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Universo Seleccionado
Muestra Auditada
Representatividad de la Muestra
EGRESOS
Miles de Pesos
650,439.9
355,938.7
54.7%
Para la revisin se seleccion una muestra por 355,938.7 miles de pesos, que representan el
54.7% del presupuesto ejercido en el Centro de Investigacin Cientfica y de Educacin
Superior de Ensenada, Baja California (CICESE), por 650,439.9 miles de pesos; la muestra se
integr por 12 proyectos de investigacin, con un monto ejercido en 2013, por 66,862.3
miles de pesos, as como por recursos ejercidos del fideicomiso 9419-3, por 7,079.6 miles de
pesos, y pagos por concepto de servicios personales a 539 investigadores y personal tcnico
por 281,996.8 miles de pesos. La integracin de la muestra se detalla a continuacin:
Nombre
mporte
621278
621227
144.8
621271
3,730.0
621274
203.8
623292
623352
634214
634239
651223
672209
641233
641354
647.2
3,649.7
66,862.3
7,079.6
281,996.8
TOTAL
355,938.7
FUENTE: Relacin de proyectos y gastos totales vigentes en el ejercicio 2013, gastos del Fideicomiso y reporte de
acumulados totales de las quincenas de enero a diciembre 2013, proporcionado por CICESE.
Antecedentes
El CICESE es un organismo descentralizado de la administracin pblica federal, con
personalidad jurdica y patrimonio propio, con autonoma tcnica, operativa y
administrativa, creado por Decreto del Ejecutivo Federal, publicado en el Diario Oficial de la
Federacin el 18 de septiembre de 1973, reestructurado mediante Decretos Presidenciales,
publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 29 de agosto de 2000 y 13 de octubre de
2006.
Investigacin Cientfica y Desarrollo Tecnolgico del CICESE, mediante los medios que
estime pertinentes, para asegurar su cumplimiento.
2.
Se constat que con oficio nmero 000/13/027 del 7 de febrero de 2013, el CONACYT
comunic al CICESE su presupuesto autorizado el cual ascendi a 549,709.2 miles de pesos,
integrado por 500,188.4 miles de pesos de recursos fiscales y 49,520.8 miles de pesos de
recursos propios, verificndose que se modific con 14 adecuaciones presupuestales que
corresponden a ampliaciones por 158,720.9 miles de pesos y reducciones por 38,738.5
miles de pesos solicitadas mediante el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT)
y autorizadas por la SHCP, con lo que qued un presupuesto autorizado modificado por
663,691.6 miles de pesos. Asimismo, el presupuesto ejercido en ese ao ascendi a
650,439.9 miles de pesos, de lo que result un subejercicio por 13,251.7 miles de pesos, que
fue transferido al Fondo de Investigacin Cientfica y Desarrollo Tecnolgico, de
conformidad con la normativa; adems, se comprob que los importes de referencia
coinciden con los registros presupuestales y lo dictaminado por el auditor externo.
3.
4.
Con la revisin a los doce proyectos de investigacin revisados, se observ que en 2013 seis
proyectos se encontraban en procesos de conclusin, de conformidad con las fechas
establecidas en los convenios de asignacin; asimismo, seis proyectos revisados se
reportaron como concluidos, de los cuales, en el caso del proyecto nmero 641233, al cual
le asignaron 3,263.7 miles de pesos y se ministraron al CICESE 2,228.7 miles de pesos, que
en 2013 se registraron como ejercidos en su contabilidad, con cargo en la partida de gasto
33501 "Estudios e Investigaciones", sin embargo, se determin que no fue concluido el
proyecto, y que no fueron ejercidos los recursos, sino que fueron transferidos al Instituto
Tecnolgico de Tijuana para que ste continuara con el proyecto de investigacin, por haber
sido reasignados los recursos a dicha institucin segn oficio del 14 de junio de 2013
emitido por el Director de Investigacin Cientfica Bsica y Secretario Tcnico del Fondo
Sectorial de Investigacin para la Educacin (SEP/CONACYT), de conformidad con lo previsto
en el Manual para la Administracin de Proyectos (Instituciones y Empresas); lo anterior sin
que el CICESE formalizara el instrumento jurdico mediante el cual se extinguieran los
derechos y obligaciones establecidos en el convenio de asignacin de recursos y se
formalizara la transferencia de los recursos. Cabe aclarar que el proyecto se encuentra en
proceso, ya que se tiene prevista su conclusin en el ao de 2015.
Con motivo de la presentacin de resultados finales y observaciones preliminares, la
Directora Administrativa del CICESE gir el oficio nm. DA/174/2014 del 24 de septiembre
de 2014, dirigido al Director de Investigacin Cientfica Bsica, y el Secretario Tcnico del
Fondo SEP/CONACYT, con el que solicit el convenio finiquito por la terminacin anticipada,
con el que se extingan los derechos y obligaciones del CICESE contrados con el FONDO en el
convenio de asignacin de recursos, debido a que dicho FONDO autoriz la transferencia a
otra institucin.
