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Para
Demanda Complexa
STI 23611- REAL ESTATE
Cadastros dos imveis - Dados Mestres
SAP
Envolvidos
Usurios envolvidos
Marcos Paulo / Flavia Marcelo Aguiar Depto. Patrimnio
1.1.1.1
Lder Tcnico Oi
Marylice Antunes
1.1.1.2
Telefone/Ramal
(21) 3131-8853
Lder do projeto CPM Braxis
Sidney Domingues de Oliveira
Especificao Funcional
de Demanda Complexa
Preparado por: Fernando
e Elaine
Data
Mudana
Responsvel
Revisor
23/07/07
Fernando e Elaine
Sidney Oliveira
Aprovao
Lder Tcnico Oi
Marylice Antunes
Data: ______/______/_______.
Dir. Patrimnio e Servios-Oi
Marcelo Aguiar / Flavia Helena Andrade / Marcos Paulo da S.Nogueira
Data: ______/______/_______.
Dir. Engenharia (Ger.Aquisio e Licenciamento /Eng. de Infra)
Mauro Cesar Cardoso Coquemala
Data: ______/______/_______.
Ger. de Controle Financeiro
Carlos Roberto de Souza Rodrigues
Data: ______/______/_______.
Dir.Operao de campo (Ger.Proc. e Prep.Oper.de Campo)
Luiz Fernando Pereira Lima e Marcelo Archer de Castilho
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Controle de Ativos
Renata Pereira Vianna
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Receita
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Especificao Funcional
de Demanda Complexa
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e Elaine
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Despesas
Marcelo Antonio Leal
Data: ______/______/_______.
Ger Oper Adm Financeira- contas. A pagar
Juliana Martins Tavares e Rosangela de Medeiros
Data: ______/______/_______.
Ger. Produo Faturamento
Karen Fleischer
Data: ______/______/_______.
Gerncia Controladoria
David Tavares Neves Nunes
Data: ______/______/_______.
Ger Planejamento de Suprimentos
Robert Braun Senna do Valle
Data: ______/______/_______.
Ger Vendas Atacado (Compartilhamento)
Rogrio Fernando Bley Filho
Data: ______/______/_______.
ESPECIFICAO FUNCIONAL
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Especificao Funcional
de Demanda Complexa
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e Elaine
ndice
1. Viso Geral.........................................................................................................................................6
1.1.
Descrio da Demanda..................................................................................................................6
1.2.
Referncias.....................................................................................................................................6
2.
Premissas............................................................................................................................................6
3. Restries............................................................................................................................................7
3.1.
Sistmicas.......................................................................................................................................7
3.2.
Legais..............................................................................................................................................7
3.3.
Ambientais......................................................................................................................................7
4.
Requisitos de Usurio........................................................................................................................7
5.
Features..............................................................................................................................................7
6. reas/Sistemas Impactados..............................................................................................................8
6.1.
reas:..............................................................................................................................................8
6.2.
Sistemas:.........................................................................................................................................9
7.
8.
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Especificao Funcional
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13.8.
Outros...........................................................................................................................................25
ESPECIFICAO FUNCIONAL
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Especificao Funcional
de Demanda Complexa
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1. Viso Geral
1.1. Descrio da Demanda
O objetivo da demanda adequar o SAP R/3 ao processo de Bens Imobilirios no mdulo Real Estate (RE).
Este novo processo permitir a Oi ganhar agilidade e confiabilidade para gesto dos processos relacionados
aos ativos imobilirios, de propriedade ou geridos pela Oi (TCS), Telemar (TLM), Telemar x internet (TBS) e
Telemar Holding (TNL).
1.2. Referncias
Documento
Data de Criao
14/06/2007
14/06/2007
14/06/2007
Fonte de Origem
Oi
Oi
Oi
2. Premissas
1. A Especificao Funcional dever ser validada pelos usurios responsveis.
2. Qualquer informao que no esteja na carga de dados, dever ser includa manualmente pelos usurios da Oi.
3. A Braxis disponibilizar consultores de RE, MM ,FI e CO, com conhecimento dos processos da Oi,
considerando que a reviso dessas regras crtica para garantir a qualidade do projeto.
