Conduite de projet : M.

Ilias MAJDOULINE
Chapitre I : Introduction a la gestion de projet.
Management de structure : Continuit / Rsultat identique /
1.
2.
3.
4.

Planifier
Organiser
Diriger
Contrler

Management de projet : dbut et fin / rsultat unique / ex. : bureau dtude,

vnementiel, BTP, S2I
1. Planifier
2. Organiser
3. Diriger
4. Contrler
PMI : organisme international leader en matire de normalisation des projets
Un projet est une entreprise temporaire dcide dans le but de crer un produit,
un service ou un rsultat unique.
AFITEP AFNOR : dfinition de projet.
PRINCE2 : dfinition de projet.
Lopration est la raison dtre dun projet
Les contraintes : cout, dlais qualit

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Risqu
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Primtre

Bnfic

 Typologie de projet :
BTP ingnierie : mthodes connues et objectif clairs.
Informatique : mthodes connues et objectif pas clairs.
Organisationnel, recherche et dveloppement: mthodes pas connues et objectif
pas clairs
Service et produit : mthodes pas connues et objectif clairs.
Les intervenants : fondamentale !
Le maitre douvrage
Le maitre duvre
Le chef de projet
Les utilisateurs (on les consulte au moment de llaboration du cahier de charge).
Cycle de vie dun projet :
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Chapitre II : Dfinition dun projet

La dfinition dun projet :
La dfinition est une phase qui est lance par le maitre douvrage base dune
ide. Cette dfinition repose sur 2 outils noter :
1. la note de cadrage :
Rappeler le besoin ; pourquoi faire le projet. Business case .
Le projet ;
Les objectifs ;
Livrable ; rsultats manant de ce projet
Dlais ;
Budget ;
Qualit attendus ;
2. un niveau technique :
Cahier de charge ;
C.P.S. ;
Contenue ;
Le passage de la dfinition a la planification : les outils sont sois les tudes
de faisabilit, tudes conomiques, tudes juridique ou tudes de march
constituant un jalon .
Limportance de la dfinition du primtre dun projet afin de le mieux cern et
pour viter les complications.
Le point de dpart cest le promoteur qui en est lorigine, exemple des
municipalits qui par exemple cherche dvelopper le transport urbain et la
fluidit de la circulation ;
Amlioration de linfrastructure
Mettre en place plus de feu de circulation
Renforcer le transport urbain

Les objectifs atteindre :

Assure que tous les intervenants prennent le mme chemin pour atteindre
le mme but.
Permet de faciliter a comprhension du mandat
Permet au promoteur dvaluer objectivement le travail de mandataire.
Aide dfinir avec plus de justesse le budget et les dlais.
Un projet doit tre SMART c'est--dire ralisable, mesurable, chiffrable, prcis et
dfini dans le temps.
NB : lors de la formulation du projet, il faut tre prcis dans la dfinition exp :
conception dveloppement et dploiement dun logiciel de paie.
Le budget
Cest le promoteur qui dfinit le budget en fonction de :
Les fonds disponibles pour le projet
Lenvergure du livrable
Il existe donc 2 approches :
Top down : ampleur et la qualit sont dfinies par le budget de dpart
descendant
Buttom up : ascendant
Les dlais
Gnralement les dlais sont dfinis en fonction de la date la quelle le
promoteur dsire disposer du livrable
Lestimation par les mthodes descendante :
On se fonde sur les expriences antrieures et sur les avis dexperts afin
destimer la dure et les couts.
La mthode des ratios
La mthode proportionnelle
Lestimation a trois points
Les risques : les vnements incontrlables, il en existe 3 sortes
Risque technique
Risque financier
Risque organisationnel
Comment grer ces risques : sois par transfert, partage ou viter.
Transfrer : adhrer a des assurances dans la plupart des cas.
Partager : partager le risque avec le client sois perdant ou gagnant.
Eviter : prvention avant larrive du risque. prvoir une marge de
scurit

Atelier de cadrage :
Cadrage du projet :

Le besoin a lorigine du projet

Les objectifs du projet.

Lenvironnement du projet

Le primtre du projet
Le fonctionnement actuel
Les principaux acteurs

La solution envisage

Caractristique principales
Budget (jours et $)
Principales phases
Principaux livrables.

