RESUMEN DE ARTCULOS ABC

Revisin Crtica Al ABC Y A Los Nuevos

Mtodos De Costeo
Julio Castellanos Elas
Investigador de la Divisin de Investigacin de la Facultad de Contadura y
Administracin, UNAM.
Este artculo es el producto de una profunda reflexin en los seis aos que tengo de
estudiar con detenimiento el ABC. Se afirma que el ABC era un mtodo que resolva todos
los problemas de cualquier organizacin, por lo que era importante incorporarlo en las
compaas, pues cambiaba sustancialmente la situacin financiera.
Influencias beneficiosas del ABC
El ABC ha generado un entusiasmo enorme en torno a sus ideas bsicas. Es ms, los
investigadores estn estudiando las prcticas reales de contabilidad de costos de compaas
en nmero sin precedentes.
El ABC es el intento ms desarrollado y caro realizado hasta ahora para identificar y
correlacionar causas (generadores de costos) y efectos (cambios en los costos). Ampla la
literatura de costos que durante tanto tiempo ha advertido de cmo pueden confundir los
promedios amplios.
El ABC nos pide que elijamos bases de asignacin de costos con ms cuidado. En
particular, debemos estar alerta en el sentido de que los costos son inducidos por otros
muchos factores adems de por el volumen de unidades producidas o vendidas.
El ABC ha abogado correctamente por el uso de mltiples bases de asignacin de
costos que sean generadores de costos apropiados. El ABC ha criticado el abuso de la mano
de obra directa como base de asignacin de costos, especialmente cuando se utiliza como
base nica para aplicar costos indirectos a los productos.
El ABC ha recalcado que los costos de produccin se ven afectados por todas las
funciones de la cadena de valor, no solamente por la fabricacin. Los costos del inventario
son medidas incompletas de los costos de produccin a la hora de adoptar decisiones.
El ABC ha alertado a los directivos de la existencia de subvenciones cruzadas entre
los costos de produccin cuando hay una amplia gama de actividades operativas y una
amplia gama de productos. Es decir, los estudios de casos han demostrado que los sistemas
de costos existentes que utilizan amplios promedios cargan con frecuencia costos indirectos
demasiado bajos a productos de poco volumen y demasiado altos a productos de gran
volumen.

Los partidarios del ABC han empezado a admitir que debe satisfacerse la prueba de
costos beneficios y que las complejidades de un sistema ABC pueden inhibir su uso como
sistema de contabilidad de costos.
Influencias perjudiciales del ABC
Ataque excesivo a los sistemas anteriores y excesivas reivindicaciones con
respecto a lo que es nuevo. Apenas se duda en hablar sobre los problemas de la contabilidad
de costos antigua, pero existe renuencia a hablar sobre los problemas de la nueva. Con
frecuencia se tiende a decir que en la nueva contabilidad de costos todo es bueno, y en la
antigua todo es malo. Sin embargo, en una y en otra existen muchas buenas ideas.
Reivindicaciones monstruosas. Entre estas exageraciones se encuentran
declaraciones tales como que todos los costos son variables o que todos son fijos.
Considrese igualmente la afirmacin de que la mano de obra directa ya no es una categora
de utilidad.
Influencia en las decisiones relativas a la fijacin de precios, diversificacin de
productos y venta y fabricacin de los mismos. Tal simplificacin ignora otras fuentes de
informacin, otros factores con influencia en la fijacin de precios y numerosas
interdependencias y puntos comunes entre productos y costos.
Los principales problemas, asuntos fundamentales en la aplicacin del ABC y que no
hemos encontrado por escrito en ningn trabajo, son los siguientes:
El ABC utiliza prorrateos, pero con diferente nombre. Lo que en la contabilidad de
costos tradicional llamamos bases de aplicacin en el ABC se le llaman direccionadores;
algunos ejemplos de partidas fundamentales a las que tenemos que aplicar prorrateos seran
las siguientes: el pago de la renta, de la energa elctrica, de los sueldos de los directivos
etctera.
Algunos principales tericos del ABC refieren errneamente que todos los costos son
variables, pero, adems de la equivocacin implcita en tal afirmacin, de ese modo
excluyen la utilizacin del costeo variable o directo, herramienta insustituible en las
organizaciones para la toma de decisiones.
En conclusin, advertimos que el xito de este mtodo, como cualquier otro,
depende de la mayor o menor intervencin de la subjetividad de empleados y ejecutivos, e
incluso de los que lo aplican, por lo cual la efectividad de los mtodos en general es
siempre ms o menos segura.

