IMPORTANCIA Y DESEMPEO CONTABLE ADECUADO EN UNA ORGANIZACIN

Elaborado por: Sandra Yineth Amariles, Adriana Patricia Tovar, Lina Marcela Zambrano.

INTRODUCCION
Un
anlisis
financiero
y
presupuestal, son las herramientas
fundamentales para evaluar las
situaciones y los desempeos
econmicos reales de una empresa.
Al realizar estos estudios, podemos
detectar
las
dificultades
y/o
falencias, y as lograr aplicar
correctivos adecuados.
Nuestro punto es mostrarles a la
comunidad estudiantil la importancia
del anlisis financiero en una
organizacin1. Las personas en
muchas
ocasiones
a
nivel
econmico y contable, son faltas de
conocimiento. Siendo est el ms
importante en una organizacin,
pues ah es donde se encuentra la
vida de una empresa.
Realizando los respectivos anlisis
verticales y horizontales, balance
general, estado de perdida y
ganancias,
presupuesto
de
ventas, mano de obra y flujos, nos
podemos dar cuenta del estado real
de la empresa y ver si necesitamos
1 La gestin de cualquier empresa
requiere saber qu futuro le
espera. Para ello son de gran
utilidad las formulaciones y
proyectados sobre los prximos
doce meses y los prximos aos.
De esta forma se pueden corregir a
tiempo situaciones problemticas.
Adems, los proyectados a varios
aos permiten comprobar si la
empresa es viable tal y como est
funcionando. DUM,
Contabilidad y Finanzas

una ayuda precisa, ya sea bancaria

o de inyeccin capital o de
minimizacin de costos.
En este artculo hablaremos de la
importancia puntual que tienen estos
tipos
de
anlisis
en
una
organizacin,
para
ello
nos
basaremos en algunas teoras y
estudios. El anlisis financiero y de
presupuestos, est sujeto al clculo
de los indicadores financieros que
expresan liquidez, endeudamiento,
rendimiento y rentabilidad de la
organizacin. Podemos decir que
con toda seguridad que estos
anlisis, son una herramienta
gerencial, clave en toda actividad
empresarial que determina las
condiciones
y
los
recursos
disponibles, nos ayuda a predecir el
futuro de la empresa.
Palabras clave:
Anlisis
financiero, presupuestos, balance
general, estado perdida y ganancias,
presupuesto de ventas y mano de
obra, empresa, gestin financiera,
indicadores financieros.

IMPORTANCIA Y DESEMPEO
CONTABLE ADECUADO EN LA
ORGANIZACIN.
La contabilidad y finanzas son
herramientas imprescindibles para
gestionar correctamente la empresa
y evitar errores que te puedan llevar
a
cometer
grandes
errores
econmicos.
Algunos
de
los
conceptos fundamentales, son el
presupuesto, resultado y el balance.
Para
entender
su
contenido,

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Elaborado por: Sandra Yineth Amariles, Adriana Patricia Tovar, Lina Marcela Zambrano.

necesitamos para comprender la

situacin en que se encuentra la
empresa. Una empresa necesita
ganar dinero para ser viable y tener
dinero para poder atender sus
compromisos y obligaciones.
La
contabilidad se elabora de acuerdo
con la normativa vigente, que es el
Plan nico de Cuentas (PUC) y las
Normas
Internacionales
de
Informacin Financiera (NIIF).

POR QU SON IMPORTANTES

LA
CONTABILIDAD
Y
LAS
2
FINANZAS?

Para que una empresa genere

riqueza es imprescindible gestionar
los costes de la manera ms
adecuada, lo que implica calcularlos
correctamente y optimizarlos para
que sean lo ms bajos posible. Las
organizaciones deben hacer a
menudo un chequeo contable para
determinar y enterarse de la
situacin actual, tienen que ser
objeto
de
un
diagnstico
presupuestal
y
financiero
peridicamente. El anlisis de la
empresa permite conocer cul es su
situacin financiera y su capacidad
para generar beneficios. Una vez se
conoce la situacin en que
se
encuentra la empresa se pueden
tomar las medidas necesarias que
permitan mejorar los problemas
detectados.

La misin de la contabilidad
financiera, o contabilidad externa, es
obtener la informacin del patrimonio
de la empresa y de sus resultados.
Es una informacin de gran inters
para los directivos y empleados, y
tambin para usuarios externos
como
los
accionistas,
la
Administracin, los bancos
o
proveedores.

