EMPRESA PORTUARIA ANTOFAGASTA

Manual de Usuario
Pgina WEB de Operaciones

GERENCIA DE E XPLOTACIN, A SESORIA INFORMTICA

ANTOFAGASTA DICIEMBRE 2000

Tabla de Contenido
TABLA DE CONTENIDO .............................................................................................................................................. 2
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................................. 3
OBJETIVO .......................................................................................................................................................................... 3
UTILIZANDO LA PGINA DE MOVIMIENTOS PORTUARIOS.................................................................. 4
I.
II.

INTERFAZ PRINCIPAL ............................................................................................................................................4

ESTRUCTURA DEL MEN PRINCIPAL ..................................................................................................................5

UTILIZANDO MDULOS DE LA PGINA........................................................................................................... 6

I.

M OVIMIENTOS PORTUARIOS ................................................................................................................................6

1.
Naves Anunciadas........................................................................................................................................... 7
2.
Programacin de Faena................................................................................................................................ 9
3.
Planificacin Naviera ..................................................................................................................................12
Consultas...................................................................................................................................................................14
1.
2.
3.
4.
5.
6.

5.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Consulta Nave...................................................................................................................................................15
Condicin Climtica.........................................................................................................................................16
Reglamentos .....................................................................................................................................................17
Clientes..............................................................................................................................................................18
Turno de Prcticos ............................................................................................................................................19
Tarifas de Servicios Bsicos.............................................................................................................................20

Solicitud de Password.................................................................................................................................21
EXTRANET A GENCIAS.........................................................................................................................................24
Anuncio de Nave:..........................................................................................................................................25
Consolidacin de Contenedores.................................................................................................................27
Desconsolidacin de Contenedores...........................................................................................................29
Acopio de Carga...........................................................................................................................................31
Conexin de Contenedores..........................................................................................................................33
Faena de Nave...............................................................................................................................................35
Transbordo Carretero..................................................................................................................................37
Modificacin de Anuncio.............................................................................................................................39
Carga Boliviana............................................................................................................................................41

Introduccin
En una Organizacin, incorporar nuevas tecnologas resulta fundamental para el
cumplimientos de sus objetivos. Dentro de ese contexto el uso de Internet como herramienta
de trabajo hace que la comunicacin con el entorno sea ms expedita y por tanto eficiente.
La Empresa Portuaria de Antofagasta a incorporado los conceptos de Internet, Extranet e
Intranet a sus procedimientos, creando un sitio operacional que le permitir a sus clientes
acceder a una variedad de servicios que esta le ofrece. Adems le permitir, entre otras cosas,
obtener informacin en lnea de las actividades portuarias.
Este manual busca entregar una gua a todos los clientes de la EPA, quienes sern los
principales usuarios de este nuevo sitio. Dado que esta es una pgina netamente operacional,
se requiere de una explicacin detallada acerca de todas las ventajas que ofrece utilizar esta
nueva herramienta de trabajo.

Objetivo
Explicar en detalle, las distintas herramientas que el sitio entrega a los usuarios, para que estos
puedan explotar al mximo, los servicios que se le ofrecen a travs de Internet.

Utilizando la P gina de Movimientos Por tuarios

I.

Interfaz Principal

Para conectarse a la Pgina de Movimientos Portuarios, el usuario slo necesita ingresar a

nuestra Pgina WEB www.puertoantofagasta.cl. Dentro de ella, presionar el icono denominado
"Programacin Naviera", automticamente se desplegar la Pgina Principal de Operaciones.

II.

Estructura del Men Principal

La estructura del men principal se presenta a continuacin ordenada segn los distintos
niveles de profundidad del mismo.

Movimientos Portuarios
Principal

Anuncio de Naves
Programacin de Faenas
Consolidacin
Desconsolidacin
Acopio de Carga
Conexin de Contenedores
Faena de Nave
Transbordo de Carretero
Carga Boliviana
Planificacin Naviera
Consultas
Consultas de Nave
Condiciones Climtica
Reglamentos
Clientes
Tarifas de Servicios Bsicos
Turnos de Prcticos
Solicitud de Password

Solicitud de Servicio

Anuncio de Nave
Acopio de Carga
Consolidacin
Desconsolidacin
Conexin de Contenedores
Faena de Nave
Transbordo Carretero
Carga Boliviana

Utilizando Mdu los de la P gina

I.

