Resumen captulo III

El sistema de contabilidad por partida doble, se refiere que cada transaccin afecta al
menos dos cuentas, para esto es neceario analizar cada operacin para determinar que
cuentas intervienen, si aumentan o disminuyen.
Cargos y abonos: la palabra cargo se refiere al registro que se hace al lado izquierdo de
una cuenta o al debito como se conoce comnmente, abono es el registro qye se hace al
lado derecho de la cuenta.
Proceso de registro: El proceso comienza con los documentos fuente se refiere a la
primera transaccin que hace la empresa, ejemplo recibo de caja, factura de venta etc..
despus se analiza la transaccin para anotar los asientos originales de manera que
afecta los balances de determinadas cuentas, esto se hace forma cronolgica. El tercer
paso es consignarlas en el libro mayor, afectando las cuentas que requiera la trnsaccion,
es asi como se pasa del libro diairo al mayor para manetener actulizada la informacin.
El cuarto paso es generar la balanza de comprobacin que consite en preparar un listado
de las cuentas del libro mayor con susu saldos, esta ifnformacion sirve para preparar el
estado de resultados, por ultimo se hace la preparacion de los estados financieros
Contabilizacin de las transacciones: es el proceso de anotar la transdacciones en el
diario, analizando los efectos que una operacin tiene en las cuentas, generalmente
acompaada de una explicacin, en cada transaccin se identifican las cuentas a cargar y
abonar.
Catalogo de cuentas: para facilitar el registro las empresas cuentan con un catalogo de
cuentas, que es una lista numerada o codificada con los nombres de las cuentas.

Anlisis, contabilizacin y asiento de las transacciones

Bihweels;

Inversin inicial de los propietarios $40.000 en efectivo

31 Capital Social
1105 Caja

$40.000
Prstamo bancario $100000

1105 Caja
2105

$40.000

$100.000
$100.000

Inventario adquirido al contado $150000

143505 Mercanca no fabricada por la empresa $150.000

1105 Caja

$150000

Inventario Adquirido a Crdito $10.000

143505 Mercanca no fabricada por la empresa $10.000

220501 Nacionales

$10.000

Equipo para la tienda pagando $4000 en efectivo ms $11000 con crdito

comercial.

1508 Equipo de Oficina

$15000

1105 Caja

$ 4000

220501 Nacionales

$11000

Se vendi a un vecino un aparador no utilizado en $1000 a crdito

1508 Equipo de Oficina

130595 Otros

$1000
$1000

Se devolvi inventario al proveedor a cambio de crdito completo $800.

143505 Mercanca no fabricada por la empresa

220501 Nacionales

$800
$800

Pago en efectivo acreedores $4000

233595 otros

$4000

1105 Caja

$4000

Cobro en efectivo a deudores $700

1105 Caja

$700

130595 Otros

$700

Ventas a crdito $160.000

413595

$160.000

130595 Otros

$160.000

Costo de la mercanca vendida

Costo de ventas

$160.000

143505 Mercanca no fabricada por al empresa

Renta pagada por anticipado por tres meses $6000

Gasto pagado por anticipado

$6000

1105 Caja

$160.000

$6000

Reconocimiento del vencimiento de los gastos de alquiler

Gastos pagados por anticipado

5 Arriendos

$2000

$2000

Reconocimiento de la depreciacin $100

Depreciacion acumulada
Gastos depreciacin

$100
$100

Resumen de la naturaleza y dinmica de las cuentas del

Activo, Pasivo, Patrimonio y Cuentas de Resultado
Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancas, los muebles, los inmuebles y los vehculos; los derechos, las cuentas
por cobrar y los crditos a su favor.
Caractersticas:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamacin
Movimiento de las cuentas del activo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es dbito.
NOMBRE DE LA CUENTA DEL
ACTIVO
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Dbito
Pasivo
Representa las obligaciones contradas por la empresa, para su cancelacin en el
futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Caractersticas:
La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago
Existe una deuda con un beneficio cierto
Movimiento de las cuentas del pasivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se

cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crdito.
NOMBRE DE LA CUENTA DEL
PASIVO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
aumentan
Saldo Crdito
Patrimonio
Representa los aportes de los dueos o del dueo para constituir la empresa, y
adems incluye las utilidades, las reservas, las prdidas, que afectan el patrimonio
de la empresa.
Caractersticas:
Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la
empresa
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio
contable
Movimiento de las cuentas del patrimonio
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crdito.
NOMBRE DE LA CUENTA DEL
PATRIMONIO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crdito
Cuentas nominales, de resultado o transitorias
Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento
o disminucin del patrimonio. Son transitorias porque su duracin est limitada al
ciclo contable, comprendido entre el 1ro. de Enero al 31 de Diciembre, de un mismo
ao. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del ejercicio
contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o prdidas del
ejercicio contable. Est compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)
Ingresos
Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea
que estos se realicen a crdito o de contado. Estn representados por las ventas de
mercancas o la prestacin de servicios con el nimo de obtener una ganancia.
Caractersticas:

Son susceptibles de generar ganancias

Movimiento de las cuentas de ingreso
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crdito.
NOMBRE DE LA CUENTA DE
INGRESO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crdito
Gastos
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder
explotar su objeto social, como lo son los servicios pblicos,
los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminucin de las
utilidades por que estos valores no son recuperables.
Caractersticas:
Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una prdida
No son recuperables
Movimiento de las cuentas de gastos
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es dbito.
NOMBRE DE LA CUENTA DE
GASTOS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Dbito
Costo de Ventas
Representa el valor de los artculos adquiridos con el nimo de ser vendidos (objeto
social)
Caractersticas:
Estn en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la
venta del artculo
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es dbito.
NOMBRE DE LA CUENTA DE
COSTO DE VENTAS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen

Saldo Dbito
Cuentas de Orden
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, as como las cuentas que sirven para efectos
de control interno o informacin general, adems las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias,
se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperacin o pago, un ejemplo
de estas cuentas es cuando se reciben mercancas en consignacin, que al no
pertenecer an a la empresa, se debe reflejar su existencia en stas cuentas.
Cuentas de orden deudoras
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.
Cuentas de orden acreedoras
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.

* Investigue y realice un informe sobre los libros contables:

descripcin, aspectos legales, caractersticas y aspectos
legales
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en
los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante
un lapso de tiempo determinado.
LIBROS PRINCIPALES
Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes
deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance
general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio,
en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
Legalidad contable:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados desde el
cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.
La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los

inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General
correspondiente.

Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden
cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan
los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
En este libro se encuentra informacin como:
la fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.
La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma
del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e
informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en
varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos
registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores y diario
y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde
se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de
impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa,
como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.

5 Con el taller propuesto realice codificacin de las cuentas presente

balance general y Estado de Resultados Este taller lo estamos
socializando en clase

6 Desarrolle los puntos que de tarea

Causales de disolucin de la empresa
Conforme a la ley mercantil, la sociedad se disolver por las causales previstas en sus
estatutos o por las especiales de cada tipo de sociedad, segn el rgimen especial de cada
una.
La sociedad podr disolverse por las siguientes causales establecidas en el artculo 218 del
Cdigo de Comercio:

1. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere

prorrogado vlidamente antes de su expiracin.
En este caso, la disolucin de la sociedad rige entre los asociados y respecto de terceros a
partir de la fecha de expiracin del trmino de su vigencia, sin necesidad de formalidades
especiales, y por tanto, no se requiere otorgar escritura pblica. La Cmara de Comercio de
Cali certificar que la sociedad se encuentra disuelta y en estado de liquidacin desde la
fecha de vencimiento del trmino pactado en los estatutos.
2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o
por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto.
3. Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su
formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la
misma ley.
4. Derogado. Ley 222 de 1995, Art. 151, num. 3.
5. Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.
6. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social.
En reunin del rgano social competente (Junta de socios, Asamblea de Accionistas) segn
sea el caso, se deber decretar la disolucin anticipada de la sociedad, decisin que deber
constar en acta con el lleno de requisitos formales que la ley establece (Artculo 189
Cdigo de Comercio).
7. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes, y
8. Por las dems causales establecidas en las leyes, en relacin con todas o algunas de las
formas de sociedad que regula este Cdigo

Certificado de existencia y representacin legal, Cada cuanto se renueva?,

Qu valor tiene?, Como se renueva? Que sucede si no se renueva?

