con

30 primeros minutos
con MGER 2.0

SOCIEDAD DE
PREVENCIN
DE FREMAP
VERSION 1.0

30 primeros minutos con el MGER 2.0

INDICE
1

INTRODUCCIN.................................................................................................................. 3

1.1

Qu es y principales caractersticas................................................................3

1.2

Mdulos de la aplicacin.................................................................................3

1.3

Esquema de funcionamiento...........................................................................4

CONCEPTOS INICIALES..................................................................................................... 5

ACCESO A LA APLICACIN............................................................................................... 7

ASPECTOS COMUNES A TODA LA APLICACIN............................................................8

FICHAS DE DATOS.............................................................................................................. 9

5.1

Bsqueda de fichas.........................................................................................9

5.2

Descarga de fichas a local.............................................................................10

5.3

Estados de la ficha........................................................................................10

5.4

Detalle de ficha de datos................................................................................11

EVALUACIN DE RIESGOS.............................................................................................. 13

6.1

Ventana Resumen.........................................................................................13

6.2

Procedimiento de Evaluacin........................................................................14

6.3

Planificacin de medidas formativas..............................................................17

6.4

Impresin y entrega de la Evaluacin............................................................18

6.5

Estados de la evaluacin...............................................................................19

6.6

Revisin de evaluaciones..............................................................................19

6.7

Aspectos a Evaluar........................................................................................19

6.7.1

Integracin de la Prevencin..................................................................................20

6.7.2

Instalaciones.......................................................................................................... 20

6.7.3

Secciones............................................................................................................... 20

6.7.4

Equipos de Trabajo................................................................................................. 21

6.7.5

Puestos de Trabajo................................................................................................. 21

ASPECTOS ESPECIALES.................................................................................................22

7.1

Cuestionarios especiales...............................................................................22

7.2

Carga masiva de trabajadores.......................................................................22

7.3

Adjuntar y retocar imgenes..........................................................................23

CONSULTA ONLINE MGER 2.0......................................................................................... 24

8.1

Introduccin...................................................................................................24

8.2

Acceso a la aplicacin...................................................................................24

8.3

Operativa de ventanas...................................................................................24

PROCESO DE SOPORTE.................................................................................................. 26

30 primeros minutos con el MGER 2.0

1 Introduccin
Esta gua pretende dar una visin rpida de la Aplicacin MGER2.0, presentando los
temas bsicos para su utilizacin.

1.1

Qu es y principales caractersticas

MGER2.0 es la aplicacin que sustituye a MGER en Lotus Notes como herramienta de

Evaluacin de Riesgos en la Sociedad de Prevencin de FREMAP.
Esta nueva aplicacin se basa en la evaluacin de riesgos mediante cuestionarios guiados
que han sido diseados por personas con gran conocimiento del proceso y de la normativa.
Estos cuestionarios guan al tcnico en la elaboracin de la evaluacin y simplifican su
trabajo, ofreciendo, ante las deficiencias que se detecten, las medidas correctoras y/o
preventivas adecuadas para cada caso.
Las principales caractersticas y beneficios de la aplicacin son las siguientes:

1.2

Orientacin al Trabajo en Campo: la aplicacin junto con el dispositivo Tablet PC

permite realizar la evaluacin de riesgos en el mismo momento en que se realiza
la visita, ya que toda la aplicacin est basada en listas de chequeo.

Integracin con el resto de aplicaciones: La aplicacin utiliza todos los datos

disponibles en la aplicacin (CNAE, Nombre del centro, Contrato, trabajadores.)
y el resultado de la evaluacin se integra tanto con las aplicaciones corporativas
(Carpetas y Gestin Administrativa de la Formacin)

Homogeneidad de las Evaluaciones: Al basarse todas las evaluaciones en la

misma definicin de cuestionarios, las evaluaciones de toda la organizacin son
ms homogneas. Aun as todas las evaluaciones permiten incluir observaciones,
que particularizan la evaluacin para cada empresa.

Automatismo: proporciona mayor automatismo en la confeccin de evaluaciones,

ya que la descripcin de los aspectos a evaluar, as como las medidas
preventivas ya estn seleccionadas y convenientemente redactadas.

Ampliacin funcional: la nueva aplicacin no slo se limita a la evaluacin de

riesgos, sino que adems completa otros trabajos a realizar por los tcnicos tales
como la ficha de datos, tratamiento de muestras, etc.

Mdulos de la aplicacin

La aplicacin MGER 2.0, est compuesta por tres mdulos:

Mantenimientos de Central: Los Coordinadores de rea Tcnica junto con la
Direccin Tcnica son los responsables de alimentar los datos necesarios para
realizar las evaluaciones (Condiciones, Cuestionarios, items, Puestos..) Esta
informacin ser la que aparecer en la aplicacin desconectada a la hora de
realizar las evaluaciones
Aplicacin desconectada: A esta aplicacin tienen acceso los Tcnicos de
Prevencin, as como Directores de Oficina y Coordinadores de rea. Es donde
se realizan las evaluaciones de los centros de trabajo en base a los criterios
definidos en mantenimientos de Central. Esta aplicacin funciona tanto en modo
local (sin conexin a la red) como en modo conectado (con conexin a red). Esta
guia desarrolla fundamentalmente el funcionamiento de esta aplicacin
Consulta On Line: Consiste en el Mdulo a utilizar por el resto de personal no
tcnico (Sanitarios y Administrativos) para la consulta de evaluaciones realizadas
3

30 primeros minutos con el MGER 2.0

con la aplicacin desconectada. Es importante destacar que solamente podrn
consultarse las evaluaciones marcadas como Terminadas.

1.3

Esquema de funcionamiento

A continuacin se muestra de una manera esquematica el funcionamiento de la

aplicacin MGER2.0:

30 primeros minutos con el MGER 2.0

2 Conceptos iniciales
A continuacin se muestran una serie de definiciones conceptos, que se desarrollarn
ms en detalle a lo largo de esta gua:
Ficha de Datos: Consiste en la unidad a la que van asociados tanto los datos los
datos bsicos de la empresa / centro de trabajo como los datos de la evaluacin.
Parte de la ficha de datos se alimenta de los datos del contrato y no es
modificable (Ej: CCC, Denominacin, Especialidades) y otra parte es modificable
por el tcnico (Logo, persona de contacto, descripcin de la actividad..)
Sincronizar: Proceso que permite la comunicacin de la aplicacin local con las
aplicaciones corporativas. Permite, de una parte, descargar tanto los nuevos
cuestionarios como las modificaciones de los mismos, as como subir a las
aplicaciones corporativas (carpetas, gest. adm. de la formacin..) todos los datos
que solamente se encuentran en local. Este proceso se realiza automticamente
al arrancar la aplicacin con conexin a red.
Descargar la ficha a local: Realiza la descarga de las fichas de datos al disco
duro local. Cuando descargo la ficha, sta queda bloqueada en la base de datos
global y ningn otro usuario podr realizar modificaciones en la misma.
Liberar la ficha de local: Elimina el bloqueo de la ficha de datos y sube la
informacin al servidor. Solamente se permite esta operativa si se verifica que la
ficha est correctemente sincronizada.
Importar Ficha de Datos: Copia los datos de una evaluacin realizada en otro
centro de trabajo (Del mismo o de diferente contrato). Este proceso elimina todos
los datos los datos que existen en ficha de datos actual
mbito: Cada uno de las 5 grandes apartados en los que se divide la evaluacin
de riesgos. Son Integracin de la Prevencin, Secciones, Puestos, Equipos e
Instalaciones.
Cuestionario: Es una agrupacin de Condiciones. Un cuestionario pertenece
siempre a un nico mbito (Seccin, Puesto) y a una o varias actividades. En el
caso de empresas sin un riesgo elevado (Ej. Oficinas y Despachos), un solo
cuestionario podra cubrir todos los posibles riesgos de un mbito.
Condiciones: Es una agrupacin de items y pueden estar aisladas o incluidas en
un cuestionario. Generalmente evaluan aspectos ms concretos que los
cuestionarios y cuentan al final con una evaluacin: Correcto, mejorable,
deciciente, muy deficiente. Ej. Espacios, pasillos y superficies de trnsito
tems: Son cada uno de los aspectos a evaluar. Un tem siempre se encuentra
dentro de una condicin. Los items deben ir evaluados con SI/NO o NP (No
Procede) y podrn incorporarse una serie de datos adicionales. Por defecto los
items estn marcados con la casilla correcta y en el caso de que no se cumpla
deber cambiarse. Ej: Las ventanas y vanos de iluminacin pueden limpiarse sin
riesgo
Evaluacin de la Integracin: mbito en el que se evalua la gestin de la
prevencin en el centro de trabajo. Incluye aspectos como el plan de prevencin,
memorias, programaciones anuales.
Instalaciones: mbito que muestra las instalaciones del cliente que deben ser
evaluadas. Deben seleccionarse de una lista cerrada y estn subdividadas por
tipo de instalacin: Ej. Ascensores
5

