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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE

MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE


SERVICIOS DE CONSULTORA DE OBRA
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser


completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y
Econmica.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial
o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, o por los
proveedores. Se debe registrar en color azul.

IMPORTANTE:

Abc

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.


Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos.
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1.

Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2.

La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en abril de 2014

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

CONTRATACIN DE SERVICIO DE CONSULTORIA DE


SUPERVISON DE OBRA:

INSTALACIN DE PISTAS Y VEREDAS EN EL CENTRO


POBLADO DE POCOHUANCA DISTRITO POCOHUANCA
PROVINCIA DE AYMARAES DEPARTAMENTO DE
APURMAC
Octubre - 2015

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
La solicitud de elevacin de observaciones deber presentada en la mesa de partes de
la Municipalidad Distrital de Pocohuanca, sito plaza de armas S/N Pocohuanca
Abancay Apurmac.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 2
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
1

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para
lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha
establecida para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo
dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que
puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA


Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas
o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del


SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es
resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha
facultad. Para dicho efecto, el postor deber presentar su recurso en Mesa de Partes de la
Municipalidad Distrital de Pocohuanca sito Plaza de Armas S/N Pocohuanca dentro del
horario de la Entidad
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Carta Fianza por concepto de Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso
corresponda.
Contrato de Consorcio con firmas legalizadas por Notario, de ser el caso. El contrato de
consorcio deber consignar obligatoriamente el nombre del representante legal del
consorcio, el domicilio legal del consorcio en la ciudad de Trujillo, los porcentajes de
participacin conforme a la promesa formal de consorcio, as como la parte
consorciada que facturar en nombre del consorcio, de ser el caso.
Carta donde el adjudicatario autorice expresamente a la Entidad a efectuar los pagos,
materia de contratacin, al Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) que consigne, y en
caso de consorcios, la Carta deber autorizar el CCI del consorciado que facturar en
nombre del consorcio.
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3

ADELANTOS
No se darn adelantos.

3.4

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

3.5

CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso,
del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.

3.6

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser
el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOHUANCA

RUC N

: 20185589804

Domicilio legal

: PLAZA DE ARMAS S/N POCOHUANCA

Telfono/Cel.

: 979508887

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

SERVICIO DE
CONSULTORIA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA: INSTALACIN DE
PISTAS Y VEREDAS EN EL CENTRO POBLADO DE POCOHUANCA DISTRITO
POCOHUANCA PROVINCIA DE AYMARAES DEPARTAMENTO DE APURMAC
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del

1.3.

VALOR REFERENCIAL3
El valor referencial asciende a s/. 27,762.75 (VEINTE SIETE MIL SETECIENTOS
SESENTA Y DOS CON 75/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Octubre 2014., de acuerdo al siguiente detalle:
Los valores mnimos y mximos son:

Valor Referencial
S/. 27,000.00 (VEINTI SIETE MIL CON
00/100 NUEVOS SOLES)

Lmite Inferior
S/. 24,300.00 (VEINTI CUATRO
MIL TRESCIENTOS CON 00/100
NUEVOS SOLES)

IMPORTANTE:

1.4.

Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no admitidas.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 077 2015-MDP-A de fecha el 07 de Octubre del 2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos
Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el
plazo de en el plazo de 90 DAS CALENDARIOS (Noventa das calendarios),
computados desde el da siguiente de la entrega de terreno, en caso de que la obra no
haya iniciado, o desde el da siguiente de su designacin como supervisor, en caso de que
la obra haya iniciado. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El Costo de Reproduccin de las Bases es la suma de S/. 20.00 (Veinte con 00/100
nuevos soles).

1.10. BASE LEGAL


-

Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014
Ley N 30115 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del
ao fiscal 2014
Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante la Ley)
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF. (en
adelante El Reglamento)
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28016 Ley de Promocin de Competencia y
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo,
aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

:
:

Formulacin de Consultas y :
observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas y :
observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
:
Presentacin de Propuestas
:
En acto privado :
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
En acto privado
2.2.

Fecha, hora y lugar


09 de Octubre del 2015
Del:12 de Octubre del 2015
Al: 20 de Octubre del 2015
Del: 12 de octubre del 2015
Al: 14 de octubre del 2015
16 de Octubre del 2015
19 de Octubre del 2015
23 de Octubre del 2015
Sito en Plaza de Armas S/N - Pocohuanca
23 de Octubre del 2015
23 de Octubre del 2015
A travs del SEACE

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Mesa de Partes de la
Municipalidad Distrital de Pocohuanca, sito en Plaza de Armas S/N Pocohuanca Abancay, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30
horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

2.4.