5
13-1-389ZW-02-0446-01-004 Recomendacin
Para que el Centro de Investigacin Cientfica y de Educacin Superior de Ensenada, Baja
California, establezca mecanismos de control, a fin de que, en lo subsecuente, antes de
transferir los recursos que sean reasignados a otras instituciones, formalice ante la instancia
correspondiente el Instrumento Jurdico que extinga los derechos y obligaciones
establecidos en el convenio de asignacin de recursos, con la finalidad de deslindar
legalmente a la institucin de responsabilidades respecto de la ejecucin del proyecto y uso
de los recursos asignados.
13-1-389ZW-02-0446-01-005 Recomendacin
Para que el Centro de Investigacin Cientfica y de Educacin Superior de Ensenada, Baja
California, implemente procedimientos de supervisin en la operacin, a fin de que, en lo
subsecuente, no se reporten como ejercidos los recursos transferidos a otras instituciones
por la reasignacin de investigaciones y que el registro de sus operaciones se realice en la
cuenta que corresponda segn el concepto de la operacin y se evite registrar como
ejercidos los recursos reasignados a otras instituciones de investigacin, con objeto de
asegurar el registro confiable de sus transacciones.
13-9-389ZW-02-0446-08-001
Sancionatoria
Promocin
de
Responsabilidad
Administrativa
SIN CONVENIOS
Promocin
de
Responsabilidad
Administrativa
13-1-389ZW-02-0446-01-007 Recomendacin
Para que el Centro de Investigacin Cientfica y de Educacin Superior de Ensenada, Baja
California, establezca mecanismos de control y supervisin, a fin de asegurar que se cumpla
en tiempo y forma con la entrega de los informes y reportes que se deriven de los convenios
de asignacin de recursos para el desarrollo de proyectos de investigacin.
13-9-389ZW-02-0446-08-003
Sancionatoria
Promocin
de
Responsabilidad
Administrativa
Con la revisin del ejercicio de los recursos y aportaciones asignados al CICESE, acordadas
en los convenios de asignacin de los 12 proyectos de investigacin seleccionados, se
determin que en el caso del proyecto de investigacin 623292, con recursos asignados por
13,624.1 miles de pesos, el cual se tiene programado concluir en el 2014, en el que
participan el CICESE, 4 universidades, 2 institutos y 3 centros de investigacin, se observ
que en el desglose financiero del proyecto, adicionalmente se tienen considerados 11,572.5
miles de pesos por concepto de "Aportaciones Concurrentes"; que seran aportados por
empresas privadas e instituciones pblicas, sin que se establezca quin aportara tales
recursos, constatndose que no fueron depositados en la cuenta bancaria abierta para el
proyecto, y por tanto, no se tiene evidencia de su recepcin en el CICESE, ni de que durante
el desarrollo del proyecto se hayan implementado acciones para su seguimiento.
Posterior a la reunin de resultados finales y observaciones preliminares, a peticin de la
ASF, la Directora Administrativa del CICESE proporcion el oficio nmero FSAG/SA/460 del
26 de septiembre de 2014, emitido por el suplente del Secretario Administrativo del Fondo
Sectorial de Investigacin en Materias Agrcola, Pecuaria, Acuacultura, Agrobiotecnologa y
Recursos Fitogenticos, en el cual seala que "los recursos o aportaciones concurrentes
que el CICESE realiz al proyecto son en especie.
Adicionalmente proporcion 5 oficios de fechas 6 de septiembre de 2010, 17 de junio de
2011, 18 y dos del 19 de noviembre de 2014, mediante los cuales present evidencia de que
durante el desarrollo del proyecto de investigacin, se han recibido 10,591.7 miles de pesos
de aportaciones concurrentes, de los cuales, 6,000.0 miles de pesos fueron aportados
mediante transferencias por la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca
y Alimentacin, para la construccin de una planta para el desarrollo de alimentos
balanceados, operada por la Universidad Autnoma de Baja California y 4,591.7 miles de
pesos, que corresponden al monto estimado de aportaciones en especie (alimento, peces,
trabajos de apoyo, jaulas, traslados e instalacin de equipos, entre otros) otorgadas por
empresas privadas a instituciones que participan en el proyecto de investigacin.
13-1-389ZW-02-0446-01-008 Recomendacin
Para que el Centro de Investigacin Cientfica y de Educacin Superior de Ensenada, Baja
California, implemente mecanismos de control y supervisin, a fin de que en futuros
8
13-1-389ZW-02-0446-01-010 Recomendacin
Para que el Centro de Investigacin Cientfica y de Educacin Superior de Ensenada, Baja
California, implemente mecanismos de control, a fin de concluir las gestiones ante el
CONACYT, y regularizar el convenio de integracin de la Red Temtica denominada "Red de
Desastres Hidrometeorolgicos y Climticos", con la finalidad de que se conforme por
instituciones y no por personas fsicas y estar en posibilidades legales para asumir
compromisos de nuevos convenios de asignacin de recursos que involucren esta red, y de
recibir y ejercer los recursos que le sean asignados.