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Especificao Funcional
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3. Restries
A Oi dever levantar todos os dados do Legado (SCI) com todos os campos necessrios e
disponibilizar essas informaes para que a CPM Braxis possa parametrizar e inserir os
campos no mdulo RE do SAP
3.1. Sistmicas
No Aplicvel
3.2. Legais
No Aplicvel
3.3. Ambientais
No Aplicvel
4. Requisitos de Usurio
5. Features
Permitir o controle dos bens imveis, cadastro de dados mestres, contratos, pagamento e
recebimento de aluguis e relatrios disponveis no mdulo RE.
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6. reas/Sistemas Impactados
Sistemas
SAP
SAP
SAP
Mdulo
Tipo do
8mpacto(*)
RE
Parametrizao
FI
Parametrizao
CO
Parametrizao
Detalhes do
Impacto
Implementao do
mdulo RE
Integrao com o
mdulo FI (AP e AR)
Rateio despesas
Tipo de Interface
(**)
Sncrona
Sncrona
Sncrona
6.1. reas:
Contas pagar e Receber A cobrana e pagamentos dos contratos de alugueis passar a ser
executada pelos mdulos de Contas a Pagar e Receber do SAP, minimizando a quantidade de erros
e otimizando os processos financeiros.
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6.2. Sistemas:
No Aplicvel
Sistemas
Tipo do Impacto
(*)
Mdulo
Detalhes do
Impacto
Tipo de Interface
(**)
(*) Classificar entre Desenvolvimento, Leitura de Dados ou Atualizao de Dados. Em caso de outro, especificar;
Consultar documento lista de sistema/mdulos.
(**) Interface Sncrona = SYNC , Interface Assncrona = ASYNC;
Descrio
Implementao do mdulo RE
Tabela 7.1 Lista de Atores
Classificao (*)
C_23611_1
Novo
ESPECIFICAO FUNCIONAL
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As Unidades Econmicas sero criadas para cerca de 8.200 municpios onde a Oi administra
imveis. Foi definido que o intervalo de numerao ser externo e que o cdigo da UEC
dever ser iniciado com um Cdigo semelhante ao DDD da Capital do Estado onde o imvel
esta localizado. Os dois primeiros caracteres sero utilizados para o Cdigo do DDD e os
cinco caracteres restantes sero destinados ao detalhamento do municpio.
Por exemplo, para imveis localizados nas cidades do Estado Rio de Janeiro vamos adotar o
seguinte cdigo para a UEC:
- Rio de Janeiro: 21000001;
- Niteri: 21000002;
- Cabo Frio: 21000003.
9.1.2. Registro de Imveis
SAP
Tip.reg.imv
Reg.de imveis
Vol.
Folha
N
El Lista terrenos
Base da inscrio
Marcao
Aprv.TrPr Tran.propr
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9.1.3. Terrenos
A Oi decidiu contemplar todos os dados mestre utilizando o objeto Edificao do Modulo RE.
Os objetos no tero o tratamento de Terrenos.
9.1.4. Edificaes
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Para imveis de terceiros ser criada uma Unidade de Locao para cada Edificao, para
imveis prprios sero criadas Unidades de Locao conforme determinao da rea de
Patrimnio, podendo ser criada vrias Unidades de Locao para uma nica Edificao de
acordo com a ocupao dos espaos do prdio.
Ser criada uma consistncia para que a rea total das unidades de locaes, no seja maior
que a rea do Edifcio.
SCI
SAP
Tpo.utiliz.
ctrSiglaURA
Txt.unid.loca.
N UL exist.
imvCodigo
Edifcio
ImvUF + 00
Diviso
Centro de lucro
ImvUF
CdDF
Proper. Part
Deduo im.des
Regul.ocupao
Engajamento at
Prim.utiliz.
