INTRODUCCION

El objeto del siguiente trabajo lo baso en la bsqueda de conceptos y trminos claves

de uso frecuente, utilizados en diversas actividades econmicas (servicios, comercio,
industria, agricultura, etc.) y que vienen a constituir lo relacionado a la contabilidad de
costos, pues bien nuestro sujeto de estudio ser de diversas definiciones de costos
para la toma de decisiones.
Justifico este trabajo ya que no existe hasta donde he investigado, aportes que
guarden relacin con esta rama de la contabilidad dentro del rea acadmica que
imparte esta universidad, adems de ser un tema muy poco tratado y analizado para
sustentar trabajos de graduacin, por tal motivo esto constituye el alcance, motivo y
eleccin del tema. La metodologa de esta investigacin la baso sobre tcnicas de la
observacin, fundamentalmente y en base a la experiencia de diferentes autores de
libros dentro del sector industrial en el que continuamente ejecutan la contabilidad
de costos.

CAPITULO I
1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

1.1 Definicin
El presente trabajo pretende responder y aportar informacin a la comunidad en
relacin a la Contabilidad de Costos. Contar con un sistema de costos es contar con
una herramienta que proporcione seguridad y tranquilidad en la marcha de
cualquier organizacin, es contar con elementos que lleven a una toma
de decisiones oportunas, generando un ambiente de confianza que finaliza en la
buena marcha de una empresa. La incertidumbre y las probabilidades son factores
que constantemente atraen la atencin de administradores; con ello provocan la
prdida de control y el consumo desmedido de recursos. Si bien es cierto que
una administracin no puede medir los eventos, difcilmente los podr controlar. El
objetivo principal de los sistemas de costos es medir y con ello controlar los recursos
que consume la organizacin.
Esto constituye un problema para las empresas, alcanzar niveles de costos mnimos
y

competitivos

en

la

fabricacin

de

productos, con

la

correspondiente calidad requerida y un nivel adecuado de consumo de recursos

humanos, materiales

financieros

en

correspondencia

con

el desarrollo y tecnologas existentes.

Es por ello que las empresas deben tener presente en la produccin, la Cadena de
Valor, que es un instrumento innovador cuya adopcin debera interesar a los pases
en desarrollo. Que trata de examinar, a nivel sectorial, cada eslabn de la cadena de
actividad, desde el momento en que el producto o servicio es slo una idea hasta la
eliminacin despus de su utilizacin. La cadena de valor de cualquier producto o
servicio va desde la investigacin y desarrollo, pasando por el suministro de materias
primas, la produccin y su entrega a los compradores internacionales, hasta la
eliminacin y el reciclaje. Al trazar el diagrama de todo el proceso, los planificadores
determinan mejor en qu etapa del componente nacional de la cadena global pueden
captar un mayor valor.

Por ste motivo, se busca con la Cadena de Valor la colaboracin estratgica de

empresas con el propsito de satisfacer objetivos especficos del mercado en el largo
plazo, y lograr beneficios mutuos para todos los eslabones de la cadena.

1.2 Objetivos:
Conocer todas las reas generales de contabilidad de costos, desde su naturaleza,
conceptos y clasificacin de esta especialidad dentro de la rama de contabilidad.
Ofrecer una visin panormica, desde los orgenes de la contabilidad, y en especial
el de la contabilidad de costos, como ha ido desarrollndose o evolucionado, incluso
con cambios en su nombre hasta nuestros das, y as poder ensayar sobre su futuro,
causa que justifica este resumen con el ltimo avance conocido como Costo IntegralConjunto que va con las necesidades o exigencias de cualquier empresa, junto con
antecesores importantes.
Determinar la manera como el modelo de la contabilidad de costos pueda contribuir
en la cadena de valores de las empresas competitivas.

Especficos:
-Destacar la importancia de la contabilidad de costos para el desarrollo econmico de
nuestro pas, en los sectores industriales y agrcolas entre otros.
-Entender

los

aspectos

fundamentales,

la implementacin y evaluacin de

un

sistema de contabilidad de costos para la toma de decisiones generales.

-Definir el concepto de sistemas de costos, identificar objetivos, caractersticas y
elementos, analizando al mismo tiempo su importancia para la formulacin de
estados financieros y otros reportes.

-Definir el concepto y caractersticas de distintas tcnicas de evaluacin y anlisis de

los costos empleados por industrias.
-Identificar de que la manera los procedimientos establecidos en la cadena de
valores, facilite un adecuado desarrollo en las empresas competitivas.
-Identificar la forma como acoplar las polticas de contabilidad de costos, de modo
que este se lleve a la efectividad de la gestin de la empresa.

1.3 Justificacin:
En este trabajo en primer lugar se ha identificado la problemtica consistente en la
falta de la generacin de una cadena de valor para generar competitividad en la
empresa. Sobre dicha problemtica se han formulado las posibles soluciones a
travs de las hiptesis; luego se ha establecido los propsitos que persigue el
trabajo por intermedio de los objetivos. Todos estos elementos se han formado en
base a las variables e indicadores de la investigacin.
La contabilidad de costos influye durante todas las fases de la organizacin y en
todos sus niveles, el objetivo es brindar una informacin que sirva como gua y
herramienta oportuna al profesional de la contabilidad, para efectuar una
buena evaluacin, planeacin, ejercer un control efectivo cuando se requiera
conocimientos referentes a los costos para inicial algn tipo de empresa o para
mejorar las actuales. Con esto se puede ayudar a la toma de decisiones acertadas,
permitiendo de esta forma el adecuado sistema de costeo para las empresas.
La eficacia y eficiencia de las organizaciones se logra mediante un sistema
organizado, dirigido, integrado y controlado de todas y cada una de las actividades
que se realicen, por lo tanto estas son las funciones que debe realizar un buen
contador para obtener xito en la organizacin.

