GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

Tema:
Plan de Gestin Tic en la Institucin Educativa
Ramn Martnez Bentez

Elaborado Por:
Esp. Jose Diocidez Patio Palma
Esp. Levis Mauricio Torres Puentes

TUTOR CONSULTOR:
Mag. Ricardo Andrs Prieto Bolaos

UNIVERSIDAD
SATANDER
C A M P U S V I R T U A L UDES
MARZO 20 2015

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

<CAPACITACION TIC DOCENTES 2015>
Actualizado el: 2015-03-22 22:03

Versin
1.1

Cdigo
F04-20.00.001.2005

Plan de Gestin del Proyecto

Capacitacin en TIC docentes 2015
F04-20.00.001.2005
Versin <1.1>

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Jose Diocidez Patio

Docente

Levis Mauricio torres

Coordinador

Loaiza
Rector

Fecha:

Fecha: 23 /03 / 2015

20/03 /2015

Fecha:

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

<CAPACITACION TIC DOCENTES 2015>
Actualizado el: 2015-03-22 22:03

Versin
1.1

Cdigo
F04-20.00.001.2005

Informacin del Documento

Equipo del Proyecto
Los abajo firmantes hemos elaborado el presente Plan de Gestin del Proyecto de:
Capacitacin de docentes en Nuevas tecnologas de Informacin.

Nombre

Rol en el
Proyecto

Dependencia

Jose Diocidez Patio

Autor

Acadmica

Levis Mauricio Torres

Coordinador

Acadmica

Firma

Fecha

Informacin del documento

Nombre del
documento:
Nombre del archivo:
Fecha de creacin:
ltima vez guardado:
ltima vez impreso:

Plan de Gestin I.E.R.M.B .doc

2015-03-20 10:54
2015-03-22 22:03
2015-03-22 22:03

Historia de revisin del documento

Fecha

Versin

Revisado por:

Dependencia

Descripcin
general de
cambios

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

<CAPACITACION TIC DOCENTES 2015>
Actualizado el: 2015-03-22 22:03

Versin
1.1

Cdigo
F04-20.00.001.2005

Acta de Aceptacin del Plan de Gestin del Proyecto

Los abajo firmantes hemos ledo el presente Plan de Gestin del Proyecto
de: Capacitacin de docentes en Nuevas tecnologas de Informacin
Institucin Educativa Ramn Martnez Bentez y estamos de acuerdo con
los trminos y condiciones en l descritos. Al mismo tiempo asumimos una
posicin de compromiso y apoyo al proyecto y al equipo de trabajo para
lograr los objetivos planteados.
Se firma en Cartago a los 22 das del mes de Marzo del 2015

Nombre

Dependencia

Esp. Jose Diocidez Patio

Docente Acadmico

Esp. Levis Mauricio Torres

Docente Acadmico

Comentarios

Firma

Fecha

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

<CAPACITACION TIC DOCENTES 2015>
Actualizado el: 2015-03-22 22:03

Versin
1.1

Cdigo
F04-20.00.001.2005

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

1. INTRODUCCION
1.1. Objetivos del Plan

Despus de haber realizado un estudio correspondiente al diagnstico

de la Institucin Educativa Ramn Martnez Bentez, a travs de la
matriz DOFA, en el uso de las nuevas tecnologas aplicadas en el
desarrollo de los procesos de enseanza aprendizaje, nos da como
resultado la falta de competencia por parte de los docentes en el manejo
y aprovechamiento de las herramientas y recursos tecnolgicos
educativos; lo primero que se plantea como accin principal es la
elaboracin de un plan de capacitacin cuyo objetivo es:
Capacitar a los docentes de la Institucin Educativa Ramn Martnez
Bentez en el manejo y aprovechamiento de las herramientas y recursos
tecnolgicos educativos de la web 2.0.
1.2. Alcance del Plan