Movimientos Portuarios

La pgina de movimientos portuarios es la pgina principal de operaciones. Esta es una pgina

dinmica, que entrega el mapa del recinto portuario, indicando los sitios con los que cuenta la
EPA. Al hacer doble click con el botn izquierdo del mouse en uno de ellos, automticamente,
se despliega informacin acerca de la nave que se encuentra atracada y las faenas que se estn
realizando en aquel lugar. Por otro lado, muestra el men principal con todas las alternativas a
las cuales puede tener acceso el usuario, como son: Naves Anunciadas, Programacin de
Faenas, Planificacin Naviera, Consultas y Solicitud de Password.

1. Naves Anunciadas
Esta opcin le permite al usuario, ver todas las naves que las Agencias Navieras han anunciado
para los prximos das. Es una pgina dinmica y amigable para el usuario. Al hacer doble click
con el botn izquierdo del mouse en la columna "N" o en la columna "Cdigo", se despliega
una serie de informacin, que para el primer caso corresponden a los Datos de la Nave, Datos
del Anuncio e Informacin Adicional y para el segundo muestra las caractersticas de la
embarcacin.

Doble Click

Doble Click

2. Programacin de Faena
La pgina "Programacin de Faena", muestra informacin de las diferentes faenas
programadas en el puerto para los prximos das. La programacin incluye los servicios de
Consolidacin, Desconsolidacin, Acopio de Carga, Conexin de Contenedores, Faena de
Nave y Transbordo Carretero. Adems, muestra la programacin de la Carga Boliviana, tanto
los Retiros Directos como los Retiros Indirectos.

10

Al Hacer un doble click, con el botn izquierdo del mouse, en la columna "Solicitante" se
despliega un recuadro que muestra la informacin relacionada a la Agencia que solicit el
servicio, esta informacin incluye: Rut de la Agencia, Nombre de la Agencia, Direccin,
Telfono, Fax, Direccin URL y E-mail.

11

3. Planificacin Naviera
La pgina "Planificacin Naviera", muestra la Planificacin Naviera de la EPA, para los
prximos siete das. Por cada nave que es programada se mostrar: el ETB (extremo superior
izquierdo del recuadro), la Eslora de la Nave (extremo superior derecho del recuadro), el
Nombre de la Nave (al centro del recuadro), y por ltimo el ETD (extremo inferior izquierdo
del recuadro).
Adicionalmente, al hacer doble click, con el botn izquierdo del mouse, sobre el Nombre de la
Nave, se despliega una pantalla que muestra toda la informacin asociada a la nave como:
Armador, Bandera, Eslora, Manga, TRG, TRN y Calado Mximo.

Eslora
ETB
Doble Click

ETD

12

13

4. Consultas
Esta pgina muestra informacin de utilidad a los usuarios de este sitio Web. Para ello, el men
incluye las siguientes opciones de consulta: Consulta Nave, Condiciones Climticas,
Reglamentos, Cliente, Tarifas de Servicios Bsicos y Turno de Prcticos.

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1. Consulta Nave
Esta pgina le permite al usuario hacer consulta acerca de las caractersticas de una nave que se
encuentre registrada en la base de datos, para ello slo basta ingresar la primera letra del
nombre de la nave y consultar.

Ingresar nombre de Nave o su primera Letra

Al igual que en la Pgina de Planificacin Naviera, al hacer doble click, con el botn izquierdo
del mouse, sobre el Nombre de la Nave, se despliega una pantalla que muestra toda la
informacin asociada a la nave como: Armador, Bandera, Eslora, Manga, TRG, TRN y Calado
Mximo.

15

2. Condicin Climtica
En esta pgina el usuario podr tener acceso a informacin sobre las condiciones climticas, a
travs de las distintas direcciones asociadas al tema que se encuentran en ella.