Pautas Bsicas Para Una Implantacin Exitosa Del

Costeo Basado En Actividades (ABC)
Jos Carrin Nin
Magster en Administracin, Magster en Contabilidad, y Gestin Pblica. Ingeniero de
Costos.
La implementacin del ABC requiere de un complejo y analtico proceso que es
costoso y requiere d tiempo, es por eso que los administradores naturalmente desean estar
seguros de las ventajas antes de haberse embarcado en la implementacin del ABC.
ABC son las siglas en ingls de Activity Based Costing que en espaol significa
Costeo Basado en Actividades, siendo esta una metodologa para asignar los costos y gastos
de una empresa.
La metodologa ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere
realizar actividades las cuales consumen recursos, por lo que primero se costean las
actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo
(productos, servicios, grupos de clientes y regiones, etc.) que demandan dichas actividades;
con esto se logra una mayor precisin en la determinacin de los costos y la rentabilidad.
La diferencia entre los sistemas tradicionales de asignacin bsica de costos y los
sistemas ABC consiste en que estos ltimos se centran en la acumulacin de costos en
actividades clave, en tanto que la asignacin tradicional de costos se centra en la
acumulacin de costos en unidades de la organizacin como departamentos.
El alcance completo de ABC incluye las actividades de todos los procesos principales
de la organizacin; sin embargo, puede iniciarse con las actividades de fbrica para obtener
informacin para efectos financieros (valoracin de inventarios por ejemplo) y luego pasar
a las actividades de los dems, procesos para obtener informacin para la toma de
decisiones gerenciales.
A continuacin se describen algunos aspectos importantes que deben considerarse
para evaluar si se justifica en una empresa la implantacin de un sistema ABC:
a. Existencia de sistema integrado funcionando adecuadamente
Para que una empresa pueda implantar el costeo ABC, primero debe contar con
sistemas automatizados para el procesamiento y registro integral de sus operaciones, en
virtud de que una gran cantidad de la informacin que es requerida por el costeo ABC
proviene de datos estadsticos de subsistemas operativos, tales como Compras, Almacenes,

Produccin, Ventas, etc., as como de subsistemas financieros como Contabilidad General,

Activos Fijos, Cobranza, etc.
b. Sistema de Costeo funcionando adecuadamente
En el caso de empresas manufactureras se debe contar previamente con un costeo
adecuado de los materiales y mano de obra directos, debido a que la mecnica de costeo de
los mismos permanece intacta al adoptar la tcnica ABC. Es decir, si una empresa costea
por orden o proceso, en forma estndar o histrica bajo un esquema absorbente lo seguir
haciendo de igual manera an despus de utilizar ABC.
Lo nico que cambiar con el ABC para efectos de costeo de productos, es la
asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos o servicios que ser en
funcin a bases de actividad. En una empresa de servicios los costos directos normalmente
son mnimos, la mayor parte son indirectos, por lo que el ABC se aplica por default.
c. Magnitud significativa en los gastos indirectos
Si una empresa se encuentra con altos niveles de costos indirectos, se deber
considerar seriamente la aplicacin de la tcnica ABC. Uno de los cambios importantes en
el ambiente de manufactura ha sido la incorporacin de maquinaria y equipo con tecnologa
avanzada, lo cual, en consecuencia, ha generado una reduccin en los costos de mano de
obra directa.
Aplicaciones de la metodologa ABC
Las principales aplicaciones que se pueden tener con un sistema ABC son:
El costeo de actividades
El costeo de productos
La reduccin de costos
El mejoramiento de procesos
La Administracin del desempeo
El presupuesto basado en actividades
El ABC aporta informacin empresarial til para promover la ventaja competitiva en
las empresas; sin embargo, no todas las empresas que emprenden un proyecto de
implantacin del ABC logran concretar los beneficios cualitativos y cuantitativos que se
pueden obtener.
Una implantacin exitosa se debe en gran medida a la forma en que se desarrolla el
proyecto y el compromiso de los funcionarios de ms alto nivel en el xito del mismo;
adems, del convencimiento de estos de que el ABC es una herramienta que representar
una ventaja competitiva inminente.