30 primeros minutos con el MGER 2.0

Secciones: mbito que marca la actividad de una parte del centro de trabajo.
Una seccin tiene un nombre libre a componer por el usuario, y se deben asociar
una o ms actividades. Ejemplo: Seecin de Oficina
Puestos: Consiste en los Puestos de Trabajo a evaluar. El puesto de trabajo tiene
un nombre libre a determinar por el usuario y debe tener al menos una actividad
asignada. A su vez el puesto podr tener una o varias secciones asignadas. A
cada puesto se le podrn asociar Productos Qumicos, EPIS, Equipos,
Herramientas y Trabajadores.
Equipos: Consiste en los Equipos de Trabajo utilizados por cada uno de los
puestos definidos. Los Equipos debern seleccionarse de una lista cerrada, y
cada uno tendr una serie de propiedades (Nmero de serie, marca, modelo..).

30 primeros minutos con el MGER 2.0

3 Acceso a la aplicacin
Es importante remarcar que slo los perfiles de usuario de TECNICO DE
PREVENCION, DIRECTOR DE OFICINA, COORDINADOR DE AREA y
COORDINADOR TCNICO tendrn acceso a la aplicacin. Adems la aplciacin
solamente se instalar en los Tablet PC, por lo tanto no estar instalada en porttiles ni
en equipos de sobremesa.
El acceso a la aplicacin se realiza haciendo doble click sobre el icono
que se
encuentra en el escritorio del Tablet PC. Al pulsar en el icono pueden darse 2
ciscunstancias:
Que el Tablet est conectado a la red: En este caso se comenzar
automticamente el proceso de rplica de datos, siempre que hayan pasado ms
de 24 horas desde la ltima rplica. Si han pasado menos de 24 horas, la
aplicacin preguntar si se desea realizar el proceso de rplica. Dependiendo del
volumen de datos a replicar, este proceso puede tardar varios minutos.
Que el Tablet no est conectado a la red: En este caso, la aplicacin arrancar
de manera inmediata. Si estando en la oficina no se considera necesario
sincronizar, bastar con desconectar el cable de red.
Solamente puede existir un usuario de MGER2.0 en cada Tablet PC. Si un tcnico intenta
entrar en el tablet pc de otro tcnico, el sistema comprobor que no existen fichas en
local del anterior usuario. Si existen, informar que el anterior usuario debe hacer la
liberacin de fichas y no dejar continuar con la sincronizacin. En el caso de que no
haya ningn dato pendiente de sincronizar, si se permitir trabajar al segundo usuario.
La primera pantalla que aparecer ser la Consulta de Ficha de Datos, en la que se
podr buscar por diferentes criterios las fichas asignadas.

30 primeros minutos con el MGER 2.0

4 Aspectos comunes a toda la aplicacin

A continuacin se muestran una serie de aspectos comunes a toda la aplicacin:
No es posible realizar evaluaciones a centros que no estn incluidos en un
contrato existente. Por lo tanto es imprescindible asegurarse de que las
Unidades de Contratacin hayan dado de alta en la aplicacin los nuevos centros
a travs de Adendas y que los centros que vamos a evaluar tienen contrato en
vigor.
Al hacer doble click en un campo de texto, aparecer un men especial de
entrada de texto que permitir una entrada ms rpida de datos. Este campo
permitir hacer anotaciones sin reconocimiento de escritura. Sin embargo el
campo quedar marcado en un color naranja, ya que a la hora de realizar la
impresin de documentos y el cierre de la evaluacin, deberemos convertir los
campos a texto.
Iconos comunes. Al ser una aplicacin en diferente entorno, los iconos varian
ligeremente. A continuacin se muestran aquellos que se repiten en la aplicacin
o

Despliegue de pestaas: Al mostrarse el icono , significa que al pulsar,

se desplegar una serie de contenido oculto en la pestaa. Cuando la
pestaa se despliega, aparece el botn

Filtrado

. Realiza una bsqueda con las condiciones marcadas.

