Principales cargos de empresas y sus funciones.

Presidente en una empresa

El presidente de la empresa es la mxima autoridad inmediata. se
encuentra ubicado entre los niveles ms altos de la organizacin y sus
funciones son: dirigir y controlar el funcionamiento de la compaa, tanto la
matriz como la sucursal. Representar a la compaa en todos los negocios y
contratos con terceros en relacin con el objeto de la sociedad, tambin
convoca y preside las reuniones de la junta directiva.
Sus funciones:
-

Ejercer la representacin legal de la empresa.

Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Junta Directiva
suscribiendo las respectivas actas.
Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la
Junta Directiva.
Apoyar las actividades de la Empresa.
Firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios:
Vicepresidente y Tesorero.
Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades.
Dirigir las labores de la coalicin Empresarial.
Sugerir a la Asamblea y a la Junta.
Asignar y supervisar al personal de la empresa, los trabajos y estudios
deben realizarse de acuerdo con las prioridades que requieran las
distintas actividades e impartir las instrucciones necesarias para su
desarrollo.
Autorizar y ordenar los respectivos pagos.

Gerente
El gerente es el responsable de la definicin de la estrategia de la
empresa, determinacin de sus objetivos y de los medios necesarios para
lograrlos. Marca las pautas para obtencin y el uso de recursos de la
empresa conforme a un plan, y organiza las tareas de los miembros
componentes de la empresa. Coordina y controla operaciones segn un plan
previsto. Revisa la estrategia y las estructuras de la empresa en respuesta a
los imprevistos, que pueden ser externos (ej.: una crisis energtica) o
internos (ej.: una huelga)
Departamento administrativo de una empresa

Muchas empresas tienen completamente separado este departamento en:

administrativo y en financiero, bueno como nosotros estamos empezando y
no podemos permitirnos el lujo de desdoblarlo. Lo haremos solo en por falta
de tiempo.
Cules son las tareas administrativas de la empresa?
Las tareas administrativas de la empresa son bien sencillas:
Facturacin
-

Emisin de facturas a clientes

Recepcin de facturas de proveedores
Recepcin de extractos bancarios y otros

Cobros y pagos
-

Cobro a clientes
Pago a proveedores
Pago a personal
Pago de impuestos

Fiscalidad y su documentacin
-

IVA
Orden y conservacin de todos los documentos legales de la

empresa.
Tramites varios

Cules son las tareas financieras de la empresa?

Contabilidad financiera
-

Registro contable de las operaciones de la empresa

Elaboracin y presentacin de las Cuentas Anuales
Orden y conservacin documentacin legal.

Estrategia
-

Plan de Tesorera

Elaboracin cuenta de Prdidas y Ganancias

Anlisis de Estados Financieros de la empresa

Planificacin de Inversiones
Como se puede ver es un departamento de vital importancia, donde se
necesita que toda la informacin fluya con eficacia, donde prevalece el
orden. La persona a elegir como responsable de este departamento debe
ser una persona entendida en gestin, metdica y con mucho sentido del
orden, es el departamento ms burocratizado de la empresa.
Funciones del departamento de servicios administrativos
-

Programar, organizar y controlar los recursos humanos, financieros y

materiales, as como los servicios generales que la Direccin necesita para el

desarrollo de sus funciones.
-

Tramitar y controlar ante la Direccin de Capital Humano, los

movimientos y las incidencias del personal de la Direccin, as como entregar

los comprobantes de pago a los funcionarios y personal de la Direccin,
recabar las firmas en las nminas correspondientes.
-

Difundir el programa de capacitacin para el personal directivo, docente

y de apoyo y asistencia a la educacin de la Direccin.

-

Formular e integrar el anteproyecto del Programa de Presupuesto de los

programas Operativo Anual y Estratgico de Desarrollo de Mediano Plazo,

efectuar su trmite ante las instancias competentes y supervisar su
desarrollo.
-

Realizar y tramitar ante las direcciones de Programacin y Presupuesto

y de Recursos Financieros del Instituto, las conciliaciones, transferencias y

dems

operaciones

necesarias

para

garantizar

la

administracin

transparente de los recursos disponibles.

