GESTIN DE COSTOS

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GESTION DE COSTOS

Nombre: Maldonado Quispe Richard

1. Por qu las entidades pblicas deberan implantar un sistema de gestin de

costos?
Porque les permita determinar los costos que se causan en desarrollo de sus
funciones; stos deben ser cuantificados y desagregados segn las funciones de
la misma
2. Qu es el ABM dentro del costo basado en actividades A, B, C y porque es
importante?
Es un proceso que se ha denominado Gestin Basada en Actividades, ABM (por
sus siglas en ingls Activity Based Management).
El ABM es el uso de la informacin de ABC para entender y hacer cambios
benficos, en la forma como las instituciones realizan sus negocios.
3. Concretamente determine: Qu es posible realizar con las herramientas de
gestin de costos ABC?
Tiene como propsito suministrar a las directivas informacin ms precisa de
productos y servicios, explicaciones ms claras sobre lo que hace que los costos
existan, y sobre qu impulsa los costos y la informacin ms pertinente para la
toma de decisiones estratgicas, ayudando a las organizaciones a manejar en
mejor forma sus procesos y actividades misionales
4. Qu ha entendido usted respecto a la cadena de valor?
La cadena de valor podra referirse a la suma de los costos de todas las
actividades que se enfrentan al valor o importe que los clientes estn dispuestos
a satisfacer por el producto o servicio obtenido con las mismas. El autor
pretende que el concepto de la cadena de valor sea una herramienta de anlisis
vlida para clarificar la posicin estratgica de la empresa respecto a sus
competidoras puesto que "las diferencias con frecuencia elevan deliberadamente
su costo para imponer un precio superior por medio de la diferenciacin"

5. Qu es el GVA y qu ventajas tiene respecto a la entidad?

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La GBA es una herramienta estratgica que permite a las directivas: Cuantificar

el valor de productos y servicios, usar un lenguaje comn para compararse entre
Pares, observar sus actividades con una visin de proceso, seleccionar cursos de
accin basados en informacin del Sistema de Gestin de Costos, as como
justificar sus opiniones acerca del valor que aportan y las oportunidades de
mejoramiento en la Entidad
ofrece como principal ventaja el hacer nfasis en la evaluacin del desempeo y
en el control de los costos, actividad que debe ser realizada por el responsable de
cada centro de costo, de tal manera que al tener que efectuarse una toma de
decisiones sobre un caso particular se puede identificar en forma clara y
oportuna el rea y nivel involucrado, as como los que pueden influir en la
decisin; los niveles altos de la organizacin se concentrarn slo y de una
manera ms adecuada en la toma de decisiones sobre las polticas generales de la
entidad y no en situaciones particulares de la organizacin
6. El presente trabajo de investigacin (lectura) pretende formular 1 mtodo de
implementacin del sistema de gestin propuesto. Qu actividades deben ser
desarrolladas y cules deben ser las fuentes de informacin?
Actividades desarrolladas:
Establecer procedimientos de captura y tratamiento de informacin, diseo de
informes, indicadores de gestin, usuarios de la informacin.
Establecer la estructura del flujo de costo, acumulacin y asignacin. Definir el
alcance de implementacin, rea, proceso, funcionario, producto.
Establecer la relacin del sistema de gestin de costos con el sistema de
presupuesto y contabilidad.
Fuentes de informacin:
Esta metodologa depende de las definiciones de recursos, inductores, bases de
datos e informacin que suministren las reas y de las necesidades de los
usuarios finales de la informacin

7. Dibuje la metodologa del sistema de gestin de costos

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8. Dentro de los atributos de calidad existen una clasificacin, explique brevemente

cada una de ellas
Prevencin: Que son todas las actividades encaminadas a evitar o
disminuir la ocurrencia de hechos que no den valor adicional de
calidad a los productos o servicios de la Procuradura. Ejemplo:
capacitacin
Deteccin: Actividades orientadas a examinar e identificar la presencia
de fallas que afectan los servicios de la organizacin. Ejemplo:
jornadas de evaluacin de prestacin de servicio
Certificacin: Corresponden a las actividades realizadas por la Entidad,
encaminadas a obtener la certificacin de calidad o a la renovacin de la
misma.
Fallas internas: Actividades que se realizan para reprocesar un
producto o adicionar un servicio antes de que sea concluido el
servicio al ciudadano o entidad, que son detectadas a tiempo y pueden
ser corregidas oportunamente. Ejemplo: correccin de informe
Fallas externas: Actividades realizadas para tratar de corregir un
servicio prestado de manera deficiente o para enfrentar las
consecuencias por el servicio inadecuado. Ejemplo: atencin de
quejas y reclamos

Actividad No calificada: Corresponde a aquellas actividades normales

en el desarrollo de los diferentes servicios o acciones que se adelantan
en la institucin y que no corresponden a ninguna de las calificaciones
anteriores
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9. Respecto al indicador eficacia, puede proveer el sistema de costos sin

planificacin? Por qu?
La evaluacin de la eficacia de un determinado organismo no puede realizarse
sin la existencia previa de una planificacin plasmada en unos programas- en
donde los objetivos aparezcan claramente establecidos y cuantificados
Porque para llevar a cabo la evaluacin ser preciso analizar la forma y
magnitud en que los resultados obtenidos en forma de bienes o servicios- se
ajustan a los efectos previstos De esta forma, la eficacia puede ser considerada,
tanto desde el punto de vista tradicional como la comparacin de los resultados
obtenidos con los esperados
10. Cuntos son los procesos del proceso de gestin de talento humanos, explique
brevemente lo que ha entendido
Proceso: Gestin del Talento Humano:
Subproceso: Seleccin de Personal: comprende en seguir una serie de
pasos como divulgar las vacantes, realizar el reclutamiento, tomar las
pruebas necesarias, publicar los resultados y calificar el resultado
Subproceso: Capacitacin: es brindar formacin integral a los
empleados, mediante el desarrollo de programas de investigacin y
educcin continuad
Subproceso: Bienestar: consiste en realizar actividades para que el
colaborador se sienta a gusto en la empresa ya sea generando un clima
agradable
Subproceso: Compensacin: consiste en el pago de cesantas,
liquidacin, comisiones, etc.
Subproceso: Calificacin de Servicios: realizar evaluaciones de
desempeo que le permitan a la entidad valorar la gestin de los
empleados, verificar el cumplimiento de sus funciones

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