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Sage Murano
Materias primas
Costes de personal
Amortizaciones
Directo
Ejemplo: El consumo elctrico, telefnico, agua... de cada
delegacin se puede imputar directamente.
Indirecto
Ejemplo: En una campaa de publicidad a nivel nacional se
deben establecer unos criterios de reparto para cada delegacin.
Por ltimo la tercera pestaa llamadas Datos Registrales nos permitir informar
entre otras cosas los datos de la cuenta bancaria a travs de la cual la empresa realiza
los ingresos de impuestos as como los datos registrales de la misma.
2. ASISTENTE DE CONFIGURACIN
Una vez dada de alta la empresa a travs de la pantalla del mantenimiento, el siguiente
paso sera acceder al asistente de configuracin de la misma a travs del men
Procesos / Asistente de configuracin.
A travs del asistente de configuracin de analtica podremos configurar las diferentes
caractersticas de funcionamiento de la empresa, as como diversos parmetros de
personalizacin de la aplicacin como son por ejemplo los campos analticos con los
que trabajar la empresa.
En esta primera pantalla la aplicacin nos pedir que le indiquemos con qu campos
analticos vamos a trabajar en nuestra empresa; a travs del botn Altas nos
aparecer una relacin de todos los campos analticos con los que podemos trabajar y
deberemos escoger aquellos que nos interesen.
Los campos que escojamos en esta primera pantalla sern aquellos campos con los
que vamos a poder trabajar con la aplicacin de analtica a la hora de crear guas de
reparto.
Una vez escogidos los campos analticos con los que vayamos a trabajar, pulsaremos el
botn siguiente y nos aparecer la siguiente pantalla del asistente:
En esta pantalla indicaremos cuales de los campos que hemos escogido previamente
como campos analticos son los que queremos que aparezcan en las cabeceras de las
guas de reparto que crearemos con posterioridad.
Los campos que seleccionemos en esta pantalla como campos de entrada o campos
cabecera sern los que condicionen el desglose de los movimientos de Analtica ya que
la aplicacin, el sistema que sigue para saber en cada momento qu gua de reparto se
ha de ejecutar, ser el de comparar la informacin del asiento contable con los datos
que hayamos informado en los distintos campos que conformen la cabecera de cada
una de las guas de reparto, y aquella gua que tenga el mayor numero de
coincidencias ser la que se ejecute automticamente.
NOTA: Si no estamos seguros de qu campos incluir en la cabecera de las guas, es
mejor incluir todos los que aparezcan, ya que as siempre los tendremos disponibles
para poder utilizarlos a la hora de crear las guas de reparto. El hecho de que un
determinado campo aparezca en la cabecera de las guas no implica que forzosamente
lo tengamos que utilizar, sino que podremos utilizar los campos que en cada momento
nos interese y el resto dejarlos en blanco.
Una vez indicados los campos que queremos visualizar en las cabeceras de las guas,
pulsaremos siguiente y nos aparecer esta pantalla:
En ella deberemos indicar cuales de los campos analticos con los que vamos a trabajar
en nuestra empresa, queremos que aparezcan como campos de salida en las guas de
reparto; los campos de salida sern los que aparecern en las lneas de las guas de
reparto o campos de desglose que formarn los nuevos registros de Analtica.
Finalmente, si pulsamos siguiente, accederemos a la ltima pantalla del asistente de
configuracin:
Una vez generado el plan de cuentas de Analtica el siguiente paso sera vincular o
enlazar las cuentas de Contabilidad con las cuentas de Analtica ya que ambas
aplicaciones utilizan planes de cuentas independientes; para poder realizar dicho
enlace de cuentas accederemos al mantenimiento del plan de cuentas de Contabilidad
y una vez all iremos a la pestaa de Analtica:
2. DELEGACIONES
Para acceder al mantenimiento de delegaciones deberemos acudir al mdulo de Inicio
y una vez all acceder a Datos maestros por empresa / Datos Analticos /
Delegaciones.
Dicho mantenimiento nos permitir dar de alta las delegaciones con las que vayamos a
trabajar.
3. CANALES
Para acceder al mantenimiento de canales deberemos acudir al mdulo de Inicio y una
vez all acceder a Datos maestros por empresa / Datos Analticos / Canales.
Dicho mantenimiento nos permitir dar de alta los canales con los que vayamos a
trabajar.
4. DEPARTAMENTOS
Para acceder al mantenimiento de departamentos deberemos acudir al mdulo de
Inicio y una vez all acceder a Datos maestros por empresa / Datos Analticos /
Departamentos.
Dicho mantenimiento nos permitir dar de alta los Departamentos con los que
vayamos a trabajar.
5. SECCIONES
Para acceder al mantenimiento de Secciones deberemos acudir al mdulo de Inicio y
una vez all acceder a Datos maestros por empresa / Datos Analticos / Secciones.
Dicho mantenimiento nos permitir dar de alta las Secciones con las que vayamos a
trabajar.
