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AUTORES
Christian Ahumada Maturana
Actor, Universidad de Artes y Ciencias Sociales ARCIS. Chile.
Gestor Cultural Universidad de Chile. Chile.
Acadmico, productor y coordinador de importantes proyectos y programas gubernamentales en los
mbitos del arte y la cultura.
Claudio Ampuero Arancibia
Periodista, Licenciado en Comunicacin Social Universidad de Playa Ancha. Valparaso.
Magster en Gestin Cultural Universidad de Playa Ancha, Valparaso.
Encargado de Comunicaciones del Programa Creando Chile en mi Barrio del Departamento de
Ciudadana y Cultura, Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.
Felipe Montero Morales
Abogado, Licenciado en Ciencias Jurdicas y Sociales, Universidad de Chile. Chile
Licenciado en Filosofa y Letras. Universidad de Buenos Aires. Argentina.
Abogado del Departamento Jurdico del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.
Fabiola Leiva Caete
Administrador Pblico, Universidad de Santiago de Chile.
Master Internacional en Gestin, Polticas Culturales y Desarrollo, Universidad de Gerona. Espaa.
Coordinadora del Programa Gestin Cultural Local del Departamento de Ciudadana y Cultura del
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.
Docente de Polticas Culturales en la Carrera de Gestin en Turismo y Cultura de la Universidad de
Valparaso.
Antil Camacho Campusano
Licenciado en Filosofa, Universidad de Chile.
Posttulo en Gestin y Administracin en Gestin Cultural, Universidad de Chile.
Profesional del Programa Gestin Cultural Local del Departamento de Ciudadana y Cultura del
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.
Docente de Gestin Cultural en la Facultad de Artes de la Universidad de Chile y en la carrera de
Produccin Musical de la Universidad Tecnolgica de Chile.
Kathie Bustos Mieres
Artista Visual y Escultora, Licenciada en Artes Universidad de Chile.
Creadora del Colectivo y publicacin electrnica Mapocho Sputnik.
Profesional rea de Danza del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.
Mabel Diana Azcuy
Maestra Normalista. Profesora de Educacin Fsica.
Colabora como crtica de danza en la revista digital www.danzahoy.com editada en EEUU.
Integra el directorio de PRODANZA Chile AG (2006-2008)
Claudia Abarza Vilches
Profesora de Danza, Licenciada en Danza. Universidad ARCIS.
Diplomada en Gestin Cultural Universidad Santo Tomas.
Profesional rea de Danza Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.
02
INDICE
Pg.
INTRODUCCIN
Propsitos del Manual
05
05
06
10
11
16
28
28
I.
29
36
37
41
44
51
51
56
56
58
III.
CONFECCIN DE UN DOSSIER
1. Dossier de auspicio
2. Dossier para ventas de funciones: slo obras estrenadas
3. Dossier tcnico o ficha tcnica
IV.
VISITA TCNICA
1. La visita tcnica
V.
DIFUSIN Y CONVOCATORIA
1. La difusin
2. La convocatoria
3. Los impresos
4. Sitios WEB
59
62
66
66
68
69
70
72
72
75
76
79
80
04
INTRODUCCIN
La gestin de la danza como tal no existe, pero s la gestin de las plataformas que impulsan
proyectos destinados a fortalecer el desarrollo de este arte, ya sea en los mbitos de la creacin,
formacin, difusin e investigacin entre otros. Estas plataformas son en su mayora creadas y
guiadas por coregrafos, intrpretes, maestros o tericos de la danza, quienes, a falta de gestores
culturales especialistas en este lenguaje artstico, deben sumar a la multiplicidad de las labores que
desarrollan para llevar a buen trmino sus proyectos, las de produccin, diseo, formulacin de
proyectos, gestin de recursos financieros y difusin entre otras.
En la Regin Metropolitana existe poca oferta de perfeccionamiento en gestin cultural; es ms, de
ocho escuelas de danza universitarias1, solo una considera en su malla curricular la asignatura de
gestin cultural, y qu decir de esta situacin en el resto de las regiones. La realidad se torna mucho
ms cruda si se considera que en nuestro pas la principal fuente de financiamiento para proyectos
culturales, en general, y de la danza en particular son los fondos concursables, y que el requisito
indispensable para hacerse acreedor a uno de ellos, es su correcta formulacin, as tambin su
posterior ejecucin e implementacin.
En conocimiento de lo anterior, y respondiendo a las medidas indicadas en el documento Chile
quiere ms cultura: Definiciones de poltica cultural 2005 2010, el rea de Danza del
Departamento de Creacin Artstica del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes decidi elaborar
este manual, que busca ser una herramienta de apoyo especialmente para aquellos cultores de la
danza que no han tenido la posibilidad de acceder a este tipo de formacin.
Para llevar a cabo la realizacin de este manual, se convoc a un grupo de expertos en gestin
cultural, produccin, comunicacin y aspectos jurdicos. Es as como el presente texto es el
resultado del trabajo y colaboracin de profesionales provenientes de distintos programas y
departamentos que conforman el Consejo Nacional de la Cultura y las Artes, a saber: Departamento
Jurdico, rea de Danza del Departamento de Creacin Artstica; Programas de Gestin Cultural
Local y Creando Chile en mi Barrio, del Departamento de Ciudadana y Cultura. Asimismo, se
cont con la valiosa colaboracin de profesionales externos que no dudaron en participar en su
elaboracin.
(1) Escuelas de Danza de la Universidad de Chile, Universidad de Artes y Ciencias Sociales ARCIS, Universidad Academia de
Humanismo Cristiano, Universidad Mayor, Universidad de Las Amricas, Universidad UNIACC, Escuela de Danza-Teatro Universidad Bolivariana en Santiago y Escuela de Danza Universidad de Artes y Ciencias Sociales Valparaso.
jefes tcnicos, administrativos, medios de prensa y otros agentes. Adems se entregan las herramientas
para la confeccin de una ficha tcnica, documento en el que se plasman todos los requerimientos
tcnicos necesarios para la puesta en marcha de un proyecto.
Como cuarto lugar es importante destacar la Visita tcnica, que considera, como su nombre lo indica
una visita a los posibles lugares en que se realizar un determinado proyecto. En este sentido se
hace hincapi en ciertos elementos vitales por considerar al momento de seleccionar un espacio
determinado.
En el quinto lugar se hacen presente, la Difusin y Convocatoria, dos aspectos considerados
relevantes en el desarrollo y xito de un proyecto. Aqu se dan a conocer las etapas que se deben
cumplir para la elaboracin de un plan de difusin, y los elementos fundamentales que se deben
tener en cuenta para disear una adecuada estrategia de convocatoria.
Posteriormente se abordar la Aproximacin a los medios de comunicacin desde una perspectiva
institucional, que pretende, entre otras cosas, dar a conocer la importancia que tienen hoy en da los
medios de comunicacin como principal vehculo de informacin y de posicionamiento entre los
creadores y artistas y la opinin pblica, as como tambin mostrar la estructura y consideraciones
bsicas para la elaboracin de planes de medios, comunicados de prensa y carpetas de prensa.
Adems, se informar acerca de los Sitios web // Internet, que dan a conocer las orientaciones
bsicas para la utilizacin de Internet como medio de comunicacin y difusin adems de los pasos
que se deben seguir para la consecucin y construccin de un sitio web.
Al final del texto se anexan algunos documentos muy interesantes de consultar; por ejemplo, uno
denominado Personas Jurdicas; otro que contiene la legislacin cultural, que explica brevemente en
qu consisten la Ley de donaciones culturales, la Ley sobre propiedad intelectual y la Ley que regula
las condiciones de trabajo y contratacin de los trabajadores del arte y del espectculo. Adems se
entrega un listado de festivales nacionales e internacionales y otro de concursos.
Es de esperar que este Manual de Gestin, creado especialmente para los Cultores de la Danza,
sirva para ir generando ms y mejores proyectos enfocados a desarrollar el arte de la Danza.
Ejemplo de esta realidad es nuestro propio pas, en el que convergen las danzas de la cultura
mapuche, que poseen un carcter mgico, religioso y de ritual; las danzas de recreacin colectiva,
entre las que se encuentran los bailes de moda ejecutados en fiestas, y las danzas folclricas,
presentes en todas las zonas de nuestro territorio.
Paralelamente, existe una gran variedad de danzas que se desarrollan en el mbito escnico, ya no
solo con la intencin de entretener, si no tambin, y de acuerdo con el estilo o tipo que se practique,
de ensear, ser reflejo de la sociedad, dar cuenta de algo, impresionar, conmover etc.
En el mbito internacional, la manifestacin ms antigua de danza teatral que se conserva en el
mundo occidental es la danza acadmica o danza de escuela (estilo clsica), que en su forma de
espectculo adquiere el nombre de ballet.
En Chile, la danza escnica comienza a desarrollarse de manera profesional a partir del ao 1941,
con la creacin de la Escuela de Danza del Instituto de Extensin Musical de la Universidad de
Chile. Sin embargo, se reconocen tres hechos anteriores que preparan el camino para que este tipo
de danza pueda establecerse en el pas. La creacin del Instituto de Extensin Musical IEM de la
Universidad de Chile; la influencia del arte centroeuropeo a travs de tres personalidades de la
danza nacional, Ignacio del Pedegral, Andre Hass y Elsa Martn, y la visita del Ballet de Jooss.
Despus de la creacin de la escuela de danza del IEM se reconocen varios hitos que marcan el
desarrollo de la danza en Chile, tanto desde el punto de vista creativo como institucional.
El primer perodo que atraviesa la Danza Escnica en Chile se concibe entre los aos 1941 a 1967
y, como se mencion anteriormente, se inicia con la creacin de la Escuela de Danza del Instituto de
Extensin Musical de la Universidad de Chile. Luego el ao 1945, se funda el Ballet Nacional, al cual
se le denomin tambin Ballet Chileno y Ballet de la Escuela de Danza. En 1956 cambia de nombre
a Ballet Nacional Chileno.
Pronto se emprende el desafo de crear nuevos ballet. El primero de ellos en el ao 1959, Ballet de
Arte Moderno - BAM, actual Ballet de Santiago; el Ballet Folclrico Nacional Aucaman, en 1965,
actual BAFONA, y el Ballet de Cmara BALCA en 1967, dependiente del Instituto de Extensin
Musical de la Universidad de Chile.
Posteriormente, con los cambios polticos, los deseos de descentralizar la danza escnica y la
necesidad de ampliar los conocimientos en el mbito de la coreografa, surgen nuevas propuestas
que abren, como tambin cierran en algn momento, las puertas para el desarrollo y evolucin de
este tipo de danza en Chile.
En el ao 1964 se crea el Taller Coreogrfico en la Casa de la Cultura de uoa, que en el ao
1967 pasa a instalarse en el Instituto Cultural de las Condes. De esta iniciativa surge el Ballet
Popular, un ballet distinto, que baja del pedestal llamado escenario, para entregarse a un pblico
masivo: las poblaciones, que son entonces los espectadores preferenciales, como tambin
participantes de esta nueva forma de hacer danza.
En 1969 se crea la Escuela Coreogrfica y el Ballet Juventud, ambos dependientes del Ministerio
de Educacin. Cuatro aos ms tarde, tanto la escuela como el ballet, sufren transformaciones
profundas que los llevan, a cesar sus actividades.
Hasta 1974, los ballets y escuelas de danza moderna se sostienen con el apoyo de instituciones que
las financian y otorgan espacios adecuados para la creacin y su posterior desarrollo.
Lamentablemente, tras el golpe militar (1973) y con ello el exilio de muchos artistas, la danza
moderna desaparece de los escenarios nacionales durante una dcada, y los espacios alcanzados por
ella pasan a ser ocupados, principalmente, por la danza acadmica y por la danza moderna de
espectculo popular-comercial.
Con el retorno de los exiliados polticos, en la dcada del 80, comienzan a regresar bailarines,
coregrafos y maestros de danza. Ellos retoman sus actividades y reactivan el desarrollo de la
danza moderna en el pas. Este ser el comienzo de un tercer perodo de la danza chilena, en el
que se crean dos grandes escuelas con la finalidad de profesionalizar a bailarines y coregrafos,
como tambin formar maestros integrales de danza: La primera de ellas es el Centro de Danza
Espiral (1984), que en el ao 1997 funda la carrera de Licenciatura en Danza al alero de la
Universidad Academia Humanismo Cristiano U.A.H.C, y el Instituto de Danzas Malucha Solari IDAMS
(1982), que se transforma en la escuela de Pedagoga en Danza de la actual Universidad de Artes y
Ciencias Sociales, ARCIS (1985).
Cada una de las organizaciones mencionadas anteriormente atiende las necesidades especficas del
sector que representa. Sin embargo, no poseen las condiciones econmicas ni de convocatoria
como para realizar una ptima gestin, como tampoco las capacidades legales para intervenir o
modificar alguna situacin que se est dando en los mbitos que le competen. Aun as, la mayora
de estas organizaciones se encuentran vigentes.
(2) En el contexto de la educacin formal, la danza se hace presente en la educacin general (parvularia, bsica, media HC y TP, adultos
y especial) a travs de los sectores de aprendizaje (asignaturas o reas de aprendizaje en que est organizado el currculum nacional)
; en la educacin superior, a travs de las carreras de danza; en las escuelas artsticas, a travs de sus propios programas, y en todas
las escuelas de danza particulares que posean un carcter estructurado y que concluyan sus actividades con una certificacin.
(3) En la educacin no formal, la danza se hace presente a travs de academias particulares, como tambin a travs de talleres que se
realizan al interior de los establecimientos educacionales como los TLE y ACLE, talleres de danza en crceles, instituciones de
gobierno (Prodemu, Sename, Sernam etc) centros culturales, juntas de vecinos, gimnasios etc, en fin, en todas las instituciones u
organizaciones que lo deseen, siempre y cuando los talleres posean un carcter estructurado y consideren un aprendizaje intencional
desde la perspectiva del alumno.
(4) En la educacin informal se encuentran, principalmente, todas las danzas pertenecientes a etnias, las de carcter religioso, folclricas
y todas aquellas que se transmiten en el contexto de las actividades de la vida cotidiana relacionadas con el trabajo, la familia o el
ocio.