16

3. Reglamentos
La pgina de los Reglamentos, entrega las regulaciones a las cuales estn sujetas los servidos
ofrecidos por la EPA a todos sus clientes., detallado en sus cincos captulos, siendo de gran
utilidad para sus clientes.

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4. Clientes
La Pgina permite consultar informacin sobre los clientes de la EPA, los cuales estn
agrupados en Agentes de Aduana, Agencias Naviera, Agencias de Estiba y Desestiba. La
informacin que entrega es: Razn Social, Direccin, telfonos, etc..:

Ingresar nombre de Agencia o una de sus Letras

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5. Turno de Prcticos
A travs de esta pgina los Clientes podrn informarse de quienes sern los Prcticos de
Turno, tanto en la Guardia, Reten y Subreten, programados cada 5 das.

19

6. Tarifas de Servicios Bsicos

La pgina muestra informacin acerca de las Tarifas de Servicios Bsicos cobradas por la EPA
por concepto de Agua Potable, Energa Elctrica, Demanda Mxima y as mismo el Valor del
Dlar.

20

5. Solicitud de Password
A travs de esta pginas los distintos usuarios podrn solicitar password para acceder a los
diferentes servicios en lnea que ofrece la WEB de operaciones a sus clientes.
Los usuarios solicitarn en lnea una cuenta al Administrador de la web. Este habilitar a tres
funcionarios por cada cliente, los cuales debern estar previamente autorizados por la empresa
portuaria.
Los pasos para solicitar una cuenta son los siguientes:

Ingresar el Rut de la Agencia a la que pertenece y presionar el botn "enviar"

Ingresar todos los datos solicitados en el formulario y presionar el botn "enviar"

Si la informacin ingresada por el cliente no presenta ninguna inconsistencia, el sistema

entregar en forma automtica el "Login" que corresponder al "nombre de usuario" del
sistema que recibir el cliente. Con este mensaje el cliente comprobar que los datos enviado
fueron recibidos por el Administrador de Sistemas.
Luego el Administrador de la Web verificar que la informacin recibida sea correcta y
posteriormente activar la clave del usuario y enviar un correo informando sobre la activacin
de su clave.
Es importante sealar que las cuenta asignada a cada usuario es personal e intransferible, y es
responsabilidad de cada usuario no divulgar su password de acceso.

Ingresar el Rut de la Agencia

21

Largo mximo de 8 caracteres

22

En caso que el cliente ya cuente con tres usuarios asignados y habilitados para usar los
servicios en lnea, el sistema entregar un mensaje que a continuacin se muestra. En este caso
el cliente debe contactarse con el Administrador de web (webmail@puertoantofagasta.cl) para
desactivar a un usuario habilitado y as poder ingresar los datos de otro distinto.

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II.

Extranet Agencias

Slo podrn ingresar a esta fase aquellos clientes que se encuentren autorizados por la EPA, a
travs de la activacin de la Password solicitada, la cual le permite a los clientes hacer uso de
los diferentes Servicios en Lnea que ofrece la EPA .
Para ingresar al men de Extranet Agencias se debe presionar con el botn izquierdo del
mouse, en el icono "solicitud de servicio". Luego, cada usuario habilitado ingresar su "Login"
y su "Clave" para acceder a los distintos Servicios como son: Anuncio de Nave, Acopio de
Carga, Consolidacin, Desconsolidacin, Conexin de Contenedores, Faena de Nave,
Transbordo Carretero, Modificacin de Anuncio y Carga Boliviana (Retiro Directo y Retiro
Indirecto).

