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GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA


CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL.

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH


PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA:


PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE DE "MANTENIMIENTO PERIDICO
DE LA CARRETERA DEPARTAMENTAL HU-104: LD. UCAYALI UNIN
PORVENIR NUEVA INDEPENDENCIA TOURNAVISTA. (L=47.02 KM.)".

CALENDARIO DE CONVOCATORIA
Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

10/07/2015

Registro de participantes

Del: 13/07/2015 Al: 22/07/2015

Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases

y:

Del: 13/07/2015
Al: 15/07/2015

Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases

y:

20/07/2015

Integracin de las Bases

21/07/2015

Presentacin de Propuestas

04/08/2015

* En acto privado:

08:00 16:30 HORAS

Calificacin
Propuestas

Evaluacin

de :

04/08/2015

Otorgamiento de la Buena Pro

04/08/2015

* En acto privado (a travs del


SEACE)

04/08/2015

HUNUCO, JULIO DE 2015

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 066-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

1.4.
3

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin,
podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

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Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones
al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron
acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo
para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que

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debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como


consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el
pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de
pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos
o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
propuestas. (Formato N 1)

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En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn


del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a
lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32
de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y
deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
1

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a


ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
2
independiente.

1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno
o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica


nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones,
permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar
un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos
por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de
propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento.
Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en
el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo
de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el
SEACE.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA


Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Donde:
8

Om x PMPE
Oi

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i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en
cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters,
comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el
caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y


Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
3
ante el RNP.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se


efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de
la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y


Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
4
ante el RNP.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando


en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en
que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el
consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
4

10

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el


SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar
ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es
resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista
en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en
el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho
a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.4

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165
y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de
forma independiente a la penalidad por mora.

3.5
13

CONFORMIDAD DEL SERVICIO

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 066-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del


rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

3.6

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas
en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a
lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el
caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

14

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

15

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO

RUC N

: 20489250731

Domicilio legal

: CALLE CALICANCTO N 145 AMARILIS - HUNUCO

Telfono/Fax:

: (062) 51 - 2124

Correo electrnico:

: gobiernoregionalhuanuco@outlook.com

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de: Consultora
para la Elaboracin de Expediente de "MANTENIMIENTO PERIDICO DE LA
CARRETERA DEPARTAMENTAL HU-104: LD. UCAYALI UNIN PORVENIR NUEVA
INDEPENDENCIA TOURNAVISTA. (L=47.02 KM.)".

1.3.

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 127,168.88 (Ciento veintisiete mil ciento sesenta y ocho
con 88/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio de
2015.
IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista
en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse
en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria
Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del
valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:
Valor Referencial
(VR)
S/. 127,168.88
(Ciento veintisiete mil
ciento sesenta y ocho
con 88/100 Nuevos
Soles)

16

Lmite Inferior
Con IGV

Sin IGV

No se ha
establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

S/. 107,770.24
S/. 127,168.88
(Ciento siete mil
(Ciento veintisiete
setecientos
mil ciento sesenta y
setenta con
ocho con 88/100
24/100 nuevos
Nuevos Soles)
soles)

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO N 02-004-2015/GRH el 06
de Julio de 2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
00: Recursos Ordinarios.
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos
Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo
de 30 das calendarios contados a partir del da siguiente a la entrega de terreno. Dicho plazo
constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo de reproduccin de las bases asciende a S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles),
que deber ser cancelado, en la Unidad de Caja de la Oficina de Tesorera; sito en calle
Calicanto N 145 Amarilis.

1.10. BASE LEGAL


-

17

Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Directiva para la Ejecucin Presupuestaria Directiva N 005-2009-EF/76.01
Ley N 29873 que modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones Del
Estado. (en adelante la Ley)
Decreto Supremo N 138-2012-EF que modifica al D.S. N 184-2008-EF, Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante El Reglamento)
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

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Decreto Supremo N 007-2010-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la


Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 010-2010-TR, Reglamento de la Ley MYPE. D.S. N 043-2003PCM, TUO de la Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

18

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria
Registro de participantes

10/07/2015

Del: 13/07/2015 Al: 22/07/2015

Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases

y:

Del: 13/07/2015
Al: 15/07/2015

Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases

y:

20/07/2015

Integracin de las Bases

21/07/2015

Presentacin de Propuestas

04/08/2015

* En acto privado:

08:00 16:30 HORAS

Calificacin
Propuestas

Evaluacin

de :

04/08/2015

Otorgamiento de la Buena Pro

04/08/2015

* En acto privado (a travs del


SEACE)

04/08/2015

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica y Servicios
Auxiliares, sito en CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

2.3.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante
la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que

19

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en
la ficha del proceso en el SEACE.

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haga sus veces, sito en CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS, en las fechas sealadas en
el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente
del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH,
pudiendo
ser
remitidas
adicionalmente
al
siguiente
correo
electrnico:
gobiernoregionalhuanuco@outlook.com.
IMPORTANTE:

2.4.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no


podr ser menor a ocho horas

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuesta se realizar en ACTO PRIVADO.


Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de
Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en
CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS, en la fecha y horario sealados en el cronograma,
bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no


podr ser menor a ocho horas

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO
CALLE CALICANTO N 145 -AMARILIS - HUNUCO
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 066-2015/GRH,
Denominacin de la convocatoria: Contratacin del Servicio de Consultora
para la Elaboracin del Expediente Tcnico: "MANTENIMIENTO PERIDICO
DE LA CARRETERA DEPARTAMENTAL HU-104: LD. UCAYALI UNIN
PORVENIR NUEVA INDEPENDENCIA TOURNAVISTA. (L=47.02 KM.)"
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO
CALLE CALICANTO N 145 -AMARILIS - HUNUCO
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 066-2015/GRH,
Denominacin de la convocatoria: Contratacin del Servicio de Consultora
para la Elaboracin del Expediente Tcnico: "MANTENIMIENTO PERIDICO
DE LA CARRETERA DEPARTAMENTAL HU-104: LD. UCAYALI UNIN
PORVENIR NUEVA INDEPENDENCIA TOURNAVISTA. (L=47.02 KM.)"
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
7

20

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


8

Se presentar en un original y 02 copias .


9

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
10
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
d) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin,
sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
11
Empresa REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
8

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

10

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

11

21

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discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,


deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
12
Discapacidad .
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o
el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a
la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin;
o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o
el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 referido a
la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para
acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar
copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentar copia simple de: ttulos y sus respectivas constancias o certificados.
f)

Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se


presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.

IMPORTANTE:
En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las
provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin
por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.

12

22

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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13

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N
8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de
si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo
N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica: 0.80


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica: 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

13
14

23

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y


Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento
(10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con
domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o
en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o
14
regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP .

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

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2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir
el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, actualizado con no
mayor de 30 das calendarios de antigedad, el mismo que debe contener literalmente
que el gerente general o apoderado se encuentran facultado para suscribir los contratos
derivados de procesos de seleccin, as como participar en los procesos de seleccin.
g) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
h) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
i) Copia del RUC de la empresa.
j) Certificado de habilidad de los profesionales propuesto vigente.
IMPORTANTE:

2.8.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes
para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin se presentarn, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad
(Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en CALLE CALICANTO N
145 AMARILIS.