A menudo, las empresas tienen

problemas graves, porque llevan a
cabo inversiones errneas, o las
financian de forma desequilibrada.

Qu es la contabilidad: La
contabilidad es una parte de la
economa que
se encarga de
obtener
informacin
financiera
interna y externa sobre las empresas
para poder permitir su control y la
adecuada toma de decisiones.

La contabilidad de gestin, o
contabilidad interna, comprende la
contabilidad
de
costes,
los
presupuestos y los indicadores. Se
trata de informacin imprescindible
para controlar la marcha de la
empresa y mejorar los resultados.
Qu son las finanzas: Las finanzas
son una parte de la economa que
se encarga de la gestin y
optimizacin de los flujos de dinero
relacionados con las inversiones, la
financiacin, y los dems cobros y
2 Palabras claves: contabilidad,
finanzas, obtencin de informacin,
contabilidad financiera (patrimonio
y resultados), contabilidad de
gestin (costes y presupuestos),
anlisis, planificacin, inversiones y
financiacin.

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Elaborado por: Sandra Yineth Amariles, Adriana Patricia Tovar, Lina Marcela Zambrano.

pagos. Entre
los principales
objetivos de las finanzas estn el
maximizar el valor de la empresa y
garantizar que se pueden atender
todos los compromisos de pago.
Para conseguir estos objetivos, los
responsables de las finanzas de la
empresa evalan continuamente las
mejores
inversiones
y
la
financiacin ms adecuada.

costos. Este desconocimiento hizo

que fijramos un precio de venta por
los productos, realmente bajo sin
dejar rentabilidad alguna, nuestro
error fue no calcular los costos de
los productos vendidos y no saber
manejar la competencia.

La contabilidad se encarga de
obtener
informacin
econmica
interna y externa de la empresa.
Esta informacin es objeto de
anlisis y de planificacin para saber
cmo est funcionando y tener ms
datos sobre sus perspectivas de
futuro. De esta forma, se pueden
mejorar las finanzas que incluyen las
decisiones
sobre
inversin
y
financiacin.

Actualmente, en la mayora de las

empresas los indicadores financieros
se
utilizan
como
herramienta
indispensable para determinar su
condicin financiera; ya que a travs
de su clculo e interpretacin se
logra ajustar el desempeo operativo
de la organizacin permitiendo
identificar aquellas reas de mayor
rendimiento y aquellas que requieren
ser mejoradas.

En nuestro caso: La Micro empresa

Especial
Amanecer,
ofreca
Desayunos sorpresa y dems
detalles
para
las
ocasiones
especiales, con una edad temprana,
tuvo que cerrar, debido a que la
empresa perda mucho dinero, su
rentabilidad era poca, esta cubra las
obligaciones de la empresa pero
entre ms venda, ms
dinero
perda. La del asunto realidad del
asunto que nos dice. Como ramos
personas jvenes y faltas de
informacin
desconocamos
la
metodologa para realizar un anlisis
y presupuesto. Fuimos castigados
por nuestra propia ignorancia, ya
que aunque la empresa venda los
costos de produccin cada vez eran
ms elevados y al preparar ciertos
servicios nos desfasbamos en

Entre los indicadores financieros

ms
destacados
y
utilizados
frecuente- mente para llevar a cabo
el anlisis financiero, se encuentran
los siguientes: indicador de liquidez y
solvencia, de eficiencia o actividad,
de endeudamiento y los de
rentabilidad.

INDICADORES DE LA SITUACIN
FINANCIERA DE LA EMPRESA

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Elaborado por: Sandra Yineth Amariles, Adriana Patricia Tovar, Lina Marcela Zambrano.

Liquidez y solvencia3: Para una

empresa tener liquidez significa
cumplir con los compromisos y tener
solvencia refleja la disponibilidad que
posee
para
pagar
esos
compromisos; esto indica que para
que una empresa presente liquidez
es necesario que sea solvente con
anticipacin.

3 Sin embargo, para Gitman

(2003), la liquidez se mide por la
capacidad que posee una empresa
para pagar sus obligaciones a corto
plazo en la medida que se vencen.
Este autor considera que la liquidez
est referida a la solvencia de la
posicin financiera general de la
organizacin, lo que se traduce en
la facilidad que tiene la empresa
para pagar sus deudas.
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