INSTITUTO TECNOLOGICO BOLIVARIANO

TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA SEMIPRESENCIAL.

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
TUTOR: ING.GUILLERMO OSWALDO LIGUA ALAVA
(M.Sc)
KATHERINE JOHANNA CASTILLO SANCHEZ.
PROPEDEUTICO
NIVEL: 0

CURSO: CSO24
2013
QU QUE ES EL SRI?

El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad tcnica y autnoma que tiene la
responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la
aplicacin de la normativa vigente. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en

el pas a efectos de incrementar sostenidamente el cumplimiento voluntario de las

obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes.
Nuestro Mandato y Compromiso
Contribuir a la construccin de ciudadana fiscal, mediante la concientizacin, la
promocin, la persuasin y la exigencia del cumplimiento de las obligaciones tributarias,
en el marco de principios y valores, as como de la Constitucin y la Ley; de manera que
se asegure una efectiva recaudacin destinada al fomento de la cohesin social.
Nuestra Aspiracin
Ser una institucin que goza de confianza y reconocimiento social por hacerle bien al pas.
Hacer bien al pas por nuestra transparencia, modernidad, cercana y respeto a los
derechos de los ciudadanos y contribuyentes.
Hacer bien al pas porque
comprometidos y motivados.

contamos

con

funcionarios

competentes,

honestos,

Hacer bien al pas por cumplir a cabalidad la gestin tributaria, disminuyendo

significativamente la evasin, elusin y fraude fiscal.

Objetivos Institucionales

Para conocer el detalle de los objetivos institucionales del mapa estratgico.

Presencia Institucional
El SRI tiene cobertura a nivel nacional con oficinas en todas las provincias del pas.
Si desea acceder al listado completo de las agencias de atencin al pblico haga clic en
enlace de Agencias del SRI.

QU ES EL RUC?
Es un sistema de identificacin, creado por el SRI, de personas naturales y sociedades
que realizan actividades econmicas y que tiene obligaciones tributarias (impuestos por
pagar).
Quines deben tener un RUC?
Todas las personas naturales, las instituciones pblicas, las organizaciones sin fines de
lucro y dems sociedades, nacionales y extranjeras, que dispongan de bienes por los
cuales deban pagar impuestosTributo cuyo cumplimiento no origina una contraprestacin
directa a favor del contribuyente por parte del Estado..
Cules son los requisitos?
Los requisitos van a variar segn tu estatus jurdico:
Para Personas Naturales:
- Original y copia de la cdula de identidad;
- Certificado de votacin del ltimo proceso electoral;
- Copia de un documento que certifique la direccin del domicilio: Planilla de servicio
bsico, Comprobante del pago del impuesto predial del ao actual o del ao
inmediatamente anterior, Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello
del juzgado de inquilinato vigente a la fecha de inscripcin; y
- Patente Municipal.
Para Personas Jurdicas:
- Formulario 01A y 01B (Descarga los formularios directamente en la pgina del SRI:
http://www.sri.gob.ec/web/10138/518);
- Escrituras del Nombramiento del Representante Legal de la empresa;
- Presentar el original y una copia de la cdula del Representante Legal;
- Presentar el certificado de votacin del Representante Legal; y
- Entregar una copia de algn servicio bsico que certifique la direccin del domicilio a
nombre del Representante Legal.
Cmo lo hago?
Debes acercarte a cualquiera de las ventanillas de atencin al cliente del SRI, con los
requisitos mencionados para sacar el RUC.
Cunto es el tiempo estimado de entrega?
5 minutos.
Y ahora que ya tienes tu RUC, de qu te sirve?
De ahora en adelante podrs hacer frente a la Administracin Tributaria y ser un sujeto
que cumple sus obligaciones tributarias de manera puntual y responsable.
Los impuestosTributo cuyo cumplimiento no origina una contraprestacin directa a favor
del contribuyente por parte del Estado. por pagar van a estar definidos segn ala
actividad a la que te dediques y as mismo al volumen de ingresos mensuales que tenga
tu empresa Organizacin en sociedad de un conjunto de personas con un fin u objetivo
comercial. Est constituida como tal para fines de negocio o proyectos de suma
importancia..
Se puede anular el RUC si es que cambias de actividad?
S. El proceso ser explicado en un prximo artculo.