IMPORTANTE:

La siguiente disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega del adelanto directo:

2.9. ADELANTOS

15

La Entidad otorgar un solo adelanto directos por el 30% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro del reglamento de la Ley, adjuntando a su
16
solicitud la garanta por adelantos mediante Carta Fianza con un periodo mnimo de
vigencia de tres meses y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no
proceder la solicitud.

15

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el
cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

16

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con
una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

24

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La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de Plazo establecido en el reglamento


de la Ley, siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

2.10. FORMA DE PAGO


La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista, en
tres (03) armadas por los montos equivalentes a los porcentajes que a continuacin se
indican:
Pago

Porcentaje del contrato

A la aprobacin del Informe N 01 Borrador Final

70%

do

Aprobacin del Informe N 02 Final

20%

ro

Liquidacin del contrato

10%

1
2

Informe y forma de pago

er

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad del Coordinador PCD GOREHCO.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

25

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

NDICE
1.0

DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN

2.0

FINALIDAD PUBLICA

3.0

ANTECEDENTES

4.0

OBJETIVO

5.0

MARCO LEGAL

6.0

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

7.0

CONSIDERACIONES GENERALES

8.0

FICHA TCNICA

9.0

ALCANCE DEL SERVICIO


9.1

RESUMEN EJECUTIVO

9.2

INFORMACIN BSICA DE INGENIERA

9.3

EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO PERIDICO

9.4

INFORME DE EVALUACIN AMBIENTAL

9.5

PLANOS

10.0 INFORMES
11.0 COORDINACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA
12.0 REVISIN DE LOS INFORMES
13.0 RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR
14.0 PERFIL DE CONSULTOR
15.0 GARANTAS
16.0 PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
17.0 MONTO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
18.0 ESTRUCTURA DE COSTO
19.0 FORMA DE PAGO DEL CONSULTOR
20.0 PENALIDADES
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21.0 CONFORMIDAD DEL SERVICIO


1.0

DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN

2.0

Servicio de Consultora para la Elaboracin de Expediente de Mantenimiento


Peridico del Tramo: LD. UCAYALI UNIN PORVENIR NUEVA
INDEPENDENCIA TOURNAVISTA.
FINALIDAD PUBLICA
Con el Servicio de Consultora para la Elaboracin de Expediente de Mantenimiento
Peridico se tendr la informacin necesaria para ejecutar el Mantenimiento
Peridico del tramo: LD. UCAYALI UNIN PORVENIR NUEVA
INDEPENDENCIA TOURNAVISTA y as mejorar la transitabilidad.

3.0

ANTECEDENTES
De acuerdo con la Ley de Bases de la Descentralizacin; y, la Ley Orgnica de
Gobiernos Regionales, las competencias en el sistema nacional de carreteras
(SINAC) asignan las carreteras departamentales a cargo de los gobiernos regionales.
En ese contexto Provias Descentralizado tiene como misin apoyar la gestin vial
descentralizada de los gobiernos regionales, respetando su autonoma.
Mediante el Decreto Supremo N 086-2015-EF se Autorizan Transferencia de
Partidas en el Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015 a favor de
pliegos del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, para
financiar el mantenimiento rutinario y peridico de infraestructura vial departamental
a nivel nacional; y con el Decreto Supremo N 116-2015-EF se modificaron los
anexos.
En este contexto el Gobierno Regional de Hunuco suscribe con Provias
Descentralizado el Convenio N 225-2015-MTC/21 Mantenimiento Peridico y
Rutinario de Infraestructura Vial Departamental Transferencia de Partidas: D.S. 0862015-EF / D.S. 116-2015-EF, con el objeto de establecer los compromisos y
responsabilidades de las partes para la ejecucin del mantenimiento rutinario y/o
mantenimiento peridico de la infraestructura vial departamental segn Anexos
contenidos en el convenio, de conformidad con lo establecido en los Decretos
Supremos de transferencias.
Los expedientes tcnicos para el mantenimiento peridico de los caminos
departamentales, debern estar orientados a lograr una circulacin permanente y
segura en los caminos a intervenir. La principal actividad es la reposicin de la capa
de afirmado a lo largo de la va as como el reemplazo de sealizacin en mal estado,
considerando mantener el trazo de la va existente.

4.0

OBJETIVO
Elaborar el expediente para el MANTENIMIENTO PERIDICO DE CAMINOS
DEPARTAMENTALES, siendo el Consultor responsable de formular los expedientes
en concordancia con los alcances del servicio y los criterios generales indicados en
los presentes Trminos de Referencia.

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5.0

MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL:


La Ley de Contrataciones del Estado, aprobada con Decreto Legislativo N 1017 y su
modificacin del Reglamento aprobado con Decreto Supremo N 080-2014-EF,
exige que esta deba ser sometida a libre competencia del mercado y siguiendo los
lineamientos de dicha Norma.
DECRETO SUPREMO N 086-2015-EF
Autorizan Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Pblico
para el Ao Fiscal 2015 a favor de pliegos del Gobierno Nacional, Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales.
DECRETO SUPREMO N 116-2015-EF
Autorizan Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Pblico
para el Ao Fiscal 2015, para financiar la ejecucin de proyectos de inversin
pblica de saneamiento urbano y rural y dictan otras disposiciones.
RESOLUCIN DIRECTORAL N031-2013-MTC/14.
Aprueban Manual de Carreteras - Diseo Geomtrico DG-2013.

6.0

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA


META
ESPECIFICA
CADENA FUNCIONAL

7.0

:
:
:

015
23.27.21
0061.3000132.5002376.15.033.0065

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE


DE MANTENIMIENTO PERIDICO.
El Mantenimiento Peridico es el conjunto de actividades que se ejecutan para
recuperar la transitabilidad de los caminos y tienen el propsito de recuperar o
reponer las zonas afectadas de la va y restablecer las caractersticas superficiales.
Dentro de este alcance, las actividades a considerar debern estar dirigidas a la
recuperacin de la rasante de la va, la misma que se encuentra a nivel de afirmado
como resultado de una rehabilitacin anterior.
Las actividades de mantenimiento peridico comprenden:
Reposicin de afirmado.
Escarificado, reconformacin y compactado de la rasante
Reposicin y/o conformacin de cunetas
Reposicin de Sealizacin.
El Consultor para elaborar el expediente tcnico debe tener en cuenta los manuales
siguientes, sin ser excluyentes:
o Manual de Carreteras Diseo Geomtrico DG-2013

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o Manual de Carreteras - Mantenimiento o Conservacin Vial.


o Manual de Carreteras, Suelos, Geologa, Geotecnia y Pavimentos - Seccin
Suelos y Pavimentos.
o Manual de carreteras - "Especificaciones Tcnicas Generales para
Construccin - EG - 2013".
o Manual de Ensayo de Materiales para Carreteras (EM 2000).
o Instructivo para Instalacin de Postes Kilomtricos y Carteles Informativos
Rutas del Sistema Nacional de Carreteras SINAC.
La informacin ser desarrollada en programas Microsoft Office: procesador de
textos, hojas de clculo y Microsoft Project para la programacin. Los planos debern
estar desarrollados en programa AUTOCAD y los presupuestos en programa S10.
Esta informacin debe ser presentada en su formato de origen, no se aceptara PDF.
Todo clculo, aseveracin, estimacin o dato, deber estar justificado en lo
conceptual y en lo analtico. No se aceptarn estimaciones o apreciaciones del
Consultor sin el debido respaldo tcnico y normativo.
8.0

FICHA TCNICA:
Gobierno
Regional

: GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO

Carretera

: HU - 104

Tramo

: LD. UCAYALI UNIN PORVENIR NUEVA


INDEPENDENCIA TOURNAVISTA.
: 47.02 KM.