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Pocohuanca sito en
Plaza de Armas S/N Pocohuanca - Abancay, en las fechas sealadas en el cronograma,
en el horario de 08:00 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit
Especial de la AMC N 003-2015-MDP.

2.5.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS4
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en Mesa de Parte de la
Municipalidad Distrital de Pocohuanca, sito en Plaza de Armas S/N Pocohuanca Abancay, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial del AMC N 003-2015-MDP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOHUANCA
Plaza de Armas S/N Pocohuanca - Abancay
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 003-2015-MDP. SERVICIO
DE
CONSULTORIA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA: INSTALACIN DE PISTAS
Y VEREDAS EN EL CENTRO POBLADO DE POCOHUANCA DISTRITO
POCOHUANCA PROVINCIA DE AYMARAES DEPARTAMENTO DE APURMAC
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

/ RAZN SOCIAL
POSTOR de propuestas en una
De acuerdo con lo establecido en el artculoNOMBRE
64 del Reglamento,
el acto DEL
de presentacin
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOHUANCA
Plaza de Armas S/N Pocohuanca - Abancay
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-MDP. SERVICIO
DE
CONSULTORIA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA: INSTALACIN DE PISTAS
Y VEREDAS EN EL CENTRO POBLADO DE POCOHUANCA DISTRITO
POCOHUANCA PROVINCIA DE AYMARAES DEPARTAMENTO DE APURMAC
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.6.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.6.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y dos (02) copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5 , la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin6 (Anexo N 2)
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidosal proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
Segn la DIRECTIVA N016-2012-OSCE/CD, la omisin del contenido mnimo
en la promesa formal de consorcio no es subsanable.
e) Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

f)

Carta de compromiso de los profesionales o tcnicos donde indiquen


expresamente que en caso de ganar el postor la buena pro, se comprometen a
participar en la ejecucin del servicio.

g) Declaracin Jurada en la cual el postor declare bajo juramento que los


profesionales propuestos contarn con habilidad profesional al momento de
que presten sus servicios. Para dicho efecto, deber proporcionar a la Entidad
los certificados de habilidad de los profesionales participantes en el momento
en que intervienen efectivamente con la prestacin de sus servicios.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin,
sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso7.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad8.
c) Factor Experiencia en la Actividad: Copia simple de contratos y su
respectiva acta de recepcin de obra; contratos y sus respectivas resoluciones
de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente con voucher, comprobantes de pago
debidamente cancelados, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor Experiencia en la Especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva acta de recepcin de obra; contratos y sus respectivas resoluciones
de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente con voucher, comprobantes de pago
debidamente cancelados, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N7,
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentar copia simple de: Ttulos, Constancias Certificados.
f) Factor de Mejoras a las Condiciones Previstas: Se otorgar puntaje de
acuerdo a los parmetros establecidos en el Captulo.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
7

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

2.6.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA9


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica
decimales.

deber ser expresado con dos

IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.7.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.60
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40

Dnde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y
Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento
(10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con
domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en
las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.8.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.


Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
e)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
[DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PODR REQUERIRSE
LA PRESENTACIN DE OTROS DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO, LOS QUE DEBERN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].

IMPORTANTE:

2.9.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Mesa de partes de la Municipalidad
Distrital Pocohuanca sita en mesa de partes de la plaza de armar S/N Distrito de
Pocohuanca.

2.10. FORMA DE PAGO


La Entidad debe efectuar el pago en armadas mensuales de acuerdo al avance de la obra
por la prestacin efectiva del servicio de supervisin.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-Recepcin y conformidad ser otorgada por la Entidad.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Informe de Supervisin para trmite de pago, que deber contener como mnimo la
siguiente documentacin:
a) Factura o Recibo de Honorarios del Supervisor
b) Copia del Contrato del supervisor
c) Hoja resumen de valorizacin
d) Constancia de RNP.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato
2.12. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
En la etapa de ejecucin contractual, se establece como sede a la ciudad de Abancay
para la solucin de controversias derivadas de la presente prestacin.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TRMINOS DE REFERENCIA
1. SERVICIO CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN DE OBRA:
INSTALACIN DE PISTAS Y VEREDAS EN EL CENTRO POBLADO DE
POCOHUANCA, DISTRITO DE POCOHUANCA, PROVINCIA DE
AYMARAES - APURMAC CDIGO SNIP N: 237320