Ingresar Login

Clave ( no visible)

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1. Anuncio de Nave:
Esta pgina permite a las agencias navieras hacer el anuncio de las naves que recalarn en el
puerto, en forma automtica y en lnea. Para ello, slo basta ingresar los datos al formulario y
presionar el botn "Enviar". De inmediato el sistema validar la informacin ingresada. Si esta
no presenta inconsistencia, le entregar un nmero, que corresponder al "N de registro del
Anuncio de Nave". Con esto se cierra el proceso de anuncio y el cliente podr ver su anuncio
concretado al dirigirse a la pgina principal de la Programacin Naviera, seleccionado la opcin
"Naves Anunciadas".
Es importante mencionar que el sistema valida que todos los campos sean llenados por el
cliente, a fin de obtener toda la informacin necesaria para la futura programacin de la nave.

Descripcin de los Campos

ETA: permite ingresar la hora de llegada estimada de la nave al antepuerto martimo

(3millas afuera).

ETB: permite ingresar la hora de atraque de la nave en el sitio asignado.

Calado mayor a 30 pies: permite indicar si en el ETB, ETD o ambos la nave tendr un
calado superior a 30 pies.

Nave: permite buscar el nombre de la nave que se anunciar. Para ello basta con apretar el
botn del signo de interrogacin y se desplegar un cuadro en que se pone la primera letra
del nombre de la nave o bien el nombre completo y se consulta. El sistema arrojar el
nombre de la nave. Se le har un doble click al nombre y este completar el campo de
inmediato.

Turno Sitio 7: permite indicar la cantidad de turnos que necesitan, especficamente en el

sitio siete, si as lo requieren.

Turnos otros sitio: permite indicar la cantidad de turnos que permanecern atracados en
un sitio.

Agencia Naviera: despliega el nombre de la agencia naviera a la que pertenece el usuario

que est anunciando la nave.

Procedencia: permite indicar el lugar de procedencia de la nave. Para ello slo basta con
buscar en el list box

Carga: permite detallar la mercanca que ser embarcada, durante su estada en el puerto.

Descarga: permite detallar la mercanca que ser desembarcada en el puerto.

Observacin: permite ingresar alguna informacin adicional.

26

2. Consolidacin de Contenedores
Esta pgina permite al cliente (agencia naviera, agencia de estiba y desestiba y otros) solicitar un
sector para la consolidacin de contenedores, uno de los servicios en lnea que presta la EPA.
Para ello, slo basta ingresar los datos al formulario y presionar el botn "Enviar". De
inmediato el sistema validar la informacin ingresada. Si esta no presenta inconsistencia, le
entregar un nmero, que corresponder al "N de registro de la Solicitud de Consolidacin
de Contenedores". Con esto se cierra el proceso de solicitud. Es importante mencionar que el
sistema valida que todos los campos sean llenados por el cliente, a fin de obtener toda la
informacin necesaria para que la EPA apruebe y otorgue un sector determinado.
El cliente debe recordar el N de Registro, dado que este ser el N de identificacin de la
solicitud, para cualquier consulta posterior.
Cuando el servicio sea autorizado por la EPA, le asignar un sector determinado. Esta
informacin la encontrar al elegir la opcin Programacin de Faenas, en la pgina principal de
la Programacin Naviera

27

Descripcin de los Campos

Solicitante: se desplegar el nombre del Cliente que est ingresando los datos a la solicitud
de servicio

Nave: permite buscar el nombre de la nave en la que embarcarn los contenedores. Para
ello, basta con presionar el botn del "signo de interrogacin" y se desplegar un recuadro
que al ingresar la primera letra del nombre de la nave o bien el nombre completo, el
sistema arrojar el nombre de la nave. Al hacer un doble click al nombre, automticamente
se despliega el dato en el campo.

Carga proveniente de: permite seleccionar si viene de Almacn, Bodega de Consignatario

o Ambas, depende del caso.

Turnos Estimados: permite ingresar la cantidad de turnos que el cliente estima, va a

ocupar el sector.

Contenedores: permite ingresar la cantidad de contenedores de 20' y la cantidad de

contenedores de 40' que se consolidarn adems permite indicar el tipo de contenedor.

Tipo Carga: permite ingresar el tipo de carga que se va a consolidar.

Fecha Inicio de Faena: permite ingresar la fecha y hora de inicio de la faena.

Agencia de Desestiba: permite identificar a la agencia que realizar la consolidacin.

