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Escola Secundria Jaime Moniz

CEF Tipo 4 Assistente Administrativo


Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Instrumentos de Pagamento
Dinheiro
Cheques
Letras
Livranas
Carto de Crdito

Porque razo se deixou de utilizar simplesmente numerrio como meio


de pagamento?
Os ttulos de crdito surgiram na idade mdia, devido aos enormes riscos no
transporte de grandes quantias de dinheiro, estradas pouco seguras e
infestao de salteadores, facilitam do assim o transporte de valores.

Ttulos de Crdito so documentos escritos constitutivos pois os direitos


s podem ser exercidos com a sua presena.

Dinheiro

Meio de pagamento que consiste na entrega de numerrio (notas e


moedas) constituindo, s por si, um valor para pagamento de algo.

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Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Cheque

uma ordem de pagamento (dada pelo depositante ao seu banco). O cheque


tem sempre a natureza de ordem de pagamento vista.
O cheque pode revestir duas formas principais:
Cheque nominativo;
Cheque ao portador;

O cheque nominativo aquele que contm o nome da pessoa a quem, ou


ordem de quem, e no pode pagar-se a qualquer outra pessoa que no esteja
mencionada no ttulo, podendo este ser passado ordem do prprio
emitente.

O cheque ao portador aquele que no contm o nome da pessoa a quem


deve ser pago, ou seja, pode ser pago a quem o apresentar para cobrar.

Cheque Nominativo Ordem

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Curso n 3 Aco 2
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Cheque Nominativo Ordem do Prprio

Cheque ao Portador

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Curso n 3 Aco 2
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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Quais as condies que definem o Cheque?


A palavra cheque;
A ordem de pagar quantia certa;
O nome do banco que a vai pagar (sacado);
O lugar do seu pagamento; *
A data e o lugar onde foi emitido; *
A assinatura de quem o emitiu (sacador).
*No obrigatrios
Cheque

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Curso n 3 Aco 2
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Tipos de Cheque
Cheque visado;
Cheque cruzado;
Cheque para levar em conta;
Cheque viagem.

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Cheque visado: certifica a existncia de fundos suficientes para o


pagamento do cheque na altura em que foi sujeito a visto.

Verso do cheque:

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Cheque cruzado: atravessado por duas linhas paralelas e


oblquas.

Caso entre estas duas linhas, nada esteja inscrito, denominase "Cruzamento Geral" ou seja, o cheque deve ser depositado
num banco qualquer, mas pode ser pago ao balco, se o
beneficirio for tambm cliente do banco sacado.

Caso entre as linhas esteja escrito o nome de um banco


denomina-se "Cruzamento Especial" ou seja, o cheque s pode
ser depositado no banco indicado entre as linhas, embora possa
ser pago ao balco, se o banco indicado for o sacado e o
beneficirio cliente do mesmo.

Cheque Cruzado - Cruzamento Geral

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Cheque Cruzado - Cruzamento Especial


Caixa Geral de Depsitos

Cheque

para

levar

em

conta:

em

cuja

face

se

encontra

aposta

transversalmente a meno para levar em conta ou outra equivalente. O


sacador ou o portador podem proibir o seu pagamento em numerrio.

Para levar em conta

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Cheque viagem: pessoal e intransmissvel emitidos a pedido do cliente


e so pagos pelos correspondentes bancrios no estrangeiro.

Endosso do Cheque

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Efectua-se atravs da aposio, no verso do cheque, da


assinatura da pessoa ordem de quem o cheque foi emitido e da indicao
da entidade a favor de quem o mesmo transmitido.

Esta ltima indicao, contudo, no obrigatria, podendo o


endosso consistir apenas na assinatura do endossante (endosso em
branco). Os cheques nestas condies

podem ser sucessivamente

endossados.

Endosso:
o acto pelo qual o portador de um ttulo de crdito ordem transfere para
outrem a posse desse ttulo, com todos os seus direitos e obrigaes.

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Endossante:
a pessoa que transmite o direito de crdito, por endosso, isto , transmite o
seu benefcio a outrem.

Endossado:
a pessoa que recebe o benefcio daquele direito.

Impedir endosso de um cheque

Pode impedir-se o endosso de um cheque, caso o mesmo contenha a


expresso "no ordem". Para tal, no espao reservado ao nome da pessoa e
a favor de quem o cheque passado (ou no verso do mesmo, se a clusula
proibitiva de endosso for aposta pelo beneficirio e no pelo emitente), deve
escrever-se, "no ordem", antes ou depois da indicao do nome do
beneficirio.
A proibio de endosso no impede a transmisso do cheque mas os novos
portadores do mesmo deixam de ter as garantias que a lei confere ao
beneficirio.
Cheque Nominativo no Ordem

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Letra

Documento pelo qual uma pessoa (sacador) ordena a outra (sacado) que lhe
pague a si prprio ou a um terceiro (tomador ou beneficirio) ou sua ordem
determinada importncia (valor nominal da letra) em determinada data
(vencimento da letra).
Intervenientes:
Saque
Sacador
Sacado
Tomador

Saque: o acto de emisso de um ttulo de crdito, ou seja, todo o


processo em que um sacador emite uma ordem de pagamento ao sacado,

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onde inclui a quantia a pagar, o local onde pagar e a data. - Acto de emisso
(comum entre comerciantes).

Sacador: a pessoa que d ordem de pagamento de certa quantia, a uma


instituio bancria, para que se pague a favor de si prprio ou a terceira
pessoa.

Sacado: a entidade que recebe a ordem de pagamento de determinada


quantia.

Tomador: a pessoa a quem a quantia representada no ttulo, deve ser


paga.
Podem ainda intervir:

Endossante: aquele que transfere os direitos constantes da letra para outra


pessoa, atravs do endosso

Endossado: aquele a quem os direitos so transmitidos

Avalista: a pessoa que se responsabiliza pelo pagamento total ou parcial da


letra.

Emisso da Letra:

Na

emisso

da

letra

sempre

obrigatrio

colocar

beneficirio, esta nunca pode ser emitida ao portador


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Quando o sacador tiver inserido as palavras no ordem, a


letra no pode ser endossada

* passvel de juros, imposto de selo e cobrana

Endosso:
Transmisso da propriedade do ttulo de crdito, para outra
pessoa. A declarao de endosso ter que ser escrita no verso da letra e deve
ser sempre assinado pelo endossante

Pode ser :

Completo:

quando

endossante

designa

nome

do

endossado e formaliza a transmisso atravs da expresso pague-se a


ou outra equivalente, apondo a data e assinatura

Incompleto ou em branco: quando o endosso no designa o

nome do endossado, limitando-se a apor a respectiva assinatura

Aceite
O sacado no momento em que assina a letra passa a ser designado
por aceitante e responsabilizando-se pelo seu pagamento. O Aceite traduz-se

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no acto pelo qual o sacado ape a sua assinatura na letra, tornando-se


responsvel pelo seu pagamento na data designada

Aval
O pagamento de uma letra pode ser no todo ou em parte garantido
por um aval. Esta garantia quase sempre dada por um terceiro. O Aval a
garantia dada a favor de interveniente da letra de que o seu pagamento total
ou parcial ser efectuado

Reforma da Letra
a substituio de uma letra com vencimento em determinada data por
outra de montante igual ou inferior com os mesmos intervenientes e
vencimento em data posterior

Pode ser:

Parcialmente: quando o devedor paga uma parte da


primitiva letra, aceitando uma nova letra pelo restante

Totalmente:

quando

devedor

no

realiza

qualquer

pagamento, pelo que o montante da nova letra igual ao da anterior,


acrescido do juro ou outras penalidades acordadas.

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Letra

Preenchimento de uma Letra

Livrana

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uma promessa de pagamento, emitida pelo Banco, em que o beneficirio


do emprstimo se compromete a amortizar o mesmo nas condies previstas.

O pedido de reforma da livrana tem que ser efectuado at 5 dias teis


antes do seu vencimento.

Livrana

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Livrana

Resumindo:
Uma letra : Um mandato puro simples de pagar uma quantia
determinada e que inclui:

O nome daquele que deve pagar (sacado);

A data do pagamento;

A indicao do lugar em que se deve efectuar o pagamento;

O nome da pessoa a quem ou a ordem de quem deve ser


paga;

A indicao da data em que, e do lugar onde a letra


passada;

A assinatura de quem passa a letra (sacador).

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Livranas: Financiamento de curto prazo, com base no desconto de um


ttulo. A durao e montante das operaes so fixos. Os juros incidem sobre
o tempo de durao da operao e so cobrados postecipadamente na data
de vencimento.
Caractersticas:
Prazo mnimo: 30 dias
O pedido de reforma da livrana tem que ser efectuado at 5 dias teis
antes do seu vencimento

Carto de Crdito

Os cartes bancrios so o instrumento de pagamento de bens e servios


mais utilizado em Portugal. Dos pagamentos que no utilizam numerrio
(notas e moedas), mais de metade so actualmente efectuados com recurso
aos cartes bancrios. A crescente utilizao dos cartes bancrios insere-se
na tendncia de evoluo que se tem observado no nosso Pas nos ltimos
dez anos no sentido de privilegiar o uso de instrumentos de pagamento
electrnico em detrimento dos instrumentos suportados em papel, como o
cheque.