Longitud
DEL 00+000 AL 47+020 Km

Ubicacin del Proyecto:

Breve
Descripcin del
tramo

Plazo

29

Departamento:

Hunuco

Provincia

Puerto Inca.

Distritos

Tournavista.

Descripcin del Proyecto:


El Proyecto consiste en elaborar el Expediente para el
Mantenimiento Peridico de la Carretera en mencin, a Nivel
de Afirmado por el Programa de Caminos Departamentales
PCD.

: 30 Das Calendarios.

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: S/. 127,168.88 (Ciento Veintisiete Mil Ciento Sesenta y


Ocho con 88/100 Nuevos Soles).

Monto

9.0

ALCANCES DE LOS SERVICIOS


La descripcin de los alcances de los servicios que a continuacin se indican, no son
limitativos. El Consultor, para los objetivos del estudio, podr ampliarlos o
profundizarlos, pero no reducirlos, siendo responsable de todos los trabajos y estudios
que realice en cumplimiento de los presentes Trminos de Referencia.
El Consultor ser directamente responsable del contenido y calidad de los servicios que
preste as como del cumplimiento de la programacin, logro oportuno de las metas
previstas y adopcin de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del contrato.
El alcance de los servicios comprender, sin ser limitativo, las siguientes fases:
9.1

RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo deber contener como mnimo la siguiente informacin:


1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3. NORMATIVIDAD UTILIZADA
4. UBICACIN
5. DESCRIPCIN DE LA RUTA
6. CONDICIN ACTUAL DE LA VIA
7. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
8. DISPONIBILIDAD (CANTERA, FTE. DE AGUA, CAMPAMENTO, ETC.)
9. MONTO DEL PROYECTO
10. PLAZO DE EJECUCIN
11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
9.2

INFORMACIN BSICA DE INGENIERA


9.2.1 ANTECEDENTES
Deber contener la siguiente informacin

30

Ao de la ltima rehabilitacin.
Entidad que financio la ltima rehabilitacin.
Espesor del afirmado considerado en la rehabilitacin.

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Actividades de mantenimiento rutinario (ao que se realiz y nombre de la


empresa encargada del mantenimiento rutinario).
Actividades de mantenimiento peridico / conservacin.
Trafico considerado en la rehabilitacin.

9.2.2 INVENTARIO VIAL


Importancia
El Inventario Vial consiste en el acopio de informacin in situ, del estado
situacional de la va y sus caractersticas geomtricas.
La importancia y anlisis de la informacin existente es determinante para la
toma de decisiones y planteamiento de las actividades a ejecutar en el
mantenimiento peridico de la va.
Contenido
El Inventario Vial, debe contener la relacin de todos los defectos y elementos
del camino, indicando claramente las progresivas en la que se
encuentran y las soluciones tcnicas adoptadas. Asimismo, debe presentar
la relacin del total de infraestructura existente en todo el tramo (obras de
arte y drenaje, sealizacin) y el estado en el que se encuentran.
El inventario vial deber contener la siguiente informacin la cual se
encuentra descrita en los 8 formatos que se adjuntan:

Datos generales - Formato N 01


Formato N 02, Verificacin del espesor (cada 250 m)
Canteras, fuentes de agua, DME - Formato N 03
Drenaje y obras de arte - Formato N 04
Sealizacin - Formato N 05
Panel fotogrfico (color) - Formato N 06
Certificado de libre disponibilidad de cantera Formato N 07
Conclusiones y recomendaciones
Filmacin del tramo en estudio

9.2.3 INFORME DE CONTEO DE TRFICO


Para la determinacin de nivel de trfico vehicular de la carretera en estudio,
el Consultor deber realizar las siguientes actividades:

31

Para determinar la ubicacin de la estacin de conteo de trfico, el


Consultor deber haber efectuado un anlisis preliminar del
comportamiento del trfico sobre la carretera.
Los conteos de trfico vehicular se realizarn como mnimo durante 3 das
(sbado, domingo y lunes) durante las 18 horas (6:00 a 24:00 horas). El
conteo de trfico deber efectuarse segn el Formato N 1 Formato de

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Clasificacin Vehicular de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto del


Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
El trfico actual deber presentarse en trminos de IMDA (ndice Medio
Diario Anual) y en forma desagregada por tipologa vehicular.
Se proyectar la demanda en base a la tasa de crecimiento poblacional
para vehculos de pasajeros y tasa de crecimiento del PBI Departamental
o Regional para vehculos de carga, para un periodo de 10 aos como
mximo.
Incluir panel fotogrfico.

9.2.4 INFORME DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFCO


Mediante el uso de GPS y Estacin Total, de la mayor precisin posible
(como mnimo), se realizar el levantamiento del eje del camino, en el cual se
podr determinar el estacado de la va, la ubicacin de centros poblados,
canteras, fuentes de agua, depsitos de material excedente, obras de arte y
drenaje, etc. Toda esta informacin se incluir en el plano clave del proyecto.
Se realizar la descripcin del procedimiento de trabajo y se presentar
cuadro de puntos principales (coordenadas - cotas) y referencias. En campo,
los puntos principales sern monumentados o ubicados en elementos
inamovibles y estarn debidamente referenciados para su fcil ubicacin.
Se har la descripcin de la va, indicando orografa, pendientes, grado de
sinuosidad, cruce de centros poblados, etc.
Se incluir la relacin de los parmetros de diseo geomtrico de la ltima
rehabilitacin efectuada, indicando entre otros: cdigo de ruta y clasificacin
del camino, longitud, velocidad directriz, radio mnimo, bombeo, pendiente
mnima y mxima, ancho de calzada, bermas, cunetas, taludes de corte y
relleno, peraltes, sobre anchos, longitud de curvas verticales.
9.2.5 INFORME DE SUELOS
CAPA DE AFIRMADO
Verificacin del estado actual de la capa de rodadura del camino
Los trabajos estn orientados a desarrollar las actividades que
permitan evaluar el estado actual de la superficie de rodadura,
debiendo el Consultor efectuar:
a) La descripcin detallada de la superficie de rodadura por tramos
de 1.0 km.
b) Verificacin del espesor de la capa existente de afirmado a todo
lo largo de la va, realizando pequeas calicatas cada 250.0 m,
Formato N 02 del inventario vial.
c) Presentar un cuadro resumen de la verificacin de los espesores,
en el que se detallara la progresiva, lado de la va, espesor
de la capa existente.
32

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d) Asimismo en el caso que se determine tramos puntuales que


requieran un mejoramiento previo de la plataforma debido a
hundimientos severos y/o deformaciones de la misma; se realizar
una minuciosa observacin de campo en el sector afectado. Dicha
informacin deber ser considerada en el expediente como dato
referencial dado que la actividad principal del mantenimiento
peridico es la reposicin de afirmado; por lo tanto en el
expediente deber indicarse que dicha actividad debe de
efectuarse a travs del Gobierno Regional antes de la ejecucin de
la obra.
e) Presentar panel fotogrfico de las condiciones de la va (mnimo
2 por Km.) y de todas las prospecciones realizadas para la
determinacin de los espesores (las vistas fotogrficas deber
mostrar las progresivas correspondientes).
El Consultor deber considerar en la memoria descriptiva del estudio
la descripcin de la Estructura del Pavimento antes de su entrada en
servicio, la condicin actual de la superficie de rodadura, conclusiones y
recomendaciones.
9.2.6 INFORME DE CANTERAS Y FUENTES SE AGUA
CANTERAS Y FUENTES DE AGUA

33

Se localizarn fuentes de material para conformar la capa de


afirmado, delimitando su rea de explotacin y camino de acceso,
mediante un levantamiento con GPS.

Se determinar la capacidad para proporcionar los diferentes


tipos de materiales a ser usados en la obra. Estas sern
evaluadas mediante dos prospecciones mnimo por hectrea, de
2m de profundidad o profundidad aprovechable de ser menores.
Adems se debe indicar los posibles derechos de explotacin
teniendo en cuenta los dispositivos legales vigentes.

El Consultor indicar el porcentaje de material utilizable y


desechable, el rendimiento, los procedimientos de explotacin y
perodos de explotacin. Las muestras representativas de los
materiales para Afirmado de cada cantera sern sometidas a los
ensayos estndar (segn el EM-2000), analizndose como
mnimo:
o Anlisis Granulomtrico
o Lmites de Atterberg: lmite lquido, lmite plstico e ndice
de plasticidad
o Clasificacin de suelos por los mtodos SUCS y AASHTO
o Proctor Modificado
o California Bearing Ratio (CBR)
o Abrasin

Si para cumplir con las especificaciones tcnicas, es necesario


someter el material a un tratamiento como: mezclas de dos o
ms canteras, el Consultor deber presentar los resultados de

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los ensayos de laboratorio, efectuados con los materiales


sometidos a dicha mezcla, a fin de corroborar y verificar el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas.

Se deber elaborar un cuadro de propiedades de canteras,


indicando en ella el nombre de la cantera, propiedades,
parmetros de la especificacin y comentario si cumple o no
con la especificacin, segn ejemplo del cuadro adjunto:
ENSAYOS

CANTERA
XXXXX

Granulometra
Limite liquido
ndice Plstico
Abrasin
CBR (100% de
la MDS)

21%
NP
28%
50%

ESPECIFICACION

OBSERVACION

Huso
Granulomtrico
35% mx.
Entre 4 9
50% mx.

Dentro del
Huso
Cumple
No Cumple
Cumple

40% min.

Cumple

Las canteras sern seleccionadas por el Consultor, por la


calidad
y cantidad (potencia) de los diversos materiales,
adecuados y suficientes para la obra, por su menor distancia a la
obra, as como por ser reas ambientalmente apropiadas.

El consultor evaluar todas las posibles fuentes de


materiales que podran emplearse de manera individual o
mezcladas, ubicadas en el entorno del proyecto, debiendo
descartar el empleo de estas mediante sustento tcnico
(certificados de ensayos de laboratorio, etc.).

Asimismo el Consultor deber tramitar y presentar una


Constancia de Libre Disponibilidad de las Canteras propuestas
(extendido por la municipalidad y suscrita por el propietario, ver
formato N 7).

De igual manera el Consultor deber determinar la ubicacin


de las fuentes de agua, indicando la descripcin general que
contenga: origen y uso actual (regado, consumo de animales,
etc.).

La
memoria
descriptiva
debe
establecer
informacin
correspondiente a: ubicacin del banco de materiales,
accesibilidad al mismo, tipo de fuente de materiales, descripcin
de los agregados, usos, tratamientos, tipo, potencia, periodo de
explotacin y derechos para su explotacin; clculo de la
distancia media de transporte. Adems esta informacin debe
indicarse en detalle en un diagrama de canteras y fuentes de agua.

9.2.7 INFORME DE PAVIMENTOS


PAVIMENTO (CAPA DE AFIRMADO)
Tomando en cuenta el espesor promedio de la capa de afirmado
existente el Consultor propondr el espesor de la capa de afirmado a
colocar.
El consultor ser el responsable del diseo del espesor del pavimento en
34

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base al Manual de Carreteras para Suelos, Geologa y Pavimentos Del


Ao2013.
Asimismo, deber presentar grficamente la solucin establecida (ver
figura).

PAVIMENTO
A COLOCAR

a cm.

ESPESOR
EXISTENTE

b cm.

PANEL FOTOGRFICO
CONCLUSIONES FINALES
El Consultor, en las conclusiones finales deber indicar el valor de
espesor de capa existente de afirmado, espesor de capa de afirmado a
colocar en todo el tramo o por sectores segn sea el caso, las canteras
de materiales para afirmado seleccionadas que cumplan con
especificaciones, tratamientos a efectuarse de ser el caso (zarandeo,
lavado, mezclas, etc.), fuentes de agua a emplearse y
recomendaciones que considere pertinente para el desarrollo de la
obra.
9.2.8 INFORME DE SEALIZACIN
Contendr la siguiente informacin:
Descripcin de la existencia o no de sealizacin en el tramo del
proyecto.
Descripcin de las condiciones actuales de las seales existentes.
La informacin deber ser concordante con los formatos del inventario
vial.
Si en caso fuera necesario, el consultor propondr la sealizacin
necesaria para la va.
9.3

EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO PERIDICO


9.3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA
La memoria descriptiva deber contener los siguientes aspectos:

35

Ubicacin del proyecto.


Situacin actual del camino.
ltimas intervenciones.
IMD.