(5) En el mbito escnico, se encuentran todas las manifestaciones de danza que se desarrollan en un escenario, independientemente
del tipo, estilo o tcnica de danza que se realice. Ejemplo de esta realidad es la existencia de danza moderna, acadmica, folclrica,
contempornea, jazz, bailes de saln, tnicas, etc. En este contexto, se identifican dos sectores: uno es el de las compaas de danza
que trabajan al alero de una organizacin con la cual han establecido un vnculo contractual, entre las que se encuentran el Ballet
Folclrico Nacional, BAFONA, elenco estable del Departamento de Ciudadana y Cultura del Consejo Nacional de la Cultura y las
Artes (Folclor); El Ballet Nacional Chileno, BANCH, dependiente del Centro de Extensin Artstico y Cultural Domingo Santa Cruz
de la Universidad de Chile (Danza Contempornea), y el Ballet del Teatro Municipal de la Corporacin Cultural de la Municipalidad
de Santiago (Danza Acadmica). Y por otro lado, las compaas de danza que desarrollan sus proyectos de manera independiente.
09
I. ELABORACIN DE PROYECTOS
CULTURALES
Fabiola Leiva Caete y Antil Camacho Campusano
EL PASO INICIAL
Al observar la prctica de artistas y gestores se pueden identificar dos orgenes. Uno tiene que ver
con las ideas que surgen del proceso creativo de un artista o colectivo, definido por sus cdigos
personales, su formacin o su bsqueda artstica. Como creador es hijo de su poca y su obra est
vinculada estrechamente con el mundo que le toca vivir y el proceso que lo lleva a concebir un
proyecto tiene un carcter nico, definido por su sensibilidad y formacin.
Un ejemplo, en este sentido, es el desarrollo de una obra de danza contempornea con inclusin de
bailarines de diversas regiones, que comparten un proceso de meses de trabajo en un sistema de
residencias, mostrando luego la obra en los lugares de procedencia de los miembros.
El otro corresponde a proyectos de organizaciones o instituciones, cuyo mbito de accin est
determinado por su misin o finalidad en relacin con el desarrollo artstico, cultural o social.
Por ejemplo, desde aqu se podrn canalizar los intereses de un colectivo de compaas de danza
que conforman una organizacin que las agrupe, cuya misin es aportar al desarrollo de polticas
regionales en la materia, con nfasis en desarrollo de infraestructura especializada, gestin de
recursos, formacin de pblico y el perfeccionamiento de sus integrantes.
En uno y otro caso, los proyectos surgen como respuesta a situaciones del contexto donde estn
insertos. Su buena vida, podramos llamarla as, depende de esa conexin, la que le da su razn de
ser y sus principales caractersticas.
Para desarrollar un proyecto es necesario seguir una serie de pasos sistemticos y progresivos que
nos aclaren las bases conceptuales y del contexto, las necesidades, requisitos y etapas bsicas,
tomando en cuenta lo siguiente en materia de diseo y formulacin:
10
I.
II.
A. Destinatarios/Usuarios/Beneficiarios/Pblico
Los destinatarios sern un grupo de personas que comparten ciertas caractersticas comunes, a las
que dirigimos nuestros proyectos7. Toda iniciativa que llega a plantearse como proyecto contempla
algn tipo de destinatario y, en la mayora de los casos, satisfacer sus necesidades es el fin ltimo
del proyecto. En nuestros proyectos, por ejemplo, estos podrn ser: Los bailarines de una compaa
en un proyecto de perfeccionamiento tcnico o los escolares de educacin media de una comuna en
un proyecto de formacin bsico en danza folclrica.
(6) Rosell Cerezuela, David. Diseo y evaluacin de proyectos culturales. Ariel, Barcelona, 2004. Pg. 100.
(7) Rosell Cerezuela, David. Op.Cit. Pg. 100.
Es fundamental poder caracterizar a nuestros destinatarios, ya que cada iniciativa tiene un pblico
especfico. No es lo mismo una muestra planteada para nios de enseanza prebsica, que una
para universitarios o para la tercera edad. Para hacer esta segmentacin se pueden usar criterios
como edad, gnero, intereses y prcticas artsticas, reas de residencia y nivel de formacin. La
proyeccin de nuestras acciones depender en gran parte del conocimiento que tengamos de nuestros
destinatarios.
B. Dinmica territorial
Es el anlisis de los factores, inherentes al territorio de referencia del proyecto, que pueden influir en
su definicin. Se trata, por lo tanto, de conocer y resaltar los elementos distintivos del territorio en el
que se llevar a cabo nuestro proyecto y que hacen que sea de una determinada manera.
El territorio es aquel espacio natural y/o administrativo en el que queremos desarrollar el proyecto.
Puede tratarse de una plaza, un barrio, una comuna, una provincia, una regin, un pas o varios
pases. Lo importante es acotar nuestro espacio de anlisis y observar en ellos caractersticas
econmicas, sociales, culturales, demogrficas, polticas y otras necesarias para su identificacin.
Para hacer este anlisis podemos recurrir a datos demogrficos, sociolgicos, indicadores
econmicos, datos culturales generales, como mapa de infraestructura cultural, niveles de oferta
cultural, niveles de consumo cultural e impactos de los medios de comunicacin locales y generales.
C. Dinmica sectorial
Es el anlisis de los factores, inherentes al sector cultural en el que se enmarca el proyecto, que
pueden influir en su definicin. Entenderemos por sector aquel espacio conceptual o temtico en el que
tenemos previsto intervenir. Puede tratarse de un sector reconocido de la cultura, como el patrimonio
cultural y natural, las artes visuales, las artes escnicas, la msica, el sector audiovisual o el
literario, as como tambin de otros, como la fiesta, la cultura tradicional, la difusin cientficotecnolgica, el turismo cultural, los medios de comunicacin, la cooperacin internacional, la
participacin ciudadana, por citar algunos. El comportamiento y las dinmicas de crecimiento y
desarrollo del sector de inters ser el objeto de nuestro anlisis.
En el caso de proyectos del rea de danza, ser necesario manejar informacin completa del sector,
referida a: bailarines, compaas, infraestructura especializada y no especializada, proyectos en
desarrollo, fuentes de financiamiento, institucionalidad pblica y privada para el desarrollo del sector,
entre otros. Tambin ser imprescindible conocer otros sectores, destinatarios y territorios, para
determinar y comprender los elementos bsicos que influirn en el desarrollo del proyecto.
Para conocer y analizar las caractersticas de los destinatarios/beneficiarios, el territorio y el sector,
podemos recurrir a diversas fuentes informativas. No siempre debemos aplicar directamente
encuestas o realizar estudios, ya que cada vez ms existen en el pas organismos dedicados a
generar tal informacin.
1
2
1
3
1.2. Diagnstico
El diagnstico es la descripcin y anlisis de aquellos elementos que conforman e influyen en la
realidad en que se desenvuelve un grupo de personas. Un diagnstico intenta constituir una base
para definir los objetivos, por lo que es un insumo bsico para el proyecto.
El diagnstico realiza una lectura sinttica de los elementos contextuales recin observados.
Tomando en cuenta el trabajo de anlisis de destinatarios, territorio y sector cultural, tiene el propsito
de identificar de la manera ms precisa la necesidad que se quiere satisfacer, para, a partir de all,
definir los objetivos que el proyecto va a perseguir. Se realiza entonces una visualizacin y
explicacin de las necesidades o problemticas de la realidad.
Cul es el problema o necesidad que afecta a cierto grupo de personas que el proyecto quiere satisfacer?
Posible respuesta:
Carencia de habilidades de apreciacin, creacin e interpretacin de la danza de alumnos de los colegios municipalizados de la comuna.
rbol de problemas
Efectos
Poco desarrollo
expresivo de los
alumnos
Problema
Central
Causas
Ausencia de
pblico para la
danza
Falta de
habilidades de
creacin y
apreciacin de la
danza
Inexistencia de oferta
de enseaza de la
danza en la
educacin formal
Inexistencia de
una oferta
formativa de
danza en la
comuna
Inexistencia de una
oferta de danza en
la programacin
del Centro Cultural
de la comuna
Mximo desarrollo
expresivo de los
alumnos
Objetivo
general
Objetivos
especficos
Actividades
Incremento de
pblico para la
danza
Mejoramiento de
habilidades de
creacin y
apreciacin de la
danza
Adquirir
vestuarios,
piso, equipo de
msica, etc.
Adquirir
implementacin
tcnica para
sala de danza .
Objetivo general
Desarrollar las habilidades
danzarias de alumnos de
colegios municipalizados de la
comuna.
Objetivo especfico 1
Generar una oferta de danza en la
programacin del Centro Cultural
de la comuna.
Objetivo especfico 2
Crear una compaa de danza con
alumnos
de
colegios
municipaliza- dos de la comuna.
Actividades OE 1
Adquisicin de piso, vestuarios,
equipos de msica.
Actividades OE 2
Gestionar programacin anual.
Adquisicin de implementacin
tcnica para sala de danza.
Causa 1
Inexistencia de una
oferta formativa de
danza
en
el
municipio.
Sub causa
Carencia de
vestuario, piso,
equipo de
msica, etc.
Problema central
Causa 2
Bajo desarrollo de
habilidades
danzarias de
alumnos de los
colegios
municipalizados de la
comuna.
Inexistencia de una
oferta de danza en la
programacin del
Centro Cultural de la
comuna.
Sub causa
Sub causa
Sub causa
Inexistencia de
equipo
docente en
compaa
capacitado.
Ausencia de
gestin de
programacin de
oferta de danza .
Carencia de
implementacin
tcnica para
sala de danza .
A. Objetivo general
Define lo que se pretende lograr con el proyecto, sus resultados o logros esperados. Este puede ser
cuantificable en la medida que se establezcan los fines que se pretenden alcanzar.
Sus principales caractersticas son:
Entonces, el enunciado ms adecuado es aquel que incluye una gran finalidad, precisando de qu manera se pretende lograr, el lugar do
B. Objetivos especficos
Estos se desprenden directamente del objetivo general. Son las grandes lneas de accin que van a
permitir su realizacin. Por esta razn deben estar en total coherencia con l.
(8) Froufe Sindo y Gonzles Margarita. Para comprender la animacin sociocultural. Editorial Verbo Divino. Navarra, 1995.
general?
C. Fundamentacin
Responde a la pregunta por qu es necesario realizar este proyecto? Es la interrogante bsica que
debemos responder cuando redactamos la fundamentacin o justificacin. Para apoyar la respuesta
a esta pregunta recurriremos al diagnstico realizado en la primera parte del proyecto, desde donde
debemos abordar dos cuestiones fundamentales para que esta parte del proyecto sea coherente9.
Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin.
Existen muchas vas para lograr el objetivo general, y nuestro proyecto es una de
ellas. Por eso, debemos justificar por qu la solucin que elegimos es la ms
adecuada y viable para resolver un problema principal.
Cmo se resolvern las necesidades de los destinatarios/beneficiarios del proyecto.
Deteccin de necesidades
Alternativas de solucin
Entre las alternativas de solucin est el proyecto que planteamos, que si bien no atender todo el
problema, avanzar en mejorarlo.
(9) Ander Egg, Ezequiel; Aguilar Idaez, Mara Jos. Cmo elaborar un proyecto. Gua para disear proyectos sociales y culturales. Ed.
LUMEN/HVMANITAS, Buenos Aires. 13 edicin, 1996. :
D. Descripcin
En este punto podemos exponer con ms detalles las caractersticas de proyecto, de modo que
quien desee conocerlo pueda hacerse una imagen precisa del mismo. Adems de otros
antecedentes, se pueden incluir los siguientes:
Ejemplo: En un plan comunal de desarrollo de la danza podemos explicar: El proyecto est dirigido a
los bailarines y compaas de danza formadas y en formacin, al sector escolar y a los habitantes de
los sectores perifricos de la comuna. Est planteado para un plazo de tres aos, y en su realizacin
estarn involucradas compaas de danza, establecimientos educacionales, organizaciones territoriales,
centros de formacin presentes en la comuna, empresas, instituciones religiosas y deportivas,
organizaciones de creadores, etc.
El proyecto se desarrollar en las siguientes etapas:
a) Apoyo al desarrollo de los creadores de la disciplina, realizando acciones que potencien el
trabajo de los creadores actuales o que despierten el inters de futuros creadores.
b) Difusin de actividades culturales y creacin de pblicos para la danza: Se difundirn las
creaciones actuales en danza de las compaas y bailarines de la comuna a travs de la
19
18
E. Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas por realizar dentro del proyecto para alcanzar los objetivos
propuestos, por lo que constituyen el nivel ms concreto de la formulacin. Responde a la pregunta:
Cules son las tareas o pasos por seguir para realizar el proyecto?
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especficos. Deben estar contenidas en
la descripcin y claramente sealadas en el cronograma y presupuesto, como veremos ms
adelante.
Ejemplo: Para un proyecto de desarrollo de la danza y teatro, impulsado por la asociacin de cuatro
compaas de la comuna, un objetivo especfico que podran impulsar es: Realizacin de muestras de
danza y teatro en espacios pblicos de la comuna, buscando la difusin de las disciplinas y el
acercamiento al pblico local. Para cumplir estos objetivos, las actividades por desarrollar podran ser:
Actividades:
Definicin de la muestra
Definir los componentes y contenidos de la muestra.
Definir lugares para su realizacin.
Definir y confirmar parrilla programtica, segn definicin de presentacin de creadores
locales. y compaas invitadas.
Gestin de recursos
Gestionar canje de espacios publicitarios con medios de comunicacin.
Gestionar auspicios con empresas de la comuna.
Campaa de difusin
Diseo de material de afiches, volantes y pendones.
Impresin de afiches, volantes y pendones.
Distribucin de material impreso.
Envo de invitaciones a red de organizaciones, establecimientos educacionales y creadores
de la comuna.
Realizar difusin en medios de comunicacin.
Realizacin de la muestra
Instalacin de equipamiento.
Coordinacin de equipos de produccin, tramoyas, limpieza, etc.
Realizacin de las presentaciones en diversos lugares definidos.
