V0.

Acta de Constitucin del Proyecto

IEBR Andahuasi

TTULO:

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO

FECHA

DISIIS _V01

06/11/2015

REALIZADO POR

FECHA

Equipo de proyecto

06/11/2015

REVISADO POR

FECHA

Director de la I.E.B.R Andahuasi

APROBADO POR

FIRMA

FIRMA

09/11/2015

FECHA

Director de la I.E.B.R Andahuasi

REVISIN

09/11/2015

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FIRMA

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Acta de Constitucin del Proyecto

IEBR Andahuasi

NDICE
1

INFORMACIN GENERAL..............................................................................................3

INTERESADOS DEL PROYECTO...................................................................................3

RESUMEN EJECUTIVO...................................................................................................3

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO..................................................................................4

4.1

NECESIDADES DEL NEGOCIO..............................................................................4

4.2

OBJETIVOS DEL NEGOCIO...................................................................................4

DESCRIPCIN DEL PROYECTO....................................................................................4

5.1

DESCRIPCIN DEL PROYECTO............................................................................4

5.2

ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO............................................................5

5.3

ASUNCIONES.........................................................................................................5

5.4

RESTRICCIONES....................................................................................................5

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO.............................................................................6

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS.......................................6

RECURSOS...................................................................................................................... 7

RIESGOS.......................................................................................................................... 7

10 ORGANIZACIN DEL PROYECTO.................................................................................7

10.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.........................................................................7
10.2 RESPONSABILIDADES..........................................................................................8
11 APROBACIN DEL ACTA...............................................................................................9

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INFORMACIN GENERAL

Enunciado del
proyecto:

Diseo e implementacin
de un sistema intranet
para la I.E.B.R Andahuasi

I.E.B.R Andahuasi

Felipe Silva Eneque

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo

Nombre/Organizaci
n

Representante
del Sponsor

Silva Eneque, Felipe

Project
Manager

NAVARRO RIVERA,
Jairo Williams

Cliente/Usuari
o

I.E.B.R Andahuasi

DISIIS
ID del proyecto:
Representante
del sponsor:

Sponsor:

IEBR Andahuasi

Acta de Constitucin del Proyecto

Telfono

E-mail

97175264
Jairo05x94@hotmail.com
0

RESUMEN EJECUTIVO
Actualmente la institucin educativa estatal Bsica Regular Andahuasi no ha
desarrollado un proyecto netamente bajo una aplicacin web, la cual le permita al
padre estar al tanto de su menor hijo(a), asumiendo as un control de su desempeo
acadmico y conductual, permitir a los docentes visualizar los cursos que dicta, las
tutoras que lleva y los horarios en los que dicta, y para el personal administrativo
tener informes del registro de sus matrculas y no tenerlas manualmente.
Ante esta problemtica es que se ha optado por el desarrollo e implementacin de un
sistema de intranet. Este sistema constituir la primera ventana de autenticacin de
usuario, posteriormente del ingreso se abrirn los mens de acuerdo al tipo de
usuario que se autentique, despus podrn realizar las funciones de acuerdo a este
tipo de usuario, todo de manera rpida y sencilla.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

En este proyecto se pretende dar solucin a la problemtica del control de alumnos
tanto acadmicamente como conductualmente por los padres, as como el control de
los profesores, tambin el registro de matrculas, analizar dichos procesos realizados
por los docentes, personal administrativo y alumnos. Este anlisis producir cambios
en la institucin a corto, mediano y largo plazo, a la vez obtendrn beneficios tales
como: Mayor seguridad y organizacin en la informacin de los registros de

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matrculas, aparte de contar con informacin confiable y segura para la institucin

educativa, adems rpido acceso a la informacin, notas y asistencia de alumnos
para los padres de familia.
4.1

NECESIDADES DEL NEGOCIO

El sistema de Intranet para la I.E.B.R Andahuasi es un elemento muy
importante y simple que permite manejar el control de los alumnos por parte de
los padres, el control de los cursos de los profesores, as como la rpida
agilizacin en el proceso de matrcula. Para todo ello se listan las siguientes
necesidades:
1. La verificacin de asistencias y observaciones por parte de los alumnos y
docentes.
2. Permitir a los alumnos poder visualizar sus notas obtenidas en sus
respectivos cursos.
3. Control adecuado y agilizacin del proceso de matrcula de los alumnos.
4. Flexibilidad, con el fin de que el sistema pueda ser utilizado en cualquier
otro proyecto que involucre accesos mediante un usuario/contrasea y
niveles de seguridad segn perfiles de usuario.
5. Seguimientos constantes del software y modificaciones en caso lo necesite.
6. Mostrar a los padres informacin acerca del desempeo acadmico y
conductual de sus hijos.
7. Permitir a los docentes visualizar los cursos que dicta, las tutoras que lleva,
y los horarios en los que dicta.
8. Permitir al director asignar profesor (Turno, Grado, Seccin), registrar
profesor, as como tambin registrar personal.

4.2

OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Tiene como objetivo principal:
Proporcionar una solucin de aplicacin web para registrar la matrcula de un
alumno y el control de los alumnos por partes de los padres de familia (Notas,
asistencia), control de los cursos que dicta cada profesor.

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DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.1

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

EL proyecto Diseo e implementacin de un sistema de intranet para la
Institucin Educativa B.R Andahuasi ahora denominado DISIIS_V01,
permitir el acceso al alumno/padre (que se autogeneran luego de que el
alumno se matricule por primera vez), docente y personal administrativo, cada
uno con su respectivo ID y contrasea que sea, el cual les permitir realizar
diversas funciones de acuerdo a su respectivo rol que realizar en el sistema.
El desarrollo del proyecto, est a cargo por alumnos del octavo ciclo de la
Escuela Acadmica Profesional de Ingeniera de Sistemas de la Universidad
Nacional Jos Faustino Snchez Carrin.
Para la realizacin del proyecto se contar con ordenadores porttiles y el uso
del lenguaje de programacin PHP para que este sistema de informacin
educativa sea posible y con ayuda de herramientas tecnolgicas a nivel web, y
con la colaboracin de autoridades de la institucin.
El proyecto ser realizado desde el da 06/11/15 hasta el da 21/12/15 y se
realizar en las instalaciones de la Universidad Nacional Jos Faustino
Snchez Carrin.

5.2 ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO

El alcance del proyecto se ajustar a los siguientes aspectos:

Implementar el proyecto en un entorno de aplicacin web donde los padres,

alumnos, docentes, personal administrativo ingresen a cumplir diversas
funciones que sern especificadas ms adelante.

Realizar la construccin del software siguiendo las fases detalladas por XP.

Implementar las interfaces, codificacin, pruebas al sistema.

5.3 ASUNCIONES

Se usar el Paquete de Microsoft Project como herramienta para el

monitoreo y seguimiento del proyecto.

Se usar la metodologa Extreme Programming para el desarrollo del

proyecto.

Los involucrados externos brindarn la informacin necesaria para cubrir las

necesidades del proyecto.

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5.4 RESTRICCIONES

Tiempo estimado para el desarrollo de las actividades no tan largo.

Cambios o definicin de nuevos requerimientos.
Manejo de herramientas nuevas para el equipo de proyecto.

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DE LOS ALUMNOS
9. Consultar su informacin acadmica: Horario de clases, calificaciones
durante el semestre/ao acadmico, datos histricos y/u observaciones
acadmicas.
10. Actualizar informacin sobre sus datos personales.
11. Consultar y descargar materiales y documentos de los cursos.
12. Consultar su asistencia a la institucin.
13. Consultar publicaciones de los profesores.
14. Consultar cronograma acadmico de la institucin.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DE LOS PADRES

15. Consultar la informacin acadmica de su menor hijo(a): Horario de clases,
calificaciones durante el semestre/ao, datos histricos y/u observaciones
acadmicas.
16. Consultar asistencia de su menor hijo.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DE LOS PROFESORES

17. Publicar y consultar materiales del curso: Clases, trabajos, laboratorios y
otros archivos.
18. Publicar anuncios sobre las actividades del curso: Fechas de evaluaciones,
tareas, trabajos, eventos, etc. El profesor puede modificar o eliminar los
avisos que ha publicado.
19. Publicar enlaces electrnicos de inters.
20. Enviar notificaciones de correos electrnicos a las cuentas de los alumnos.
21. Imprimir las actas del curso.