1.4 Preguntas de investigacin:

1-En que contribuye la definicin y clasificacin de los costos como una herramienta
de utilidad para los profesionistas de la contabilidad?
2-Cules acontecimientos dieron origen a la clasificacin de costos industriales
y dems sectores?
3-Cmo identificar las diferentes etapas del proceso de costeo, control y
acumulacin de los costos en los sectores industriales y dems?
4-Cul sera la estructura del enfoque de la definicin y clasificacin de los costos
industriales y dems?
5-Cmo contribuye la definicin y clasificacin de los costos como una herramienta
para profesionales?

CAPITULO II
MARCO TERICO:
2.1 Definiciones de los Costos.
Existen mltiples y variadas definiciones de costos pero mencionaremos la
siguiente definicin citando al autor Sealtill Alatriste quien lo define as:
Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como una
unidad productora.
Entendemos que el trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se
conoce una definicin que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se
encuentra vinculada a la teora del valor, Valor Costo y a la teora de los precios,
Precio de costo.
El trmino costo tiene otras acepciones bsicas como lo son:
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa. Lo
que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.
El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama
costo de inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias econmicas y
se le conoce por costo de sustitucin, adicional existen otros trminos como los
siguientes:
La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a
determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se
requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del
trabajo.
2.1.1 Diferencia entre costos y gastos
Una de las interrogantes comunes entre las personas es cul es la diferencia entre el
costo y el gasto.
Esta reside en que el gasto forma parte de la operatividad de la empresa, mientras
que el costo es la base del precio, por lo tanto, est vinculado solo a la produccin
del bien o servicio que se ofrece al pblico.

Esto se explica de la siguiente forma: como el gasto se relaciona a la operatividad de

la empresa, independientemente de que se produzca o no, se tiene que hacer la
erogacin. Mientras que en el caso de los costos, solo se presentan en la medida en
que haya una produccin del bien o servicio.
2.2 Clasificacin de los Costos
Cuando clasificas los costos te puedes dar cuenta cules son tus costos fijos y
cules son los variables, las ventajas que tienes con esto es que puedes analizar la
produccin, cuanto te cuesta producir tanto nmero de unidades etc., puedes
calcular el punto exacto de tu produccin en la que ms vas a ganar, y el punto
exacto en donde te sea ms barato producir.
Hemos establecido cinco criterios que consideramos, nos permiten ubicar las
distintas actividades en que pueden ser clasificados los costos: Estos han sido
clasificados en concordancia con:
A. La naturaleza de las operaciones de fabricacin
B. La fecha o mtodo de clculo
C. La funcin del negocio de que se trata.
D. Las clases de negocios a que se refieren
E. Los aspectos econmicos involucrados.
2.2.1 Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se
encuentran:

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y

de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.

Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o

servicios.

Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la

seleccin de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de
gastos.

Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.

7

Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas

establecidas para la produccin o servicio en cuestin.

Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir de

presupuestos de gastos que se elaboren para ello.

2.3

Etapas

de

Produccin

Costos por rdenes de Fabricacin:

Tambin se conocen como ordenes especficas y se refieren a los materiales, la
mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote
especficos de productos terminados. En esta clase de costos se ha de fabricar una
cantidad definida en una orden de fabricacin especfica. Este costo es utilizado en
las industrias de la construccin, impresin, mobiliarios, maquinarias, fbricas de
pinturas, al igual que es utilizado en organizaciones no industriales como las firmas
de auditora y consultaras, hospitales, casos de seguridad social y los proyectos de
investigacin.
2.3.1 Costos por procesos departamentales.
Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o
menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas,
electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Si la
empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin
requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los
costos de fabricacin por departamentos.
De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin
con mayor precisin, sino que tambin puede hacer responsables a los distintos
departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlarlos
costos en empresas industriales pequeas y de procesos manufactureros
relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento
de produccin.
8

El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer

los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos, esto implica el
decidir no solamente el nmero de departamentos de produccin que habr, sino
tambin el nmero de departamentos de servicios que se van a tener:
2.3.2 Departamento de produccin.
Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa
(compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del
producto terminado.
En algunas compaas se puede distinguir claramente los departamentos de
produccin. Por ejemplo: un departamento inicial que disea y elabora los patrones
de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y
un tercer departamento que cose y termina las unidades.
Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fbrica, as que son tres
departamentos de produccin.
2.3.3 Departamento de Servicio.
As como ninguna fbrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez
estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios. Aunque
no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los
departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o
servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido.
A continuacin se da una lista parcial de los servicios que podran proporcionar los
departamentos de servicios de una compaa.
Manejo de materiales.
Almacenamiento de materiales.
Compra y recibo de materiales.
Control de calidad.
Control de produccin
Ingeniera Industrial
9

 Servicios de personal
Mantenimiento de plantas y maquinas.
Servicios mdicos.
Contabilidad de fbrica
Proteccin de plantas
Supervisin General de la Fbrica

Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea
fcil, pero no es fcil determinar cmo se deben departa mentalizar estos diferentes
servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos. La similitud de un
servicio con otro. El costo relativo de suministrar el servicio. El supervisor
responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

2.3.4 COSTOS ABC:

El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades)
se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le
presenta a la mayora de las empresas actuales.
Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente
para cumplirla funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de
objetividad, verificabilidad y materialidad), para incidencias externas tales como
acreedores e inversionistas.
El mtodo ABC surgi de la necesidad de perfeccionar la distribucin secundaria y
an la terciaria, apropiando los costos, a las que se denominaron operaciones o
tareas. Pueden existir tareas vinculadas con la actividad especfica de servicios, tales
como solicitud de compras, la operatoria de adquisicin de bienes y servicios para la
produccin y/o consumo, los controles para la recepcin cuantitativa y cualitativa de

10

los referidos bienes y servicios, la programacin y el seguimiento de la produccin, el

control de calidad y el transporte interno hacia el depsito de productos terminados.
Tambin tiene relacin con las tareas auxiliares que hacen a la generacin y la
prestacin de servicios, tanto propios como de terceros (mantenimiento preventivo,
engrase, sustitucin de piezas) que en la actualidad han pasado a tener importancia.
El costo unitario de cada actividad se obtiene dividiendo las erogaciones
concentradas en cada centro de apoyo, entre el nmero de unidades fsicas o
tcnicas atribuidas a cada actividad que las origina, dando lugar a una cuota. Se
debe buscar el generador de costo que se estime ms apropiado para vincularlo con
las actividades de cada departamento auxiliar en su relacin con los departamentos
productivos o con los productos o servicios comercializables. En este sistema se
asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos. Para ello utiliza un
nmero mucho mayor de cost-drivers que el costo basado en el volumen de un
sistema convencional. El procedimiento consiste en dos etapas. Primero cargar
costos generales apools (conjunto de costos generales para los cuales sus
variaciones pueden explicarse mediante un nico cost-drivers) de costos basados en
la actividad y en segundo lugar utilizar una serie de ratios basados en los cost-drivers
para imputar los costos de los pools a las lneas de productos.
Existen tres factores que forman parte del mecanismo ABC: La eleccin de pools de
costos .La seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de
costos. La eleccin de un cost-driver para cada pools de costo.
El siguiente cuadro refleja las diferencias de asignacin de costos en una empresa
metalrgica: Departamentos de Distribucin Mtodo ABC Servicios Secundaria
Asigna sus costos La base propuesta es sobre la base de la de horas/ hombre a
Relaciones Laborales dotacin de cada desarrollar en los departamento.
Diferentes departamentos Asigna sus costos de Toma como base la acuerdo con el
valor cantidad de horas/ de las materias vehculo de Transporte interno primas a
consumir transporte, previstas por los trabajar en cada departamentos que
11

departamento. Asigna sus costos Toma como base la Mantenimiento de sobre la

base de los cantidad de horas/ Mquinas bienes de uso mquinas previstas
afectados a cada trabajar por los depto. Centros productivos.

2.3.5 Razones por la cual es importante implementar el ABC:

El crecimiento de los costos indirectos fijos, acompaado de un mayor nmero de
centros de servicios o apoyo que hoy en da resultan imprescindibles mantener o
crear en el que hacer industrial, comercial y de servicios de todo tipo. La necesidad
de tener mejor informacin contable del costo estndar de productos y servicios
comercializables, tanto para cumplir con los informes financieros como para el
planeamiento y la toma de decisiones, que se relaciona directamente con la
rentabilidad deseada y efectiva de la organizacin.
El desarrollo de este concepto llev a la concepcin de que los productos y servicios
de bajo volumen de produccin y venta originan ms transacciones por unidad
manufacturada que los de alto volumen, de manera que es importante que la
asignacin unitaria de los costos indirectos de fabricacin debiera recaern mayor
medida para los de bajo volumen.
Los productos y servicios de alto volumen, generalmente ya afianzados en el
mercado, estaran subsidiando a los de bajo volumen, no siempre tan bien
posicionados, criterio que no resulta equitativo. Es conveniente agrupar los costos
indirectos en conceptos variables y fijos, en funcin del volumen de actividad, con lo
cual, se apropiaran a cada producto o lnea de servicios los costos presupuestados
segn el uso que se haga de los mismos. Si una empresa decide producir una mayor
gama de bienes y servicios, deber afrontar nuevos requerimientos que implicarn
tareas adicionales acordes con tal crecimiento, de manera que surgirn centros de
servicios o de apoyo ms grandes y onerosos que exigirn una alta dosis de
eficiencia para mantener la competitividad y lograr la supervivencia de la
organizacin. La informacin que suministra el ABC permite extraer conclusiones
sobre las causas generadoras de los desembolsos y sus variaciones.
12

2.3.6 Costos directos o variables

Es el mtodo de costeo directo que excluye los gastos indirectos de fabricacin fijos,
como por ejemplo la depreciacin, alquileres, seguros, etc para llegar al costo de
produccin, y solo incluye los costos variables, es decir, materia prima, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin variables.
Los costos indirectos de fabricacin fijo y los gastos operativos de administracin y
ventas (variables y fijos) deben llevarse al periodo enfrentndolos a los ingresos
generados en el periodo. Es decir que en este mtodo de costeo variable, los costos
fijos que no se incluyen como costos para producir inventario no se convierten en
costos de produccin, sino ms bien se llevan a gastos en el perodo en que se
incurren.
2.3.7 Costos Indirectos:
Son aquellos que no se identifican directamente con el proceso productivo, pero que
son necesarios para que el producto sea terminado.
Estos costos son los que se le cargan a la produccin sobre la base de reas en los
cuales incurren en su procesamiento sobre la base de tcnicas de asignacin
porcentual de la experiencia que se tenga.
2.3.8 Costos fijos, variables y semi variables:
-Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la
fbrica.
-Variables: Cambian ms o menos directamente de acuerdo con el cambio en el
volumen de produccin.
-Semi variables: Cambian segn las fluctuaciones en el volumen, pero gradualmente
y no directamente.