-

Ejercer el presupuesto asignado a la Direccin con criterios de

racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, con estricto apego a la

normatividad establecida en la materia.

Efectuar la consolidacin de los informes financieros y presupuestales

de la Direccin, de acuerdo con las normas aprobadas, los procedimientos y

las disposiciones emitidas por la Direccin de Recursos Financieros.
-

Adquirir, almacenar y suministrar oportunamente los materiales,

mobiliario, equipo, refacciones y artculos en general, necesarios para el

funcionamiento de la Direccin.
-

Controlar el activo fijo asignado a la Direccin, as como realizar los

trmites de altas, bajas, donaciones, transferencias y enajenaciones de los

bienes ante la Direccin de Materiales y Servicios del Instituto.
-

Programar, organizar y controlar los trabajos de mantenimiento y

conservacin de los bienes muebles, inmuebles y los sistemas y equipos de

cmputo de la Direccin.
-

Elaborar e integrar los informes que se requieran, en el mbito de su

competencia, e informar a la Direccin del desarrollo y resultados de las

acciones a su cargo.
-

Atender las dems funciones que se requieran dentro de su mbito de

competencia.
Las tareas de la Administracin son la base del funcionamiento de toda
compaa, contando con una gran cantidad de tareas que van desde la
elaboracin y control del Banco de Datos, como tambin las distintas tareas
de Control de Operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas
campaas y tareas que permiten un crecimiento o la elaboracin de un plan
para brindar Nuevos Ingresos.
Bsicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa
consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el orden y
crecimiento de una compaa, realizndose adems una sectorizacin de los
trabajos en distintas reas especializadas, y logrando que cada una de ellas
no funcione como entes autnomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas

para poder alcanzar la realizacin de un Objetivo Administrativo, que es

propuesto justamente por la administracin misma.
Un buen Administrador De Empresas tiene entonces que tener un espritu
desafiante, contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la
Planificacin y Proyeccin, sumado adems a un perfil de Liderazgo y
Organizacin que le permita ser el impulsor del mbito de trabajo, adems de
interiorizarse del funcionamiento de las distintas actividades del Proceso
Administrativo, para poder comparecer ante directivos sobre el control de lo
producido, el resultado al que se ha arribado y la metodologa de trabajo
utilizada.
Gerente comercial
Su campo de actuacin se dirige hacia la colocacin de los productos o
contrataciones de obras, que la empresa suministra y construye, en las reas
para construccin y/o remodelacion. Depende, por tanto, de l toda la
estructura comercial de la empresa. En ocasiones, integra en su campo las
actividades de marketing y de estudio o prospeccin de mercados. Tambin
las de publicidad.
Gerente de personal o Recursos R Humanos H
Cuando existe esta figura en el organigrama de la empresa, se la atribuye
todo el campo de accin de lo relativo a la gestin del personal en sentido
amplio. Desde captar o recoger las necesidades de contratacin de nuevo
personal hasta el despido o baja del mismo, pasando por la gestin de los
recursos humanos en forma permanente, todo esto es materia nica de esta
gerencia.

As, tendr como funciones o tareas habituales:

-

Seleccin de personal
Contratacin de personal
Recepcin y acogida de nuevos trabajadores
Formacin del personal
Valoracin de tareas

Sistemas de remuneracin del personal: salarios y primas

Expedientes del personal
Administracin de salarios
Comunicacin interna
Relaciones laborales
Convenios colectivos
Resolucin de conflictos laborales
Gestin de rrh: altas y bajas
Servicios complementarios: comedores, servicios mdicos, etc.
Organizacin del personal dentro de la empresa
Relacin con mutuas de accidentes y similares
Normas y reglamentos de rgimen interior
Despidos de personal
Relacin con los abogados de la empresa.