La estructura externa de un escrito

La estructura externa se concreta en la forma expresiva en que el escritor lleva al papel sus ideas. Est
determinada por los recursos de los que dispone quien va a emitir el mensaje. Pueden ser abundantes si se
trata de una persona con cierto grado de educacin formal o sumamente reducidos en caso contrario.
Los elementos constitutivos de la estructura externa son: orden, lenguaje, estilo y tono.

Orden

Es la secuencia que deben seguir dentro de la

produccin escrita las partes que la conforman.
Se logra respondiendo a las preguntas: en qu
parte del escrito (principio, cuerpo o final) deben
situarse los datos de acuerdo con su
importancia? En qu orden presentar las ideas?
Dependiendo del documento que se vaya a
redactar, los pasos que dan cuerpo a la creacin
escrita pueden ser, entre otros: acercamiento,
atraccin, introduccin al asunto, noticia o
noticias, estmulo, convencimiento, ilustracin,
persuasin, conclusiones, formulismos de cierre.
Todos estos elementos deben obedecer a cierto
plan preliminar de ordenamiento o esquema.
Antes de iniciar la redaccin formal del
documento es conveniente realizar un esquema
en donde se ordenen los puntos principales que
se van a tratar por medio de oraciones que
resuman los temas y subtemas bsicos. De esta
manera se evitar omitir asuntos prioritarios
para el escrito.

Lenguaje

Con
fines
didcticos,
tomaremos
el
trmino lenguaje como la manera especfica
como cada grupo social usa el idioma para la
comunicacin
de
sus
sentimientos
y
pensamientos.
Al determinar el tipo de lenguaje que se
emplear para redactar un documento, el
escritor debe inquirirse: cmo exponer el
asunto? Es necesario tener en cuenta las
caractersticas del receptor del documento, de
manera que sea posible entablar comunicacin.
El lenguaje se adecuar en funcin del lector a
quien se dirige el escrito.

Estilo

Es la forma personal de expresin usada por el

autor en la creacin de un escrito.
Para
la
determinacin
del
estilo,
las
interrogantes son: de qu manera?, en qu
forma se expone? Es, en suma, el modo peculiar
de cada persona para realizar sus producciones.
El estilo en la redaccin de documentos
comprende seis puntos bsicos, que deben
tenerse siempre presentes:

1. Claridad. Un documento estar redactado

con claridad, cuando la comunicacin que
contiene se lea y se comprenda fcilmente,
sin hacer ningn esfuerzo y sin tener que
preguntar al autor qu quiso decir.
2. Precisin. Consiste en expresar la idea
fundamental, sin omitir datos necesarios
para la cabal comprensin del texto.
3. Propiedad. Se logra cuando se usan
trminos y expresiones adecuados tanto en
el significado como en el manejo de las
normas morfosintcticas.
4. Concisin. Radica
en
formular
el
pensamiento brevemente, con el menor
nmero
de
palabras,
sin
que
la
comunicacin escrita pierda claridad y
precisin.
5. Sencillez. Reside en la naturalidad con que
se expresen los pensamientos, sin ninguna
afectacin ni rebuscamiento.
6. Cortesa. Se refiere al trato apropiado que
se da a la persona o personas a las que nos
dirigimos.

7. Tono

8. Para establecer el tipo de sentimientos o

intenciones de un escrito es imprescindible
preguntarse: en qu tono se escribir?
9. As es importante tener en cuenta el tipo de
relaciones
emocionales-afectivas
que
puedan existir entre el autor y el
destinatario
del
escrito.
La
sutileza
empleada por el autor puede dar la
impresin de un trato cordial, respetuoso,
confidencial,
ameno,
moralizador,
persuasivo, comprensivo, estimulante; o,
por el contrario, irnico, desdeoso,
agresivo, ofensivo, etctera.
10. Una vez que se hayan elegido los
elementos que habrn de configurar la
estructura interna y externa, se est en
condiciones de dar vida a una creacin
escrita. Sin embargo, no debe pensarse
que es indispensable la presencia de todos
los elementos estructurales, internos o
externos; habr documentos que por sus
peculiaridades carezcan de uno o algunos
de ellos.