Borrado de filtro
. Elimina todos los campos por los que se est
haciendo la bsqueda

Salir
. Sale de la pantalla en la que nos encontremos sin grabar los
cambios realizados

Grabar

Imprimr
. Este botn nos lleva a la ventana de impresin, donde
podremos generar los documentos de la evaluacin

. Almacena los cambios realizados en la evaluacin

Con el botn derecho accederemos al campo de Ayuda, en el que se nos

mostrar la ayuda relativa a la opcin en la que nos encontremos.

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5 Fichas de Datos
5.1

Bsqueda de fichas

Cada tcnico solamente tendr acceso a las fichas que en las que est asignado. Por lo
tanto solamente aparecern aquellos centros en los que al menos tenga una actividad
asignada (en la aplicacin de Contratos) o bien aquellas fichas que algn otro usuario
nos haya asignado con la funcin de Pasar Ficha o bien desde la aplicacin de
consulta on line.
Existen 2 modos de bsqueda de fichas de datos:
Bsqueda en Servidor: Esta opcin solamente estar disponible cuando
tengamos conexin a la red corporativa. Buscar los centros asignados en el
servidor. Para ello tendremos que desmarcar la casilla local
Bsqueda en Local: Esta opcin buscar las fichas que tengamos descargadas
en nuestro PC. Podemos acceder a esta opcin con o sin conexin. Para ello
tendremos que marcar la casilla local

Una vez que se despliegan los centros, podremos seleccionar uno o varios a la vez,
marcando la casilla que aparece a la izquierda de cada uno

30 primeros minutos con el MGER 2.0

5.2

Descarga de fichas a local

Es importante remarcar que hasta que no tengamos la ficha descargada a local, no se

podr realizar ninguna modificacin ni acceder al detalle de la misma. Por lo tanto
ninguno de los botones aparecer activado.
Para descargar a local los contrato/centro seleccionados:

Se seleccionan los contratos/centro a descargar marcndolos en el campo

Se pulsa el botn Descargar a Local

Una vez que finaliza el proceso, aparecer el siguiente mensaje:

Ahora si se realiza la bsqueda marcando la casilla de local

al detalle de la misma, pulsando en el botn

5.3

, ya se podr acceder

Estados de la ficha

Una ficha de datos se corresponde con la Unidad sobre la que se realiza la evaluacin de
riesgos y se corresponde con un centro de trabajo. Segn vayamos avanzando en la
evaluacin, sta podr pasar por los siguientes estados:
Pendiente: La ficha se encuentra en este estado si no se ha iniciado la toma
de datos del centro. Estar en este estado cuando todava no se haya hecho
la descarga a local.
Iniciada: La ficha adquiere este estado cuando algn usuario ha realizado la
descarga a Local, pero no se han modificado datos.
Abierta: La ficha aparece en este estado cuando se han recogido datos de la
evaluacin, pero an no se ha marcado como cerrada. Este estado indica
que se est realizado la evaluacin.
Cerrada: La ficha pasar a este estado, cuando el usuario marque la ficha
como cerrada. En este estado, la ficha no se puede modificar y es el paso
previo a marcarla como Entregada. Para modificar algn dato, es necesario
volver a abrir la ficha.
Entregada: La ficha se encuentra en este estado cuando est en disposicin
de ser entregada al cliente. En este estado no se puede abrir para editarla y
si se desea hacer alguna modificacin, debe generarse una nueva versin.
Es importante destacar que segn sea el estado de la ficha de datos, se permitir abrir o
cerrar cada una de las evaluaciones realizadas.

