3.4.

- Extincin de la sociedad
Los liquidadores presentarn un informe completo sobre el proceso de liquidacin y
otorgarn escritura pblica de extincin de la sociedad que se inscribir en el registro
mercantil. Dicha escritura debe incorporar el Balance Final de Liquidacin y un listado
de los socios con sus datos de identidad y el valor de la cuota de cada uno de ellos.
En la escritura de extincin, los liquidadores deben hacer constar lo siguiente:
a. Que la Junta General de la sociedad ha aprobado el Balance Final, el Informe de
los liquidadores y el Proyecto de Divisin del Haber Social.
b. Que ha transcurrido el plazo para impugnar el acuerdo aprobatorio del Balance
Final, el informe y el proyecto de divisin del haber social, sin que nadie lo haya
impugnado, o bien que la sentencia recada en el caso de impugnacin es firme.
c. Que se ha pagado a los acreedores de la sociedad o que se ha consignado el
importe de sus crditos.
d. Que los socios han recibido el importe de su cuota o que tal importe ha sido
consignado a su disposicin.
La escritura de extincin de la sociedad deber presentarse en el Registro Mercantil para
cancelar en l los asientos registrales relativos a la sociedad. Su inscripcin en el Registro
Mercantil produce el cierre registral, lo que significa que ya no es posible inscribir
documento alguno, ni realizar legalizacin ni depsito de cuentas, porque en ese acto se
habr presentado el balance de liquidacin. Esto supone la prdida de la personalidad
jurdica de la sociedad. Por consiguiente, se presenta en Hacienda una copia simple
para dar a la sociedad de baja en todas las obligaciones fiscales, esto implica que la
entidad debera presentar una ltima declaracin del Impuesto de Sociedades por el
periodo impositivo concluido a esa fecha.
Dicha declaracin deber presentarse en el plazo de los 25 das naturales siguientes a
los 6 meses posteriores a la conclusin de dicho periodo impositivo.

3.5.- Aspectos fiscales y administrativos

Para dejar sin actividad una sociedad se deben seguir los siguientes pasos:
Presentar el trimestre igual que siempre, pues se ha facturado.
A 30 de septiembre presentar el modelo 036 de cese de actividad, quedando as,
la obligacin de presentar solo el impuesto de sociedades del ao en curso.
Dar de baja en la Seguridad Social los socios y autnomos.
En enero presentar informativas del ao, correspondientes a los trimestres donde
la empresa todava estaba en actividad.

Si la baja se presenta con fecha 30 de octubre el 4 trimestre ya no es de obligada

presentacin.
El modelo 347 en marzo si estuviera obligado y las cuentas anuales todos los
aos.
Las cuentas anuales y el impuesto de sociedades se deben presentar hasta que se
disuelva la sociedad, no es suficiente con darla de baja en la Agencia Tributaria.
Ejemplo
Se deja sin actividad una sociedad limitada a fecha 30/09/10.
Qu impuestos, modelos y otros documentos administrativos debo presentar y cuales
no?
Se presenta el da 20/10/2010 el 3 trimestre, pero ya no debe presentar el 4 ni
sucesivos.
S esta obligado a presentar anuales e informativas en enero.
S esta obligado a presentar Impuesto de Sociedades 2010 en julio y Cuentas
Anuales.
Dejar una sociedad sin actividad significa dejarla temporalmente sin obligaciones
tributarias, es decir, presentar las declaraciones de los trimestres, declaraciones
informativas en enero, 347 en marzo e impuesto de sociedades, adems de las cuentas
anuales en el Registro. Por tanto, en cuanto a los posibles prstamos que tuviese la
sociedad se deben de seguir pagando.
No se trata de una baja definitiva porque en cualquier momento es posible recuperar la
actividad, pero si, por el contrario, no se vuelve a tener actividad, es conveniente dar de
baja la empresa con todos los trmites que conllevan, Notario, Hacienda, Registro, etc.
Tras la realizacin de la Junta y aprobada el acta de cierre y liquidacin de la sociedad, se
procede a rellenar el modelo 845 y 037 en la Administracin de Hacienda indicando la
fecha de cierre de la actividad. Tenga en cuenta que aunque se encuentre cerrada se
debe presentar los documentos correspondientes a los impuestos del trimestre de cierre y
resmenes anuales.
Al culminar el proceso de liquidacin, es decir, una vez saldadas las deudas de la
empresa y finalizada las relaciones laborales con los trabajadores, de haberlos, se debe
proceder a los trmites generales de cierre:
Declaracin censal del cese de actividad en el Censo de empresarios de la
Agencia Tributaria de la comunidad autnoma correspondiente.
Baja del autnomo o socio, si procede, en el rgimen general de la Seguridad
Social.

Comunicacin del cese no estacional o baja definitiva en el Registro Industrial.

Disolucin de la sociedad ante Notario.
Ntese que casi todos los trmites de cierre son los mismos que los de constituscin pero
en sentido opuesto y se solicitan en el mismo lugar.