Sublocao
Quartos
Meias div
Aumento (%)
Motiv.desvio
Data: reserv.de
Reservado para
Trans.Cond CL
Transferncia
Vol.edifica
Parte edifcio
Andar
Local.no andar
Supl./reduo
3
TP
ImvAreaUtil
Area
M2
Unid
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Val.Desde
Aluguel Base
Denom.TipoCondicao
ctrDataInicioVigencia
Val.Desde
Valor_Atual
Mont.Condio
9.1.6. Contratos
SAP
Tipo contrato
Tipo reajuste
Tipo resciso
Regr.resc.
Prorrogao
Meses prolong.
Meses aviso
ctrDataInicioVigencia
Incio locao
ctrDataFimVigencia
Fim loc.
ctrDataFimVigenciactrDataInicioVigencia
ctrDataInicioVigencia
Per.val.
Data de entrada
Data desocupa.
Opo de compra
Opo compr.at
ctrDataAssinatura
Assinado em
Foro competente
SetorIndustrial
GrupoCorr.
1 pos.dbito
Pro rata tempor
Mtodo clculo
ImvUF+00
Diviso
Centro de lucro
Mtodo DelimitacaoMes
Cliente (PPC)
Meios pgt.cl.
ForPgtCL
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FormPgtoNtCrd.
Banco empresa
Cdigo de imposto
Ocupao
Cod_PerPagamento
Freqncia ms
Operadora
Nome da Estao
Antena Setorial (un.)
Antena Parabl. (un.)
Torre (unid.)
Topo de Prdio (m2)
Climat. (TR)
Energia CC (A)
Energia CA (KWh)
Energia essencial (KVA)
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SCI
Levantamento de todos
os campos necessrios
dos dados mestres dos
imveis e contratos.
Parametrizao do mdulo
RE ( definio dos campos,
dados mestres, atualizao
dos intervalos de
numerao)
12.1.1.
Descrio
12.1.2.
Atores
SAP
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12.1.3.
Pr-condies
No Aplicvel
12.1.4.
Fluxo de Eventos
12.1.4.1
Fluxo Bsico
Fluxo Alternativo
No Aplicvel
12.1.4.3
Fluxo de Exceo
No Aplicvel
12.1.5.
Requisitos Especiais
No Aplicvel
12.1.6.
Regras de Negcio
No Aplicvel
12.1.7.
Ps-condies
No Aplicvel
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13.1. Funcionalidade
No Aplicvel
13.2. Usabilidade
No Aplicvel
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Mensagem
Descrio
Tipo
Natureza
Responsvel
pela soluo
Legenda:
Mensagem: Texto exibido, incluindo eventuais parmetros.
Descrio: Explicao da mensagem.
Tipo: I = Informativa ou instrutiva, A = Aviso, E = Erro, W = Warning
Natureza: N = Negcio, F = Formatao, B = Banco de Dados.
Assunto: Funo de Negcio.
Gerao de Log: S = Sim, N = No.
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Assunto
Gerao
de log
Observaes
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13.3. Confiabilidade
Tem como princpio a implementao de alta confiabilidade e agilidade no processo de gesto de
imveis da Oi. O controle dos imveis minimizar o custo e o tempo da operao.
13.4. Performance
N/A
13.5. Portabilidade
N/A
13.6. Segurana
Para viabilizar o acesso de novos usurios ao SAP, devero ser criados pela Oi novos perfis de acesso,
com as devidas restries, para que seja possvel acessar e editar apenas as informaes necessrias,
permitindo o acesso a determinadas transaes do RE, alm da reviso de perfis existentes que
envolvam transaes do mdulo FI (AP/AR e AA). Estes perfis sero associados aos novos usurios, de
acordo com a funo de cada colaborador.
13.7. Interfaces
N/A
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Verso 1
13.8. Outros
N/A
16. Pendncias
16.1. Pendncias fase atual
#
Data
Ident.
Resp.
Pendncia
Status / Resposta
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Data
Ident.
Resp.
01
Marcos Paulo
02
Fernando/Elaine
Pendncia
Verso 1
Status / Resposta
Pendncia
Pendncia
Tel:
Contato Tcnico:
Tel:
(11) 8400-9763
Sidney Oliveira
Usurio:
Tel:
(21)3131-8853
Arquitetura
Tel:
ESPECIFICAO FUNCIONAL
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Verso 6.2
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