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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO LOS ANDES

CONTABILIDAD GENERAL
TAREA EXTRACLASE
Nombre: Andrea Tambo Minga

Cdigo: 4

Fecha: Lunes, 23 de Noviembre del 2015


Tema: Cuentas Contables que forman parte del Plan General de Cuentas
PLAN GENERAL DE CUENTAS
El plan de cuentas no es ms que un listado de las cuentas y subcuentas
que se necesitan para registrar cada uno de los hechos contables de un
ente. Estas cuentas se encuentran ordenadas simultneamente y
codificadas reconocer fcilmente cada una de estas.
CUENTAS Y SUBCUENTAS
1. ACTIVOS: Son los bienes y derechos que le pertenece a un
individuo o a una empresa.
1.1. ACTIVO CORRIENTE: Activo que permanece en constante
rotacin o circulacin en la empresa y que no dura ms de
un ao.
1.1.1.
CAJA: Cuenta que representa el dinero en
efectivo o en cheques que posee la empresa de manera
directa, aqu se registran y ordenan las entradas y los
egresos de este dinero
1.1.2.
CAJA CHICA: Cuenta donde se asignan
recursos monetarios para afrontar gastos de menoras
cuantas.
1.1.3.
BANCOS: Cuenta que registra el valor de los
depsitos constituidos por el ente econmico en moneda
nacional y extranjera en bancos del pas o del exterior.
Se debitan: Comisin por transferencias de dinero,
intereses por prstamos, cheques devueltos consignados,
pago de servicios, abono al prstamo del banco.
Se acredita: Intereses recibidos sobre inversiones,
consignaciones de clientes, prstamos bancarios.
1.1.4.
INVERSIONES TEMPORALES: Cuenta que
registra inversiones temporales o permanentes en
documentos negociables adquiridos con el propsito de
obtener ganancia en un tiempo breve.
1.1.5.
CUENTAS POR COBRAR: Cuenta que
registra valores a favor del ente, y que est a cargo de un
determinado deudor, que puede ser otro ente, un
trabajador, o terceros.
Se debitan: Por las sumas a favor del ente, producto de
las operaciones comerciales.

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Se acreditan: Por los pagos parciales o totales que
realicen los deudores.
1.1.6.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Cuenta que
registra valores de deudas a favor del ente, consignados
en un determinado documento que puede ser una letra
de cambio o un pagar, firmados por el correspondiente
deudor.
Se debitan: Por las deudas a favor del ente, producto de
la prestacin de servicios u operaciones comerciales cuyo
pago es a crdito o a plazos, registradas en los
documentos.
Se acreditan: Por los pagos de las cuotas o los
vencimientos de los respectivos documentos que el
deudor ha firmado.
1.1.7.
INVENTARIO
DE
MERCADERAS:
Comprende todos aquellos artculos,
materiales,
suministros o productos que sern utilizados para las
actividades econmicas propias del giro del ente.
Se debitan: Por el costo de los artculos comprados, por el
costo de mercancas devueltas al ente, por el valor de los
ajustes por sobrantes resultantes de la toma del
inventario fsico, por el valor del inventario final.
Se acreditan: Por el costo de la mercadera vendida, por
el valor de la mercadera devuelta a los proveedores, a
los ajustes por mercadera faltante de dada de baja, por
el valor de mercaderas destinadas a uso interno, y por el
valor del inventario inicial.
1.1.8.
TILES DE OFICINA: Son aquellos cargos
diferidos que comprende aquellos tiles y papelera, por
general para uso interno del ente, especficamente de
oficinas de trabajo.
Se debitan: Por el costo de la compra de los tiles de
oficina.
Se acreditan: Por la parte proporcional de los cargos
diferidos ajustados impuestos mensualmente a las
respectivas cuentas del estado de resultados.
1.1.9.
ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO:
Cuenta que registra el gasto por concepto de arriendo,
que se ha pagado anticipadamente.
Se debita: Por el valor del arriendo pagado
Se acredita: Por el ajuste para registrar el pago arriendo.
1.1.10.
IVA COMPRAS: Registra el valor de los
gastos pagados o causados por el ente econmico
originados en impuestos.

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Se debitan: Por el valor pagado o causado por cada uno
de los conceptos.
Se acreditan: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
1.1.11.
ANTICIPO RETENCIN EN LA FUENTE:
Registra
los
saldos
a
cargo
de
entidades
gubernamentales y a favor del ente econmico, por
concepto de anticipos originados en liquidaciones de
declaraciones tributarias, contribuciones y tasas para ser
solicitados
en
devolucin
o
compensacin
con
liquidaciones futuras.
Se debitan: Por los valores pagados, por las retenciones
en la fuente, por el valor del porcentaje retenido, por el
valor del traslado de cuentas.
Se acreditan: Por la aplicacin del impuesto, por el valor
de las sumas obtenidas como devolucin, por el valor
causado por el concepto de retencin de los impuestos.
1.1.12.
IVA RETENIDO: Cuenta que registra la
retencin en la fuente en el impuesto sobre las ventas,
del valor del impuesto correspondiente a la respectiva
transaccin.
Se debita: Por los valores pagados, por las retenciones en
la fuente practicadas al ente econmico, por el valor del
porcentaje retenido sobre el impuesto a las ventas, y por
el valor del traslado de la cuenta.
Se acredita: Por la aplicacin del impuesto o contribucin,
por el valor de las sumas obtenidas como devolucin, y
por el valor causado por el concepto de retenciones sobre
los impuestos a las ventas.
1.1.13. IMPUESTO
A
LA
RENTA
PAGADO
POR
ANTICIPADO: Registra los saldos a cargo de entidades
gubernamentales y a favor del ente econmico, por
concepto de anticipos de impuestos y los originados en
liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones
y tasas para ser solicitados en devolucin o
compensacin con liquidaciones futuras.
Se debita: Por los valores pagados, Por las retenciones en
la fuente, por el valor del porcentaje retenido sobre el
impuesto a las ventas al momento de pago o abono en
cuenta en la enajenacin de bienes corporales, muebles o
servicios gravados, por el valor del porcentaje retenido
sobre el impuesto de industria y comercio, al momento
del pago o abono en cuenta.