6. PROYECTOS
Para acceder al mantenimiento de proyectos deberemos acudir al mdulo de Inicio y
una vez all acceder a Datos maestros por empresa / Datos Analticos / Proyectos.
Dicho mantenimiento nos permitir dar de alta los proyectos con los que vayamos a
trabajar.
7. PIRMIDES
Para acceder al mantenimiento de pirmides deberemos acudir al mdulo de Inicio y
una vez all acceder a Datos maestros por empresa / Datos Analticos / Pirmides.
Dicho mantenimiento nos permitir dar de alta las Pirmides con las que vayamos a
trabajar.
Para la definicin de las guas es necesario definir, en primer lugar, los campos de
entrada o disparo en la configuracin de analtica. Dichos campos sern los campos de
la cabecera de la gua de reparto a definir.
En esta pantalla deberemos indicar un cdigo para la gua que vamos a crear e
indicaremos el tipo de pirmide a la cual pertenecer la gua (si la empresa no trabaja
con distintos tipos de pirmide, su valor por defecto ser 0).
A travs de las casillas de ejercicio y nmero perodo podremos indicar a partir de
qu mes y ao se ha de ejecutar la gua en cuestin.
A continuacin nos pedir que indiquemos el nivel/es de entrada y el nivel de salida; la
casilla de nivel de entrada hace referencia al nivel de desglose del movimiento de
entrada (el movimiento original es de nivel 0, los movimientos que se generen
automticamente por el desglose de las guas sern del nivel que se defina en la casilla
de nivel de salida). Una misma gua se puede desglosar mediante la entrada de
movimientos de distintos niveles (por ejemplo en este campo se puede entrar el valor
01, es decir nivel de entrada 0 y nivel de entrada 1 y en el nivel de salida
informaramos un 2, esto significa que los movimientos con nivel de entrada 0 o 1 que
cumplan las condiciones de la gua, generaran movimientos de nivel 2).
Es decir, lo que pretendemos en crear las guas de reparto necesarias para que la
aplicacin sea capaz de repartir el gasto de los sueldos y salarios de nuestra empresa
(Cta. 640000000) entre los distintos departamentos de nuestra empresa (A, B, C y D) y
a continuacin que los importes imputados a los departamentos A y B a su vez se
Como vemos en esta primera gua informamos que el nivel de entrada es 0 ya que ha
de ser la primera gua que se ha de disparar (el registro que provocar el disparo de
esta gua ser el asiento contable de sueldos y salarios que entremos en la aplicacin
de contabilidad; el asiento contable siempre es de nivel de entrada 0) y deberemos
informar tambin la cuenta contable que vamos a utilizar en la entrada del asiento en
contabilidad (cta. 640000000).
Una vez hecho esto, informamos en el apartado de lneas de desglose los 4
departamentos (A, B, C y D) a los cuales se ha de imputar el gasto de sueldos y salarios
e informamos en este caso el porcentaje que se ha de imputar a cada uno de ellos.
En esta segunda gua hemos informado como nivel de entrada 1 y nivel de salida 2
para que la aplicacin sepa que esta gua se ha de desglosar en funcin de los importes
resultantes de la gua anterior.
Asimismo, deberemos informar en la cabecera de la gua el cdigo de Departamento
que ha de coger (Dep. A) para repartir el importe imputado a dicho departamento
entre sus 2 secciones.
Por ltimo daramos de alta la tercera gua la cual ha de repartir el importe imputado
al Departamento B entre sus 3 Secciones (1, 2 y 3).
En esta tercera gua hemos informado como nivel de entrada 1 y nivel de salida 2 para
que la aplicacin sepa que esta gua se ha de desglosar en funcin de los importes
resultantes de la gua anterior.
Asimismo deberemos informar en la cabecera de la gua el cdigo de Departamento
que ha de coger (Dep. B) para repartir el importe imputado a dicho departamento
entre sus 3 secciones.
Una vez creadas las 3 guas de reparto ya podramos entrar el asiento de Sueldos y
Salarios en la aplicacin de Contabilidad Sage Murano y la aplicacin debera generar
los desgloses que hemos informado en las guas de reparto;
PRESUPUESTOS DE CONTABILIDAD:
Dentro del apartado Opciones deberemos indicar qu es lo que nos interesa borrar;
si marcamos real la aplicacin eliminar registros de movimientos de analtica entre
los lmites de fechas que indiquemos mientras que si marcamos presupuesto
deberemos indicar el nmero de presupuesto del cual queremos eliminar los registros.
La opcin de Borrar registros desde nivel de entrada... nos servir para indicar a
partir de qu nivel de desglose queremos eliminar los registros de movimientos de
analtica o presupuestos de analtica.
Por ltimo, el check Eliminar registros importaciones en formato mdb se utiliza para
eliminar aquellos registros que provienen de una importacin de registros de la
aplicacin de Analtica Logic Win Global.
A travs de esta pantalla podremos indicar de entre los campos disponibles que
tenemos, cuales queremos utilizar como campos de rotura, campos de detalle
(desglose de lneas) y campo de encolumnado.