2.3.9 Costos unitarios:

13

Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que sirve

para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de prdidas
y ganancias en los renglones de los inventarios de produccin en proceso y
productos terminados. Tambin puede medirse en relacin con la posibilidad de
aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos.
2.3.10 Costos diferenciales:
Un costo diferencial no es ms que la diferencia entre cursos alternos de toma de
decisiones sobre la base de artculos por artculos, Ejemplo: Si el costo de una
alternativa que se tome aumenta lo denominamos costo incremental, y en caso
contrario lo denominamos costo decremental.
2.3.11 Costo de montaje:
Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las
empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o
armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y
carga fabril, primordialmente.
2.3.12 Costo histrico:
Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases,
determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles
hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin.
2.3.13 Costos estimado estndares o pre terminado.
Costo estimado Es la cantidad que, segn la empresa, costar realmente un
producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo. Son costos
predeterminados; representan costos reales, futuros, que se espera coincidan lomas
estrechamente posible con los resultantes. Frecuentemente se basa en algn
promedio de costos de produccin real de perodos anteriores ajustados para reflejar
los cambios de condiciones econmicas, eficiencia, etc. que se anticipan para el
futuro. Tambin puede basarse en las estimaciones de especialistas. Por lo general
incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan y
14

que aumentan los costos unitarios y totales. Los costos estimados se utilizan en los
casos en que se opera con rdenes especiales y que se caracterizan por realizar
tareas de tal importancia que el cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo
considerable.
Costo estndar: Es el costo que debera ser en condiciones normales. Son costos
predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Este sistema
consiste en establecer los costos unitarios de los artculos procesados en cada
centro, previamente a la fabricacin, basndolos en mtodos ms eficientes de
elaboracin y relacionndolos con un volumen dado de produccin Son lo contrario
de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un
perodo anterior.
Los costos estndar se determinan con anticipacin a la produccin.
Cuando se usa un sistema de costos estndar, tanto los costos estndar cmalos
reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y el
estndar se llama variacin. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado
un determinado nivel de actuacin establecido por la gerencia. Los costos
estndares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de informacin
para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estn los estudios atinentes,
ms til ser la herramienta, y por tanto habr mayores posibilidades de tomar la
mejor decisin. Los tipos de estndares son: Reales o tericos: Son normas rgidas
que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden
usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.
Sin embargo la conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas ideal
crean un sentido de frustracin. Promedio de costos anteriores: Tienden a ser
flexibles; pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas.
Pueden establecerse con relativa facilidad.
Regulares:
Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones normales. En
realidad tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar
en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes
15

frecuentes; puede ser til en la planificacin a largo plazo y en la toma de decisiones.

Son menos aconsejables desde el punto de vista de medicin de la actuacin y la
toma de decisiones a corto plazo. Alto nivel de rendimiento factible: Incluyen un
margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es
posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuacin
efectiva.
2.3.14 Costos peridicos:
Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo a que
se concretan los resmenes preparados. Los costos pueden ser clasificados de
acuerdo con la funcin, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de
produccin o fabricacin, costos de distribucin (o de poner los artculos en el
mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc.3.10
2.3.15 Costos de acuerdo a su funcin:
De acuerdo con la funcin en que se incurren:
De produccin:
Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al producto), mano de
obra (que interviene directamente en la transformacin del producto) y gastos de
fabricacin indirectos (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin
de la materia prima y la mano de obra directa).
De distribucin o venta:
Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la
empresa hasta el ltimo consumidor. De administracin: Se originan en el rea
administrativa.
2.3.16 Costos para bancos:
La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de cheques,
rendir un servicio de custodia de valores o conceder un prstamo. Con sus
operaciones la banca debe cubrir, por un lado, sus gastos de operacin tales como
16

salarios pago de servicios, comunicaciones, pago de impuestos, mantenimientos y

reparaciones y otros costos, y de otro lado, sus gastos operativos que comprenden
rubros tales como, comisiones por servicios, costos de los bienes realizables y otros.
Estos gastos deben necesariamente ser cubiertos por los rendimientos que brinden
los prstamos, rendimientos que se encuentran en funcin de la cartera vigente, por
lo cual su implicancia o impacto sobre la tasa de inters se los mide como un
porcentaje de la cartera vigente, determinndose de esta manera el porcentaje que
debe agregarse a la tasa determinada para cubrir el costo de los depsitos del
pblico.
2.3.17 Costos municipales:
Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policaca, el servicio de
proteccin contra incendios, las escuelas, etc.
2.3.18 Costos por departamentos y tiendas:
Es una de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos.
Productivas. Los gastos que corresponden a los departamentos no operativos, son
las unidades organizativas o centros de costos que no perciben ingresos y
representan los gastos indirectos de las actividades productivas. Los gastos que
corresponden a cargos fijos del negocio, tales como alquileres, impuestos, seguros,
intereses, depreciacin, amortizaciones, etc
.El mtodo del costo departamental o por rea de presupuesto, calculndose para
cada departamento el costo de la mercanca vendida, los salarios directos y los
gastos directos del departamento, obtenindose el resultado departamental. En el
costo departamental no se incluyen los cargos fijos.
2.3.19 Costos organizacionales:
Consiste en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo de oficina.
Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos
implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se encuentran

