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NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
RAMA DE CARGO
TIPO DE FUNCIONES
PUESTO DEL
SUPERIOR
JERRQUICO
Confianza
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Redactar conforme al propsito fundamental "su razn de ser", buscando la congruencia y contribucin con el puesto inmediato
superior. Debe contestar a la pregunta Para qu existe el puesto?
Coordinar y vigilar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones, normas y lineamientos que regulan la operacin y funcionamientos de la institucin, a
travs de la planeacin y ejecucin de auditoras y visitas de inspeccin, que permitan evaluar la eficiencia y eficacia de objetivos y metas, asi como promor el seguimiento de las
medidas correctivas y preventivas con el propsito de abatir la corrupcin, fortalecer el desempeo y consolidar la transparencia de la gestin de la Institucin.
Asimismo, planear, dirigir y controlar el establecimiento, impulso, promocin, verificacin y seguimiento de acciones que permitan mejorar el desempeo y la gestin pblica
integral de las reas, sectores, programas y/o proyectos de la Institucin , la transparencia y combate a la corrupcin, as como el establecimiento de bases ticas y el
fortalecimiento de la cultura de control, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos estratgicos institucionales con un enfoque preventivo.
III. FUNCIONES
DESCRIPCION DE LA FUNCION
Cmo lo va a hacer?
Cada funcin integra un conjunto de actividades.
VERBO DE ACCIN/FUNCIN
Programar, por s o en coordinacin con las unidades administrativas de la SFP u otras instancias externas de fiscalizacin, las auditoras y visitas de inspeccin, suscribir el informe
correspondiente y comunicar el resultado de dichas auditoras y visitas de inspeccin al titular del rgano interno de control, a la Secretara y a los responsables de las reas auditadas;
Programar por s o en coordinacin con las unidades administrativas de la SFP o con aquellas instancias externas de fiscalizacin que se determine, las auditoras, revisiones y visitas de
inspeccin para determinar el cumplimiento de la normatividad, programas y metas establecidos e informar los resultados a los titulares de las mismas, y evaluar la eficiencia y eficacia en el
cumplimiento de sus objetivos, adems de proponer las medidas preventivas y correctivas que apoyen el logro de sus fines, aprovechar mejor los recursos que tiene asignados, y que el
otorgamiento de sus servicios sea oportuno, confiable y completo;
Verificar la aplicacin oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditoras o revisiones practicadas, por s o por las diferentes instancias externas de
fiscalizacin, hacia la institucin.
Comunicar a las unidades administrativas de las dependencias y entidades la informacin, documentacin y su colaboracin para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones;
Recomendar al Titular del rgano Interno de Control las intervenciones que en la materia se deban incorporar al programa anual de auditora y control de dicho rgano;
5
Controlar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos.
6
Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretara, as como elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de control y evaluar la
suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido, informando peridicamente el estado que guarda.
Efectuar la evaluacin de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las metas y objetivos de las dependencias, las entidades y la Procuradura, promover y asegurar el desarrollo
administrativo, la modernizacin y la mejora de la gestin pblica, mediante la implementacin e implantacin de acciones, programas y proyectos en esta materia.
Participar en el proceso de planeacin que desarrolle la institucin en la que sean designados, para el establecimiento y ejecucin de compromisos y acciones de mejora de la gestin o para
el desarrollo administrativo integral, conforme a las estrategias que establezca la Secretar.
10
11
Brindar asesora en materia de mejora y modernizacin de la gestin en las instituciones en que se encuentren designados, en temas como: Planeacin estratgica, Trmites, Servicios y
Procesos de Calidad, Atencin y Participacin Ciudadana, Mejora Regulatoria Interna y hacia particulares, Gobierno Digital, Recursos Humanos, Servicio Profesional de Carrera y
Racionalizacin de Estructuras, Austeridad y disciplina del gasto y Transparencia y rendicin de cuentas. Para efectos del prrafo anterior, los titulares de las reas de Auditora para
Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, realizarn o podrn encomendar investigaciones, estudios y anlisis, para asesorar a las instituciones en los temas sealados.