Por ltimo, si pulsamos el botn finalizar obtendremos el Balance de Comprobacin.
2. EXPLOTACIN
El Balance o Cuenta de Explotacin es el estado contable que cuantifica la renta de la
empresa y describe su formacin.
Al entrar en esta opcin nos aparecer la primera pantalla del asistente:
Como vemos aparecen 2 opciones a elegir; el diario de analtica y las fichas de mayor.
Si escogemos la opcin de diario nos aparecer un asistente a travs del cual
podremos establecer lmites, filtros e indicar como queremos ordenar el diario y,
finalmente obtendremos el correspondiente informe:
El primer paso para poder entrar el presupuesto ser dar de alta una gua desde la
opcin de Entrada guas reas / epgrafes la cual, como hemos comentado, estar
formada por reas y dentro de cada rea por uno o ms epgrafes; ser a nivel de
epgrafe donde informaremos las cuentas que queramos presupuestar.
Como vemos en la imagen de ejemplo, esta gua esta compuesta de 2 reas (GASTOS E
INGRESOS) y a su vez cada una de estas reas se compone de un epgrafe (COMPRAS
para el rea de GASTOS y VENTAS para el rea de INGRESOS).
Para cada uno de los epgrafes en la parte inferior de la pantalla podremos indicar los
grupos o cuentas que queremos presupuestar.
Una vez configurada la estructura del presupuesto, est listo para entrar importes.
Men Configuracin:
Calcular segn el nmero de registros: El clculo se realiza segn el nmero de
registros que resulte de multiplicar el nmero de filas por el nmero de columnas.
Clculo segn el valor de los registros: El clculo se realiza proporcionalmente al valor
de cada registro.
Visualizar estado presupuesto: Permite visualizar el estado del presupuesto, es decir,
si dicho presupuesto est bloqueado, est cerrado o bien si dicho presupuesto est
abierto.
Men Edicin:
Repetir Importe en todas las filas: Repite el importe del registro seleccionado y desde
la fila seleccionada, en todas las filas, independientemente de la marca de reparto que
est activa en el men (segn valor de los registros o segn nmero de registros).
Sobre las filas de totales se repite desde la fila seleccionada y por el importe
seleccionado, pero en el resto de la pantalla se realiza un reparto en funcin de la
marca de reparto que est activa en el men (segn valor de los registros o segn
nmero de registros).
Sobre las columnas de totales se repite en todas las filas y se recalcula el total de la
columna. En los niveles inferiores se reparte en funcin de la marca de reparto que
est activa en el men (segn valor de los registros o segn nmero de registros).
Repetir importe slo en las columnas informadas: Repite el importe del registro
seleccionado y desde la columna seleccionada, en todas las columnas cuyo importe sea
diferente de CERO, independientemente de la marca de reparto que est activa en el
men (segn valor de los registros o segn nmero de registros).
Sobre las columnas de totales se repite desde la columna seleccionada y por el importe
seleccionado, en todas las columnas cuyo importe sea diferente de CERO, pero en el
resto de la pantalla se realiza un reparto en funcin de la marca de reparto que est
activa en el men (segn valor de los registros o segn nmero de registros).
Sobre las filas de totales se repite en todas las columnas cuyo importe sea diferente de
CERO y se recalcula el total de la fila. En los niveles inferiores se reparte en funcin de
la marca de reparto que est activa en el men (segn valor de los registros o segn
nmero de registros).
Dividir importe en todas las columnas: Divide el importe del registro seleccionado y
desde la columna seleccionada, en todas las columnas, independientemente de la
marca de reparto que est activa en el men (segn valor de los registros o segn
nmero de registros).
Sobre las columnas de totales se divide desde la columna seleccionada y por el importe
seleccionado, pero en el resto de la pantalla se realiza un reparto en funcin de la
marca de reparto que est activa en el men (segn valor de los registros o segn
nmero de registros).
Sobre las filas de totales se divide en todas las columnas y se recalcula el total de la
fila. En los niveles inferiores se reparte en funcin de la marca de reparto que est
activa en el men (segn valor de los registros o segn nmero de registros).
Dividir importe slo en las filas informadas: Divide el importe del registro
seleccionado y desde la fila seleccionada, en todas las filas cuyo importe sea diferente
de CERO, independientemente de la marca de reparto que est activa en el men
(segn valor de los registros o segn nmero de registros).
Sobre las filas de totales se divide desde la fila seleccionada y por el importe
seleccionado, en todas las filas cuyo importe sea diferente de CERO, pero en el resto
de la pantalla se realiza un reparto en funcin de la marca de reparto que est activa
en el men (segn valor de los registros o segn nmero de registros).
Sobre las columnas de totales se divide en todas las filas cuyo importe sea diferente de
CERO y se recalcula el total de la columna. En los niveles inferiores se reparte en
funcin de la marca de reparto que est activa en el men (segn valor de los registros
o segn nmero de registros).
Men Procesos: