
de recursos
propios y de la
nacin
Presentacin de
proyectos a
entidades
gubernamentales y
no
gubernamentales.
Gestionar con el
MEN reasignacin
de convenio con
compartel en fase
avanzada.
Contratacin del
servicio de internet
banda ancha.
Diagnostico y
compra de los
requerimientos de
los docentes
Dotacin y entrega
oportuna de los
implementos y
material didctico.

PLAZO
INICIA
04/02/2009

TERMINA
31/12/2011

Consejo directivo
y docentes rea.

04/02/2009

31/12/2011

Consejo directivo

02/02/2009

12/06/2009

Directivos
Docentes

13/07/2009

30/10/2010

Directivos
Docentes

01/01/2009

31/12/2011

Directivos
Docentes

01/01/2009

31/12/2011

Es de anotar que, se han priorizado en los procesos que requieren una mayor
atencin y que inciden en otros procesos de otras reas de gestin, por lo cual no
se relacionan todas stas.
METAS:
1. Dotar a la Institucin durante el periodo 2009 2011, con los diferentes
elementos didcticos (30 Computadores, Internet banda ancha, mobiliario
del aula, etc.), que le permita a los docentes mejorar la calidad de
educacin impartida, en particular de informtica.
2. Dotar a la Institucin en el ao 2009, de un programa (Software) de notas y
archivo institucional va internet, que facilite los procesos de matrcula,
reporte de notas y procesos acadmicos.
3. Dotar al ciclo de preescolar en el ao 2009 de mobiliario adecuado (mesas
trapezoidales) para los nios atendidos, con el propsito de dar una mayor
cobertura a los infantes menores de 5 aos.
4. Ampliar en un 50% la cobertura de los jvenes atendidos en el albergue
institucional durante el presente ao, proveyendo una minuta balanceada
que le permita un buen desarrollo biolgico, cognitivo, social, etc.
5. Mantener durante el ao escolar en condiciones adecuadas, las aulas de
clase que presentan deficiencia en los techos, parte elctrica, ventilacin,
etc. Para un mejor ambiente fsico de aprendizaje.
COSTOS
1. COMPUTADORES: Segn los requerimientos bsicos (torre y monitor) para
el buen funcionamiento de los diferentes programas que traen instalados y
el buen desempeo del internet, oscila entre $1.300.000 y $1.700.000
2. Los aditamentos (UPS, mesa de trabajo) para facilitar el desempeo de
cada equipos va desde $255.000 hasta $550.000
3. La licencia del programa Windows vista por equipo es de $120.000
4. Software de administracin escolar $4.000.000
5. Dotacin de mesas trapezoidales con sus respectivas sillas (2 mesas y 6
sillas) para el ciclo de preescolar con un valor aproximado de $350.000
(Se requieren 15 juegos)
6. Segn la historicidad de los costos de administracin del albergue
institucional para el sostenimiento del alimento de los estudiantes internos
(Carne, verduras, frutas, pipetas de gas) por mes, es aproximadamente
$1.500.000
7. Reparacin elctrica, en proceso de cotizacin.
OBSEVACIN FINAL
4

1. En el momento se tiene un convenio del pilotaje y posterior compra de un

software de administracin escolar vivaescolar 1.1.0, que nos permitir la
administracin de la informacin de las diferentes sedes, biblioteca virtual,
currculo, matricula en lnea, boletines escolares, informe del SIMAT, etc.
2. Este software se trabaja va internet, y ser de uso de toda la familia
Cervantina, y en la actualidad ya se encuentra en el proceso de
allegamiento de la informacin base, por parte nuestra a travs de la
docente LORENA CASTRO de la institucin y quien es adems ingeniera
de sistemas.
3. Se firmo una carta de compromiso con COMPARTEL, con el propsito de
ofrecer el servicio de internet banda ancha 25 horas semanales a la
comunidad, y en horas acadmicas hacer uso del mismo.
4. Para la adquisicin de los otros elementos que requiere la institucin
(Computadores, mobiliario, etc.) nos encontramos en el proceso de allegar
las cotizaciones correspondientes para su posterior compra.
5. La institucin se requiere de la revisin del tendido elctrico, por cuanto la
construccin tiene ms de 30 aos y se nos presentan continuas bajas de
voltaje perjudicando las lmparas, los balastros y equipos de cmputo.
6. Es de tener en cuenta, que la infraestructura de los techos por el paso del
tiempo, se encuentran comidos por los comejenes y presentan dificultad en
poca de lluvia, por cuanto las tejas se corren, se parten, generando
grandes goteras.
DESCRIPCIN
SITUACIN A TRANSFORMAR:
La Institucion Educativa Cervantes del Municipio de Morelia Caqueta cuenta
hoy con un alto grado de obsolescencia tecnolgica en su infraestructura de
red, comunicaciones, de equipos de cmputo, y de salas, la misma
responde a escenarios tecnolgicos que corresponden en algunos casos a
los aos anteriores al ao 2000, y que no garantizan un funcionamiento de
la conectividad y de los equipos informticos. Esta situacin limita de
manera significativa los propsitos de contar con una infraestructura que
responda a los retos de comunicacin y de investigacin y de servicios a la
comunidad educativa.
JUSTIFICACIN:
El recurso informtico de hardware de PC, redes y comunicaciones ha
alcanzado en los ltimos aos un ndice de utilizacin bastante importante
que ha obligado a todas las instituciones Educativas a adoptar como

