INFORME SOBRE FORTALEZAS, DEBILIDADES Y

PROPUESTAS DE MEJORA DEL POAT DE CENTROSULL. FASE INICIAL DE IMPLANTACIN

CURSO 2012-2013

Elaboracin:

Ultima revisin:

Aprobacin:

Unidad Tcnica de Calidad de

la Unidad de Evaluacin y
Mejora de la Calidad

Unidad de Evaluacin y
Mejora de la Calidad/Unidad
Tcnica de Calidad

Vicerrectorado de Calidad
Institucional e Innovacin
Educativa

Fecha: Enero de 2013

Fecha: Enero de 2013

Fecha: Enero de 2013

INDICE
1. Introduccin ....................................................................................................3
2. Dimensin alumnado.......................................................................................4
3. Dimensin profesorado-tutor ..........................................................................6
4. Dimensin centro.............................................................................................7
5. Dimensin institucional....................................................................................9

Introduccin
Finalizada las fases de diseo y aprobacin de los Planes de Orientacin y Accin
Tutorial en Junta de Centro, as como las actividades de difusin y acogida de
alumnos, e iniciada la fase de implantacin, resulta fundamental un primer
acercamiento a la realidad de los centros a fin de ir trabajando de manera conjunta
sobre aquellos aspectos que puedan ser mejorados.
Los Vicerrectorados de Calidad Institucional e Innovacin Educativa y Alumnado
desarrollaron reuniones por campus en el mes de octubre, establecindose un marco
en el que los centros (Coordinadores de POAT y profesorado-tutor) compartieron sus
experiencias en el arranque de los POAT: preocupaciones, buenas prcticas,
sugerencias para la mejora, etc. En estas reuniones se acord con los responsables
abrir un perodo para que los centros que lo consideraran oportuno hicieran llegar
aquellas otras cuestiones sobre las que poda trabajarse para la mejora de los POAT
en sus diferentes fases.
En el cuadro que se presenta a continuacin se recogen las cuestiones manifestadas
en las sesiones por campus. Asimismo, aquellas observaciones y propuestas enviadas
por los centros a travs del aula virtual del POAT. Se han integrado igualmente las
reflexiones/propuestas apuntadas en el curso La accin tutorial en los estudios de
Ciencias e Ingenieras, dentro del Programa de Formacin Docente del Profesorado,
del presente curso acadmico, celebrado en la Facultad de Biologa los das 8 y 9 de
enero, donde adems de impartirse la experiencia de la accin tutorial en la
Universidad de Alicante, los centros de la ULL de Ciencias e Ingenieras compartieron
su experiencia.
A partir de este documento, en el que se presentan las fortalezas, debilidades y
propuestas de mejora recogidas, agrupadas por dimensiones (alumnado, profesoradotutor, centro e institucin), se trabajar conjuntamente con los coordinadores de POAT
en su anlisis y priorizacin (alta, media o baja), teniendo en cuenta las propuestas a
las que se puede dar respuesta y la temporalizacin de estas actuaciones: corto,
medio y/o largo plazo.

DIMENSIN ALUMNADO
FORTALEZAS
Contar con sistemas de acogida y orientacin institucionales que faciliten, a los alumnos de nuevo ingreso, su incorporacin en la Universidad, Centro y titulacin
Contar con sistemas accesibles de apoyo y orientacin institucionales una vez matriculados
Recibir informacin de inters que le facilita su transicin acadmica y sociolaboral
Obtener respuesta a sus problemas acadmicos
Obtener 1 crdito ECTS por curso acadmico como incentivo por participar en el POAT
En el caso de los egresados, contar con apoyo profesional incluso una vez finalizada la titulacin