17

los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos a
desembolsar (o desembolsado).
2.3.20 Costo econmico: La definicin de costo, en Economa, est relacionado con
el concepto de escasez, es decir, debido a que las necesidades son ilimitadas y los
recursos son escasos, el agente econmico debe hacer elecciones las cuales
implican costos. En esa definicin, queda implcito el concepto de costo de
oportunidad, es decir, en una decisin se hace necesario renunciar a algo. Esa
renuncia es el costo de oportunidad.
2.3.21 Costo incurrido o de inversin:
Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en
dinero. Tambin es el valor que puede traducirse como el costo del dinero invertido
considerando la vida til de la maquinaria.
La frmula para el clculo es la siguiente: Costo de Inversin = (N + 1) x VRN x TTA /
2N h. dnde: N Vida til expresada en aos. VRN Valor de Reposicin a Nuevo de la
mquina sin cauchos. TTA Sumatoria de las tasas anuales: Intereses, Seguros e
Impuestos Utilizacin por ao de la mquina expresada en horas Tambin puede
expresarse de la siguiente manera:
Inversin para adquisicin o arrendamiento del terreno destinado para la
construccin.
La inversin por la construccin y equipamiento.
Pagos de impuestos, derechos y honorarios conforme las Leyes Mexicanas,
necesarios para la operacin de la Franquicia y de los Servicios que contrate.
Pagos por la contratacin de seguros y fianzas Costos y gastos asociados a la
operacin.

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2.3.22 Costos de desplazamiento o distribucin:

Este trmino fue empleado por primera vez en Inglaterra, tambin se le conoce con
el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I.Green,
popularizado en Estados Unidos por Davenport.
Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para tomar
determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir
el camino ms econmico y conveniente.
2.3.23 Costos humanos y monetarios:
Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o
incurridos. El costo de un satisfactor ser igual a la suma de lo gastado para
producirlo.
2.3.24 Costos de escases.
El costo es un aspecto de la escasez. Los bienes que tienen mayor costo son los
ms escasos; los bienes ms costosos son los que alcanzan el mayor precio.
2.3.25 Costos de distribucin:
Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiacin y
gastos generales. Tiene la caracterstica de ser una deduccin directa de los
ingresos que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida.
Con esto se puede ayudar a la toma de decisiones acertadas, permitiendo de esta
forma el adecuado sistema de costeo para las empresas.
La eficacia y eficiencia de las organizaciones se logra mediante un sistema
organizado, dirigido, integrado y controlado de todas y cada una de las actividades
que se realicen, por lo tanto estas son las funciones que debe realizar un buen
contador para obtener xito en la organizacin.

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2.3.26 Hay dos mtodos para determinar el coste final:

1. Mtodo del coste completo. Caractersticas:
- Analiza las cargas en directas e indirectas.
- Lleva el coste final todas las cargas del periodo: las directas de una forma directa y
las indirectas a travs de un tipo de reparto.
2. Mtodo del coste variable.
Es un modelo base puesto que capta las principales estructuras y relaciones que se
dan en el proceso que sigue el movimiento interno de valores. El que sea un modelo
base implica que cuando cambiemos a un mtodo, p. ej. el coste variable o el del
coste estndar, seguirn mantenindose las mismas bases del modelo y no habr
nada ms que algunos cambios en el tratamiento de las cargas o en la situacin de
partida.
Este modelo est concebido para poner de manifiesto los costes resultados que son
de inters para la gerencia de la empresa. En trminos generales el modelo tiene por
objeto:
- poner de manifiesto los elementos que van a contribuir a la determinacin del precio
de venta y al control de la rentabilidad.
- permitir el examen de las condiciones internas de la explotacin a travs de la
comparacin de las cargas con las previsiones, suministrando a la empresa una base
para valorar los inventarios y otros activos.
Es un modelo autnomo con respecto a la contabilidad financiera ya que la diferencia
de objetivos entre ambas, tambin la diferencia de naturaleza entre las dos
contabilidades y la comodidad para desarrollar el trabajo contable, aconseja esa
autonoma pero con una coincidencia de datos. Esa autonoma y concordancia se
asegura a travs de las Cuentas reflejas.