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30 primeros minutos con el MGER 2.0

5.4

Detalle de ficha de datos

El acceso al detalle de la ficha de datos est habilitado siempre que haya una nica ficha
seleccionada y muestra el detalle de la ficha de datos que ha sido seleccionada. Se
puede acceder a l pulsando sobre el botn sealizado o bien pulsando doble click
sobre el centro a evaluar.
El detalle de la ficha se divide en:
Datos Generales de la Empresa. Contiene la Actividad de la misma, as
como el logo de la misma, que se incluir en todos los documentos
generados. Esta informacin ser comn para todos los centros de la
empresa
Datos Generales del Centro. Contiene la actividad del centro as como
indicadores varios (Actividad, nmero de trabajadores, persona de
contacto). Asimismo desde este apartado se accede a la Evaluacin de la
Integracin.
Ficha de Datos. Contiene el acceso a todos los datos de la Evaluacin de
Riesgos
El detalle de cada uno de estos apartados se puede ocultar haciendo click sobre la
barra de ttulo.

En la parte superior aparecer el men de acciones disponibles para las fichas de datos:

11

30 primeros minutos con el MGER 2.0

Accin

Icono

Descripcin

Importar
ficha

Permite copiar la informacin de una ficha de datos entregada. Se

puede importar una ficha en cualquier estado, y tanto en local como
conectado. Es importante destacar que al importar la ficha, se
borrarn todos los datos de la ficha anterior

Imprimir
Ficha

Dirige a la ventana de impresin, para seleccionar el documento a

imprimir.

Abrir ficha

Permite abrir la ficha para editar los datos recogidos. Solamente se

habilita cuando la ficha est cerrada

Cerrar ficha

Permite cerrar la ficha, de modo que no se puede editar, en un

paso previo a entregar la ficha. Es el paso previo a entregarla.

Entregar
ficha

Permite marcar la ficha como entregada, de modo que no se puede

modificar. Este cambio es irreversible y para modificar la evaluacin
habr que generar una nueva versin

Salir

Cierra la ventana de Ficha de datos y devuelve a la Consulta de

Fichas.

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30 primeros minutos con el MGER 2.0

6 Evaluacin de Riesgos
6.1

Ventana Resumen

Una vez que se han descargado las fichas de datos, comienza el proceso de Evaluacin
del Centro de Trabajo. En la primera ventana aparecer una foto resumen de la
evaluacin, desde la que podr accederse a cada uno de los apartados de la evaluacin.
Este es el aspecto de la ventana:

La sistemtica de evaluacin es la misma para todos los apartados. Los apartados en los
que se divide la evaluacin son:
Integracin de la Prevencin (Se accede desde los datos generales del centro)
Instalaciones
Secciones
Puestos
Equipos
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En funcin de las evaluaciones realizadas en cada uno de los apartados anteriores
aparecern una serie de riesgos que conllevarn una valoracin asociada. Asimismo
aparece una informacinm adicional relativa al centro de trabajo:
Consulta y participacin (Comit de seguridad y salud y delegados de
prevencin)
Trabajadores
Contratas

6.2

Procedimiento de Evaluacin

Para cada uno de los aspectos a evaluar (Instalaciones, Secciones, Puestos, y

Equipos) el procedimiento a seguir ser similar.
Paso 1. Alta de los aspector a evaluar
Se dan de alta cada uno de los aspectos a evaluar pulsando en el botn de
Instalaciones, Secciones, Equipos,etc.. El proceso de alta es similar para cada uno de
los aspectos, aunque los datos solicitados por la aplicacin podrn variar ligeramente.
(Ver las pecularidades de cada uno en el punto 6.7).
A continuacin se muestra un ejemplo del alta de Instalaciones:

Paso 2. Asignacin de cuestionarios

Pinchando en el icono de evaluacin

, accederemos a la siguiente pantalla, en la

que realizaremos la asignacin de cuestionarios.

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30 primeros minutos con el MGER 2.0

Cada una de las pestaas representar los apartados que podemos evaluar. En la
parte derecha aparecer el men con el que asignamos los cuestionarios. Por defecto,
todos aquellos aspectos a evaluar aparecern con el estado Sin Cuestionario. Segn
vayamos realizando la evaluacin aparecer una check verde en cada una de las
pestaas.
Al pulsar el botn Asignar cuestionario dentro de cada uno de los mbitos, se accede a la
ventana Asignar Cuestionario.

En esta ventana, el tcnico puede tanto asignar un cuestionario de evaluacin a cada

elemento, como modificar una asignacin realizada previamente.