Evaluacin de los resultados
F. Cronograma de actividades
Todo proyecto tiene un nmero de actividades y un tiempo en que deben realizarse. El cronograma
responde a la pregunta cundo se realizarn las actividades del proyecto?, la que nos permite
ordenar cronolgicamente las actividades en el tiempo que hemos definido. De esta forma podemos
organizar las actividades en relacin con las principales lneas de accin por desarrollar.
Debido a que las actividades estn relacionadas entre s, el no cumplimiento de los tiempos
definidos para su ejecucin puede tener consecuencias en la realizacin de los objetivos. Por
ejemplo, si no se distribuyen los afiches con la anticipacin adecuada, puede provocar una baja
asistencia de pblico por desinformacin, lo que afecta directamente los resultados esperados.
Definir el tiempo de realizacin de las actividades es clave. Con una estimacin realista acerca del
tiempo que requerimos para cada una, podremos definir claramente las etapas de cumplimiento y
distribuir las labores de los responsables.
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro que en su primera columna seale las
actividades, y en las otras, los das, semanas, meses o aos segn la duracin de nuestro proyecto.
Tambin podemos incluir en una columna final, los encargados/responsables de cada actividad.
Mes
1
Mes
2
Diseo de la muestra
Definir los componentes
y contenidos de la muestra
Definir lugares para su realizacin
Definir y confirmar programa
Gestin de recursos
Gestionar canje de espacios
publicitarios con medios de difusin
Gestionar auspicios con empresas
de la comuna
Campaa de difusin
Impresin de afiches volantes y pendones
Distribucin de material impreso
Envo de invitaciones a red de
organizaciones, liceos, colegios y
creadores de la comuna
Realizar difusin en medios de
comunicacin
Realizacin de la muestra
Evaluacin de los resultados
Monitoreo permanente de cumplimiento
de las metas del proyecto
Elaboracin de informe por parte de
encargados de cada rea de la muestra
Informe Final de Evaluacin
21
Mes
3
Mes
4
Mes
5
Mes
6
Responsable
G. Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que, segn se requieran, sirven para lograr nuestros
objetivos. La definicin detallada de los recursos necesarios para desarrollar las actividades de un
proyecto es fundamental para su realizacin. Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de
recursos, por lo que es conveniente tenerlos completamente visualizados en la etapa de formulacin
del proyecto.
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta qu y cuntos recursos requiere el
proyecto? Todos los proyectos requieren recursos para su concrecin, que pueden ser de diversa
ndole: Equipo humano, recursos materiales o tcnicos y financieros.
Las decisiones de un grupo suelen estar ms fundamentadas, pues manejan mucha informacin,
cuentan con mayores referencias y tienen ms posibilidades de anticiparse y rectificar los errores.
La presencia de otras personas eleva el nivel de motivacin de un individuo que realiza una tarea,
sobre todo si esta tiene como expectativa ser evaluada en su rendimiento, lo que somete al grupo a
un peculiar sistema de autocontrol colectivo, nada superficial desde el punto de vista del rendimiento
del equipo.
El equipo no tiene por qu ahogar las caractersticas particulares de sus miembros. Contando con
una estructura adecuada, se puede incluso potenciar la heterogeneidad del grupo.
Ejemplo:
Actividades
Responsable
Diseo de la muestra
Definir contenidos de las muestras
Confirmar parrilla
Asistente de produccin
Gestin de recursos
Gestionar canje de espacios publicitarios con
medios de difusin
Gestionar auspicios con empresas de la comuna
2
2
Productor
Encargado de finanzas
(10)
Divisin de Cultura del Ministerio de Educacin, Orientacin a la gestin de proyectos culturales. Santiago, 2001.
www.consejodelacultura.cl
23
Actividades
Campaa de difusin
Responsable
Asistente de produccin
Coordinador de difusin/Secretaria
Realizacin de la muestra
Evaluacin de los resultados
Coordinador general
Todo el equipo
Todo el equipo
Coordinador general
Ejemplo:
Actividades
Recursos Materiales
Diseo de la muestra
Definir contenidos de las muestras
Infraestructura de oficina
Infraestructura de oficina.
Infraestructura de oficina.
Gestin de recursos
Gestionar canje de espacios publicitarios
con medios de difusin
Infraestructura de oficina.
Actividades
Recursos Materiales
Campaa de difusin
Diseo de material de afiches, volantes y pendones
Infraestructura de oficina.
Impresin de afiches, volantes y pendones.
Distribucin de material impreso
Infraestructura de oficina.
Movilizacin para distribucin de afiches.
Movilizacin repartidor de
invitaciones.
Realizacin de la muestra
Infraestructura de oficina.
Infraestructura de oficina.
iii.
Recursos financieros
Una vez determinado el equipo humano y los recursos materiales, estamos en condiciones de saber
cunto dinero necesitaremos para realizar el proyecto. Existen distintos criterios para determinar
los tems de un presupuesto. El ms apropiado desde el punto de vista de la planificacin es
guiarse por las grandes lneas de accin en torno a las cuales organizamos las actividades.
Otro criterio, presente en muchos de los formularios de postulacin a fondos concursables, es
separar los gastos en personal u honorarios, gastos de operacin (materiales y/o servicios) y
gastos de inversin (bienes).
Es fundamental que el presupuesto tenga las siguientes caractersticas, que deben ser
tomadas en cuenta al evaluar un proyecto:
Debe ser coherente con las actividades por realizar y con los objetivos.
Ser realista. Se debe evitar, por una parte, elaborar un presupuesto con gastos
demasiado elevados o, por el contrario, con gastos muy reducidos, que en definitiva
no permitirn la correcta realizacin de las actividades.
La confeccin de un presupuesto adecuado requiere de un proceso ms o menos largo para
determinar el monto de cada gasto, respaldado a travs de cotizaciones de los honorarios,
materiales y bienes y servicios necesarios. En el caso de muchos fondos concursables, es
Actividad
Monto ($)
Diseo de la muestra
Honorario
Operacin
Inversin
Gestin de recursos
Honorario
Operacin
Inversin
Campaa de difusin
Honorario
Operacin
Inversin
Realizacin de la muestra
Honorario
Operacin
Inversin
Evaluacin de los resultados
Honorario
Operacin
Inversin
Subtotal
$
$
$
Subtotal
$
$
$
Subtotal
$
$
$
Subtotal
$
$
$
Subtotal
$
$
$
TOTAL
1. Distribuir los gastos en personal u honorarios, gastos de operacin (materiales y/o servicios)
y gastos de inversin (bienes). En el caso de los Fondos de Cultura, se deben ingresar
separados los gastos de operacin y los gastos en difusin.
Item/Gastos
Monto ($)
Honorarios
Operacin Inversin
TOTAL
$
$
$
$
25
Tambin puede ser conveniente incluir un anexo con los recursos en especies o
servicios que ingresarn al proyecto como aporte, tales como impresin de afiches,
donacin de libros, trabajo voluntario y otros.
2
7
Gastos. Se debe aclarar cmo se va a gastar el dinero en el tiempo que abarca el proyecto.
Para ello, se toma como base el presupuesto y se proyecta en el tiempo la manera de
afectarse los gastos. Pueden ser divididos en: honorarios, operacin e inversin.
Total
Mes 1
Mes 2
4.540.0
00
4.540.
000
4.540.0
00
8.000.0
3.000.0
5.000.0
00
12.540.
000
Total
4.540.
000
0
0
0
0
5.000.
0
5.000.
000
5.000.0
00
Mes 2
4.540.
000
Mes 1
Me
s3
0
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Total
4.540.0
00
0
0
0
0
0
3.000.
3.000.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3.000.0
00
Mes 4
4.540.0
00
8.000.0
3.000.0
5.000.0
00
12.540.
000
Total
4.930.0
00
130.00
1.000.0
00
3.000.0
00
800.00
0
3.920.0
00
1.200.0
00
300.00
0
300.00
0
120.00
500.00
0
500.00
0
0
0
120.00
0
0
0
0
0
Me
s3
65.
000
65.
0
0
0
0
0
0
0
565.00
0
65.000
500.00
0
0
0
0
Mes 5
Mes 6
400.00
0
0
3.400.
000
0
0
0
400.00
0
2.000.
000
0
0
0
0
0
0
0
3.000.
000
400.00
0
1.800.
000
1.200.
000
300.00
0
300.00
0
0
120.00
0
0
2.000.0
00
2.550.0
800.00
1.200.0
00
550.00
0
0
0
0
0
550.00
0
0
0
0
0
0
2.000.
000
0
0
0
0
0
0
0
620.00
0
0
550.00
0
550.00
0
0
0
2.000.
800.00
1.200.
000
0
11.400.
000
1.140.0
00
12.540.
000
0
65.
000
0
2.565.0
00
0
2.400.0
00
0
5.200.0
00
0
620.00
0
0
550.00
0
0
65.
000
0
2.565.0
00
0
2.400.0
00
0
5.200.0
00
0
4.930.0
00
130.00
1.000.0
00
3.000.0
00
800.00
0
3.920.0
00
1.200.0
00
300.00
0
300.00
0
120.00
2.000.0
00
2.550.0
800.00
1.200.0
00
550.00
0
11.400.
000
1.140.0
00
12.540.
000
0
27
Tipos de recursos
A continuacin, planteamos los elementos que debiera incluir una estrategia de gestin de recursos
como aquellas medidas que deben tomar las organizaciones culturales para llevar a cabo esta
materia.
2
8
29
Para conocer los fondos concursables, especialmente pblicos, debemos reconocer muy bien el
medio cultural en que nos movemos, teniendo claridad acerca de los actores culturales con los que
debemos
trabajar, la institucionalidad cultural y el sistema pblico nacional. Para esto podemos repasar el
captulo introductorio de este manual.
A. Qu es un fondo concursable?
Es un mecanismo que utiliza el Estado o cualquier organizacin para la asignacin de recursos
segn sus polticas y programas.
Sus principales caractersticas son:
Entrega recursos financieros o materiales a travs de la concursabilidad.
Es ampliamente difundido como herramienta de trabajo entre instituciones de desarrollo, tanto
en el sector pblico, privado sin fines de lucro, como en el mbito internacional.
Funciona a travs de presentacin de proyectos.
Acta a travs de un sistema de conocimiento pblico.
Es la manera ms equitativa de asignacin de recursos, que por lo general son escasos ante
la demanda.
Postular a un fondo concursable es bsicamente un proceso competitivo. Por ello, es fundamental
presentar proyectos que estn muy bien planteados tcnicamente, con coherencia entre sus partes,
y que se entreguen todos los documentos solicitados en las bases.
Es relevante trabajar nuestros proyectos sobre principios de calidad, innovacin y creatividad,
tomando en cuenta que estos son seleccionados por jurados expertos y que participan junto a otros
proyectos que compiten por los fondos disponibles.
B. Recomendaciones
Cada fondo concursable tiene distintas orientaciones y requerimientos de postulacin que
tienen que ver con los objetivos que persigue la institucin que lo otorga.
1 En lo posible, preparar el proyecto con varios meses de anticipacin, aunque no se haya abierto la postulacin oficial
2 Leer detenidamente las bases y discutirlas con el grupo de trabajo o personas cercanas.
3 Averiguar polticas y criterios para la asignacin de fondos de las instituciones que entregan recursos.
4 Elaborar y redactar el proyecto antes de completar el formulario de postulacin. 5 Conseguir con anteriori
6 Gestionar auspicios y patrocinios con terceros. El que un proyecto tenga otros aportes al momento de postular aumen
Es importante adjuntar carta de compromiso de la(s) otra(s) institucin(es) que patrocinar(n) o auspiciar(n) el proyec
7 Realizar la postulacin (entrega del proyecto y documentos adjuntos) con anterioridad al cierre de la convocatoria. No
8 Despus de la entrega de los fondos siempre hay que rendir cuentas de los gastos realizados, en los plazos estipulad
31
Fondo IBERESCENA: Fondo iberoamericano que busca promover la creacin de un espacio de desarrollo e integracin de
Ministerio de Relaciones Exteriores: Para mayor informacin consultar permanentemente:
Sitio web del rea de Danza del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Impulsos:
Red de Gestores Locales, en portal web del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.
En este plano, es muy importante una tica de las donaciones, que acta como un elemento
autorregulador de la gestin de recursos, tanto para los que realizan los aportes como para
quienes los reciben. Esta dimensin tica es necesaria para mantener la autonoma y calidad
de la actividad cultural, principios fundamentales para su desarrollo.
1 Elaborar carpeta de presentacin del proyecto que incluya informacin sobre el contenido del proyecto (trabajado en
2 Gestionar cartas de patrocinio de instituciones de reconocido prestigio en el mbito local y nacional, los que se adjun
3 Gestionar auspicio de un medio de comunicacin. Por lo general, antes de acercarnos a las empresas es recomendab
4 Elaborar carta de solicitud de auspicio. Es recomendable que el objeto principal de la carta sea solicitar una reunin p
3
2
a cambio (logotipo de la empresa en impresos, entradas, descuento tributario a travs de la ley de don
5 Presentar proyecto: Un primer paso es enviar el proyecto junto con la carta de solicitud de auspicio v
6 Cumplir con las contraprestaciones ofrecidas al auspiciador una vez realizado el proyecto o la activid
7 Enviar carta de agradecimiento y mantener comunicacin con posterioridad. Adems de ser un acto
Por ltimo, es importante tomar en cuenta el tiempo que manejan las empresas para definir sus
presupuestos para auspicios. Hay algunas que deciden en octubre qu proyectos van a apoyar,
otras lo hacen en marzo. Lo recomendable es iniciar la gestin de los auspicios con seis meses de
anterioridad como mnimo.
En lo posible, los recursos deben estar confirmados antes del inicio de las actividades del proyecto.
Para ello, se puede formalizar el auspicio con la firma de un contrato o convenio en que se estipulan
los recursos que entregar el auspiciador y las acciones a las que se compromete el auspiciado
como retribucin.
