SAP RE Carga Clientes e Fornecedores

Especificao Funcional
Para
Demanda Complexa
STI 23611- REAL ESTATE
Carga de Dados Mestres (Clientes e Fornecedores)
SAP
Envolvidos
Usurios envolvidos
Marcos Paulo / Flavia Marcelo Aguiar Depto. Patrimnio
1.1.1.1
Lder Tcnico Oi
Marylice Antunes
1.1.1.2
Telefone/Ramal
(21) 3131-8853
Lder do projeto CPM Braxis
Sidney Domingues de Oliveira
de Demanda Complexa
Preparado por: Fernando
e Elaine
Demanda Nr.: 23611
Implementao Real Estate
Revisada por: Sidney

Oliveira
1.1.1.3.1 Controle de Mudana

Verso
Data
Mudana
Responsvel
Revisor
23/07/07
Implementao do Modulo Real Estate
Fernando e Elaine
Sidney Oliveira
Aprovao
Lder Tcnico Oi
Marylice Antunes
Data: ______/______/_______.
Dir. Patrimnio e Servios-Oi
Marcelo Aguiar / Flavia Helena Andrade / Marcos Paulo da S.Nogueira
Data: ______/______/_______.
Dir. Engenharia (Ger.Aquisio e Licenciamento /Eng. de Infra)
Mauro Cesar Cardoso Coquemala
Data: ______/______/_______.
Ger. de Controle Financeiro
Carlos Roberto de Souza Rodrigues
Data: ______/______/_______.
Dir.Operao de campo (Ger.Proc. e Prep.Oper.de Campo)
Luiz Fernando Pereira Lima e Marcelo Archer de Castilho
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Controle de Ativos
Renata Pereira Vianna
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Receita
ESPECIFICAO FUNCIONAL
Atualizado em 23/07/2007
Verso 6.2
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Documento confidencial e de propriedade da Oi
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Gisele Silva Melo
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Despesas
Marcelo Antonio Leal
Data: ______/______/_______.
Ger Oper Adm Financeira- contas. A pagar
Juliana Martins Tavares e Rosangela de Medeiros
Data: ______/______/_______.
Ger. Produo Faturamento
Karen Fleischer
Data: ______/______/_______.
Gerncia Controladoria
David Tavares Neves Nunes
Data: ______/______/_______.
Ger Planejamento de Suprimentos
Robert Braun Senna do Valle
Data: ______/______/_______.
Ger Vendas Atacado (Compartilhamento)
Rogrio Fernando Bley Filho
Data: ______/______/_______.
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
ndice
1. Viso Geral.........................................................................................................................................6
1.1.
Descrio da Demanda..................................................................................................................6
1.2.
Referncias.....................................................................................................................................6
2.
Premissas............................................................................................................................................6
3. Restries............................................................................................................................................7
3.1.
Sistmicas.......................................................................................................................................7
3.2.
Legais..............................................................................................................................................7
3.3.
Ambientais......................................................................................................................................7
4.
Requisitos de Usurio........................................................................................................................7
5.
Features..............................................................................................................................................7
6. reas/Sistemas Impactados..............................................................................................................8
6.1.
reas:..............................................................................................................................................8
6.2.
Sistemas:.........................................................................................................................................8
7.
Lista e Descrio de Atores...............................................................................................................8
8.
Lista de Casos de Usos.......................................................................................................................8
9. Viso Geral da Soluo.....................................................................................................................9

9.1.
Carga de Dados Mestres................................................................................................................9
10. Elaborao do Modelo Lgico de Dados.........................................................................................9
10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos...................................................................................9
10.2. Modelo de Dados............................................................................................................................9
11. Modelos de Casos de Uso................................................................................................................10
12. Casos de Uso.....................................................................................................................................10
12.1. Nome do Caso de Uso...................................................................................................................10
13. Requisitos Suplementares da Demanda.........................................................................................11
13.1. Funcionalidade.............................................................................................................................11
13.2. Usabilidade...................................................................................................................................11
13.3. Confiabilidade..............................................................................................................................13
13.4. Performance.................................................................................................................................13
13.5. Portabilidade................................................................................................................................13
13.6. Segurana.....................................................................................................................................13
13.7. Interfaces......................................................................................................................................13
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
13.8.
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Outros...........................................................................................................................................17
14. Caractersticas no Contempladas Fora do Escopo..................................................................17