DIFUSIN Y CAPTACIN

DEBILIDADES

Desconocimiento del programa y de su funcionamiento, a pesar

de las acciones de difusin desarrolladas

PROPUESTAS DE MEJORA
Implicar a los alumnos en la elaboracin y difusin del plan, bien
desde la Delegacin de Alumnos o por medio de alumnos
participantes
Hacerles ver la utilidad y beneficios de la tutora y las ventajas que
les supone. Las tutoras deben aportar valor para que sean
aceptadas
Contemplar la figura del compaero-tutor, que sean alumnos de
ltimos cursos, seleccionados y se les informe de sus funciones,
aprovechando as la experiencia de los alumnos de 3 y 4

MATRICULA

Acercamiento a los alumnos de secundaria a fin de que entiendan la

diferencia entre tutora universitaria y tutora en secundaria

1
2

Si no acceden al entorno virtual, no quedan registrados, lo que

dificulta la matrcula a los Centros

Buscar frmulas para que la matrcula se automatice sin necesidad

de que los alumnos accedan al aula. Incorporacin en la aplicacin
de automatrcula

Prioridad: Alta, media o baja

Actuacin: A corto, medio o largo plazo

PRIORIDAD

ACTUACIN

DEBILIDADES

PROPUESTAS DE MEJORA

Incorporacin tarda de alumnos y actividades ya realizadas

Comenzar las actividades tutoriales en octubre

Baja participacin del alumnado y poca aceptacin de la tutora

Trabajar en pro de un cambio de actitud en el alumnado respecto

a qu es el proceso educativo en general y la tutora en particular
Captar a los ms motivados

IMPLANTACIN

Falta de motivacin, inters y entusiasmo

Posibilitar el cambio de tutor si no cumple con las expectativas
Les cuesta tomar la iniciativa a la hora de contactar con los tutores
para matricularse/implicarse en el POAT
Percepcin de la cantidad de sesiones del POAT como no
necesarias y que los temas tratados no son de su inters, les
preocupan cuestiones a corto plazo

Buscar frmulas para atraer al alumnado, para que vea la utilidad

de la tutora y las ventajas que les supone. Las tutoras deben
aportar valor para que sean aceptadas

Horarios de imparticin del POAT

Contar con un horario fijo establecido en el calendario para que

el alumnado lo sepa de antemano

Sobrecarga de trabajo y problemas de tiempo para asistir al POAT

Flexibilizar los procesos de tutorizacin del alumnado,

permitiendo que estos acudan cuando lo necesiten sin horario fijo

PRIORIDAD

ACTUACIN

DIMENSIN PROFESOR-TUTOR
FORTALEZAS
Inclusin de las horas tutoriales en el POD: incentivo y reconocimiento
Motivacin y participacin de buena parte del profesorado-tutor en la mayora de centros
Gran esfuerzo, inters e implicacin por parte del profesor-tutor

IMPLANTACIN

FORMACIN

ORGANIZACIN

Profesores-tutores con amplia experiencia en algunos centros

DEBILIDADES

PROPUESTAS DE MEJORA

Asignacin de crditos al PDI sin tener en cuenta el nmero de

alumnos tutorizados

Distribucin de crditos por profesor de otra manera: 0,5 en lugar

de 1 crdito, por ejemplo

Las funciones del tutor no estn regladas

Contar con un documento que recoja las funciones tutor.

Dficit formativo. Falta de formacin para desarrollar la tutorizacin

de forma adecuada y eficiente

Recibir formacin especfica sobre tutora

Falta de informacin para desarrollar la tutorizacin

Recopilar la informacin necesaria sobre la institucin, centro,

titulaciones, servicios para poder transmitirla al alumnado

No todos los profesores valen para ser tutores

Contar con el documento de funciones podra mejorar la

implicacin del profesorado en algunos centros. Saber a lo que
se compromete antes de acceder a ser tutor

Gran dedicacin de tiempo y esfuerzo que supone no est dando

los resultados mnimos esperados, lo que puede hacer peligrar la
participacin del profesorado en futuras ediciones