B. Captacin de socios
Una forma de gestionar recursos con donantes individuales es adscribiendo socios a nuestra
organizacin. Para esto podemos realizar campaas pblicas, enviar cartas de invitacin, entregar
dpticos informativos, realizar charlas o seminarios donde se invite a la inscripcin de socios, etc. La
captacin de socios donantes debe estar orientada a mantener en el tiempo a los socios actuales y
captar socios nuevos.
Lo anterior implica definir estrategias y costos de tiempo, trabajo y recursos para nuestra
organizacin; afianzar la relacin con los socios antiguos requiere de una estrategia distinta que
captar nuevos socios y en ambos casos es fundamental el trabajo de fidelizacin con ellos.
Tanto la elaboracin de los proyectos como la generacin de estrategias efectivas para la gestin de
recursos, corresponden a procesos de mediano y largo plazo dentro de las organizaciones culturales
y compaas artsticas. La prctica ser la nica forma real de aprendizaje, donde se impulsarn
diversas estrategias hasta conseguir los fines deseados.
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Para facilitar la lectura y compresin de este documento nos referiremos en los siguientes trminos:
Hablaremos de la compaa para indicar a un conjunto de artistas, colectivo de arte y/o artista
individual con colaboracin mltiple, independiente a que la realidad de la danza en nuestro pas nos
seale ms que nada un modelo de creacin en el que intrpretes, coregrafos y directores se
mueven motivados por proyectos y no necesariamente conformen elencos estables. Esto no
presupone un juicio de valores, simplemente es una constatacin de la realidad.
Hablaremos de el proyecto para referirnos a la obra, festival, encuentro o itinerancia.
Dependiendo de la naturaleza de cada proyecto en cuestin, quien utilice este manual deber
reemplazar dicho trmino para una mayor comprensin.
Introduccin
La confeccin de una carpeta de presentacin o dossier para un proyecto artstico est destinada a
cumplir un sinnmero de objetivos. Sin embargo, debemos comprender que el objetivo primordial es
ser un medio de comunicacin e informacin del proyecto que la compaa desea llevar a cabo.
De esta forma, y tomando en cuenta los diversos mbitos de accin en los que se mueve una
produccin artstica, el dossier deber adaptarse a las necesidades que la compaa identifique y
determine en todos los procesos inherentes a su proyecto.
As, un dossier podr ser el medio de comunicacin entre:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
La compaa y el auspiciador
La compaa y el programador
La compaa y el jefe tcnico de una sala o festival.
La compaa y el administrador de la sala
La compaa y los medios de prensa.
La compaa y otras compaas
Otros
El dossier es, ni ms ni menos, que el proyecto presentado en forma amable con un mtodo
distinto a la metodologa de elaboracin de proyectos tradicional, pero recurriendo a ella como base
fundamental en la creacin de esta carpeta.
Si un proyecto no est claro, difcilmente la carpeta de presentacin estar clara.
Dado el sinnmero de frentes que debe cubrir una produccin artstica y la necesidad de la
compaa de interactuar con diversos actores relevantes en la concrecin de un proyecto, se
distinguen distintos tipos de dossier:
a)
b)
c)
d)
e)
Dossier de auspicio
Dossier de venta
Dossier tcnico o ficha tcnica
Dossier de prensa
Dossier de gira.
Cada uno de los elementos que comprenden el contenido de estas carpetas forma parte de un todo
que es el proyecto, y su diferencia radica principalmente en la razn por la que se confeccionan y a
quines va dirigido.
3
6
Para que esto funcione de una manera prctica, se sugiere tener informacin base, que puede ser
modificada dependiendo de la necesidad especfica de cada dossier.
37
1. DOSSIER DE AUSPICIO
Cuando la compaa decide llevar a cabo un proyecto, debe definir en primera instancia los objetivos
y contenidos de ste. Una vez definidos, se debe identificar, dependiendo de los montos que sea
necesario alcanzar, cul ser la fuente de financiamiento que permitir concretar la iniciativa.
Dichas fuentes es posible identificarlas, a modo global, de la siguiente manera:
Financiamiento pblico: A travs de fondos concursables que el Estado destina para tales
efectos. En nuestro pas, dicha fuente de financiamiento pblico ser, en el caso particular de
la danza, Fondart.
Financiamiento privado: A travs de la consecucin de recursos en empresas privadas va
auspicios y colaboraciones. Es importante destacar que para tal efecto existe en nuestro pas
un estmulo tributario para las empresas que decidan participar, con aportes en dinero
y/o especies, en proyectos culturales. (Ver Ley de Donaciones Culturales).
Autofinanciamiento: Destinar ahorros y/o fondos de propiedad de la compaa, el director,
productor, coregrafo o intrpretes, que se utilicen para la concrecin del proyecto.
Aunque dichas fuentes de financiamiento pueden operar en forma conjunta, es importante
establecer estrategias diferenciadas en cada uno de los casos. Si nos aventuramos en la bsqueda de
financiamiento a travs de privados, se debe tener como premisa que dicha opcin requiere de un
gran esfuerzo por parte de quien decida asumirlo. Capacidad de adaptacin, apertura de mente y
una delimitacin muy precisa de los objetivos a lograr.
El dossier de auspicio es un material grfico (Impreso o en archivo digital) confeccionado con el fin
de obtener financiamiento de la empresa privada o pblica, en el desarrollo total o parcial del
proyecto.
La confeccin de un dossier para un proyecto, sea ste la creacin de una obra, la realizacin de un
festival, o la implementacin de una gira, no es un tema menor y debe ser abordado por la compaa
de una manera seria, responsable y profesional. El dossier es la cara visible del proyecto, el modo
en que se nos ve. No deberemos desmerecer, sin embargo, bajo ningn aspecto, la importancia de
la entrevista personal con el representante de la empresa auspiciadora, en la que se podrn
entregar las lneas generales del proyecto; pero dicha entrevista debe ser complementada con los
contenidos presentes en el dossier.
Se sugiere elaborar el proyecto y luego identificar su financiamiento y no al revs. Aunque esto no es lo habitual, dicha m
A. Portada
La portada es la primera hoja del dossier. Debiramos evitar, por lo tanto, que el dossier est dentro
de una carpeta sin identidad, similar a cualquier otra que vendan en una librera.
Debe ser llamativa, con un diseo atractivo y coherente con los conceptos generales del proyecto.
Lo ptimo es que sea confeccionada por un diseador grfico. La portada de nuestro dossier ser el
primer acercamiento a la construccin de la imagen corporativa del proyecto, que es finalmente la
personalidad de ste, lo que simboliza el proyecto a nivel grfico y que lo diferencia de otro de la
misma naturaleza.
Esta imagen corporativa impregnar todo el proyecto en su desarrollo total por eso debe tratarse con
cuidado y prolijidad, ya que luego vendrn los afiches, los flyer, las gigantografas, las invitaciones,
los spot publicitarios, los avisos en los diarios, etc. cuyo diseo debe ser unitario y coherente.
B. ndice
Se debe destinar una hoja que indique el orden general de la informacin contenida en el dossier, de
tal forma de que, quien la lea, pueda dirigirse al punto especfico que desee. Dems est decir que
las hojas deben estar numeradas.
C. Presentacin o introduccin
En este punto se debe indicar, en forma general, quines organizan, el nombre del proyecto y el
objetivo central. Una introduccin o presentacin no debiera superar los 600 caracteres.
Ejemplo: La compaa de danza Movimiento Permanente, integrada por 20 bailarines de Chile, Argentina, Australia y Nueva Zelanda, p
D. Patrocinadores o auspiciadores
Se debe destinar una parte del dossier para enumerar a los patrocinadores y auspiciadores del
proyecto, con el nombre de cada uno de ellos, aunque tambin, dicho listado puede ser parte de la
introduccin o presentacin.
En el material adjunto del dossier se incluirn las copias de los documentos que avalen dicho
patrocinio y/o auspicio.
A medida que se consigan nuevos auspiciadores o patrocinadores, stos se deben incorporar al
dossier, ya que este es un material que se actualiza da a da.
Nota: En nuestro pas, auspicio se entiende como el aporte en dinero en servicios, especies o productos que sean cuantificables en dinero
Se sugiere la siguiente modalidad: Conseguir primero los patrocinios y luego los auspicios. Un dossier debe incluir, por lo menos, a un pa
Si desea presentar proyectos fuera de Chile, debe utilizar el trmino patrocinio para referirse al aporte econmico.
En el dossier, dichos elementos se pueden mezclar, y hablar solamente de los contenidos generales
(como se enuncia aqu). Lo que se debe precisar, sin embargo, son las respuestas a las siguientes
preguntas:
Para qu? Por qu? y Qu?
Se sugiere explayarse aqu sobre los objetivos, la fundamentacin y la descripcin del proyecto,
poniendo nfasis en estos dos aspectos:
Pblico objetivo al cual est orientado el proyecto, el que puede estar divido en condicin
etaria, socio-econmica, sociocultural, territorial, nivel educacional, entre otras.
Localizacin: Lugar fsico donde se realizar el proyecto, tambin conocido como Plaza.
La ubicacin de la sala donde se realizarn las funciones, las ciudades que sern parte de la
gira y los teatros o espacios de representacin que se utilizarn en cada una de ellas, los
espacios pblicos, entre otros.
F. Breve resea
La compaa debe ser capaz de generar un resumen argumental del proyecto que permita, en no
ms de 1.000 caracteres, clarificar a quien lee de qu se trata dicho proyecto.
Hablaremos as de la lnea argumental de la obra, el cuento, la ancdota o los principales objetos de
estudio, representacin o tcnicas, si se trata de una obra sin lnea argumental. En terminologa
cinematogrfica, La sinopsis.
No debemos olvidar nunca que nuestros proyectos artsticos estarn siempre orientados a un pblico mucho ms amplio
Por lo mismo, las reseas deben tener un lenguaje claro y comprensible, deben cautivar para que mi potencial auspiciado
La compaa debe contar con una estrategia de informacin y posicionamiento para su proyecto
orientada al pblico y a los medios de comunicacin. Esta estrategia la denominaremos plan de
difusin, que no es ms ni menos que la estrategia para dar a conocer nuestro proyecto.
39
Cmo haremos para que la noticia de nuestro proyecto llegue a muchas personas?
A travs del plan de difusin.
Asmismo, el plan de promocin complementa al plan de difusin, ya que lo que busca es dar a
conocer y adems estimular al pblico a asistir a mi espectculo, con estrategias orientadas para
ello. Tambin podemos hablar de estrategias de convocatoria. (Ver doc. plan de difusin).
El plan de difusin y promocin presente en el dossier debe ser un resumen del que la compaa
maneja para uso interno.
I. Presupuesto
El presupuesto es uno de los elementos ms importantes del dossier de auspicio. Este puede
presentarse dentro del dossier o en una hoja aparte que ser entregada personalmente en la reunin
con el repre- sentante de la empresa.
El presupuesto entregado en el dossier puede expresarse como:
Presupuesto total. Se informa el costo total del proyecto en un monto y se indica en forma
general en qu se utilizar dicho presupuesto.
Presupuesto total itemizado. Se informa el costo total del proyecto por tem y separado en
honorarios, operacin, inversin y difusin.
Presupuesto especfico. Se integra al presupuesto solamente el tem que se est
solicitando al auspiciador (Pasajes areos, alojamiento y viticos gira, papelera, etc.).
Presupuesto auspicio. Se establece un monto que La compaa estime adecuado a solicitar
y se indica cules sern los beneficios que la empresa tendr en relacin con el proyecto con
el fondo entregado. Aqu es muy importante determinar cul es el porcentaje del auspicio
solicitado en relacin con el costo total del proyecto. Se recomienda no pedir nunca el 100%
del aporte para el proyecto. De contar con el aval del Comit de Donaciones Culturales, en
este lugar del dossier se debe dar cuenta de ello.
Se sugiere incorporar maquetas del afiche, o planos del teatro; con el objeto de dar una mayor claridad al auspiciador o p
K. Crditos
En ocasiones encontraremos los crditos con el nombre de ficha tcnica. En estricto rigor esto es
incorrecto, pero es utilizado en forma habitual y prcticamente ya ha sido aceptado. Sin embargo, es
importante poner atencin que la ficha tcnica, como su nombre lo indica, dice relacin con los
aspectos tcnicos de un proyecto, y stos son iluminacin, sonido, trasporte, etc.
Se indicar en este punto los nombres de todas las personas involucradas en el proyecto y cules
son sus funciones o cargos. Esto puede variar segn el proyecto, pero se deber indicar a lo menos:
director, productor, intrpretes y diseador integral.
L. Currculum
Con el fin de dar mayor credibilidad al proyecto, se deben sealar en este punto todos los
antecedentes que avalen la experiencia de los ejecutores en el tema; si han realizado eventos de la
misma naturaleza y en que ao. O de lo contrario, si se es una institucin o empresa nueva, y algn
antecedente de quienes componen el equipo de trabajo. Se sugiere ser breve.
M. Material adjunto
Como una forma de completar y/o avalar lo que se encuentra escrito en el dossier, podemos
incorporar material adjunto:
Recortes de prensa, videos, fotografas, CDs, maquetas, entre otros.
Cartas que avalen los patrocinios y/o auspicios que se encuentren mencionados en el
dossier.
Todos los elementos anteriormente planteados pueden reducirse al mximo si el proyecto mantiene la claridad. De hecho
1.2. CONCLUSIONES
Finalmente, un dossier de auspicio debe responder a las siguientes preguntas: Qu se va a realizar,
quines lo van a realizar, cundo lo van a realizar, porqu lo van a realizar, quines se beneficiarn,
cmo se dar a conocer, qu es lo que desean de la empresa y qu le ofrecen a ella, cul es la
experiencia que se tiene en el tema y cul es la proyeccin que el proyecto tendr.
El nfasis en el dossier de auspicio estar en Qu queremos? Qu ofrecemos?
Es importante tener en cuenta que la consecucin de recursos para la realizacin del proyecto en el
mbito privado es una tarea titnica, que requiere por parte del productor el desarrollo de una
estrategia general que identifique claramente quines sern los potenciales auspiciadores y por qu y
qu beneficio podr yo entregar a ese auspiciador.
En una compaa o elenco profesional, las labores de identificacin y bsqueda de financiamiento
deben recaer en el productor ejecutivo.