Travail faire : dfinition dun projet et laccomplissement de la grille si dessus.

Le projet : Mise en place de la journe RH :

Cadrage du projet :
Le projet : organisation et ralisation dune journe dtude sur la fonction RH
Le besoin :

Valoriser nos profils RH.

Valoriser la formation DSRH.

Les objectifs :
Chapitre III : La planification dun projet
Parmi les faons pour dcomposer un projet on trouve :

Dcomposition temporelle : selon le cycle de vie du projet

Dcomposition fonctionnelle : mtiers Units fonctionnelles,

organisationnelles.

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WBS; WORK BREAK DOWN STRUCTUR

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OBS; ORGANISATIONAL BREAK DOWN STRUCTUR

CBS: COST BREAK DOWN STRUCTUR

Structure des couts dans un projet :
Couts en ressource :
Cout fixe la tache :
Cout non rpartis :
Conception dun rseau de projet :
Fait gnralement par le chef de projet
Possession dune connaissance gnrale de lorganisation des
activits qui conduisent a la ralisation des lextrant
Ordonner les taches qui constituent le projet
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Le rseau PERT nous permet de dterminer :

La dure dun projet

Le chemin critique

Voir cas pratique fais en cours

Etablissement de la liste de ressources disponibles :

Ressources matrielles :
Ressource humaines :
Sources interchangeable :
Source non interchangeable :

Plus en affecte des ressources non interchangeables moins le calendrier du projet

est flexible.
Lquilibrage de lutilisation des ressources
Lutilisation des ressources est inconstante car a son plus fort, le projet fait
travailler plus de monde et a son faible, le projet fais travailler moins demploys.
Pour y remdier, le chef de projet dois procder :

Lissage de lutilisation des ressources

Nivellement de lutilisation des ressources

Lquilibre donc sopre en utilisant la marge libre pour retarder une ou plusieurs
taches.
Chapitre IV : Usage du logiciel MS Projet

Ms projet est un logiciel daide la prise de dcision quon utilise durant les 3
dernires phases du cycle de vie dun projeta noter la planification, lexcution et
la clture.
A respecter lors de lusage de ce logiciel :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Dfinir le temps de travail et le type de jalonnement.

Saisir ou importer les taches.
Entrer les estimations de dure.
Hirarchiser les taches.
Lier les taches.
Dfinir les ressources
Affecter les ressources
Faire le suivi de la ralisation
Editer les rapports.

Dfinir le temps de travail.

Pour modifier le temps de travail : projet

projet modifier le temps de travail
travail
option (pour mieux dfinir les heurs de travail / jours/semaine/mois.)
Sur cette mme partie, nous pouvons galement dfinir les jours fris.

Pour modifier la date de dbut du projet : projet

projet information sur le projet
projet
dfinir la date souhaite comme dbut du projet + choisir le calendrier
que nous avons dfini pour ce projet.
Pour lier deux taches : slectionner les deux taches dans la barre tache
on clic sur lier les taches.
Rtro- planning . Cest quand nous somme lier a livrer le projet une
date connus exemple de la remise et la prsentation du projet de fin
dtude. Pour ce fait, la manipulation est la suivante : Projet information
sur le projet prvision a partir de : date de fin du projet.

Saisir ou importer les taches. / les estimations des dures.

La saisie des donnes. Pour choisir une planification automatique pour

toutes les taches, il faut donc slectionner toutes les taches qui figurent
sur la grille, et dans la partie tache, cliqu sur planification automatique.

Hirarchisation des taches

Il en existe 3 types de tache : dans un ordre chronologique.

1. Tache jalon : li un vnement qui ne prends pas de dure mais
qui est essentiel quelle figure sur notre planning.
2. Taches rcapitulatives : il faut slectionner les taches qui font partis
du lot puis cliquer que abaisser la tache qui figure dans la partie
tache (symbole avec une petite flche verte droite).
3. Normale.
Lier les taches.
Dans cette partie on dtermine les taches qui sont lies dans le temps.
Il existe donc 4 type de liaison :

Fin Dbut.
Dbut Dbut.
Fin Fin.
Dbut Fin.

Exception : lors de la liaison entre les lots, la liaison Fin Fin ne fonctionne
pas vu la prservation de lintgrit du projet.

Dfinir les ressources.

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