Tipos de Carto
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Carto de dbito: um carto que tem associada uma conta

de depsitos ordem. Quando o titular utiliza este carto para


pagamentos, levantamentos de notas ou transferncias, a conta de
depsitos debitada pelo valor correspondente, o que significa que h
uma reduo do saldo da conta por esse mesmo valor. Assim, este tipo de
cartes caracteriza-se por desempenhar essencialmente funes de dbito.

Carto de crdito um carto que tem associada uma

conta-carto e uma linha de crdito. Quando o titular utiliza este carto


na funo para a qual foi emitido, ou seja, para pagamentos ou
adiantamentos de dinheiro, est a beneficiar de um crdito concedido pela
entidade emitente. Assim, este tipo de cartes caracteriza-se por
desempenhar essencialmente funes de crdito.

Carto pr-pago um carto que tem associado um

montante

pr-pago

ou

um

saldo

disponvel

no

prprio

carto,

normalmente limitado a determinado valor. Quando utilizado origina


redues no valor pr-pago ou no saldo disponvel. Este tipo de cartes
caracteriza-se por desempenhar funes pr-pagas.

Os cartes bancrios, pelo modo como podem ser utilizados, dividem-se


em dois tipos:

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Carto puro ou simples um carto que desempenha

exclusivamente um tipo de funo que, de acordo com a classificao


anterior, pode ser de dbito, de crdito ou pr-pago.

Carto dual ou misto um carto que combina mais do que

um tipo de funo e, como tal, pode ter mais do que uma conta associada.
Tal possvel porque este tipo de cartes incorpora, no mesmo carto de
plstico, um carto de crdito e um carto de dbito ou um carto de
dbito e um carto pr-pago ou um carto de crdito e um carto prpago.

O carto propriedade do titular?


No. O carto propriedade da entidade emitente que cede o direito de uso
ao respectivo titular, mediante um conjunto de condies e regras de
utilizao que constam do contrato de adeso. No carto e nas aces
publicitrias, a denominao (nome) ou a sigla da entidade emitente
obrigatria.

Qual o prazo de validade do carto?


Qualquer carto emitido com um determinado prazo de validade,
normalmente no inferior a um ano. O prazo de validade (ms e ano) est
indicado no prprio carto. O carto vlido durante todo o perodo
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indicado no prazo de validade, podendo ser utilizado at ao ltimo dia do


ms mencionado no mesmo.

O comerciante pode recusar-se a aceitar o pagamento com carto?


Os comerciantes no so legalmente obrigados a aceitar pagamentos
atravs de cartes bancrios, mesmo nos casos em que tenham contratado a
aceitao de cartes. No entanto, de esperar que o faam normalmente,
dado que, regra geral, h um compromisso contratual nesse sentido
relativamente aos cartes que contrataram aceitar e cujos logotipos
identificadores estejam afixados no estabelecimento. Em Portugal, apenas os
pagamentos efectuados com notas e moedas em euros no podem ser
recusados, porque se trata de uma imposio legal. Antes do titular do
carto adquirir os bens ou servios, o comerciante que celebrou o contrato
para aceitao de cartes de determinadas marcas e assinala a possibilidade
dessa aceitao atravs da afixao dos logotipos respectivos deve informar
o

titular

do

carto

de

qualquer

restrio,

para

que

este

saiba

antecipadamente se pode ou no utiliz-lo, em particular se o pagamento for


de baixo valor.

Quem est inibido do uso de cheque deixa de poder utilizar o seu


carto?
A inibio do uso de cheque diz respeito utilizao do cheque enquanto
instrumento de pagamento. No entanto, essa informao poder ser tomada
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em considerao pela entidade emitente aquando da deciso de atribuio


ou de renovao do carto de crdito.

O que acontece dvida do titular do carto de crdito no caso do seu


falecimento?
O valor em dvida da responsabilidade dos herdeiros, em conformidade
com as regras legais de aceitao das heranas. No entanto, deve consultar a
entidade emitente do carto, pois algumas facultam seguros associados que
garantem o pagamento dessa dvida.

Qual a responsabilidade do titular decorrente das utilizaes devidas a


roubo, furto, perda ou falsificao do carto?
Depois de ter efectuado a notificao entidade emitente, o titular no pode
ser responsabilizado por utilizaes electrnicas indevidas do carto em
caixas automticos (ATM), ou terminais de pagamento automtico (TPA). Nos
casos de utilizao indevida por meios no electrnicos, a responsabilidade
no pode ir alm das vinte e quatro horas seguintes notificao, salvo se
existir dolo ou negligncia grosseira do titular. A responsabilidade do titular,
quando existir, no pode ultrapassar os seguintes montantes:

No caso de cartes de crdito, o valor do saldo disponvel data


da primeira utilizao indevida (ou seja, o limite disponvel acrescido dos
movimentos ainda no lanados na conta-carto);

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No caso de cartes de dbito, o valor do saldo disponvel da


conta de depsitos associada ao carto data da primeira utilizao
considerada irregular. Se a conta de depsitos dispuser de crdito
associado (por exemplo, conta-ordenado e descobertos do conhecimento
do titular), este crdito considerado no saldo disponvel.

Exerccio n 1:
1. Indique os meios de pagamento abordados na aula.
2. Num cheque quais os campos que so obrigatrios preencher?
3. Imagine que trabalha como secretaria/o numa empresa e tem que enviar um
cheque por correio a um fornecedor. Quais os campos que iria preencher e
que tipo de cheque seria? Acha que um cheque ao portador seria uma boa
soluo? Porqu?
4. O que significa um cheque visado?
5. Como se poder impedir o endosso de um cheque?
6. O que entende por reforma de uma letra?
7. Uma letra pode ser ao portador?
8. O que entende por livrana?
9. Que tipos de carto bancrio conhece? Explique cada um deles.
10. O carto propriedade do titular?
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Comrcio

a troca de bens, servios, transportes, compras, vendas...

Caractersticas da actividade comercial:


Lucro;
Risco;
Servios;
Intermediao (facilitao).

H a vontade de obter um lucro correndo sempre um determinado risco.

Tipos de Comrcio
Activo: Quando o valor das mercadorias de exportao excedem as de
importao

De exportao: Quando um pas vende os seus produtos a outro.

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Externo: Diz-se aquele que se efectua entre dois pases diferentes.

De importao: o que se realiza quando as mercadorias entram nos


limites fiscais de um pas.

Interno: o que se realiza quando as transaces se realizam dentro do


mesmo pas.

Passivo: Quando o valor das mercadorias importadas excede o das


exportadas

De Trnsito: o que efectuado quando uma mercadoria, proveniente de


um pas destinada a outro, e tem de atravessar um terceiro, entrada do
qual fica sujeita a taxas fiscais.

Por grosso: Aquele em que as compras e vendas se fazem em grandes


quantidades, em geral para o abastecimento de outro comerciante que no
podem comprar em grande escala.

A retalho: o que se efectua quando o comerciante vende os seus


produtos em pequenas quantidades.

Directo: o efectuado quando o comprador compra directamente ao


produtor.
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Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Indirecto: O que se efectua quando o comprador e o vendedor so postos


em relaes por intermdio de outrem.

Actos de Comrcio
Sero considerados actos de comrcio todos aqueles que se acharem
especialmente regulados neste cdigo, e, alm deles, todos os contratos e
obrigaes dos comerciantes, que no forem de natureza exclusivamente
civil, se o contrrio do prprio acto no resultar.
Artigo 2 cdigo Comercial (Actos de Comrcio)

Tipos de Comrcio

Objectivo

Subjectivo

Actos de Comrcio objectivos

So actos de comrcio objectivos os que so regulados na lei comercial em


razo do seu contedo ou circunstncias.
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Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

So sempre comerciais, independentemente da qualidade de comerciante


de quem os pratica.

So considerados actos de comrcio objectivos:

Sociedade: Contrato de sociedade comercial aquele em que duas ou


mais pessoas se obrigam a contribuir com bens ou servios para em
comum exercerem legalmente o comrcio, a fim de repartirem os lucros
resultantes dessa actividade (arts 1 e segs. C.S.C. e arts. 980 e segs.
Cdigo Civil)

Contrato de consrcio: aquele pelo qual duas ou mais pessoas,


singulares ou colectivas, que exeram uma actividade econmica se
obrigam entre si a, de forma concertada, realizar certa actividade ou
efectuar certa contribuio com o fim de prosseguir qualquer dos
objectivos seguintes:
Realizao de actos materiais ou jurdicos, preparatrios

quer

de

um

determinado

empreendimento,

quer

de

uma

actividade contnua;

Execuo de determinado empreendimento;

Fornecimento

terceiros

de

bens,

iguais

ou

complementares entre si, produzidos por cada um dos membros


do consrcio;

Pesquisa ou explorao de recursos naturais;

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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Produo de bens que possam ser repartidos, em espcie,


entre os membros do consrcio (arts. 1 e 2 do Dec.-Lei
n.231/81, de 28 de Julho)

Mandato: o mandato comercial d-se quando alguma pessoa se encarrega


de praticar um ou mais actos de comrcio por conta e mandato de outrem
(arts. 231 e segs. do Cdigo Comercial; e arts. 1157 e segs do Cdigo
Civil).

Comisso: Contrato de comisso o mandato comercial em que o


mandatrio transacciona por conta do mandante, mas em seu nome
prprio nome (arts. 266 e segs do C. Com. E arts. 1180 e segs do C.
Civil)

Letra: A letra um ttulo ordem, sujeito a certas formalidades, pelo qual


uma pessoa (sacador) ordena a outra (sacado) que pague a si ou a terceira
pessoa (tomador), determinada importncia (arts. 1 e segs. da Lei
Uniforme relativa s letras e livranas).

Livranas: livrana o ttulo ordem, sujeito a certas formalidades, pelo


qual uma pessoa se compromete para com outra a pagar-lhe determinada
importncia, em certa data (arts. 75 e segs. da Lei Uniforme relativa a
letras e livranas)

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Extracto de factura: Extracto de factura o ttulo ordem, sujeito a


certas formalidades, que representa o crdito proveniente de um venda
mercantil, a prazo, realizada entre comerciantes, e obrigatoriamente
emitido sempre que esta transaco no seja representada por meio de
letra (arts. 1 e segs. do Decreto n19490, de 21 de Maro de 1931).

Cheque: Cheque o titulo ordem, sujeito a certas formalidades, pelo


qual uma pessoa, que tem qualquer importncia disponvel num
estabelecimento bancrio e dispe dela total ou parcialmente (arts. 1 e
segs da Lei Uniforme relativa ao cheque)

Operaes de banco: Operaes de banco como o seu nome indica, so


as realizadas nos bancos e especificamente: as de deposito, emprstimos,
descontos, cobranas, aberturas de credito, emisso e circulao de notas,
cmbios, etc (arts. 362 e segs do C.C)

Transporte: D-se o contrato de transporte comercial quando uma


empresa se obriga a conduzir pessoas ou coisas, de um local para o outro,
mediante certa retribuio (arts. 366 e segs Cdigo Comercial e arts
1154 e segs do Cdigo Civil)

Emprstimo: D-se o contrato de emprstimo comercial quando se cede


uma coisa a outrem, para que dela se sirva em acto mercantil, com a
obrigao de restituir (arts 394 e segs do Cdigo Comercial, arts 1129 e

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segs do Cdigo Civil) O emprstimo mercantil sempre retribudo (art.


395 Cdigo Comercial). A este emprstimo aplicam-se juros.

Penhor: D-se o penhor mercantil sempre que a dvida que se cauciona


proceda de acto comercial (arts 397 e segs Cdigo Comercial e arts 666 e
segs do Cdigo Civil)

Depsito: O depsito diz-se mercantil quando alguem se obriga, para com


outrem, a guardar e a restituir quando lhe seja exigido, generos ou
mercadorias destinados a actos de comercio (arts 403 e segs do Cdigo
Comercial e arts. 1185 e segs do Cdigo civil).

Seguro: Chama-se seguro ao contrato pelo qual uma das partes


(segurador) se obriga a pagar, mediante uma certa prestaao (prmio),
outra

parte

(segurado)

ou

terceiro

(beneficiario),

uma

certa

indemnizaao, sob a dependencia de um acontecimento incerto ou de data


incerta (arts. 425 e segs do Cdigo Comercial)

Tipos de Seguros
Seguro contra riscos (artigo 432 cd. Comercial)
Seguro contra fogo (artigo 442 cd. Comercial)
Seguro de colheitas (artigo 447 cd. Comercial)
Seguro de transportes por terra, canais ou rios (artigo 450 cd.
Comercial)
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Seguro de Vida (artigo 455 cd. Comercial)

Compra e Venda: De um modo genrico, a compra e venda comercial


(objectivamente) quando uma das partes (vendedor) transfere para a outra
(comprador), mediante preo convencionado, a propriedade de qualquer
coisa que o comprador destine a revenda ou aluguer, ou que o vendedor
tenha adquirido com o fim de revender (arts 463 e segs Cdigo Comercial,
arts 874 e segs Cdigo Civil)

Escambo ou troca: De uma maneira geral, troca mercantil o contrato


pelo qual se d uma coisa por outra, sempre que a coisa se destine a
revenda ou tenha sido adquirida com esse fim (art. 480 do Cdigo
Comercial).

Aluguer: Aluguer mercantil o contrato pelo qual algum cede a outrem,


por certo tempo e mediante certa retribuio, o uso e fruio de coisa
mvel que adquiriu com esse fim (arts 481 e segs do Cdigo Comercial e
arts 1022 e segs do Cdigo Civil).

Actos de Comrcio
Sero considerados actos de comrcio todos aqueles que se acharem
especialmente regulados neste cdigo, e, alm deles, todos os contratos e
obrigaes dos comerciantes, que no forem de natureza exclusivamente
civil, se o contrrio do prprio acto no resultar.
Artigo 2 cdigo Comercial (Actos de Comrcio)
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Actos de Comrcio subjectivos


So actos de comrcio subjectivos so aqueles a que a lei atribui
comercialidade pela circunstncia de serem praticados por comerciantes,
com base na presuno de serem tais actos conexos com a actividade
comercial dos seus autores.

Actos de Comrcio
Sero considerados actos de comrcio todos aqueles que se acharem
especialmente regulados neste cdigo, e, alm deles, todos os contratos e
obrigaes dos comerciantes, que no forem de natureza exclusivamente
civil, se o contrrio do prprio acto no resultar.
Artigo 2 cdigo Comercial (Actos de Comrcio)

Actos no comerciais
Actos praticados pelos comerciantes so mercantis excepto se a sua natureza
for exclusivamente civil, ou se, podendo a sua natureza ser civil ou
comercial, se provar que no tem relao com o comrcio.

Ex: casamento, roupa para uso prprio, testamento, compra de habitao,


etc.

Exerccio n2:

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Comente minuciosamente a seguinte frase com base nos conhecimentos


adquiridos:
Todos os actos dos comerciantes so comerciais

Tipos de actos de Comrcio

Puro: quando ambas as partes so comerciantes

Unilateral: Quando s uma das partes, pratica actos de comrcio


(Artigo 99 do cdigo Comercial)

Por conexo: aquele a que a lei atribui comercialidade atendendo


sua especial relao com determinado acto de comrcio ou com o
comrcio.

Exemplo: emprstimo para compra de bens para a prpria empresa para


revenda

Sociedade

Contrato de sociedade comercial aquele em que duas ou mais pessoas se


obrigam a contribuir com bens ou servios para em comum exercerem

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legalmente o comrcio, a fim de repartirem os lucros resultantes dessa


actividade.

Requisitos para ser uma Sociedade Comercial

Requisito subjectivo, estar presente duas ou mais pessoas;

Requisito patrimonial, estas duas pessoas tm que retribuir com bens ou


servios.

O elemento finalstico, a sociedade existe para a pratica de uma certa


actividade econmica.

O elemento teleolgico, que a obteno de lucro.

Princpio da Tipicidade
So sociedades comerciais aquelas que tenham por objecto a prtica de actos
de comrcio e adoptarem o tipo de sociedade:

Sociedades em nome colectivo;

Sociedades por quotas;


o

Normais;

Unipessoais;

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Sociedades annimas;

Sociedades em comandita simples;

Sociedades em comandita por aces.

Faltar algum?

Comerciante em nome individual

Vantagem:

Tem uma grande vantagem, trabalha sozinho, a ausncia de


scios para prestar contas e dividir os lucros.

Desvantagem:

A maior desvantagem a responsabilidade pelas dvidas, pois,


responde todo o patrimnio do comerciante, a responsabilidade
ilimitada.

Sociedade em Nome Colectivo

Tem que ter no mnimo 2 scios;

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Capital social 5.000 ou indstria (trabalho), pode entrar


sem dinheiro mas com trabalho.

Responsabilidade ilimitada (pelas dvidas responde todo o


patrimnio) mas subsidiada (1 vo ao patrimnio empresarial e depois ao
patrimnio de cada scio.

Todos os scios tm que ser gerentes.

Sociedades por Quotas Normais

Tem que ter no mnimo 2 scios;

Capital social 5.000 e no h scios de indstria, tm que


entrar obrigatoriamente com dinheiro. Um scio pode ter uma quota com
o mnimo que 100 (pode haver um scio com 4.900 e outro com 100);

Responsabilidade limitada ao capital social;

Todos os scios podem ser gerentes mas tambm pode haver


gerentes que no sejam scios.

Sociedades por Quotas Unipessoais

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S tem um scio;

Capital social 5.000 no mnimo;

Responsabilidade limitada ao capital social, desde que no haja


confuso patrimonial (tem que separar o que da empresa e o que
pessoal);

O scio pode ser gerente mas tambm pode haver gerentes que
no seja o scio.

Sociedades Annimas

Mnimo 5 scios;

Capital social 50.000 no mnimo, representado por aces em que o valor


mnimo 0,01

Responsabilidade limitada ao valor de cada aco;

Todos os scios podem ser gerentes mas tambm pode haver gerentes que
no sejam scios.

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Sociedades em Comandita Simples

O mnimo so 2 scios, um de responsabilidade limitada e outro ilimitada;

Capital social 5.000 mas os scios ilimitados podem entrar com indstria
(trabalho);

Responsabilidade mista;

A gerncia pertence obrigatoriamente aos scios de responsabilidade


ilimitada.

Sociedades em Comandita Simples

O mnimo so 6 scios, em que 5 de responsabilidade limitada e outro


ilimitada;

Capital social 50.000, mnimo 0,01 por aco;

Responsabilidade mista;

A gerncia pertence obrigatoriamente aos scios de responsabilidade


ilimitada.

Quem pode ser comerciante?


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Ter capacidade jurdica de exerccio;

No estar impedido ao exerccio do comrcio;

Fazer do comrcio profisso.

* Fazer da prtica de actos de comrcio profisso, praticar actos de


comrcio de forma permanente e habitual de carcter de periodicidade.

Impedimentos art. 13 Cdigo Comercial

A declarao de falncia a pessoa fica impedida do exerccio


do comrcio;

Impedimentos de cariz poltico todos os titulares de rgos


de soberania* ficam impedidos de exercer o comercio por razoes de ordem
tica, moral e de imparcialidade;

*rgos de soberania: Presidente da Republica, Assembleia da Republica,


Governo da Republica e Tribunais.

Impedimentos de cariz administrativo certos titulares com


cargos administrativos ficam impedidos do exerccio do comercio, como as
autarquias locais, presidentes de concelho de administrao publica, etc.

Impedimentos parciais

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1.

Os scios das sociedades em nome colectivo ficam impedidos de


exercer actividade comercial concorrente com a da sociedade;

2.

Os scios de responsabilidade ilimitada nas sociedades em


comandita ficam impedidos de exercer actividade concorrente com a da
sociedade.

3.

Os gerentes das sociedades por quotas e unipessoais ficam


impedidos de exercer por conta prpria ou alheia actividade comercial
concorrente com a da sociedade

Incapacidades de Exerccio

Inabilitao art. 152 C. Civil

Podem ser inabilitados os indivduos cuja anomalia psquica, surdez-mudez


ou cegueira, embora de carcter permanente, so seja de tal modo grave que
justifique a sua interdio, assim como aqueles que, pela sua prodigalidade
ou pelo uso de bebidas alcolicas ou de estupefacientes, se mostrem
incapazes de reger convenientemente o seu patrimnio.

Interdio art. 138 C. Civil

Podem ser interditos do exerccio dos seus direitos todos aqueles que por
anomalia psquica, surdez-mudez ou cegueira se mostrem incapazes de
governar suas pessoas ou bens.

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As interdies so aplicveis a maiores; mas podem ser requeridas e


decretadas dentro do ano anterior maioridade, para produzirem os seus
efeitos a partir do dia em que o menor se torne maior.

Menoridade art. 122 C. Civil

menor quem no tiver ainda completado dezoito anos de idade.

Incapacidade art. 123 C. Civil

Salvo disposio em contrario, menores carecem de capacidade para o


exerccio de direitos.

Obrigaes do comerciante
Artigo 18 do Cdigo Comercial

Adoptar uma firma;

Ter escriturao mercantil (artigo 29 Cdigo Comercial)

Fazer e inscrever no registo comercial os actos a ele sujeitos;

Dar balano e prestar contas

Firma Regras
Firma Nome comercial do comerciante

A firma igual ao nome do comerciante (nome individual)


podendo ento ser abreviado no caso da existncia de um comerciante
com nome parecido.

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A firma, quanto s sociedades comerciais, tem que proceder aos


requisitos previstos no art. 10 do C.S.C:
A firma no pode sugerir uma sociedade diferente do objecto
social;
A firma no pode ser constituda por vocbulos estrangeiros
excepo se a sociedade pretende ingressar no estrangeiro;
A firma deve obedecer ao princpio da novidade e exclusividade
(um s nome), significando isto, que no pode existir duas
firmas iguais e caso ocorra um lapso e venha a acontecer uma
situao destas a firma mais antiga goza de proteco e garantia
do seu nome;
Princpio da verdade situao em que a firma deve espelhar a
situao real da empresa.
Ex: Sociedade com 2 scios Antnio e Bento. Se a firma fosse Jos e
Joaquim no responderia ao princpio da verdade.

Tipos de Firma
Nominativa: Quando composta por um ou mais nomes do scios. Ex:
Antnio & Carlos.
Designativa: Quando a firma composta pela aluso actividade
comercial a desenvolver.
Ex: Tabacaria e Papelaria do Carmo
Mista: Quando composta simultaneamente quer pelo nome de um ou
mais scios, quer pela aluso actividade comercial.
Ex: Antnio & Carlos Construes.
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A firma no pode ser composta por:


Elementos toponmicos quando desacompanhados de qualquer outra
expresso.
Ex: Funchal Lda. no pode ser
Predifunchal Lda pode ser
Instrues que possam induzir a erro quanto sua caracterizao
jurdica,

designadamente,

pelo

uso

de

expresses

utilizadas

por

organismos pblicos ou associaes sem finalidade lucrativa.


Expresses que possam induzir a erro quanto capacidade tcnica ou
financeira.
Ex: se constituir uma sociedade de desenhadores e a firma Engenharia
e Construes Lda induz a erro, porque no so engenheiros mas sim
desenhadores.
No se pode utilizar expresses proibidas por lei ou ofensivas da moral e
dos bons costumes.

Requisitos para cada sociedade em relao firma

Sociedade em nome colectivo art. 177 C.S.C.


A firma obrigatoriamente constituda pelo nome de um ou mais scios
firma nominativa podendo ou no fazer aluso actividade comercial
exercida firma mista. Aditar firma escolhida abreviada ou por extenso &
Companhia ou & C.
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Sociedade por quotas art. 200 C.S.C.


A firma deve conter a palavra Limitada (Lda.) por extenso ou abreviada
podendo ser constituda por qualquer tipo de firma possvel firma
designativa, nominativa ou mista.

Sociedade Unipessoal art. 270-B C.S.C


A firma pode ser nominativa, designativa ou mista e temos que adicionar a
palavra Unipessoal antes de Limitada (Lda).
Ex: Unipessoal Lda.

Sociedade Annima art. 275 C.S.C.


A firma pode ser nominativa, designativa ou mista e temos que adicionar a
palavra Sociedade Annima ou S.A.

Sociedade em Comandita Simples art. 467 C.S.C.


Obedece a 2 requisitos:
- O scio de responsabilidade ilimitada tem que ter o seu nome na firma
podendo ou no ser acompanhado da aluso da actividade comercial
exercida.
- S pode ser nominativa ou mista e temos que aditar as palavras em
Comandita ou e Comandita.

Sociedade em Comandita por Aces art.465 C.S.C

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Seguem o regime das sociedades annimas o que significa que podem ser
nominativas, designativas ou mistas, com a adio das palavras e/em
Comandita por Aces.

Escriturao Mercantil
a obrigao imposta aos comerciantes para que estes possuam livros
obrigatrios onde inserem de forma clara e precisa as suas operaes
comerciais e financeiras.
Os livros obrigatrios so: o inventario e o balano, o dirio, o razo, o
copiador geral para as sociedades comerciais e o livro de actas.

Inscrio no Registo Comercial


O registo comercial tem por finalidade dar a conhecer a situao jurdica dos
comerciantes com o objectivo de garantir a segurana no comrcio, para o
comerciante em nome individual obrigatrio registar o inicio e a cessao
da actividade. Para as sociedades comerciais obrigatrio o registo do pacto
social, de todas as suas alteraes de gerncia; da sede; do objecto social; da
dissoluo da sociedade; da transformao; da cesso de quotas; o aumento
ou diminuio do capital, etc.
O registo comercial, em regra, tem efeitos meramente declarativos, ou seja, o
seu objectivo informar a situao jurdica do comerciante. No entanto o
registo do pacto social de uma sociedade tem efeitos constitutivos de
personalidade jurdica (art. 5 c.s.c.). o registo que d personalidade
jurdica.

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CEF Tipo 4 Assistente Administrativo
Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Dar Balano e prestar contas


A obrigao do balano anual e deve ser feito nos primeiros 3 meses do ano
seguinte ao que respeitar. neste instrumento financeiro que se apura o
activo e o passivo, bem como o capital prprio. Este o Balano Geral, no
entanto, podem existir balanos extraordinrios de cesso (com o objectivo
de apurar o valor da sociedade ou de uma quota da sociedade, numa
operao de venda) e balanos de cessao (com o objectivo de apurar o
saldo final da sociedade e proceder a dissoluo da mesma).

Exerccio n 3:
1. O que entende por comrcio por grosso e comrcio a retalho?
2. O que so actos de comrcio?
3. O que entende por actos de comrcio objectivos?
4. O transporte, o emprstimo e o depsito so actos de comrcio
objectivos ou subjectivos? Justifique a sua resposta.
5. Quais os requisitos para ser uma sociedade comercial?
6. O que entende por Princpio da Tipicidade?
7. Qual a desvantagem e desvantagem em ser comerciante em nome
individual?
8. Pode o Presidente da Repblica ser comerciante? Justifique
9. Quais as incapacidades de exerccio que conhece?
10. Que obrigaes tem um comerciante?
11. Dois amigos Carlos e Manuel, ambos contabilistas decidiram
constituir uma sociedade, contudo, tm dificuldade em escolher o tipo
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CEF Tipo 4 Assistente Administrativo
Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

de firma, o tipo de sociedade e no sabem as suas obrigaes


enquanto comerciantes. Com base nos seus conhecimentos ajude
estes dois amigos a constituir a sociedade.

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CEF Tipo 4 Assistente Administrativo
Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Contrato

Acordo de vontades entre duas ou mais pessoas tendente constituio,


verificao ou extino de direitos e obrigaes
considerado um acto jurdico: manifestao de vontade que produz efeitos,
que so determinados por lei.

Actos jurdicos

Classificam-se por:

Unilaterais quando, apenas, existe manifestao de vontade de uma


das partes.

Ex: testamento

Bilaterais - quando existe manifestao de vontade de ambas as


partes.

Ex: contratos

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CEF Tipo 4 Assistente Administrativo
Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Contrato

Regulamentao
Legal

Acto Jurdico

Natureza

Bilateral

Tpico

Civil
Comerciante

Unilateral

Atpico

Civil ou
Comerciante

Enquanto actos jurdicos podem classificar-se em:

Bilaterais: Quando determinam direitos e obrigao de ambas as


partes.

Ex: arrendamento, contrato de compra e venda, seguros.

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CEF Tipo 4 Assistente Administrativo
Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Unilaterais: Quando determinam obrigaes apenas para uma das


partes

Ex: doao
Obedecem ao princpio da Liberdade Contratual (art.405 do Cdigo Civil)

Artigo 405 (liberdade contratual)


Dentro dos limites da lei, as partes tm a faculdade de fixar livremente o
contedo dos contratos, celebrar contratos diferentes dos previstos neste
cdigo ou incluir neles as clusulas que lhes aprouver. (.)
Quanto regulamentao legal podem classificar-se em:

Tpicos: Quando tm regulamentao legal;

Atpicos: Quando no tm regulamentao legal, podendo os


contraentes incluir clausulas que entenderem, embora respeitando os
limites legais

Quanto sua natureza podem classificar-se em:

Contratos de natureza Civil: Quando so regulados exclusivamente


pela lei civil.

Ex: casamentos, doaes


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Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Contratos de natureza comercial: Quando so regulados


exclusivamente pela lei comercial.

Ex: contrato de sociedade comercial, operaes bancrias

Contratos de natureza civil ou comercial: Quando so regulados


pela lei civil ou comercial, consoante os casos.

Ex: contrato de compra e venda, emprstimos

Requisitos de validade:

Capacidade das partes

Mtuo consenso

Objecto possvel

Forma externa

Contratos Estipulados na Lei

Compra e Venda: contrato pelo qual se transmite a propriedade de uma


coisa, ou direito, mediante um preo art. 874 do C.C.

Doao: Contrato pelo qual uma pessoa, por liberdade e custa do seu
patrimnio, dispe gratuitamente de uma coisa ou de um direito ou assume
uma obrigao em beneficio de outra art. 940 do C.C.

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Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

As doaes podem ser puras (no dependentes de nenhuma condio),


condicionais (dependente de certo evento ou circunstancia), onerosas (que
trazem certos encargos art. 963) e remuneratrias (que visam pagar
servios recebidos pelo doador que no tenham a natureza de divida exigvel
art. 941).

No que toca ao perodo em que devem produzir os seus efeitos, as doaes


sero doaes inter-vivos (que produzem efeito na vida dos contraentes) ou
doaes mortis-causa (que s produzem efeitos depois de morto o doador)

Sociedade: Contrato em que duas ou mais pessoas se obrigam a


contribuir com bens ou servios para o exerccio comum de certa
actividade econmica para realizarem lucros art. 980.

Locao: Contrato pelo qual uma das partes cede o gozo


temporrio de uma coisa mediante retribuio. Quando consiste sobre
coisa imvel, chama-se arrendamento locao, chamando-se aluguer
que consiste sobre coisa mvel.

Comodato: Contrato pelo qual uma das partes entrega certa


coisa a outra, para que se sirva dela, com a obrigao de a restituir art.
1129 do C.C.

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Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Mtuo: Contrato pelo qual uma das partes empresta dinheiro ou


coisa fungvel, ficando a segunda obrigada a restituir outro tanto do
mesmo gnero e qualidade art. 1142 do C.C.

Contrato de Trabalho: Contrato pelo qual uma pessoa se obriga


mediante retribuio, a prestar a sua actividade intelectual ou manual a
outra pessoa, sob a autoridade e direco desta art. 1152 do C.C.

Prestao de servio: Contrato pelo qual uma das partes se


obriga a proporcionar a outra certo resultado do seu trabalho intelectual
ou manual, com ou sem retribuio art. 1154 do C.C.

Mandato: Contrato pelo qual uma das partes se obriga a prestar


actos jurdicos por conta da outra art. 1157

Depsito: Contrato pelo qual uma das partes entrega a outra


uma coisa, mvel ou imvel, para que a guarde e restitua quando for
exigida art. 1185 do C.C.

Empreitada: Contrato pelo qual uma das partes se obriga para


com outra a realizar certa obra, mediante um preo art. 1207 do C.C.

Garantias contratuais

Garantia geral (Art. 601)

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Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Se o devedor no cumprir a sua obrigao o credor pode requerer em


tribunal o seu cumprimento atravs da execuo do patrimnio do devedor.

Garantias especiais

Garantias pessoais (Art.627)

Uma 3 pessoa responsabiliza-se perante o credor pelo cumprimento da


obrigao, se o devedor no cumprir. O cumprimento da obrigao passa a
estar garantido pelos patrimnios do devedor e de terceiro.
Ex: fiana

Garantias reais (Art.666)

Quando determinado (s) bem (s) do devedor fica (m) afectos ao cumprimento
da obrigao.
Ex: penhor e hipoteca

Fiana

uma garantia pessoal que consiste em uma terceira pessoa (fiador) se


responsabilizar perante o credor a cumprir obrigao, caso o devedor
(afianado) no o faa na devida altura.

Art627 (noo, acessoriedade)


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Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

O fiador garante a satisfao do direito de crdito, ficando pessoalmente


obrigado perante o credor
A obrigao do fiador acessria da que recai sobre o principal devedor
Concluindo-se ento que a obrigao principal a do devedor, sendo a
obrigao do fiador acessria

Requisitos
Art628
A vontade de prestar fiana dever ser expressamente declarada pela forma
exigida para a obrigao principal

A fiana pode ser prestada sem conhecimento do devedor ou contra a vontade


dele, e sua prestao no obsta o facto de a obrigao ser futura ou
condicional

Conclui-se ento que a fiana deve ser expressamente declarada e pela forma
exigida

para

contrato

pode

ser

prestada

sem

conhecimento/consentimento do devedor

mbito da Fiana
Art. 631

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Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

A fiana no pode exceder a dvida principal nem ser contrada em condies


mais onerosas, mas pode ser contrada por quantidade menor ou em menos
onerosas condies.

A fiana no pode exceder a dvida que lhe deu origem podendo no entanto
ser uma fiana parcial.

Invalidade da obrigao principal


Art632
A fiana no vlida se o no for a obrigao principal.
Sendo, porm, anulada a obrigao principal, por incapacidade ou vcio de
vontade do devedor, nem por isso a fiana deixa de ser vlida, se o fiador
conhecia a causa da anulabilidade ao tempo em que a fiana foi prestada.

Querendo com isto dizer que se a obrigao principal for nula, a fiana
tambm , salvo se o fiador sabia da anulabilidade.

Benefcio de excusso
Art638

Ao fiador lcito recusar o cumprimento enquanto o credor no tiver excutido


todos os bens do devedor sem obter a satisfao do seu crdito.
lcita ainda a recusa, no obstante a excusso de todos os bens do devedor,
se o fiador provar que o crdito no foi satisfeito por culpa do credor.