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3. Desconsolidacin de Contenedores
Esta pgina permite al cliente (agencia naviera, agencia de estiba y desestiba y otros) solicitar un
sector para la desconsolidacin de contenedores, otro de los servicios en lnea que presta la
EPA. Para ello, slo basta con ingresar los datos al formulario y presionar el botn "Enviar".
De inmediato el sistema validar la informacin ingresada. Si esta no presenta inconsistencia, le
entregar un nmero, que corresponder al "N de Registro de la
Solicitud de
Desconsolidacin de Contenedores". Con esto se cierra el proceso de solicitud. Es importante
mencionar que el sistema valida que todos los campos sean llenados por el cliente, a fin de
obtener toda la informacin necesaria para que la EPA apruebe y otorgue un sector
determinado.
El cliente debe recordar el N de Registro, dado que este ser el N de identificacin de la
solicitud de servicio, para cualquier consulta posterior.
Cuando el servicio sea autorizado por la EPA, le asignar un sector determinado. Esta
informacin la encontrar al dirigirse a la pgina principal de la Programacin Naviera y
seleccionar la opcin Programacin de Faenas.

29

Descripcin de los Campos

Solicitante: se desplegar el nombre del Cliente que est ingresando los datos a la solicitud
de servicio

Nave: permite buscar el nombre de la nave de donde proviene el mdulo. Para ello, basta
con presionar el botn del "signo de interrogacin" y se desplegar un recuadro que al
ingresar la primera letra del nombre de la nave o bien el nombre completo, el sistema
arrojar el nombre de la nave. Al hacer un doble click al nombre, automticamente se
despliega el dato en el campo.

Carga Proveniente de: permite seleccionar si viene de Almacn, Bodega de Consignatario

o Ambas, depende del caso.

Turnos Estimados: permite ingresar la cantidad de turnos que el cliente estima , va a

ocupar el sector.

Contenedores: permite ingresar la cantidad de contenedores de 20' y de contenedores de

40' que se consolidarn, adems permite indicar el tipo de contenedor.

Tipo Carga: permite ingresar el tipo de carga que se va a desconsolidar.

Fecha Inicio de Faena: permite ingresar la fecha y hora de inicio de la faena.

Agencia de Desestiba: permite identificar a la Agencia que realizar las faenas de

desconsolidacin.

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4. Acopio de Carga
Esta pgina permite al cliente (agencia naviera, agencia de estiba y desestiba y otros) solicitar un
sector para acopio de carga, otro de los servicios en lnea que presta la EPA. Para ello, slo
basta con ingresar los datos al formulario y presionar el botn "Enviar". De inmediato el
sistema validar la informacin ingresada. Si esta no presenta inconsistencia, le entregar un
nmero, que corresponder al "N de Registro de la Solicitud de Acopio de Carga". Con esto
se cierra el proceso de solicitud. Es importante mencionar que el sistema valida que todos los
campos sean llenados por el cliente, a fin de obtener la informacin necesaria para que la EPA
apruebe y otorgue un sector determinado.
El cliente debe recordar el N de Registro, dado que este ser el N de identificacin de la
solicitud de servicio, para cualquier consulta posterior.
Cuando el servicio sea autorizado por la Epa y le asigne un sector determinado, el cliente podr
ver esta informacin al dirigirse a la pgina principal de la Programacin Naviera y seleccionar
la opcin Programacin de Faenas. All encontrar una planilla con todas las solicitudes
autorizadas.

31

Descripcin de los Campos

Solicitante: se desplegar el nombre del Cliente que est ingresando los datos a la solicitud
de servicio.

Tipo de Contrato: permite indicar si el contrato es Inicio, Prorroga o Ampliacin

Nave: permite buscar el nombre de la nave para la cual se solicit el contrato de acopio.
Para ello, basta con presionar el botn del "signo de interrogacin" y se desplegar un
recuadro que al ingresar la primera letra del nombre de la nave o bien el nombre completo,
el sistema arrojar el nombre de la nave. Al hacer un doble click al nombre,
automticamente se despliega el dato en el campo.

