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Word
Tema N 10
Conocimientos Previos
Conflicto Cognitivo
2013?
Puedes realizar la personalizacin de tablas utilizando estilos?
Puedes realizar ajustes de tablas para una mejor redaccin del
contenido?
Informacin en Columnas
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas ms
ancho que la otra.
Haciendo clic en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el que
podremos tambin configurarlas.
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una
franja gris que indicar la separacin entre cada columna:
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.
Normalmente comenzaremos
a escribir desde la primera
columna de la izquierda y
saltaremos a la segunda
cuando aqulla se hubiera
completado, pero si ya est
escrito el texto podemos
crear las columnas despus.
Pero si queremos escribir en otra
columna antes de completar la
anterior, iremos a la pestaa
Insertar, Salto y despus de
seleccionar Salto de columna
haremos clic en el botn
Aceptar.
Usaremos los saltos de
columna si no deseamos que
Word 2013 controle su altura.
Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un slo
prrafo nos situamos al principio y hacemos clic en la flecha junto al icono y dentro de Saltos de
seleccionamos Continua.
seccin
Despus nos situamos al final del prrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos
creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).
Imagen 6: Saltos
Listas Tabulares
Gracias a las listas tabulares podemos presentar informacin organizada en forma de
tablas. Los datos se organizan de manera sencilla separada por tabulaciones. Para crear
una lista tabular debemos:
- Dar clic en la seccin de la regla para seleccionar el tipo de tabulacin que se desea
(Izquierda, derecha, centro, decimal o barra):
Para alinear los datos en las columnas de la lista con las tabulaciones predeterminadas, debemos
presionar la tecla TAB para ir ubicndonos en cada posicin del tabulador que hayamos
indicado.
Crear Tablas
icono
y seleccionando Insertar tabla:
veremos un cuadro de dilogo en el que indicaremos
el nmero de filas y columnas, y el Autoajuste a
aplicar. Si marcamos la casilla Recordar
dimensiones para tablas nuevas, las dems que
creemos lo harn con el mismo formato.
Imagen 12: Insertar Tabla
La tercera forma de crear una tabla es dibujndola, para ello haremos clic en el icono
Una
hoja
de
clculo es un
software
que
permite realizar
operaciones con
varios tipos de
datos (numricos,
etc.), organizados
en
filas
y
columnas.
Una
hoja
de
clculo
es
un
software
que
permite
realizar
operaciones con
varios tipos de
datos (numricos,
etc.), organizados
en
filas
y
columnas.
Una hoja de
clculo es un
software
que
permite realizar
operaciones con
varios tipos de
datos
(numricos,
etc.),
organizados en
filas y columnas.
Una hoja de
clculo es un
software
que
permite realizar
operaciones
con varios tipos
de
datos
(numricos,
etc.),
organizados en
filas
y
columnas.
Alinear celdas
El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como
podemos ver en el siguiente ejemplo:
Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde la pestaa
contextual haciendo clic con el botn derecho del ratn, o
usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a
la
pestaa Inicio.
En Microsoft Word 2013 para cambiar la orientacin del texto en una celda
haremos clic con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Direccin del texto, o bien desde
el icono Ordenar de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaa Presentacin.
En la ventana que se nos muestra hemos de
hacer clic en una de las tres orientaciones
disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver
una Vista previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el prrafo
basta slo con tener el cursor situado en la
celda.
- Autoajustar tablas
Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayora de las
opciones del pestaa Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de sus
celdas.
Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo
el ancho de la pgina, pero podemos ajustar su
dimensin a nuestras necesidades haciendo clic con
el botn derecho sobre alguna de sus celdas, y
seleccionando alguna de las opciones de
Autoajustar.
Imagen 20: Autoajustar tablas
Para insertar columnas hacemos clic con el botn derecho en una celda y en el
pestaa contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha.
Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaa Presentacin:
en
la
ltima
celda
se
insertar
Sugerencias
Tambin puede usar la Mini cinta de opciones para agregar filas y columnas.
Haga clic con el botn secundario en una celda de la tabla o puntee en la celda
de la tabla junto a la que quiera agregar una fila o columna. Haga clic en
Insertar en la Mini cinta de opciones y elija dnde desea insertar la fila o
columna.
- Seleccin en tablas
Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratn
en una de sus esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la
forma de una pequea flecha negra, y haremos clic. Quedar
resaltada de este color.
Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratn en su
parte superior exterior que cambie a la forma de una pequea
flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos clic: quedar
resaltada de este color Si deseamos seleccionar ms de una slo
hemos de arrastrar el ratn.
Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado
el botn del ratn arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una
vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar filas se sita el puntero del ratn en el borde de
una fila (el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos clic.
Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado
el botn del ratn arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.
Para seleccionar la tabla completa situaremos
el puntero del ratn sobre la tabla unos segundos
hasta que veamos
en su esquina superior
izquierda, en donde haremos clic (la tabla
quedar totalmente resaltada en negro).
Tabla 1: Seleccin de Columnas y Filas
Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el
botn del ratn arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.
- Eliminar tablas, filas y columnas
Si slo deseamos borrar el contenido despus de haberlas
seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la
tecla Suprimir.
Tabla 2: Eliminacin de Filas y Columnas
- Ordenacin en tablas
Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic
en el icono
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y
veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de
deseadas.
ordenacin
RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR
Juan Perez
Alfredo Miranda
Beatriz Quintana
2011
1700.00
1500.00
2012
1800.00
1600.00
1900.00
3500.00
RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR
Alfredo Miranda
Beatriz Quintana
Juan Perez
2011
1700.00
1500.00
2012
1600.00
1900.00
1800.00
5300.00
Y si deseamos crear nuestro propio estilo para poder usarlo tantas veces
necesitamos podemos hacerlo de 2 maneras:
Seleccionar la opcin Nuevo estilo de tabla, el mismo que aparece cuando
desplegamos los distintos estilos de tabla que Word tiene predeterminados.
O bien podemos primero crear el estilo que deseamos y luego desde la misma
opcin de Nuevo estilo de Tabla colocarle un nombre al estilo creado para poder ser
aplicado en otras ocasiones.
RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR
Alfredo Miranda
Beatriz Quintana
Juan Prez
2011
1700.00
1500.00
2012
1600.00
1900.00
1800.00
5300.00
A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de
una columna. En su lugar, en el cuadro de dilogo anterior en el cuadro de texto
Frmula usamos la funcin SUM () indicando el rango de celdas a sumar (como
hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM (ABOVE).
AUTOEVALUACION
1.
2.
3.
Cmo eliminamos una columna, fila y celda en una Tabla dentro de Word 2013?
4.
---------------------------------------------------------------------------------------------Mencione por lo menos 3 frmulas que se pueden agregar a una tabla, con sus
Respectivos ejemplos?
----------------------------------------------------------------------------------------------
PRCTICA COMPLEMENTARIA
1. Tienes que crear la siguiente tabla respetando el formato.
10. Insertar una fila al final de la tabla y calcular el total de la columna numrica,
2.- Copia el siguiente cuadro estableciendo tabuladores, debe quedar con el mismo aspecto
que aparece en la hoja, la lnea que separa los ttulos de la tabla tambin debe ser realizada
con tabuladores.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
Sistemas, C. d. (2013). Mdulo de Computacin I. Chiclayo.