CURSO DE MS EXCEL

GUA PRCTICA DE TRABAJO N1

Competencia a Desarrollar: Aprender y aplicar una amplia gama de herramientas, funciones y formulaciones, que le
permitan al participante ser ms eficiente en el desempeo de sus labores profesionales y laborales
OBJETIVO DE LA PRCTICA: Adquirir destreza en el manejo de las frmulas y funciones que ofrece una hoja de clculo.
INSTRUCCIONES
Para desarrollar el siguiente taller deben tener conocimientos de Conceptos bsicos de Excel y Operaciones Bsicas en
Excel. A continuacin, siga los siguientes pasos para el desarrollo del mismo:
1.) Entrar al programa MS Excel desde el Men Inicio / Todos los programas / Microsoft Office 2010 / Word 2010, y guarde
el libro, con el nombre practica1_SuNombre.xlsx.
2.) A la primera hoja, cmbiele el nombre por el de portada y desarrolle en esta hoja una hoja de presentacin.
3.) Ubquese en la hoja2, cmbiele el nombre por el de Boletin y en ella desarrolle la siguiente plantilla, es importante
respetar la estructura y el formato, teniendo en cuenta que en donde estn las celdas con color gris deben escribir las
respectivas frmulas

4.) Para colocar las respectivas frmulas, tener en cuenta lo siguiente:

La nota definitiva corresponde al promedio de las notas obtenidas por el estudiante, por lo que hay que utilizar la funcin
promedio. RECORDAR: la estructura de la funcin es: =PROMEDIO(Rango), donde en este caso el rango sera
(C4:H4), por lo que en la celda i4 se escribe, =promedio(C4:H4).
La nota final es la sumatoria de la nota definitiva con la bonificacin (=I4+J4), pero debe estar redondeada a un solo
decimal, por lo que hay que utilizar la funcin Redondear. As que en la celda K4 se escribe, =Redondear(I4+J4;1).
En la columna de la observacin se dir si gan o perdi la materia (si saco 3 o menos perdi la materia, esta
observacin se hace con la funcin lgica SI). RECORDAR que la estructura de la funcin es:
=SI(Condicin;Valor_Verdadero;Valor_Falso), en donde, para este caso la condicin sera K4>=3. Si se cumple la
condicin debe mostrar en el Valor_Verdadero Gan la materia y en el Valor_Falso Perdi la materia. Por lo que en
este caso en la celda L4 se escribe, =SI(K4>=3;Gan la materia;Perdi la materia).
5.) Debajo del boletn hay unos datos estadsticos que tambin hay que realizar.
Lo primero que se pide es la cantidad de estudiantes, por lo que hay que utilizar la funcin CONTAR CONTARA,
RECORDAR que la estructura de la funcin es: =CONTAR(Rango), donde en este caso el rango sera (K4:K8), por lo
que en la celda C10 escriba la respectiva frmula con la funcin que corresponde.
Ahora se pide la nota ms alta, por lo que hay que utilizar la funcin MAX, RECORDAR que la estructura de la funcin
es: =MAX(Rango), donde en este caso el rango sera (K4:K8), por lo que escriba la respectiva frmula en la celda C11.
Luego sigue la nota final ms baja, por lo que hay que utilizar la funcin MIN, RECORDAR que la estructura de la
funcin es: =MIN(Rango), donde en este caso el rango sera (K4:K8), por lo que en la celda C12 escriba la respectiva
frmula con la funcin que corresponde.
Finalmente se solicita el promedio del grupo, por lo que hay que utilizar nuevamente la funcin PROMEDIO,
RECORDAR que la estructura de la funcin es: =PROMEDIO(Rango), donde en este caso el rango sera (K4:K8), por
lo que escriba la respectiva frmula en la celda C13
6.) Ubquese ahora en la hoja 3 y en ella se va a desarrollar una factura, cmbiele el nombre a la hoja por el de Factura,
su aspecto debe ser parecido a la siguiente plantilla, trate de respetar la estructura y el formato

A
1
2
3
4

Inserte aqu el
logotipo

Direccin
Ciudad, Departamento
Telfono, Fax

N de Factura:

Factura

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN

Nombre:
Direccin:
Ciudad:
Telfono:

CANTIDAD

Fecha:
N pedido:
Representante:

DESCRIPCIN

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

Sub Total
IVA (16%)
DESCUENTO
TOTAL

Ubique la informacin en sus respectivos campos y personalice la factura a su gusto (llene los datos del cliente, seleccione
un logotipo, y realice los clculos necesarios celdas en gris). Debe calcular los valores Totales en su correspondiente
casilla.
7.) Ahora complete la factura con la siguiente informacin:
10 MotherBoard Intel Core I7 a $280.000 Cada una
3 tarjetas de Red 3Com a $55.000 c/u
5 Quemadores Hewlett Packard serie 9600 a $ 450.000 c/u
1 Scanner Genius a $ 195.000
2 Monitores LED Marca LG de 15 a $ 384.500 c/u
6 Estabilizadores de 1000 Watt a $78.000 c/u
7 Teclados en espaol a $17.500 c/u
El cliente tiene un bono de descuento de $150.000 aplicable en el pago total
8.) Tenga en cuenta ubicar bien esta informacin en las respectivas columnas (Cantidad, descripcin y precio unitario)
teniendo en cuenta tambin que en donde estn las celdas con color gris deben escribir las respectivas frmulas.
9.) En la hoja 4 de la plantilla, cmbiele el nombre de Hoja4 por el de Modelo Loc y en ella se va a desarrollar un Modelo
propuesto de DISTRIBUCION DE RECURSOS EN LAS LOCALIDADES DEL DISTRITO DE CARTAGENA, su aspecto
debe ser parecido a la siguiente plantilla, es importante respetar la estructura y el formato.

10.) Al observar la anterior plantilla, Note que el Modelo contiene un Cuadro de datos y un Cuadro de Resultados.
11.) En el Cuadro de datos se referencia informacin conocida de:
Los Recursos por regalas a distribuir, con destino a los sectores de Educacin y Salud, y Saneamiento Bsico,
Los indicadores de participacin en porcentaje que se deben distribuir por POBLACION y por NBI
Nmeros de habitantes (Poblacin) y los NBI (personas con Necesidades Bsicas Insatisfechas) de cada
Localidad.
12.) En la celda F8, introduzca el valor 5000000000 y digtelo sin punto de miles, despus mustrelo con formato Numero,
punto de miles sin decimales; en la celda F9, digite ahora el valor 1000000000; Ahora, en la celda F10, escriba el valor
40%; y finalmente en la celda F11, introduzca el valor 60%.
13.) En la celda E17 va el total por localidades por lo que sume los tres valores por poblacin de las 3 localidades
(E14+E15+E16)
14.) En la celda F17 de igual forma sume los tres valores por NBI de las 3 localidades (F14+F15+F16)
15.) En el Cuadro de Resultados se realizan todas las operaciones de clculos. Este modelo es para calcular la distribucin
de los recursos los cuales tienen destinacin especfica en los sectores de Salud y educacin, y saneamiento bsico
ambiental teniendo en cuenta los porcentajes de participacin por POBLACIN y por NBI en las Localidades del Distrito
de Cartagena de indias D. T. y C. Tenga presente que todas las celdas de resultados solo deben contener formulas con
celdas de referencias relativas y/o fijas.
16.) Por lo anterior, seleccione la celda F23 en la cual se debe desarrollar la formula con celdas de referencias que calcula
el 40% de salud y educacin para la poblacin (F8*F10)
17.) Repita el procedimiento en la celda F24 en la cual contiene una frmula que calcula el 40% de Saneamiento bsico
para la poblacin (F9*F10)
18.) Ahora hay que hacer el clculo del 60% de Salud y educacin y saneamiento para los NBI.
19.) En la celda G23 se calcula el 60% para salud y educacin (F11*F8).
20.) En la celda G24 se calcula el 60% para salud y educacin (F11*F9).
21.) En el cuadro DISTRIBUCION DE RECURSOS POR LOCALIDADES DEL DISTRITO se le propone un orden para el
clculo de distribucin de los recursos en cada localidad. En las celdas debajo de %POB (rango C29:C32) se debe
calcular el indicador de poblacin de cada localidad en porcentaje. La frmula es: %POB Localidad X=(Poblacin
Localidad X)/(TOTAL poblacin)
22.) En la celda C29 se debe introducir la frmula con celdas de referencia, %POB=Poblacin localidad/Total poblacin,
para esto siga los siguientes pasos:
Signo =
Clic en celda Poblacin Localidad (E14)
Operador de divisin
Clic en celda TOTAL poblacin (E17) y djela de referencia fija
ENTER
Colquele, Formato % y puede arrastrar la formula hasta la celda C31
23.) En la celda C32 va la sumatoria de los %POB (C29+C30+C31)
24.) En la celda D29 se debe Introducir una frmula con celdas de referencias para el clculo de salud y educacin para
el % de la poblacin asignado. Para esto siga los siguientes pasos:
Signo =
Clic en la celda %Pob de la Localidad (C29)
Operador de multiplicacin
Clic en celda F23 (djela de referencia fija)
ENTER
Colquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda D31
25.) En la celda D32 va la de la Salud y educacin de la poblacin (D29+D30+D31)
26.) En la celda E29 se debe Introducir una frmula con celdas de referencias para el clculo de saneamiento para el %
de la poblacin asignado. Para esto siga los siguientes pasos:
Signo =
Clic en la celda %Pob de la Localidad (C29)
Operador de multiplicacin
Clic en celda F24 (djela de referencia fija)
ENTER
Colquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda E31
27.) En la celda E32 va la sumatoria de la Salud y educacin de la poblacin (E29+E30+E31)
28.) Ahora en la celda F29 debe ir la sumatoria de Salud y educacin y saneamiento para la distribucin de la poblacin
(D29+E29) y arrastre
29.) La sumatoria de los subtotales de la poblacin se calcula en la celda F32. (F29+F30+F31)
30.) Se debe repetir el proceso pero ahora para la distribucin con base a los NBI de cada localidad

