NUESTRA VISITA A AUTONORT TUVO COMO FINALIDAD LA OBTENCION DE INFORMACION RELACIONADA AL TEMA PLANILLA, EL MANEJO Y DIFERENCIAS DE ESTE ERP

NISIRA A
DIFERENCIA DEL ERP SPRIN QUE ES USADO POR NUESTRA UNIVERSIDAD PARA ENSEANZA Y ES POR ELLO QUE IREMOS AL MODULO PLANILLAS Y VEREMOS QUE DIFERENCIAS
EXISTEN ENTRE AMBOS ERP
SISTEMA SPRING
Para ir al Sistema de Planillas es Independiente ya que es un Mdulo

SISTEMA NISIRA
Una vez Ingresado al ERP NISIRA vamos a ir al Sistema de PLANILLAS seguimos la siguiente
ruta y si nos damos cuenta ERP NISIRA tiene el sistema de planillas dentro del programa.

Para entrar a lista de trabajadores hacemos la siguiente ruta

Aqu Presionamos Ctrl + E o sino al icono de Empleados

Aqu al ir a la ruta especificada podemos ver la lista de trabajadores lo cual con el SISTEMA
SPRING hasta el momento no existe diferencias con respecto a la visualizacin de los
trabajadores

Del mismo modo como podemos encontrar el SISTEMA SPRING podemos crear nuevo
trabajador as como ver los actuales y modificar sus datos personales, ingresar sus datos
laborales

Aqu para poder ingresar nuevo trabajador le damos en Nuevo, as como tambin se
puede modificar los datos del Empleado e ingresar otros datos importantes del
Trabajador

Tambin se puede observar su estado actual de contrato su tipo de planilla pero en este
caso vemos que el trabajador est de baja laboral

Sus cuentas bancarias del trabajador a las cuales se les puede abonar

As mismo esta gran facilidad de manejo a diferencia del SPRING, es ms verstil este
programa aqu por ejemplo podemos ver el centro de costo en la misma ventana y todo a
partir de botones ruta

En el Sistema Spring se ingresa hiendo a la Opcin Conceptos ubicada al lado derecho

de esta ventana (Para ello tienes que salir de la ventana)

Ahora para poder Ingresar los Conceptos Remunerativos se hace de la siguiente manera
sobre la misma ventana pudiendo ingresar los conceptos como por ejemplo vemos Bsico
y las horas de Trabajo

Para modificar los Conceptos remunerativos, CTS, AFP, etc. Hacemos la siguiente ruta

Dando Click nos aparecer la siguiente ventana en la cual nos muestra los conceptos
remunerativos siguientes, pudiendo hacer modificaciones

Otro proceso que debemos tener en cuenta es Poder configurar los Conceptos
remunerativos AFP, CTS, etc. En el Sistema NISIRA se hace hiendo por la siguiente ruta

Y nos muestra de una manera ordenada la siguiente informacin, separada en carpetas y

podemos observar por ejemplo el concepto de Essalud al lado derecho, con su respectiva
frmula de clculo y eso es de gran utilidad para saber cmo es el clculo de dicho
concepto; a diferencia del sistema SPRING solo te lanza una lista de todos los conceptos
remunerativos en unas sola lista y no te muestra el clculo de dicho concepto hasta donde
logramos experimentar con el programa Spring

Aqu al entra a la carpeta del lado izquierdo de ingresos podemos ver todos los conceptos
remunerativos y sus frmulas respectivas (lado derecho) para dicho calculo, como vemos
este ERP NISIRA es ms verstil y aparte de tener una mejor esttica e interfaz es de fcil
uso y manejo.