Fecha de Inicio: permite ingresar la fecha y hora de inicio de la faena.

rea: permite seleccionar entre las opciones cubierto y descubierto, segn sea el caso.

Metros Cuadrados: permite ingresar los metros cuadrados que necesita el cliente para el
acopio de la carga. Se debe considerar que al seleccionar un rea cubierta, el mnimo que
puede solicitar es 100 metros cuadrados y al seleccionar el rea descubierta el mnimo que
debe solicitar es 250 metros cuadrados.

N de Contrato: permite ingresar el nmero de contrato en caso que sea una Prorroga.

Tipo Carga: permite ingresar el tipo de carga que se va a acopiar.

Fecha de Trmino: permite ingresar la fecha y hora de trmino de la faena.

Tipo de Operacin: permite buscar y elegir de una lista, el tipo de operacin que el cliente
desee desarrollar.

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5. Conexin de Contenedores
Esta pgina permite al cliente (agencia naviera, agencia de estiba y desestiba y otros) solicitar la
conexin a contenedores que deben permanecer refrigerados, otro de los servicios en lnea que
presta la EPA.. Para ello, slo basta con ingresar los datos al formulario y presionar el botn
"Enviar". De inmediato el sistema validar la informacin ingresada. Si esta no presenta
inconsistencia, le entregar un nmero, que corresponder al "N de Registro de la Solicitud
de Conexin de Contenedores". Con esto se cierra el proceso de solicitud. Es importante
mencionar que el sistema valida que todos los campos sean llenados por el cliente, a fin de
obtener la informacin necesaria para que la EPA permita la conexin.
El cliente debe recordar el N de Registro, dado que este ser el N de identificacin de la
solicitud de servicio, para cualquier consulta posterior.
Cuando el servicio sea autorizado por la Epa, el cliente encontrar esta informacin al dirigirse
a la pgina principal de la Programacin Naviera y seleccionar la opcin Programacin de
Faenas. All existe una planilla con todos las solicitudes para la Conexin de contenedores,
autorizada por la EPA.

33

Descripcin de los Campos

Solicitante: se desplegar el nombre del Cliente que est ingresando los datos a la solicitud
de servicio.

Nave: permite buscar el nombre de la nave en la que embarcarn la carga. Para ello, basta
con presionar el botn del "signo de interrogacin" y se desplegar un recuadro que al
ingresar la primera letra del nombre de la nave o bien el nombre completo, el sistema
arrojar el nombre de la nave. Al hacer un doble click al nombre, automticamente se
despliega el dato en el campo.

N de Contenedores: permite ingresar la cantidad de contenedores que necesitan

conectar para mantener refrigerados.

Tipo de Operacin: permite seleccionar entre Embarque, Desembarque y Falsa Descarga,

dependiendo del tipo de operacin que realizarn con los contenedores.

Fecha de Inicio: permite ingresar la fecha y hora de inicio de la conexin.

Fecha de Trmino: permite ingresar la fecha y hora de trmino de la conexin.

34

6. Faena de Nave
Esta pgina permite al cliente (agencia naviera, agencia de estiba y desestiba y otros) solicitar la
autorizacin para realizar la faena de nave, otro de los servicios en lnea que presta la EPA.
Para ello, slo basta con ingresar los datos al formulario y presionar el botn "Enviar". De
inmediato el sistema validar la informacin ingresada. Si esta no presenta inconsistencia, le
entregar un nmero, que corresponder al "N de Registro de la Solicitud de Faena de
Nave". Con esto se cierra el proceso de solicitud. Es importante mencionar que el sistema
valida que todos los campos sean llenados por el cliente, a fin de obtener la informacin
necesaria para que la EPA autorice dichas faenas .
El cliente debe recordar el N de Registro, dado que este ser el N de identificacin de la
solicitud de servicio, para cualquier consulta posterior.
Cuando el servicio sea autorizado por la EPA, el cliente encontrar dicha autorizacin al
dirigirse a la pgina principal de la Programacin Naviera y seleccionar la opcin Programacin
de Faenas, en. All existe una planilla con todos las solicitudes para la Faenas de Naves,
autorizada por la EPA.