31.) En la celda G29 se debe introducir la frmula con celdas de referencia, %NBI=NBI localidad/Total NBI, para esto siga
los siguientes pasos:
Signo =
Clic en celda NBI Localidad (F14)
Operador de divisin
Clic en celda TOTAL poblacin (F17) y djela de referencia fija
ENTER
Colquele, Formato % y puede arrastrar la formula hasta la celda G31
32.) En la celda G32 va la sumatoria de los %NBI (G29+G30+G31)
33.) En la celda H29 se debe introducir una frmula con celdas de referencias para el clculo de salud y educacin para
el % de las NBI asignado. Para esto siga los siguientes pasos:
Signo =
Clic en la celda %NBI de la Localidad (G29)
Operador de multiplicacin
Clic en celda G23 (djela de referencia fija)
ENTER
Colquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda H31
34.) En la celda H32 va la sumatoria de la Salud y educacin de las NBI (H29+H30+H31)
35.) En la celda I29 se debe Introducir una frmula con celdas de referencias para el clculo de saneamiento para el %
de las NBI asignado. Para esto siga los siguientes pasos:
Signo =
Clic en la celda %NBI de la Localidad (G29)
Operador de multiplicacin
Clic en celda G24 (djela de referencia fija)
ENTER
Colquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda I31
30.) En la celda I32 va la sumatoria de la Salud y educacin de la poblacin (I29+I30+I31)
31.) Ahora en la celda J29 debe ir la sumatoria de Salud y educacin y saneamiento para la distribucin de las NBI
(H29+I29) y arrastre
32.) La sumatoria de los subtotales de la poblacin se calcula en la celda J32. (J29+J30+J31)
33.) En el cuadro TOTAL PARTICIPACION POR LOCALIDAD, va a realizar los clculos para el total de Salud y
educacin, y Saneamiento bsico de cada localidad.
34.) En la celda F36 va el clculo de la sumatoria de la Salud y educacin de la poblacin y las NBI (D29+H29) y
arrastre.
35.) En la celda H36 debe ir el clculo de la sumatoria del saneamiento de la poblacin y las NBI (E29+I29) y arrastre.
36.) Finalmente en la celda J36 se calcula la sumatoria del total de la Salud y educacin y del saneamiento (F36+H36) y
arrastre.
Los resultados para este Modelo (con los datos conocidos del cuadro de datos del modelo 1) son los que se muestran en
la siguiente imagen:

Para concluir esta practica

37.) Personalice la apariencia de todo el libro de trabajo incluyendo la Portada y vaya guardando todo los cambios que
vaya haciendo.
38.) Hay un reto en la ltima hoja para que lo desarrolles solo, anmate y desarrllalo.
39.) Listo, una vez concluida la practica mustresela al tutor para la evaluacin.
40.) Buen trabajo. Gracias por tu empeo