10.
"La relacin de trabajos publicados muestra varios trabajos con autores mltiples,
pero solamente uno de ellos es miembro de la Red".
"Es necesario que los investigadores dejen de ver a REDESCIim como una fuente de
financiamiento y empiecen a verla como un mecanismo colegiado de resolucin de
problemas nacionales.
12
14.
ALINEACIN DEL OBJETO DEL CICESE CON EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y EL
PECITI
En el formato Anlisis del Presupuesto de Egresos y su vinculacin con las metas y objetivos
de la planeacin nacional, que forma parte del apartado de informacin programtica del
Centro de Investigacin Cientfica y de Educacin Superior de Ensenada, Baja California,
reportado en la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal 2013, se considera que las metas y
objetivos de la planeacin nacional del desarrollo a los que apoya el CICESE, con el ejercicio
de los recursos asignados a los programas presupuestarios de su responsabilidad, son los
siguientes:
Meta Nacional del
Plan Nacional de
Desarrollo
3.
Mxico
con
educacin de calidad.
Objetivos
del
Programa Sectorial
de Educacin, 20132018
6.
Impulsar
la
educacin cientfica y
como
tecnolgica
elemento
indispensable para la
transformacin
de
Mxico
en
una
sociedad
del
conocimiento.
En el cuadro anterior se observa que los programas presupuestarios con los que se aline el
CICESE en 2013, se corresponden con la meta nacional 3 y el objetivo 3.5 del Plan Nacional
de Desarrollo; sin embargo, la alineacin se efectu en el objetivo seis del Programa
Sectorial de Educacin 2013-2018, y no en el Programa Especial de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin (PECITI), en incumplimiento del artculo 22 de la Ley de Ciencia y Tecnologa y
del numeral 16 del Acuerdo 01/2013, por el que se emiten los "Lineamientos para
Dictaminar y dar Seguimiento a los Programas Derivados del Plan Nacional de Desarrollo
2013-2018"; lo anterior se origin debido a que el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018
fue publicado el 20 de mayo de 2013 y los plazos establecidos en dichos lineamientos, en los
que se incluye el PECITI, se publicaron el 30 de abril de 2014, por lo que el CICESE no estuvo
en condiciones de alinear su planeacin estratgica con el PECITI.
15.
16.
En el ejercicio 2013, el CICESE realiz pagos por concepto de servicios personales con cargo
al programa E001 "Realizacin de Investigacin Cientfica y Elaboracin de Publicaciones" a
539 empleados, por un importe de 281,996.8 miles de pesos, de los cuales 182 empleados
corresponden al rea acadmica, por 143,770.8 miles de pesos; 145 corresponden a reas
administrativas de apoyo a las investigaciones, por 41,135.3 miles de pesos y 212 son
personal tcnico, por 97,090.7 miles de pesos; al respecto, se constat que las erogaciones
pagadas por concepto de sueldos y salarios fueron determinadas de acuerdo con el
Contrato Colectivo de Trabajo y los tabuladores de sueldo autorizados.
17.
14
Apndices
Procedimientos de Auditora Aplicados
1.
Evaluar la normativa interna relacionada con los recursos destinados a las actividades
de investigacin.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Constatar que los proyectos y actividades, a los cuales se les asignaron recursos de la
Cuenta Pblica 2013, estuvieron alineados con el Plan Nacional de Desarrollo y el
Programa Especial de Ciencia Tecnologa e Innovacin (PECITI).
8.
15
9.
Verificar que las metas alcanzadas y las cifras reportadas en los componentes de los
indicadores estuvieron soportadas con la documentacin comprobatoria
correspondiente.
10. Comprobar que las erogaciones por concepto de sueldos y salarios, con cargo en el
Programa Presupuestario E001 "Realizacin de Investigacin Cientfica y Elaboracin de
Publicaciones", fueron determinadas de acuerdo con el Contrato Colectivo de Trabajo y
los tabuladores de sueldo autorizados.
reas Revisadas
Las subdirecciones de Recursos Financieros; de Programacin, Presupuestacin y
Estadstica, de Materiales y Servicios Generales y de Recursos Humanos del CICESE,
dependientes de la Direccin Administrativa del CICESE.
Disposiciones Jurdicas y Normativas Incumplidas
Durante el desarrollo de la auditora practicada, se determinaron incumplimientos de las
leyes, reglamentos y disposiciones normativas que a continuacin se mencionan:
1.
2.
16
17