2. ENTIDAD CONVOCANTE
3. MUNICIPALIDAD DISTRITAL POCOHUANCA.

4. ANTECEDENTES

Las Municipalidades estn en la competencia de promover la adecuada prestacin


de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral sostenible y armnico de su
circunscripcin enmarcada en la ley orgnica de municipalidades Ley N 27972
Artculo 04. Respecto a los bienes de propiedad municipal, son los bienes
inmuebles de uso pblico destinados a servicios pblicos locales.
Segn la ley de bases de la Descentralizacin establece la condicin de exclusiva
o compartida de una competencia en concordancia de la ley N 28391, Art. 3
numeral 3.1; de ejecutar directamente o concesionar la ejecucin de las obras de
infraestructura urbana o rural de carcter distrital que sean indispensables para la
produccin, el comercio, el transporte y la comunicacin del territorio, tales como
OBRAS DE o Infraestructura educativa, salud, saneamiento, vas troncales
puentes, parques, parques industriales, , y otras similares.
1.

OBJETO DEL SERVICIO

Es objeto del requerimiento, la contratacin de una persona natural o jurdica


debidamente inscrito en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de
CONSULTORES DE OBRA en la especialidad de Obras Urbanas, Edificaciones y
afines, a fin de que brinde los servicios de un equipo de profesionales en la
especialidad para la ejecucin del SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA PARA
LA SUPERVISIN DE LA OBRA: INSTALACIN DE PISTAS Y VEREDAS EN
EL CENTRO POBLADO DE POCOHUANCA, DISTRITO DE POCOHUANCA,
PROVINCIA DE AYMARAES - APURMAC
2.

ALCANCE DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS PERFIL DEL POSTOR


Persona Natural o Jurdica con experiencia en supervisin de obras, la cual
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores del Estado como Consultor de Obras Menores,
edificaciones y afines.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

El Consultor ser el responsable por un adecuado planeamiento,


programacin y supervisin as como por la calidad tcnica de la obra, que
deber ser ejecutado en concordancia con el expediente tcnico y la
normatividad tcnica vigente para este tipo de obras.

Se considera Similares al Objeto del Proceso: Supervisiones de obras que


tengan relacin con pistas y veredas: Construccin, Ampliacin,
mantenimiento, Remodelacin, Mejoramiento e Implementacin de
Infraestructura vial (carreteras, caminos vecinales, pavimentos), sean
estas pblicas o privadas.
PLANTEL TCNICO:
MNIMO DE AOS DE EXPERIENCIA Y
N

PROFESIONALES

ESPECIALIZACIN
Con Un (1) ao acumulados como

Jefe de Supervisin: Ing. Civil Titulado,


Colegiado

Residente o Supervisor de Obras


Similares. Debe contar con Maestra
en Administracin con mencin en
Gestin
Pblica
y
Desarrollo
Empresarial As mismo debe ser
acreditado como Inspector En
defensa civil (SENEPRED).
Diplomados, seminarios o cursos
en: Gerencia de la Construccin
prevencin de Desastres Caminos
y Carreteras

Para el profesional se requerir la siguiente documentacin:


-

Copia del Ttulo profesional

Copia de grado de magister, certificados de estudios, constancia de


egresado de maestra u otro documento que acredite sus estudios de
pos grado requerido, de ser el caso, segn requerimiento de cada
profesional.

Declaracin jurada de compromiso del Profesional, que sealen la


fecha de su colegiatura (de ser el caso)
- Para acreditar su experiencia presentar: i) contratos con su respectiva
conformidad, ii) constancias, iii) certificados o iv) cualquier otro
documento que,
de
manera fehaciente, demuestre el tiempo de
experiencia del profesional propuesto
- Las maestras, cursos de capacitacin o especializacin se acreditaran
mediante constancias, certificados o ttulos respectivos. Estos debern ser
emitidos por Universidades o institucin educativa o Institutos Tcnicos u
otro Centro de Capacitacin acreditado para dicho fin.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

- El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de


arrendamiento. La Entidad, por ser un requisito tcnico mnimo y de
acuerdo al comunicado N 002-2006-PRE del CONSUCODE, har la
verificacin del caso al postor que tenga la buena Pro.
De no contar con uno o ms de los requerimientos tcnicos mnimos
establecidos para los profesionales propuestos, la propuesta tcnica no ser
admitida.
Nota: La colegiatura y la habilitacin de los profesionales debern ser
presentados por el Contratista para el inicio de la participacin efectiva
en el contrato, tanto para aquellos titulados en el Per o en el extranjero,
lo que no exime a que la Entidad en su funcin fiscalizadora verifique que
la experiencia que se pretenda acreditar haya sido adquirida cuando el
profesional se encontraba habilitada legalmente para ello.