20

CONCEPTOS.
Afectacin e imputacin: adscripcin de los elementos base a las cuentas de coste y
precio de coste. Si la adscripcin es directa se llamar afectacin, si la adscripcin es
indirecta se llamar imputacin.
Cargas directas e indirectas. Sern directas cuando se puedan afectar a las cuentas
de coste. En caso contrario sern indirectas.
Cargas incorporables y no incorporables. Distinguimos dos tipos de cargas segn se
considere razonable o no su incorporacin a las cuentas de coste o precio de coste.
Las cargas no incorporables son aquellas cargas consideradas como tales por la
contabilidad financiera y no por la contabilidad analtica.
Costes aproximados. Son costes que se emplean por razones de comodidad durante
el periodo de clculo pero nunca para analizar la gestin. Son muy parecidos a los
costes reales.
Costes preestablecidos. Son costes calculados a priori por la contabilidad analtica
con el fin de analizar la gestin a travs de las diferencias que se pongan de
manifiesto entre las cargas previstas y las cargas reales.
Los elementos base para calcular los costes y precios de coste son:
- El valor de las existencias consumidas en el proceso productivo.
- El valor de las cargas incorporables que aparecen en la contabilidad financiera.
- Los elementos supletorios: son aquellos que no se registran como cargas en la
contabilidad financiera pero que la contabilidad analtica si los utiliza para determinar
el coste (p. ej. remuneraciones a los capitales propios y las remuneraciones al
empresario por los trabajos realizados para la empresa).
Inventario contable permanente: organizacin de la cuentas de existencias donde se
recogern los movimientos expresados en cantidad y valor
Margen: es la diferencia entre un precio de venta y un coste.
Resultado: diferencia entre un precio de venta y un precio de coste.
El resultado es el margen final. Los mrgenes sern los resultados parciales.
21

Operaciones profesionales: son las operaciones correspondientes al objeto real de la

empresa (actividades principales de la empresa).
Periodo de clculo: tiempo para el cual se calculan los costes y precios de coste.
Reparto o reparticin: es el trabajo de adscripcin a las cuentas de reclasificacin de
cargas y de secciones que no puedan afectarse directamente a las cuentas de coste
y precio de coste.

2.4 ESTRUCTURACION DE COSTOS

Estructuracin de costos es un proceso orientado a organizar de manera prctica la
gestin de costos, basado en las prioridades estratgicas y operativas de la
organizacin. Como tal, debe cubrir todas las operaciones de la organizacin, definir
mecanismos para el procesamiento de datos financieros, y desarrollar la capacidad
de diseminacin de informacin oportuna y de calidad a nivel interno y externo.
De manera ideal, el proceso de estructuracin de costos debe derivarse de la poltica
de costos.
Esta secuencia permite optimizar tanto el alineamiento entre lo programtico y
financiero como la vinculacin de los temas clave de corto y largo plazo. Sin
embargo, por lo general se aprecia que el proceso de estructuracin de costos es
abordado de una manera reactiva, es decir, emerge como una respuesta del rea
financiera a las condiciones y presiones cotidianas en un ambiente caracterizado por
un limitado involucramiento y/o inters del rea programtica sobre las repercusiones
financieras de la gestin de proyectos. De este modo, el desencuentro entre lo
programtico y financiero impide un anlisis concienzudo sobre las implicancias de
los centros de costos a implementar, el detalle del plan de cuentas a adoptar, la
clasificacin de costos, la asignacin y distribucin de costos indirectos, y
la naturaleza de los reportes necesarios.
Es importante remarcar que una apropiada estructuracin de costos es el
fundamento esencial para la aplicacin de procedimientos y de sistemas contables.
As, cuando se ha logrado esquematizar claramente cmo opera una organizacin y
22

cules son los requerimientos de informacin, se puede empezar tanto a formalizar

las diversas operaciones con procedimientos contables como a implementar
sistemas que permitan optimizar las actividades financieras. Una implementacin de
procedimientos y sistemas contables basada en una visin parcial y/o solamente en
requerimientos externos evidenciar ms temprano que tarde vacos y limitaciones y
sobre todo no podr apoyar apropiadamente los esfuerzos estratgicos de la
organizacin.
De esta manera es responsabilidad de la gerencia de una ONG, definir sus propias
necesidades de informacin y asegurar que su sistema de informacin gerencial
-especialmente su mdulo de contabilidad - produzca reportes especficos y/o
agregados, de una forma precisa, eficiente, oportuna y a la medida para una gestin
eficaz.
2.4.1 Qu es la estructura de costos?.
Segn mi humilde entender, la estructura de costos en la elaboracin y puesta en el
mercado de cualquier producto, obedece a una serie de factores que determinan el
valor inicial de dicho producto, es decir todo lo que se gasta para que sea posible
que llegue a los usuarios. Entre estos factores se puede contar con los salarios de
los trabajadores que los elaboran, el costo de los materiales que se emplean en
dicha elaboracin, el gasto de transporte, gastos de electricidad, etc., y as otros
ms. Se supone que al sumar todos estos gastos, esto va llevar a un monto final que
va determinar cunto cuesta realmente su elaboracin y esto sucede igualito con
todos los productos existentes en el mercado. Luego, en base a esa estructura de
costos se debe establecer un porcentaje de ganancia razonable que vendra a ser la
utilidad para evitar lo que se conoce como especulacin que viene a ser el porcentaje
de ganancia exagerado establecido de manera arbitraria por el dueo de la empresa
que en manera alguna favorece a los trabajadores que elaboran ese producto, por el
contrario esa ganancia exagerada va a parar al bolsillo de dicho dueo o capitalista.
Esta estructura de costos es muy fcil de determinar en base a un solo producto con
simples operaciones matemticas.

