LA PARTIDA DOBLE Y REGLAS DEL CARGO Y ABONO

La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la
igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificacin por la misma
cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable.

Pese a los cambios

producidos se conserva la igualdad del Estado de Situacin Financiera; esto es, en todos los
casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo ms el Capital. Dicha igualdad se basa en
la Ecuacin Contable fundamental; esta es: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Ahora bien, la modificacin en los elementos de Situacin Financiera por la misma cantidad que
toda transaccin produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Econmica o
Partida Doble, por virtud de la cual toda transaccin efectuada tiene una causa, la que a su vez
produce un efecto, existiendo una compensacin numrica entre la una y el otro.
Dicho en otras palabras, toda transaccin financiera implica una accin por una parte y una
reaccin por la otra. De esta manera, toda transaccin celebrada por una entidad econmica tiene
una causa o accin que produce un efecto o reaccin, fenmeno que modifica los valores de los
Estados de Situacin Financiera por la misma cantidad.
Vinculando

el

razonamiento

anterior

con

la

Ecuacin

Contable

Activo = Pasivo + Capital, se concluye:

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable

fundamental:

Reglas del Cargo y Abono

Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una
entidad econmica, como consecuencia de la celebracin de transacciones financieras, deben
registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben determinarse las
reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono significa un aumento o una
disminucin a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.
Para determinar dichas reglas que se llamarn: Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la
Ecuacin Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital.
Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en calidad de CARGO
por aparecer del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el Capital Contable
aparecen como ABONOS por estar localizados en el lado derecho de la misma cuenta (Haber).
De esta manera, la colocacin de los elementos de la Ecuacin Contable (Situacin Financiera)
sobre la cuenta, establece que:
1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarn y se incrementarn mediante ABONOS.
En consecuencia de lo anterior se deduce que:
1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores

De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo
siguiente:
El Capital Contable se incrementa por:
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
A su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre:
1. Ingresos
2. Egresos
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de
Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se
abonan sus disminuciones.

Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, as como las Cuentas de
Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor.
Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrn
un saldo deudor.
Sintetizando, es posible afirmar que:
Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargndolas,
disminuyen abonndolas y su saldo es deudor.
Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonndolas, disminuyen
cargndolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un
abono, se incrementan abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen
abonndolas y su saldo es deudor.

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