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Objetivo General:
Dirigir las operaciones de la empresa, encaminadas al
cumplimiento de los objetivos establecidos, logrando introducir al mercado un
producto que satisfaga la necesidad del cliente.
FUNCIONES:
1. Representar a la empresa.
2. Coordinar y conjuntar esfuerzos con los socios de la empresa.
3. Reportar el estado de la empresa con la informacin y retroalimentacin
de los departamentos.
4. Solicitar y recordar las reuniones programadas y las extraordinarias en el
momento en que las necesidades de la empresa lo requieran.
5. Revisar las reas de trabajo eventualmente.
6. Fomentar el trabajo en equipo.
7. Impulsar y vigilar la aplicacin de los principios de la calidad total en
todas las actividades de la empresa.
8. Establecer, actualizar y difundir nuevas metas.
9. Lograr una buena comunicacin entre todos los que conforman
empresa, para encontrar soluciones ptimas a los problemas que se
presenten.
10. Asegurarse que cumplan con las normas de calidad dentro de la
empresa y supervisar el cumplimiento en el proceso de produccin.
POLTICAS GENERALES:
OBJETIVOS DEPARTAMENTALES:
CORTO PLAZO (6 MESES):
Establecer las fechas en que se llevaran a cabo reuniones peridicas de
los departamentos para mantener una comunicacin optima.
Establecer un sistema de informacin que permita una comunicacin
constante entre departamentos.
Dar a conocer los productos en diferentes municipios de la regin.
DIRECCION DE PRODUCCION
Objetivo general:
Verificar que el proceso de manufactura de los productos se
aplique a las normas de la empresa en cuanto a seguridad, productividad,
calidad e higiene.
FUNCIONES:
1. Dirigir y supervisar a la fuerza de produccin de la empresa.
2. Elaborar el reglamento de seguridad de la empresa y supervisar su
aplicacin.
3. Tener registros de la produccin actualizados.
4. Elaborar solicitudes necesarias para la compra de materias primas
requeridas por el departamento.
5. Elaborar reportes semanales de produccin.
POLTICAS DE PRODUCCIN
1. Mantener contacto continuo con los departamentos que se vincula para
lograr una mayor eficacia y eficiencia en los resultados del rea.
2. Coordinar todas las actividades con las de ventas de modo ms eficiente
posible, basndose en juntas, reuniones, consulta, etc.
3. Medir la productividad en cada lnea de produccin.
4. Tratar de conseguir siempre el mximo aprovechamiento de la
maquinaria y equipo, en forma de que estn inactivos el menor tiempo
posible.
5. Fijar programas de produccin buscando que este resulte normal y
fluido, con el fin de evitar trabajos en horas extras.
6. Adoptar o mejorar sistemas de mantenimiento preventivo para conseguir
menor nmero de tiempos perdidos, mayor duracin del equipo.
7. Extender y afinar los sistemas de control de calidad usados.
8. Fijar y revisar los niveles de inventarios de materias primas,
herramientas, etc., buscando que no sobrecarguen innecesariamente los
costos ni s retracen o dificulten exigencias imprevistas de produccin.
9. Dar mayor importancia a la seleccin adiestramiento y motivacin al
personal de produccin.
MANEJO DE MATERIALES
DIRECCION DE MERCADOTECNIA
Objetivo general:
Asegurar la distribucin de los productos para lograr la
satisfaccin de los consumidores.
FUNCIONES:
1. Planear y dirigir la investigacin de mercado, as como la publicacin
y promocin de los productos de la empresa.
2. Dirigir y supervisar las fuerzas de venta de la empresa.
3. Mantener actualizado el registro de los productos entregados y
vendidos a los clientes.
4. Controlar la rentabilidad segn: Producto, territorio, mercado, canal
de comercializacin y tamao del pedido.