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Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Isto , o fiador pode recusar o cumprimento, enquanto o credor no tiver


executado todos os bens do devedor, susceptveis de penhora e/ou hipoteca.

Sub-rogao
Art644

O fiador que cumprir a obrigao fica sub-rogado nos direitos do credor, na


medida em que estes foram por ele satisfeitos

Quer isto dizer que o fiador que cumpriu a obrigao pode exigir ao devedor
o cumprimento da obrigao que por ele cumpriu.

Penhor

Incide sobre coisas mveis ou sobre crditos ou outros direitos


no susceptveis de hipoteca;

As coisas, crditos ou outros direitos podem pertencer ao


devedor ou a terceiros;

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Ano Lectivo 2010/11


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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

D ao credor o direito satisfao do seu crdito com a


preferncia sobre os demais credores pelo valor da coisa mvel, crdito ou
outros direitos;

Implica a entrega da coisa empenhada ou dos respectivos


documentos ao credor ou a terceiro;

O credor obrigado a guardar e administrar, a no usar e a


restituir a coisa empenhada assim que estiver extinta a obrigao a que
serve de garantia;

Vencida a obrigao, o credor adquire o direito de se fazer pagar


pelo valor da coisa empenhada procedendo sua venda judicial ou
extrajudicial

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Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Hipoteca

Incide sobre coisas imveis ou equiparadas a imveis

ex: viaturas, navios, avies;

Tem que ser registada na conservatria do Registo Predial para


produzir efeitos;

D ao credor o direito satisfao do seu crdito sobre os demais


credores:

Que no gozem de privilgios especiais;

Que, embora beneficiando de hipoteca sobre o mesmo bem, a


no tenha registado

ASSIM: O credor no poder ficar com a coisa hipotecada, caso o devedor


no cumpra.

Exerccio n4:

1. O que entende por contrato?


2. O que significa o art. 405 (Liberdade Contratual)?
3. Quais as classificaes que podem ter os contratos?
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Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

4. O que entende por natureza de contrato? Explique cada uma delas.


5. Que requisitos so necessrios para um contrato ser valido perante a
lei?
6. Antnio menor e foi contratado para trabalhar numa tabacaria. Este
contrato valido? Porque?
7. D um exemplo de um contrato estipulado por lei.
8. Distinga garantias pessoais de garantias reais.
9. A fiana uma garantia especial ou geral? Justifique.

As Fases e a Documentao do Contrato Compra e Venda


Nota de encomenda
Nota de venda
Requisio
Ordem de compra
Guia de remessa/ talo de recepo
Factura/recibo
Nota de dbito
Nota de crdito

Fases do contrato de compra e venda

Encomenda proposta de compra por parte do comprador.

Entrega envio da mercadoria ao comprador

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Ano Lectivo 2010/11


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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Liquidao fixao do preo a pagar pelo comprador

Pagamento entrega pelo comprador da importncia fixada

Encomenda

Escolha da qualidade:

vista

Por catlogo

Por amostra

Por anlise

Por tipo determinado

Por marca

Quantidade da mercadoria

A esmo, em bloco, ou por partida inteira

Por peso, conta e medida

Encomenda
Comprador faz ao vendedor uma proposta de compra, indicando a natureza,
qualidade e quantidade da mercadoria que pretende adquirir, podendo
tambm definir: local e data de entrega, fixao do preo, forma de
pagamento, etc.

Vista

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Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Quando a escolha feita na presena das mercadorias e, vendo-as, se pode


escolher aquela que corresponde qualidade pretendida (examinando,
experimentando, ou provando)
Ex: vesturio, electrodomsticos, jias, etc.

Por Catlogo

Quando a escolha feita atravs de catlogos que referenciam as


caractersticas das mercadorias a transaccionar
Ex: tintas, livros, louas, etc.

Por Amostra

Quando a escolha feita atravs de pequenas pores de mercadorias de


qualidade exactamente igual da mercadoria a transaccionar
Ex: perfumes, tecidos, medicamentos, etc.

Por Anlise

Quando a escolha realizada atravs de processos ou tcnicas de


laboratrio, pois s assim a qualidade da mercadoria fica perfeitamente
determinada.
Ex: azeite, vinhos, minrios, etc.

Por Tipo Determinado

Quando a escolha da mercadoria realizada a partir de referncia ao seu


tipo desejado, limitando-se, portanto, a indicar esse tipo
Ex: bacalhau da Noruega, feijo, manteiga, etc.
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Ano Lectivo 2010/11


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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Por Marca

Quando a escolha feita atravs da marca da mercadoria


Ex: televisores Sony, cerveja super-bock, vinho do porto sandeman, etc.

A Esmo, em Bloco, ou por Partida Inteira

Quando a quantidade da mercadoria a adquirir avaliada por estimativa,


sem se proceder contagem, pesagem, ou medio, sendo a essa quantidade
atribudo um determinado preo
Ex: compra de todo o peixe que se encontra num cabaz por determinado
preo.

Por Peso, Conta e Medida

Quando a quantidade da mercadoria a adquirir determinada atravs de


pesagem, contagem ou medida
Ex: 200 kg de batatas, 100 unidades de chocolates, 1000 metros de cabo de
ao.

Entrega
O vendedor procede ao envio da mercadoria ao comprador pelo que
indispensvel conhecer a data, a forma e o local de entrega

Entrega

poca ou data

Forma

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Ano Lectivo 2010/11


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Local

poca ou data
Imediata - quando a mercadoria entregue no momento de celebrao do
contrato.

Pronta quando a mercadoria entregue nos 15 dias seguintes celebrao


do contrato.

A prazo quando a mercadoria entregue dentro de um determinado prazo.

Forma
Fraccionada ou escalonada quando a entrega realizada por fraces em
datas sucessivas

Condicionada quando a entrega est dependente da ocorrncia de um


determinado facto, como, por exemplo, a chegada do navio que transporta a
mercadoria.

Local
Comrcio interno:

No domiclio ou no armazm do vendedor

No domiclio ou no armazm do comprador

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Ano Lectivo 2010/11


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Num terceiro lugar

Comrcio externo:

Terrestre

Martimo

Areo

Terrestre
F.O.R./F.O.T. (Free on Rail/Free on Truck): A mercadoria deve ser colocada
pelo exportador/vendedor, livre de despesas, na estrada de ferro (FOR) ou no
vago da carruagem (FOT). A partir da as despesas so por conta do
importador/comprador

Martimo
F.A.S.- free alongside ship (livre ao lado do navio) - o vendedor dever colocar
a mercadoria livre de qualquer encargo para o comprador ao lado do navio
sobre o cais

F.O.B.- free on board (livre a bordo do navio no porto de embarque) - o


vendedor dever colocar a mercadoria livre de qualquer encargo para o
comprador a bordo no navio no porto de embarque

C.I.F- cost, insurance and freight (livre a bordo no porto de destino) - o


vendedor dever colocar a mercadoria livre de qualquer encargo para o
comprador a bordo no navio no porto de destino
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Ano Lectivo 2010/11


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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Areo
F.O.B. Airport (livre a bordo do avio no aeroporto de embarque) - o
vendedor dever colocar a mercadoria livre de qualquer encargo para o
comprador a bordo do avio
Liquidao
O vendedor procede ao clculo do preo a entregar pelo comprador quando
este efectuar o pagamento.

Espcie de moeda a utilizar

Comrcio interno

Comrcio externo

Redues de preos:

Descontos financeiros

Descontos comerciais

Formas de estabelecer preos

Espcie de moeda a utilizar

Comrcio interno a moeda utilizada a do respectivo pas

Comrcio externo a moeda usada a do pas do


comprador ou do vendedor, normalmente o mais estvel, podendo tambm
a moeda ser de um terceiro pas, cuja cotao seja mais estvel.

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Ano Lectivo 2010/11


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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

No caso dos pases membros da EU, excepto Reino Unido, Dinamarca e


Sucia, a moeda o Euro

Descontos financeiros

Desconto por pronto pagamento concedido ao comprador


pelo facto de este pagar a mercadoria ou no acto de entrega, ou
normalmente num prazo que no ultrapasse 8 dias

Desconto por antecipao de pagamento concedido ao


comprador, sempre que este, dispondo de prazo para pagar, resolva
antecipar o seu pagamento

Descontos comerciais

Desconto de revenda concedido pelo produtor ao grossista ou


retalhista com a inteno de este obter mais lucros na revenda da
mercadoria.

Abatimento

concedido ao comprador pelo facto de a

mercadoria vendida apresentar defeitos acidentais ou pequenas avarias.

Rappel concedido ao comprador sempre que este atinja ou


ultrapasse um determinado volume de compras e que incide sobre o preo
total da mercadoria vendida.

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CEF Tipo 4 Assistente Administrativo
Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Bonificao concedida ao comprador quando a mercadoria

entregue for de qualidade inferior previamente convencionada, ou


quando se verificar atraso na sua entrega.

