eSOCIAL

N OVA E R A N A S R E LA ES E N TR E E M PR EGA D O S ,
EMPREGADORES E GOVERNO

Novembro/2015

O que o eSocial
SPED

Sistema Pblico de
Escriturao Digital

Decreto n 6.022
de 22/01/2007

Sistema de Escriturao Digital das:

- Obrigaes Fiscais,
- Previdencirias,

- Trabalhistas.

Trabalhistas: Registro e remunerao dos trabalhadores.

Previdencirias: Salrio de Contribuio, recolhimentos,
Regime Geral e Regimes Prprios Lei 9.717/98 .

Objetivos do eSocial
Estabelecer uma forma nica para prestao das informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias
e fiscais;
Substituir de forma gradual as obrigaes como o CAGED, RAIS, SEFIP e DIRF;
Reduzir a redundncia das informaes;
Garantir os direitos dos Trabalhadores;
Simplificar o cumprimento das obrigaes pelos Empregadores reduzindo custo e a informalidade;

Qualificar as informaes prestadas ao Estado.

Ampliar a produtividade dos rgos fiscalizadores
Aumentar a arrecadao de forma espontnea.

Reduzir fraudes na concesso de benefcios previdencirios e do seguro desemprego

Informaes anteriores ao eSocial continuam informadas pelos sistemas utilizados poca.

Entes que compem o eSocial

O Ministrio do Trabalho e Emprego MTE

O Ministrio da Previdncia Social MPS
O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
A Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB

A Caixa Econmica Federal, representando o Conselho Curador do FGTS.

Quem est dentro desta Obrigao

Empresa e equiparados empresa
Empregador pessoa fsica
Empregador domstico
Segurado especial
MEI com empregados
rgos pblicos

O eSocial no dispensa os
obrigados da guarda dos
documentos, na forma e
prazos previstos na
legislao.

Domstico e Segurado Especial: as informaes sero

digitadas no site do eSocial

Cenrio com eSocial

Empregadores geram
informaes para o
eSocial;
Entidades buscam
informaes deste
repositrio;
Empregados tem acesso
as informaes;

Ambientes do eSocial

Pr-produo

Pr-produo

(Dados Fictcios)

(Dados Reais)

Ambiente para testes

sem a validao com os
sistemas externos

Ambiente para testes

com dados reais
validados com os
sistemas externos, sem
efeitos jurdicos

Produo
Ambiente oficial das
informaes do
empregador que produz
todos os efeitos
jurdicos

Aspectos tcnicos para envio das informaes

Arquivos XML transmitidos via webservices

Digitao no eSocial da Web = Contingncia

Certificado A1 (assinatura digital)

Sistema Folha de pagamento gerar os XML. (39 tipos)

No haver programas validadores ou para transmisso

nas mquinas

Observao:
Esto desobrigados do certificado digital: Micro Empreendedor Individual MEI com
empregado, o segurado especial e os obrigados relacionados a seguir que possuam at
07 empregados permanentes:
a) Empregadores domsticos;
b) Micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional;
c) Contribuinte individual equiparado empresa; e
d) Pequeno produtor rural.

Cronograma do eSocial

Obrigatoriedade
da Prestao
Faturamento 2014
> 78 milhes

Qualquer Atividade,
Faixa Faturamento
Incluindo rgos
Pblicos

Setembro
2016
- Arquivos Iniciais
- No Peridicos
- Peridicos (Folha)

N/A

Janeiro
2017

Julho
2017

Servio de Segurana
e Sade do Trabalho

N/A

- Arquivos Iniciais
- No Peridicos
- Peridicos (Folha)