Cuevas Villegas (2004) Costeo ABC. Por qu y cmo

implantarlo?
Hoy en da las exigencias del cliente cada vez son mayores en cuanto a calidad,
servicio y precio; es por ello que las tendencias mundiales que actualmente rigen el campo
empresarial reconocen que contar con informacin de costos que les permita conocer cules
de sus productos y/o servicios son rentables y cules no, las lleva a tener una ventaja
competitiva sobre aquellas que no la tienen, pues con dicha informacin la direccin puede
tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada.
Los sistemas de costeo existentes fueron pensados y diseados en un principio para las
empresas manufactureras.
Para la Clnica Nuestra Seora de los Remedios, la importancia relativamente
grande que tienen los costos indirectos, la diversidad de los servicios que presta, la
inadecuada organizacin para el manejo de los costos y la ausencia de un sistema de
informacin que soporte la gestin de costos, hace imperativo implantar un sistema de
costos que contribuya con las decisiones estratgicas de la organizacin.
En este caso en particular, la Clnica, no cuenta con informacin precisa del costo de
los servicios que ofrece, pues desconoce el costo asociado a los equipos, mantenimiento,
servicios pblicos, personal, insumos y dotacin por actividad y por ende, acepta tarifas de
atencin prcticamente impuestas por las entidades como las prestadoras de servicios de
salud (EPS), las cuales no aseguran la obtencin de utilidades.
Por otro lado, el desconocimiento de los costos trae como consecuencia un bajo
nivel de competitividad, debido a que se pierde poder de negociacin al no conocer cunto
es lo mximo que se puede gastar en ofrecer un servicio o el valor mnimo que puede pagar
el usuario, de tal manera que no se generen prdidas.
Se pretende disear una metodologa de costeo ABC y aplicarla como piloto a algn
rea de una Institucin Prestadora de Servicios de Salud (IPS) de la ciudad de Santiago de
Cali, que actualmente desconoce parcialmente el costo de los servicios que ofrece y por
ende su rentabilidad. Para ello se deben identificar los servicios prestados y realizar un
anlisis crtico de los procesos y sus actividades, entre otros aspectos. La implantacin de
este sistema de costeo se debe enmarcar integralmente y en el contexto de un proceso de
planeacin estratgica que incorpore en forma consistente una gestin administrativa,
presupuestal y de costos enfocada por actividades.

Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratgicas en forma acertada,

debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicio y
analizar cmo se encuentra ste en relacin con la competencia.
En la Clnica cuyo nivel de atencin es III y IV existen muchas lneas de servicio,
entre ellas, hospitalizacin,
ciruga, unidad de cuidados intensivos, laboratorio clnico, imaginologa, terapias y
rehabilitacin cardiaca, etc.; para el caso se ha escogido como piloto el rea de
imaginologa, que es uno de los principales proveedores de las otras lneas de servicio,
genera altos costos indirectos, ofrece muchos servicios y adems compite con base en sus
precios.
El rea de imaginologa ofrece servicios de rayos X, ecografa, ecocardiografa,
angiografa, fluoroscopia y mamografa; los cuales tienen Diferentes precios que son
determinados por las EPS, basndose en los precios del Instituto de Seguros Sociales - ISS.
Los costos de estos servicios son desconocidos parcialmente, colocando en desventaja a la
IPS con respecto a las 31 EPS con las que actualmente tiene relaciones comerciales.
Por tal motivo, se hace necesario tener una metodologa de sistemas de costos ABC que
permita conocer el costo unitario de algunos servicios, que sirva como estructura base
Para el costeo de los dems servicios del rea.
Los costos se deben amarrar a procesos eficientes, los procesos eficientes requieren de
tecnologa de informacin en su gestin y optimizacin. De igual manera la eficiencia
lograda en los procesos se debe medir permanentemente para monitorear su desempeo.