Qu es el RISE?
El RISE (siglas de Rgimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano), es un sistema impositivo
cuyo objetivo es facilitar y simplificar el pago de impuestos de un determinado sector de
contribuyentes.
Qu beneficios ofrece el RISE?
a) No necesita hacer declaraciones, por lo tanto se evita los costos por compra de
formularios y contratacin de terceras personas, como tramitadores, para el llenado de
los mismos,
b) Se evita que le hagan retenciones de impuestos,
c) Entregar comprobantes de venta simplificados en los cuales solo se llenar fecha y
monto de venta
d) No tendr obligacin de llevar contabilidad,
e) Por cada nuevo trabajador que incorpore a su nmina y que sea afiliado en el IESS, ud.
se podr descontar un 5% de su cuota, hasta llegar a un mximo del 50% de descuento.
Quines se pueden inscribir en el RISE?
Las personas naturales, cuyos ingresos no superen los USD 60,000 dentro de un perodo
fiscal, es decir entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Cules son las condiciones y requisitos que debe cumplir una persona que
quiera acogerse al RISE?
Condiciones:
Ser persona natural
No tener ingresos mayores a USD 60,000 en el ao, o si se encuentra bajo relacin de
dependencia el ingreso por este concepto no supere la fraccin bsica del Impuesto a la
Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada ao, para el ao 2010 equivale a
8910 USD
No dedicarse a alguna de las actividades excluidas
No haber sido agente de retencin durante los ltimos 3 aos.
Requisitos:
Presentar el original y copia a color de la cdula de identidad o ciudadana.

 Presentar el ltimo certificado de votacin

Presentar original y copia de una planilla de agua, luz o telfono, o contrato de
arrendamiento, o comprobante de pago del impuesto predial, o estado de cuenta bancaria
o de tarjeta de crdito (de los 3 ltimos meses).
Sirven estos comprobantes de venta simplificados para sustentar crdito
tributario?
No, ya que el comprobante no desglosa ni registra la tarifa del 12% del IVA. Sin embargo,
estos comprobantes si sirven para sustentar costos y gastos para deducir el Impuesto a la
Renta, siempre y cuando correspondan a los gastos que establece la Ley y que los
documentos emitidos identifiquen al consumidor y se detalle el bien y/o servicio
transferido.
Si tengo ms de una actividad Cmo debo pagar mis cuotas?
Al momento de inscribirse en el RUC indicar las actividades que realiza y el nivel de
ingresos que tiene en cada una, de acuerdo a esto Ud. pagar una cuota por todas sus
actividades.
Por ejemplo, una persona natural que tenga un taxi que le genere ingresos anuales de
USD 15,000 y una tienda con ingresos anuales de USD 8,000, debe pagar una cuota de
USD 6 que corresponde a la sumatoria de ambas (USD 3 de transporte y USD 3 de
comercio).
Cundo debo pagar mis cuotas RISE?
Debe cancelarlas mensualmente y en funcin de su noveno dgito del RUC, conforme al
calendario que puede visualizar en los documentos adjuntos.
Si su fecha de vencimiento cae en fin de semana, Ud. podr realizar su pago hasta el
siguiente da hbil disponible, siempre que la cuota no est vencida, puesto que corren
nuevos intereses.
Adicionalmente, el SRI le da la facilidad de cancelar todas sus cuotas una sola vez, es
decir, Ud. puede cancelar por adelantado todas las cuotas que restan del ao en curso.
Ud. podr cancelar sus cuotas en todas las Instituciones Financieras (Bancos y
Cooperativas) que tengan convenio de recaudacin con el SRI. El listado de las mismas se
actualiza constantemente, si tiene alguna duda, por favor llame al 1700-SRI-SRI.
Qu debo hacer si me robaron el RUC? Qu documentos debo presentar para
obtenerlo nuevamente?
Si el RUC esta actualizado despus de Enero de 2004 y no realiza ningn cambio, se
deber acercar al SRI con la cdula y certificado de votacin.
Si me inscribo en el RISE que tipo de comprobante de venta debo entregar?