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Se acredita: Por la aplicacin del impuesto o contribucin
del perodo, por el valor de las sumas obtenidas como
devolucin, y por el valor causado por el concepto de
retenciones sobre los impuestos.
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE: Son todos aquellos bienes
destinados a servir de forma duradera en las actividades el
ente o empresa.
1.2.1.
TERRENOS: Registra el valor de los predios
donde estn construidas las diferentes edificaciones de
propiedad del ente econmico, as como los destinados a
futuras ampliaciones o construcciones para el uso o
servicio del mismo.
Se debita: Por el costo histrico, por el valor de las
mejoras, por el valor convenido o determinado mediante
avalo tcnico de los terrenos recibidos por cesin,
donacin o aporte.
Se acredita: Por el costo de los terrenos vendidos.
1.2.2.
EDIFICIOS: Registra el costo de adquisicin
o construccin de inmuebles de propiedad del ente
econmico.
Se debita: Por el costo histrico de las construcciones y
edificaciones, por el costo de las construcciones y
edificaciones construidas por el ente econmico o por
cuenta de l, por el valor de las adiciones, reparaciones,
mejoras y otros cargos capitalizables, por el valor
convenido o determinado mediante avalo tcnico de las
construcciones y edificaciones recibidas por cesin,
donacin o aporte.
Se acredita: Por el costo de las construcciones y
edificaciones vendidas, cedidas, demolidas, permutadas o
rematadas.
1.2.3.
DEPRECIACIN
ACUMULADA
DE
EDIFICIOS: Registra el monto de la depreciacin
calculada por el ente econmico sobre la base del costo
ajustado por inflacin del activo fijo edificio.
Se debita: Por el valor de la depreciacin calculada
mensualmente con cargo al estado de resultados.
Se acredita: Por el valor de la depreciacin ajustada que
tengan los bienes dados de baja por venta, cesin,
destruccin, demolicin, obsolescencia, dao irreparable,
por inservibles, prdida o sustraccin.
1.2.4.
VEHCULOS: Registra el costo histrico de
las unidades de transporte, y equipos de movilizacin de
propiedad del ente econmico destinados al transporte de

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pasajeros y de carga para el desarrollo de sus
actividades.
Se debita: Por el costo histrico, por otros cargos
capitalizables, por el valor de las mejoras o adiciones
capitalizables, por el traslado de flota y equipo de
transporte, por el valor convenido o determinado
mediante avalo tcnico de la flota y equipo recibidos por
cesin, donacin o aporte.
Se acredita: Por el costo en libros del equipo vendido, y
por el costo en libros del equipo dado de baja por cesin,
desmantelamiento, prdida o destruccin.
1.2.5.
DEPRECIACIN
ACUMULADA
DE
VEHCULOS: Registra el monto de la depreciacin
calculada por el ente econmico sobre la base del costo
ajustado por inflacin del activo fijo vehculo.
Se debita: Por el valor de la depreciacin calculada
mensualmente con cargo al estado de resultados.
Se acredita: Por el valor de la depreciacin ajustada que
tengan los bienes dados de baja por venta, cesin,
destruccin, demolicin, obsolescencia, dao irreparable,
por inservibles, prdida o sustraccin.
1.2.6.
MUEBLES Y ENSERES: Registra el costo
histrico del equipo mobiliario y enseres de propiedad del
ente econmico, utilizado para el desarrollo de sus
operaciones.
Se debita: Por el costo histrico de los muebles y enseres,
por el costo histrico de los muebles de oficina
entregados
por
el
almacn
a
las
respectivas
dependencias, por el traslado de los muebles, por el valor
de las mejoras, por el valor convenido o determinado
mediante avalo tcnico de los muebles y enseres
recibidos por cesin, donacin o aporte
Se acredita: Por el costo en libros de los muebles dados
de baja por prdida, robo, caso fortuito o fuerza mayor o
por venta.
1.2.7.
DEPRECIACIN
ACUMULADA
DE
MUEBLES Y ENSERES: Registra el monto de la
depreciacin calculada por el ente econmico sobre la
base del costo ajustado por inflacin del activo fijo
muebles y enseres.
Se debita: Por el valor de la depreciacin calculada
mensualmente con cargo al estado de resultados.
Se acredita: Por el valor de la depreciacin ajustada que
tengan los bienes dados de baja por venta, cesin,

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destruccin, demolicin, obsolescencia, dao irreparable,
por inservibles, prdida o sustraccin.
1.2.8.
EQUIPO DE OFICINA: Registra el costo
histrico del equipo mobiliario, mecnico y electrnico de
propiedad del ente econmico, utilizado para el desarrollo
de sus operaciones.
Se debita: Por el costo histrico del equipo electrnico,
por el costo histrico de las mquinas entregados por el
almacn a las respectivas dependencias, por el traslado
del equipo de oficina, por el valor de las mejoras, por el
valor convenido o determinado mediante avalo tcnico
del equipo de oficina recibidos por cesin, donacin o
aporte
Se acredita: Por el costo en libros del equipo dado de baja
por prdida, robo, caso fortuito o fuerza mayor o por
venta.
1.2.9.
DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO
DE OFICINA: Registra el monto de la depreciacin
calculada por el ente econmico sobre la base del costo
ajustado por inflacin del activo equipo de oficina.
Se debita: Por el valor de la depreciacin calculada
mensualmente con cargo al estado de resultados.
Se acredita: Por el valor de la depreciacin ajustada que
tengan los bienes dados de baja por venta, cesin,
destruccin, demolicin, obsolescencia, dao irreparable,
por inservibles, prdida o sustraccin.
1.2.10.
EQUIPO DE COMPUTACIN: Registra el
costo histrico del equipo de cmputo adquiridos por el
ente econmico para el desarrollo de sus planes o
actividades de sistematizacin.
Se debita: Por el costo histrico del equipo de
computacin, por el valor de las mejoras y otros cargos
capitalizables, por el ajuste por diferencia en cambio de
los bienes importados mientras stos no se encuentren
en condiciones de utilizacin, por los intereses, correccin
monetaria y otros cargos a que hubiere lugar, mientras el
activo entra en funcionamiento, por el valor convenido o
determinado mediante avalo tcnico del equipo recibido
por cesin, donacin o aporte.
Se acredita: Por el costo total del bien por venta, retiro o
donacin del mismo, y por devolucin de equipos o parte
de ellos a los proveedores.
1.2.11.
DEPRECIACIN ACUMULADA DEL EQUIPO
DE COMPUTACIN: Registra el monto de la depreciacin

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calculada por el ente econmico sobre la base del costo
ajustado por inflacin del activo equipo de oficina.
Se debita: Por el valor de la depreciacin calculada
mensualmente con cargo al estado de resultados.
Se acredita: Por el valor de la depreciacin ajustada que
tengan los bienes dados de baja por venta, cesin,
destruccin, demolicin, obsolescencia, dao irreparable,
por inservibles, prdida o sustraccin.
1.3. OTROS ACTIVOS: Comprende aquellos bienes para los
cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible
clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente
definidas.
1.3.1.
GASTOS DE CONSTITUCIN: Representa
todos los valores pagados para constituir la empresa
antes de que esta funcione.
Se debita: Por el valor pagado para la constitucin de la
empresa.
Se acredita: Por el valor de la amortizacin acumulada en
5 aos.
1.3.2.
AMORTIZACIN ACUMULADA DE GASTOS
DE CONSTITUCIN: Registra el monto de la
amortizacin acumulada por el ente econmico sobre la
base del costo ajustado por inflacin, de las propiedades,
planta y equipo tangibles.
Se debita: Por el valor de la alcuota mensualmente con
cargo a la subcuenta respectiva del costo o gasto por
amortizacin.
Se acredita: Por el valor de la amortizacin acumulada
que tengan los bienes dados de baja por venta, cesin,
destruccin u otra causa.
1.3.3.
INVERSIONES PERMANENTES (> 1 AO):
Comprende las cuentas que registran las inversiones en
acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos valores,
papeles comerciales o cualquier otro documento
negociable adquirido por el ente econmico con carcter
temporal o permanente, con la finalidad de mantener una
reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones
econmicas con otras entidades o para cumplir con
disposiciones legales o reglamentarias.
Se debita: Por el costo de las inversiones.
Se acredita: Por la venta o redencin de los ttulos.
2. PASIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
obligaciones contradas por el ente econmico en desarrollo del

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giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios.
2.1. PASIVO CORRIENTE: Cuenta contable formada por aquellas
obligaciones del ente y que por su naturaleza se deben
pagar en un tiempo menor a un ao.
2.1.1.
CUENTAS POR PAGAR: Registra aquellos
pasivos del ente econmico originados por la prestacin
de servicios, honorarios y gastos financieros entre otros.
Se debita: Por el valor de los pagos que se hagan a los
beneficiarios, por el pago parcial o total de los intereses y
rendimientos, por el valor de la reliquidacin de las
cuentas de cobro o facturas, y por el ajuste negativo por
diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
Se acredita: Por el valor de los servicios recibidos por el
ente econmico, por la generacin de intereses y
rendimientos sobre obligaciones, y por el valor del ajuste
por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del
caso.
2.1.2.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Cuenta que
registra valores de deudas cuya obligacin pertenece al
ente, consignados en un determinado documento firmado
por el correspondiente deudor.
Se acreditan: Por la deuda del ente, producto de la
prestacin de servicios u operaciones comerciales cuyo
pago es a crdito o a plazos, registradas en los
documentos.
Se debitan: Por los pagos de las cuotas o los vencimientos
de los respectivos documentos que el ente ha firmado.
2.1.3.
IESS POR PAGAR: Registra el aporte de los
trabajadores al IESS, cuya obligacin por este concepto
est a cargo del ente econmico.
Se acreditan: Por el valor del aporte de todos los
trabajadores que prestan sus servicios a un ente.
Se debitan: Por el valor de los pagos realizados.
2.1.4.
SUELDOS ACUMULADOS POR PAGAR:
Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en
una relacin laboral
Se acredita: Por el valor de las liquidaciones de nmina,
ya sean bisemanales, quincenales o mensuales.
Se debita: Por el valor de los pagos realizados.
2.1.5.
PROVISIONES PATRONALES POR PAGAR:
Comprende los valores provisionados por el ente
econmico por concepto de obligaciones para costos y
gastos.

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Se acredita: Por el valor mensual estimado para cubrir
algn imprevisto o contingencia.
Se debita: Por el valor de los pagos parciales o totales
efectuados, y por el valor de los traslados a la cuenta del
pasivo a que corresponda.
2.1.6.
RETENCIN EN LA FUENTE POR PAGAR:
Registra los importes recaudados por el ente econmico a
los contribuyentes o sujetos pasivos del tributo a ttulo de
retencin en la fuente a favor de la administracin de
impuestos nacionales.
Se acredita: Por el importe de la retencin que debe
efectuar el ente econmico.
Se debita: Por los montos cancelados a la Administracin
de Impuestos Nacionales.
2.1.7.
IVA POR PAGAR: Registra el impuesto por
pagar, establecido de conformidad con las normas
fiscales vigentes.
Se acredita: Por el valor del efecto en el impuesto, como
consecuencia de diferencias temporales originadas por
exceso de la utilidad contable sobre la fiscal.
Se debita: Por el valor de los traslados o amortizaciones a
la cuenta del impuesto por pagar, peridicamente.
2.1.8.
IVA VENTAS: Registra tanto el valor
recaudado o causado como el valor pagado o causado, en
la adquisicin o venta de bienes producidos, importados y
comercializados, as como de los servicios prestados y/o
recibidos.
Se acredita: Por el valor del impuesto causado o generado
por la venta de bienes o servicios gravados, por el valor
del impuesto correspondiente a los bienes y servicios
gravados, por la devolucin en las compras o servicios a
proveedores o contratistas, por el impuesto sobre las
ventas, as como del recaudo por intereses de mora.
Se debita: Por el valor del impuesto facturado al ente
econmico en la adquisicin de bienes y servicios, por el
valor del impuesto correspondiente a los bienes y
servicios gravados en las devoluciones y anulaciones en
ventas, por el pago del saldo a cargo que resulte en los
respectivos bimestres, por la aplicacin de las retenciones
que le hayan sido practicadas, en la enajenacin de
bienes y servicios gravados, de acuerdo con la
declaracin del bimestre respectivo, y por el valor del
porcentaje calculado sobre las compras o la adquisicin
de servicios gravados.