VERIFICACIN DE EQUIPOS
El Postor tendr que acreditar los siguientes equipos mediante declaracin jurada en
original, y/o compromisos de alquiler asi comprobantes de pago y tarjetas de
propiedad:
Equipo de topografa.

Nivel de ingeniero, propio o alquilado.

Estacin Total, propia o alquilada.


Equipo de oficina.

Equipo de Cmputo (02 Laptop) propio o alquilado

01 impresora, propio o alquilado

01 Plotter, propio o alquilado.


Unidad de Transporte.

01 Camioneta 4 x 4 del ao

La Municipalidad Distrital de Pocohuanca podr verificar la capacidad,


operativa e idnea de los equipos de manera previa a la suscripcin del
contrato en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles desde la fecha de
consentimiento de la buena pro.
Para ello la Oficina de Infraestructura y desarrollo territorial o quien haga sus
veces, a fin que efectuar la comprobacin de la capacidad de los equipos,
consistir en verificar la clase, marca, modelo, cantidades y operatividad,
tras lo cual se emitir un certificado o constancia, a favor del postor
ganador de la buena pro, en el que certifique la capacidad, operatividad e
idoneidad de los equipos presentados; dicho documento debe ser
presentado a la Municipalidad Distrital de Pocohuanca en la fecha
establecida en las Bases para la suscripcin del contrato.
3.

INFORMACIN ADICIONAL.
A) OBLIGACIONES.
Sin exclusin de las obligaciones que le corresponde conforme a las
disposiciones legales vigentes, estar en la obligacin de brindar todos
los servicios de ingeniera y auxiliares necesarios para la correcta ejecucin
de supervisin con los alcances siguientes.

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

B) Se encargar bajo responsabilidad, de velar directa y permanentemente


por la correcta ejecucin de la Obra. En consecuencia EL SUPERVISOR,
ser responsable de que la Obra se ejecute dentro de las caractersticas
tcnicas de calidad estipuladas en los documentos tcnicos y dentro del
plazo establecido en el Expediente Tcnico; actuando segn lo
dispuesto por el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
C) La ocurrencia de una contingencia, como una variacin del Proyecto o
un evento compensable, la modificacin del proyecto a favor de la Obra
con el fin de reforzar la seguridad y/o mejorar la funcionalidad de la
misma deber ser informado al Sub Gerente de Obras y/o al Ingeniero
Proyectista, a fin de que este adopte las medidas correctivas que el caso
amerite
D)

Anotar en el cuaderno de Obra el control diario las recomendaciones


necesarias para el buen desempeo de la Obra, as como, el control de los
materiales, equipos y maquinaria del Contratista, sin perjuicio de las dems
circunstancias ocurridas en la ejecucin del estudio

F) Formular oportunamente las recomendaciones a los procedimientos de trabajo


as como proponer soluciones inmediatas en la ejecucin del proyecto.
E) Los Servicios de Supervisin que preste EL SUPERVISOR, sern a tiempo
completo y a dedicacin exclusiva. En consecuencia, deber supervisar las
obras en forma personal y permanentemente durante los das de labor a
efectos de llevar un eficiente y estricto control del avance de la obra; as
como resolver las ocurrencias que pudieran surgir proponer soluciones
inmediatas en la ejecucin del proyecto.
G) Ejecucin integral de supervisin y control de la obra, verificando constante y
oportunamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a las
especificaciones tcnicas y en general de toda la documentacin que
conforma el Expediente Tcnico, NO estando autorizado para realizar
modificacin alguna
H) Verificar la calidad de los materiales y equipos que intervienen en la
obra, mediante protocolos de Pruebas.
I)

Ejecutar el control fsico de la obra, efectuando detallada y


oportunamente, la medicin y valorizacin de la cantidad de obra
ejecutada.