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Objetivos del proyecto


Monto de ejecucin
Plazo de ejecucin del proyecto
Conclusiones y recomendaciones

El nombre del proyecto debe guardar relacin con la denominacin del


estudio de rehabilitacin aprobado por la entidad.
9.3.2 ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS
Las Especificaciones Tcnicas que se utilizarn en el Expediente Tcnico de
Mantenimiento Peridico corresponden a las Especificaciones Tcnicas del
Manual de Carreteras, Mantenimiento o Conservacin Vial de Marzo del
2014, en lo correspondiente a Especificaciones Tcnicas Generales para
la Conservacin Vial.
Las especificaciones tcnicas, sern desarrolladas para cada una de las
partidas del proyecto.
9.3.3 METRADOS
HOJA RESUMEN DE METRADOS
Las
partidas
consideradas
en
el
presupuesto,
deben
ser
consideradas como resumen antes de la elaboracin del sustento de cada
una de las partidas.
JUSTIFICACIN DE METRADOS
Cada una de las partidas propuestas en el presupuesto y descritas en el
resumen ejecutivo, deben contar con la justificacin respectiva, mediante
grficos, clculos, etc., que demuestren el metrado considerado en el costo
directo.
Los metrados se efectuarn considerando las partidas a ejecutarse, la unidad
de medida, los planos y detalles constructivos especficos. Los metrados,
anlisis de precios unitarios, presupuesto y especificaciones tcnicas
correspondern estrechamente y estarn compatibilizados entre s, en cuanto
a los procedimientos constructivos, mtodos de medicin y bases de pago.
9.3.4 COSTOS Y PRESUPUESTOS
Es importante tener en cuenta que la contratacin de los mantenimientos
peridicos ser bajo el sistema de Precios Unitarios. Asimismo, se regirn
por los procedimientos establecidos por la Ley de contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Los anlisis de precios unitarios se efectuarn para cada partida del proyecto,
considerando las Especificaciones Tcnicas, la composicin de mano de
obra, equipo mecnico, materiales y rendimientos correspondientes. Para los
anlisis de precios unitarios, considerar los materiales y costos horarios de
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equipo mecnico sustentado mediante tres (03) cotizaciones; para la mano de


obra considerar los costos de construccin civil.
Los anlisis de gastos generales (gastos generales fijos y variables) se
efectuarn detalladamente.
El Consultor deber formular el cronograma de ejecucin de obra,
considerando las restricciones que puedan existir para su normal
desenvolvimiento, tales como dificultad de acceso a ciertas reas, etc. El
cronograma se realizar empleando el mtodo PERT - CPM, identificando las
actividades o partidas que se hallen en la ruta crtica del proyecto. Se
presentar tambin un Diagrama de Barras para cada una de las tareas y
etapas del proyecto. El Consultor deber dejar claramente establecido, que el
cronograma es aplicable para las condiciones de la zona.
En la programacin se pondr especial nfasis en la evaluacin de la etapa
de movilizacin e instalacin de campamentos y equipos en obra por el
contratista, y en la produccin del material de afirmado para la obra, con
indicacin de la produccin diaria relacionada con el plazo de ejecucin.
Asimismo, presentar un cronograma de desembolsos, teniendo en cuenta el
adelanto que se otorga al inicio de la obra y presentara un programa
valorizado de utilizacin de equipos y materiales, concordante con el
Diagrama de barras.
Contendr la siguiente informacin:
MEMORIA DE COSTOS
RESUMEN DE PRESUPUESTO
ANLISIS DE GASTOS GENERALES
PRESUPUESTO
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
ANLISIS DE SUB PARTIDAS
RELACIN DE INSUMOS
FORMULA POLINOMICA
COSTOS MANO DE OBRA
COSTOS MATERIALES
COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPO
RELACIN DE EQUIPO MNIMO
RENDIMIENTO DE TRANSPORTES Y DISTANCIAS MEDIAS
CALCULO DE DISTANCIA VIRTUAL, FLETE Y MOVILIZACION.
PROGRAMACIN DE OBRA GANTT Y PERT PCM
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
9.4

37

ANEXOS: COTIZACION DE INSUMOS DEL PROYECTO


INFORME DE EVALUACIN AMBIENTAL

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Los trabajos de mantenimiento de carreteras debern incluir un Informe Ambiental


con las partes siguientes:
1. Introduccin
2. Descripcin del proyecto
2.1. Ubicacin del proyecto
2.2. Objetivos
2.3. Descripcin y caractersticas:
2.3.1. Estado actual de la va
2.3.2. Caractersticas tcnicas de la va proyectada.
2.3.3. Descripcin de las actividades programadas:

Reposicin de afirmado.

Escarificado, reconformacin y compactado de la rasante


2.3.4.

Descripcin de actividades complementarias


Campamentos y patio de mquinas.
Extraccin de materiales (Canteras)
Fuentes de agua
Deposito de Material Excedente

Nota.- Es necesario contar con la documentacin pertinente sobre la


disponibilidad de canteras, fuentes de agua, reas auxiliares (campamento y
patio de maquina). Asimismo, debe de identificarse reas para disposicin final
de potenciales derrumbes.
3. Identificar los impactos ambientales y plantear de medidas de mitigacin
correspondientes.
3.1.
Identificar los impactos ambientales mediante fichas de campo
propocionadas por la Entidad.
3.2. Plantear las medidas de mitigacin
Este acpite est conformado por el conjunto de medidas de
mitigacin propuestas en cada ficha de campo, asimismo por las
especificaciones tcnicas
4. Resumen de costos ambientales
tem
1
1.1
1.2

Descripcin de los COSTOS AMBIENTALES


Programa de abandono de obra
- Restauracin del rea del campamento y
patio de mquinas.
- Restauracin del rea de canteras

UND.

Metrados
(*)

Precio
Unitario

Precio
Parcial

Total

ha
ha

Costo Directo S/.

Nota.- En los anexos adjuntos se presenta un conjunto de fichas que debern


ser llenadas para cada uno de los impactos ambientales identificados (una por
impacto).
Es importante precisar que cada actividad ejecutada en cualquiera
38

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de las infraestructuras del proyecto es generadora de impactos ambientales.


Cada impacto ambiental negativo debe contar con su medida de
mitigacin correspondiente.
Por ejemplo:

Los impactos ambientales ocasionados por el funcionamiento del campamento y


patio de mquinas en el medio fsico, en el medio biolgico y/o en el medio socio
cultural

Los impactos ambientales ocasionados por la extraccin de material de canteras


en el medio fsico, en el medio biolgico y/o en el medio socio cultural

Los impactos ambientales ocasionados en el medio fsico, en el medio biolgico


y/o en el medio socio cultural debido al abastecimiento de agua.

Los impactos ambientales ocasionados por la ejecucin de la obra en el medio


fsico, en el medio biolgico y/o en el medio socio cultural (salud de los
trabajadores y/o poblaciones aledaas; conflictos sociales, etc.).

9.5

PLANOS

Los planos sern presentado de acuerdo a lo establecido


NORMATIVIDAD (DG-2001: 103.04 Presentacin de planos):

en

la

Se presentar con sus escalas en tamao A1 (840 x 594 mm).

Mrgenes: izquierda 30mm., arriba 25mm., abajo 15 mm. y derecha 15 mm.

Los planos tendrn un rtulo identificador. Tendrn una distribucin como se


indica en la figura 103.01 (DG-2001).
9.5.1 UBICACIN Y LOCALIZACIN
Debe reflejar donde se encuentra situada la obra en varios niveles
de informacin (geogrfica, poltica) en coordenadas UTM.
9.5.2 CLAVE
Debe contener lo siguiente:

Indicar en un cuadro el inicio y final del proyecto en forma referenciada


con sus respectivas cotas.

Reflejar el conjunto del alineamiento.

Identificar los distintos aspectos generales de la planta, centros poblados,


obras drenaje, estructuras importantes existentes, canteras, fuentes de
agua y reas auxiliares.

Escala 1:20,000 como mximo.

9.5.3 SECCIN TIPO Y ESTRUCTURA DE AFIRMADO

39

Facilitar la identificacin de los diferentes elementos del diseo


geomtrico en transversal.

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Escala 1:100.