As mismo para modificar las AFP tenemos que seguir la siguiente ruta
Ahora para editarlos podemos seguir la siguiente ruta para editar las variables

Aqu podemos ver ya los conceptos de la AFP por ejemplo de manera ordenada y
detallada, a la mano derecha vemos un espacio en el cual podemos ver y modificar dichas
variables por fechas (para que en determinado periodo te lo pueda calcular), en el sistema

Spring tambin se puede hacer ello, por fechas pero aqu te las detalla de manera
ordenada y como mencionamos anteriormente sobre la misma ventana dividida en varias
partes, a diferencia del sistema SPRING que tienes que seguir una ruta y desplegar varias
ventanas

En Spring para calcular la Planilla de Remuneraciones hay que seguir que Generarla

Ahora para calcular por ejemplo las planillas podemos ver las siguientes opciones: en
planillas podemos ver los movimientos de vacaciones, gratificaciones, cts., liquidaciones,
etc.

Ahora para hacer el clculo por determinado periodo debemos hacer lo siguiente,
seleccionamos la planilla por la siguiente ruta.

En el proceso podemos mostrar la planilla de los trabajadores dando click a el icono

reporte luego nos vamos a la Planilla oficial y EJECUTAMOS

Al acceder a esa opcin nos aparecer la siguiente ventana en la cual seleccionaremos el

tipo de planilla en este caso empleado, los periodos e inclusive para mayor detalle las
fechas exactas a diferencia del SPRING que al ir a la opcin periodos de proceso solamente
puedes encuadrar tu requerimiento por cada mes

Ahora al ejecutar y seleccionar el mes deseado de los datos que queremos de los
trabajadores, le damos BUSCAR y nos arrojara la planilla completa de los trabajadores
para dicho mes.

Una vez seleccionado el periodo vamos a la siguiente ruta

Ahora tenemos la siguiente ventana en la cual para alimentar la planilla tenemos

seleccionar el concepto en este caso el bsico y las horas

Como vemos aqu seleccionamos las horas y generamos el archivo el cual lo generara en
un Excel de modo manual o tambin se pude hacer de manera mera mecnica por el
mismo sistema pero en esta ocasin podemos hacerlo en Excel del siguiente modo

AHORA PODEMOS VER LO SIGUIENTE

Aqu tenemos el Excel con todos los trabajadores de dicho periodo y vamos a alimentar
manualmente (como dije en esta ocasin manualmente) y vemos que este Excel est
completamente personalizado te lanza los trabajadores y si vemos en el cdigo que se ve
en este pantallazo podemos ver que esta personalizado de manera tal que
automticamente te da la nota personalizada de ese concepto en este caso el bsico y a
continuacin le damos una remuneracin de s/1000.00 a cada trabajador. y as mismo las
horas extras por ejemplo se maneja de este modo 30 dias 8 horas por lo tanto serian 240
horas y si un trabajador falta un da se le coloca 232 horas que viene a ser las 8 horas
menos del da que no trabaj (adems en a AUTONORT se trabaja con otros conceptos que
pueden ser movilidades, y todos esos conceptos si se agregan, aparecern en cada
columna despus de las horas extras hacia la mano derecha o en el orden que se
seleccionaron).

Ahora una vez colocados los datos de dichos conceptos se puede importar de la siguiente
manera, regresamos al sistema NISIRA y vemos lo siguiente y le damos click a importar
datos y buscamos el archivo en la ruta que se coloc el archivo y se importa le damos
importar ahora y automticamente alimentara al sistema con los datos de dichos
conceptos

Una vez importado todos esos datos podemos y puestos en el movimiento de planilla
calcularlos hiendo a la siguiente ruta

Al darle click aparecer la siguiente ventana en la cual seleccionaremos la planilla normal y

como vemos a la derecha vemos el periodo con las fechas iniciales que seleccionamos al
inicio

Adems de ello tambin tiene otras opciones para calcular las CTS, GRATIFICACIONES,
VACACIONES Y UTILIDADES como vemos en el siguiente pantallazo

Luego le damos click en procesar (automticamente procesara los datos que hayamos
ingresado entre ello tambin descuentos, bonificaciones etc.) y ahora para poder ver el
importe seguimos la siguiente ruta