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30 primeros minutos con el MGER 2.0

Por defecto, se muestran una serie de cuestionarios propuestos a cada elemento del
mbito segn la actividad que lleve asociada, aunque podrn visualizarse todos los
cuestionarios desmarcando la check de Actividades Asignadas.
Paso 3. Evaluacin de cuestionarios
Una vez que hemos asignado los cuestionarios, pasaremos a la evaluacin de los
mismos. Debemos remarcar que un cuestionario contiene varias condiciones, que a
su vez pueden contener varios items.

En la parte derecha y pulsando en el botn , aparecern todas los items asociados

a esta condicin. Una vez que hayamos desplegado los items de la condicin, se
marcar la condicin con el smbolo
. Para entregar la evaluacin es necesario que
se haya pasado por cada una de las condiciones.
Es importante destacar que hay 2 niveles de evaluacin:
Cada una de los items a evaluar. Deberemos marcar SI, NO o N.P. (No
Procede). Por defecto cada una de estos aparecer marcada con la
condicin correcta. Pasando el lpiz por encima de + Datos aparecer
una ayuda, en la que se mostrar una ayuda del tem a evaluar.
La condicin. Al final de cada condicin aparecer una calificacin que
ser diferente para cada una de las condiciones (Por defecto es Correcto,
Mejorable, Deficiente y Muy Deficiente)
Tanto en los tems como en las condiciones, aparecer una pestaa de ms datos. En
la condicin aparecer un resumen de cada una de las medidas de las condiciones
del cuestionario. Estas medidas son las siguientes:
Observaciones: Campo libre
16

30 primeros minutos con el MGER 2.0

Ficheros adjuntos, donde podremos incluir cualquier documento aportado. En
el caso de incorporar imgenes podemos sealizar dnde se encuentra
exactamente el riesgo.
Medidas propuestas. Cada cuestin tendr asociada sus medidas
correspondientes, de las cuales el usuario podr seleccionar las que procedan.
Dentro de estas medidas estn:
o
o
o
o
o
o
o

Medidas Tcnicas. Podr marcarse la prioridad de la misma

Controles peridicos. Podr marcarse la periodicidad de los mismos
Formacin. Podr marcarse si est o no disponible. En el caso de
existir medidas formativas, se acceder a la pantalla de planificacin de
actividades formativas.
Informacin. Podr marcarse si est o no disponible
EPIS. Podr marcarse las tareas y si est o no disponible
Procedimientos. Podr marcarse la prioridad
Recursos Preventivos. Es un texto libre

Riesgos
Criterios de Referencia. Aparecer cualquier referencia a legislacin que pueda
ser de utilidad para desarrollar cada una de los items o condiciones..

6.3

Planificacin de medidas formativas

En el caso de que existan medidas formativas asociadas a cada uno de los items o
condiciones, se podr acceder a la pantalla de planificacin de medidas formativas.

Dentro de esta pantalla aparecern los cursos adecuados a los temas identificados.
Dentro de esta pantalla se podr seleccionar los cursos existentes o se podrn crear
actividades formativas abiertas y/o charlas. Al realizar la siguiente rplica, estas medidas
se incluirn en la aplicacin de gestin administrativa de la formacin.
17

30 primeros minutos con el MGER 2.0

6.4

Impresin y entrega de la Evaluacin

Una vez que se hayan evaluado los cuestionarios, se proceder a la impresin y

entrega de la evaluacin de riesgos
Impresin
Se podr acceder a la pantalla de impresin en cualquier momento de realizar la
evaluacin de riesgos. Podr imprimirse desde el icono tanto desde la pantalla de
bsqueda como desde el detalle de la ficha de datos.

Al generar los documentos, estos quedarn almacenados en la Base de Datos Local,

pudindose visualizar mediante el botn de Word. Asimismo se podr acceder al
documento en Word o descargar el documento a cualquier ubicacin en local.
Es importante destacar que es necesario generar el documento como paso previo a la
subida del mismo a la aplicacin de carpetas.
Entrega de la evaluacin
Para entregar la evaluacin, sta deber estar cerrada y los documentos de
evaluacin generados. Al pulsar en el botn entrega (En la pantalla de la ficha de
datos), aparecer un mensaje advirtiendo de que no se puede modificar la evaluacin.
La prxima vez que sincronicemos la aplicacin, la documentacin que haya sido
generada en la aplicacin de carpetas dentro del contrato y centro que corresponda.