J) Disponer la realizacin de controles de calidad que a su juicio permitan


garantizar la buena calidad tcnica de la Obra
K) Vigilar y hacer que El Contratista cumpla con las normas de seguridad e
higiene.
L) Controlar que El Contratista cumpla con la programacin de avance
establecido, informando oportunamente sobre las desviaciones que se
pudieran presentar, indicando los causales y las acciones correctivas a
adoptar.
M)

Mantener la estadstica general de la obra y preparar los informes


mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos,
econmicos y financieros.

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

A. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA SUPERVISIN


Tomar pleno conocimiento del Expediente Tcnico aprobado. Revisar la programacin de
avance establecida por El Contratista y de los recursos con que se ejecutar la obra.
Dentro de los diez (10) das calendario siguiente al inicio del plazo de la supervisin,
deber presentar un informe al respecto, con las observaciones fundamentadas que
hubiera y la propuesta de solucin.
Verificar que El Contratista haya adquirido el Cuaderno de Obra, caso contrario, exigir
su cumplimiento inmediato.

1.-

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL.

a)

El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo


control tcnico de las actividades del Contratista relacionadas con la ejecucin de la
obra.

b)

El Supervisor deber prever la utilizacin oportuna de los equipos de


topografa y de laboratorio mnimos que posibiliten un eficiente control de campo.

c)

Asimismo, revisar y procesara paralelamente los datos de los ensayos y sondajes


de campo tomados por el contratista durante el desarrollo de la ejecucin de la obra,
siendo necesario que el control de calidad sea favorable para ser valorizado.

2.-

FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR.

a) Ser directamente responsable de la calidad del servicio que presta y de la idoneidad del
personal a su cargo.

b) Elaborar los Metrados de avance de obra conjuntamente con el Contratista


c)

Velar que la entrega de valorizaciones del trabajo realizado, por El Contratista se efecte
el ltimo da del mes correspondiente, caso contrario informar a la entidad el
incumplimiento de dicha obligacin.

d) Presentar el informes de las Actividades Tcnico - Econmico Administrativo de la Obra,


en original y dos copias, elaboradas conjuntamente con El Contratista, dentro de los Cinco
(5) das calendario del mes siguiente, contados a partir del primer da hbil, Cualquier
desfase en la fecha de su presentacin, y que genere reclamos de mayores costos por
el contratista sern de responsabilidad de EL SUPERVISOR. El informe debe contener y
anexar lo siguiente:

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

01.00

Generalidades

01.01 Datos Generales de la Obra


01.02 Antecedentes
01.03 Descripcin de la Obra, precisando las metas del proyecto

02.00

Control de Avance

02.01 Descripcin
02.02 Avance fsico de la Obra
02.03 Cronograma de Avance de la Obra y comentario especfico
02.04 Control del Calendario de Adquisiciones de materiales

03.00

Control de Obra (Necesario para considerar los trabajos como valorizados)

03.01 Control de Campo


03.02 Descripcin de las Ocurrencias Tcnicas Realizadas en Obra
03.03 Control de Calidad de Materiales y Pruebas de Ensayos
-

Pruebas de calidad de agregados a utilizar (limpieza, y


conformacin granulomtrica recomendada por la normativa
vigente)

Pruebas de calidad de la Mezcla (Diseo de Mezclas)

Pruebas de resistencia a la compresin, segn RNE, de testigos de


concreto que certifiquen la resistencia exigida en el expediente tcnico.

Otros ensayos encargados por la Entidad y que se considerarn de


carcter obligatorio.

03.04 Recursos utilizados durante el mes (relacin valorizada)


03.05 Control de Personal en Obra y Equipo Utilizado
03.06 Comentarios y recomendaciones del Supervisor

04.00

Control Econmico de La Obra

04.01 Anlisis econmico de Valorizacin mensual (Formato E-4)


04.02 Control de Valorizaciones Tramitadas
04.03 Control de Amortizacin de Adelanto Directo y Materiales si fueron solicitados.

05.00

Cambios y/o Modificaciones al Proyecto Original

05.01 Sustento Tcnico y base del legal


05.02 Planos de Replanteo y/o Esquemas

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

06.00

Anexos.