Insistir en que se sistematizar el proceso

Baja implicacin del profesorado-tutor en algunos centros

Realizar al menos tres reuniones de coordinacin

Individualizar las reuniones tutor-alumno a fin de facilitar
contactos ms personales

Dificultades en la comunicacin con el alumnado: no responden al

mail, no acuden a las citas

Disponer de plataformas electrnicas que permitan la

comunicacin entre los alumnos tutorizados y los Tutores
(espacios colaborativos Moodle; aulas virtuales para las Tutoras
de Carrera y POAT) en aquellos centros que an no las tengan

DIMENSIN CENTRO

PRIORIDAD

ACTUACIN

FORTALEZAS
Compromiso de los centros para el desarrollo de los POAT
Creacin de las estructuras en el centro para la implantacin del POAT
Aprobacin del POAT por parte del Equipo Decanal/Directivo para responder a los requerimientos de las nuevas titulaciones
Implicacin de todas las titulaciones de grado de los centros
Trabajo de difusin de informacin por parte del Centro sobre el POAT a travs de diferentes medios: sesin informativa de bi envenida, pgina Web del centro, correo
electrnico, contacto directo por parte de los tutores
Trabajo coordinado en el centro: equipo directivo, coordinador de calidad, coordinador de POAT y profesores-tutores
Creacin de aula virtual para desarrollar el trabajo coordinador POAT y profesores tutores
Creacin de aula virtual para el trabajo de alumno-profesor-tutor
Actualizacin de la informacin POAT en la Web de Centro, dentro del Catlogo de Informacin Pblica
DEBILIDADES

PLANIFICACIN

Necesidad de una mayor integracin del POAT en la planificacin y

calendario del centro

PROPUESTAS DE MEJORA
Reservar en el horario del centro una franja horaria, de
manera que se haga ms visible, equiparado con el resto de
clases y engranado con la actividad docente del centro.
Importancia de reflejar en el horario de cada curso y grupo
las actividades del POAT y de la Tutoras de Carrera
Tener todo planificado y organizado la primera semana de
septiembre y que el POAT

Necesidad de que el POAT arranque de manera paralela al curso

acadmico

Mayor perodo de tiempo para dar a conocer la existencia

del POAT por parte de los grupos de inters: mes de octubre
para la difusin y captacin de alumnos, una vez ya estn
situados en el centro

ORGANIZACIN

Identificar las mejores fechas para desarrollar cada actividad

Dificultades a la hora de configurar los grupos: descompensados.
Hay tutores con un nmero considerable de alumnos y otros con
muy pocos o ninguno

Modificar la forma de hacer los grupos POAT para conseguir

un reparto ms equilibrado

Complejidad, con grupos de maana y tarde, para desarrollar

determinadas actividades que imparten servicios de la ULL

Planificacin previa de horarios de imparticin del POAT y

bsqueda de frmulas especficas para los grupos de tarde

PRIORIDAD

ACTUACIN

DIFUSIN Y CAPTACIN

Necesidad de mayor interrelacin y coordinacin entre figuras:

tutores acadmicos, comisiones de coordinacin de curso, etc.

Fomentar en el centro los mecanismos y espacios

presenciales/virtuales que propicien la coordinacin
horizontal y vertical

Necesidad de simplificar el POAT para no sobrecargar al profesor y

al alumno

Revisar el POAT y sus actividades seleccionando las

apropiadas para cada curso

Necesidad de una mayor implicacin del profesorado, tambin el

no tutor, en las acciones de difusin y captacin de alumnos

Implicar al profesorado en la difusin del programa,

fundamentalmente en el primer curso, y no slo como accin
a desarrollar por el coordinador de POAT y los profesorestutores
Llevar la informacin del POAT directamente a cada uno de
los grupos y que sea presentada por un profesor que les
imparta docencia. En 1 esto es efectivo
Invitar tutores de carrera a las Jornadas de Bienvenida para
captar alumnos
Difusin del POAT a travs de los cursos cero