No es contraproducente que esta labor sea asumida por el director o el productor general, cuando
los recursos no permitan la participacin de un productor ejecutivo. Lo importante es que quien
asuma esta labor debe tener la suficiente claridad para comprender que los objetivos que una
empresa tiene son distintos de los objetivos que tiene el proyecto que yo estoy presentando.
La clave est en hacer coherentes los objetivos de mi proyecto con los de la empresa en el mbito
cultural, sin faltar a mis propios conceptos ticos.
La empresa no est obligada a auspiciar mi proyecto ni a entender mis objetivos.
Una de las estrategias para mantener una obra en el tiempo, lograr que sea vista por la mayor
cantidad de personas y obtener un beneficio econmico adecuado para quienes trabajan en ella, es
lo que comnmente llamamos vender funciones.
41
Esta venta de funciones generalmente se produce una vez que la obra ya ha tenido una temporada
inicial y la compaa se plantea la proyeccin de la misma a travs de una itinerancia o una
temporada fuera de la sala donde inicialmente se present.
Para la venta de funciones es fundamental contar con una base de datos de Potenciales
compradores. Al principio, la elaboracin de esta base de datos puede ser una tarea muy compleja,
pero a medida que se van realizando diversos proyectos, se simplifica, ya que muchas de las
empresas e instituciones se repiten ao a ao, proyecto a proyecto. Cada compaa posee su propia
poltica de funcionamiento, y dependiendo de eso los mbitos de accin pueden ser diversos.
De esta forma se podrn vender funciones a:
Instituciones pblicas: municipios, ministerios, universidades pblicas, etc.
Instituciones privadas: empresas, universidades privadas, hoteles, colegios, grandes y
pequeas productoras, etc.
El precio unitario de la obra debe bajar en la medida en que aumenta la cantidad de funciones.
Al vender una funcin, la compaa debe cerciorarse de que el lugar destinado en cada uno de los casos para la realizaci
El pblico tiene el derecho de ver la obra en las mejores condiciones tcnicas y respetando a cabalidad su concepcin inic
B. Presupuesto o cotizacin
El presupuesto de un dossier de venta es absolutamente distinto del dossier de auspicio. El
presupuesto tiene carcter de cotizacin; bsicamente nosotros vendemos un producto y podremos
diferenciar si ese producto se vende solo o adems se incluirn los servicios anexos. De esta forma
distinguiremos:
Valor por funcin o cach: Se debe indicar el valor por funcin realizada, excluyendo todos
los montos anexos, pasajes, alojamientos, viticos, implementacin tcnica, etc. Es habitual
utilizar el trmino valor cach.
Como complemento, debe agregarse una hoja con los requerimientos y condiciones
especiales en cada caso. Se sugiere colocar el valor de 1, 3 y 5 funciones, y de esa manera
proponer precios paquete.
Valor con requerimientos tcnicos incluidos: Este valor presupone un estudio mayor, ya
que la mayora de las compaas no cuenta con equipamiento tcnico o medios de transporte
propios (Camiones, van). Es necesario elaborar un presupuesto especial para cada lugar en
que se realizarn las funciones. Se debe incluir alojamiento, alimentacin, transporte, etc.
Valor total: Este valor incluye adems de lo planteado anteriormente, la difusin,
convocatoria, venta de entradas, etc. Este es un caso muy poco habitual.
D. Material adjunto
Una carpeta de venta debe poner especial nfasis en el material adjunto. Es ste el que marcar la
diferencia.
2.2. CONCLUSIONES
Una de las cosas ms difciles de determinar en el dossier de venta de funciones es el valor que le
daremos a nuestro trabajo, vale decir, el Precio. Este slo debe fijarse luego de un anlisis de
situaciones externas e internas que nos permitirn finalmente llegar a definir los valores.
Factores externos:
El precio del mercado para tales efectos, las caractersticas del cliente. Puede pagar lo que le estoy
pidiendo? Distancias del lugar de origen, entre otros.
Factores internos:
Necesidad de la compaa de compensar la inversin, expectativas de los intrpretes, cantidad de
personas que conforman el elenco, cantidad de das dedicados a desempear el trabajo.
4
3
Se puede manejar un tarifario diferenciado estableciendo los criterios que la compaa determine, ya
que existen muchos aspectos que sern subjetivos en la fijacin del precio. En ciertas ocasiones
existe un inters tan grande en viajar a ciertas ciudades, que los valores se rebajan lo suficiente para
poder concretar el proyecto.
4
4
En lo posible e idealmente, quien compre la funcin deber verla antes. Esto no siempre ocurre. Por
eso la compaa debe contar con un excelente material audiovisual que d cuenta de la puesta en
escena: Video de la obra Spot Fotografas con buena factura. Adems deber incluir todos los
recortes de prensa relevantes: reportajes, notas y crticas. La incorporacin de este material en el
dossier de venta es de suma importancia.
Elementos del dossier de auspicio que no son relevantes ni necesarios en el dossier de venta de
funciones:
Plan de difusin o promocin (Ya que debiera ser asumido por quien compra)
Contenidos del proyecto (La resea es ms que suficiente)
Retribucin (No es necesaria)
El dossier de prensa: ser abordado en el plan de difusin. El dossier tcnico y dossier de gira: ser
abordado en fichas tcnicas.
3.3. Iluminacin
Como su nombre lo indica, se refiere a las necesidades de iluminacin que el espectculo requiere.
Se debe realizar un listado del instrumental necesario, incluyendo las caractersticas tcnicas
especiales de cada uno de ellos. Se debe adjuntar un plano de iluminacin que especifique la
ubicacin del equipamiento sobre el escenario, las caractersticas de la parrilla a utilizar, los
requerimientos de energa, entre otros.
Las condiciones de cada una de las compaas son distintas y variadas. Algunas compaas de
danza cuentan con la implementacin tcnica para poder montar su espectculo, siendo
autosuficientes. Sin embargo, siempre habr algn requerimiento especial que la compaa no
pueda cubrir y sea necesario arrendar, por parte de la compaa o quien contrate la obra.
3.4. Sonido
Como su nombre lo indica, son los aspectos relativos al sonido. Si bien en un espectculo de danza
los requerimientos a nivel de sonido no sern tan complejos como en un espectculo de msica, es
indispensable explicar las caractersticas especficas por muy bsicas que parezcan. Especificar el
instrumental a ocupar, y la ficha y guin de audio si es que fuese necesario. Existen algunas puestas
en escena que operan con msica en vivo. En este caso ser indispensable poner atencin en los
requerimientos de audio elaborando una correcta ficha de sonido.
3.8. Otros
Ubicacin de los controles de luces, audio y multimedia.
Distancia del camarn al escenario.
Otros.
La ficha tcnica es una especie de acuerdo entre la sala de teatro y la compaa. La compaa no podr exigir nada que no
El elaborar una ficha tcnica con los requerimientos de una puesta en escena, al contrario de lo que
se piensa, facilita el trabajo de la compaa y de la sala de teatro donde el espectculo es acogido.
Adems permite identificar la factibilidad de realizacin de un espectculo en cada uno de
los espacios que se gestionen o hayan sido destinados para tales efectos.
Una ficha tcnica bien elaborada da cuenta de un equipo profesional que se preocupa no solo por la
comodidad de su elenco, sino tambin por el excelente resultado a nivel artstico
de su puesta en escena, que finalmente a quien beneficia es al espectador. Elaborar la ficha tcnica
de un espectculo es una tarea que debe ser asumida en forma seria, profesional y cuidadosa,
poniendo atencin a cada uno de los detalles y contando con la asesora y supervisin del diseador
integral y del equipo tcnico: luces, sonido, escenario.
Si bien no existe un modelo estandarizado para la elaboracin de fichas tcnicas, lo importante es
seguir los nueve puntos anteriormente expuestos. De todas formas, y con el fin de facilitar an ms
el trabajo de las compaas; hemos incorporado a este manual una ficha tipo, que debe tomarse
ms que nada como orientacin y no como verdad absoluta. Ella incluye cuadros que deben llenarse
con informacin, pero no es necesariamente ste el formato final de elaboracin de la ficha tcnica.
FICHA TCNICA
1. INFORMACIN
GENERAL
PRODUCTOR O CONTACTO
DIRECCIN
TELFONO
E-MAIL
INTEGRANTES
Nombre del integrante
Rol en la obra
1.2.3.4.5.6.7.8.9.-
ESPECTCULO
Nombre de la obra
Nombre del director
Productor o contacto (Nombre y fono)
Duracin
Encargado sonido
Encargado iluminacin
Encargado escenario
Otros
Otros
RESUMEN
S
ex
Elenco
Equipo tcnico
Total
ESPECIFICACIONES TCNICAS
2. ESCENARIO
2.1 Dimensiones de escenario mnimas requeridas para el espectculo
Dimension
es
Boca
Profundidad
Alto
2.1 Fondo escenario
Material (Teln, madera, muro, panorama etc.)
Color
Color
Superficie
2.4 Piso de danza
Medidas Piso / Total y por huincha
Color
Piso de danza
2.5 Afores
Tipos de afores
Patas negras
Canti
dad
Bambalinas
Telones
Bastidores
Otros
2.6 Tarimas
Tipos
Tarimas
Canti
dad
3. ILUMINACIN
3.1 Realizar una lista detallada del equipamiento a ocupar:
Equipo
Consola de iluminacin
Power
Reflector par 38
Reflector par 56
Reflector par 64
Elipsoidales
Fresneles
Cantidad
Caractersticas tcnicas
(...continuacin)
Asimtricos
Planos convexos
Halgenos
Seguidor
Torres
Parrilla
Extensiones
Otros
Otros
Detallar colores de gelatinas
Cantidad
Cdigo
Marca:
3.2.- Especificar las necesidades de energa:
4. SONIDO
4.1 Indicar la cantidad de personas que asistirn al espectculo.
Asistencia esperada (Personas):
4.2 Indicar el instrumental necesario.
Equipo
Cantidad
Consola
Cantidad de canales
Amplificadores
Micrfono
Micrfono
Micrfono
Micrfono
Sistema de altavoces
Monitores
Mezclas de monitoreo
Procesadores (ecualizadores, compresores, multiefectos)
ACCESORIOS
Reproductor de CD
Pedestales de piso
Extensiones
Extensiones
Adaptadores
Otros
4.3.- Adjuntar guin de sonido
Caraterstica especfica
(...continuacin)
5. EQUIPAMIENTO MULTIMEDIA
Equipo
Cantidad
Caracterstica especfica
Pantalla LED
Proyector multimedia
Teln
Notebook
Reproductor de DVD
Swich
Mesa para proyector
Extensin RGB
Extensin RCA
Otros
b) Camin
c) Camin carrocera
Ancho:
Altura:
Tonelaje:
Habitaciones singles:
Habitaciones dobles:
Habitaciones triples:
8. OTROS
Cualquier requerimiento que no est expresado en la ficha y que la compaa considere relevante.
Depender mucho del tipo de espectculo y ser exclusivo de cada uno de ellos.
9. MATERIAL ADJUNTO
Se sugiere incluir los planos de escenografa y luces. Asimismo el guin de audio y la lista de carga
detallada. Si lo desean pueden incluir fotografas de la escenografa, videos, etc., que permitan tener una
idea general de la puesta en escena.
51
1. LA VISITA TCNICA
En esta visita debe acompaarme:
El iluminador (o quien me va a arrendar el equipamiento, en el caso de que el espacio no
contara con la implementacin).
El sonidista (o quien me va arrendar el sonido)
El asistente de produccin.
Se sugiere adems que realice esta visita el encargado de prensa y el de protocolo (Si
existiera).
A medida que se adquiere experiencia, se va agudizando el ojo y no es necesario ya contar con un
gua, ni asistir con un equipo tan grande. La primera vez que se ve un lugar, sea ste, teatro,
gimnasio, centro cultural, galpn o al aire libre, hay que observar mucho ms de lo que uno cree. En
Bsicamente debo saber si el espacio a arrendar o conseguir, cumple con las condiciones tcnicas necesarias para mi esp
la primera visita a terreno se suelen olvidar muchos detalles que sern determinantes en el xito de
mi proyecto.
Con el fin de facilitar las visitas a terreno, hemos elaborado una gua prctica que servir de apoyo
en dicha tarea. Los aspectos aqu planteados tendrn sus matices dependiendo del tipo de proyecto
que se quiera llevar a cabo.
i. Accesibilidad
El lugar que he decidido para realizar mi espectculo es de fcil accesibilidad?
Est cercano a una estacin del metro?
Posee estacionamientos?
Existe algn recorrido de locomocin colectiva que pase por el lugar y que funcione hasta
altas horas de la noche?
El ingreso al lugar es visible desde la calle?
Las puertas son anchas? Este aspecto es fundamental para evitar aglomeraciones.
Est bien sealizado el ingreso a la sala, gimnasio, etc?
Si es un espacio al aire libre Es necesario interrumpir el trnsito vehicular para poder realizar
mi espectculo?
i. Personal administrativo
Si existe un director del lugar o responsable, y qu funciones cumple dentro de la orgnica de
trabajo interno. O si esta funcin es realizada por el administrador del lugar. Determinar si esta
persona pudiera tomar decisiones importantes en el transcurso de nuestra produccin.
Si existe ms personal administrativo, como secretaria, contador, administrador, junior, etc.
53
iii.Otro personal
Si el lugar posee acomodadores
El lugar posee boletero (a)
El lugar posee una persona encargada de taquilla
El lugar cuenta con guardias de seguridad y/o nochero
El lugar posee personal de aseo.
C. Espacio escnico
Se refiere al espacio donde se montar y se llevar a cabo nuestra puesta en escena y los espacios
funcionales a ste.
i. Escenario
En el lugar existe un escenario o debo arrendar?
En el caso de arrendar: Dnde lo colocar y qu dimensiones debiera tener?
Dimensin. En nuestra visita tcnica debemos llevar huincha de medir. Por lo general, los
espacios consolidados deben tener las medidas exactas del escenario, sin embargo, hay
lugares que no tienen dichas medidas. Medir profundidad, boca, altura y alto. La altura se refiere
al espacio existente entre la superficie del escenario y el cielo. El alto se refiere a la relacin de las
primeras butacas y el escenario. El espacio debe ser medido con y sin afores, dependiendo de la
naturaleza de cada uno de los eventos que realice.