- La Matrcula Mercantil es para el empresario el certificado que da informacin real y

actualizada de su empresa.
- Es la prueba de existencia y Representacin legal. Adems, es la evidencia exigida por la
Ley para acreditar a una persona legal.
- Le permite a un empresario ser ubicado fcilmente para realizar posibles negocios y
alianzas comerciales.
- Da fe de la actividad empresarial que una empresa est realizando.
- Permite determinar las facultades legales y sus limitaciones.
- Permite identificar miembros de la Junta Directiva de una sociedad y define la duracin
precisa de la misma.

La renovacin de la matrcula mercantil, establecida en la ley, le permite acreditarse

como empresario cumplidor de sus deberes legales y le da publicidad a sus actos.
Adems:
- Le facilita el acceso al crdito con entidades financieras y es la puerta para la celebracin
de contratos con los sectores pblico (Registro nico de Proponentes) y privado.
- Es garanta de entrada a la base de datos empresarial ms importante del pas, integrada
por las cmaras de comercio de las principales ciudades.
- Representa oportunidades comerciales para su negocio, as como acceso a la participacin
en ruedas de negocios, ferias y misiones comerciales, entre otras actividades de promocin
del comercio nacional e internacional.
La renovacin de la matrcula mercantil debe efectuarse dentro de los tres primeros meses
de cada ao.
2. Cul es el plazo para renovar la matrcula mercantil?
La renovacin de la matrcula mercantil debe efectuarse dentro de los tres primeros meses
de cada ao.
3. Qu informacin financiera debo reportar al momento de renovar la matrcula
mercantil?
Para renovar la matrcula en un ao determinado, debe tener en cuenta la informacin
financiera a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. Si usted no tiene el balance
definitivo, puede usar el balance de prueba y una vez tenga el definitivo presentarlo para la
reliquidacin y actualizacin correspondiente.
4. Cules son los documentos que debo presentar para renovar mi matrcula
mercantil?
Slo debe presentar el formulario de renovacin firmado por el representante legal o
propietario.
5.

Dnde

puedo

pagar

la

renovacin

de

la

matrcula

mercantil?

El pago de la renovacin de la matrcula mercantil lo puede realizar en cualquiera de

nuestras sedes mediante pago en efectivo, con cheque, tarjeta dbito o crdito, o a travs de
nuestros Servicios en Lnea CCB.
6. Qu activos se toman en cuenta para liquidar el valor a pagar por concepto de
renovacin
de
matrcula
mercantil?

Para liquidar el valor a pagar por concepto de renovacin de matrcula mercantil se deben
tener en cuenta el valor del activo total
10. Cules son las sanciones por no renovar la matrcula mercantil?
El incumplimiento a la obligacin legal de renovar la matrcula mercantil dentro del plazo
sealado por la ley, puede acarrear sanciones de carcter pecuniario, impuestas por la
Superintendencia de Industria y Comercio. Adems, puede ser requerido por las autoridades
locales que pueden llegar hasta el sellamiento del local por no tener la matrcula al da.

Tipo o clases de presentacin de balances

Mencionar las reservas que existen.

Reserva legal: Segn el cdigo de comercio, en el caso de las sociedades annimas, la
reserva debe ser igual al 50% del capital suscrito, y se conformar por el 10% de las
utilidades de cada periodo
Reservas estatutarias: El procedimiento es el mismo que la reserva legal, pero el origen no
es la ley, sino que los estatutos de la empresa obligan a constituir esta reserva.
Reservas Ocasionales: "Registra los valores apropiados de las utilidades lquidas, ordenadas
por el mximo rgano social, de conformidad con las disposiciones legales, para fines
especficos y justificados. Las reservas ocasionales que ordene el mximo rgano social,

slo sern obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan y el mismo podr cambiar
su destinacin o distribuirlas cuando resulten innecesarias.