Servio de Segurana
e Sade do Trabalho

Classificao das informaes

Informaes
Iniciais

Informaes
No
Peridicas

Informaes
Peridicas

Informaes Iniciais

Empregador
CNPJ e
Informaes da Matriz

Tabelas

Trabalhador
com Vnculo

Trabalhador
sem Vnculo

Rubricas

Dados Pessoas

Porturios e no
porturios

Lotaes Tributrias

Cargos
Funes (Opcional)
Horrios
Estabelecimentos e
Obras Prprias

Dados Contratuais

Cooperados
Dependentes
Estagirios
Mltiplos vnculos

Processos
Operadores Porturios

Scios e Diretores

Sucesso e
transferncias

Servidor Indicado,
Conselho e Cedidos
Dirigente Sindical

S-1005 Estabelecimentos e Obras (apenas obra prpria)

Conter: RAT, FAP, Processos judiciais/adm

Obra desonerada
Matriz tambm ter este arquivo

Somente para Obras

Pessoa Jurdica : CEI CNO Cadastro Nacional de Obra.
Pessoa fsica CEI CAEPF Cad. Atividade Econ. PF)

S-1070 - Processos Judiciais

Processos existentes
- Administrativo ou Judicial
- FAP (Fator Acid. Preveno) e RAT (Risco Ambientais do Trabalho)
- INSS e FGTS de determinadas rubricas
- IRRF do tipo RRA (Rendimentos Recebidos Acumuladamente)
- Alvar permisso de trabalho ao menor de 16 anos
Recebidos de Empregados ou de Terceiros:
- IRRF, INSS, Contribuio Sindical
- Reteno INSS produtor rural

S-2100 Carga inicial Trabalhador com vnculo

01 xml por empregado ou servidor ativo no ms de

incio da empresa no eSocial
- Dados pessoais; Nascimento; Documentos; Endereo
- Estrangeiro; Deficincia; Dependentes; Aposentadoria
- Contato; Vnculo; Contrato de Trabalho.
- Remunerao; Durao do contrato;
- Trabalhador Temporrio; Local de Trabalho;
- Horrio Contratual
- Filiao Sindical; GTS;
- Categoria eSocial.

S-2300 Carga inicial trabalhador sem vnculo

1 xml por trabalhador sem vnculo no ms de incio da empresa no eSocial

(Exceto Autnomos)
CPF + Categoria = 1 xml
avulsos porturios e no-porturios,
scio de empresa
diretor no-empregado
cooperados
estagirios
servidor pblico indicado Conselho/rgo representativo
servidor pblico cedido informado pelo tomador
dirigente sindical (informado pelo sindicato).

Informaes Peridicas e No Peridicas

Tabelas

Trabalhadores

Rubricas

Cargos

Pr e admisso
Alteraes Pessoais e
Contratuais
Afastamentos

Funes (Opcional)

CAT e ASO (Peridico)

Horrios

Condies Ambientais

Estabelecimentos e Obras

Adicionais

Processos

Reintegrao

Ambientes de Risco

Aviso Prvio e Desligamento

Lotaes Tributrias

Folha Mensal
Remunerao/Folha
Pagamentos do Trabalho

Adquirente Produto Rural

Comercializao Rural PF
Desonerao, Simples e
atividade concomitante

ASO Admissional e demissional: Faro parte dos arquivos de admisso e demisso.

Quando Enviar No Peridicos

Ocorrncia

Prazo de envio

Pr-admisso

Dia imediatamente anterior ao dia da admisso

Admisso

Dia imediatamente anterior ao dia da admisso

At o envio da folha (caso tenha enviado a pr-admisso)
A recepo do evento estar habilitada at 30 dias antes

Contrato de Trabalho sem Vinculo

At o envio da Folha

Afastamentos

Doena e Acidente de Trabalho no 16 dia

Demais at o envio da Folha

Aviso Prvio

O evento do Aviso prvio TRABALHADO deve ser enviado em at 10 dias de sua

comunicao.

Desligamento

Primeiro dia til seguinte (aviso trabalhado ou trmino de contrato)

At dez dias nos demais casos;

Comunicao Acidente de Trabalho

Primeiro dia til seguinte

No caso de morte envio imediato;

Demais Ocorrncias

At o dia 07 do ms seguinte, ou at o envio das informaes da Folha

SST Segurana e Sade do Trabalho

SST
S-1060
S-2210
S-2220
S-2240
S-2241

Tabela de Ambientes de Trabalho

- Comunicao de Acidente de Trabalho
- Monitoramento da Sade do Trabalhador
- Condies Ambientais Trabalho - Fatores de Risco
- Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria
Especial

Como enviar...
Informaes Geradas
pela Folha e SST

No haver sistema
validador

Arquivos individuais

Documentos Eletrnicos
eSocial

(Certificado A1)

Dezenas, Centenas,
Milhares de XML

Contingncia
(digitao na web)

Destacamos o Envio da Folha...

Remunerao e Folha

Folha nica por CPF e destacando cada folha do ms;

Enviada rubrica a rubrica, com quebra de categoria, matrcula e lotao;

Beneficirio de Penso Judicial;

Valores dos Planos de Sade (Titulares e Dependentes);

Autnomos e MEI pagos no ms;

Mltiplos vnculos, CNPJ e valores de outras empresas.

Rendimento do Trabalho (Pessoa Fsica)

Data de pagamento de cada folha do ms, que contou nas informaes da
folha e de desligamentos;

Pagamentos no Brasil ou Exterior;

As demais informaes da antiga DIRF sero enviadas em outro EFD;

Reenvio: no substitutivo.

Destacamos o Envio da Folha...

Adquirente Produto Rural e

Comercializao Rural PF
Adquirente informa produto rural por CPF e valor
Na comercializao o produtor rural (PF) informa
CNPJ/CPF dos adquirentes

Destacamos Informaes do SST

Ambientes de Trabalho
Empresa e Tomador

Condies Ambientais do Trabalho

Fatores de Risco

Insalubridade, Periculosidade e
Aposentadoria Especial
Motivos de exposio

CAT e ASO

Passaram a fazer parte do EFD-Reinf

Reteno Servios Tomados;
Reteno Servios Prestados;
Servios Tomados de Cooperativas;
Servios Prestados por Cooperativas;
Comercializao Rural Pessoa Jurdica;
Patrocnio Clube de Futebol;
Eventos Desportivos;
DIRF Exceto Rendimentos do Trabalho.

Como sero os recolhimentos

Antes dos eSocial

GFIP
DIRF

Implantao do eSocial
Relaes de
Trabalho

EFD REINF
Retenes e
Informaes

eSocial
DCTF WEB
(INSS e IRRF)

Sistema RFB
(PER/DCOMP,
Parcelamentos...)

DARF

Como sero os recolhimentos

Empregador
Implantao do eSocial
Informaes de
remuneraes
ou
desligamentos

FGTS

eSocial
Valida e
Armazena as
Informaes

Imprime a
guia
atualizada na
pgina do
FGTS

CEF
Gera a guia e
disponibiliza na
pgina do
FGTS

Desafios Para o Empregador

Mudar a cultura da organizao
Conscientizar os gestores da empresa
Atentar em relao aos prazos para no sofrer
multas
Cumprir a legislao para evitar a fiscalizao,
que ser eletrnica e assertiva
Qualificar o RH perante a nova realidade;

Desafios Para o Empregador

Definir responsabilidade entre as reas:
SST

Reflexo no RH e nas Empresas

Alinhamento das reas de SST com o RH ser fundamental
As informaes decorrentes do PPRA precisaro ser
atualizadas mensalmente no ambiente do eSocial
O fechamento destas informaes dever ocorrer antes do
envio da folha
Com o eSocial o PPP estar online

Reflexo no RH e nas Empresas

Retificaes de informaes passadas podero ser custosas, reabrindo
folhas que j estavam fechadas em meses posteriores.
O esquecimento de uma alterao de cargo com direito a insalubridade no
inicio do ano provocar a retificao de todas as folhas posteriores.

Completar informaes nos sistemas para o arquivo de carga inicial e

posteriores.
Relacionar as tabelas do eSocial com o sistema (Cdigos das rubricas,
situaes de afastamento, tipos de lotao...)

Conclumos que...