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2.1.9.
IVA RETENIDO POR PAGAR: Registra el
valor de las retenciones en la fuente recaudadas por el
concepto del impuesto sobre las ventas, que efecta el
ente econmico a los responsables de dicho impuesto,
cuando se adquieran bienes corporales muebles o
servicios gravados.
Se acredita: Por el valor del porcentaje retenido sobre el
impuesto a las ventas facturado, al momento del pago o
abono en cuenta, en la adquisicin de bienes o servicios
gravados, y por el valor del porcentaje calculado sobre las
compras o la adquisicin de servicios gravados.
Se debita: por el valor de los pagos, correspondientes a
los montos retenidos, y por el valor causado por concepto
de retenciones sobre el impuesto a las ventas,
correspondiente a las devoluciones y/o anulaciones de
operaciones a travs de las cuales se adquirieron bienes
corporales muebles o prestacin de servicios gravados.
2.1.10.
INTERS ACUMULADO POR PAGAR: Monto
correspondiente al total de los intereses acumulados por
cancelar por diferentes conceptos.
Se debita: En el momento de registrar en el pasivo en el
cual se encuentran contenidos los intereses
Se acredita: A medida que se devengan los intereses
contenidos en la documentacin respaldatoria.
2.1.11.
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR:
Registra el valor pendiente de pago por concepto de
impuesto de renta y complementarios del respectivo
ejercicio; as como los montos de aos anteriores sujetos
a revisin oficial y cualquier saldo insoluto, menos los
anticipos y retenciones pagadas por los correspondientes
perodos.
Incluye tambin el valor de las contribuciones especiales
y dems recargos que deben pagarse por el impuesto de
renta.
Se acredita: Por el valor de la liquidacin privada o del
traslado de la provisin registrada, por el mayor valor
resultante en liquidaciones oficiales falladas, y por el
valor de las contribuciones especiales.
Se debita: Por el valor de los pagos del impuesto sobre la
renta aplicables al ao en curso, por el valor reclasificado
de otras cuentas aplicadas como pagos de impuestos, y
por el valor de los anticipos, retenciones y cuotas
pagadas que son aplicadas a los correspondientes
perodos.

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CONTABILIDAD GENERAL
2.1.12.
DIVIDENDOS DECLARADOS POR PAGAR:
Registra el valor de los dividendos o participaciones
decretados por la asamblea general de accionistas o junta
de socios y que debern ser pagados dentro del trmino
legal establecido.
Se acredita: Por el valor de los dividendos o
participaciones decretados.
Se debita: por el valor de los dividendos o participaciones
pagadas, y por compensacin de saldos a cargo de los
socios o accionistas.
2.1.13.
PARTICIPACIN TRABAJADORES (15%):
Registra el valor de las obligaciones a cargo del ente
econmico (gestor) y a favor de cada uno de los
partcipes, por concepto de liquidaciones parciales o
definitivas en desarrollo de contratos de cuentas en
participacin, realizados conforme a las normas legales
vigentes.
El valor correspondiente al ente econmico que opera
como socio gestor y a la vez partcipe, registrar la parte
que le corresponda de las utilidades en la cuenta de
ingresos respectiva.
Se acredita: Por el valor resultante a favor del (los)
partcipe(s), bien sea por aportes o utilidades, en la
liquidacin parcial o definitiva del respectivo contrato de
cuentas en participacin.
Se debita: Por el valor de los pagos realizados.
2.1.14.
PRSTAMOS BANCARIOS POR PAGAR (<
1 AO): Registra el monto del capital de las obligaciones
contradas por el ente econmico, en moneda nacional o
extranjera, con establecimientos bancarios.
Se acredita: Por el valor de las financiaciones o prstamos
recibidos; por el valor de las notas dbito recibidas, y por
el valor del ajuste por diferencia en cambio, correccin
monetaria o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Se debita: Por el valor de los pagos parciales o totales
aplicables a las obligaciones registradas; por el valor de
las notas crdito por abonos o cancelacin de
obligaciones, y por el ajuste negativo por diferencia en
cambio de los saldos en moneda extranjera.
2.2. PASIVO NO CORRIENTE: Cuenta formada por aquellas
obligaciones adquiridas por la entidad, las cuales sern
pagadas en un periodo mayor a un ao.
2.2.1.
PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR (>
1 AO): Registra el valor de las obligaciones contradas

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CONTABILIDAD GENERAL
por el ente econmico con entes diferentes a
establecimientos de crdito e instituciones financieras.
Se acredita: Por el valor de las obligaciones o de los
prstamos recibidos; por el valor de las notas dbito
recibidas, y por el valor del ajuste por diferencia en
cambio.
Se debita: Por el valor de los pagos ya sean parciales o
totales aplicables a las obligaciones registradas; por el
valor de las notas crdito recibidas, y por el ajuste
negativo por diferencia en cambio de los saldos en
moneda extranjera.
2.2.2.
HIPOTECAS POR PAGAR: Registra el monto
del capital de las obligaciones contradas por el ente
econmico con corporaciones de ahorro y vivienda.
Se acredita: Por el valor de las financiaciones o prstamos
recibidos; por el valor de las notas dbito recibidas, y por
el valor del ajuste por la diferencia en la cotizacin del
UPAC (hoy UVR).
Se debita: Por el valor de los pagos parciales o totales
aplicables a las obligaciones registradas, y por el valor de
las notas crdito recibidas.
2.3. OTROS PASIVOS: Comprende el conjunto de cuentas que
se derivan de obligaciones a cargo del ente econmico,
contradas en desarrollo de actividades que por su
naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente
en los dems grupos del pasivo.
2.3.1.
ARRIENDOS
COBRADOS
POR
ANTICIPADO:
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los
alquileres que, an sin estar vencidos, se han cobrado
anticipadamente.
Estos
alquileres
cobrados
por
anticipado representan una obligacin de la empresa para
el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.
2.3.2.
UTILIDADES POR REALIZAR: Registra el
valor de las utilidades por amortizar incluidas en los
recaudos futuros por las enajenaciones de bienes
efectuadas por el ente econmico bajo la modalidad o
sistema de ventas a plazos.
Se acredita: Por el valor de la utilidad determinada en la
venta.
Se debita: Por el valor de la parte proporcional que
corresponda a recaudos a clientes, basados en el sistema
de ventas a plazos, y por el valor parcial o total

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CONTABILIDAD GENERAL
determinado como utilidad en las ventas a plazos, en el
caso de que la operacin no se realice.
3. PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan
el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo
externo, producto de los recursos netos del ente econmico que
han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus
negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o
propietarios, el supervit de capital, reservas, la revalorizacin de
patrimonio, los dividendos o participaciones decretados en
acciones, cuotas o partes de inters social, los resultados del
ejercicio, resultado de ejercicios anteriores y el supervit por
valorizaciones.
3.1. CAPITAL SOCIAL: Comprende el valor total de los aportes
iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los
socios, accionistas, compaas o aportantes, ponen a
disposicin del ente econmico mediante cuotas, acciones,
monto asignado o valor aportado, respectivamente, de
acuerdo con escrituras pblicas de constitucin o reformas,
suscripcin de acciones segn el tipo de sociedad,
asociacin o negocio, con el lleno de los requisitos legales.
3.1.1.
CAPITAL PAGADO: Registra el ingreso real
al patrimonio del ente econmico, de los aportes
efectuados por los accionistas, y corresponde al valor
neto de las subcuentas 310505 -capital autorizado-,
310510 -capital por suscribir (DB)- y 310515 -capital
suscrito por cobrar (DB)-.
Se acredita: Por el valor efectivamente recaudado
(310515).
Se debita: En caso de liquidacin del ente econmico se
cancelarn las cuentas correspondientes.
3.2. RESERVAS: Comprenden los valores que por mandato
expreso del mximo rgano social, se han apropiado de las
utilidades lquidas de ejercicios anteriores obtenidas por el
ente econmico, con el objeto de cumplir disposiciones
legales, estatutarias o para fines especficos.
3.2.1.
RESERVA LEGAL: Registra los valores
apropiados de las utilidades lquidas, conforme a
mandatos legales, con el propsito de proteger el
patrimonio social.
Se acredita: Por las apropiaciones de las utilidades
lquidas establecidas en el proyecto de distribucin de
utilidades aprobado por el mximo rgano social; por las
apropiaciones de las utilidades lquidas en las sucursales

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CONTABILIDAD GENERAL
de sociedades extranjeras; por las apropiaciones de las
utilidades de acuerdo con las disposiciones fiscales; por el
valor de adquisicin de las acciones, cuotas o partes de
inters social propias readquiridas al momento de su
recolocacin (subcuentas 330516 330518), y por el
valor de las acciones, cuotas o partes de inters social
readquiridas al momento de su cancelacin (subcuentas
330516 330518).
Se debita: Por el cambio de destinacin de la respectiva
reserva, por mandato del mximo rgano social de
acuerdo con las normas legales; por el valor de la
utilizacin de la reserva legal destinada a enjugar
prdidas; por el monto utilizado de la reserva para
readquisicin de acciones o de cuotas o partes de inters
social, cuando el precio de recolocacin sea inferior al de
readquisicin; por el valor efectivamente pagado en la
readquisicin de acciones, cuotas o partes de inters
social (subcuentas 330516 330518), y por el saldo
registrado a la liquidacin del ente econmico.
3.2.2.
RESERVA ESTATUIRIA: Registra los valores
de todas aquellas partidas apropiadas de acuerdo con lo
contemplado en los estatutos sociales.
Se acredita: Por el valor apropiado de las utilidades
lquidas, de acuerdo con los estatutos del ente
econmico.
Se debita: Por el cambio de destinacin de la respectiva
reserva, de acuerdo con las normas estatutarias, y por el
saldo registrado a la liquidacin del ente econmico.
3.2.3.
RESERVA FACULTATIVA: La ley faculta o
permite que de las utilidades liquidas del ejercicio la
empresa destine un % para forma la reserva especial o
facultativa. La Junta General decide el % y el fin
especfico de este fondo.
3.2.4.
SUPERAVIT GANANCIAS RETENIDAS:
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit
ganado que se retiene para dedicarlo a determinados
fines, bien sean stos de carcter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios
estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria,
respondiente as a conveniencia de orden administrativo
o financiero.
3.3. SUPERVIT DE CAPITAL: Comprende el valor de las
cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasionado
por prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de

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inters social, las donaciones, el crdito mercantil, el know
how y el supervit mtodo de participacin.
3.3.1.
DONACIONES DE CAPITAL: Se consideran
supervit
de
capital
aquellas
donaciones
correspondientes a bienes y valores que incrementan el
patrimonio del ente, tales como propiedades, planta y
equipo. Aquellos bienes recibidos sin contraprestacin
econmica con el fin de atender costos o gastos de
funcionamiento, se registrarn en la subcuenta 429509
-subvenciones-.
Se acredita: Por el valor de los valores y bienes recibidos
como donacin.
Se debita: Por el valor de capitalizacin de las
donaciones, y por el saldo respectivo a la liquidacin del
ente econmico.
3.4. SUPERVIT DE OPERACIN: Es la parte del supervit que
cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas
ocasionadas por este mismo concepto.
3.4.1.
UTILIDAD DEL EJERCICIO EN CURSO:
Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por
el ente econmico, como consecuencia de las
operaciones realizadas durante el perodo.
Se acredita: Por la diferencia resultante de comparar los
ingresos con los costos de venta o costos en la prestacin
de servicios y los gastos, con cargo a la cuenta 5905
-ganancias y prdidas-.
Se debita: Por el valor de la apropiacin o distribucin de
las utilidades del ejercicio, sean stos dividendos,
participaciones, reservas y otros afines mediante el acta
aprobada en el mximo rgano social, y por el traslado de
las utilidades del ejercicio a la cuenta 3705 -utilidades
acumuladas-.
3.4.2.
UTILIDAD O (PRDIDA) ACUMULADA DE
EJERCICIOS ANTERIORES: Esta cuenta registra las
prdidas acumuladas en aos anteriores, con las
utilidades que obtuvieron dentro de 5 periodos sin que se
exceda en cada periodo del 25% de las utilidades
obtenidas, se entender como utilidades o perdidas las
diferencias resultantes.
4. INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los beneficios
operativos y financieros que percibe el ente econmico en el