Representar muy claramente las magnitudes asociadas a la seccin,


como cunetas, terminaciones de las capas de la estructura del
Pavimento, etc.
9.5.4 CARTEL DE OBRA
Deber describir lo siguiente:

10.0

Nombre del proyecto

Entidad que ejecuta

Monto de inversin

Plazo de ejecucin

Contratista

Dimensiones y caractersticas del cartel para su construccin

INFORMES

El Consultor deber entregar dentro de los plazos indicados que a continuacin se


describe:
INFORME
INFORME N
01
BORRADOR
FINAL
INFORME N
02 - FINAL

PRESENTACIN
25 das calendario a partir de la
fecha de inicio.

CONTENDR

05 das calendario a partir de la

aprobacin del Informe N 01 Borrador


Final

Todo el contenido del volumen


II, III, IV y V.
Todo el contenido del volumen
I, II, III, IV y V.

La presentacin de los informes N 01 y 02, ser en ORIGINAL y 01 (una) COPIA, adems


el Consultor deber entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio,
grabados en forma ordenada y con una memoria explicativa, indicando la manera de restituir
totalmente el Informe Final.
El Informe Final deber contener lo siguiente:
VOLUMEN I: RESUMEN EJECUTIVO
VOLUMEN II: INFORMACIN BSICA DE INGENIERA
2.01
2.02
2.03
2.04
2.05
2.06
2.07
2.08

ANTECEDENTES
INVENTARIO VIAL
INFORME DE CONTEO DE TRFICO
INFORME DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFCO
INFORME DE SUELOS
INFORME DE CANTERAS Y FUENTES DE AGUA
INFORME DE PAVIMENTOS
INFORME DE SEALIZACIN

VOLUMEN III: EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO PERIDICO


3.01
40

MEMORIA DESCRIPTIVA

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

3.02
3.03

3.04

ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS


METRADOS
3.03.01 HOJA RESUMEN DE METRADOS
3.03.02 JUSTIFICACIN DE METRADOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
3.04.01 MEMORIA DE COSTOS
3.04.02 RESUMEN DE PRESUPUESTO
3.04.03 ANLISIS DE GASTOS GENERALES
3.04.04 PRESUPUESTO
3.04.05 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
3.04.06 ANLISIS DE SUB PARTIDAS
3.04.07 RELACIN DE INSUMOS
3.04.08 FORMULA POLINOMICA
3.04.09 COSTOS MANO DE OBRA
3.04.10 COSTOS MATERIALES
3.04.11 COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPO
3.04.12 RELACIN DE EQUIPO MNIMO
3.04.13 RENDIMIENTO DE TRANSPORTES Y DISTANCIAS MEDIAS
3.04.14 CALCULO DE DISTANCIA VIRTUAL, FLETE Y MOVILIZACION
3.04.15 PROGRAMACIN DE OBRA GANTT Y PERT PCM
3.04.16 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
3.04.17 ANEXOS: COTIZACION DE INSUMOS DEL PROYECTO

VOLUMEN IV: INFORME DE EVALUACIN AMBIENTAL


VOLUMEN V: PLANOS
5.01
5.02
5.03
5.04

UBICACIN Y LOCALIZACIN
CLAVE
SECCIN TIPO Y ESTRUCTURA DE AFIRMADO
CARTEL DE OBRA

Toda la documentacin presentada deber tener un ndice, la numeracin de pginas, el sello


y firma del Jefe de Proyecto en seal de conformidad. La documentacin que se genere
durante la ejecucin del Estudio constituir propiedad de la Entidad contratante.
11.0

COORDINACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA.

El Gobierno Regional, se encargar de administrar el Contrato, quien designar un


profesional para este fin.
Conforme se vaya realizando las actividades del estudio, se mantendrn las
reuniones de trabajo que sean necesarias entre el Consultor y del Gobierno Regional a fin de
aclarar cualquier inquietud que pueda darse en su ejecucin.
12.0

REVISIN DE LOS INFORMES

La firma consultora presentar ante la entidad contratante los informes correspondientes de


acuerdo al tem 10.0 del presente trmino de referencia.

41

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 066-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

La entidad dentro de los tres das tiles siguientes a la presentacin, realizar una
evaluacin preliminar del contenido de cada informe, y de encontrase incompleto se
proceder a su devolucin en calidad de no presentado.
En caso que el informe presentado sea declarado incompleto, la firma consultora deber
subsanar la omisin, considerndose para el cmputo de la penalidad, el periodo
comprendido entre la fecha programada y la fecha de entrega del informe completo.
INFORME N 01 BORRADOR FINAL
El Gobierno Regional revisar el Informe N 01 a la recepcin completa del mismo y
comunicar al Consultor de ser el caso, sus observaciones.
El Consultor tendr como mximo cinco (05) das calendario, siguientes a la recepcin de la
comunicacin de observaciones para subsanar o aclarar las mismas. La demora en el
levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado estar sujeta a la multa por da
de atraso indicada en el tem 20.0 del presente trminos de referencia. Los tiempos de
revisin y levantamiento de observaciones no son causales de modificacin del plazo
contractual.
INFORME N 02 FINAL
El Gobierno Regional revisar el Informe N 02 a la recepcin completa del mismo y
comunicar al Consultor de ser el caso, sus observaciones.
El Consultor tendr como mximo cinco (05) das calendario, siguientes a la
recepcin de la comunicacin de observaciones para subsanar o aclarar las mismas. La
demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado estar sujeta a la
multa por da de atraso indicada en el tem 20.0 del presente trminos de referencia. Los
tiempos de revisin y levantamiento de observaciones no son causales de modificacin
del plazo contractual.
El Gobierno Regional aprobara el Informe Final mediante resolutivo correspondiente, previa
opinin favorable de la Gerencia Regional de Infraestructura.

13.0

RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR.

El Consultor asumir la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales


prestados para la elaboracin del Estudio. La revisin de los documentos y planos por
parte del Gobierno Regional, durante la elaboracin del Estudio, no exime al Consultor de la
responsabilidad final y total del mismo. El Consultor ser responsable por la veracidad de
los metrados del Proyecto.
Siendo el Consultor el responsable absoluto del Estudio que realiza, deber
garantizar la calidad del mismo y responder por el servicio realizado, de acuerdo a las
normas legales vigentes, durante los siguientes cinco (05) aos, desde la fecha de
aprobacin del Informe Final por parte del Gobierno Regional, por lo que en caso de ser
requerido para cualquier aclaracin o correccin, no podr negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a la citacin antes indicada, se har conocer su negativa a la OSCE
y a la Contralora General de la Repblica, para los efectos legales consiguientes, en razn
de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el
42

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

Estado.
El consultor deber responder dentro de los cinco (05) das hbiles, la solicitud de
actualizacin del presupuesto, de ser requerido; adjuntando el expediente
actualizado con el contenido del tem 3.04 COSTOS Y PRESUPUESTOS del
Volumen III, debidamente foliado, sellado y firmado; en original y dos copias, con un CD de
los archivos digitales.
14.0