Participar en los Comits Tcnicos de Seleccin de las dependencias sujetas a la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal, promover en el mbito de las
dependencias, las entidades y la Procuradura el establecimiento de pronunciamientos de carcter tico, as como de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupcin e
impunidad
12
Proponer al titular del rgano interno de control las intervenciones que en materia de evaluacin y de control se deban integrar al Programa Anual de Trabajo, impulsar y dar seguimiento a los
programas o estrategias de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica, as como elaborar y presentar los reportes peridicos de resultados de las
acciones derivadas de dichos programas o estrategias
13
Dar seguimiento a las acciones que implementen las dependencias, las entidades y la Procuradura para la mejora de sus procesos, a fin de apoyarlas en el cumplimiento de sus objetivos
estratgicos con un enfoque preventivo y brindarles asesora en materia de desarrollo administrativo, realizar diagnsticos y opinar sobre el grado de avance y estado que guardan las
dependencias, las entidades y la Procuradura en materia de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica.
14
Promover el fortalecimiento de una cultura orientada a la mejora permanente de la gestin institucional y de buen gobierno, al interior de las dependencias, las entidades y la Procuradura, a
fin de asegurar el cumplimiento de la normativa, metas y objetivos
15
Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos, requerir a las unidades administrativas de la institucin
en la que sean designados, la informacin que se requiera para la atencin de los asuntos en las materias de su competencia
16
Establecer acciones preventivas y de transformacin institucional a partir de los resultados de las distintas evaluaciones a los modelos, programas y dems estrategias establecidas en esta
materia por la Secretara, Las dems que las disposiciones legales y administrativas le confieran, as como las que le encomiende el Secretario y el titular del rgano interno de control
correspondiente
AMBAS
Elija el tipo de relacin
Explicar brevemente con que reas o puestos tiene relacin y para qu?.
Con el Titular del Organo Interno de Control, para informar sobre auditorias e inspecciones, con la Secretara de la funcin Pblica e
instancias externas para reportar avances de las mismas, y con las distintas reas de dependencias y entidades para dar a conocer sus
programas de trabajo y requerir informacin y documentacin.
Si
Licenciatura Titulado
REAS DE CONOCIMIENTO: Identificar carreras o reas de conocimiento requeridas para la ocupacin del puesto.
Contabilidad, Economa Finanzas, Presupuesto, Auditoria, Estados Financieros, Responsabilidades de Servidores Pblicos, Politca Fiscal y Hacienda Pblica.
Si
HORARIO DE TRABAJO :
CONDICIONES ESPECIALES DE
TRABAJO:
AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO,
ESPACIO
FRECUENCIA:
HORARIO MIXTO
CAMBIO DE
RESIDENCIA:
No
Si
EN OCASIONES
CAPACIDADES
(Habilidades, Conocimientos y Aptitudes)
Nociones Generales de la Administracin Pblica Federal; Guas Generales de Auditora y Revisiones de Control de la Secretara de la Funcin Pblica, Ttulo Cuarto de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Ley Orgnica de la A.P.F., Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento, Reglamento Interior de las Secretara de la Funcin Pblica, Normas Generales de Control Interno en la
Administracin Pblica Federal, Conocimientos de Microsoft Office.
OBSERVACIONES:
SI EXISTE ALGN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO EST CONSIDERADO EN EL FORMATO,
ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO.
NOMBRE Y FIRMA
JEFE INMEDIATO
ESPECIALISTA
DGRH o EQUIVALENTE
FECHA DE EALBORACIN:
da/mes/ao.
ESCOLARIDAD
AOS DE
EXPERIENCIA
4 aos ms
2-3 aos
0-1 aos
n.d
4-5 aos
0-1 aos
n.d
2-3 aos
0-1 aos
n.d
4-5 aos
2-3 aos
0-1 aos
n.d
4-5 aos
2-3 aos
n.d
4-5 aos
0-1 aos
n.d
6-7 aos
2-3 aos
0-1 aos
n.d
4-5 aos
2-3 aos
n.d
6-7 aos
4-5 aos
2-3 aos
n.d
4-5 aos
2-3 aos
n.d
6-7 aos
4-5 aos
0-1 aos
n.d
6-7 aos
2-3 aos
n.d
8-9 aos
4-5 aos
2-3 aos
n.d
6-7 aos
4-5 aos
n.d
8-9 aos
6-7 aos
4-5 aos
n.d
4-5 aos
6 aos ms
0-1 aos
2-3 aos
4-5 aos
6-7 aos
8 aos ms
0-1 aos
0-1 aos
2-3 aos
Licenciatura Titulado
AOS DE
EXPERIENCIA
2-3 aos
ESCOLARIDAD
6-7 aos
4-5 aos
2-3 aos
n.d
6-7 aos
4-5 aos
n.d
Licenciatura Titulado
8-9 aos
6-7 aos
2-3 aos
n.d
8-9 aos
4-5 aos
n.d
10-11 aos
6-7 aos
4-5 aos
n.d
8-9 aos
6-7 aos
n.d
10-11 aos
8-9 aos
6-7 aos
n.d
8-9 aos
6-7 aos
4-5 aos
n.d
8-9 aos
6-7 aos
n.d
10-11 aos
8-9 aos
4-5 aos
n.d
10-11 aos
6-7 aos
n.d
12-13 aos
8-9 aos
6-7 aos
n.d
10-11 aos
8-9 aos
n.d
12-13 aos
10-11 aos
n.d
2-3 aos
4-5 aos
6-7 aos
Licenciatura Titulado ms
Estudios mnimos 160 hrs
Diplomado
8-9 aos
10-11 aos
12-13 aos
14 mas
Licenciatura Titulado ms
Estudios mnimos 350 hrs
Especialidad
6-7 aos
Maestra Titulado
8-9 aos
Licenciatura Titulado
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 160 hrs Diplomado
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 350 hrs Especialidad
Doctorado Titulado
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 160 hrs Diplomado
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 350 hrs Especialidad
10-11 aos
8-9 aos
6-7 aos
n.d
10-11 aos
8-9 aos
n.d
12-13 aos
10-11 aos
6-7 aos
n.d
12-13 aos
8-9 aos
n.d
14 mas
10-11 aos
n.d
12-13 aos
10-11 aos
8-9 aos
n.d
12-13 aos
10-11 aos
Maestra Titulado
8-9 aos
Doctorado Titulado
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 160 hrs Diplomado
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 350 hrs Especialidad
10-11 aos
Doctorado Titulado
12 aos ms Doctorado Titulado
n.d
14 o ms
12-13 aos
n.d
8-11 aos
ANEXO A
ANEXO B
(PARA EL LLEANDO DEL FORMATO DE DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF)
INDICADOR DEL
GRUPO
JERRQUICO
Secretara de estado
Subsecretara de estado
Oficiala Mayor
Jefatura de Unidad
El resultante de la
valuacin
de
puestos.
Direccin General
Direccin General Adjunta
Direccin de rea
Subdireccin de rea
Jefatura de Departamento
Enlace
b) rganos Desconcentrados y Entidades Paraestatales
COMPONENTE ORGANIZACIONAL
INDICADOR DEL
GRUPO
JERRQUICO
Direccin General
Direccin General Adjunta
El resultante de la
valuacin
de
puestos.
Direccin
Subdireccin
Gerencia
Subgerencia
Especialista
Abreviaturas
En el Componente Organizacional, las abreviaturas vlidas son: TOIC (Titular de rgano
Interno de Control), DGA (Direccin General Adjunta), DA (Direccin), SD (Subdireccin)
y (Jefatura de Departamento).
Componente Funcional
Refleja la obligacin principal del puesto.
Para los puestos de Titular de Unidad a Secretario es opcional su uso.
ANE
Almacn
Enlace y Vinculacin
Mensajera
Archivo
Entregas
Mtodos
y
Procedimientos
Cadenas
Envo
Proteccin Civil
Carga
Importacin
Proveedores
Comedor
Inventarios
Recepcin
Compras
Limpieza
Seguridad
Vigilancia
Comunicacin
Logstica
Suministros
Control de Gestin
Materiales
Trfico
Distribucin
Mdico
Transporte
Automotriz
Contabilidad
Comunicacin
Interna
Mensajera
Contralora
Educacin
Mtodos y Procedimientos
Costos
Evaluacin
Desempeo
Proteccin Civil
Crdito
Nmina
Proveedores
Cuentas
Personal
Recepcin
Egresos
Reclutamiento
Seguridad y Vigilancia
Finanzas
Recursos
Humanos
Suministros
Fiscal
Seleccin
Trfico
Impuestos
Comercial
Transporte
Ingresos
Eventos
Automotriz
Inversiones
Exportacin
Construccin
Pagos
Marca
Consultora
Presupuesto
Mercadotecnia
Ecologa
Riesgos
Pedidos
Fomento
Seguros
Precios
Industrial
Tesorera
Procesamiento
Innovacin
Atencin a Usuarios
Promocin
Laboratorio
Base de Datos
Publicidad
Lnea
Captura
Representacin
Manufactura
Computo
Telemercadeo
Mecnico
Comunicaciones
Ventas
Planta
Informtica
Auditora
Prevencin
Internet
Calidad
Produccin
Red
Comisario
Seguimiento
Seguridad de Datos
Contralora
Tcnico
Sistemas
Control
Banca
Telecomunicaciones
Control Ambiental
Caja
Capacitacin
Control
Evaluacin
Cobranza
Compensaciones
Inconformidades
Inspeccin
Regulacin
Negociacin
Pruebas
Administracin
Operaciones
Quejas y Denuncias
Anlisis
Organizacin
Responsabilidades
Coordinacin
Planeacin
Supervisin
Desarrollo
Programacin
Vigilancia
Diseo
Proyectos
Atencin Ciudadana
Informacin
Relaciones
Consulta
Infraestructura
Servicio
Denuncias
Ingeniera
Soporte
Trmites
Inteligencia
Jurdico
Abogado
Investigacin
Normatividad
Conciliacin
Mantenimiento
Poltica
Derechos Humanos
Estudios
Prcticas
Documentacin
Programas
COMPONENTE FUNCIONAL
Componente Especfico
Establece la funcin o competencia. Este elemento de la denominacin es de redaccin
libre para las Instituciones y es opcional usarlo para los puestos de Titular de Unidad a
Secretario.
mbito de Aplicacin
del
Su empleo es
Alcance
Instancia de Gobierno
mbito de
Alcance
Aplicacin
Gobierno Federal
Administracin
Publica Federal
Sector
Institucin
Unidad
Administrativa
Geogrfica
Secretara
Subsecretara
rea
Departamento
Sucursal
Oficina
Internacional
Abreviaturas
En el Componente mbito de Aplicacin, las abreviaturas vlidas son: APF
(Administracin Pblica Federal) y UA (Unidad Administrativa).
GABINETES DE APOYO
Los puestos de gabinete de apoyo podrn utilizar las siguientes denominaciones como
nico componente.
Consecutivo
1
Denominacin
puesto
Asesor
Coordinacin
Administrativa
Coordinacin
Asesores
Coordinacin
de
Comunicacin Social
Coordinacin
de
Servicios de Apoyo
Especialista
Administrativo
Especialista Asesor
Especialista
Gestin
Especialista
Logstica
de
Especialista
Seguridad
de
10
Especialista
Servicio de Apoyo
de
11
Especialista
Soporte
de
12
13
Secretara Particular
14
Secretara Tcnica
de
El resultante de
la valuacin de
de puestos.
mbito de
Aplicacin
Nacional
Estatal
Regional
Divisional
Sectorial
Zona
Municipio
Delegacin
ANEXO B
ANEXO C
RAMAS DE CARGO
Literal
Normatividad y gobierno
Asesora
Promocin y desarrollo
Apoyo tcnico
Prestacin de servicios
Planeacin
Programacin
Presupuestacin
Desarrollo Institucional
Informtica
Evaluacin
Recursos humanos
Recursos materiales y
servicios generales
Recursos financieros
Asuntos jurdicos
Comunicacin Social
Direccin
Estadstica
ANEXO C