Un contribuyente RISE entregar comprobantes de venta simplificados, es decir notas de

venta o tiquete de mquina registradora autorizada por el SRI, para los requisitos de
llenado solo deber registrarse la fecha de la transaccin y el monto total de la venta (no
se desglosar el 12% del IVA).
Los documentos emitidos sustentarn costos y gastos siempre que identifiquen al
consumidor y se detalle el bien y/o servicio transferido.
Un contribuyente inscrito en el RISE tiene la obligacin de emitir y entregar comprobantes
de venta por transacciones superiores a US$ 12,00, sin embargo a peticin del
comprador, estar en la obligacin de entregar el comprobante por cualquier valor.
Al final de las operaciones de cada da, se deber emitir una nota de venta resumen por
las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a US$ 12,00 por lo que no se
emiti un comprobante.
Qu sucede si me atraso al pago de la cuota?
Si se atrasa en el pago de la cuota, se cargarn los intereses de Ley, los mismos que
sern acumulados mensualmente hasta que se realice el pago correspondiente.
Qu tipo de actividades no pueden inscribirse en el RISE?
Existen ciertas actividades econmicas que NO pueden incorporarse al Rgimen
Simplificado, ingrese a los documentos adjuntos para ver el documento.
Cundo debo pagar mis cuotas RISE?
Debe cancelarlas mensualmente y en funcin de su noveno dgito del RUC, conforme al
calendario
que
puede
visualizar
en la
seccin RISE
Si su fecha de vencimiento cae en fin de semana, Ud. podr realizar su pago hasta el
siguiente da hbil disponible, siempre que la cuota no est vencida, puesto que corren
nuevos intereses.
Adicionalmente, el SRI le da la facilidad de cancelar todas sus cuotas una sola vez, es
decir, Ud. puede cancelar por adelantado todas las cuotas que restan del ao en curso.
Ud. podr cancelar sus cuotas en todas las Instituciones Financieras (Bancos y
Cooperativas) que tengan convenio de recaudacin con el SRI. El listado de las mismas se
actualiza constantemente, si tiene alguna duda, por favor llame al 1700-SRI-SRI.
Pertenezco a una asociacin de comerciantes minoristas y no sabemos cmo
cumplir con nuestras obligaciones, podemos inscribirnos en el RISE?
Es necesario hacer una diferenciacin puntual, la asociacin como tal no puede inscribirse
en el RISE ya que es una sociedad, por lo tanto, debe mantenerse inscrita bajo el
rgimen general; en cambio, cada uno de los socios que sean personas naturales
dedicadas a actividades independientes, si pueden inscribirse en el RISE.
LA PARTIDA DOBLE

