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Relacin De La Productividad
La relacin de la productividad bsica;
Productividad=
Produccin
Insumos
Se puede aplicar a cualquier esfuerzo humano. Como medida de la eficiencia de produccin, la relacin toma
comnmente la forma de produccin por horas de trabajo, siendo el importe o las unidades de produccin la
dimensin del numerador; pero la relacin se puede adaptar para calificar la mayora de las funciones de
produccin. Por ejemplo, la relacin podra tomar las formas siguientes;
Productividad=
La relacin preferida es aquella que mejor se adapte a la misin, el carcter y los recursos de la organizacin.
Se produce un incremento de la productividad cuando la relacin produccin a insumos aumenta de un
periodo al siguiente.
Medicin de la Productividad.
Para ser convincente un instrumento de medicin de la productividad debe de tener los siguientes
atributos;
1. Ser Capaz de medir tanto a la empresa como a las unidades de operacin (idealmente, la
medicin debe acumularse de manera que la productividad total de la empresa sea la suma
de las productividades de sus partes componentes).
2. Ser Comprensibles y ms o menos fcil de calcular. En general, las frmulas menos
complejas son mejor entendidas por los empleados y se requiere menos tiempo para reunir
datos (idealmente, la formula debe ser compatible con el sistema de contabilidad de la
organizacin).
3. Ser los bastante exactos para representar una evaluacin realista. La exactitud perfecta es
una expectativa poco razonable y no justifica su costo (idealmente, la medicin debe
proporcionar una muestra consecuente de las operaciones importantes, de un periodo al
siguiente).
4. Estar aislado de los cambios ocurridos en los valores monetarios y de los trastornos
externos. Los factores que una empresa no puede controlar no deben distorsionar la
medicin de los resultados que s controla (idealmente, un ndice determina la eficiencia de
utilizacin de los recursos clave dentro de la organizacin).
5. Estimular la motivacin asociando las mediciones con objetivos alcanzables. Definir para el
comportamiento productivo criterios lo bastantes modestos para ser un incentivo; pero fijar
normas para que sean un reto para el mejoramiento (idealmente, la proporcin de
intercambios entre criterios debe ser evidente, por ejemplo, tiempo contra costo contra
cantidad contra calidad).
6. Hacer que el sistema de medicin sea prctico. Los datos para alimentar al sistema de
medicin deben poderse obtener sin esfuerzo excesivo y el mecanismo para generar
puntuaciones debe funcionar con una carga administrativa mnima (idealmente, las personas
cuyo comportamiento se mide deben participar en el diseo del sistema, en la recopilacin
de datos y en la vigilancia de los resultados, as como en el proceso de reconocimiento que
recompensa la productividad superior).
de las partes que la componen, el mejoramiento depende de los logros colectivos de las
unidades ms pequeas.
Un mtodo de medicin llamado matriz de objetivos (Omax) en particularmente adecuado para
las unidades de trabajo bsicas como son las cuadrillas, los departamentos y los ncleos de
personal, aunque representan tambin toda una organizacin. Se puede aplicar de manera
conveniente a las actividades basadas en los conocimientos, que se puede medir por los
mtodos ms convencionales.
La teora en que se basa la matriz objetivos es que la productividad est en funcin de diversos
factores de comportamiento, cada uno de los cuales tiene dimensiones claras que varan entre
unidades de trabajo y que la manera ms prctica de evaluar la productividad de la unidad
consiste en medir los factores ms influyentes
.
Criterios de Productividad
La mayora de los empleados conocen la manera en que sus actividades influyen en la
productividad de su unidad de trabajo. Saben cules de las funciones que realizan apoyan la
produccin o simplemente algo habitual. Aquellas funciones importantes son los criterios del
comportamiento productivo.
Los diferentes grupos de trabajadores comparten un conjunto de caractersticas de trabajo que
distinguen a su contribucin a la productividad de la organizacin. Lo que contribuyen ms en
una oficina puede no ser igual de importante.
A DEFINIR; Los factores que determinan el desempeo de una unidad de trabajo se identifican
como criterios de productividad y se expresan como relaciones.
a Los logros reales de una unidad de trabajo durante un periodo de evaluacin se registran en el
rengln de desempeo.
B CUANTIFICAR; El cuerpo de la matiz se compone de 11 niveles de logro, que van desde una
puntuacin de 0 por desempeo no satisfactorio hasta una de 10 por los logros superiores.
b1 Se considera que el nivel de desempeo predominante al iniciarse la matriz tiene una puntuacin
de 3 para todas las relaciones de criterio.
b2 Los objetivos realistas de desempeo por los cuales luchar la unidad de trabajo durante un
periodo prescrito tienen una puntuacin de 10.
C VIGILAR; Un indicador de desempeo es la suma de los valores obtenidos al multiplicar la
puntuacin de cada criterio por su peso, el ndice es la diferencia porcentual entre los indicadores de
desempeo actual y anterior.
c1 A todos los criterios se les asigna pesos de importancia para indicar su impacto relativo en los
objetos de productividad de la unidad de trabajo.
c2 La tasa de cambio del indicador de desempeo indica la productividad de la unidad de trabajo.
Horas de rectificacin
Unidades producidas
Nmero de defectos
Total de libras procesadas
Librasde desperdicio
Total de libras procesadas
N mero de dibujos
Total de horas de dibujo
Nmero de clientes
Nmero de empleados
Investigaciones terminadas
Horas de investigador
Horas extraordinarias
Horas regulares
Numero de renuncias
Tamao promedio del grupo