Clasificacin de los inventarios

Inventario Fsico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una
lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin: Inventario determinado por
observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real
obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de
cuatro fases, a saber:
- Manejo de inventarios (preparativos)
- Identificacin
- Instruccin
- Adiestramiento
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no
se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un
fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar
a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin
til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de
transporte.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para
ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado,
existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se

mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >I

mx.
Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas
en el almacn.
Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la
produccin o venta.
Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en
la lnea de produccin.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de
un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en
la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro
tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo
de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de
consumo, generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad
futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en
que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con
certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la
empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas,
protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores
como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala
calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a
fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en
existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.
Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de
las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones
en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de
seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de
trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse

en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que

cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a
los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun
periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin
almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los
cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se
piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando
sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico
llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para
reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos
adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean
para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de
una sola vez al final del periodo contable.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la
decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de
comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede
decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en
diferentes lugares dentro del sistema.
Ahora bien despus de conocer los diferentes tipos de inventarios que
existen podemos clasificarlos de la siguiente manera:
* Inventarios y su clasificacin para una empresa de manufactura y una
comercial
* De una empresa industrial de transformacin.
* De una empresa de comercial.
Inventarios de fabricacin
Inventario de mercancas

Inventarios de mercancas
*Inventario de matria prima
Inventario de produccin en proceso
Inventario de productos terminados
Estructura de un inventario
Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios: materias primas,
trabajo en proceso y productos terminados. Los niveles de los inventarios reflejan
la produccin prevista, la estacionalidad de la demanda, la confiabilidad de los
proveedores, y la eficiencia operativa.
Primero: Existencias bsicas para equilibrar las entradas y salidas de artculos.
Segundo: Es necesario tener a mano existencias de seguridad para evitar los
costos de no tener suficiente para satisfacer las necesidades corrientes.
Tercero: Pueden necesitarse cantidades adicionales para satisfacer necesidades
del crecimiento futuro. Estas con existencias previsoras.

Que es un proceso contable

Proceso Contable o Ciclo Contable. La finalidad bsica de la contabilidad, es
suministrar informacin para analizarla e interpretarla. Para registrar y procesar
todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una
serie de pasos ntimamente relacionado unos con otros y los cuales deben
guardar una secuencia lgica a esto se define como proceso contable o ciclo
contable.
Etapas
Registrar la Operacin en el Libro Diario

Posteriormente a este proceso de verificacin, comprobacin y anlisis de

los documento se procede a registrar las operaciones en un libro de
contabilidad conocido como Libro Diario el cual tiene carcter cronolgico es
decir se van registrando las operaciones en completo orden de fecha en que
van ocurriendo valindose de la teora del cargo y del abono.

Las operaciones deben recogerse en el libro da a da, o bien por periodos

no superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en
el libro se harn por medio de asientos. Registrar da a da todas las
operaciones relativas a la actividad de la empresa. Ser vlida sin, embargo, la
anotacin conjunta de los totales de las operaciones por perodos no
superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o
registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se
trate."

Libro Mayor

A continuacin el empleo del Libro Mayor donde se agrupan y se clasifican

todas las cuenta por separado y determinar su saldo. A lo largo de la vida de
una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados
por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de la empresa. Estos
hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronolgica. La finalidad
del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en
atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada.

Es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta

imprescindible llevarlo. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los
movimientos que se hayan realizado en ellas.De este modo, el diario es como
lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las
operaciones de la empresa y el mayor - que est representado por una ficha
para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella
corresponden.

Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos

principales:
1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante
las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se
formar una T, de modo, que se irn anotando las operaciones en el lado
izquierdo o en el derecho, segn las operaciones que se quiera reflejar
sean cargos o abonos.
2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro
Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real,

pues cuando se hace una anotacin es necesario saber tambin la fecha y

el concepto de la misma.
Balance de Comprobacin

Seguidamente el Balance de Comprobacin el cual consiste en una

verificacin matemtica de los registro que sean realizado en el periodo donde
es lgico suponer de la suma de los saldo de las cuenta deudora es igual a la
suma de cuenta acreedora. Es un instrumento financiero que se utiliza para
visualizar la lista del total de los debitos y de los crditos de las cuentas, junto
al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma,
permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.

El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u

organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como
base a la hora de preparar las cuentas anuales.

El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad

de la empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y
saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa.
Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero
le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero
no en la prctica.

La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin

de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el
haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia
entre el debe y el haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se
trasladan al balance.

Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario

para el empresario, aunque recomendable para que ste pueda conocer con
precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores
hasta la elaboracin de las cuentas anuales.

Ajuste y correcciones

Es la etapa que le sigue antes de emitir estados financieros deben

efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin,
registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos,
corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto
de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.Estos ajustes y
correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a
la realidad econmica y financiera de la empresa, adems de cumplir con los
principios de contabilidad.Durante el ejercicio contable, los errores son casi

inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo para
identificar y corregir esos errores.Algunos hechos econmicos, debido a que
en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de
forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo
al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa.Es
importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan
antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la
contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y
emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el proceso de correccin y
ajuste.

De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se

realizan al iniciar el ao, y es de suma importancia contar con informacin
financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes
y correcciones del caso.

Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario

realizar una auditoria a la contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es
una gran herramienta para hacer un diagnstico profundo de la empresa.

Si no se ajusta la contabilidad al final del ao, es imposible detectar errores

en la contabilidad y hasta falencias econmicas y financieras de la empresa,
que pueden llevar a la administracin de la empresa a tomar decisiones
equivocadas.

La utilidad de la informacin contable depende directamente de su

fiabilidad, de que est ajustada a la realidad, y esto slo se logra cuando de
forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores
contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

Hoja de Trabajo

Hoja de trabajo, tambin conocida con el nombre de Estado de trabajo, no

es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carcter optativo,
y adems de ndole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre
anual de las operaciones y que le sirve de gua para hacer con seguridad los
asientos de ajuste, los de prdidas y ganancias y el cierre del libro diario, as
como los Estados financieros:Estado de situacin y Estado de resultados en el
libro de inventarios y balances.

El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en

las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones.

Preparacin de los Estado Financiero

En Base la Hoja de Trabajo y teniendo la certeza de que todo esta correcto

se procede a preparar los dos estados financieros ms importantes de la
contabilidad: El Estado de Ganancias y Prdidas(conformado por las cuentas
Nominales de ingresos y Egresos)y elBalance General (Conformado por
las cuentas reales de activo, de Pasivo y Capital.)

Asientos de cierre

Las cuentas nominales son transitorias, es decir , duran el mismo tiempo

que el ejercicio de la empresa, en consecuencia terminado el periodo contable,
debe procederse a cancelar todas las cuentas nominales y a traspasarse la
utilidad o perdida a la cuenta capital a este proceso se le conoce
como asientos de cierre.Sirve para separar un ejercicio econmico de otro.

El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad,

ser al final del ejercicio.Tambin se cerrar la contabilidad en el momento en
que cese la actividad de la empresa.Estos asientos contables tienen como
objetivo la cancelacin de las cuentas de resultado contra la cuenta de
prdidas y ganancias

Estas cuentas para su cancelacin se debitan o acreditan por el mismo

valor que tienen acumulado.