23

2.4.2 Ventajas:
-Permite una informacin peridica ms frecuente sobre la posicin financiera de la
empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y una visin
de conjunto de los costos de su actividad febril.
-Hace posible el conocimiento de los costos unitarios de produccin y distribucin,
administracin y financiamiento como puntos de partida para: la regulacin de la
poltica de precios, la determinacin de la costeabilidad de los artculos, la
combinacin de precios, la determinacin de la costeabilidad de los artculos, la
combinacin de precios y volmenes de produccin ms remunerativos, la direccin
de la poltica fabril y la defensa nacional de los mrgenes de utilidad de la empresa
cuando el Estado interviene en la fijacin de precios tope de venta.
-Facilita una adecuada coordinacin entre las polticas de compra, produccin y
venta.
-Desarrolla medidas de salvaguardia en la prevencin y eliminacin de fugas y
filtraciones, a travs de un mejor control interno en las reas fabril, de ventas y
administrativa.
-Mediante las comparaciones de costos unitarios, coadyuva a la localizacin de
desperdicios, deficiencias e inactividades y fallas de la ndole ms diversa,
repercutiendo en el abatimiento de los costos de la empresa y en mayores
beneficios, tanto para la misma como para la colectividad.
-A travs de la delimitacin de responsabilidades contribuye a un rendimiento
creciente en cada una de las reas de actividad existentes bajo el mando de sus
respectivos jefes.
-Permite una planeacin racional de las utilidades de la empresa.
-Facilita la elaboracin de presupuestos.
-Coadyuva a las funciones de auditora, al garantizar medios de control ms
adecuados.
-Conduce a la simplificacin de los procesos fabriles y de distribucin, mediante el
estudio analtico de los distintos elementos que integran el costo.

24

Desventajas:
Pueden sintetizarse en una sola: su propio costo., o sea el de su aplicacin y
funcionamiento, que representan erogaciones en: personal, equipo de oficina,
papelera, trmites administrativos, etc. El principio de la costeabilidad es la medida
correctiva adecuada para subsanar esta desventaja.
Contabilidad Financiera y Contabilidad administrativa y su relacin con la
contabilidad de costos.
La contabilidad de costos tiene por finalidad el control de todas las operaciones
productivas concentradas a travs de un estado especial denominado ESTADO
DE FABRICACION O ESTADO DE PRODUCCION, que nos muestra el estado
dinmico de la elaboracin referida a un periodo determinado.
El objeto de llegar a la determinacin del costo unitario es para lo siguiente:
-Para valorizar el inventario de productos terminados y en proceso.
-Para conocer el costo de los artculos vendidos y determinar la utilidad del periodo.
-Para tener base en la fijacin de precios de venta.

2.5 LA IMPORTANCIA DE CONOCER Y SABER CLASIFICAR LOS COSTOS

A pesar de todas las innovaciones en tecnologa que diariamente se gestan, y
facilitan la clasificacin de los costos, todava existen organizaciones que no han
logrado definir un sistema de costos adecuado, que a partir de sus necesidades, les
permita generar factores claves de xito para una buena toma de decisiones. La
contabilidad durante mucho tiempo ha tenido tres principales ramas de aplicacin,
una financiera, una administrativa y una de costos.
Las empresas entonces deben conocer que la contabilidad de costos, permite
realizar anlisis y presentaciones de la informacin, que brinda la contabilidad
financiera y la no financiera, relacionada con todos los costos de adquirir o utilizar
recursos en las organizaciones. As pues, el costo puede ser considerado como un
recurso sacrificado o utilizado para alcanzar un objetivo especfico.
Una de las principales clasificaciones es la de costo real y costo presupuestado,
siendo una de las ms utilizadas y fciles de distinguir. Para las empresas conocer
25

cmo influyen stos en la rentabilidad real de la empresa es estratgico, ya que

puedo estar sobrevalorando el presupuesto, que puede significar una disminucin
real del efectivo y el aumento de inventarios incurriendo en otros costos no
planeados.
Otras de las clasificaciones ms importantes dentro de la contabilidad de costos
tradicional, son la determinacin de costo variable y costo fijo, pues todo depender
de la perspectiva y circunstancias de la empresa. Toda empresa de cierta forma debe
establecer un rango relevante, el cual determina en s el nivel de actividad ha
desarrollar o la capacidad de produccin.
Dentro de este rango relevante existen diversos costos variables y fijos, as con la
determinacin de estos costos es posible establecer indicadores para la empresa.
Conocer exactamente cules son los costos variables y fijos, me permite conocer el
margen de contribucin de una empresa, el cual es un ingreso de ventas menos el
costo variable total; ste luego nos permite realizar una comparacin en la empresa
sobre lo que puede ser la utilidad del perodo.
Por ejemplo si los costos fijos son iguales al margen de contribucin, significa que
para ese perodo la utilidad operacional fue nula, mientras si por el contrario los
costos fijos son menores al margen de contribucin es posible saber que la utilidad
operacional ser positiva y as viceversa.
La buena determinacin de los costos fijos muestra su influencia en las utilidades de
una empresa, pues bien, aunque es arriesgado aumentar los costos fijos en una
empresa, es posible al mismo tiempo, a partir de un buen nivel de ventas, ampliar la
capacidad de la empresa, y as obtener ms unidades sobre las cuales hacer una
asignacin de costos unitarios fijos.
Con la clasificacin de los costos conoceremos otro tipo de indicadores como el
margen de seguridad, que sera la diferencia entre el punto de equilibrio y las
mximas ventas previstas, o tambin puede ser entendido como el ingreso que se
espera devengar por arriba del volumen de equilibrio.