Formas de estabelecer preos

Preos acordados

Preos fixos

Preos tabelados

Preos correntes

Preos por concurso pblico

Preos em leilo ou hasta pblica

Preos por cotao em bolsa

Preos em lota

Pagamento
ltima fase e consiste na entrega feita pelo comprador ao vendedor do preo
fixado. Deste preo podem constar, para alm do preo da mercadoria, certas
despesas, tais como: transporte, seguro, etc. quando tais despesas sejam por
conta do comprador e tenham sido paga pelo vendedor

Quanto data ou poca:

Antecipado pago antes da entrega da mercadoria.

Imediato pago no acto de entrega.

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CEF Tipo 4 Assistente Administrativo
Disciplina: 2. Documentao Administrativa

Ano Lectivo 2010/11


Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

A pronto quando e efectuado at 8 dias aps entrega

mercadoria.

A dinheiro entre 8 e 30 dias aps entrega.

A prazo 60 dias, 90 dias, etc aps entrega mercadoria.

A termo vendedor e comprador tem que cumprir prazos de


entrega/pagamento.
Prestaes quando efectuado em parcelas durante um

certo prazo.

Contra documentos quando so recebidos determinados

documentos enviados pelo vendedor que asseguram a propriedade da


mercadoria.

Quanto ao local:

No domiclio do vendedor

No domiclio do comprador

Num terceiro lugar

Margens de comercializao
Percentagem sobre preo de custo
Pv=Pc+x%Pc

Percentagem sobre preo de venda


Pv=Pc+x%Pv

Contrato de compra e venda


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Curso n 3 Aco 2
Formador: Letcia Ferreira

Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

Em face da lei civil, o contrato de compra e venda aquele


pelo qual se transmite o direito de propriedade de uma coisa ou direito,
mediante o pagamento de um preo.

um contrato tpico e nominado

(o legislador no s estabelece o tipo como o seu regime


legal).

um contrato consensual

(os efeitos no dependem de qualquer requisito de ordem


formal).

tambm um contrato oneroso

(uma vez que a transmisso do bem tem como contrapartida


o pagamento de um preo. Assumindo assim carcter sinalagmtico j que
dele resultam obrigaes especificas para ambas as partes).

Contrato de compra e venda (comercialidade)


A comercialidade do contrato de compra e venda advm da sua insero
num processo de aquisio para revenda.
Art. 463 do Cdigo Comercial.

Modalidades de compra e venda

A lei comercial fixa determinadas modalidades de compra e


venda mais frequentes no comrcio.

Art. 465 - Contrato para pessoa a nomear;

Art. 469 - Venda sobre amostra

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Curso n 3 Aco 2
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Mdulo: 2.6. Documentao Comercial e Administrativa

O contrato celebrado na condio de a coisa ser conforme


amostra ou qualidade convencionada;

Art. 470 e art. 471 - Venda de coisas que no estejam


vista e no possam designar-se por padro

So sempre feitas na condio de o comprador poder resolver


os contratos se, examinando as coisas objecto do contrato, elas no lhe
agradarem. (art. 471 d um prazo de 8 dias para a consolidao destas
vendas)

Art. 472 - As vendas efectuadas por conta, peso ou medida

Seguem o regime das obrigaes genricas previsto nos


artigos 539a 542 da lei civil.

Art. 467 - Compra e venda de bens futuros ou alheios

A lei comercial, ao invs da lei civil, parte da validade do


negcio, sendo certo que obriga o vendedor a adquirir a propriedade da
coisa vendida. A lei civil atinge o mesmo objectivo partindo da nulidade do
negcio, uma vez que aceita a convalidao do mesmo (artigos 892 2
895).

Tendo em conta o crescente aumento de situaes de venda de bens ou de


prestao de servios fora dos estabelecimentos comerciais, comeam a ser
cada vez mais relevantes novos regimes que, em torno de orientaes
comunitrias na matria, visam acautelar a proteco da parte considerada
mais fraca nestes contratos, os consumidores.

Novas modalidades de compra e venda~


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Vendas celebradas fora do estabelecimento comercial

Contratos distncia: Caracteriza-se pela utilizao exclusiva de uma


ou mais tcnicas de comunicao distncia, que iro permitir a
negociao dos termos do contrato e a celebrao do mesmo. Aqui a
iniciativa de celebrar o contrato pertence ao comprador que escolhe os
produtos atravs dos mais variadssimos suportes publicitrios e
procede sua encomenda junto da rede de comercializao.

Vendas ao domiclio: Contratos que incidem sobre bens e servios cuja


proposta

de

fornecimento

feita

no

domiclio

do

comprador/consumidor, sem que tenha havido prvio pedido expresso


por parte deste ltimo nesse sentido.
Convm salientar que domicilio, nos termos da presente lei, no equivale ao
conceito de residncia permanente, sendo que o prprio legislador equipara
a este contrato outros celebrados em circunstncias semelhantes.

Venda automtica: Nestes contratos o bem ou servio colocado


disposio do consumidor para que este o adquira utilizando para tal
qualquer tipo de mecanismo, sendo que o pagamento do seu custo
antecipado.

Esta a forma utilizada para a distribuio de certos produtos mediante a


colocao de mquinas em espaos pblicos, que os disponibilizam contra o
pagamento prvio do preo estabelecido.

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Venda especial e espordica: So vendas realizadas de forma ocasional


fora de estabelecimentos comerciais, em instalaes ou espaos
privados especialmente utilizados para esse efeito.

Proibies

proibida a venda de bens efectuada por entidades cuja


actividade principal no seja a actividade comercial.

proibida a venda de bens em sistema de pirmide, cadeia


ou bola de neve (procedimento mediante o qual se oferece ao consumidor a
reduo do preo a pagar pelo bem, ou mesmo a sua gratuitidade, do
nmero de vendas ou do nmero de clientes que ele prprio consiga obter
em benefcio do fornecedor ou do vendedor).

Probem-se tambm as vendas ligadas, em situaes em que


a venda de um produto est subordinada aquisio de outro bem ou
servio junto do mesmo fornecedor.

So tambm proibidas as vendas foradas, no sentido de que


a falta de resposta do consumidor a uma oferta ou proposta que lhe tenha
sido dirigida faz presumir a sua aceitao. Consideram-se ainda vendas
foradas aquelas que se traduzam no aproveitamento de uma situao de
especial debilidade do consumidor, inerente sua prpria pessoa ou
provocada voluntariamente pelo agente.

Clusulas contratuais

Conjunto de proposies pr elaboradas que proponentes e destinatrios


indeterminados se limitam, respectivamente, a propor e aceitar.
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Clusulas contratuais

Elementos integrantes

Generalidade: so clusulas que se destinam a ser propostas a


destinatrios indeterminados ou a ser subscritas por proponentes
indeterminados.

Rigidez: as clusulas contratuais gerais so recebidas em bloco, sem


possibilidade de modelao do seu contedo atravs, nomeadamente
de uma possvel pr negociao entre as partes.

Clusulas contratuais

Desigualdade entre as partes: normalmente o utilizador das clusulas


contratuais gerais goza, em regra, de larga superioridade econmica e
jurdico-cientifica em relao ao aderente.

Complexidade: as clusulas contratuais gerais abrangem uma grande


amplitude

de

aspectos

contratuais,

incluindo

normalmente

determinao da lei aplicvel e o foro competente para dirimir


eventuais litgios.

Natureza

formulria:

as

clusulas

constam,

normalmente,

de

documentos escritos extensos onde o aderente se limita a especificar


escassos elementos de identificao.

Exerccio n5:

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1. Quais as fases do contrato de compra e venda? Explique em que


consiste cada uma delas.
2. Enuncie quais os modos que conhece para escolher a qualidade do
produto?
3. Quanto entrega, como pode esta ser feita?
4. O que entende por FOB e CIF? Em que diferem?
5. Quanto liquidao, pronuncie-se sobre a espcie de moeda a utilizar.
6. Distinga descontos financeiros de descontos comerciais.
7. Que tipos de descontos podemos ter nos descontos comerciais?
Explique cada um deles.
8. O pagamento a ultima fase do contrato de compra e venda. O que
consta no preo?
9. Pronuncie-se sobre as margens de comercializao.
10. O que entende por contratos distancia?
11. Em que consiste a venda automtica? D um exemplo.
12. Antnio vende plantas no caminho do Santo da Serra uma vez por
ms. Pedro quer adquirir um vaso de orqudeas para oferecer a Ana,
contudo Antnio recusa-se a vender a planta sem que Pedro compre
uma saca de terra.
Pronuncie-se sobre esta situao.
13. O que entende por clausulas contratuais?

Documentao Legal
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Os documentos relativos ao contrato de compra e venda desempenham duas


funes fundamentais:

Constituem um meio de prova

Constituem o suporte de registo contabilstico

Na concepo de documentos dever-se- atender aos seguintes requisitos:

Clareza devem ser de preenchimento e leitura fceis.