La poblacin docente de esta institucin son todos profesionales en su

mayora licenciados y con estudios de postgrado en el rea de
educacin y muy pocos son profesionales en otros campos diferentes a
esta, con un alto promedio de edad lo que significa que no tienen una
cultura tecnolgica, por lo que se manifiesta en las aulas de clase,
colocando este elemento en contrava con las polticas educativas
nacionales en referencia con el uso de las nuevas tecnologas como
herramientas de apoyo en el proceso educativo.
Los cambios que se persiguen con este proyecto son la sensibilizacin y
aceptacin de este componente tecnolgico para el proceso de
enseanza aprendizaje, tambin la incorporacin de este elemento
dentro de los planes o programas curriculares de todas las reas; a su
vez la creacin y aplicacin de su propio material didctico para su
implementacin en el desarrollo cotidiano de las clases, logrando con
esto un ambiente pedaggico ms interactivo, agradable e innovador.
Mediante el buen desarrollo de este plan de gestin se busca generar un
impacto en la comunidad acadmica mediante unas nuevas y
adecuadas alternativas que mejoren el proceso enseanza aprendizaje,
dndole las herramientas necesarias a los docentes para que incluyan la
nuevas tecnologas de la informacin en los planes de aula, de esta
manera se cambia la educacin tradicional por una de mayor
participacin para los estudiantes.

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

<CAPACITACION TIC DOCENTES 2015>
Actualizado el: 2015-03-22 22:03

Versin
1.1

Cdigo
F04-20.00.001.2005

1.3. Resumen

El propsito esencial de este documento es plantear un cronograma de

capacitacin y actualizacin en el manejo de los recursos tecnolgicos
de aprendizaje, donde se evidencie el aprovechamiento y la utilizacin
de estos recursos educativos por parte de los principales actores que
participan en ella, como son los estudiantes, docentes, administrativos y
padres de familia.
Una vez realizado el diagnstico sobre el uso, manejo y aplicacin de los
recursos tecnolgicos educativos que se tiene a cargo por parte de la
Institucin Educativa Ramn Martnez Bentez de la ciudad de Cartago
Valle del Cauca, se diseara un de plan de capacitacin para los
docentes buscando incidir positivamente en el desarrollo de habilidades
y destrezas de los estudiantes dentro del proceso de enseanza
aprendizaje (E-A).

2. GENERALIDADES DEL PROYECTO

[Tomando como antecedentes los documentos de la etapa de Inicio, el Jefe del
Proyecto debe completar la siguiente informacin].

Nombre del Proyecto:

Capacitacin De Docentes En Nuevas

Tecnologas De Informacin de la Institucin
Educativa Ramn Martnez Bentez

Fecha de Inicio:

22/03/2015

Fecha de Fin:

27/11/2015

Responsable en la SGPI:

Coordinadora BEATRIZ ELENA ACOSTA

Modalidad del Proyecto:

El proyecto ser desarrollado con Personal

de la Institucin y contratacin de Personal
experta en el manejo del Tic por prestacin
de servicios. Se realizaran actividades
presenciales y virtuales.

3. REFERENCIAS
[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que
se usarn para el desarrollo del presente documento].

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

<CAPACITACION TIC DOCENTES 2015>
Actualizado el: 2015-03-22 22:03

Versin
1.1

Cdigo
F04-20.00.001.2005

[Hacer referencia al Acta de Constitucin del Proyecto y al Alcance del Proyecto].