15. Consideraes de Testes..................................................................................................................17
16. Pendncias........................................................................................................................................17
16.1. Pendncias fase atual...................................................................................................................17
16.2. Pendncias fases futuras...............................................................................................................17
17. Contatos na Organizao................................................................................................................18
18. Documentos Anexos.........................................................................................................................18
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de Demanda Complexa
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Demanda Nr.: 23611

Oliveira
1. Viso Geral
1.1. Descrio da Demanda
O objetivo da demanda adequar o SAP R/3 ao processo de Bens Imobilirios no mdulo Real Estate (RE).
Este novo processo permitir a Oi ganhar agilidade e confiabilidade para gesto dos processos relacionados
aos ativos imobilirios, de propriedade ou geridos pela Oi (TCS), Telemar (TLM), Telemar x internet (TBS) e
Telemar Holding (TNL).
1.2. Referncias
Documento
Data de Criao
Estudo_V6 STI 23611

RFP_V2 STI 23611
Proposta_Tcnica_DC_STI23611_V1
14/06/2007
14/06/2007
14/06/2007
Fonte de Origem
Oi
Oi
Oi
2. Premissas
1. A Especificao Funcional dever ser validada pelos usurios responsveis.
2. Qualquer informao que no esteja na carga de dados, dever ser includa manualmente pelos usurios da Oi.
3. A Braxis disponibilizar consultores de RE, MM ,FI e CO, com conhecimento dos processos da Telemar,
considerando que a reviso dessas regras crtica para garantir a qualidade do projeto.
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
3. Restries
No Aplicvel
3.1. Sistmicas
No Aplicvel
3.2. Legais
No Aplicvel
3.3. Ambientais
No Aplicvel
4. Requisitos de Usurio
Conhecimento do processo de Bens Imobilirios do Grupo Oi.
5. Features
Permitir o controle dos bens imveis, cadastro de dados mestres, contratos, pagamento e
recebimento de aluguis e relatrios disponveis no mdulo RE.
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Demanda Nr.: 23611

Oliveira
6. reas/Sistemas Impactados
6.1. reas:
No Aplicvel
6.2. Sistemas:
Sistemas
Tipo do Impacto
(*)
Mdulo
RE
Atualizao de dados
SAP R/3
Leitura de Dados
SCI
Detalhes do
Impacto
Tipo de Interface
(**)
Processo de criao de ASYNC

dados mestres de
Business Partner
Extrao dos dados em ASYNC
arquivo txt para carga
no SAP
(*) Classificar entre Desenvolvimento, Leitura de Dados ou Atualizao de Dados. Em caso de outro, especificar;
Consultar documento lista de sistema/mdulos.
(**) Interface Sncrona = SYNC , Interface Assncrona = ASYNC;
7. Lista e Descrio de Atores

No Aplicvel
Atores Nome Aplicao
SAP R/3
SCI
Descrio
Recebe dados de Business Partner, para
criao/atualizao dos dados mestres de business
partners e clientes
Envio dos dados atravs de arquivo txt
Tabela 7.1 Lista de Atores
8. Lista de Casos de Usos

No Aplicvel
Cdigo
Nome dos Casos de Uso
Classificao (*)
C_23611_1
Exportar dados mestres de business partner e clientes
(*) N=Novo, R=Reutilizado, A=Alterado
Tabela 8.1 Lista de Casos de Uso Novos/Alterados/Reutilizados

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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
9. Viso Geral da Soluo