Necesidad de una mayor implicacin del alumnado

Dudas sobre el trabajo a abordar en las sesiones por parte de los
profesores tutores

IMPLANTACIN

Dificultad sobre todo en 2 y 3 para dotar de contenido las

sesiones con los tutores y lograr el equivalente a 1 ECTS
Necesidad de medir los efectos, acadmicos y de otro tipo, de la
accin tutorial

Focalizar los esfuerzos en el alumnado de nuevo ingreso,

que vean el POAT como algo inserto en la enseanza
universitaria
Proporcionar a los profesores-tutores un guion de trabajo,
manual o cuaderno de campo que les ayude a dirigir y
registrar sus actividades
Trabajar contenidos relacionados con la movilidad, prcticas
externas, trabajo fin de grado, msteres, doctorados,
insercin laboral sobre todo en 4.
Contar con instrumentos para obtener resultados
Elaboracin de una memoria anual por parte del centro

Necesidad de indagar en las necesidades e intereses del alumnado

a fin de adecuar el programa a las mismas

Incorporar preguntas de satisfaccin en las encuestas que

se aplican al alumnado a fin de conocer sus intereses para
hacerlo ms atractivo al alumnado

No cumplimentacin de las encuestas que se aplican a travs del

aula virtual relativas a cada actividad, que se han puesto en
marcha en algunos centros

No hacer encuestas por actividad sino por cuatrimestre,

aunque en esa encuesta se hagan preguntas relativas a
cada actividad

Necesidad de mayor interrelacin entre centros e intercambio de

buenas prcticas

Compartir el material utilizado en las tutoras entre los

centros. Intercambio de trabajo entre centros.

DIMENSIN INSTITUCIONAL
FORTALEZAS
Creacin de las estructuras en la universidad para la implantacin del POAT
Aprobacin de Directrices POAT por parte del Consejo de Gobierno
Asignacin 30 crditos por centro para distribucin entre profesorado
Trabajo colaborativo Vicerrectorados-Centros para el diseo, difusin e implantacin de los POAT
Creacin de un aula virtual para el intercambio de informacin y buenas prcticas
Apoyo a la imparticin de cursos/jornadas de orientacin y tutora dentro del programa de formacin docente del profesorado
Trabajo en una aplicacin para la gestin del POAT en los centros
DEBILIDADES

ORGANIZACIN

Criterios de distribucin crditos centro/titulacin

Inexistencia de la figura del compaero-tutor en los centros

PROPUESTAS DE MEJORA
Revisar el criterio de asignar 30 crditos ECTS por centro a
los profesores tutores, independientemente del nmero de
estudiantes y titulaciones. Un criterio podra ser asignar los
ECTS por titulacin en lugar de por centro. A determinar por
el centro
Asignacin de crditos a la figura del compaero-tutor

Necesidad de contar con otras figuras alternativas

Repensar la figura del tutor quizs planteando otras

alternativas como el tutor de centro

No existe homogeneidad en las tareas/responsabilidades y funciones

del tutor

Especificar cules son las tareas o responsabilidades

concretas vinculadas al profesorado-tutor

FORMACIN

Incluir en el programa de formacin docente actividades

especficas para el profesorado tutor

Necesidad de formacin del profesorado-tutor

Incluir actividades formativas de tipo psicolgico/emocional

para afrontar situaciones de estrs o ansiedad, como
pueden ser los exmenes. Incluir actividades sobre tcnicas
para controlar los nervios y obtener mejores resultados
Incluir formacin en dinmicas de grupo, tcnicas de
aprendizaje que enriquezcan las sesiones grupales:
Philips 6/6, Braimstorming,

PRIORIDAD

ACTUACIN

Difundirlo en los centros de secundaria, dndole relevancia

institucional, haciendo hincapi en las diferencias,
universidad-instituto

DIFUSIN Y CAPTACIN

Necesidad de una mayor presencia y relevancia de los POAT por parte

de los Vicerrectorados

Un asesor del Vicerrectorado pasar por cada centro al

menos una vez al mes para observar la evolucin de los
POAT, aclarar dudas y corregir cuestiones