26

ste es posible visualizarse como una medida de riesgo de la empresa, que muestra
hasta qu punto es posible disminuir las ventas por debajo del nivel esperado, pues
cuando disminuyen los costos fijos y variables se incrementa el margen de
seguridad; si disminuyen las ventas proyectadas para el prximo ao, cuando el
margen de seguridad es alto, existen menos probabilidades de sufrir prdidas, que
por el contrario si fuesen bajas.
No solamente por medio de los procedimientos establecidos por la contabilidad
financiera, es posible generar informacin contable estratgica para la empresa.
El conocimiento sobre los costos puede ser en ciertos casos una ventaja competitiva
al mercado abierto y globalizado, donde los mltiples canales unen cada vez ms las
economas mundiales, lo que hace de carcter prioritario para cada empresa conocer
realmente cunto le est representando econmicamente una lnea de produccin, o
bien sea un producto, y as determinar qu procesos realmente significan ms
recursos para la empresa, que puede ser reemplazados por medio de la
subcontratacin o con la realizacin de nuevos acuerdos con proveedores
estratgicos, no slo nacionales sino tambin internacionales.
2.5.1 Funciones del contador de costos:
En una compaa de tamao medio el contador de costos asume todos los
quehaceres conectados con la fbrica: controlar y contabilizar los movimientos de los
almacenes, dirigir la toma de inventarios, proceder a la liquidacin de los jornales,
registrar la produccin, determinar los costos de produccin, orientar la poltica de
precios, controlar los resultados de la actividad fabril, confeccionar estadsticas,
preparar

presupuestos,

etctera.

Pero es en la gran empresa donde sus funciones adquieren un tono ms especfico:

estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas de la contabilidad de costos,
dirigir la obtencin de costos estndares e histricos de todos los bienes elaborados
por la fbrica, estimar, distribuir y comparar con las cifras reales los presupuestos de
las secciones de servicios indirectos, analizando los desvos resultantes, controlar
mensualmente el relevamiento del inventario de las existencias en proceso de
27

fabricacin. Establecer las variaciones entre los costos

reales y los costos

estndares de las reas fabriles e investigarlas, efectuar reuniones con jefes de

fbrica

para

analizar

discutir

resultados,

etctera.

A los empleados de Costos les incumbe hacer, por orden, el papel de historiadores,
agentes noticiosos y profetas. Como historiadores, ser cuidadosamente exactos y
diligentemente imparciales. Como agentes noticiosos, estar al da, ser selectivos y
expresivos. Y como profetas, tienen que combinar el conocimiento y la experiencia
con

la

previsin

el

coraje.

Nunca debe olvidarse que los quehaceres de costos tambin tienen su costo y que
no se justifica implantar mtodos de vigilancia onerosos cuando su ndole no lo
requiere.

28

CONCLUSIONES
De acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este ensayo se
puede llevar a una conclusin muy simple de lo que es la contabilidad de costos, sus
caractersticas, naturaleza y objetivos que conlleva la contabilidad de costos.
Llegue a la conclusin de que la contabilidad de costos en la actualidad es una
herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organizacin que permite el
funcionamiento de una mejor manera trayendo como beneficios un mejor manejo
administrativo y operativo de cualquier organizacin, esto le permitir determinar los
costos en produccin o venta de los artculos que fabrica y comercializa dependiendo
del giro que tenga cada empresa, permitiendo establecer una mejor toma de
decisiones en las operaciones que se realicen as pudiendo determinar en cualquier
momento el costo de produccin en su actividad, llevar un mejor control
administrativo en su contabilidad de costos, donde se muestren todos los costos
incurridos de su produccin, tambin traer como beneficio un mejor control interno
de su materia prima, su materia en produccin, sus productos terminados as como
la determinacin de sus gastos indirectos de fabricacin, un control de sus gastos en
mano de obra y otros gastos que se presentan en lo que es el proceso de fabricacin
de un productos terminado hasta el momento de su venta, donde la empresa
obtendr la costo total de su producto.
Despus de presentar los sistemas que pueden ser utilizados en la contabilidad de
costos, podemos decir que el xito de la operacin de un sistema de Contabilidad de
Costos, solo podr lograrse si antes de seleccionarlo se consideran una serie de
situaciones y caractersticas relativas a la empresa, como lo es sus mtodos,
caractersticas, su proceso, su estructura organizacional, capacidad econmica, el
tipo de productos que fabrica, los recursos humanos que dispone, etctera. Esta
seleccin contempla varias etapas que integran un proceso, que garantiza que la
decisin que se tome ser la ms adecuada y benfica para la empresa. El sistema
seleccionado deber sujetarse a las caractersticas que presente la empresa, antes
de considerar que puede ponerse en prctica.

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BIBLIOGRAFA
Contabilidad de costos Autor: Charles T. HorngrenTomo I, II Y IIISexta Edicin
Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A., Mxico
Tcnica de los costos Autor: Sealtill Alatriste Vigsima Octava Edicin Editorial
Porrual, S.A., Mxico DF.
Contabilidad y control de costos Autor: Cecil Gillespie Editorial Diana, Mxico Primera
Edicin
Contabilidad de costos Principios y prcticas Autor: John J. W. NeunerTomo
Segunda Edicin en Espaol
https://books.google.com.mx/books?id=zDCb9fDzNgC&pg=PA45&lpg=PA45&dq=contabilidad+costos&source=bl&ots=PHA1B1Hg0x&sig
=Sq46S26xrDyfyxHdBI9pQON8OR8&hl=es&sa=X&ved=0CCUQ6AEwAjgUahUKEwj
etfH17JfJAhWKMyYKHS5-Dhw#v=onepage&q=contabilidad%20costos&f=false
http://www.aporrea.org/actualidad/a158609.html

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