PERFIL DEL CONSULTOR

El Expediente de Mantenimiento Peridico para caminos departamentales deber ser


elaborado por un Consultor Individual o Empresa Consultora, con experiencia de 01
ao como mnimo
en el ejercicio de consultora en elaboracin de estudios de
mantenimiento vial y/o obras similares.
EQUIPO PROFESIONAL
Jefe de Estudio, con doce (12) meses mnimos de experiencia en estudios definitivos
y/o supervisin de obras en carreteras en mantenimiento, rehabilitacin, mejoramiento
y construccin, el que deber contar adems con el siguiente personal:
Especialista en Suelos y Pavimentos: de profesin Ingeniero Civil con experiencia de
seis (06) meses como mnimo en elaboracin de estudios de geologa y/o geotecnia
para carreteras en mantenimiento, rehabilitacin, mejoramiento y construccin.
15.0

GARANTAS

El Consultor deber absolver todas las consultas hasta la culminacin de la ejecucin del
Mantenimiento Peridico.
16.0

PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA

La elaboracin del expediente para el mantenimiento peridico de caminos


departamentales debe ser elaborada en un plazo de 30 das calendario a partir del da
siguiente de la entrega de terreno.
La prestacin de los servicios comenzar a partir del da siguiente de la entrega del terreno.
17.0

MONTO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA

El monto del Servicio de Consultora para la Elaboracin del Expediente de Mantenimiento


Peridico del Tramo: LD. UCAYALI UNIN PORVENIR NUEVA INDEPENDENCIA
TOURNAVISTA, asciende a la suma: S/. 127,168.88 (Ciento Veintisiete Mil Ciento Sesenta
y Ocho con 88/100 Nuevos Soles), incluido todos los impuestos de ley.
18.0

43

ESTRUCTURA DE COSTO

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


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ITEM
A.

B.

CONCEPTO

UNIDAD

CANT.

NVECES

PU

TOTAL (S/.)

Jefe de Estudio

Mes

1.00

1.50

8,000.00

12,000.00

Especialista en Suelos y Pavimentos

Mes

1.00

1.00

5,000.00

5,000.00

Tcnico de Suelos

Mes

2.00

1.00

2,500.00

5,000.00

Topgrafo

Mes

2.00

1.00

2,500.00

5,000.00

Ayudantes

Mes

10.00

1.00

2,000.00

20,000.00

Dibujante

Mes

4.00

1.00

2,000.00

8,000.00

Costo de Laboratorio

Global

1.00

1.00

13,755.00

13,755.00

Permisos, autorizaciones y
certificaciones.

Global

1.00

1.00

3,600.00

3,600.00

Equipo de Topografa

Global

1.00

1.00

3,400.00

3,400.00

Mes

1.00

0.70

3,200.00

2,240.00

Combustible

Global

1.00

1.00

5,642.40

5,642.40

Equipo de computo, impresora

Global

1.00

1.00

4,000.00

4,000.00

Utiles de oficina, dibujo, computo.

Global

1.00

1.00

3,693.31

3,693.31

PERSONAL PROFESIONAL

PERSONAL TCNICO Y SERVICIOS

Alquiler de Vehculo y Conductor

19.0

TOTAL COSTO DIRECTO

91,330.71

GASTOS GENERALES (10%)

9,133.07

UTILIDAD (8%)

7,306.46

SUB TOTAL

107,770.24

IGV (18%)

19,398.64

TOTAL GENERAL

127,168.88

FORMA DE PAGO AL CONSULTOR

El consultor podr solicitar adelanto directo hasta un 30% del monto del contrato, previa
presentacin del plan de utilizacin respectiva, el cual se har efectivo previa entrega al
contratante de una garanta bancaria, con un perodo mnimo de vigencia de tres meses.
Los adelantos sern amortizados proporcionalmente de cada uno de los pagos que se
efecten por la aprobacin de informes.
El costo de la consultora se pagar en tres (03) armadas por los montos equivalentes a los
44

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porcentajes que a continuacin se indican:


Pago

A la aprobacin del Informe N 01 Borrador Final

70%

do

Aprobacin del Informe N 02 Final

20%

ro

Liquidacin del contrato

10%

20.0

Porcentaje del contrato

er

1
2

Informe y forma de pago

PENALIDADES

El incumplimiento de cualquiera de los plazos establecidos para la presentacin de los


informes y subsanacin de observaciones por parte del Consultor ser penalizado de
acuerdo al artculo 165 del reglamento de la ley de contrataciones del estado. Superado el
monto mximo por penalidad ser causal de resolucin del contrato.
21.0

CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad lo emitir el Gobierno Regional de Hunuco, a travs de la Gerencia


Regional de Infraestructura.

45

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INVENTARIO VIAL
FORMATO N 1.0 - Datos Generales
1.0 Datos Generales:
Ubicacin Poltica:
Distrito(s):
Provincia(s):
Departamento:
Ubicacin Geogrfica:
Inicio:
Progresiva:

0+000.00

Cota:

m.s.n.m.

Coordenada: 8958659.321 N

456123.231 E

Fin:
Progresiva:
Cota:

60+000.00
m.s.n.m.

Coordenada: 8958659.321 N

456123.231 E

Clasificacin del Camino (ruta):


Tiempo promedio de recorrido
vehicular en el tramo:
Velocidad promedio:

2.00 Horas
30.00 km/h

Cruce de centros poblados:


Progresiva

Mantenimiento Peridico de la Carretera

46

Nombre

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INVENTARIO VIAL
FORMATO N 2 - VERIFICACIN DE ESPESOR DE PAVIMENTO
Progresiva

Espesor (m)

Mantenimiento Peridico de la Carretera


* VER PANEL FOTOGRFICO DE INVENTARIO VIAL

Observaciones / Comentarios

Fotografa*
N

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INVENTARIO VIAL
FORMATO N 3.0 Canteras, Fuentes de Agua y Depsitos de Material Excedente
Progresiva Lado

Acceso
Fuente
Cantera
D.M.E.
(m)
Agua

Mantenimiento Peridico de la Carretera

48

Propietario
de cantera

Observaciones / Comentarios

Foto*
N

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INVENTARIO VIAL
INFORME 4.0 - Drenaje y Obras de Arte
Tipo

Mat. Obra Arte Drenaje


Puente: P

Tierra: T

Madera: Mad.

Bueno: B

Tajea: T

Pontn: Ptn

Mamp Piedra: M

Piedra: P

Regular: R

Cunetas: C

Badn: B

C Simple: C

TMC

Malo: M

C Armado: CA

Metlico: Met.