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22. Consultar informacin acadmica: Horario de clases, calificaciones durante

el semestre/ao acadmico, datos histricos y/u observaciones acadmicas
de los alumnos de Escuela.
23. Para cada curso que tiene a cargo el profesor puede ingresar comentarios
referentes a sus alumnos. Estos pueden ser referentes a
desempeo, habilidades, problemas, dificultades, etc. El profesor
puede modificar o eliminar los comentarios que ha ingresado.
24. Consultar su asistencia a la institucin.
25. Registrar notas de los alumnos de los cursos que dicta.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

26. Asignacin tutor por grado y seccin.
27. Registro de matrcula de alumnos.
28. Asignacin de profesores a los alumnos por grado y seccin.
29. Asignar seccin a los alumnos de un grado especfico.
30. Asignacin de cursos a los grados de la institucin.
31. Reporte de asistencias de alumnos y docentes.
32. Publicacin de horarios.
33. Asignar turnos a los alumnos por salones (Maana Tarde).
34. Fijacin de ao acadmico.
35. El ao acadmico se da por finalizado cuando se marca como inactivo el
ltimo periodo acadmico y se marca como finalizado el ao acadmico
Actual.
36. Consultar historial acadmico de los exalumnos
37. Tanto
evaluaciones,
comentarios y
avisos slo
pueden ser
ingresados, modificados o eliminados en el periodo acadmico activo. Una
vez que se ha pasado a un nuevo periodo acadmico, la informacin
registrada en los periodos anteriores es inalterable.

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HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Documento/Entregable

Responsable

Fecha

Acta de Constitucin del Proyecto

Equipo de Proyecto

08/04/2014

Requerimientos del Proyecto

Equipo de Proyecto

14/04/2014

Elaboracin del Calendario de Tareas

Equipo de Proyecto

21/04/2014

Plan de Desarrollo de Proyecto

Equipo de Proyecto

22/04/2014

Especificacin de los Requerimientos del

Proyecto

Equipo de Proyecto

23/04/2014

RECURSOS

Recursos

Descripcin

Equipo del
proyecto
Equipamiento

Jefe de Proyecto, Programadores, Analista, Tster, Arquitecto.

7 laptops
Todas las herramientas de desarrollo son open-source (cdigo
abierto).

Software

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RIESGOS
Descripcin del riesgo

Falta de compromiso y entendimiento de los

requerimientos por parte de los clientes, grupos e
integrantes del proyecto.
El rendimiento del personal involucrado en el
desarrollo no se encuadre dentro de la velocidad
requerida por el proyecto
Desconocimiento parcial del equipo del proyecto en el
manejo de las herramientas open source a utilizar

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Impacto

Probabilidad

Alto

Media

Alto

Media

Medio

Media

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO

10.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Lder Del Proyecto

Lder Del Equipo de

Proyecto

Programadores

Arquitecto

Tester

Analista

10.2 RESPONSABILIDADES

Interesado

Institucin Educativa
E.R.D Andahuasi

Equipo de Proyecto

Nombre

Rol/Responsabilidad

Silva Eneque, Felipe

Lder del Proyecto:

Proporcionar las necesidades, definir
el proyecto, alcance, as como
controlar y supervisar el avance a lo
largo del ciclo de vida del mismo,
asimismo resolver dudas que puedan
aparecer en el tiempo.

NAVARRO RIVERA,
Jairo Williams

Lder del Equipo de Proyecto:

Definir las actividades y las personas
que lo realizarn, asegurar que se
cumplan los tiempos y todo se ajuste
al alcance definido, monitorear los
avances, asegurar la calidad y
administrar los riesgos.

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NGEL ACUA,
Rubn Manuel

NAVARRO RIVERA,
Jairo Williams

OBISPO VISCAINO,
Gilmar Ignacio

NGEL ACUA,
Rubn Manuel
NAVARRO RIVERA,
Jairo Williams

OBISPO VISCAINO,
Gilmar Ignacio

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Tester:
Disea, ejecuta e informa el resultado
de las pruebas sobre el desarrollo de
los sub-mdulos del sistema. Ayuda a
los programadores y analista en la
documentacin como cargo adicional.
Arquitecto:
Establece la arquitectura del Sistema
que se va a desarrollar, as mismo
gerencia
las
estrategias
de
identificacin y mitigacin de los
riesgos asociados con la arquitectura.
Analista:
Responsable de coordinar con los
usuarios para la creacin de sus
historias de usuarios.
Responsable de la documentacin
tcnica y de usuario.
Programadores
Responsables del levantamiento de
informacin,
anlisis,
diseo,
programacin, implementacin de los
diversos sub-mdulos del sistema.
Responsable de coordinar con los
usuarios para la creacin de sus
historias de usuarios.
Responsable de la documentacin
tcnica y de usuario.

APROBACIN DEL ACTA

Cargo

Nombre

Representante del Sponsor

Silva Eneque, Felipe

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Firma

Fecha

V0.1

Project Manager

Acta de Constitucin del Proyecto

NAVARRO RIVERA,
Jairo Williams

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