Superficie. Observar la superficie del escenario. Identificar el tipo de material: madera,
madera vitrificada, radier, flxit, tierra, piso flotante, etc. Un escenario ideal deber tener
superficie de madera (no vitrificada) y que pueda ser clavado, pintado, corcheteado,
dependiendo de las necesidades de mi espectculo. Observar la calidad de la superficie, que
est limpia, que no tenga fisuras, que no tenga clavos que sobresalgan. En teatros antiguos,
deberemos observar si tiene o no declive, ya que existen obras que no pueden realizarse si hay
declive en el escenario. Fondo. Observar la materialidad del fondo. Si es muro de concreto
parejo, tela o madera.
ii. Camarines
Si existen o hay que habilitar un espacio para tal efecto. Cul es la distancia de stos respecto
al escenario, y si las vas de acceso entre estas puertas son expeditas.
La capacidad del camarn. Cuntas personas pueden ocupar el camarn cmodamente?
Posee espejos, buena iluminacin, calefaccin, duchas?
Los camarines, tienen llave y quin la maneje?
Se cuenta con bodega para mantener guardadas cosas de valor? Y despus de realizado el
desmontaje, Dnde guardar la escenografa?
D. Espacio pblico
Se refiere al espacio destinado a la acomodacin de los espectadores y los servicios anexos.
i. Capacidad de la sala
Cantidad de butacas y si estas estn numeradas
Cantidad de localidades
Espacio para colocar sillas (medidas)
Realizar clculo de capacidad de la sala: 5 personas por m2 de pie; 6 personas cada 3 m. de
gradera Si posee distintos espacios de acomodo del pblico y si stos tienen accesos
independientes. (ej: palco, platea, galera, etc.).
iii.
Otros
E. Energa
Se refiere a la capacidad de consumo energtico del lugar. Observar y consultar las caractersticas
de la energa. Un lugar que cuente con tablero monofsico raramente podr servirnos para lo que
nosotros deseamos. En el caso de un espacio al aire libre, las gestiones para ocupar una instalacin
trifsica casi siempre deben hacerse con los respectivos municipios. De no solucionarse ninguno de
los temas anteriores, debo considerar la utilizacin de un grupo electrgeno o generador que
funcione a petrleo. Existen varias empresas especializadas que los arriendan.
i. Tablero elctrico:
Tipo de corriente
Capacidad
Distancia
Tipo de conexin
F. Implementacin
Se refiere a todo el equipamiento y el material que se puede utilizar y que es parte de la sala o teatro.
i. Tcnica
Posee un espacio destinado a acoger las mesas de iluminacin y sonido. Tambin reciben el
nombre de controles o mangrullo
En el caso de que no existiera, debo considerar un lugar donde ubicarlos, que siempre debe
ser delante del escenario, en una posicin lo ms frontal posible en relacin con el centro del
escenario. Tarimas
Afores (Patas negras, bambalinas, telones, ciclorama, comodines)
Parrilla, varas, varas elctricas, barras de tramoya, maniobras (con contrapeso);
Puentes (Frontal, portal, contraluz)
Si cuenta con equipamiento de Iluminacin
Si cuenta con equipamiento de audio
Si cuenta con equipamiento multimedial
Si cuenta con intercomunicacin
Fondo de escenario
Escaleras
ii. Seguridad
Personal de seguridad
Barras separadoras
Rejas de contencin
Vas de escape en caso de emergencia
En el caso de realizar una obra de teatro sin micrfonos ambientales, debo efectuar pruebas
acsticas que me permitan saber si se escuchar bien o no el da del evento. Un aspecto
54
importante a considerar es que un espacio con pblico no posee la misma acstica que uno
vaco. Debo considerar siempre si el espacio que me estoy consiguiendo o arrendando es el ms
adecuado y si cuenta o no con las condiciones tcnicas, de no ser as, deber siempre
considerar el arriendo del material. Existen empresas especializadas que te arriendan casi
todo, desde iluminacin, sonido y escenario, hasta tarros de basura, mquinas de caf,
ceniceros, etc. Las variables a considerar siempre dependern del tipo de evento que yo
realice y el lugar donde quiera hacerlo. Ser muy distinto un evento en la playa, en un cerro o
en un teatro.
55
V. DIFUSIN Y CONVOCATORIA
Christian Ahumada Maturana
La difusin es uno de los aspectos ms relevantes en el desarrollo y xito del proyecto. Gran parte
de las compaas destinan toda su energa a la creacin de una obra, olvidando muchas veces
aspectos de la produccin que son fundamentales como es el caso de la difusin.
Una puesta en escena responde a las necesidades artsticas de su creador, pero no se debe olvidar
que dicha puesta es creada para ser vista y apreciada por el pblico. En lo posible, dicho pblico
debe ser numeroso y del ms amplio espectro. Esto es lo que pretende asegurar una correcta,
eficaz y oportuna difusin y convocatoria.
La difusin va hermanada a la convocatoria, dos lneas que han de ser asumidas de manera
conjunta y complementaria. La difusin es la forma y mtodo a travs del cual se da a conocer
pblicamente un proyecto. La convocatoria es el nivel de asistencia esperado para el proyecto y los
mtodos y estrategias para alcanzar este nivel.
Los resultados de una buena difusin: Presencia de mi proyecto y los alcances de ste en los medios de prensa en forma permanent
Resultados de una buena convocatoria: Asistencia adecuada en relacin con los objetivos planteados para dicha convocatoria.
Una produccin puede tener una muy buena difusin y una baja convocatoria, ya que el hecho de dar a conocer no es directamente pro
1. LA DIFUSIN
1.1. Iniciando nuestro plan de difusin
Como su nombre lo indica, un plan de difusin es la estrategia o el conjunto de estrategias
destinadas a dar a conocer y socializar mi proyecto con los espectadores en general, y el pblico
objetivo en particular. El plan de difusin se debe elaborar cumpliendo una serie de etapas que nos
deben llevar a resultados adecuados una vez que ste se implemente. Para comenzar se debe tener
en cuenta el proyecto en su totalidad, sus caractersticas especiales, su plan de desarrollo y
produccin, sus objetivos y contenidos. Todos ellos en su conjunto respondern cada una de las
preguntas necesarias para elaborar el plan de difusin.
Un plan de difusin debe comenzar definiendo a pblico objetivo, que ser distinto del pblico
potencial y pblico beneficiado.
Pblico potencial: Sern todos aquellos quienes puedan asistir a ver el espectculo y no
tengan limitante para ello. Por ejemplo, una calificacin etrea que no permita la asistencia a
nios menores de 14 aos.
Pblico objetivo: Sern aquellos a quienes est dirigido el espectculo, o sea, los
espectadores que se espera que asistan y en quienes deben concentrarse todos los
esfuerzos de la difusin.
5
6
Pblico beneficiado: Sern aquellos que, una vez finalizado el proyecto, se habrn
beneficiado directamente de l. En el caso particular de una puesta en escena, podremos
hablar de pblico asistente.
Es fundamental llevar registro de este pblico con medios de verificacin, ya que ser una
informacin muy til en la proyeccin de la compaa.
5
7
Ejemplo: El presente plan de difusin busca dar a conocer el estreno y temporada de la obra Inmigrantes de la compaa Movimiento
2. LA CONVOCATORIA
Christian Ahumada Maturana
infraestructura.
Capacidad del recinto: Cantidad de pblico mximo que puede acoger el espacio. Tambin
se habla de localidades o cantidad de butacas, dependiendo el espacio.
esfuerzos.
3. LOS IMPRESOS
Christian Ahumada Maturana
Como toda obra o espectculo, necesita una buena difusin. Para contar con una adecuada
cantidad de pblico, es fundamental contar con piezas grficas que complementen y den cuerpo al
plan de difusin.
Los impresos se transforman, cada da ms, en elementos que, si bien aportan a la difusin del
espectculo, forman parte de la mirada esttica de ste.
Corel Draw, etc. Esto es muy importante saberlo, ya que cualquier confusin con los programas
computacionales retrasar los tiempos de entrega de las piezas grficas.
60
b) Volantes o flyer
Los volantes, como dice su nombre, es promocin "volante" que generalmente se entrega de mano
en mano y su objetivo fundamental es realizar una difusin directa y personalizada. Al entregar un
volante, se puede conversar con la persona y contarle de qu se trata el espectculo. Por lo general,
el volante se imprime en gran tiraje y se ocupan papeles econmicos.
Es muy importante tener en cuenta que la reparticin de volantes se realiza con permiso municipal y
si quien reparte es sorprendido entregando sin autorizacin, puede ser multado. De ms est
agregar que los volantes no pueden ser lanzados al aire.
c) Lienzos
El lienzo o cruzacallle, como bien lo dice su nombre, es una pieza grfica impresa en tela por lo que
se coloca cruzando alguna calle o en algn lugar estratgico de la ciudad. Puede ser impresa en
PVC u otra tela y es elaborada por empresas especializadas en impresiones de gran formato. Los
municipios tienen muy bien determinados los lugares donde se colocan los lienzos. Por lo general, el
municipio cobra por colocar lienzos publicitarios en ciertos lugares, sin embargo, al tratarse de
eventos culturales, se tienen ciertas deferencias.
En una buena produccin casi siempre los lienzos los financia un auspiciador.
d) Pendn
Un pendn es un impreso que en la mayora de los casos es en PVC, que es una tela plstica ideal
para exteriores. Un pendn puede ser impreso adems en papel o en tela, pero es el PVC el que
ms se ocupa dadas sus caractersticas tcnicas. Por lo general, el pendn tiene impreso el logo de
la institucin que est patrocinando o auspiciando el espectculo.
e) Gigantografas
Son muy utilizadas en la actualidad, ya que nos permiten tener una promocin directa del
espectculo y con una presencia destacada. La gigantografa, como su nombre lo indica, es un
impreso de grandes dimensiones 7 x 4 metros, 10 x 12 mts., entre otros.
Cuando tenemos una gigantografa de grandes dimensiones, no es necesario que tenga un dpi
mayor, ya que stas por lo general se confeccionan para ser vistas con cierta distancia. En estos
casos no influir el dpi, ya que la distancia nos har verla con una buena definicin. Un ejemplo claro
de esto es la publicidad que se instala en el frontis de los edificios en reparacin. Estos cuando uno
se acerca demasiado a la imagen, se da cuenta de que no poseen una buena definicin, pero al ser
miradas de lejos, se ven perfectamente.
Por lo general, las empresas de impresin de gigantografas lo orientan a uno en las posibilidades
ms ptimas.
f) Trpticos
Los trpticos son impresos en tres caras en tiro y retiro, y se utilizan en la difusin especfica de la
compaa. Los trpticos poseen informacin ms detallada del espectculo, como elenco, temporada
y fotografas. Adems es muy comn encontrarse con trpticos que operan como programas de la
obra.
g) Invitaciones y entradas
Hay dos cosas importantes que se deben tener en cuenta en la confeccin de entradas e
invitaciones. Una es la que tiene que ver con la impresin (tipo de papel, etc.) y otra es la formalidad
que se debe seguir, ya que una entrada pagada est sujeta al pago de impuestos como la ley lo
indica.
Lo primero: Las entradas se hacen generalmente en papel de imprenta, pero la constante
falsificacin de stas ha llevado a buscar las ms diversas formas y tipos de papel, color, tamao,
etc.
En el segundo aspecto, que comprende la formalidad de las entradas, es importante tener en cuenta:
Todo evento cultural est exento de pagar impuestos. Esto no significa que no se deben timbrar las
boletas, al contrario. Se debe realizar un procedimiento que dura aproximadamente un mes, en el
que se solicita al Consejo Nacional de la Cultura la exencin de impuestos sealando el aporte de
ste a la cultura. Una vez realizado ste procedimiento, se procede a imprimir las entradas (NO
ANTES), ya que Impuestos Internos debe entregarle a uno un folio, el que se debe continuar una
vez que se realice el segundo y tercer evento".
6
2
La red y sus servicios constituyen un nuevo espacio de interaccin social, un contexto que incluso
puede contener a los medios tradicionales; entonces es, un espacio propicio y alcanzable para la
difusin de nuestras obras, actividades, temticas y tcnicas.
Teniendo esta tecnologa al alcance, y al utilizarla nos encaminamos a la democratizacin de los
contenidos, que nuestros trabajos sean protagonistas de las parrillas programticas, acceder a la
cobertura que requieren nuestros proyectos y dejar de sentirnos solos en la bsqueda de espacios.
63
Cabe hacer la comparacin de internet con el telfono, que se construye en una red dispersa
geogrficamente, pero acerca un punto de conexin a otro dando la opcin de establecer un dilogo.
Los contenidos los establecemos y administramos nosotros, pero la red tiene ya la estructura
trazada para su uso. Estamos trabajando en las polticas que permitan desarrollar de una mejor
forma la danza en Chile, estos recursos tecnolgicos permiten plantear, de una forma horizontal, la
informacin y su acceso en las regiones. Adems fomenta la asociatividad y, el plantearnos siempre
desde nuestra identidad particular.
Estamos asomndonos a una nueva forma de relaciones, donde los links y contactos constituyen
comunidades sociales en torno a los intereses y proyectos ms all del territorio fsico. En esta
nueva caracterstica del paisaje conectivo, estamos creando un tejido donde la participacin es
colectiva, basada en una experiencia de emancipacin.
Tener un sitio
Respecto de las ventajas de tener presencia en la web, podemos destacar que es un canal de
comunicacin con las audiencias, directo, transparente y econmico que permite no slo informar, si
no tambin entregar contenidos y debate de ideas (con retroalimentacin directa).