6.5

Estados de la evaluacin

Se han definido 5 estados para marcar en qu fase se encuentra la evaluacin de cada

uno de los aspectos. Este estado podr visualizarse en la pantalla de Asignacin de
cuestionarios:

18

30 primeros minutos con el MGER 2.0

6.6

Sin cuestionario: Estado en el que se encuentra la evaluacin antes de definir el

cuestionario / condiciones de la evaluacin (Estado inicial una vez se ha
asignado el centro y se ha creado la ficha).

Pendiente: La evaluacin se encuentra en estado pendiente si se ha definido el

cuestionario y an no se ha marcado ningn item del cuestionario.

Iniciada: La evaluacin adquiere este estado cuando se ha comenzado a

rellenar algn tem del cuestionario.

Cerrada: Es el paso previo a marcarla como Entregada y entregarla al cliente.

Para poder marcar una evaluacin como cerrada, la ficha tendr que estar
cerrada. Adems no podr marcarse una evaluacin como cerrada si alguna de
las condiciones no se ha marcado. Si se quiere volver a abrir, habr que marcar
el botn de abrir, y la evaluacin quedar en estado iniciada.

Entregada: La evaluacin se encuentra en este estado cuando est en

disposicin de ser entregada al cliente. En este estado no se puede abrir y si se
desea hacer alguna modificacin, debe generarse una nueva versin. (Adems,
para poder entregar la evaluacin, tiene que estar cerrada y la ficha entregada).

Revisin de evaluaciones

Una vez que se ha entregado la evaluacin, se puede realizar una revisin de la misma.
Para ello, dentro de la pantalla de bsqueda de fichas, seleccionaremos el icono de
Generar Versin
anterior.

. Esto permitir realizar la evaluacin partiendo de la situacin

Para consultar el histrico de revisiones, habr que pulsar en el Icono

, donde
aparecern todas las revisiones con la fecha de inicio y fecha de entrega
correspondiente

6.7

Aspectos a Evaluar

A continuacin se describen brevemente cada uno de los aspectos a evaluar, que

aparecen en cada una de las pestaas de la evaluacin. Estos aspectos son:
Integracin de la Prevencin
Instalaciones
Secciones
Puestos
Equipos

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30 primeros minutos con el MGER 2.0

6.7.1 Integracin de la Prevencin

En este apartado se evalua la gestin de la prevencin por parte del Centro de Trabajo. A
diferencia de los otros mbitos, no es necesario dar de alta ningn aspecto. Solamente
hay que asignar el cuestiuonario o las condiciones correspondientes.

6.7.2 Instalaciones
En este apartado se evaluan las instalaciones sobre las que es necesario realizar una
evaluacin. Para seleccionar una instalacin, habr que marcarla de una lista predefinida
y para eliminarla, habr que entrar a desmarcarla. Dentro de las instalaciones, estn
divididas por tipo de instalacin (Instalaciones frigorficas, petrolferas)

6.7.3 Secciones
En este apartado se evaluar cada una de las secciones en las que se divide el centro de
trabajo de la empresa. Para dar de alta una seccin habr que darle un nombre /
descripcin y asociarle una o varias de las actividades definidas. Una vez dada de alta la
seccin pasaremos a dar de alta los puestos de trabajo

20

30 primeros minutos con el MGER 2.0

6.7.4 Equipos de Trabajo

En este apartado, deberemos seleccionar cada uno de los Equipos de Trabajo
disponibles en el puesto de trabajo. Para ello deberemos seleccionarlo dentro de la lista
de Equipos, definiendo previemente el tipo de equipo y la actividad. Como dato
necesario, deberemos anotar el nmero de serie y opcionalmente podremos incluir cotros
campos como la marca, el modelo.

6.7.5 Puestos de Trabajo

Cada puesto de trabajo tendr asociada una o varias secciones, as como una o varias
actividades. Asimismo, para cada puesto de trabajo podremos definir:
Productos qumicos
EPIS
Equipos de Trabajo
Herramientas
Trabajadores

21

30 primeros minutos con el MGER 2.0

7 Aspectos especiales
La aplicacin MGER2.0 cuenta con una serie de caractersticas especiales, que
describimos a continuacin.