35

Descripcin de los Campos

Nave: permite buscar el nombre de la nave en las que realizarn las faenas. Para ello, basta
con presionar el botn del "signo de interrogacin" y se desplegar un recuadro que al
ingresar la primera letra del nombre de la nave o bien el nombre completo, el sistema
arrojar el nombre de la nave. Al hacer un doble click al nombre, automticamente se
despliega el dato en el campo.

Embarque: permite ingresar el detalle de la carga que se embarcar

Desembarque: permite ingresar el detalle de la carga de se desembarcar

Otros: permite ingresar alguna informacin adicional.

Equipo de Transferencia (MT): permite ingresar la cantidad de manos de trabajo que se

ocuparn en cada turno.

Bodegas: permite seleccionar las bodegas del buque en que se realizarn las faenas,
enumeradas del 1 al 5.

Turnos: permite seleccionar los turnos de trabajo en que realizarn las faenas.

Fecha de Inicio: permite ingresar la fecha y hora en que se iniciaran las faenas de nave.

7. Transbordo Carretero
Esta pgina permite al cliente (agencia naviera, agencia de estiba y desestiba y otros) solicitar la
autorizacin para realizar un transbordo carretero, el ltimo de los servicios en lnea que presta
la EPA. Para ello, slo basta con ingresar los datos al formulario y presionar el botn "Enviar".
De inmediato el sistema validar la informacin ingresada. Si esta no presenta inconsistencia, le
entregar un nmero, que corresponder al "N de Registro de la Solicitud de Transbordo
Carretero". Con esto se cierra el proceso de solicitud. Es importante mencionar que el sistema
valida que todos los campos sean llenados por el cliente, a fin de obtener la informacin
necesaria para que la EPA autorice dichas operacin. El cliente debe recordar el N de
Registro, dado que este ser el N de identificacin de la solicitud de servicio, para cualquier
consulta posterior.
Cuando el servicio sea autorizado por la Epa, el cliente encontrar dicha autorizacin al
dirigirse a la pgina principal de la Programacin Naviera y seleccionar la opcin Programacin
de Faenas. All existe una planilla con todos las solicitudes para el Transbordo Carretero,
autorizadas por la EPA.

37

Descripcin de los Campos

Solicitante: se despliega el nombre del cliente que esta solicitando el servicio.

Nave: permite buscar el nombre de la nave de procedencia de la carga. Para ello, basta con
presionar el botn del "signo de interrogacin" y se desplegar un recuadro que al ingresar
la primera letra del nombre de la nave o bien el nombre completo, el sistema arrojar el
nombre de la nave. Al hacer un doble click al nombre, automticamente se despliega el
dato en el campo.

Fecha Estimada de Llegada: permite ingresar la fecha en que llegar el camin con la
carga, a su destino.

Cdigo IMO: permite ingresar el cdigo IMO, cuando la carga que se transporta es
peligrosa.

Patente Medio Transporte: permite ingresar el nmero de la patente del transporte que
realizar el transbordo.

N de Bultos: permite ingresar el nmero de bultos que se transbordarn.

Descripcin de la Carga: permite describir la carga a transbordar.

Consignatario: permite identificar a la persona o entidad a la que fue consignada la carga.

Cdigo ONU: permite ingresar el cdigo ONU en caso que la carga sea peligrosa para
mayor informacin.

Puerto Descarga: permite ingresar el puerto en el que se efecta la transferencia de la

carga.

N de Contenedores: permite ingresar el nmero de contenedores que se trasladan.