06.01 Copias de Cartas del Contratista


06.02 Copias del Cuaderno de Obra
06.03 Certificados de control de calidad y protocolo de pruebas en el mes valorizado
06.04 Certificado de Habilidad vigente del Residente y Supervisor. Memoria
Fotogrfica del Proceso ejecucin de la Obra.

e) Controlar el cumplimiento de los programas de avance de obra y exigir al Contratista


que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
f) Elaboracin y presentacin oportuna de presupuestos adicionales y/o deductivos
que se originen.
g)

El Jefe de Supervisin es el nico autorizado a anotar ocurrencias en el Cuaderno


de Obra aparte del residente.

h) Absolver las consultas que efecte El Contratista a travs del Cuaderno de Obra, en
un plazo mximo de cinco das calendario, si se produjera retraso que afectara el
plazo de ejecucin de la obra, ser de su responsabilidad.
i)

Exigir a El Contratista el retiro inmediato de cualquier trabajador por


incapacidad, incorreccin, desorden o cualquier otra falta que tenga relacin y afecte
directamente a la correcta ejecucin de la obra.

j) Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no correspondan a


las Especificaciones Tcnicas aprobadas.
k) Emitir Informe especfico dentro de los siete das calendarios siguiente a la solicitud
de prrroga del plazo vigente que presente el Residente de Obra.
l)

Revisar y aprobar, de ser el caso, los planos de replanteo de la obra terminada que
presente El Contratista.

m) Informar sobre la solicitud de Recepcin de Obra, dentro de los tres das


calendario siguientes de formulada.
n) Actuar como Asesor de la Comisin de Recepcin de Obra y suscribir el
Acta correspondiente.
o) Al trmino de la Obra, EL SUPERVISOR proceder a gestionar la liquidacin final de
la Obra, necesaria y correcta. Tramitara ante el Contratista la Entrega de los
Planos Finales Actualizados y la Memoria Descriptiva Valorizada
p)

27

EL SUPERVISOR est obligado a realizar a la finalizacin de los trabajos presentar


los metrados realmente ejecutados, documento que se tendr antes del Acto de
Recepcin de la Obra

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

3. RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR.

a)

El Supervisor proporcionar una organizacin de profesionales, tcnicos,


administrativos y personal de apoyo los cuales contarn con las instalaciones
necesarias, as como los medios de transporte y de comunicaciones para cumplir
eficientemente sus obligaciones de atender la obra.

b) Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor debern


tener la experiencia necesaria para los cargos que desempean en la supervisin.
c) Todo el personal asignado al proyecto, ser con carcter de dedicacin exclusiva
por el tiempo sealado en la propuesta tcnica.
d) El Jefe de Supervisin debe permanecer a tiempo completo en la obra.
e)

El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de


seguridad e higiene vigentes en la obra.

f) La supervisin deber contar con laboratorio de campo y equipo topogrfico


necesarios para realizar el control de la obra y los diseos de las modificaciones o
cambios del proyecto, debiendo establecerlos en los mismos lugares donde se
desarrollan los trabajos.
g)

La supervisin deber utilizar sus propios medios para la movilizacin de su


personal dentro de la obra, no deber depender de la disponibilidad del Contratista.

h) Se permitir el cambio del personal profesional que fue presentado en su propuesta.

4.-

RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD CONTRATANTE

a) La MDP entregar al Supervisor un ejemplar del Expediente Tcnico aprobado, as


como copia de toda la documentacin que haya preparado con fines de ejecucin de
la obra bajo la modalidad establecida.
b) La MDP proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice ste
ante otros sectores para la ejecucin de la obra
c) Como representante de la Municipalidad Distrital de Pocohuanca, el Supervisor
tendr la autoridad suficiente para definir situaciones de emergencia en la obra,
dando cuenta inmediata a la MDP.

b. DOCUMENTACIN QUE DEBER PRESENTAR EL SUPERVISOR COMO


RESULTADO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO
El Supervisor deber presentar a la Municipalidad Distrital de Pocohuanca, como
resultado de la prestacin de servicio, la siguiente documentacin:
Las valorizaciones mensuales por Avance de Obra e informes de las Actividades
Tcnico - Econmico Administrativo de la Obra, en original y una copia,
elaboradas conjuntamente

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

con El Contratista, dentro de los Cinco (5) das calendario del mes siguiente,
contados a partir del primer da hbil, discriminando los Gastos Generales.

Informes mensuales de las Actividades Tcnico - Econmico Administrativo de la


Obra, en original y dos copias, dentro de los Cinco (5) das calendario del mes
siguiente, debiendo contener lo siguiente

rea Supervisin

Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los


asuntos ms saltantes.

Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados


por el
Supervisor, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados,
resultados e interpretacin, estadsticas, asimismo, deber indicar las
medidas correctivas y responsabilidades.