7.1

Cuestionarios especiales

Aunque la mayor parte de los cuestionarios son similares en cuanto a su composicin,

podemos diferenciar una serie de cuestionarios especiales:
Cuestionarios condicionales. Alguna de las preguntas se habilitarn solamente
si se han marcado una condicin anterior. En este caso, las preguntas
condicionadas aparecern con un color rojo y no se activarn mientras la
pregunta llave no se haya respondido de una forma determinada.
Condiciones termohigromtricas, iluminacin, ventilacin / Climatizacin.
Aparecern asociadas una serie de valores especficos de estas mediciones. A
continuacin se muestra un ejemplo:

Posturas Forzadas y manejo manual de cargas: Las cuestiones aparecern en

forma grfica para facilitar la toma de datos:

22

30 primeros minutos con el MGER 2.0

7.2

Carga masiva de trabajadores

La aplicacin permite la carga masiva de trabajadores desde un fichero excel. Para ello
deberemos pulsar en el botn de Trabajadores en la ventana resumen y seguir las
instrucciones, dejando la plantilla excel en el directorio indicado

7.3

Adjuntar y retocar imgenes

Dentro de la evaluacin de cada uno de los items, tenemos la opcin de incluir ficheros
de imagen. Para ello, dentro del apartado +Datos, deberemos ir a la pestaa de
Ficheros Adjuntos, adjuntar el archivo de imagen mediante el icono

posteriormente editarlo con el icono

Dentro de estas imgenes, podremos realizar anotaciones con el lpiz del Tablet PC,
indicando dnde est el riesgo o pudiendo incluir un texto explicativo:

23

30 primeros minutos con el MGER 2.0

8 Consulta Online MGER 2.0

8.1

Introduccin

La aplicacin on-line permite consultar las evaluaciones de los contratos que ya estn en
el Servidor. Est principalente orientado a la consulta de datos de Tcnicos no asignados
a los centros y a personal Sanitario / Administrativo.

8.2

Acceso a la aplicacin

A la aplicacin on-line de ficha de datos se puede acceder desde la ventana de contratos,

pulsando en el siguiente botn:

Se acceder directamente a la evaluacin del contrato que est seleccionado en ese

momento.

8.3

Operativa de ventanas

Al ser una aplicacin exclusivamente de consulta, las ventanas con las que cuenta son
muy sencillas e intuitivas.
En primer lugar se accede a una pantalla de consulta, donde se podrn buscar las fichas
por varios criterios (Contrato, CCC, Tcnico.)

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30 primeros minutos con el MGER 2.0

rea de
Criterios de
Consulta

rea de
Detalle

rea de
Controles

Pulsando doble click sobre el centro seleccionado se accede directamente a la ficha de

datos del mismo y a los resultados de la evaluacin realizada por el tcnico.
En los datos generales del centro seleccionado, el botn Medidas Propuestas (habilitado
en todo momento) permite acceder a la visualizacin de las Medidas Propuestas
al
centro en la ltima evaluacin. Pasando por cada una de las pestaas, podremos
visualizar las instalaciones, secciones, puestos.

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30 primeros minutos con el MGER 2.0

9 Proceso de Soporte
Al igual que el resto de aplicaciones, el soporte tcnico de la aplicacin se realiza a
travs del CSU y para ello se han creado varios grupos de incidencias :

MGER20.Desconectada

MGER20.ConsultaIOnline

Sin embargo, la aplicacin de MGER tiene un elevado volumen de mantenimiento que se

realiza tanto por parte de la Direccin Tcnica como por parte de los Coordinadores de
rea. Por lo tanto las propuestas de mejora, as como las sugerencias se realizarn con
la herramienta de incidencias, y los destinatarios sern coordinadores de rea y direccin
tcnica. De esta manera podemos seguir los tiempos de respuesta de cada una de las
incidencias. Para ello se crea el grupo de MGER20.Cuestionarios, donde irn dirigidas
todas las incidencias relacionadas con los cuestionarios (Nueva reglamentacin, errores
ortogrficos, diferencias de criterio.)
A continuacin se muestra el esquema de soporte:

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