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AN G AR AE S H U AN C AV E LI C A
DIRECTIVA N
2015 MDS
6.2.2.
el monto mximo solicitado para cada pago con cargo a la caja chica no debe
exceder la suma de S/. 385.00 (Trescientos Ochenticinco y 00/100 Nuevo Soles).
6.5. DE LA RENDICIN DEL RESPONSABLE (USUARIO) DEL FONDO PARA CAJA CHICA.
6.5.1. El usuario del fondo de caja chica, debe presentar su rendicin al responsable de la
administracin del Fondo para caja chica como mximo a los 02 das hbiles de
haber sido habilitado mediante el anexo 01; cindose estrictamente al detalle y a los
montos para el cual fue autorizado, siendo entera responsabilidad del usurario u los
jefes inmediatos que lo autorizan.
Se reconoce como documentacin sustentatoria del gasto los comprobantes de pago
establecidos en la Ley Marco de comprobantes de pago Decreto Ley N 25632
reglamento por el reglamento de comprobantes de pago aprobado por Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT y sus modificatorias, en originales y debidamente
cancelados; los cuales debern de ser emitidos a nombre de la Municipalidad Distrital
de Secclla consignado el RUC N 20154443127 y la direccin: Plaza Principal S/N
Secclla estos ltimos datos dependern del comprobante de pago a presentar. Entre
los comprobantes de pago a recabar se tiene:
Factura
Boletas de Venta
Recibo por Honorarios
Tickets de Venta o Cinta Emitidas por Maquinarias Registradoras.
Recibo de Pagos de Tasas y Otros.
6.5.2.
6.5.3.
6.6.3.
6.6.4.
Para el pago de servicios generales, esta deber de ser previo informe de sustento de
la adquisicin del bien o servicio emitido por el Gerente Municipal.
6.6.5.
6.6.6.
6.6.7.
9.
Se podrn habilitar fondo para caja chica solo hasta el ltimo da hbil del mes de
noviembre, lo posterior ser solo para trmite administrativo por cierre de ejercicio fiscal.
11.2.
11.3.
La presente directiva entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin
mediante Resolucin.
ANEXO N 01
AUTORIZACIN DE RETIRO DE CAJA CHICA
Yo,
he recibido del fondo fijo para caja chica de la Unidad de Tesorera de la Municipalidad Distrital
de Secclla, la cantidad de : ..y 00/100 nuevo
soles, importe que se utilizar para atender los gastos que detallo a continuacin:
CONCEPTO DE HABILITACIN especifica de gasto)
.
Firma y posfirma
Jefe inmediato superior
Solicitante
Recib conforme
DNI N..
Apellidos:.
Nombres:.
Cargo:..
Oficina:
Cel:.RPM:
AUTORIZACIN DEL EGRESO DE FONDO EN
CASO DE INCUMPLIMIENTO
VB tesorero
..
VB Gerencia Municipal
ANEXO 02
DECLARACIN JURADA
Oficina: Plaza Principal del distrito de Secclla S/N, Provincia de Angaraes,
Regin Huancavelica
Correo Electrnico: munisecclla@hotmail.com
FECHA
DESCRIPCIN
IMPORTE
CLASIFICADOR
TOTAL
S/.
En fe de lo cual firmo la presente declaracin jurada.
Secclla, de.. del 2015.
.
Firma del trabajador
(sello Post firma)
DNI N
..
VB de Gerencia Municipal
Oficina: Plaza Principal del distrito de Secclla S/N, Provincia de Angaraes, Regin Huancavelica
Correo Electrnico: munisecclla@hotmail.com
Oficina: Plaza Principal del distrito de Secclla S/N, Provincia de Angaraes, Regin Huancavelica
Correo Electrnico: munisecclla@hotmail.com