Integralidade devem conter todas as informaes necessrias

execuo das operaes a que servem de suporte

Economicidade devem ser pouco dispendiosos

Conformidade devem satisfazer as exigncias legais

As fases e a documentao do contrato de compra e venda

Nota de encomenda

Nota de venda

Requisio

Ordem de compra

Guia de remessa/ talo de recepo

Factura/recibo

Nota de dbito

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Nota de crdito

Nota Encomenda

Este documento utilizado, geralmente, no comrcio por grosso, para se


proceder encomenda da mercadoria. emitido pelo comprador em
duplicado. O original enviado ao vendedor (fornecedor), ficando o duplicado
na posse do comprador, a fim de verificar se a mercadoria recebida est de
acordo com a encomenda formulada

Deve conter:
O timbre do comprador com indicao do nome,

direco, n

contribuinte, capital social e n registo na conservatria


O n do documento, a localidade, e a data de emisso
As condies de entrega e pagamento das mercadorias
A especificao das mercadorias em quantidade e qualidade
O preo unitrio das mercadorias
A assinatura do responsvel

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Requisio
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um documento idntico nota de encomenda, normalmente utilizado no


comrcio a retalho e serve para o comprador levantar os artigos, de imediato,
do estabelecimento do vendedor

A requisio deve conter os elementos referidos para a nota de encomenda e


ser emitido em duplicado

Nota de venda

Por vezes a encomenda formulada por um tcnico de vendas que


funcionrio do vendedor que visita o comprador na inteno de obter
encomendas. Neste caso, o tcnico de vendas preencher um documento
denominado nota de venda.
Este documento emitido em triplicado, destinando-se o original ao
comprador, o duplicado ao vendedor e ficando o triplicado na posse do
tcnico de vendas.
A nota de venda deve conter o timbre do vendedor com a respectiva
identificao e os demais elementos exigidos para a nota de encomenda

Nota ou guia de remessa


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emitida pelo vendedor e destina-se a acompanhar a mercadoria at a


armazm ou estabelecimento do comprador. atravs deste documento que
o comprador verifica se a mercadoria entregue est de acordo com a
encomenda
Emite-se em triplicado, original acompanha a mercadoria ao comprador, o
duplicado acompanha tambm a mercadoria a ser recolhida, nos actos de
fiscalizao durante a circulao dos bens, pelas entidades competentes,
triplicado fica na posse do vendedor
A guia de remessa funciona tambm como guia de transporte da mercadoria,
devendo por isso satisfazer o disposto no Decreto-Lei n45/89, de 11 de
Fevereiro, que determina os elementos que a guia de remessa deve conter,
bem como os requisitos a que deve obedecer.

Deve conter:
O timbre do vendedor com indicao do nome, direco, n contribuinte,
capital social e n de registo na conservatria
O nome, a direco e o n contribuinte do comprador
Os locais de carga e descarga e a data e hora em que se inicia o transporte
Os demais elementos referidos para a nota de encomenda

Requisitos

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Os impressos devero ser numerados, seguida e tipograficamente, com


uma ou mais sries, convenientemente referenciadas
A numerao deve ser aposta no acto da impresso, ser progressiva e no
conter mais de 11 dgitos
A impresso s poder ser efectuada em tipografias devidamente
autorizadas pelo Ministrio das Finanas e conter os elementos
identificativos da tipografia, nomeadamente a designao social e o n de
identificao fiscal
A aquisio deve ser efectuada mediante requisio escrita do adquirente
utilizador

Poder

tambm

ser

processada

atravs

de

computador

(programa

apropriado), devendo, neste caso, observar-se o seguinte:


O facto de ser comunicado direco de finanas da sua sede
Conter a expresso processado por computador

Talo de recepo

emitido pelo vendedor e destina-se a ser devolvido pelo comprador


servindo para confirmar e provar que a mercadoria foi recebida e
correspondia ao pretendido. Geralmente faz parte da Guia de Remessa,
podendo destacar-se pelo picotado

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Deve conter:
O n do documento
A localidade e data
Assinatura do comprador

Factura

o documento em que o vendedor procede liquidao do valor da


mercadoria, apresentando o clculo do preo a pagar pelo comprador.

Valor factura = preo mercadoria-descontos+despesas+I.V.A.

Nota de dbito e nota de crdito

So documentos utilizados na fase de liquidao e destinam-se a efectuar


correces factura. Estes documentos so equivalentes factura e como tal
devem conter todos os elementos exigidos para este documento bem como
obedecer aos mesmos requisitos

Nota de dbito

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Deve ser emitida em duplicado pelo vendedor e destina-se a corrigir o valor


da factura para mais.
emitida nos seguintes casos:

Erros de clculo, para menos, no valor da factura

Despesas por conta do comprador que no foram includas na factura

Nota de crdito

Deve ser emitida em duplicado pelo vendedor e destina-se a corrigir o valor


da factura para menos.
emitida nos seguintes casos:
Erros de clculo, para mais, no valor da factura
Descontos no includos na factura
Devoluo de mercadorias pelo comprador (neste caso chama-se nota
de devoluo)

Recibo

Este documento emitido em duplicado pelo vendedor e serve de


comprovativo do pagamento efectuado pelo comprador
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Original entregue ao comprador e duplicado fica na posse do vendedor.

Deve conter:
O timbre do vendedor com as indicaes anteriormente referidas
O nome, a direco, e o n contribuinte do comprador
O n do documento, a localidade e a data de emisso
A quantia em algarismos e por extenso
A referncia ao n da factura a que respeita o pagamento
A assinatura do vendedor

Factura-recibo e venda a dinheiro

Estes documentos so utilizados quando a fase de liquidao coincide com o


pagamento.
Ex: a venda efectuada a pronto

Nota final
Actualmente,

uma grande parte das empresas

processam os seus

documentos atravs de computador.


Todos os documentos relativos ao contrato de compra e venda devem ser
devidamente arquivados mas apenas os documentos inerentes fase de
liquidao e pagamento servem de suporte contabilstico.

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So sujeitos a registo contabilstico os seguintes documentos: facturas,


notas de dbito, notas de crdito, recibos, facturas-recibo e notas de
vendas a dinheiro.

IVA
Caractersticas:
Imposto

indirecto

tem

por

objectivo

tributar

consumo

dos

contribuintes, no atendendo sua riqueza, mas apenas s despesas por


eles efectuadas
Imposto plurifsico recai em todas as fases do circuito econmico, desde o
produtor ao retalhista
No cumulativo em cada uma das fases tributado o valor acrescentado
por cada um dos agentes produtivos

Apesar de serem os agentes produtivos que so responsveis pela entrega do


imposto ao Estado, no so eles que vo suportar o imposto mas sim o
consumidor final

Sujeies
Todas as transmisses de bens e prestaes de servios efectuadas no
territrio nacional por um agente econmico designado por sujeito passivo
As importaes de bens
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Assim, qualquer despesa que o consumidor faa contm em geral uma


parcela de I.V.A.
Os agentes econmicos ao realizarem as suas vendas e/ou prestaes de
servios, tero de liquidar I.V.A., i.e., tero de aplicar uma taxa sobre o valor
do bem ou servio prestado (base tributvel)

Taxas
Taxa de 4% (taxa reduzida) incide sobre bens e servios considerados
essenciais (lista I) --- continente 5%
Taxa de 8% (taxa intermdia) incide sobre bens e servios que se
encontram na lista II ---continente 12%
Taxa de 15% (taxa normal) incide sobre todos os bens e servios que
no se encontrem nas listas anexas ao cdigo do I.V.A.--- continente 21%

A taxa do I.V.A. Vai incidir sobre o valor lquido da factura

Iva = taxa * (preo mercadoria descontos + despesas)

S quem liquida IVA nas vendas ou prestaes de servios tem direito a


deduzir IVA suportado nas aquisies.

Isenes
Iseno simples h determinadas actividades que esto isentas de IVA,
i.e., o agente econmico no lquida IVA das aquisies; sendo assim o IVA

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que suportou uma componente do custo dos seus produtos ou servios,


sendo repercutido no preo de venda. Diz-se que tem IVA oculto
Ex: seguros, mdicos, etc.

Exerccio n6:

Responda por suas palavras s seguintes questes:


1. Qual a razo fundamental da existncia da documentao legal?
2. Enumere os 4 requisitos da documentao legal.
3. O que entende por Nota de Encomenda?
4. O que a Guia de Remessa?
5. Quantos exemplares tem que ter a Guia de Remessa? Justifique.
6. Distinga factura de recibo.
7. Indique a frmula para calcular o valor da factura.
8. Em que casos se utiliza uma Nota de Debito?
9. Distinga Nota de Debito de Nota de Credito.
10. Que elementos dever conter um recibo?
11. De todos os documentos que estudou, quais os que so sujeitos a
registo contabilstico?
12. Na sua opinio, a documentao legal deve ser arquivada? Justifique.
13. Quais as caractersticas do Iva?
14. Quais as taxas praticadas na regio?
15. Como se calcula o Iva? Indique a frmula.

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