O eSocial no uma simples

mudana de leiaute do governo e no
se resolve somente com uma
atualizao de sistema.

uma mudana nas relaes de

trabalho, no dia-a-dia do RH e de
todos da empresa!

nas solues
Senior

FUNCIONAMENTO DA SOLUO

7. Registro do recibo
6. Retorna recibo do
XML enviado

1. Registro da admisso
Folha de
Pagamento

Benefcios

SST

4. Transmite XML
certificado

5. Recebe e
processa XML

Documentos Eletrnicos
Motor

2. Gera XML
Segurana
do
Trabalho

Medicina
do
Trabalho

3. Recebe, Permite
edio e consolida
XML

Este fluxo atende tambm aos demais leiautes; Retificaes seguem o mesmo fluxo.

O que a empresa
precisa fazer para
implantar o eSocial?

O que voc precisa fazer...

Qualificao Cadastral

Solues
complementares

Saneamento das
informaes

Parametrizao sistema

Documentos Eletrnicos
eSocial
Informaes Iniciais

Reviso de processos

Reviso infraestrutura

Certificado Digital

No Peridicos

Peridicos

O que voc precisa fazer...

Minha empresa j est preparada?

Meus dados esto consistentes?

Meus processos sustentam o eSocial?

Minha soluo esta completa?

Consultoria de Processos

Mapear os processos das empresas identificando as rupturas existentes e

propor as adequaes necessrias para o atendimento ao eSocial.
Compliance com os prazos do Governo
Entrega do eSocial
Engajamento das reas envolvidas
Mitigar riscos de multas

Processos Impactados

Seleo de Pessoas

Definio cargos x CBO

Admisso

Alterao cadastral e contratual

Afastamentos

Desligamento

Fechamento fiscal e tributrio

Condies de trabalho do colaborador (PPRA)

Monitorao biolgica (ASO com seus Exames)

Fechamento ponto e folha

Exemplo do processo (Exame Admissional)

SOLUO COMPLETA

Administrao
de Pessoal
Principais informaes
exigidas pelo eSocial
Concentra mais de 80%
das informaes

Segurana do
Trabalho
Similaridade entre o leiaute e
a figura do GHE
Produtividade e automatismo
na manuteno das
informaes
Gesto do PPRA
Gesto sobre os adicionais
(insalubridade, periculosidade
e aposentadoria especial)

Medicina do Trabalho
Gesto do PCMSO
Produtividade e
automatismo na
manuteno das
informaes
Peridico terceirizado x
gerao dos XMLs

Benefcios
Envio mensal dos
valores dos Planos de
Sade (Titulares e
Dependentes)
Benefcios
automatiza a
integrao destes
valores com a Folha
de pagamento

SOLUO COMPLETA
Documentos Eletrnicos
Transmisso dos XMLs , certificado digital

Analise de Impacto

Consultoria de Processos

Registro e a edio dos leiautes

Verifica a base de dados, identificando as

correes necessrias para atender as
necessidades do eSocial.

Mapear os processos das empresas

identificando as rupturas existentes e propor
as adequaes necessrias para o
atendimento ao eSocial

Importao dos leiautes no padro XML, via

sistema de arquivos ou webservices

Quais so as novas informaes requeridas

pelo eSocial?

Compliance com os prazos do Governo

Valida os leiautes conforme as regras

definidas no Manual do eSocial (MOS)

Quais colaboradores precisam ter suas

informaes complementadas?

Permite unificar e consolidar XMLs gerados

por diferentes sistemas de folha,

Como saber quais so as novas

parametrizaes dos sistemas?

Entrega do eSocial
Engajamento das reas envolvidas
Mitigar riscos de multas

Mais informaes:

Site da Senior
www.senior.com.br/esocial
Site CCA
www.cca.com.br
Site Oficial do eSocial
www.esocial.gov.br

OBRIGADO!
Mrcio Nolasco e Andr Bocchi da Silva
marcio.nolasco@senior.com.br e andre@cca.com.br