9.1. Carga de Dados Mestres
Ser efetuada uma carga de dados mestres para Business Partner Clientes ( DE-PARA ), incluindo o banco
(745 Citibank ) e o meio de pagamento P (Boleto). O sistema criar os clientes automaticamente, atravs da
integrao com o Business Partner carregado no sistema.
Ser efetuada a carga de dados mestres dos Business Partnes Fornecedores (DE-PARA) e sero associados
aos dados mestres de fornecedores j cadastrados no SAP.
A Oi ir disponibilizar o arquivo com o layout necessrio para carga de Business Partners no SAP. A Oi ir extrair
os dados do Legado (SCI) com todos os campos necessrios para migrao no SAP (RE) e disponibilizar esse
arquivo para a CPM Braxis.
A carga ser realizada atravs da ferramenta LSMW do Sistema R/3.
10. Elaborao do Modelo Lgico de Dados

10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos.
SCI
Dados dos Business
Partners
TXT
Extrao
dos dados
mestres
atravs das
tabelas
SAP
Importa dados
mestres de Business
Partner LSMW
(standard)
10.2. Modelo de Dados

No Aplicvel
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
11. Modelos de Casos de Uso
SCI
Dados dos
Business
Partners
TXT
Extrao
dos dados
mestres
SAP
Recebe dados
mestres de Business
Partner
12. Casos de Uso

Consiste na busca dos dados mestres de business partner no sistema SCI e importao dos dados
no SAP atravs de arquivo txt gerado.
12.1. Nome do Caso de Uso

UC_23611_1: Enviar dados mestres de business partner ao SAP
12.1.1.
Descrio
Atravs de arquivo txt gerado a partir do SCI, o SAP ir importar esses dados atravs da transao
Standard LSMW, gerando os dados mestres de business partners e de clientes. Todos os dados
mestres de fornecedores j esto criados na base SAP. No haver desenvolvimentos para essa
importao. Ser utilizado o standard do SAP para migrao dos dados, atravs do arquivo TXT
recebido da Oi.
A oi, ir buscar as informaes nas tabelas do sistema SCI e gerar txt
12.1.2.
Atores
SAP
12.1.3.
SCI
Pr-condies
No Aplicvel
12.1.4.
Fluxo de Eventos
No Aplicvel
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de Demanda Complexa
e Elaine
12.1.4.1
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Fluxo Bsico
1 Gerao do txt com os dados das tabelas SCI
2 SAP importa dados atravs da transao Standard LSMW
12.1.4.2
Fluxo Alternativo
No Aplicvel
12.1.4.3
Fluxo de Exceo
No Aplicvel
12.1.5.
Requisitos Especiais
No Aplicvel
12.1.6.
Regras de Negcio
No Aplicvel
12.1.7.
Ps-condies
No Aplicvel
13. Requisitos Suplementares da Demanda

No Aplicvel
13.1. Funcionalidade
No Aplicvel
13.2. Usabilidade
No Aplicvel
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
Sistema: <Sigla e nome do sistema>

Descrio:
Nmero
Mensagem
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
13.2.1. TABELA DE MENSGENS

Mdulo: <Nome do mdulo>
Descrio
Tipo
Natureza
Responsvel
pela soluo
Legenda:
Mensagem: Texto exibido, incluindo eventuais parmetros.
Descrio: Explicao da mensagem.
Tipo: I = Informativa ou instrutiva, A = Aviso, E = Erro, W = Warning
Natureza: N = Negcio, F = Formatao, B = Banco de Dados.
Assunto: Funo de Negcio.
Gerao de Log: S = Sim, N = No.
Verso 6.2
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Assunto
Gerao
de log
Observaes
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira

Verso 1
13.3. Confiabilidade
Tem como princpio a implementao de alta confiabilidade e agilidade no processo de gesto de
imveis da Oi. O controle dos imveis minimizar o custo e o tempo da operao.
13.4. Performance
N/A
13.5. Portabilidade
N/A
13.6. Segurana
N/A
13.7. Interfaces
N/A
Verso 6.2
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Demanda Nr.: 23611