Una vez que aparezca la ventana le damos reportar y aparecer todas las remuneraciones
de los trabajadores, con la cual se debe manda a finanzas para que ellos se encarguen de
abonarles a sus trabajadores; una diferencia ms que tiene con el sistema SPRIN es que
aqu te muestra cdigos de los trabajadores, sus datos, sus cuentas a las cuales se les debe
abonar su remuneracin (la cual se encargara finanzas para hacer dicho pago), el monto
neto a pagar y un buen detalle que hasta el mismo sistema te muestra el monto en letras
para evitar el error de observacin con los nmeros

Una vez culminado ese trabajo se cierra las planillas del siguiente modo (para que puedan
quedar intactas y nadie las pueda mover)

En el sistema SPRIN podemos cerrar planillas de la siguiente manera

Siguiendo la ruta.

Y aparecer lo siguiente en la cual si cerramos un periodo no se podr calcular ya que se

encuentra cerrado.

Una vez cerrada la planilla calculamos las provisiones y sus dems beneficios, y cerramos
el grupo de provisin que es la opcin que se encuentra ms bajo de la seleccionada en el
siguiente pantallazo y luego generamos el asiento contable para que pueda figurar en el
mdulo contable un documento por pagar y finanzas se encargue de saldarlo a travs del
banco. NOTA: AL GENERAR EL ASIENTO CONTABLE CUAL APARECERA YA
AUTOMATICAMENTE EN LOS ESTADOS FINANCIERO

Ahora por otro lado si queremos ver el reporte de la planillas podemos hacer lo siguiente
siguiendo la ruta mostrada a continuacin

Teniendo esta ventana generamos la planilla dependiendo el mes q deseemos y lo

importamos al Excel dndole click al icono Excel que se encuentra en la parte superior
derecha

Y al darle ello aparecer el reporte en Excel como vemos a continuacin; otra diferencia es
que nosotros en el sistema SPRING tenemos que ir a reportes seleccionar la opcin en lista
y mostrarlo pero lo muestra como si fuera formato PDF y por otro lado vemos un gran
detalle que al generar el Excel te muestra del siguiente modo fcil de entender, de modo
manejable y as mismo la fuente que genero ese documento como vemos en la parte
inferior derecha del Excel el programa q creo ese documento, el modulo usado, usuario
que cre ese documento y fecha de elaboracin

Aqu tenemos otro ejemplo del Excel de otros trabajadores en la cual se estn calculado
ms conceptos.

Para ver las boletas de los trabajadores antes de tenerlas fsicamente podemos verlas
a travs de la ruta siguiente

Y para finalizar visualizaremos la boleta de pago del siguiente modo

Ahora podemos visualizar por cada trabajador sus boletas y los meses

Una vez que aparezca la ventana le damos dependiendo al periodo que deseemos y
aparecern los trabajadores

Para finalizar podemos ver las boletas de remuneracin oficial que sern emitidas
para el pago correspondiente siguiendo los siguientes pasos.

Al darle mostrar nos dar como resultado la siguiente boleta de pago de remuneracin con
copia al costado (que puede servir como cargo)

Aqu seleccionamos el periodo del cual queremos las boletas en este caso el mes de
Setiembre y le damos buscar y nos dar como resultado las boletas de pago de los
trabajadores de se mes.

Ahora le damos doble click al trabajador y nos mostrara la boleta de remuneracin

oficial.

Y al final del documento como gran utilidad te da el documento oficial ya con firma y sello
digitalizado de la persona encargada de finanzas que a nuestro parecer es de gran ayuda
para ahorrar mucho tiempo y para que la persona de firmar y sellar pueda ocupar su
tiempo en otros asuntos concernientes a su responsabilidad encargada. esto es una gran
ventaja a diferencia del sistema Sprin que no te da esa opcin y tambin al parecer para
sacar una copia se tiene que hacer quiz por opciones de impresin en cambio aqu t lo da
todo ya el documento completo listo para que finanzas se encargue saldar su obligacin
con sus colaboradores.