POLTICAS DE MERCADOTECNIA:
1. Conservar la distincin, que la empresa ha obtenido a base de la alta
calidad de sus productos tratando de aprovechar lo mejor, como
2. fuerza apreciable que es para su problema fundamental de
ampliacin y reconquista de mercados.
3. Tratar de ganar los mercados que no estn actualmente en manos de
la competencia.
4. Organizar las ventas a base de fijacin de zonas y el establecimiento
gradual en ellas de gerentes de zona y depsitos con el fin de
acercar el producto al ltimo consumidor y dar mejor atencin a este.
5. Planear siempre las ventas sobre la base de una investigacin y
anlisis de la fuerza de la competencia.
6. Fijar tcnicamente cuotas de ventas y estimular a todos para
alcanzarlas y superarlas.
7. Seleccionar tcnicamente y dar un adiestramiento sistemtico a los
agentes vendedores.
8. Llevar control estadstico de ventas.
9. Cubrir al mximo posible el mercado potencial.
OBJETIVOS DEPARTAMENTALES:
CORTO PLAZO (6 MESES):
Dar a conocer los productos derivados del maz en la regio de Ciudad
Serdn.
DIRECCION DE FINANZAS
OBJETIVO GENERAL:
FUNCIONES
1. Elaborar los planes financieros, tomando en cuenta la capacidad
disponible y los objetivos de la empresa.
2. Mantener los requisitos financieros actualizados.
3. Integrar el presupuesto global de la empresa.
4. Presentar aclaraciones fiscales correspondientes.
5. Informar a la gerencia y a los dems departamentos los movimientos de
los ingresos y egresos cada mes.
6. Documentar todas las operaciones de ingresos y egresos para la
manutencin de la empresa y para el claro entendimiento de los estados
financieros.
POLTICAS DE FINANZAS:
1. Dar una mejor atencin al establecimiento de operacin de registros
financieros, contables, estadsticos, etc., con la finalidad principal de
utilizarlos como medio de control, para que sirvan a la vez como base de
previsin para formular pronsticos.
2. Tratar de mejorar y ampliar los presupuestos, llevndolos con el mayor
detalle posible, por departamento, seccin, etc., coordinndolos todos en
un presupuesto general.
3. Definir con toda precisin las responsabilidades financieras que puedan
corresponder a cada jefe, generando con toda precisin sus limites
respecto al monto de lo que pueden decidir, la naturaleza de las
decisiones que pueden tomar.
4. Fijar el mximo de crditos que pueden concederse, tanto en general,
como por zonas, vendedores, clientes, etc., buscando sobre todo que no
se recarguen los costos.
OBJETIVOS DEPARTAMENTALES:
CORTA PLAZO (6 MESES):
Aumentar las ventas del producto de forma que nuestras ventas totales
sean como mnimo de $ 100 000. 00 anuales.
FUNCIONES
1. Elaborar el programa presupuesto para la administracin de los
recursos humanos de la empresa.
2. Elaborar un programa de capacitacin sobre el proceso de
manufactura y sobre la venta de los productos de la empresa, en
coordinacin con los directores de produccin y mercadotecnia.
3. Preparar la nomina mensual de la empresa.
4. Elaborar el proyecto de reglamento interior de trabajo y supervisar la
aplicacin del mismo una vez aprobado por el consejo de
administracin.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIRECCION GENERAL
ING. FELIPE LOPEZ RODRIGUEZ
DIREC. FINANZAS
DIREC. R. H.
DIREC. MARKETTING
DIREC. PRODUCCION
LIC. MILCA
SERRANO
AQUINO
LIC. D. ALEJANDRA
RAMIREZ ARELLANO
ING. ARTURO E.
LOBATO VEGA
SUBDIREC. COMPRAS
SUBDIREC. R. H
SUBDIREC. DISEO
SUBDIREC.
MANTENIMIENTO
ING. SALVADOR
SANTIAGO PERALTA
SUBDIREC. VENTAS
SUBDIREC. CALIDAD
ING. J. EFRAIN
RAMOS CRUZ