Oliveira

Verso 1
13.7.1. PROTTIPO DE TELA

Mdulo: <Nome do mdulo>
(Desenhar ou Anexar Prottipo de Tela)
Verso 6.2
14/18
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira

Verso 1
13.7.2. PROTTIPO DE RELATRIO

Mdulo: <Nome do Mdulo>
(Desenhar ou Anexar Prottipo de Relatrios)
Verso 6.2
15/18
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira

Verso 1
13.7.3. LAYOUT DE ARQUIVOS

Mdulo: <Nome do Mdulo>
(Anexar Layout de Arquivos)
Verso 6.2
16/18
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Verso 1
13.8. Outros
N/A
14. Caractersticas no Contempladas Fora do Escopo

15. Consideraes de Testes
1. Validar a carga dos dados mestres de Business Partner carregados para o mdulo RE
16. Pendncias
16.1. Pendncias fase atual
#
Data
Ident.
Resp.
Pendncia
Status / Resposta
Pendncia
Status / Resposta
16.2. Pendncias fases futuras

#
Data
Ident.
Resp.
01
Marcos Paulo
02
Fernando/Elaine
Layout das cargas

dos contratos/dados
mestres de imveis
Carga dos dados
mestres
Verso 6.2
Pendncia
Pendncia
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Verso 1
17. Contatos na Organizao

Contatos na Organizao
Contato Funcional:
Fernando Barros e Elaine Lima
Contato Tcnico:
Gerente de Projeto (CPM Braxis)
Sidney Oliveira
Usurio:
Flavia Helena Andrade
Marcos Paulo
Arquitetura
Tel:
(11) 8111-0511- Fernando
(11) 9177-2704- Elaine
Tel:
(11) 8400-9832
Tel:
(21) 3131-8444
Tel:
18. Documentos Anexos

Glossrio :
SCI Sistema Cadastro de Imveis
SAP Sistema de Aplicaes e Produtos
STI Sistema Tecnologia da Informao
RE Real Estate ( Mdulo de Registro de Imveis no SAP)
FI Financials
CO Controlling
P S _ Sistema de Projetos
IR Imposto de REnda
Verso 6.2
18/18

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Especificao Funcional

Demanda Nr.: 23611

Implementao Real Estate

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1.1.1.3.1 Controle de Mudana

Implementao do Modulo Real Estate

Documento confidencial e de propriedade da Oi

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Gisele Silva Melo

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

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Implementao Real Estate

Lista e Descrio de Atores...............................................................................................................8

Lista de Casos de Usos.......................................................................................................................8

9. Viso Geral da Soluo.....................................................................................................................9

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

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Implementao Real Estate

14. Caractersticas no Contempladas Fora do Escopo..................................................................17

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

Implementao Real Estate

Revisada por: Sidney

Estudo_V6 STI 23611

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

Revisada por: Sidney

Implementao Real Estate

Conhecimento do processo de Bens Imobilirios do Grupo Oi.

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

Implementao Real Estate

Revisada por: Sidney

Processo de criao de ASYNC

7. Lista e Descrio de Atores

8. Lista de Casos de Usos

Nome dos Casos de Uso

Exportar dados mestres de business partner e clientes

(*) N=Novo, R=Reutilizado, A=Alterado

Tabela 8.1 Lista de Casos de Uso Novos/Alterados/Reutilizados

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

Revisada por: Sidney

Implementao Real Estate

9. Viso Geral da Soluo

10. Elaborao do Modelo Lgico de Dados

10.2. Modelo de Dados

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

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Implementao Real Estate

11. Modelos de Casos de Uso

12. Casos de Uso

12.1. Nome do Caso de Uso

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

Implementao Real Estate

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13. Requisitos Suplementares da Demanda