Personal empleado por el Supervisor durante el periodo comprendido en el


informe.

Estado contable del contrato de supervisin.

Panel fotogrfico.

Copia de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con El


Contratista.

Copias del Cuaderno de Obra.

rea El Contratista

29

Informe acerca de los avances fsicos valorizados de la obra y cuadros


grficos que muestren el avance real en comparacin con el programado.

Datos generales de la obra, incluyendo las modificaciones que se


hubieran producido (adicionales, reducciones, ampliaciones de plazo, etc.).

Calendario Valorizado de Avance de Obra vigente.

Presentar la documentacin por la cual certifique que los materiales y


equipo cumplen con las especificaciones tcnicas.

Lista de personal, herramientas y equipo del Contratista durante el


periodo respectivo, indicando desviaciones con lo programado, si lo hubiera.

Informes sobre ocurrencias extraordinarias como paralizaciones de


obra, incumplimientos del Contratista, desabastecimiento de materiales y/o

29

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

equipos, escasez o exceso de personal, entre otros, dentro de los tres


das calendario siguientes de producida la ocurrencia.

Igualmente, se considera como obligacin la revisin y aprobacin de los


planos de replanteo, metrados finales y memoria descriptiva valorizada de la
obra terminada, todo lo cual deber ser incluido en el Informe Final

Control de calidad de las partidas que la ameriten ( necesarios para


considerar valorizable)

La demora en la misma ser motivo para aplicar la penalidad correspondiente

CONDICIONES GENERALES
a) Los equipos y tiles de oficina, mobiliario, transporte, sistema de comunicacin,
copiado, topografa, informtica y laboratorio que requiera el Supervisor, ser de
responsabilidad de ste.
b) Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo de la obra es de
carcter reservado, y no podr ser entregada a terceros sin el previo consentimiento
escrito del Municipalidad Distrital de Pocohuanca.
c)

El
Supervisor
conocimiento de

deber

absolver

las

consultas

del

Contratista

con

Municipalidad Distrital de Pocohuanca, en todas las actividades relacionadas a


la obra.
d) El Supervisor obtendr los seguros necesarios para su personal, segn la legislacin
nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total durante el periodo de tiempo del contrato de supervisin y posibles
ampliaciones del plazo.
e) El Supervisor al trmino de la obra debe entregar a la Municipalidad Distrital de
Pocohuanca todo el acervo tcnico y administrativo de la obra; esto no lo exime
de que se le requiera
posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la obra.

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN
15

(30 puntos)

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR.


A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:

Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de
diez (5) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un prestacin de
monto mximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial.
servicios de consultora
correspondientes a la

Acreditacin:

actividad

La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su


objeto del proceso
respectiva conformidad por la prestacin efectuada; resoluciones de
Liquidacin y/o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado
M >= 3 veces el valor
de cuenta, cancelacin en el documento, entre otros, correspondientes a un referencial:
mximo de diez (10) servicios.

[30] puntos

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar


la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a
dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la M >= 2 veces el valor referencial
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el y < 3 veces el valor referencial:
Anexo N 6 referido a la experiencia del postor en la actividad.
[15] puntos
En el caso de
experiencia la
presentacin
conformidades
de pago.

servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como


parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes M >= 1 veces el valor referencial
y < 2 veces el valor referencial:

[05] puntos

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber


presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que

se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se


computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se

14

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de
evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes
que excedan dichos mrgenes.

15

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del
servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN

entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al


porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o
del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la experiencia del postor en la
actividad.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la
especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad.
IMPORTANTE:
Cuando el objeto del proceso sea la elaboracin de
expedientes tcnicos deber acreditarse la experiencia en la
actividad con copia simple de: contratos y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago referidos a servicios prestados en la elaboracin de
expedientes tcnicos, sin considerar el tipo de especialidad
prevista en el artculo 268 del Reglamento.
Cuando el objeto del proceso sea la supervisin de obras
deber acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o
comprobantes de pago referidos a la supervisin de obras sin
distinguir el tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del
Reglamento.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del
proceso, durante un periodo de cinco (05) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial de la
contratacin.
Acreditacin:

16

(25 puntos)

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la prestacin de

La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos servicios de consultora iguales o
y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o similares al objeto de la
convocatoria
comprobantes de pago cuya cancelacin se

16

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia
en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya
sido previsto en las Bases.