estrategia de continuidad y mejoramiento continuo, una inversin en

equipos de cmputo, dispositivos de red y telefona para poder responder
en forma eficiente y eficaz a los retos que nos presenta cada dia el avance
en tecnologa. Dichas inversiones y el esfuerzo para hacerlas han sido
insuficientes para cubrir la hoy demanda y acelerada dinmica de los
cambios tecnolgicos. En aos anteriores y atendiendo la gran demanda de
recursos de hardware, la Sede Institucin ha realizado toda clase de
esfuerzos tanto a con recursos propios como con proyectos a los diferentes
entes departamentales y nacionales sin lograr apoyo lo que ha llevado a
que nuestra Institucin tenga un rezago tecnolgico de mas de 20 aos en
recursos de Hadware y Software, sin tener la posibilidad siquiera de
actualizacin de PCs.
Teniendo en cuenta que en la actualidad toda institucin Educativa que
busque posicionarse en el medio y brindar una educacin de calidad,
requiere de una infraestructura informtica y de comunicaciones acorde a
los avances tecnolgicos y que los elementos que constituyen esta
infraestructura son indispensables para dinamizar sus procesos de
investigacin, docencia y extensin; se propone iniciar un proceso de
dotacin de equipos informticos y una modernizacin de las redes de
datos y telefnicas que apoyen dicho quehacer acadmico.

Objetivos

Objetivo
General
Modernizar
la
actual
infraestruct
ura
informtica
y
de
comunicaci
ones de la
Institucin
Educativa
Cervantes

Resultados

Metas por Objetivo

Objetivo Especifico
Dotar de equipos de
cmputo PC a la Sala
de Informtica de la I.
E. Cervantes que
tienen equipos
obsoletos.

Resultado
Contar con 40
equipos de
cmputo nuevos
debidamente
instalados y
configurados en
la Sala de
Informtica.

Meta. Adquirir e instalar

en la sala 40 equipos
de cmputo en el
primer semestre del
2009.

Objetivo Especfico
Dotar a la I: E.
Cervantes con una
infraestructura de
equipos de
comunicaciones
modernos y
actualizados de red
LAN que respondan a
la concentracin de
servicios de red
existentes.
Objetivo Especfico
Equipar la sala de
informtica con el
mobiliario necesario
para la sala de
informtica.

Resultado
Contar con una
base tecnolgica
de conectividad
de la red LAN
moderna y
potenciada en
diferentes puntos
de la Institucin.

Meta Implementar en
los 40 equipos de
computo en la sala de
informtica, mediante la
adquisicin e
instalacin de suiches
de Internet Con
conectividad Banda
Ancha.

Resultado
Lograr una
adecuada
dotacin de
mobiliario para la
Sala de
Informtica (Silla,
escritorios).

Trimestres
1 2 3 4
X X

X X

X X

POBLACIN BENEFICIARIA:
o Estudiantes que hacen uso de equipos de cmputo en las sala de
informtica (680 estudiantes aproximadamente).
o Docentes cuya herramienta fundamental es el equipo de cmputo y/o
telfono (36 docentes aproximadamente).
o Personal del Municipio de Morelia al igual que todos los docentes de la
Institucin y de los Centros rurales que tengan proyectos y/o convenios
con las diferentes Entidades gubernamentales o academicas podrn
contar una base tecnolgica slida en informtica y telecomunicaciones
para llevar a cabos sus proyectos.

o La parte
administrativa obtendr beneficios considerables en
rendimiento en sus trabajos. en relacin el manejo de la informacin
Acadmica, Financiera, Contable y de Archivo.