Muro: M

Progresiva

Estado

Alcantarilla: A

Tipo

Material

Estado

Mantenimiento Peridico de la Carretera

* VER PANEL FOTOGRFICO DE INVENTARIO VIAL

Observaciones / Comentarios

Foto* N

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INVENTARIO VIAL
FORMATO N 5.0 - Sealizacin
Sealizacin:

Progresiva

Preventiva: P Reglamentaria: R
Informativa: I

Sealizacin

Postes Km: KM

Observaciones / Comentarios / Detalles

Mantenimiento Peridico de la Carretera

50

Foto* N

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INVENTARIO VIAL
6.0 Panel Fotogrfico
(Ordenado de acuerdo al Inventario Vial)

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AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

CERTIFICADO DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE


CANTERAS
FORMATO N 7

Quien
suscribe
(Propietario,
presidente
de
la
comunidad)
.,
identificado
con
DNI
N
.., expreso la libre disponibilidad de la cantera
(nombre de la cantera).., ubicada en la progresiva
.. para la ejecucin de la obra de Mantenimiento
Peridico del camino
vecinal..., distrito
de.., provincia de, departamento de
.
De esta
manera, la poblacin
mantenimiento del camino.

ser

beneficiada

con

el

Se expide el presente para los fines


correspondientes. Atentamente,

...
(Distrito y fecha)

.
Propietario
Presidente de la comunidad

ALCALDE

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Mantenimiento Peridico de la Carretera

Foto 01:

Foto 02:

Foto 03:

Foto 04:

Foto 05:

Foto 06:

IMPORTANTE:

Para determinar la especialidad se debe tener en cuenta las especialidades de los consultores previstas en el
artculo 268 del Reglamento.

Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe detallarse dicha informacin.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de
evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.

EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
17
PARA SU ASIGNACIN
18
30 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, prestacin de
servicios de consultora
durante un periodo de diez (10) aos a la fecha de
correspondientes a la
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo actividad
acumulado equivalente a tres (03) veces del valor referencial.
objeto del proceso

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios referidos
a Consultora de Obras en General.

M >= 3 veces el valor


referencial:
10 puntos
M >= 2 veces el valor y < de 3
veces del valor referencial:
07 puntos
M >= 1 veces el valor referencial
y < 2 veces el valor referencial:
05 puntos

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor
en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
17

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.

18

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en
la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido
previsto en las Bases.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
17
PARA SU ASIGNACIN

asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se


computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto
facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en
la actividad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la
prestacin de servicios de
Criterio:
consultora iguales o
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
similares al objeto de la
el postor correspondiente a servicios iguales o similares al
convocatoria

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

objeto del proceso, durante un periodo de diez aos a la fecha


de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo M >= 1 veces el valor referencial:
acumulado equivalente a una vez del valor referencial.
20 puntos
Se considerar servicio similar a la supervisin de obras de M >= 0.5 veces el valor
construccin, mejoramiento y/o ampliacin de infraestructura referencial y < 1 veces el valor
referencial:
15puntos
vial.
M < 0.5 veces el valor
19
05 puntos

Nota: La experiencia a deber ser distinta y adicional a la referencial:


acreditada como requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, o
CANCELACIN EN ORDEN DE PAGO, correspondientes a
un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto
de proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
19

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
17
PARA SU ASIGNACIN

independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la


evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto
facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

B.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y


presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en
la especialidad.
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL
PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1. JEFE DE ESTUDIO
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en Construccin de obras
viales (Ingeniero Civil). Se considerarn como trabajos o
prestaciones similares a los siguientes: Estudios definitivos de
carreteras, mantenimiento, rehabilitacin, mejoramiento y
construccin y/o Supervisin de obras de carreteras en
mantenimiento, rehabilitacin, mejoramiento y construccin.
Acreditacin:
La experiencia se acreditara mediante la presentacin de
copia simple de contratos y conformidad de prestacin, acta
de aprobacin, certificados y/o constancias donde se seale
los servicios de especialidad, as como, el periodo de
ejecucin, otros documentos que acrediten fehacientemente la
responsabilidad de cumplimiento de los estudios definitivos y/o

20

(40 puntos)

De 7 a ms Estudios Definitivos
y/o supervisin en Obras viales:
25 puntos
De 4 hasta 6 Estudios Definitivos
y/o supervisin en Obras viales:
15 puntos
De 1 hasta 3 Estudios Definitivos
y/o supervisin en Obras viales:
20
10 puntos

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
17
PARA SU ASIGNACIN

supervisin en obras viales.


B.2. ESPERIENCIA DEL ESPECIALISTA EN SUELOS Y
21
PAVIMENTOS
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en elaboracin de
estudios de Geologa y Geotecnia para carreteras en
Mantenimiento, Rehabilitacin, Mejoramiento y Construccin.

De 7 a ms Estudios de
Geologa y Geotecnia para
carreteras en Mantenimiento,
Rehabilitacin, Mejoramiento y
Construccin:
15 puntos
De 4 hasta 6 Estudios de
Geologa y Geotecnia para
carreteras en Mantenimiento,
Rehabilitacin, Mejoramiento y
Construccin:
10 puntos

Acreditacin:
La experiencia se acreditara mediante la presentacin de
copia simple de contratos y conformidad de prestacin, acta
de aprobacin, certificados y/o constancias donde se seale
los servicios de especialidad, as como, el periodo de
De 1 hasta 3 Estudios de
ejecucin, otros documentos que acrediten fehacientemente la Geologa y Geotecnia para
responsabilidad de cumplimiento de la especialidad.
carreteras en Mantenimiento,

Rehabilitacin, Mejoramiento y
Construccin:
22
05 puntos

C.

23

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS


Criterio:
20 puntos
Se considera mejoras a aquellos servicios adicionales que
ofrece el postor que no se encuentren detallados en el
Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases- 3 mejoras a mas a las bases :
20 puntos
Requerimientos Tcnicos Mnimos, tales como asignacin de
especialista para labores especficas , asesoras a la entidad y 2 mejoras a las bases :
al ejecutor de la obra en cuanto a la ejecucin del proyecto.
10 puntos
Entre otros que el postor considere necesarios para enriquecer
1 mejora a las bases :
la calidad y condicin del servicio.
05 puntos

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
D.

OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA


24
CONVOCATORIA
1. Plan de Trabajo
Se otorgara puntaje al postor, en funcin a la
programacin secuencial que presente todas las
actividades, que incluya procedimientos a emplear
y los sistemas de aseguramiento de calidad y de
seguridad de la siguiente manera:
Presentacin de la metodologa de trabajo, en la

21

22

Metodologa que evidencie todos


los mecanismos de trabajo (4):
10 puntos
Metodologa que evidencie 2 o 3
de los mecanismos de trabajo:
05 puntos
Metodologa
que
evidencie
menos de 2 de los mecanismos
de trabajo:
03 puntos

De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del
servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

23

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.

24

Podr evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el
artculo 43 del Reglamento.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
17
PARA SU ASIGNACIN

que se evidencien los siguientes mecanismos:


Los procedimientos de trabajo
Los mecanismos de aseguramiento de
calidad.
Los sistemas de control de servicios
prestados.
Los sistemas de seguridad para los
recursos empleados.
Acreditacin:
Mediante un Plan de Trabajo detallado y anexando cuadros
solicitados.
PUNTAJE TOTAL

25

100 puntos

IMPORTANTE:

25

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin del servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
26
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
27

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como
lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
26

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9) en su propuesta tcnica.

27

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


28
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:


CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO

29

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
30
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.

28

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

29

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

30

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL


CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser

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el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA


La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
31

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
31

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 132
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH, a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

33

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

32

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

33

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

34

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


35
36
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
34

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

35

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

36

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

20

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

37

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


38
39
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
37

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

38

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

39

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 066-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
40

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

40

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 066-2015/GRH PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 068-2015/GRH
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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