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN
con voucher de M >= 3 veces el valor
cancelacin en el referencial:

FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS

acredite documental y fehacientemente,


depsito, reporte de estado de cuenta,
documento, entre otros, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios iguales o similares al objeto del proceso.

[25] puntos

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para


acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que M >= 2 veces el valor referencial
y < 3veces el valor referencial:
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los
[10] puntos
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso
solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10)
primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la
M >= 0 veces el valor referencial
experiencia del postor en la especialidad.
y < 1 veces el valor referencial:

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar


como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que
se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en
el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7 referido a la experiencia del postor en la
especialidad.
Nota: se denomina servicios de consultora similar a Construccin
de Carreteras, construccin de puentes, pavimentos asfalticos,
reposicin de lozas de concreto.

17

[0] puntos

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL


PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
B.1.1 SUPERVISOR DE OBRA

(25 puntos)

Criterio
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la Experiencia >= [36] meses
especialidad del personal propuesto como: Residente, adicionales a lo solicitado en los
RTM:
Supervisor de Obras Civiles y Especializaciones.
[15] puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape),


para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se
considerar una vez el periodo traslapado.
Experiencia >=[24] meses y <[36]
meses adicionales a lo solicitado
en los RTM:

Acreditacin:

[10] puntos

Mediante la presentacin de copia simple de contratos de


trabajo, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la Experiencia < [12] meses
experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para adicionales a lo solicitado en los
18
[0] puntos
acreditar su experiencia como personal propuesto para la RTM:
prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

(20 puntos)

Criterio:
El postor que describa y analice

Se otorgar el mximo puntaje al postor que oferte


procedimientos para el control de obra complementario o 03 rubros sealados:
adicional a lo solicitado en los rubros anteriores de la
[20] puntos
presentes bases; el postor propondr y sustentar la adopcin
de los procedimientos para el control de obra, y podr incluir
los siguientes rubros: I) Control de la Calidad, II) Control de El postor que describa y analice
Plazos y III) Control Econmico de la Obra.
02 rubros sealados:

Acreditacin:

[10] puntos

Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin


jurada.

El postor que describa y analice


01 rubro sealado:
(10 puntos)
Experiencia
[0] puntos. >= [12] meses
Adicionales a lo solicitado en los
RTM:
[10] puntos

PUNTAJE TOTAL
IMPORTANTE:

100 Puntos
Experiencia >=[06] meses y <[24]

meses adicionalespodr
a lo solicitado
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable,
los RTM:
efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o laenadecuacin
de las
propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
[05] puntos
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado
en este captulo.
Experiencia < [03] meses
adicionales a lo solicitado en los
RTM:
[0] puntos

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a
lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA
en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del
servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan
en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.10
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 11
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR
MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS
PERIDICOS], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
as como lo establecido en la liquidacin del contrato.

10

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

11

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios


deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas
en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 12 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:


CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO13
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL
30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por
adelantos 14 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]

12

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

13

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad
y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

14

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la
garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del
adelanto otorgado.

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.


En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades
que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE 1 AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la
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ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

prestacin parcial que fuera materia de retraso.


Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de
ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora,


se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo
de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de
tales incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe
resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente,
cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE
OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 15
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
15

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato
y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de
Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................]
al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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[PRIMERA CONVOCATORIA]

FORMATOS Y ANEXOS

10

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

FORMATO N 116
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores:
COMIT ESPECIAL
Presente.ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por
su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO] , a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR
NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este
documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 17

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

11

16

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

17

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en
la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta
a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

12

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases
y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA)
de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el
Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

13

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

14

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
2

15

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA
SUPERVISIN DE LA OBRA: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] , en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

16

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOHUANCA


ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 003-2015-MDP

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA18

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO20
VENTA19

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

18

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

19

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

20

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

17

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOHUANCA


ADJUDICACION MENOR CUANTA N 003-2015-MDP

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA21

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO23
VENTA22

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

21

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

22

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

23

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

18

ADJUDICACIN MENOR CUANTA N 003-2015-MDP


[PRIMERA CONVOCATORIA]

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
S/.

CONTRATACIN DE SERVICIO DE CONSULTORIA DE


SUPERVISON DE OBRA: INSTALACION DE PISTAS
Y VEREDAS DEL DISTRITO DEL Pocohuanca
ABANCAY APURIMAC.

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

56

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

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