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de

cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones
en los diferentes elementos del Balance; mantenindose la igualdad numrica entre las
partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el
Activo y la suma del Pasivo con el capital. A= P+ C
ORIGEN:
Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la
contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV ao de 1494
por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas los
efectos que producen las operaciones, conservndose siempre la igualdad numrica del
balance.
Luca Paccioli se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que ide la cuentaT (de
dos columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el mismo que ha resultado hasta
la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el proceso de contabilizacin de
las operaciones empresariales.
La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones conduzcan a
la formulacin de cuentas.
3.
Base de la Partida Doble:
El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretacin del Principio Universal de
la Causalidad Ley de la Causalidad (que es la ley que se origina en la Teora de que
a toda causa sigue un efecto).
De acuerdo con esta teora, de la relacin de la causa con el efecto, segn la Partida
Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, y
que, por sencilla sta sea afectar cuando menos a dos cuentas (1), por lo que tambin
se dice de que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance
de empresa (2). Por estas razones a la contabilidad tambin se le conoce como: Sistema
de Contabilidad por Partida Doble.
4. Como funciona la Partida Doble:
La dualidad que se manifiesta en toda transaccin u operacin de: dar y recibir por la
misma cantidad y en forma simultnea, es la va para que funcione el Sistema de la
Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del
Balance.
Ejemplos:
Tomando de la tabla N 4, las transacciones nmeros 2, 5 y 11, la explicacin de su
caracterstica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas
desarrollamos los siguientes ejemplos:
TR.N2:
Compramos mercadera al contado por s/. 5,000.00
En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto
el aumento de Activo en Mercaderas por S/. 5.000.- como la disminucin del Activo en
Caja por s/. 5,000.(efecto1)
+ A en Mercaderas (1ra.cuenta) por 5,000.(causa)
(efecto2)
A en caja
(2da.cuenta) por 5,000.(efecto)
TR.N5:
Vendemos Mercaderas al contado por S/. 10,000.00
En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto
el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como la disminucin del Activo en
Mercaderas por 10,000.(efecto1)
+A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.(causa)
(efecto2)
A en Mercaderas (2da cuenta) por 10.000.(efecto)
Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:
(1) Cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr una causa y
un efecto que por la misma cantidad alterar los valores del Balance y que se afectarn
cuando menos a dos cuentas.
(2) O que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de
la empresa.

CONCLUSIN:
Segn el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y
disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones que
se efectan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por medio
de CARGOS Y ABONOS.
5.
Principios de la Partida Doble:
El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman su
funcionamiento, y son los siguientes:
1 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
2 Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.
3 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4 Toda prdida es deudora y toda ganancia es acreedora
De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicacin del Sistema de la
Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.
6.
Reglas de la Partida Doble
1) Para las personas:
Quien recibe? Es deudor
Quin da o entrega? Es acreedor
2) Para las cosas:
Que ingresa? Es deudor
Que sale? Es acreedor
3) Para los resultados:
Que pierde? Es deudor
Que gana? Es acreedor
Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y
acreedora, o cargos y abonos, quedaran de esta manera:
1) Para la cuenta deudora o cargos:
Quin es el que recibe
Qu valor ingresa?
Hay prdida?
2) Para la cuenta acreedora o abonos:
Quin es el que da?
Qu valor sale?
Hay ganancia?
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme
surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos
de comercio
* Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad .
DOCUMENTOS NEGOCIABLES.
CHEQUE.- Es una orden de pago librado contra un Banco en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden de cuenta corriente o est autorizado para girar en
descubierto; esto significa, librar cheques sin tener fondos suficientes, previa autorizacin
del Banco.
FORMAS DE EMISION DEL CHEQUE

AL PORTADOR: No menciona el nombre del beneficiario pudindose dejar en blanco el

lugar o escribir al portador.
A FAVOR DE UNA DETERMINADA PERSONA: Se indica en nombre del beneficiario
acompaado de la clausula a la orden o sin ella.
CRUZADO: Transferir a otra persona el derecho de cobro que uno tenia.
CERTIFICADO: Es el que certifica el Banco garantizando que el librador tenga fondos
suficientes para su pago. La certificacin se inserta en el reverso del cheque.
POSTDATADO: Emitir hoy un cheque a 15 das posteriores.
DIFERIDO: Es utilizado como instrumento de crdito. Se puede endosar
indefinidamente; cada vez que se libra debe darse aviso al Banco, el nmero y el importe.