38

8. Modificacin de Anuncio
Esta pgina permite al cliente (agencia naviera, agencia de estiba y desestiba y otros) modificar
los anuncios de naves que haya realizado con anterioridad. Para ello, se debe presionar la flecha
roja que se encuentra al lado izquierdo del N de registro correspondiente al anuncio que se
quiere modificar.
Una vez situados en la pgina de Actualizacin de Anuncio, se pueden realizar todas las
modificaciones que se deseen hacer al anuncio, como por ejemplo cambiar fecha de ETB,
ETA, procedencia, etc.. Es importante mencionar que el sistema muestra todos los anuncios
que han sido realizados por la agencia.
Una vez ingresados los nuevos datos o modificados los ya existentes, se presiona el botn
enviar.
Con esto se cierra el proceso de modificacin de anuncio y el cliente podr ver su anuncio
concretado al dirigirse a la pgina principal de la Programacin Naviera, seleccionado la opcin
"Naves Anunciadas".

39

40

9. Carga Boliviana
Esta pgina fue diseada especialmente para que la Administracin de Servicios Portuarios
Bolivianos den a conocer los Retiro Directo y Retiros Indirecto programados.
Para ello, slo basta con seleccionar el tipo de retiro que realizar, luego ingresar los datos al
formulario y presionar el botn "Enviar". De inmediato el sistema validar la informacin
ingresada. Si esta no presenta inconsistencia, le entregar un nmero, que corresponder al "N
de Registro de la Solicitud de Carga Boliviana". Con esto se cierra el proceso de solicitud. Es
importante mencionar que el sistema valida que todos los campos sean llenados por el cliente,
a fin de obtener la informacin necesaria para que la EPA autorice dichas operacin. El cliente
debe recordar el N de Registro, dado que este ser el N de identificacin de la solicitud de
servicio, para cualquier consulta posterior.
Cuando el servicio sea autorizado por la Epa, el cliente encontrar dicha autorizacin al
dirigirse a la pgina principal de la Programacin Naviera y seleccionar la opcin Programacin
de Faenas. All existe una planilla con todos las solicitudes para el Retiro Directo y Retiro
Indirecto, autorizadas por la EPA.

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Descripcin de Campos

Solicitante: se despliega el nombre del cliente que esta solicitando el servicio.

Nave: permite buscar el nombre de la nave de procedencia de la carga. Para ello, basta con
presionar el botn del "signo de interrogacin" y se desplegar un recuadro que al ingresar
la primera letra del nombre de la nave o bien el nombre completo, el sistema arrojar el
nombre de la nave. Al hacer un doble click al nombre, automticamente se despliega el
dato en el campo.

Medio de transporte: permite seleccionar de una lista, el tipo de transporte utilizado

Contrato de Embarque: permite ingresar el nmero del contrato de embarque.

Fecha de Inicio de faena: permite ingresar la fecha en que se realizar el retiro. Es

importante sealar el formato que se ocupa para ingresar la fecha y hora, dado que este es
el nico que el sistema acepta. Para estos efectos el formato de fecha y hora es el siguiente:
mm/dd/aaaa hh:mm (mes/das/ao hora:minutos).

Agencia de Estiba / Desestiba: permite ingresar el nombre de la agencia que realizar el

retiro.

Es importante mencionar que por cada DPU o BL se completar un formulario.

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Descripcin de Campos

Solicitante: se despliega el nombre del cliente que esta solicitando el servicio.

N de DPU: permite ingresar el nmero del DPU al que corresponde la carga que ser
retirada.

Cantidad: permite ingresar la cantidad en toneladas o en bultos de la carga a ser retirada.

Tipo de Carga: Permite indicar el tipo de carga a ser retirada.

Medio de transporte: permite seleccionar de una lista, el tipo de transporte utilizado.

N de Vehculo / Carros: permite indicar la cantidad de vehculos o carros que

transportarn la a ser retirada.

Fecha de Inicio de faena: permite ingresar la fecha en que se realizar el retiro. Es

importante sealar el formato que se ocupa para ingresar la fecha y hora, dado que este es
el nico que el sistema acepta. Para estos efectos el formato de fecha y hora es el siguiente:
mm/dd/aaaa hh:mm (mes/das/ao hora:minutos).

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Agencia de Estiba / Desestiba: permite ingresar el nombre de la agencia que realizar el

retiro.

Es importante mencionar que por cada DPU o BL se completar un formulario.

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