Parada Gutirrez (2009) Un Enfoque Multicriterio Para La

Toma De Decisiones En La Gestin De Inventarios.
En los ltimos aos, el mundo ha sufrido una serie de cambios, especialmente en lo
que respecta a las prcticas de los negocios. El cliente se ha convertido en una fuente de
informacin estratgica sobre la calidad del producto y del servicio en lugar de ser
nicamente el objetivo de las campaas publicitarias de empresas productivas y de
servicios.
En particular, la logstica aborda el estudio del conjunto de actividades que se
desarrollan sobre los flujos materiales, informativos, financieros y de retorno desde un
origen hasta un destino con una visin sistmica e integrada, con el objetivo de brindar a
los clientes internos o externos de la organizacin un servicio de calidad en el momento
oportuno, con un mnimo de gastos.
Tomando en cuenta estas consideraciones, la logstica es una herramienta para obtener
ventajas competitivas que realiza servicios de valor aadido, los cuales redundan en el
incremento de la rentabilidad de las empresas.
El valor aadido que incorpora la logstica en cada uno de los eslabones del sistema
logstico constituye un arma competitiva importante. Tal es el caso de la excelencia en el
servicio de entrega, el liderazgo en la diferenciacin del producto, la gestin con un mnimo
de costo o el servicio logstico al cliente sobre la base de una eficiente gestin de los
inventarios.
Los motivos bsicos para crear inventarios son: protegerse contra incertidumbres,
permitir la produccin y compra bajo condiciones econmicamente ventajosas, cubrir
cambios anticipados en la demanda y la oferta y mantener el trnsito entre los puntos de
produccin o almacenamiento.
El anlisis ABC, denominado tambin curva 80-20, se fundamenta en el aporte del
economista Wilfredo Pareto, tras un estudio de la distribucin de los ingresos. En este
observ que un gran porcentaje de los ingresos estaba concentrado en las manos de un
pequeo porcentaje de la poblacin. Este principio se conoci como la Ley de Pareto y
establece que Hay unos pocos valores crticos y muchos insignificantes. Los recursos
deben de concentrarse en los valores crticos y no en los insignificantes.
Las experiencias ms generalizadas suponen para la zona A adopta hasta un

80% de participacin en el efecto econmico total, y para las zonas B y C, hasta un 15% y
un 5%, respectivamente. El procedimiento convencional para la aplicacin del mtodo.
ABC refiere los pasos siguientes:
Seleccionar la variable o parmetro base en funcin del objetivo que se persiga.
Establecer el rango de clasificacin por zonas.
Ordenar los productos segn los valores de la variable o parmetro base de mayor a
menor. Ordenamiento en forma decreciente.
Determinar la participacin de cada elemento en el valor total, ventas o consumo, y sobre
el total de productos. Frecuencias relativas.
Calcular los porcentajes. Frecuencias acumuladas.
Determinar las diferentes zonas
La aplicacin se realiz en el almacn de vveres y bebidas del Hotel Meli Santiago de
Cuba, a 125 productos que representaban el 100% de los renglones en existencia en el
momento de la investigacin. El 75,2% del total de productos es crtico y el 43,2% posee
Alto impacto en la imagen del servicio de la organizacin.
En la obtencin del cdigo selectivo integral, los expertos consideraron que los parmetros
base tenan la misma importancia para el hotel en el momento del anlisis. La clasificacin
del inventario mediante el cdigo selectivo integral.
Este cuadro refiere que el 21,60% de los productos clasific con el cdigo selectivo
Integral A. Estos productos representan el 74,45% del valor del consumo total, poseen el
86,90% del total de los movimientos y representan el 69,15% del valor del inventario
medio y el 66,6% del valor de las existencias. Adems, de los productos clasificados
integralmente como A, el 81,5% son crticos, y el 88,9%, de alto impacto en la imagen del
Servicio.
La distribucin de los productos por zonas de clasificacin mediante el mtodo
alternativo propuesto tiende a la clasificacin obtenida mediante el parmetro base valor del
consumo. De los resultados obtenidos por la aplicacin del mtodo se sugieren las
siguientes estrategias:
Controlar rigurosamente los renglones clasificados con el cdigo selectivo integral A, as
como los productos que se consideran crticos y de alto impacto en la imagen del servicio,
independientemente de la zona de clasificacin.
Establecer niveles de servicios diferenciados, en correspondencia con la zona de
clasificacin y criterios de esencialidad en la determinacin del inventario de seguridad de
los productos.