4. GESHPLTIN DEL ALCANCE
[Seale cmo el Alcance del Proyecto ser definido, documentado, verificado y
controlado. De ser necesario, defina el rango de tiempo permitido para aceptar
cambios al alcance].
[Identificar y documentar las solicitudes de cambio al alcance. Considerar el uso
del Formato Solicitud de Cambios cuando se presente algn cambio que no est
contemplado en el alcance y cuya aprobacin dependa de la evaluacin por parte
del equipo del proyecto].
Una solicitud de cambio del alcance puede ser referente a tecnologa, proceso,
capacidad, documentacin, comunicacin, etc. El miembro del equipo que
identifica la necesidad para un cambio ser responsable de documentar el cambio
en forma de solicitud de cambio del alcance. Una vez que la solicitud de cambio
del alcance se ha documentado, el Equipo responsable del Proyecto revisar la
solicitud. A continuacin, se debe analizar el impacto del cambio al alcance,
tomando en consideracin lo siguiente.
Impacto - Crtico: A menos que el pedido del cambio del alcance se apruebe, el
objetivo general de proyecto no se podr alcanzar
Impacto - Alto: El objetivo general de proyecto se alcanzar incluso si la
solicitud de cambio del alcance no se aprueba, pero la funcionalidad y la
habilidad de cumplir con los requisitos del negocio se reducirn
apreciablemente para todos los usuarios.
Impacto - Medio: El objetivo general de proyecto se alcanzar incluso si la
solicitud de cambio al alcance no se aprueba, pero la funcionalidad y la
habilidad de encontrar los requisitos del negocio se reducirn apreciablemente
para los usuarios individuales.
Impacto - Bajo: No hay impacto directo en la funcionalidad del sistema o en su
habilidad de cumplir con los requisitos del negocio.
[En el caso, la Subgerencia de Proyectos Informticos apruebe, rechace o
postergue la solicitud de cambio del alcance, el equipo debe notificar a todos los
involucrados de la medida tomada para la solicitud de cambio del alcance. Si la
solicitud del cambio del alcance se aprueba, el documento del Alcance del
Proyecto se debe actualizar para reflejar el nuevo alcance. As mismo, se deben
registrar dichos cambios del alcance en el Formato Solicitud de Cambios indicando
el motivo por el cual se rechaza, acepta o difiere un cambio en el alcance.
Cuando una solicitud de cambio del alcance se acepta, el Jefe del Proyecto debe
asignar responsabilidades para aplicar el cambio del alcance aprobado. Esto
incluye actualizacin del cronograma, de los hitos, del presupuesto, de los
requisitos, y cualquier otro entregable de proyecto realizado en una manera
sincronizada. El Equipo del Proyecto es responsable de coordinar la
implementacin de los cambios en todos los entregables.
[De ser el caso de no llega a un acuerdo con el rea Usuaria en algn tipo de
cambio que haya solicitado, hacer hincapi que el rea Usuaria subi a una
instancia mayor.]

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

<CAPACITACION TIC DOCENTES 2015>
Actualizado el: 2015-03-22 22:03

Versin
1.1

Cdigo
F04-20.00.001.2005

5. GESTION DEL CRONOGRAMA

[Definir todas las actividades principales a realizarse durante el desarrollo del
proyecto y para cada fase del ciclo de vida del Software. Las actividades deben
incluir duracin, secuencia lgica y el esfuerzo de los recursos asignados a cada
actividad. Desarrolle el cronograma con la ayuda de la herramienta Microsoft
Project u otra herramienta con la que cuente en la organizacin. Utilice como base
para esta seccin el documento Alcance del Proyecto <Ttulo del Proyecto> y el
documento Especificacin de Requerimientos de Software].
[Anexar el Gantt del Proyecto].
5.1. Entregables
[Ingrese en la presente tabla los productos entregables ms importantes y las
fechas de finalizacin programadas segn el cronograma].

Id

Entregables

Fecha Fin Planeada

5.2. Control del Cronograma

[Describir como se llevar a cabo el control del Cronograma segn los plazos
estimados. As mismo, es necesario emplear el Formato de Informe de Control
Semanal para el control del avance del proyecto, el cual se presentar con el
fin de controlar el avance de las tareas realizadas por cada integrante del
equipo del proyecto. Especifique la frecuencia en que se debe preparar este
informe].
5.3. Asignacin de Recursos
[Determine y asigne los recursos a emplear en el desarrollo del proyecto,
segn las actividades definidas previamente. Se puede ajuntar el diagrama de
recursos generado en el Project.]

TIEMPO
RECURSO
MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

<CAPACITACION TIC DOCENTES 2015>
Actualizado el: 2015-03-22 22:03

Versin
1.1

Cdigo
F04-20.00.001.2005