LETRA
DE CAMBIO.es un documento que substituye al dinero, originalmente fue creado en la poca de los
fenicios, y tena la funcin de substituir la mercanca usada para el trueque o substituir el
dinero.
Hace alusin directa del crdito (credibilidad de la persona), y de esta forma un individuo
poda adquirir artculos, materias primas, mercancas o cualquier cosa, comprometindose
a pagar en un plazo especfico o cuando le hagan un cobro.
Enfoca una confianza en una persona (fsica o moral) para realizar negocios; la letra de
cambio pertenece a los ttulos de crdito.
La letra de cambio sirve para:

Pagar por medio de una tercera persona ajena al negocio

Para realizar cobros econmicos

Para realizar pagos sin contar con efectivo.

Puede tener fecha lmite, aunque existen muchas variantes en este sentido. Puede
endosarse para que la deuda se transfiera a otra persona.
Sirve para transferir dinero de una persona en particular o una persona fsica a otra
persona distinta sin que exista intervencin del estado o institucin bancaria.
La transaccin por medio de letra de cambio es meramente civil, y como se dijo arriba, la
intervencin de la autoridad solo se realiza en caso de incumplimiento.

PAGARE.- El pagar es uno de los elementos ms utilizados en el mbito comercial para

documentar una deuda y una de las herramientas ms eficaces para garantizar su futuro
cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayora utiliza esta arma comercial
tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.
Sus caractersticas principales son:
Todo pagar debe cumplir es el requisito de validez.
En el mismo debe figurar: nombre del beneficiario, fecha y lugar de pago y de
suscripcin, firma del suscriptor.
Es transmisible
Posee opcin de pago parcial
Debe tener
de ser pagar

NOTA DE CRDITO.- Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su

cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por
el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota
crdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin. La
nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para sta, y la
nota crdito significa una erogacin.
Qu importancia tiene una Nota de Crdito?
U na nota de crdito se define como aquel documento tributario que debe ser emitido por
los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA),
por descuentos o bonificaciones otorgados con posterioridad a la facturacin a sus

compradores o beneficiarios de servicios, as como tambin por las devoluciones de

mercaderas o resciliaciones de contratos.
Dentro de las claves para la emisin de un documento tributario con estas caractersticas,
destacan los siguientes puntos:
No existe un plazo definido para emitir una Nota de Crdito, segn lo dispuesto en el
artculo 57 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.
Una Nota de Crdito no puede ser utilizada para corregir un error en una factura emitida,
segn lo detallado en el Oficio N 105, de 1990, en que se permite slo la correccin del
Rol nico Tributario (Rut), direccin, giro y comuna.
Este documento tributario no puede anular a otro de igual naturaleza, pues no est
contemplada esa posibilidad, segn lo detallado en el artculo 57 de la Ley sobre
Impuesto a las Ventas y Servicios.
Cuando se anule una venta, se deber emitir una Nota de Crdito, segn las indicaciones
de la Circular N 134, de 1975. Al mismo tiempo, se debe considerar que una mquina
registradora no podr ser usada para anular la venta consignada en un vale (podr
utilizarse, en caso de error, slo para la anulacin parcial, dentro de un mismo vale), ni
para registrar recibos de dinero a cuenta, pagos de dinero, retorno de envases u otros
fines distintos al objetivo para el cual se autoriza.
No se debe emitir una Nota de Crdito al realizar una devolucin de mercaderas, por
cuya venta se us una boleta de venta. En este caso corresponde dejar constancia de
dicha situacin al reverso de la boleta, anotando: fecha, nombre completo del comprador,
direccin del comprador, Rut, firma del comprador y, finalmente, adjuntar el original y
copia respectiva.
Es posible emitir dos Notas de Crdito para una misma factura, siempre y cuando se
justifique dicha emisin.

