La firma digital

En la pestaa Archivo > Informacin > Proteger documento encontramos la

opcin Agregar una firma digital. Al hacer clic en ella un cuadro de dilogo nos
explica en qu consiste firmar documentos y nos permite abrir el catlogo de
servicios de firmas recomendados por Word, siempre y cuando dispongamos
de internet para conectar con la pgina web correspondiente.
Para tener una firma digital, debemos solicitarla con anterioridad a una
autoridad certificadora como la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre. Esta y
alguna otra compaa ofrecen certificados de firmas digitales, para ms
informacin visita su web e infrmate de cmo solicitar una firma digital.
Una firma digital sirve para asegurar la autora de un documento. Permite
certificar que el documento que ha sido realizado (o cuanto menos que ha
sido firmado) por el firmante.
No vamos a entrar en detalle pero en una firma digital existen 2 tipos de
clave para un mismo usuario, la clave pblica que todo el mundo conoce y
sirve para cotejar que un documento es de quien dice ser, y una clave privada
que es la que utiliza el usuario que firma el documento y que nicamente debe
conocer l.
Word te da la posibilidad de crear tu propia certificacin, que nicamente
ser vlida para identificarte para trabajar con Office. Si ese va a ser el nico
uso que le vas a dar a tu firma digital puedes utilizar esta alternativa.

Una vez creada la firma vers la ventana de la imagen.

Si queremos cambiar la firma digital haremos clic en Cambiar y

seleccionaremos otra que se encuentre en el equipo. En caso contrario, hacer
clic en Firmar.
A partir del momento en que se firme un documento, este no podr ser
modificado. En caso de que sufriese algn tipo de edicin la firma se
rompera, pues no sera posible afirmar que el sujeto que ha realizado los
cambios es el mismo que firm el documento.
Puedes firmar y romper la firma tantas veces como quieras. Lo importante
es que cuando el documento est finalizado, al aadirle la firma, cada persona
que lo abra ver que lo hiciste t y no podr modificarlo sin romper la firma
digital.

Restringir el acceso
1- Nos ubicamos en el cono Proteger
documento

2- Pulsamos este cono y se abrir una

ventana con las diferentes opciones
de proteccin. Si observamos la
figura, de partida aparecer Acceso
sin restricciones; es decir que las
personas podrn editarlo. Que tengan
acceso al documento.

3- Como deseamos restringir el

acceso para editar el
documento, pulsamos la
opcin Restringir formato y
edicin

4- Se abrir en el extremo derecho de la pantalla una

ventana con las diferentes opciones. Lo que
deseamos es restringir el acceso para la edicin,
es decir, que las personas que puedan tener acceso
no podrn cambiar la informacin presentada.

5- Seleccionamos Restricciones de
edicin, y como se muestra en la
imagen, se est admitiendo el
acceso a slo lectura del
documento.

6- Si aplicamos este tipo de proteccin, se abrir una ventana en la que

podremos escribir la contrasea que permitir una vez protegido el
archivo tener acceso a la edicin.

Finalmente damos Aceptar y nuestro archivo tendr proteccin para ser

editado.