Existen distintas formas de conseguirlo:
Comenzaremos por la pagada, que tiene variadas ventajas, que nos presenta de un modo
corporativo y sobre todo, sin publicidad. Para este desarrollo entre ellos se requiere de un
profesional (o equipo) que se haga cargo del diseo. Lo ms importante es participar en cada etapa
y planteamiento visual, ya que nuestro sitio es nuestra cara en internet. Para que est funcionando
www.nuestrositio.cl, necesitamos primero registrar el nombre. Este trmite se llama Registro de
Dominio se realiza con NIC Chile (www.nic.cl) y tiene un valor de $20.170 por 2 aos. Es la
direccin en internet, la puerta de acceso a la informacin que publicaremos. Al hacer este trmite
debe registrar sus datos personales o de su personalidad jurdica, quedando este nombre asociado
al rut que ingrese. Recuerde escribir un correo electrnico vlido, ya que a esa casilla le sern
enviadas las claves de acceso para cambios posteriores.
Ya tenemos la puerta, ahora debe contratar un espacio virtual donde subir la informacin, o sea a un
servidor (computador todo el tiempo conectado a internet). Este servicio es llamado Hosting, nos da
una determinada cantidad de espacio de almacenamiento en Megabytes donde subiremos los
archivos que componen nuestro sitio (pginas, imgenes, archivos y documentos). En nuestro
hosting tambin albergamos casillas de correo (talleres@nuestrositio.cl). Este contrato es anual o
se puede cancelar mensualmente.
Luego de estos dos pasos, debemos conectar el nombre (dominio) con el servidor de
almacenamiento (hosting). Para ello se ingresan los DNS (que identifican al servidor que contratamos,
dato proporcionado por la empresa de hosting), en nuestra informacin en la pgina de NIC (Nombre
ms IP de servidor primario y secundario).
Para terminar nuestro sitio debemos subir la informacin al hosting, que ya debe estar diseada y
convertida en archivos que comprende la web y as estar visibles (y legibles) a todos los que
ingresen a nuestra direccin. Si contratamos a un diseador, un profesional o empresa dedicada al
tema, se encargar de los trmites del dominio y servidor. El diseo puede ser desde simple e
informativo (estructura e informacin bsicas), hasta un nivel de mayor complejidad (con
aplicaciones multimedia, bases de datos y otros), dependiendo de esto los honorarios y costo final.
Una herramienta tan popular como til son los blogs (weblog). Existe gran variedad de ofertas,
desde Wordpress.com a Blogger.com. Se trata de bitcoras gratuitas en donde nosotros los autores
vamos agregando los contenidos que son ordenados del ms reciente al primero escrito. Estos
artculos o noticias se llaman post. Se define como un espacio personal, herramienta periodstica,
educativa o artstica, permitiendo que todo quien tenga algo que decir lo pueda hacer en un par de
minutos, sin inversin o conocimientos tcnicos. Se caracterizan por sus actualizaciones constantes,
ya que los contenidos se suben casi tan fcil como escribir y aceptar; adems se dispone de una
opcin para interactuar con los visitantes y se puede personalizar bastante el diseo, por medio de
plantillas o template.
Para tener mi propio weblog, primero hay que definir el nombre que estar contenido en su
direccin, como el nombre de la compaa, y debe ser corto, descriptivo y fcil de recordar. Por
ejemplo:
www.balletusach.blogspot.com,
www.zonadedanza.blogspot.com,
www.ladanzadepatricio bunster.blogspot.com. Para estos sitios se utiliz Blogger, la cara weblog
del buscador google y de los correos gmail. El paso a paso de cmo crearte uno lo encuentras en:
http://www.wikilearning.com/ creacion_del_blog-wkccp-8631-1.htm
Similares en impacto son los fotologs, que se basan como su nombre lo dice, en fotos. Las entradas
de contenido o posting son bsicamente una imagen y unas pocas lneas de texto, con opcin para
que los usuarios dejen sus comentarios.
Nuestro sitio lo podemos complementar con otros servicios gratuitos como galeras fotogrficas
(http://picasaweb.google.com) o videos (http://video.google.com o http:/youtube.com).
65
Campaas de prensa
En el ltimo tiempo, los medios de comunicacin se han transformado en el principal vehculo de
informacin, difusin y posicionamiento que existe entre los creadores y artistas ante la opinin
pblica.
En un mundo globalizado y con tanta informacin circulando a nuestro alrededor, cada vez se hace
ms necesaria la creacin de nuevas herramientas y estrategias comunicacionales que permitan
resaltar y posicionar las diferentes actividades que se estn desarrollando no slo a nivel local, sino
que en todo el pas. Es destacable que hoy en da los medios de comunicacin han dejado de
mediar entre la informacin y el pblico, pasando a constituirse en co-constructores de realidad.
Es por esta razn que los datos y las temticas que aqu se entregan no pretenden ser la verdad
absoluta de una estrategia comunicacional, muy por el contrario, este trabajo trata de dar algunas
herramientas formales que permitan posicionar y estructurar una dinmica de gestin moderna en la
entrega de informacin.
A continuacin, la estructura y consideraciones para la elaboracin de: plan de medios,
comunicados de prensa, carpetas de prensa y mailing.
1. PLAN DE MEDIOS
Estructura bsica para elaborar un buen plan de medios:
a) Por qu comunicar? (justificacin): sealar y tener claro, los motivos y la importancia de la
actividad.
b) Para qu comunicar? (finalidad): aqu vienen las respuestas de lo anterior, es decir, los objetivos
que se transforman en metas reales, metas que tenemos mucho inters en alcanzar. Ejemplos:
Posicionar comunicacionalmente una muestra de danza ante la opinin pblica.
Fomentar el desarrollo y la difusin de la danza.
Potenciar la equidad y el acceso a la oferta cultural en el rea de la danza.
Motivar a la comunidad para que participe de esta muestra, ya que son ellos los principales
beneficiados.
Incentivar la creacin y formacin de audiencia.
c) Qu comunicar? (mensaje): Aqu va el contenido del o los mensajes, lo que queremos decir y
comunicar detrs de las palabras, imgenes o acciones. Ejemplos:
Inauguracin de la actividad.
Realizacin de encuentros y talleres con los artistas.
Dato duro cifras. (cantidad de espectadores, artistas presentes, etc.)
Parrilla programtica (fechas de otras muestras, creacin de un circuito artstico).
d) Cundo comunicar? (temporalidad - periodicidad): es importante trabajar anticipadamente en la
difusin de la actividad. Es fundamental la realizacin de una carta gantt (cronograma de trabajo)
(ver anexo).
6
6
e) Dnde comunicar? (localizacin): Planificar los puntos desde donde se emitirn mensajes,
definiendo los lugares o circuitos ms adecuados para las emisiones.
67
Comunal y regional: disear estrategias distintas para cada una de las localidades de nuestro
pas, ante lo cual se recomienda formar alianzas, acuerdos o convenios con los medios de
comunicacin del lugar, considerando su dinmica propia. Evaluar la necesidad de presencia
de diferentes tipos de impresos en los lugares en que se llevarn a cabo los eventos (stands
promocionales, gigantografas, pendones, etc.).
Nacional: enfocarse en carteleras culturales y medios especializados de difusin.
f) Cmo comunicar? (medios): Aqu se deciden los canales y formas ms adecuados a la actividad,
pblico y localidad; medios de comunicacin (entrevistas, reportajes, crnicas), diarios especiales,
mailing, etc.
g) Cmo evaluaremos?: Definir los indicadores que nos permitirn determinar cmo estuvo el
proceso de difusin. Ejemplos:
Nmero de asistentes.
Niveles de venta.
Nmero de preguntas o consultas recibidas.
Nmero de artistas participantes.
Apariciones en los medios de comunicacin
Es una buena herramienta aplicar encuestas al pblico para determinar el canal de
informacin que le permiti enterarse de la actividad.
2. COMUNICADOS DE PRENSA
Caractersticas:
El comunicado de prensa es un texto breve y conciso que trata de un tema de actualidad. Debe
ofrecer
una informacin de inters para el pblico y debe estar redactado de modo tal que pueda ser
publicado textualmente. Debe concentrarse en datos comprobables sin valoraciones ni opiniones.
El comunicado debe cumplir a lo menos con las siguientes condiciones:
1. Bien escrito, con un estilo breve, claro y conciso.
2. Contener noticias de importancia.
3. Ser confiables con los datos que son entregados.
Preparacin:
a)
b)
c)
d)
Difusin y seguimiento:
Los comunicados deben enviarse a todos los medios simultneamente (Si se quiere manejar
exclusividad, recurrir a otras herramientas ms especficas, como llamada personalizada a fuentes
directas de editores especializados). Se puede preparar una versin general y otras ms especficas
para publicaciones especializadas.
Observaciones:
Es el medio ms comn y ms utilizado, pero precisamente por ello es el menos contundente, ya que
los medios reciben cantidades enormes de comunicados, con informaciones muchas veces
irrelevantes. Una forma de optimizar los resultados es redactar el comunicado de modo que sea una
promesa para el periodista; es decir, que pueda llegar a ver la relevancia de la informacin y que por
lo tanto se vea movilizado a contactar a la institucin para profundizar el tema en cuestin. Debera,
en todos los casos, contener datos que puedan dar origen a una nota de inters.
El seguimiento consiste en chequear que el comunicado haya sido recibido. (Evitar la insistencia
desmedida).
A contar del 6 de julio, destacados elencos de regiones se presentarn en la Regin Metropolitana La mejor danza regional llega a Santiago.
Destacadas compaas y agrupaciones de danza, provenientes de Arica a Punta Arenas, se podrn apreciar en Santiago a contar del 6 de julio prxi
Estas presentaciones se enmarcan dentro del Proyecto Sismo, Chile se mueve con Arte, programa nacional de itinerancia artstica que realiz
La danza chilena, en todas sus especialidades, ha tenido en los ltimos aos un auge espectacular, y regiones no se ha quedado atrs; una muestra
Si bien el Proyecto Sismo ha estado presente con artistas consagrados en localidades muy apartadas del pas, hoy le corresponde precisamente a g
Esta es una iniciativa que busca romper el centralismo cultural, uno de los objetivos del proyecto Sismo, y para ello se han seleccionado las mejore
(...continuacin)
La seleccin de estas compaas estuvo a cargo de los destacados profesionales del rea: Luz Lorca, coordinadora
Ballet de Santiago; Carmen Daz, coordinadora Ballet Nacional Chileno (BANCH); Ren Cerda, director coreogrfico
del BAFONA; Karen Connolly, miembro Comit Consultivo Nacional del Consejo Nacional de La Cultura y las Artes,
y Nancy Vsquez, coordinadora rea Danza del Departamento de Creacin y Difusin Artstica del CNCA.
Calendario de actividades:
JULIO
Mircoles 6. Inauguracin.
Compaa de Danza de la Univ. de Chile. Obra Quitac, de Vernica Varas
Compaa Danza Espiral, de Patricio Bunster
Mircoles 13. Regin Metropolitana
Compaa de Danza Independiente ARTJE. Dirige Johann Ortiz
Mircoles 20. IV Regin, La Serena
Compaa Cuarta Danza. Obra Danzarte. Dirige Sabina Luna
Mircoles 27: V Regin.
Compaa Destiempo. Obra En mi Raz, cuatro piezas para Violeta. Coreografa Beatriz Poblete.
AGOSTO
Mircoles 3. VII Regin
Compaa MBA. Compaa de Danza Moderna. Obra Al Sur Tambin Danzamos. Dirige Marcela Benavides.
Mircoles 10. VIII Regin
Compaa En Tensin. Obra Clpalas. Dirige Romina Bazaes
Mircoles 17. IX Regin
Compaa Dancerias. Obra A Mi Pas Dirige Jaime Jory
Mircoles 24. X Regin
Ballet Municipal de Cmara de Valdivia. Obra Nerudianas. Dirige Ximena Schaaf
Mircoles 31. XII Regin
Ballet del Teatro Municipal de Punta Arenas. Obra La Suite Austral, Templanza, Espritu de Karukinka y Antologa
de Neruda. Dirige Jorge Carvajal.
SEPTIEMBRE
Mircoles 7. I y II Regin
Compaa Corporacin Cultural de Arica. Obra Tango Arica.
Compaa de Viviana Ahumada (Iquique). Obra Rescatando el
Olvido.
Esta importante actividad cuenta con el auspicio de la Corporacin Cultural de Carabineros, qu ha puesto a
disposicin el Saln Auditrium del Edificio Norambuena para todas las presentaciones de las compaas en
Santiago. Adems de la valiosa participacin de organismos pblicos y privados que se han asociado al Consejo
Nacional de la Cultura y las Artes para llevar a cabo el Proyecto Sismo se mueve con arte, en todas sus
modalidades: ENAP, CODELCO, Sodimac y Fundacin Telefnica, entre otras. Estas instituciones, adems de los
gobiernos regionales, municipalidades y universidades de cada una de las regiones donde se han realizado las
actividades, son la prueba concreta de que Chile se mueve con arte.
Para ms informacin:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Periodista
Correo electrnico
Telfonos
3. DIFUSIN ALTERNATIVA
Prensa local
Para posicionar cualquier actividad artstica, la utilizacin de la prensa local o barrial es fundamental,
por cuanto tambin es un medio de difusin importante para la comunidad.
Murales
Esta herramienta tambin es muy eficaz para dar a conocer informacin. Esto, por cuanto este
soporte de difusin es de fcil recepcin y no requiere de un proceso complejo de asimilacin.
Adems, es una herramienta bastante utilizada en los barrios y en lugares donde la gente acude con
habitualidad, como la municipalidad, juntas de vecinos, clubes deportivos, etc.
Perifoneo
Mediante un altoparlante amplificamos nuestro sonido en el espacio con el fin de difundir nuestra
actividad. Es un medio ventajoso segn la ocasin y mensaje a transmitir. Generalmente se utiliza
para invitar a un evento (fiesta, circo, teatro), o para anunciar una oferta. Su principal beneficio es lo
extico de su uso en la actualidad, llamando inevitablemente la atencin. Es importante mencionar
el nombre de la actividad, lugar, fecha, hora y a las instituciones comprometidas.
Cuadro Explicativo
Tipo de
Cules
Ejemplos
Buscamo
Grfica
Circulacin
Lugares en
los que la
gente
circula, pero
sin
Lugares en los
que la gente
se rene y
concentra.
Pasillo
s,
plazas,
avenid
as,
Paradero de
micro,
consultorio,
colegios,
municipios,
ferias.
Junta de
vecinos, Club
deportivo del
barrio.
IMPACTO
Gigantogr
afa
Volantes
Pendones
Sealtica
Folleto
s
Afiche
s
Pendo
nes
Flayers
Documentos
de trabajo
Cuadernos
Croqueras
Lpices
Concentracin
Reunin
Lugar donde
la gente se
junta y se
necesita
para el logro
de sus
objetivos en
70
INFORMACI
N
REFLEXIN
ACCIN
ORGANIZACI
N
71
ANEXOS
Felipe Montero Morales
1. PERSONAS JURDICAS
1.1 Generalidades
Las personas jurdicas constituyen entidades colectivas que tienen una personalidad propia, reconocida
por el ordenamiento jurdico, independiente de la personalidad individual de los seres humanos que
las integran. Es decir, gozan, como cualquier persona natural o fsica, de los atributos propios de la
personalidad consagrados en nuestro derecho. De este modo, poseen un nombre, un patrimonio
(activo y pasivo), nacionalidad, domicilio y dems atributos como cualquier persona, que se les
reconocen con independencia de las personas que integran la persona jurdica de que se trate. El
principio subyacente a esta nocin es el de la radical separacin entre la entidad y los miembros que
la integran. Estos sujetos de derechos, en relacin con su capacidad jurdica, se clasifican en personas
jurdicas de derecho privado y de derecho pblico. En consideracin a sus fines, se clasifican en
personas jurdicas con fines de lucro y sin fines de lucro. A su turno, las personas jurdicas sin fines
de lucro se clasifican en aquellas que persiguen fines altruistas o ideales o slo persiguen la
intencin de ayudar a sus miembros (cooperativas). Son personas jurdicas con fines de lucro las
sociedades en sus diversas variantes, las empresas individuales de responsabilidad ltda. y las
cooperativas. Estas ltimas participan de ambas caractersticas.
1.2 Qu valor presenta la persona jurdica como estructura legal de una entidad?
Varias son las ventajas que ofrecen las personas jurdicas como forma de estructurar legalmente
una empresa o un negocio, cualquiera sea su giro. La ms importante es la separacin de patrimonios,
situacin que permite a una o ms personas naturales emprender una gestin o negocio sin asumir
riesgos en su patrimonio personal, puesto que al constituirse una persona jurdica, se forma un
patrimonio separado, distinto y autnomo del patrimonio de los individuos que la integran. La separacin
de patrimonios trae consigo la limitacin de la responsabilidad por las deudas, vale decir, las deudas
contradas por la persona jurdica son asumidas exclusivamente con su patrimonio.
En segundo trmino, al contar con un estatuto que las rige, las personas jurdicas aseguran su
estabilidad y funcionamiento en el tiempo con independencia de las personas que la integran;
estabilidad que asegura a los terceros que se relacionan institucional o comercialmente con la
entidad una mayor seriedad en la concrecin de sus proyectos o negocios; estabilidad que tambin
juega un rol importante frente a las agencias pblicas o privadas ante las cuales la entidad presenta
proyectos para su financiamiento.
En tercer lugar, la estructuracin de una entidad como persona jurdica es ventajosa desde el punto
de vista tributario, puesto que tributar por sus propios ingresos sin confundirse con otros ingresos,
como ocurre cuando no existe separacin de patrimonios.
1.3 Personas jurdicas sin fines de
lucro
Personas jurdicas o entidades sin fines de lucro son todas aquellas que no reparten entre sus socios
las utilidades o los excedentes obtenidos como producto de sus actividades. Es decir, no existe retiro
por parte de los socios por cuanto no hay transferencia de los excedentes desde el patrimonio de
la entidad al patrimonio de los socios que la constituyen, siendo destinados exclusivamente al
cumplimiento de los fines y objetivos de la entidad. Son de esta clase de entidades las corporaciones,
fundaciones, las organizaciones no gubernamentales (ONG) y otras personas jurdicas especiales,
como las cooperativas, las asociaciones gremiales, las organizaciones comunitarias (funcionales y
territoriales), los sindicatos, las asociaciones indgenas, los partidos polticos, etc. Las personas
jurdicas sin fines de lucro son reguladas, en general, por el ttulo 33 del Cdigo Civil y, en particular,
por diversas leyes especiales.
1.4 Entidades sin fines de lucro de derecho
privado.
72
lucro
Una persona jurdica tiene fines de lucro cuando se forma para perseguir una ganancia pecuniaria
que aumenta el patrimonio de los socios que la integran. En otros trminos, hay fines de lucro
cuando la persona jurdica reparte entre sus miembros las utilidades que haya obtenido. Las
personas con fines de lucro en nuestro ordenamiento son, las entidades denominadas sociedades y las
cooperativas (estas ltimas pueden perseguir fines de lucro a partir de la promulgacin de la ley
19.832, de 2003) Adems, la ley 19.857, vigente desde febrero de 2003, introdujo en Chile la
denominada Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), posibilitando la constitucin
de una persona jurdica con un solo titular, dando lugar a lo que en doctrina jurdica y otras
legislaciones se denomina sociedad unipersonal. Las sociedades de mayor aplicacin prctica son
las de responsabilidad limitada y las annimas, que se examinan a continuacin.
1.5.1 Sociedades de responsabilidad limitada
La ley 3.918 de 1923, incorpor a nuestra legislacin las sociedades de responsabilidad limitada. A
diferencia de las annimas, son sociedades en que la consideracin de la persona de los socios es
esencial.
El contrato de constitucin de sociedad y aquel en que se modifique la sociedad son solemnes,
pues deben constar de escritura pblica, cuyo extracto ha de inscribirse en el Registro de Comercio
correspondiente al domicilio de la sociedad y publicarse en el Diario Oficial. Estas sociedades no
pueden tener ms de 50 socios.
Son caracteres esenciales de las sociedades de responsabilidad limitada:
a) Su administracin corresponde a todos los socios o a un mandatario elegido de comn acuerdo.
Mandatario que podr ser, a su vez, uno o ms socios o terceras personas (una o ms)
b) En cuanto a la responsabilidad de los socios, ella queda limitada a sus respectivos aportes,
o a la suma que a ms de stos se indique en la escritura social. Como consecuencia
de ello, la quiebra de la sociedad no acarrea la quiebra de los socios.
c) En cuanto a la posible cesin de los derechos sociales que un socio quisiera hacer a un
tercero, ello no es posible sin la autorizacin de la unanimidad de los socios.
d) En lo que respecta a la razn social, ella podr contener el nombre de uno o ms de los
socios, o una referencia al objeto de la sociedad, pero en todo caso debe siempre terminar
con la palabra limitada, sin cuya exigencia todos los socios resultarn solidariamente
responsables de las obligaciones sociales.
(E.I.R.L)
En virtud de la ley 19.857, las personas naturales pueden establecer empresas individuales de
responsabilidad limitada sin poner en riesgo su patrimonio personal, como ocurre cuando desarrollan
un negocio a su propio nombre. Es una persona jurdica distinta al del titular, cuyo patrimonio inicial
es el aporte hecho por su titular y se constituyen de manera similar a las sociedades de responsabilidad
limitada.
Sus principales elementos son:
a) Su administracin puede corresponder al propio titular o a un mandatario, quienes pueden, a
su vez, delegar la administracin a un gerente.
b) En cuanto a la responsabilidad, la empresa responde por las obligaciones contradas dentro
de su giro y el titular slo responde con su patrimonio propio del pago efectivo del aporte que
se hubiere comprometido a realizar en conformidad al acto constitutivo y sus modificaciones.
c) En lo que respecta al nombre de la empresa, este debe contener el nombre y apellido del
titular, con indicacin del objeto o giro de la empresa y debe concluir con las palabras
empresa individual de responsabilidad limitada o la sigla E.I.R.L.
d) Tienen similar tratamiento tributario al de las sociedades comerciales de responsabilidad
limitada.
2. LEGISLACIN CULTURAL
Claudia Abarza Vilches
2.1 Ley N 19.889. Regula las condiciones de trabajo y contratacin de los
trabajadores de artes y espectculos.
7
4
Esta ley establece un contrato especial para trabajadores de artes y espectculos, incorporndolos
finalmente al rgimen previsional normal. Junto con la regularizacin de la jornada laboral y la
obligacin del pago de remuneraciones, se incorpora una normativa que protege la libertad de
creacin de los artistas.
Con la ley N 19.889 publicada el 24 de septiembre de 2003, se vern beneficiados entre 25.000 y
30.000 trabajadores que se desempean en el mundo artstico, entre los que se encuentran no slo
los artistas, sino que tambin todos aquellos que trabajan directa e indirectamente en las artes
y espectculos, tales como iluminadores, tcnicos, profesionales audiovisuales, etc.
Al mismo tiempo, para aquellos artistas que tienen exposicin pblica, se establece la obligacin del
pago por derechos de imagen, de este modo se obliga a los empleadores a cancelar en forma
extraordinaria cualquier presentacin que est fuera del contrato de trabajo.
2.2 Ley sobre propiedad intelectual
En trminos generales, la ley N 17.336 de Propiedad Intelectual (publicada el 2 octubre de 1970)
estableci la proteccin de los derechos de los autores de obras literarias, artsticas y cientficas,
cualesquiera sean su forma de expresin y sus derechos derivados (conexos). Segn esta norma,
el derecho de autor comprende los derechos patrimonial y moral, que cautelan el aprovechamiento,
la paternidad y la integridad de la obra.
A esta ley (N 17.336) se le suma la N 19.166 (publicada el 9 de septiembre de 1992) que introduce
cambios referidos a los derechos patrimoniales de los autores chilenos vinculando al creador con
su obra y generando una mayor conciencia sobre el valor de la produccin artstica, considerada
como un bien transable.
Entre otras, autoriza a la Sociedad de Derecho de Autor (SCD) para realizar actividades de gestin
colectiva de derechos intelectuales de obras musicales y fonogramas.
Contactos:
Sociedad de Derecho de Autor
Direccin: Condell 346, Providencia
Fono: (56-2) 3708000
Fax: 56-2) 3708040
2.3 Ley N 18.985 de Reforma Tributaria 1990, artculo 8:
"Ley de Donaciones culturales".
La Ley de Donaciones Culturales, ms conocida como Ley Valds, es un mecanismo legal que
estimula la intervencin privada en el financiamiento de proyectos artsticos y culturales.
Este mecanismo est consagrado en el artculo 8 de la ley N 18.985, de Reforma Tributaria y fue
aprobado en junio de 1990 por el parlamento. En el citado artculo 8, que por s mismo constituye
una ley, no slo se apunta a poner a disposicin de la cultura nuevas fuentes de financiamiento, sino
que tambin encamina a asegurar un acceso regulado y equitativo a las mismas, para beneficiar a
la ms amplia gama de disciplinas, actividades, bienes y proyectos artstico-culturales.
Este cuerpo legal establece para Chile un nuevo modo de financiar la cultura, en el que el Estado y
el sector privado participan por igual en la calificacin y el financiamiento de los proyectos que se
acogen a este beneficio. De este modo el fisco aporta un 50% del financiamiento, mediante un
crdito equivalente a la mitad de la donacin, lo que significa en la prctica una renuncia del Estado
al cobro de esa parte del tributo. Las empresas privadas o los particulares deben aportar de su
propio patrimonio el 50% restante de la donacin.
En marzo del ao 2001 se introdujo una modificacin legal a travs de la cual se incorporaron
nuevos beneficiarios, como organismos comunitarios, bibliotecas y museos privados abiertos al
pblico, siempre y cuando estn administrados por personas jurdicas que no persigan lucro. Estos
nuevos beneficiarios se incorporaron a los anteriormente existentes, entre los que se podan
contar: corporaciones y fundaciones culturales sin fines de lucro, universidades, institutos
profesionales reconocidos por el Estado y bibliotecas pblicas. Con esta modificacin, se incorporan
adems donaciones en especie y se extiende la contribucin del fisco hacia proyectos que sean
ejecutados en regiones distintas de la Metropolitana, entre otros. Las operaciones estn reguladas
por un reglamento aprobado en diciembre de 1990 que fue publicado en el Diario Oficial el 12 de
febrero de 1991.
3. FESTIVALES
Mabel Diana Azcuy
Contempornea
OC-OHTIC
Lpez
Contemporneo
4. CONCURSOS
Mabel Diana Azcuy
Alemania - OsterTanzTage en la Staatsoper de Hannover
International Choreographic Competition Hannover
Informes: Veranstalter / Organizer: Ballett Gesellschaft Hannover
www.ballettgesellschaft.de
Telfono: [49 (0)] 5109-5646/14
Alemania - Internartional Solo-Dance-Theatre Festival- Sttutgart
Concurso para coregrafos y bailarines de Danza Contempornea
www.treffpunkt-rotebuehlplatz.de
Telfono: (49 711) 660-7122
Bulgaria - Concurso Internacional de Ballet de Varna
Serdica Street, 1st floor
Telfono: (+ 359 2) 988-3377, 987-7608 Fax: (+ 359 2) 986-1901
www.bulgarianspace.com/music/varna_ibc
CIAD: Confederacin Interamericana de Danza
http://www.confederaciondedanza.org/CONCURSOS.html
Estados Unidos - New York International Ballet Competition
informes: www.nyibc.org
Polonia - Concurso Internacional de Coreografa Serge Diaghilev
www.amberfaun.com
alexandr1@wp.pl Telfono:
(48 501) 49-7255
Suiza - Prix de Lausanne
www.prixdelausanne.org
Telfono: (+ 41 21) 643-2405, Fax: (+ 41 21) 643-240
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Abarza, Claudia; (2005). La Danza Moderna en Chile: Del Virtuosismo Individual a la Apertura
Social. Tesis para optar al ttulo de Profesora de Danza. Santiago de Chile.
2. Cabrera, Miguel; (2001). Historia
3. Guerra Ramiro, Hernndez Lissette; (2002). Universidad para Todos: Apreciacin de la Danza.
Instituto Superior de Artes, Habana, Cuba.
4. Uribe, Barbara;(1991). Historia de la Danza en Occidente. Santiago de Chile.
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