POLIZA.- La pliza es el nombre que recibe el documento en que se plasma el contrato

de seguro y en el que se establecen las obligaciones y derechos tanto de la aseguradora
como del asegurado, y donde se describen las personas u objetos que se aseguran y se
establecen las garantas e indemnizaciones en caso de siniestro.
Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, lo primero que se debe
hacer antes de tomar un seguro, es informarse detalladamente de las caractersticas del
producto, de modo de determinar con precisin los riesgos cubiertos y las exclusiones
existentes. Una vez aceptada la propuesta, se emite la pliza propiamente tal.
La pliza se compone de tres partes fundamentales:
B.- Condiciones generales.
Es el conjunto de clusulas que establece el asegurador para regular todos los contratos
de seguro que emita en el mismo ramo: extensin y objeto del seguro, riesgos excluidos,
forma de liquidacin de los siniestros, pago de indemnizaciones.
Tienen que estar redactadas de forma clara y precisa. Adems nunca deben perjudicar a
los consumidores, por lo que todas aquellas clusulas que limiten sus derechos, tienen
que resaltarse de una forma especial y estar expresamente aceptadas por el asegurado.
A.- Condiciones particulares.
Son los aspectos especficos de cada pliza en concreto que la individualiza frente a las
restantes.
C.- El condicionado especial
Es el conjunto de clusulas que resultan de aplicacin a cada pliza en concreto.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES.
FACTURA.- Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin
econmica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una
factura es el documento a travs del cual una persona que vende puede rendir cuentas,
de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.
La factura adems reemplaza a la boleta en las transacciones de una organizacin o
negocio, para efectos impositivos; estas son vlidas para los organismos fiscalizadores
dada la completa informacin que dan de cada transaccin, como un registro detallado de
cada compra y venta.
Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente
corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.
Importancia Se emitieron en los siguientes casos: Cuando la operacin se realice con
sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Cuando el
comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. En

los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relacin con

la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte
como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado la
comisin no pagada al exterior. Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea
nmero de Registro nico de Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las
operaciones de exportacin.
Factura ordinaria
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura
de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin
econmica, ya sea esta
una
compraventa o la
prestacin de algn
servicio. Este tipo de
factura debe recoger
toda
la informacin
necesaria sobre dicha
operacin.

Factura rectificativa
Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir
algn error o agregar algn dato que sea necesario.
Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin en la factura
ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe emitir en caso que la
factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo,
tambin se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algn error con
la mercanca, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Factura
recapitulativas
Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad deagrupar varias facturas emitidas hacia
un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea
vlido, es necesario anular dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe
cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura recapitulativa no solo
debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una
breve descripcin de todas las operaciones que est agrupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de
facturacin, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.

RECIBO.- Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que
se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda
registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado.
El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una
persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque
emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de
recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los
descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa
de que fue lo que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en

la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los
vouchers de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los
interesados. Adems sirve para sacar cuentas de cunto dinero se ha gastado.

NOTA DE DBITO.- Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que

se le notifica haber cargado o
debitado
en
su
cuenta
una
determinada suma o valor,
por el concepto que se indica en la
misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o
saldo de la cuenta, ya sea por
un error en la facturacin, inters
por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

VALE DE CAJA.- es un documento formal o informal que el responsable de caja llena

para la realizacin de gastos menores y que por lo regular no te expiden ninguna factura
o comprobante fiscal puede ser en una hoja en blanco o por machotes ya establecidos en
el se escribe que se compr, cuanto costo el servicio o bien adquiri, debe tener la firma
de autorizado y los sellos de pagado estos vales le sirven a la empresa para justificar ese
gasto aunque fiscalmente no tienen ningn efecto

GUIA
DE
REMISION.- La
gua de remisin es el documento que sustenta el traslado de mercaderas dentro del
territorio nacional por cualquier motivo y su origen lcito.
Cul es la informacin bsica que debe tener?
De manera general las guas de remisin contendrn la informacin sobre el remitente de
la mercadera, el destinatario y la descripcin de la misma, de acuerdo al formato
adjunto.
Cmo se debe llenar?
La informacin a consignar se referir al destinatario, punto de origen, punto de destino,
identificacin del transportista, motivo del traslado, descripcin detallada de los bienes y
referencia a los comprobantes de venta de sustento.
Quin imprime?
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la
autorizacin para el contribuyente, o a travs de sistemas computarizados, previa la
autorizacin expresa del SRI.