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Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Presentacin
Qu son Inventarios?
Cmo se Clasifican los Inventarios?
Qu son Lneas y Grupos de Inventarios?
Cul es la Ruta para Crear Lneas y Grupos?
Cules son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear Tablas de
Inventario?
7. ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE CREAR LINEAS Y GRUPOS DE
INVENTARIO
8. RECOMENDACIONES GENERALES
Presentacin
El presente documento explica el proceso de creacin de Lneas y Grupos o Tablas de
Inventario en las cuales se asocian las cuentas contables que afectaran el movimiento
de los productos y/o servicios que maneja la empresa
Importante:
De esta clasificacin y marcacin dependen los resultados de los
informes de inventarios, valorizacin y efecto en la contabilidad
Ejemplo.
LINEA
1. ENLATADOS
2. ELETRODOMESTICOS
HOGAR
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3. SERVICIOS
4. BIENES DE CONSUMO
3.2
4.1
4.2
4.3
GRUPO
Alverja
Sardinas
Atn
Nevera
Estufa
Horno
Servicio
de
Mantenimiento
de
Electrodomsticos
Servicio de Transporte de Electrodomsticos
Resmas de Papel Tamao carta
Resmas de Papel Tamao Oficio
Esferos
Importante:
La apertura de lneas y grupos tambin se denomina apertura de
tablas de inventario
Importante:
Antes de empezar a incluir estos parmetros al sistema, se
recomienda al usuario tener un archivo puede ser en Excel con la
divisin de los inventarios para incluir la informacin de una manera
ms rpida
Importante:
Se realiza el desmonte de Ajustes por Inflacin segn lo establecido
en el Decreto 1536 expedido el 7 de mayo de 2007 por el Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo; pero el sistema solicita las
cuentas contables de ajustes por inflacin y contrapartida de los
ajustes por Inflacin o Correccin Monetaria y no contabilizara
ningn valor en ellas, salvo que se ejecuten procesos de Ajuste por
Inflacin
Para cada uno de los Tipos de Lneas Y Grupos de Inventarios (producto servicio
consumo) se deben asociar cuentas contables diferentes
Importante:
Si la empresa es productiva se recomienda realizar esta clasificacin
de manera ascendente.
Ejemplo:
Lnea
Lnea
Lnea
Lnea
Lnea
Lnea
Importante:
Si la empresa maneja IVA diferencial se debe crear una Lnea
y Grupo de Inventarios por cada una de las tarifas de IVA.
3. Lnea de Consumos: Se catalogan all todos los bienes que hacen parte para el
consumo de la empresa
RECOMENDACIONES GENERALES
1. En las tablas de Inventarios para productos servicios y consumos se deben
asignar cuentas contables diferentes, a continuacin se presenta un ejemplo de
ello
DESCRIPCION CUENTA
PRODUCTO
SERVICIO
CONSUMO
INVENTARIO
143505
141805
171020
COSTO DE INVENTARIO
613505
615590
519510
VENTAS (INGRESOS)
413505
415590
420505
DEVOLUCIONES EN
VENTAS
417505
417505
427505
143599
141899
171099
CONTRAPARTIDA
(CORRECCION
MONETARIA)
470510
470510
470525