09/05/yyyy 5:46:00 RapiSystem 6IC

______________________________________________________________________

Propuesta y Presupuesto

Profesor: Alberto Rozenfarb

Alumnos: Lucas Marambio

Materia: Proyecto Final

División: 6° Informática “C”

Índice:

Propuesta..........................................................................................................................2
Introducción.................................................................................................... .......................2
Módulos....................................................................................................... ...........................2
1.Modulo de Clientes:..........................................................................................................................2
2.Módulo de Habitaciones:...................................................................................................................3
3.Módulo de Reservas:.........................................................................................................................3
4.Módulos de Mercadería:....................................................................................................................3
5.Módulos de facturación:....................................................................................................................3
6.Módulos de gastos e ingresos:...........................................................................................................4
7.Modulo de estadísticas:.....................................................................................................................4
Formas de pago................................................................................................. .....................4
Forma de entrega y capacitación................................................................. .........................4
Garantía......................................................................................................................... .........4
Fecha de entrega................................................................................................................... ..5
Multas.............................................................................................................. .......................5
Presupuesto.......................................................................................................................6
Costo........................................................................................................... ............................6
Requerimientos Técnicos........................................................................................... ............6

______________________________________________________________________
Lucas Emanuel Marambio 6IC Página 1 de 6
09/05/yyyy 5:46:00 RapiSystem 6IC
______________________________________________________________________
Mantenimiento............................................................................................... ........................6

Propuesta

Introducción

. En esta propuesta al pedido de la empresa Hotel Class del requerimiento de una forma
más sencilla de administrar el hotel, nuestra empresa RapiSystem propone realizar un
sistema que satisfaga y solucione los problemas a los que son expuestos los dueños del
hotel.
Para lograr lo dicho, RapiSystem realizó entrevistas para llenarse de información sobre
como se maneja, y como es administrada la empresa, para poder reunir todos esos
conceptos y juntarlos para lograr un sistema eficiente que logre una mayor comodidad
en su administración.
A través de módulos, que son descriptos a continuación usted quedará informado sobre
como llevará a cabo sus funciones este sistema, o sea le dará una visión general de él y a
su vez podrá brindar de su ayuda si hay algo más que podríamos facilitarle.
Las pautas están también incluidas en esta propuesta, donde podrá usted ver la forma de
pago, las garantías, entre otras cosas que de seguro tendrá dudas.
Este sistema no solo logrará facilitar sus sumas a la hora de ver las ganancias, sino que
también reducirá probabilidades de error, reducirá tiempos y además será todo mucho
mas ordenado.
Usted al adquirir este sistema quedará muy complacido, porque no solo reducirá su
trabajo como administrador, sino que también se sentirá muy cómodo y satisfecho.

Módulos

1. Modulo de Clientes:

• Agregar, Modificar y borrar clientes habituales, ayudará cada vez que se

necesite registrar un nuevo cliente habitual o para saber que dejás de
contar con uno habitual o simplemente para modificar datos o fechas de
arribo de este cliente.
• Agregar, Modificar y Borrar datos de clientes, este a diferencia del
anterior logrará registrar datos de clientes no habituales que quieren
arribar y ya han hecho la reserva, a su vez podrá modificar en caso de
algún error y si es necesario, eliminar un dato.

______________________________________________________________________
Lucas Emanuel Marambio 6IC Página 2 de 6
09/05/yyyy 5:46:00 RapiSystem 6IC
______________________________________________________________________

2. Módulo de Habitaciones:

• Ingresar tipo de Habitación, al momento de registrar una reserva en este módulo

se podrá decir si la habitación se requiere simple, matrimonial o doble, junto sus
precios y la opción de modificar el precio.

• Cambiar Estados de habitación, este módulo servirá cuando una habitación, por
ejemplo, esta en medio de una renovación o construcción, de esta manera podrá
cambiarse el estado a “en arreglo”, como también mostrará el estado tanto como
cuando esta “habilitada”, como cuando esta “en uso”.

3. Módulo de Reservas:

• Agregar, Modificar o Borrar reservas, aquí es donde el Hotel presenta la mayoría

de inconvenientes y con este módulo se facilitará varios ítems. Este módulo se
utilizará al momento de registrar una reserva nueva, ya que contará con una lista
con fechas para poder elegir que fecha realizar, habrá lugares para el ingreso de
datos del cliente, también para elegir el tipo de habitación, para registrar la
cantidad de días que se alojará. A su vez se podrá modificar las mismas opciones
ingresadas, en caso de aplazo o que requiera desalojarse inmediatamente, y por
último se podrá borrar en caso de una cancelación.

4. Módulos de Mercadería:

• Administrar los insumos, aquí es donde se podrá registrar el Stock total, que
inmediatamente enviará su información a una base de datos para el mayor
ordenamiento.

• Compra de insumos, registrará cuanto se aportó para la compra y cuanto ingreso

que dará pie al registro de stock de insumos.

• Venta de insumos, registrará cuanto se ganó por la venta, que logrará que se
haga un balance entre la compra, que concluirá con las estadísticas de los
insumos.

5. Módulos de facturación:

• Facturar y Cobrar, aquí es el lugar donde se ingresará el monto a cobrar y si al

cliente le gusta, se podrá imprimir una factura y calculará el vuelto.

______________________________________________________________________
Lucas Emanuel Marambio 6IC Página 3 de 6
09/05/yyyy 5:46:00 RapiSystem 6IC
______________________________________________________________________

6. Módulos de gastos e ingresos:

• Registrar los gastos por fecha, importe y tipos de gastos, en este módulo se
cargarán varios datos como por ejemplo, cuanta cantidad de gastos / ingresos,
porque motivo y en qué fecha, por ejemplo, se tuvo que gastar x$ por la entrada
de mermeladas en el dia dd/mm/aaaa o se obtuvo x$ por propinas en el día
dd/mm/aaaa.
A su vez contará con un Agregar, Modificar o Borrar IVA, por si surgen
modificaciones en el IVA.

7. Modulo de estadísticas:

• Estadísticas de ingresos, gastos y ganancias totales, aquí se informará de una

determinada forma, que es a pedido de cliente, las estadísticas con respecto a
cuanto se obtuvo, cuanto se tuvo que gastar, cual fue el balance respeto a meses
anteriores, y hacer un recuento definitivo para lograr obtener las ganancias
totales.

• Estadísticas de los insumos, en este modulo se verá el informe, como ya

mencionamos que será a pedido del cliente, las estadísticas con respecto a
cuantos productos ingresaron, cuantos se utilizaron, cuanto fue la pérdida, que
servirá para tener una idea de cómo se utilizan los insumos.

Formas de pago

• El método de pago será al contado y la moneda será pesos.

Forma de entrega y capacitación

• RapySitem al entregar el sistema, mandará un personal para instalarlo y junto

con él un manual de uso en el que describirá el modo de utilizar cada uno de los
módulos utilizados y a su vez tendrá un personal a su disposición durante lo que
dure la garantía en caso de dudas.
A su vez le brindaremos a los usuarios 3 clases de capacitación para el sistema,
para explicarle en detalle cada módulo y su uso.

Garantía

• Este sistema ofrece una garantía de 1 año, en caso de algún error pasado un año,
se tendrá que volver a abonar los días de trabajo necesarios (ver mantenimiento).

______________________________________________________________________
Lucas Emanuel Marambio 6IC Página 4 de 6
09/05/yyyy 5:46:00 RapiSystem 6IC
______________________________________________________________________
Fecha de entrega

• La fecha de entrega del sistema se realizará el 23/11/2008.

Multas

• Si el sistema se llegara a entregar días después a la fecha de acuerdo,

RapiSystem asegura que se realizarán ítems extra.

______________________________________________________________________
Lucas Emanuel Marambio 6IC Página 5 de 6
09/05/yyyy 5:46:00 RapiSystem 6IC
______________________________________________________________________

Presupuesto

Costo

. Aclaración: En el costo a continuación no se tienen en cuenta los requerimientos

técnicos, programa fuente, entre otros.

• El presupuesto que costará llevar a cabo el sistema será:

. Programa fuente: $5000

. Capacitación de personal: $15 / hora
. Programación: $50 / hora

Requerimientos Técnicos

• Computadora (Tiene que tener por lo menos 30 GB de disco rígido)

• Monitor (Puede ser de cualquier calidad)
• Teclado y Mouse (Convencional)

Mantenimiento

• Para el mantenimiento luego del año de garantía, se tendrá que abonar un total
de 40$ / hora de programación.

______________________________________________________________________
Lucas Emanuel Marambio 6IC Página 6 de 6