METODOLOGA PARA ABORDAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Se adoptar como metodologa la compra de equipos de cmputo en conjunto
con las dems unidades acadmico administrativas aprovechando las
economas de escala, la compra de equipos nuevos. De igual manera se
realizarn los respectivos procesos de contratacin de con formalidades
plenas de Ley para adquirir las soluciones de modernizacin de red LAN
y red inalmbrica (compra e instalacin).
Para la adquisicin y puesta en marcha de elementos como: Cable para la
acometida, tarjetas de videos y patchpaneles (paneles de conexin) se
harn compras directas y se instalarn con personal de la Institucin y
del proveedor.
Finalmente para atender un posterior redistribucin de equipos e instalacin y
configuracin de nuevos se contar con el personal docente de la Institucin
(Ingeniera de Sistemas).
MARCO NORMATIVO.
Se atendrn las compras de equipos de cmputo y equipos de comunicaciones
de acuerdo a la normativa vigente para tal fin y atendiendo lo ordenado por el
Consejo Directivo y las priorizaciones de las necesidades de la Institucin de
acuerdo a la evaluacin desarrollada por la comunidad educativa de la
Institucin en el mes de Diciembre de 2008 y el mes de enero de 2009
ASPECTO FINANCIEROS
RECURSOS HUMANOS
La institucin Educativa cuenta con los recursos humanos necesarios para la
realizacin del proyecto. En su nomina de Docentes se cuenta con la Ingeniera
de Sistemas CLAUDIA LORENA CASTRO, quien seria la persona encargada
de ejecutar y desarrollar el proyecto, la administracin estara en cabeza de las
directivas de la Institucin, y en la parte operativa en los proyectos
transversales estn involucrados todos los docentes de la Institucin.
RECURSOS FINANCIEROS
REQUERIMIENTO DE INVERSION

DETALLE
COMPUTADORES
MESA DE TRABAJO
COMPUTADOR
LICENCIAS PROGRAMAS POR
EQUIPO

CANTI
DAD
30
30
30

VALOR
UNITARIO
$
1.300.000,00
$
255.000,00
$
120.000,00

VALOR TOTAL
$
39.000.000,00
$
7.650.000,00
$
3.600.000,00

VIDA
UTIL
5 aos
5 aos
1 ao

COMPRA DE SOFTWARE
(Vivaescolar)
MESAS TRAPEZOIDALES CON
SUS SILLAS
ADECUACIONES ELECTRICAS
VARIOS E IMPREVISTOS

1
15
1
1

$
4.000.000,00
$
350.000,00
$
7.000.000,00
$
3.500.000.oo

SUMAS

$
4.000.000,00
$
5.250.000,00
$
7.000.000,00
$
3.500.000.oo
$
70.000.000,00

5 aos
5 aos
10 aos
5 aos

ESTRUCTURA DE CAPITAL Aportes al Proyecto

DETALLE CAPITAL

RECUROS INSTITUCIONALES
APORTES MUNICIPIO DE MORELIA
APORTES GOBERNACION DEL
CAQUETA
TOTAL APORTES

VALOR APORTE

PORCENTAJE
APORTE

$ 10.000.000.oo
$ 10.000.000.oo

14.28 %
14.28 %

$ 50.000.000.oo

71.44 %

$ 70.000.000.oo

100.oo %

SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Se contemplan como estrategias que pueden contribuir de manera significativa
a la sostenibilidad del proyecto las siguientes:
Se solicitar por presupuesto de funcionamiento el soporte de tipo tcnico y
recurso humano calificado para adelantar las labores de: instalacin,
configuracin y puesta en funcionamiento de los equipos de cmputo por el
tiempo de vigencia del proyecto.
Cabe anotar que la operacin y soporte de los equipos que sern destinados a
las salas de informtica continuarn y como se hace en la actualidad siendo
asumidos con recursos de la Institucin Educativa.
Una segunda estrategia consiste en propiciar intercambios mediante convenios
o donaciones con los diferentes entes gubernamentales y no gubernamentales
que operan En el Municipio de Morelia, brindndoles el servicio de internet
banda ancha a toda la comunidad del Municipio..
Los costos asociados a la instalacin y puesta en marcha de la infraestructura
adquirida que se trasladan hacia los servicios pblicos de energa, se
estimarn los consumos de manera global una vez terminada la implantacin
para que la Institucin pueda contar con los recursos suficientes.

10

DISTRIBUCION DE LA SALA DE INFORAMTICA

11

SALA DE INFORMATICA PROPUESTA

RESULTADOS ESPERADOS

Treinta equipos (30) PC nuevos para la sala de informtica.

Conectividad inalmbrica en los 30 equipos nuevos.
Ampliacin de la cobertura en el servicio de 30 nuevos cupos para
preescolar.
Adecuaciones en el sistema de distribuciones elctricas.
Dotar a la Institucin en el ao 2009, de un programa (Software) de notas y
archivo institucional va internet, que facilite los procesos de matrcula,
reporte de notas y procesos acadmicos
Contribuir con los docentes en la formacin de nuevas tecnologas
aplicadas en el aula de clase.
Gestionar ante los diferentes entes pblicos y privados, para conseguir
recursos encaminados al mantenimiento y sostenimiento de la sala de
informtica.
Beneficiar a los diferentes grupos organizados del municipio como son las
madres cabeza de familia, grupos juveniles y comunidad en general.
Beneficiar a los estudiantes y docentes de los diferentes Centros Educativos
rurales.

12

Formar grupos de estudiantes y comunidad en edad productiva,

proporcionndoles conocimientos en informtica (Word, Excell, Power
Point, Bases de datos) que les permitan mejorar su calidad de vida,
mediante mejores ofertas de trabajo.

MESAS TRAPEZOIDALES PROPUESTAS

13