Necesidad de una mayor difusin entre los grupos de inters

Realizar una campaa de mentalizacin dirigida al PAS y al

Profesorado, acerca de la importancia del POAT y las
consecuencias de la no participacin, independientemente
de que el personal participe directamente o no en los
programas de centros

Necesidad de una mayor difusin de la informacin desde que se hace

pblico el perodo de preinscripcin

Difusin de la informacin POAT desde el momento de la

preinscripcin y matrcula

Falta de tiempo para que los responsables subieran toda la informacin

en la pgina Web de la ULL antes del perodo de preinscripcin

Contar con la informacin con tiempo suficiente

Exceso de color en los carteles

MATRICULA

Incluir el POAT como punto importante en la informacin

del SIO, no slo a modo de charlas sino tambin dentro del
material que se elabore

Modificar el diseo de los carteles de POAT porque llevan

un exceso de color: disear para la crisis
Gestionar el POAT como si se tratara de cualquier otra
asignatura de grado: matrcula, aula virtual. Esto podra
provocar un mayor compromiso

Dificultades a la hora de gestionar el POAT: matrcula, eleccin de

charlas, etc.

Incluir el POAT dentro de la matricula on-line, para que los

alumnos al formalizar la matrcula dispongan de la opcin si
desean participar en el POAT
Contar con una aplicacin que gestione el POAT: eleccin
de charlas, etc.

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IMPLANTACIN

Necesidad de una mayor flexibilidad de los programas, atendiendo a la

realidad de cada caso. Hay programas muy experimentados y otros que
se estn iniciando

Necesidad de facilitar el trabajo a los centro y a los profesores-tutores

Desarrollar fichas de actividades para los centros

El Catlogo de Actividades recoge acciones que, en muchos casos, han
tenido que ser asumidas por la propia coordinacin del POAT

Contenido del Catlogo

Desconocimiento de los POAT de otros centros

EVALUACIN

Establecer medidas para el intercambio de experiencias

entre los coordinadores y tutores de POAT que ayuden a
resolver los problemas de implantacin del POAT en los
diferentes centros. Jornadas de intercambio de
experiencias para hacer extensibles las buenas prcticas a
otros centros
Elaborar documentos de referencia o de apoyo, atencin de
dudas, edicin de manuales de instrucciones, actividades
generales que ayuden a dar contenido a las sesiones con
los tutores y con los alumnos

Necesidad de evaluar el POAT

Simplificar el nmero de actividades del catlogo,

incluyendo aquellas que puedan ser desarrolladas por los
servicios, unidades Recoger nicamente aquellas
actividades que realmente son ofrecidas como tales
Integrar en el Catlogo actividades la elaboracin de
curriculum vitae, abordar una entrevista... Solicitarlas a la
FGULL
Elaborar un mapa POAT en el que se contemplen los datos
ms significativos de los POAT (ao implantacin, carcter
voluntario u obligatorio, estructura por ciclos, cursos, n
de grupos de trabajo, n de tutores, n de alumnos, etc.)
El POAT y el programa de Tutoras de Carrera deben ser
objeto de evaluacin dentro del SGIC. En este sentido se
propone que las encuestas que se pasan para medir el
grado de satisfaccin del alumnado con el desarrollo del
Grado incluyera cuestiones relativas al POAT y las Tutoras
de Carrera
Valorar las actividades desarrolladas en el POAT

CERTIFICACIN

Incorporar encuestas sobre las charlas, temas que

interesaran al alumnado y que podran aplicarse al final de
curso para tener informacin y planificar el curso siguiente

Inexistencia de documento para la certificacin POAT al alumnado

Emisin de certificados homogneos para el alumnado que

participa en el POAT

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