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desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio
determinado.
4.1.
INGRESOS OPERACIONALES: Comprende los valores
recibidos y/o causados como resultado de las actividades
desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante
la entrega de bienes o servicios, as como los dividendos,
participaciones y dems ingresos por concepto de
intermediacin financiera, siempre y cuando se identifique
con el objeto social principal del ente econmico.
4.1.1.
VENTAS: Registra el valor de los ingresos
obtenidos por el ente econmico en las actividades de
compra, venta y reparacin y/o mantenimiento de bienes
o productos a los cuales no se les realiza procesos de
transformacin, tales como: automotores, combustibles,
materias
primas
agropecuarias,
animales
vivos,
alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir,
calzado y enseres domsticos, durante el ejercicio.
Se acredita: Por el valor de los ingresos por venta,
reparacin y/o mantenimiento de bienes o mercancas.
Se debita: Por la cancelacin de saldos al cierre del
ejercicio.
4.1.2.
DESCUENTO EN VENTAS: Registra el valor
de los ingresos obtenidos por el ente econmico no
sometido al control y vigilancia de la Superintendencia
Bancaria, originados en la actividad financiera propia de
su objeto social tales como dividendos, participaciones,
intereses, comisiones, cuotas de administracin y
eliminacin de suscriptores.
Se acredita: Por el valor de la venta de ttulos y valores;
por el valor de los rendimientos obtenidos durante el
ejercicio; por el valor de los recaudos relacionados con la
actividad; por el valor descontado al suscriptor retirado,
al aplicar la tabla de restitucin; por los descuentos que
se obtengan al momento de la entrega del bien o servicio
objeto del contrato; por el traslado del saldo crdito, al
efectuar
la
ltima
entrega
a
los
suscriptores
participantes; por los reajustes que se originen en el caso
de existir saldos deudores, luego de terminar
operativamente el grupo.
Se debita: Por el valor de los cheques devueltos; por el
valor de la devolucin en los casos establecidos por las
normas legales vigentes, y por la cancelacin de saldos al
cierre del ejercicio.

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4.1.3.
DEVOLUCIN EN VENTAS: Registra el valor
de las devoluciones originadas en ventas realizadas por el
ente econmico.
Se debita: Por el valor de las devoluciones.
Se acredita: Por la cancelacin de saldos al cierre del
ejercicio.
4.1.4.
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: Registra la
diferencia a favor del ente econmico que resulta entre el
precio de venta y el valor neto en libros, de otros bienes
intangibles y otros activos.
Se acredita: Por la utilidad en la venta del activo.
Se debita: Por la cancelacin de saldos al cierre del
ejercicio.
4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES: Comprende los ingresos
provenientes de transacciones diferentes a los del objeto
social o giro normal de los negocios del ente econmico e
incluye entre otros, los tem relacionados con operaciones de
carcter financiero en moneda nacional o extranjera,
arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de
propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y
participaciones,
indemnizaciones,
recuperaciones
de
deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.
4.2.1.
ARRIENDOS GANADOS: Registra el valor
de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las
propiedades, planta y equipo del ente econmico a
terceros y que no corresponde al desarrollo de la
actividad principal.
Se acredita: Por el valor de los arrendamientos recibidos.
Se debita: Por la cancelacin de saldos al cierre de
ejercicio.
4.2.2.
COMISIONES RECIBIDAS: Registra el valor
de los ingresos no operacionales que el ente econmico
obtiene a ttulo de comisiones originadas en conceptos
tales como venta de seguros, derechos de autor y
programacin, comisiones por recaudo o inversin
publicitaria.
Se acredita: Por el valor de las comisiones recibidas o
causadas a favor del ente econmico.
Se debita: Por la cancelacin de saldos al cierre del
ejercicio.
4.2.3.
RESUMEN DE VENTAS Y GASTOS: Cuenta
que registra los montos totales de los ingresos y gastos
de tipo corriente correspondiente al ejercicio.

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Se debita: Por el monto total de los gastos corrientes del
ejercicio, por el monto correspondiente del supervit.
Se acredita: Por el monto total de los ingresos corrientes
del ejercicio y por el monto correspondiente a la
registracin del dficit.
5. COSTOS: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de
los costos directos e indirectos necesarios para la actividad social
desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado.
5.1. COSTOS OPERACIONALES: Registra el valor de las
materias primas, o materiales utilizados en el proceso de
produccin o fabricacin de los bienes destinados para la
venta, los cuales guardan una relacin directa con el
producto, bien sea por la fcil asignacin o lo relevante de su
valor.
Se debita: Por el costo de los materiales entregados para la
produccin, trasladados de la cuenta 1405 -materias
primas-, por el valor de la materia prima vendida, cuyo
ingreso se registr en la subcuenta 420505.
Se acredita: Por el valor del traslado a produccin en proceso
o a fin de perodo; por el valor del traslado a la produccin
terminada a fin del perodo o del proceso productivo; por el
valor de las devoluciones de materiales, con cargo a la
cuenta 1405 -materias primas-, y por la cancelacin del
costo de la materia prima vendida, al finalizar el ejercicio,
con cargo al grupo 59 -ganancias y prdidas-.
5.1.1.
COMPRAS: Cuenta nominal (costo de
ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas
que compramos durante el perodo contable con el objeto
de volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta
compra, la adquisicin de mercanca que normalmente
entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir
con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluir
en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias,
edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras
tendr siempre saldo deudor. No entra en el Balance
General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas
o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.
5.1.2.
DESCUENTO
EN
COMPRAS:
Cuenta
nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se
realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por
cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento

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sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a
cargar a esta cuenta
5.1.3.
DEVOLUCIN EN COMPRAS: Registra el
valor de las devoluciones originadas en compras
efectuadas por el ente econmico.
Se acredita: Por el valor de las devoluciones.
Se debita: Por la cancelacin de saldos al cierre del
ejercicio.
5.1.4.
COSTO DE VENTAS: Comprende el monto
asignado por el ente econmico a los artculos y
productos vendidos y a los servicios prestados durante el
ejercicio contable. Registra el valor de los costos
incurridos por el ente econmico en las actividades de
elaboracin o transformacin de productos o mercancas
vendidas durante el ejercicio.
Se debita: Por el costo de la produccin vendida; por el
inventario inicial cuando el ente econmico utilice el
sistema de inventario peridico; por la cuenta respectiva
del grupo 62 -compras-, cuando el ente econmico utilice
el sistema de inventario peridico.
Se acredita: Por el inventario final cuando el ente
econmico utilice el sistema de inventario peridico, y por
la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
6. GASTOS: Agrupa las cuentas que representan los cargos
operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el
desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio
econmico determinado.
6.1. GASTOS DE ADMINISTRACIN: Los gastos operacionales
de administracin son los ocasionados en el desarrollo del
objeto social principal del ente econmico y registra, sobre la
base de causacin, las sumas o valores en que se incurre
durante el ejercicio, directamente relacionados con la
gestin administrativa encaminada a la direccin,
planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el
desarrollo de la actividad operativa del ente econmico
incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva,
financiera, comercial, legal y administrativa.
6.1.1.
GASTOS SUELDOS: Registra los gastos
ocasionados por concepto de la relacin laboral existente
de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el
reglamento interno del ente econmico, pacto laboral o
laudo.
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de
los conceptos.

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Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.2.
GASTO
APORTE
PATRONAL:
Cuenta
nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos
aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de
los conceptos.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.3.
REMUNERACIONES ADICIONALES: Cuenta
nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan
a los empleados del rea de ventas por cumplimientos de
cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas. Adems de ventas por
cantidades y otros parmetros establecidos previamente
por la compaa.
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de
los conceptos.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.3.1. DECIMO TERCERO SUELDO: El dcimo tercer
sueldo (dcima tercera remuneracin) o bono
navideo, es un beneficio que reciben los
trabajadores bajo relacin de dependencia y
corresponde a una remuneracin equivalente a la
doceava parte de las remuneraciones que hubieren
percibido durante el ao calendario.
6.1.3.2. DECIMO CUARTO SUELDO: El Dcimo cuarto
sueldo (dcima cuarta remuneracin) o bono
escolar es un beneficio y lo deben percibir todos los
trabajadores bajo relacin de dependencia,
indistintamente de su cargo o remuneracin. Solo
se encuentran excluidos los operarios y aprendices
de artesanos de acuerdo con el Art.115 del Cdigo
del Trabajo. Y consiste en un sueldo bsico
unificado vigente a la fecha de pago (1SBU en el
2015).
6.1.3.3. FONDO DE RESERVA: Los Fondos de Reserva del
IESS, son un beneficio, al que tienen derecho todos
los trabajadores en relacin de dependencia,
despus de su primer ao de trabajo.
6.1.3.4. VACACIONES: Las vacaciones laborales anuales es
un derecho que tiene todo trabajador a que el
empleador le otorgue un descanso remunerado.

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6.1.4.
COSUMO
TILES
DE
OFICINA
O
SUMINISTROS: Cuenta nominal (Gastos operacionales).
Para el pleno funcionamiento continuo de las reas
administrativas (oficinas) se corre con cierto costo
correspondiente al mantenimiento de las mismas.
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de
los conceptos.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.5.
GASTO ARRIENDOS: Registra el valor de los
gastos pagados o causados por el ente econmico
originados en servicios de arrendamientos de bienes,
para el desarrollo del objeto social.
Se debita: Por el valor del arrendamiento pagado o
causado.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.6.
GASTOS GENERALES: Registra los gastos
operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los
especificados anteriormente.
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de
los conceptos.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.7.
DEPRECIACIN DE MUEBLES Y ENSERES:
es el monto correspondiente a desgasto y otros factores
que continuamente hacen perder valor de los equipos de
oficina correspondiente al mobiliario y dems enseres.
Se debita: Por el valor de las depreciaciones efectuadas
durante el ejercicio.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.8.
DEPRECIACIN DE EQUIPO DE OFICINA:
los instrumentos de uso cotidiano pierden valor
equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso
continuo.
Se debita: Por el valor de las depreciaciones efectuadas
durante el ejercicio.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.9.
DEPRECIACIN
DE
EQUIPO
DE
COMPUTACIN:
las
computadoras
y
sistemas
informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a

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esta cuenta se le adjudica un valor correspndete a dicho
calculo.
Se debita: Por el valor de las depreciaciones efectuadas
durante el ejercicio.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.10.
DEPRECIACION
DE
EDIFICIOS:
que
corresponde al monto calculado de prdida de valor de
los edificios propiedad de la compaa ya sea por
desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos.
Se debita: Por el valor de las depreciaciones efectuadas
durante el ejercicio.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.11.
DEPRECIACIN VEHCULOS: los vehculos
propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a
su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y
partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos
sufren depreciacin.
Se debita: Por el valor de las depreciaciones efectuadas
durante el ejercicio.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.1.12.
AMORTIZACIN
DE
GASTOS
DE
CONSTITUCIN: Son un conjunto de gastos en los que
hay que incurrir de forma obligatoria para crear una
impresa
desde
cero.
El carcter de estos gastos no se relaciona tanto con
maquinaria o edificios, sino con gastos del tipo jurdico,
como escrituras notariales, registros mercantiles o
impuestos.
6.2. GASTOS DE VENTA: Comprende los gastos ocasionados en
el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y
se registran, sobre la base de causacin, las sumas o valores
en que se incurre durante el ejercicio, directamente
relacionados con la gestin de ventas encaminada a la
direccin, planeacin, organizacin de las polticas
establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del
ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en
las
reas
ejecutiva,
de
distribucin,
mercadeo,
comercializacin, promocin, publicidad y ventas.
6.2.1.
PUBLICIDAD: Registra el valor de los gastos
pagados o causados por el ente econmico por concepto

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de servicios tales como, aseo y vigilancia, asistencia
tcnica, procesamiento electrnico de datos, servicios
pblicos, transportes, fletes y acarreos.
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de
los conceptos.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.2.2.
TRANSPORTE: Registra el valor de los
gastos pagados o causados por el ente econmico por
concepto de servicios tales como, aseo y vigilancia,
asistencia tcnica, procesamiento electrnico de datos,
servicios pblicos, transportes, fletes y acarreos.
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de
los conceptos.
Se acreditan: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.2.3.
COMISIONES:
Registra
los
gastos
ocasionados por concepto de la relacin laboral existente
de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el
reglamento interno del ente econmico, pacto laboral o
laudo.
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de
los conceptos.
Se acredita: Por la cancelacin del saldo al cierre del
ejercicio.
6.2.4.
CUENTAS INCOBRABLES: Cuenta nominal
(otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del
perodo contable para mostrar el importe estimado de las
cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
6.3. GASTOS FINANCIEROS: Registra el valor de los gastos
causados durante el perodo, en la ejecucin de diversas
transacciones con el objeto de obtener recursos para el
cumplimiento de las actividades del ente econmico o
solucionar dificultades momentneas de fondos.
Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios,
descuentos comerciales y comisiones.
Se debita: Por el valor causado por comisiones, intereses y
dems gastos de esta naturaleza durante el ejercicio
contable; por el valor de la diferencia en cambio causada
sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando
la tasa representativa del mercado sube; por medio de notas
dbito bancarias o con rdenes de pago, segn el caso,

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CONTABILIDAD GENERAL
Se acredita: Por la cancelacin de saldos al cierre del
ejercicio.
6.3.1.
GASTO INTERS: Cuenta nominal (otros
egresos). Al igual que cuando la compaa estipula
inters sobre diferentes conceptos, a los proveedores y
otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos
similares,
retardos
en
cancelacin
de
facturas,
incumplimiento de algn acuerdo que traiga consigo
perdidas econmicas, siempre y cuando estos intereses
estn previamente en acuerdo entre las partes.
7. CUENTAS DE ORDEN: Registran eventos que si bien no
representan hechos econmicos-financieros que alteren el
patrimonio y por lo tanto los resultados ente, informan sobre
circunstancias contingentes o eventuales de importancia respecto
de ste que en determinadas condiciones pueden producir efectos
patrimoniales en la entidad.
7.1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Agrupa las cuentas que
reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden
generar derechos afectando la estructura financiera del ente
econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de
registro utilizadas para efectos del control interno de activos,
informacin gerencial o control de futuras situaciones
financieras, as como para conciliar las diferencias entre los
registros contables de los activos y las declaraciones
tributarias.
7.1.1.
GARANTAS
RECIBIDAS:
Registra
el
importe de los bienes inmuebles, valores mobiliarios y
otros bienes muebles que, siendo parte de sus activos,
son entregados por el ente econmico a terceros en
garanta de crditos obtenidos o por otras obligaciones
contradas.
Se debita: Por el importe de los bienes propios entregados
en garanta.
Se acredita: Por la devolucin de los bienes propios
entregados en garanta, y por la venta pblica, subasta,
adjudicacin y/o efectivizaran de los bienes o valores
entregados en garanta.
7.1.2.
GARANTAS OTORGADAS: Registra el valor
de los bienes de propiedad del ente econmico
entregados a terceros en calidad de arrendamiento,
prstamo, comodato, depsito o consignacin. Estas
situaciones no implican que dichos bienes dejen de ser
considerados como activos del ente econmico.

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Se debita: Por el importe de los bienes entregados a
terceros.
Se acredita: Por el retiro de los bienes entregados a
terceros, ajustados.
7.1.3.
VALORES EN CUSTODIA: Registra el valor
de los bienes de propiedad del ente econmico,
entregados a terceros para su custodia y que por
consiguiente siguen siendo parte de sus activos.
Se debita: Por el importe de los bienes entregados en
custodia.
Se acredita: Por el retiro de los bienes entregados en
custodia.
7.1.4.
MERCADERIAS
EN
CONSIGNACIN:
Registra el valor por el cual el ente econmico ha suscrito
promesa de compraventa de bienes que promete vender.
Se debita: Por el valor o importe acordado de los bienes
que le han sido prometidos en venta.
Se acredita: Por la venta del bien materia de la promesa o
resolucin de la misma.
7.2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Agrupa las cuentas
que registran los compromisos o contratos que se relacionan
con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a
afectar la estructura financiera del ente econmico.
Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro
utilizadas para efectos de control interno de pasivos y
patrimonio, informacin gerencial o control de futuras
situaciones financieras, as como para conciliar las
diferencias entre los registros contables de los pasivos y
patrimonio y las declaraciones tributarias.
7.2.1.
COMPROMISO GARANTAS RECIBIDAS:
Registra el importe de los bienes inmuebles, valores
mobiliarios y otros bienes inmuebles que han sido
recibidos en garanta de operaciones realizadas por el
ente econmico, as como los valores equiparables a
garanta real.
Se acredita: Por el valor de los documentos recibidos; por
el valor de la hipoteca o de la prenda; por valor de otros
tipos de garanta recibida.
Se debita: Por la cancelacin de las garantas a favor del
ente econmico.
7.2.2.
COMPROMISO GARANTAS OTORGADAS:
Registra el valor de los bienes recibidos de terceros por el
ente econmico en calidad del arrendamiento, prstamo,
comodato, depsito o consignacin.

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Se acredita: Por el valor de los bienes recibidos.
Se debita: Por el retiro parcial o total de la mercanca.
7.2.3.
COMPROMISO VALORES EN CUSTODIA:
Registra los bienes recibidos por el ente econmico para
su custodia.
Se acredita: Por el importe de los bienes recibidos en
custodia.
Se debita: Por la devolucin de los bienes recibidos en
custodia.
COMENTARIO:
En conclusin es evidente que en cualquier empresa existen diversas
cuentas y las ms comunes son: Capital, Activo y Pasivo, y as mismo
existen los diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el
capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la
medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un
perodo determinando como son las transacciones, compra y venta de
bienes, que ocurren en una empresa
Sin embargo creo que la correcta utilizacin de estas cuentas permitir a
la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que
respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta manera que
la empresa se mantenga en el mercado, y sea rentable.
FUENTE DE CONSULTA:
http://definicion.de/plan-de-cuentas/
https://debitoor.es/glosario/definicion-gastos-consticuion-primerestablecimiento
http://www.ecuadorlegalonline.com/search/?
cx=004657599990329382770%3Apoiblgimv50&cof=FORID
%3A10&ie=UTF8&q=fondo+de+reserva&sa.x=0&sa.y=0&sa=search
http://puc.com.co/
http://www.mecon.gov.ar/hacienda/cgn/manualcont/instrucc/71s.pdf
http://es.slideshare.net/eddpoveda/patrimonio-y-reservas
http://html.rincondelvago.com/analisis-de-cuenta.html
http://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-conceptoy-descripcion/
http://html.rincondelvago.com/cuentas-de-activo-y-de-pasivo.html

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http://www.taringa.net/post/ciencia-educacion/8954718/Cuentascontables-activos-pasivos.html

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