dLA INTELIGENCIA DE NEGOCIO EN LOS DIFERENTES

DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA
Departamento de Marketing
Departamento de Compras
Departamento de Produccin
Departamento de Ventas
Departamento Econmico-Financiero
Departamento de Atencin al Cliente
Departamento de Recursos Humanos
MANEJO DE RECURSOS HUMANOS
El puesto vacante, tiene la responsabilidad de llevar a cabo los procesos de
compra de insumos y materiales necesarios para la fase de produccin,
tiene a su cargo la coordinacin con proveedores y usuarios internos de la
empresa.
Tiene la responsabilidad de interpretar los requerimientos de las reas
internas, debiendo adems apoyar a las mismas en la elaboracin de
especificaciones con toda la informacin necesaria.
Debe lograr condiciones de compra ms ventajosas para la empresa, sin
descuidar la calidad de los insumos requeridos.
Tiene a su cargo un grupo de tcnicos y analistas que le brindan soporte en
aspectos de bsqueda de informacin, evaluacin de procesos, anlisis de
requerimientos.
dh
CONSIGNA:
a) Asigne un lugar y nombre al puesto
b) Elabore un manual bsico de funciones, con objetivo del puesto,
funciones y responsabilidades.
c) Del listado de competencias expresadas en la parte inferior, elija tres
y explique las razones e importancia de las mismas.
d) Qu acciones tomara, para comprobar el cumplimiento de las
funciones y responsabilidades.( tablero de mando score kard)
Competencias:

Comunicacin
Desarrollo del Equipo
Liderazgo
Liderazgo para el cambio
Empowerment
Relaciones Pblicas
Orientacin al cliente
Orientacin a los resultados

Integridad
Iniciativa
Alta
adaptabilidad
Flexibilidad
iniciativa

Autonoma
Sencillez
Tolerancia a la presin
Temple
Pensamiento analtico
Responsabilidad

1) Nombre del Puesto

PRESIDENT

Departamen
to de ventas

Departament
o de
marketing

Departament
o de compras

Jefe del rea de

captacin de insumos, y
procesos de produccin

Jefe del rea de capitacin de insumos,

( organigrama)

y procesos de produccin

2) Manual de funciones y responsabilidades del puesto

Objetivo del puesto:
programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicin de materiales y
materia prima que necesita la empresa para su funcionamiento velando por
que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades
necesarias, con la calidad adecuada y al precio mas conveniente.
funciones especificas

Encargarse de la adquisicin, manejo, almacenamiento, stock y

seguridad de los insumos.

Controlar que las reas de almacenamiento estn bien ubicadas, limpias

y ordenadas.

Velar por el abastecimiento de materia prima

Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.

Proponer e implementar procedimientos para la realizacin de compras.

Realizar localizacin de nuevos producto, materiales y fuentes de

suministros.

Estudiar la situacin en el mercado, precios, flujo y calidad de los

productos a adquirir.

Velar por que se paguen los precios justos por la materia prima sin que
ello desmejore la calidad de los mismos.

Realizar indicadores de gestin que reflejen la situacin del rea de

compras.

Velar por la adecuada realizacin de inventarios y control de los mismos.

Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de

venta de cada uno.

Generar y controlar el presupuesto designado a su rea

Responsabilidades

Mantener a gerencia comunicada acerca de las variaciones en los

precios de los insumos y productos.

Cumplir y hacer cumplir las normas polticas y procedimientos

establecidos en los manuales de la empresa.

Realizar otras actividades asignadas por su jefe y que permitan cumplir

con los objetivos del puesto.

3) Listado de competencias

4) Acciones para el seguimiento de responsabilidades del puesto

Objetivo estratgico

Lograr uniformidad y homogeneidad en los procesos de compra, de modo tal que sus resultados
se reflejen en productos de calidad a un precio razonable para la empresa
Mantener una buena relacin con los proveedores desarrollando condiciones favorables para la
empresa